BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN KHOA CÔNG NGHỆ BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRONG MISA
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
GIỚI THIỆU VỀ ERP
ERP, viết tắt của Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, là phần mềm cung cấp các công cụ quản lý quy trình kinh doanh hiệu quả cho các tổ chức Dù mỗi công ty hoạt động theo cách riêng, tất cả đều gặp phải thách thức chung là duy trì tính cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện đại Để giải quyết vấn đề này, họ cần một phương pháp hiệu quả và độc lập để lưu trữ và truy cập thông tin, và đây chính là lúc hệ thống ERP phát huy vai trò quan trọng của mình.
TOP 6 PHẦN MỀM ERP Ở VIỆT NAM
AMIS là phần mềm ERP do công ty MISA phát triển, đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp hiệu quả Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như cập nhật dữ liệu giữa các phân hệ kế toán, bán hàng và nhân sự, cũng như theo dõi báo cáo trên các thiết bị điện tử nhỏ gọn Đặc biệt, AMIS tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.
Phần mềm BRAVO được thiết kế để quản trị doanh nghiệp đa ngành, cung cấp nhiều tính năng nổi bật cho từng phân hệ quản lý Với khả năng xử lý dữ liệu lớn và tốc độ nhanh, BRAVO sở hữu giao diện thân thiện và cho phép người dùng tùy chỉnh dashboard theo nhu cầu sử dụng.
Faceworks là phần mềm ERP hàng đầu tại Việt Nam, tích hợp đa chức năng từ kế toán, sản xuất đến quản lý khách hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Báo cáo thông minh dựa trên dữ liệu về số lượng bán ra từ 6 nhân sự giúp người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động và kinh doanh Điều này đảm bảo việc sản xuất được cân đối hợp lý hơn, phù hợp với mục tiêu chung của từng năm, quý và giai đoạn.
Cloudify là phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp các chức năng cơ bản của ERP, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp với mức giá hợp lý Được phát triển trên nền tảng đám mây, Cloudify giúp giảm chi phí nâng cấp và bảo trì hệ thống máy chủ, đồng thời đảm bảo an toàn cho dữ liệu và cập nhật liên tục 24/7 Hiện tại, phần mềm đã thu hút hơn 1000 khách hàng, chủ yếu là các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
Fast Business là một giải pháp ERP toàn diện, tích hợp nhiều chức năng cho các phòng ban như tài chính, kế toán, mua bán, tồn kho, quản trị sản xuất, quản trị nhân sự và quản trị quan hệ khách hàng.
Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cung cấp giải pháp tài chính ổn định cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Với 20 năm phát triển từ năm 1999, Ecount ERP đã mở chi nhánh tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý và giảm thiểu sai sót cũng như rủi ro trong quá trình vận hành.
TẠI SAO CHỌN ERP MISA
AMIS là phần mềm ERP được phát triển bởi MISA, một công ty công nghệ trong nước Phần mềm này đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm cập nhật dữ liệu giữa các phân hệ kế toán, bán hàng và nhân sự, cũng như theo dõi báo cáo trên các thiết bị điện tử nhỏ gọn Đặc biệt, AMIS tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp nâng cao hiệu quả quản lý.
AMIS có khả năng tích hợp với các phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ ngân hàng trực tuyến, và hệ thống kê khai thuế cũng như bảo hiểm trực tuyến Hệ thống này còn cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp các chỉ số tài chính thời gian thực như tỷ suất hoàn vốn ROI, công nợ, khả năng thanh toán trong kỳ, khả năng thanh toán tức thời và thanh toán nhanh.
