Báo cáo Đồ án môn học hệ thống thông tin trong doanh nghiệp Đề tài nghiên cứu phần mềm quản lí trong misa amis

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN KHOA CÔNG NGHỆ BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRONG MISA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN

KHOA CÔNG NGHỆ

BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRONG MISA AMIS

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ CÔNG NGHIỆP LONG AN

KHOA CÔNG NGHỆ

BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN HỌC

HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG DOANH NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

NGHIÊN CỨU PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRONG MISA AMIS

LONG AN, THÁNG … NĂM …

2

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Kinh TếCông Nghiệp Long An đã đưa môn học Hệ thống thông tin trong doanhnghiệp vào trương trình giảng dạy

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn – Thầy TháiDoãn Ngọc đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốtthời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học của thầy, em đã

có thêm cho mình nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêmtúc Đây chắc chắn sẽ là những kiến thức quý báu, là hành trang để em có thểvững bước sau này Bộ môn Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp là mônhọc thú vị, vô cùng bổ ích và có tính thực tế cao Đảm bảo cung cấp đủ kiếnthức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn của sinh viên Tuy nhiên, do vốn kiếnthức còn nhiều hạn chế và khả năng tiếp thu thực tế còn nhiều bỡ ngỡ Mặc dù

em đã cố gắng hết sức nhưng chắc chắn bài tiểu luận khó có thể tránh khỏinhững thiếu sót và nhiều chỗ còn chưa chính xác, kính mong cô xem xét vàgóp ý để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảmơn!

Long An, ngày … tháng … năm …

Sinh viên thực hiện

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Long An, ngày … tháng … năm …

Giảng viên hướng dẫn

ThS Thái Doãn Ngọc

4

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6

1.1 GIỚI THIỆU VỀ ERP 6

1.2 TOP 6 PHẦN MỀM ERP Ở VIỆT NAM 6

1.3 TẠI SAO CHỌN ERP MISA 8

CHƯƠNG 2: CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÍ – ĐIỀU HÀNH TRONG MISA AMIS 9

2.1 AMIS CÔNG VIỆC 9

2.2 AMIS WESIGN 13

2.3 AMIS GHI CHÉP 17

2.4 AMIS TÀI SẢN 19

2.5 AMIS PHÒNG HỌP 23

2.6 HỆ THỐNG 27

CHƯƠNG 3: NHẬN BÁO CÁO TỪ CÁC PHÒNG 28

3.1 PHÒNG NHÂN SỰ 28

3.2 PHÒNG KỸ THUẬT 28

3.3 PHÒNG KINH DOANH- MARKETING 29

3.4 PHÒNG KẾ TOÁN 29

KẾT LUẬN 31

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 GIỚI THIỆU VỀ ERP

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lựcdoanh nghiệp) Phần mềm ERP bao gồm các công cụ quản lý quy trình kinhdoanh chiến lược và mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý thông tin trongmột tổ chức Mặc dù ngày nay mọi công ty và tổ chức hoạt động khác nhau,

họ đều phải đối mặt với một thách thức chung: để duy trì cạnh tranh trongmôi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độc lập và hiệuquả để lưu trữ và truy cập thông tin Đó là tình huống mà hệ thống ERP có vaitrò quan trọng

1.2 TOP 6 PHẦN MỀM ERP Ở VIỆT NAM

-AMIS MISA

AMIS là một trong những phần mềm ERP được nghiên cứu và đầu tư bởicông ty công nghệ trong nước – MISA Phần mềm đáp ứng được nhu cầu vềquản lý doanh nghiệp và hỗ trợ nhiều tính năng khác như: cập nhật dữ liệugiữa các phân hệ kế toán, bán hàng, nhân sự, theo dõi báo cáo trên các nềntảng điện tử nhỏ gọn, tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…

-ERP BRAVO

Phần mềm BRAVO được phát triển và xây dựng để phục vụ mục đích quảntrị doanh nghiệp đa ngành nghề, hỗ trợ thêm nhiều tính năng nổi bật cho từngphân hệ quản trị với khả năng xử lý dữ liệu lớn, tốc độ xử lý nhanh, giao diệnthân thiện, có thể tùy chỉnh hiển thị dashboard theo nhu cầu sử dụng,-ERP FACEWORKS

Faceworks là một trong các phần mềm ERP ở Việt Nam được tích hợp nhiềuchức năng trong một phần mềm, từ kế toán đến sản xuất, quản lý khách hàng,

6

nhân sự, báo cáo thông minh dựa trên dữ liệu về số lượng bán ra Từ đó ngườiquản lý nắm được tình hình hoạt động và kinh doanh nhằm đảm bảo cân đốiviệc sản xuất hợp lý hơn với mục tiêu chung của từng năm, từng quý, từnggiai đoạn.

