Đáp Án trắc nghiệm soạn thảo văn bản hành chính eg48 03 tín chỉ soạn ngày 31 01 2025 thi trắc nghiệm

ĐÁP ÁN TRẮC NGHIỆM SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH - EG48 - 03 TÍN CHỈ - SOẠN NGÀY 31.01.2025 - THI TRẮC NGHIỆM. Ghi chú (Đ) là đáp án

ĐÁP ÁN TRẮC NGHIỆM SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH - EG48 -

03 TÍN CHỈ - SOẠN NGÀY 31.01.2025 - THI TRẮC NGHIỆM

b Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

c Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định (Đ)

d Bức thư công

Câu 3

Bản chất của quy chế, quy định là:

a Bản giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

b Đặt ra quy tắc xử sự cho những đối tượng nhất định (Đ)

Ban hành báo cáo nhằm các mục đích sau:

a Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc

b Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị; Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lí đúng đắn; Định hướng cho hoạt động trong giai đoạn tiếp theo, đồng thời làm rõ trách nhiệm của những người có liên quan đến công việc (Đ)

c Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lí đúng đắn

d Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị

Câu 6

Ban hành quy chế, quy định nhằm các mục đích sau:

a Cung cấp thông tin về diễn biến của một công việc, một hoạt động của cơ quan, đơn vị

b Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm về việc thực hiện công việc

c Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức (Đ)

d Giúp lãnh đạo có thông tin để ra quyết định quản lí đúng đắn

Câu 7

Báo cáo đột xuất phải đáp ứng yêu cầu nội dung:

a Dài nhưng trọng tâm

b Ngắn gọn, rõ ràng (Đ)

c Trình bày đầy đủ từ hoàn cảnh đến kết quả và đề xuất

d Phân tích chi tiết nội dung

Câu 8

Báo cáo phải đáp ứng các yêu cầu:

a Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm

b Đảm bảo tính kịp thời; Đảm bảo tính chính xác, trung thực; Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm (Đ)

c Đảm bảo tính kịp thời

d Đảm bảo tính chính xác, trung thực

Câu 9

Báo cáo thống kê có thể hiện bằng hình thức:

a Lập bảng, điền những thông tin cần thiết trong bảng theo yêu cầu (Đ)

b Không được lập bảng, điền những thông tin cần thiết trong bảng theo yêu cầu(báo cáo thống kê)

c Chỉ được sử dụng kết cấu chương, mục

d Chỉ được sử dụng kết cấu phần, mục

Câu 10

Biên bản có vai trò:

a Hỗ trợ hoạt động kiểm tra trong nội bộ

b Làm cơ sở để chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo tính chặt chẽ về thủ tục (Đ)

c Là chứng cứ để chủ thể giải quyết công việc

d Hỗ trợ thông tin cho hoạt động quản lý

Câu 11

Biên bản hội nghị là loại biên bản:

a Ghi chép lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội nghị, cuộc họp (Đ)

b Tường thuật lại lại vụ việc khách quan xảy ra

c Phản ánh lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội nghị, cuộc họp

d Phản ánh lại vụ việc khách quan xảy ra

Câu 12

Biên bản hội nghị là văn bản hành chính được ban hành để:

a Ghi nhận diễn biến của hội nghị (Đ)

a Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giao dịch công tác

b Tà tài liệu để phản ánh tình hình thực tế

c Là cơ sở giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo sự chặt chẽ

d Là chứng cứ giúp chủ thể quản lý giải quyết công việc đảm bảo chặt chẽ về thủ tục (Đ)

Biên bản vụ việc là loại biên bản:

a Ghi nhận lại vụ việc khách quan xảy ra (Đ)

b Phản ánh lại vụ việc khách quan xảy ra

c Tường thuật lại lại vụ việc khách quan xảy ra

d Phản ánh lại toàn bộ diễn biến của đại hội, hội nghị, cuộc họp

Câu 16

Biên bản vụ việc là văn bản hành chính có mục đích:

a Đặt ra quy tắc xử sự nội bộ

b Trình bày dự kiến công việc

c Ghi nhận diễn biến của vụ việc cụ thể (Đ)

d Phản ánh sự kiện thực tế

Câu 17

Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc cần báo cáo, báo cáo được chia thành:

a Báo cáo tổng kết, báo cáo sơ kết (Đ)

b Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

c Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường

d Báo cáo tháng, quý, năm

Câu 18

Căn cứ vào nội dung thông tin được phản ánh, báo cáo được chia thành:

a Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

b Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường

c Báo cáo tổng hợp, chuyên đề (Đ)

d Báo cáo tháng, quý, năm

Câu 19

Căn cứ vào nội dung và tính chất pháp lý, quy chế bao gồm:

a Báo cáo tổng hợp, chuyên đề

b Quy chế thường kỳ và báo cáo bất thường

c Quy chế ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

d Quy chế đặt ra quy tắc nội bộ và quy chế đặt ra quy phạm pháp luật (Đ)Câu 20

Căn cứ vào tính chất/lĩnh vực, kế hoạch công tác được phan loại thành:

a Kế hoạch công tác ngắn hạn

b Kế hoạch công tác tuần, tháng, sáu tháng, năm

c Có kế hoạch ngân sách, bộ máy, nhân sự, xây dựng, giáo dục… (Đ)

d Kế hoạch công tác trung hạn

Câu 21

Căn cứ vào thời gian phản ánh tình hình, báo cáo được chia thành:

a Báo cáo tháng, quý, năm

b Báo cáo thường kỳ và báo cáo bất thường (Đ)

c Báo cáo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn

d Báo cáo tổng hợp, chuyên đề

Câu 22

Căn cứ vào thời gian, kế hoạch công tác được phan loại thành:

a Kế hoạch công tác trung, dài hạn

b Kế hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, 5 năm

c Kế hoạch công tác ngắn hạn

d Kế hoạch công tác trung, dài hạn; Kế hoạch công tác ngắn hạn; Kế

hoạchcông tác tuần, tháng, sáu tháng, năm,3 năm, 5 năm (Đ)

Câu 23

Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành để:

a Giao dịch, trao đổi ý kiến; Đề nghị phối hợp, giải quyết công việc; Phúc đáp

đề nghị của các cơ quan, tổ chức (Đ)

b Đề nghị phối hợp, giải quyết công việc

c Giao dịch, trao đổi ý kiến

d Phúc đáp đề nghị của các cơ quan, tổ chức

Câu 24

Công văn do cấp dưới ban hành để:

a Công văn trình cấp trên đề án, kế hoạch

b Công văn đề nghị, xin ý kiến giải quyết công việc

c Công văn trình cấp trên đề án, kế hoạch; Công văn đề nghị, xin ý kiến giải quyết công việc; Công văn tiếp thu, phê bình (Đ)

d Công văn tiếp thu, phê bình

Câu 25

Công văn do cấp trên ban hành:

a Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công việc

b Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở

c Công văn chấp thuận, cho phép

d Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở; Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công việc; Công văn chấp thuận, cho phép (Đ)

Câu 26

Công văn là văn bản hành chính được ban hành để:

Công văn và tờ trình có điểm giống nhau là:

a Đều do cấp trên ban hành để chỉ đạo cấp dưới

b Đều do cấp dưới ban hành để đề xuất cấp trên chấp thuận đề nghị (Đ)

c Đều do cấp trên ban hành để hướng dẫn cấp dưới

d Đều do cấp trên ban hành để đôn đốc cấp dưới

Dựa vào mục đích sử dụng, văn bản hành chính được chia thành:

a Văn bản hành chính được sử dụng để ghi nhận sự kiện

b Văn bản hành chính được sử dụng để đặt ra quy tắc xử sự nội bộ

c Văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác; Văn bản hành chính được sử dụng để ghi nhận sự kiện; Văn bản hành chính được sử dụng để đặt ra quy tắc xử sự nội bộ (Đ)

d Văn bản hành chính được sử dụng để giao dịch công tác

Câu 30

Dựa vào tiêu chí chủ thể ban hành, công văn được phân loại thành:

a Công văn do cấp dưới ban hành

b Công văn do cấp trên ban hành

c Công văn do cấp trên ban hành, cấp dưới ban hành, ngang cấp ban hành (Đ)

d Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành:

b Đúng quy định của văn bản pháp luật chuyên ngành

c Đúng quy định của thông tư 01/2011/TT-BNV

d Đúng quy định của pháp luật (Đ)

Câu 33

Hình thức của văn bản hành chính phải đáp ứng yêu cầu của:

a Pháp luật, Văn phòng TW Đảng và Văn phòng TW Đoàn TNCSHCM (Đ)

b Pháp luật

c Tổ chức

d Đảng Cộng sản Việt Nam

Câu 34

Kế hoạch công tác là văn bản được ban hành để:

a Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc

b Trao đổi thông tin giữa các chủ thể

c Trình bày dự kiến công việc cần thực hiện trong thời gian nhất định (Đ)

d Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

Ký hiệu của công văn bao gồm:

a Chữ viết tắt của tên văn bản nối chữ viết tắt tên chủ thể ban hành

b Chữ viết tắt tên chủ thể ban hành nối với chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạnthảo công văn (Đ)

c Chữ viết tắt tên văn bản

d Chữ viết tắt tên đơn vị trực tiếp soạn thảo công văn nối chữ viết tắt tên chủ thể ban hành

a Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc

b Những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ

c Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý

d Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc; Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý; Những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ (Đ)Câu 47