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÍ – ĐIỀU HÀNH TRONG MISA AMIS
AMIS CÔNG VIỆC
• Báo cáo thời gian thực
• Thúc đẩy năng suất công việc
=> Nâng cao năng lực quản lí công việc, tăng năng suất và bảo đảm tiến độ Tính năng vượt trội thay đổi hoàn toàn năng suất của doanh nghiệp
-Lập kế hoạch thông minh
-Quản lí từng việc chi tiết
-Quản lí dự án hiệu quả
Quản lí mọi lúc mọi nơi, nhân viên phối hợp thuận lợi, phát triển vấn đề tức thời
-Đồng nhất hồ sơ tài liệu
-Quy trình liên phòng ban
Nhập công việc cần thực hiện
Giám sát được toàn bộ công việc
Báo cáo của phòng Nhân sự
Tình trạng thực hiện công việc
AMIS WESIGN
Mang cuộc cách mạng công nghệ 4.0, văn hóa làm việc số đến gần hơn với doanh nghiệp Việt Nam
-Đơn giản hóa công việc
-Ký kết từ xa mọi lúc mọi nơi
-Quản lí tài liệu tập trung
AMIS Wesign bái bai giấy tờ
-Ký kết dễ dàng với 3 thao tác
Số hóa toàn bộ phương thức quản lý và ký kết Làm việc từ xa không lo gián đoạn
-Tạo luồng ký nhanh chóng
-Ký kết từ xa thuận tiện
-Nhận tài liệu và hoàn thành
-Chỉ mất 30s cho một tài liệu ký kết
-Tối ưu chi phí thời gian và quyền lực
Cho phép tạo chữ kí nhanh chóng
Gửi file cho phòng Nhân sự
AMIS GHI CHÉP
Hơn 65% các doanh nghiệp hiện nay đang lãng phí nguồn tài sản tri thức của mình
-Ghi chép và lưu trữ không tập trung
-Quản lí tài liệu không khoa học
Ghi chép và lưu trữ tài liệu tập trung an toàn
• Cho phép soạn thảo online mọi lúc mọi nơi giúp nhanh chóng ghi chép lại các biên bản các cuộc họp, quy trình quy định
• Dễ dàng đính kèm file đã soạn sẵn ở nhiều định dạng khác nhau: Word, Excel, PDF,
• Lưu trữ tất cả loại tài liệu tập trung, an toàn với hệ thống bảo mật tiên tiến
• Chia sẽ tài liệu nhanh chóng, an toàn với đồng nghiệp
Quản lí khoa học, tra cứu dễ dàng
-Sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu bạn cần
-Cấu trúc kho tài liệu được phân chia rõ ràng, dễ dàng ra cứu
-Linh hoạt phân quyền truy cập, sửa, xóa theo từng phòng ban
-Truy cập mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị
Là nơi lưu trữ toàn bộ các tài liệu, tri thức của doanh nghiệp
-Biên bản các cuộc họp
-Các chính sách quy định của doanh nghiệp
-Hệ thống quy trình làm việc
-Các bài học được tích lũy theo thời gian
-Sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh
AMIS TÀI SẢN
Giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng
• Tối ưu chi phí tài sản
Giải pháp toàn diện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ
Hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị, điều hành
-Quyết định điều hành hợp lí, hiệu quả
-Chủ động kế hoạch ngân sách
-Nâng cao trách nghiệm bảo quản, giữ gìn tài sản
Lợi ích cho cán bộ quản lí tài sản
-Tiếp nhận và xử lí yêu cầu tập trung
-Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản
-Chủ động sữa chữa, bảo dưỡng
-Tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê
Lợi ích của phần mềm quản lí tài sản với nhân viên
-Tra cứu tài sản đơn giản
-Phản hồi, tương tác dễ dàng
Cấp cho phòng kỹ thuật
Chuyển cho phòng kinh doanh
AMIS PHÒNG HỌP
-Đặt phòng mọi lúc mọi nơi
Phòng họp A Đặt lịch họp
HỆ THỐNG
Toàn bộ ứng dụng mà công ty sử dụng
NHẬN BÁO CÁO TỪ CÁC PHÒNG
PHÒNG NHÂN SỰ
-Tổng số nhân viên, nhân viên mới
PHÒNG KỸ THUẬT
-Số lượng đơn hàng, doanh số đặt hàng, thực thu, còn phải thu
PHÒNG KINH DOANH- MARKETING
PHÒNG KẾ TOÁN
-Tổng chi tiêu, số dư còn lại