-CLOUDIFY

Cloudify là một phần mềm quản trị doanh nghiệp các chức năng, phân hệ cơbản mà các phần mềm ERP hiện nay có sẵn, có thể đáp ứng nhu cầu và đặcthù của doanh nghiệp từ đa ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh với mức giáhợp lý Đặc biệt, phần mềm được xây dựng và phát triển dựa trên nền tảngđám mây, giảm tối đa chi phí nâng cấp và bảo trì hệ thống máy chủ mà vẫnđảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn, được cập nhật 24/7 Hiện tại, Cloudifyđang có hơn 1000 khách hàng sử dụng, phần lớn là doanh nghiệp vừa và nhỏtại Việt Nam

-FAST BUSINESS ONLINE

Fast Business là một giải pháp ERP tổng thể, bao quát hầu hết các nghiệp vụcủa các phòng ban, từ tài chính kế toán, mua – bán – tồn kho, cho đến quản trịsản xuất, quản trị nhân sự và quản trị quan hệ khách hàng

-ERP ECOUNT

Ecount ERP là phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng và phát triểndựa trên công nghệ điện toán đám mây, được xem là giải pháp quản lý tàichính ổn định cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Qua 20 năm hình thành vàphát triển (từ năm 1999), ERP Ecount đã xây dựng chi nhánh tại Việt Nam,hướng tới việc doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian cho đầu việcquản lý, giảm thiểu những sai sót và rủi ro không đáng có trong quá trình vậnhành

1.3 TẠI SAO CHỌN ERP MISA

AMIS là một trong những phần mềm ERP được nghiên cứu và đầu tư bởicông ty công nghệ trong nước – MISA Phần mềm đáp ứng được nhu cầu vềquản lý doanh nghiệp và hỗ trợ nhiều tính năng khác như: cập nhật dữ liệugiữa các phân hệ kế toán, bán hàng, nhân sự, theo dõi báo cáo trên các nềntảng điện tử nhỏ gọn, tự động đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực,…

AMIS có khả năng liên kết với các phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ ngânhàng điện tử, hệ thống kê khai và nộp thuế hay bảo hiểm trực tuyến Ngoài ra,

hệ thống còn cung cấp cho các nhà quản lý doanh nghiệp các chỉ số tài chínhđược cập nhật theo thời gian thực như: tỉ suất hoàn vốn ROI, công nợ, khảnăng thanh toán trong kỳ, khả năng thanh toán tức thời, thanh toán nhanh,…

8

CHƯƠNG 2: CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÍ – ĐIỀU HÀNH

TRONG MISA AMIS2.1 AMIS CÔNG VIỆC

• Giao việc nhanh chóng

• Báo cáo thời gian thực

• Sử dụng dễ dàng

• Thúc đẩy năng suất công việc

=> Nâng cao năng lực quản lí công việc, tăng năng suất và bảo đảm tiến độTính năng vượt trội thay đổi hoàn toàn năng suất của doanh nghiệp

-Lập kế hoạch thông minh

-Quản lí từng việc chi tiết

-Quản lí dự án hiệu quả

-Phối hợp toàn diện

Quản lí mọi lúc mọi nơi, nhân viên phối hợp thuận lợi, phát triển vấn đề tứcthời

-Báo cáo tự động

-Cảnh báo thông minh

-Đồng nhất hồ sơ tài liệu

-Tùy chỉnh linh hoạt

-Quy trình liên phòng ban

Thêm phòng ban

Thêm dự án

10

Nhập công việc cần thực hiện

-Công việc của tôi

Giám sát được toàn bộ công việc

Báo cáo của phòng Nhân sự

12

Tình trạng thực hiện công việc

2.2 AMIS WESIGN

Mang cuộc cách mạng công nghệ 4.0, văn hóa làm việc số đến gần hơn vớidoanh nghiệp Việt Nam