Khi soạn thảo phần nội dung chính của quy chế nội bộ, người soạn thảo cần trình bày:

a Bối cảnh chung của việc thực hiện công việc

b Các văn bản pháp luật của cấp trên làm căn cứ pháp lý

c Những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ

d Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, Cơ cấu tổ chức bộ máy, chế độ làm việc (Đ)Câu 48

Khi trình bày nội dung, người viết báo cáo đột xuất có thể sử dụng kết cấu:

b Chỉ tiêu phấn đấu, nhiệm vụ thời gian tới

c Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

d Chỉ ra nguyên nhân của những tồn tại

Câu 50

Một trong những nội dung chính của quy định là:

a Các qui định về nguồn lực bảo đảm thực hiện văn bản (Đ)

b Chỉ tiêu phấn đấu, nhiệm vụ thời gian tới

c Chỉ ra nguyên nhân của những tồn tại

d Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Câu 51

Ngôn ngữ của công văn đề xuất phải đáp ứng yêu cầu sau:

a Lời lẽ nghiêm khắc bảo đảm tính nghiêm túc nêu lý do kích thích sự nhiệt tình

b Từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc

c Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị (Đ)

d Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan có dẫn, có sự

đề nghị xác minh kiểm tra qua chủ đề khác

Câu 52

Ngôn ngữ của công văn tiếp thu ý kiến phê bình phải đáp ứng yêu cầu sau:

a Lời lẽ nghiêm khắc bảo đảm tính nghiêm túc nêu lý do kích thích sự nhiệt tình

b Từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc

c Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị

d Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan (Đ)

Câu 53

Ngôn ngữ của công văn từ chối phải đáp ứng yêu cầu sau:

a Nêu rõ lý do xác đáng, lời văn chặt chẽ, cầu thị

b Lời lẽ nghiêm khắc bảo đảm tính nghiêm túc nêu lý do kích thích sự nhiệt tình

c Từ ngữ lịch sự và có sự động viên, an ủi song làm bật tính nguyên tắc của công việc (Đ)

d Mềm dẻo, khiêm tốn, nêu bật được lý do khách quan, chủ quan

Câu 54

Ngôn ngữ trong biên bản phải đảm bảo:

a Tính chính xác đúng ngữ pháp, đúng chính tả để ghi nhận đúng nội dung sự việc diễn ra (Đ)

b Tính nghiêm túc, trang trọng

c Tính phổ thông, dễ hiểu

d Tính lịch sự

Câu 55

Ngôn ngữ trong tờ trình phải đáp ứng yêu cầu sau:

a Là văn phong điều khoản, diễn đạt phải rõ ràng, có lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao

b Là văn phong nghị luận, diễn đạt phải rõ ràng, có lý lẽ chặt chẽ mang tính thuyết phục cao (Đ)

c Là văn phong nghị luận, diễn đạt phải rõ ràng, chính xác

d Là văn phong nghị luận, diễn đạt phải nghiêm túc, trang trọng

Phần đánh giá hạn chế trong nội dung báo cáo, người viết cần:

a Chỉ ra một cách trung thực những mục tiêu chưa đạt được; Những khuyết điểm đã mắc phải; Những mặt công tác còn yếu kém và Nguyên nhân sâu xa của tình trạng (Đ)

b Chỉ ra một cách trung thực những mục tiêu chưa đạt được

c Những mặt công tác còn yếu kém và Nguyên nhân sâu xa của tình trạng

d Những khuyết điểm đã mắc phải

b Sơ kết hoặc tổng kết những mặt hoạt động, những công việc đã làm của cơ quan, đơn vị; Đánh giá các ưu, khuyết điểm nổi bật, những thành tích đã đạt được; Những vẫn đề còn hạn chế, tồn tại và Xây dựng phương hướng hành độngtrong thời gian tiếp theo (Đ)

c Sơ kết hoặc tổng kết những mặt hoạt động, những công việc đã làm của cơ quan, đơn vị

d Những vẫn đề còn hạn chế, tồn tại và Xây dựng phương hướng hành động trong thời gian tiếp theo

Câu 59

Phần kết thúc của báo cáo đột xuất, người soạn thảo trình bày về:

a Chỉ ra nguyên nhân của những tồn tại

b Những đề xuất với cơ quan, tổ chức cấp trên

c Ý kiến đề xuất, kiến nghị giải quyết vụ việc xảy ra hoặc xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên (Đ)

d Hạn chế, tồn tại và nguyên nhân

Câu 60

Phần mở đầu của quy chế nội bộ, thông thường người soạn thảo phải trình bày về:

a Khái quát về hoàn cảnh của cơ quan, đơn vị

b Lý do, mục đích ban hành quy chế

c Những quy định chung, Phạm vi và đối tượng áp dụng, Nguyên tắc làm việc (Đ)

d Thời gian, địa điểm diễn ra công việc

Phần mở đầu trong biên bản hội nghị, người soạn thảo phải trình bày về:

Phần mục tiêu trong kế hoạch công tác phải đáp ứng được tiêu chí:

a Đơn giản, cụ thể, Đo lường được

b Có khung thời gian hoàn thành và có thể đánh giá được sự hoàn thành trong khoảng thời gian đó

c Thực tiễn, có thể đo được chi phí-hiệu quả và tính hiện thực với những nguồnlực sẵn có

d Đơn giản, cụ thể, Đo lường được; Có khung thời gian hoàn thành và có thể đánh giá được sự hoàn thành trong khoảng thời gian đó ; Thực tiễn, có thể đo được chi phí-hiệu quả và tính hiện thực với những nguồn lực sẵn có (Đ)

Câu 64

Phần nội dung chính của báo cáo đột xuất phải trình bày

a Đặc điểm, tình hình

b Đánh giá chung

c toàn bộ sự việc bất thường xảy ra (Đ)

d Đề xuất, kiến nghị cấp trên giải quyết

e Đánh gía tình hình

Câu 65

Quy chế, quy định là văn bản được ban hành để:

a Giải trình thuyết phục lãnh đạo chấp nhận đề nghị

b Phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả thực hiện công việc

c Tạo khuôn khổ, trật tự cho hoạt động quản lý của mọi cơ quan, tổ chức (Đ)

d Trao đổi thông tin giữa các chủ thể

Câu 66

Quy chế, quy định phải đáp ứng một trong các yêu cầu:

a Chỉ được trình bày trong biên bản vụ việc (Đ)

b Phải được trình bày trong mọi loại biên bản

c Không được trình bày trong mọi loại biên bản

d Được trình bày chỉ trong biên bản hội nghị

Tiêu chí để phân loại văn bản hành chính là:

a Dựa vào chủ thể ban hành văn bản hành chính

b Dựa vào chủ thể ban hành văn bản hành chính; Dựa vào tên loại văn bản hành chính; Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng và ban hành (Đ)

c Dựa vào tên loại văn bản hành chính

d Dựa vào tiêu chí mục đích sử dụng và ban hành

Thư ký đọc công khai nội dung biên bản là:

a Thông tin có thể có trong biên bản hội nghị

b Thông tin bắt buộc phải có trong biên bản hội nghị (Đ)

c Thông tin bắt buộc phải có trong biên bản vụ việc

d Thông tin có thể có trong biên bản vụ việc

Câu 76

Trong nội dung biên bản hội nghị, phần quan trọng nhất là:

a Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc

b Mô tả quá trình xảy ra sự việc

c Tình tiết, chứng cứ trên hiện trường

d Ý kiến phát biểu của các thành viên trong hội nghị (Đ)

Câu 77

Trong nội dung biên bản vụ việc, phần quan trọng nhất là:

a Mô tả quá trình xảy ra sự việc (Đ)

b Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc

c Lời khai của các bên

d Tình tiết, chứng cứ trên hiện trường

Câu 78

Văn bản hành chính có chất lượng khi đảm bảo:

a Phù hợp quy định của pháp luật (tính hợp pháp)

b Phù hợp quy định của tổ chức

c Tính hợp pháp và tính hợp lý (Đ)

d Phù hợp với đường lối, chính sách của Đảng

Câu 79

Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp lý khi:

a Có nội dung phù hợp thực tiễn

b Phù hợp quy định của tổ chức

c Phù hợp với đường lối, chính sách của Đảng

d Phù hợp thực tiễn, phải được ban hành kịp thời, phù hợp tên loại, bố cục lôgic(Đ)

Câu 80

Văn bản hành chính đáp ứng yêu cầu tính hợp pháp khi:

a Có nội dung phù hợp thực tiễn

b Phù hợp với đường lối, chính sách của Đảng

c Đúng thẩm quyền, nội dung hợp pháp, đúng thể thức và đúng thủ tục ban hành (Đ)

b Chỉ có nội dung là ý chí của doanh nghiệp

c Chỉ có nội dung là ý chí của tổ chức xã hội

d Chỉ có nội dung là ý chí của Nhà nước

Câu 82

Văn bản hành chính là văn bản:

a Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của doanh nghiệp

b Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của tổ chức xã hội

c Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của mọi tổ chức (Đ)

d Có vai trò hỗ trợ hoạt động quản lý của Nhà nước