-Đơn giản hóa công việc

-Ký kết từ xa mọi lúc mọi nơi

-Ký hang loạt

-An toàn bảo mật

AMIS Wesign bái bai giấy tờ

-Giảm 90% thời gian

-Tiết kiệm 85% chi phí

-Ký kết dễ dàng với 3 thao tác

-Bảo về môi trường

Số hóa toàn bộ phương thức quản lý và ký kết Làm việc từ xa không lo giánđoạn

-Tạo luồng ký nhanh chóng

-Ký kết từ xa thuận tiện

-Nhận tài liệu và hoàn thành

-Chỉ mất 30s cho một tài liệu ký kết

-Tối ưu chi phí thời gian và quyền lực

14

Trang chủ

Tải file cần kí

Kí tên

Hoàn thành

Cho phép tạo chữ kí nhanh chóng

16

Gửi file cho phòng Nhân sự

Chờ kí tên

2.3 AMIS GHI CHÉP

Hơn 65% các doanh nghiệp hiện nay đang lãng phí nguồn tài sản tri thức củamình

-Ghi chép và lưu trữ không tập trung

-Quản lí tài liệu không khoa học

Ghi chép và lưu trữ tài liệu tập trung an toàn

• Cho phép soạn thảo online mọi lúc mọi nơi giúp nhanh chóng ghi chéplại các biên bản các cuộc họp, quy trình quy định

• Dễ dàng đính kèm file đã soạn sẵn ở nhiều định dạng khác nhau: Word,Excel, PDF,

• Lưu trữ tất cả loại tài liệu tập trung, an toàn với hệ thống bảo mật tiêntiến

• Chia sẽ tài liệu nhanh chóng, an toàn với đồng nghiệp

Quản lí khoa học, tra cứu dễ dàng

-Sử dụng từ khóa để tìm kiếm tài liệu bạn cần

-Cấu trúc kho tài liệu được phân chia rõ ràng, dễ dàng ra cứu

-Linh hoạt phân quyền truy cập, sửa, xóa theo từng phòng ban

-Truy cập mọi lúc mọi nơi trên tất cả các thiết bị

Là nơi lưu trữ toàn bộ các tài liệu, tri thức của doanh nghiệp

-Biên bản các cuộc họp

-Các chính sách quy định của doanh nghiệp

-Hệ thống quy trình làm việc

-Các bài học được tích lũy theo thời gian

-Sổ tay nhân viên, cẩm nang kinh doanh

18

Thêm ghi chép

Nội dung

2.4 AMIS TÀI SẢN

Giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng

• Tối ưu chi phí tài sản

• Chuẩn hóa quy trình

• Nâng cao năng suất

Giải pháp toàn diện đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

Hỗ trợ đắc lực cho công tác quản trị, điều hành

-Quyết định điều hành hợp lí, hiệu quả

-Chủ động kế hoạch ngân sách

-Nâng cao trách nghiệm bảo quản, giữ gìn tài sản

Lợi ích cho cán bộ quản lí tài sản

-Tiếp nhận và xử lí yêu cầu tập trung

-Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản

-Chủ động sữa chữa, bảo dưỡng

-Tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê

Lợi ích của phần mềm quản lí tài sản với nhân viên

-Tra cứu tài sản đơn giản

-Phản hồi, tương tác dễ dàng

20

Thêm tài sản

Cấp cho phòng kỹ thuật

Cấp máy móc

Chuyển cho phòng kinh doanh

Còn có

22

Thêm địa điểm

Thêm thiết bị

24

Thêm phòng họp

Phòng họp A

Đặt lịch họp

Báo cáo

26

2.6 HỆ THỐNG

Toàn bộ ứng dụng mà công ty sử dụng

CHƯƠNG 3: NHẬN BÁO CÁO TỪ CÁC PHÒNG3.1 PHÒNG NHÂN SỰ

-Tổng số nhân viên, nhân viên mới

3.2 PHÒNG KỸ THUẬT

-Số lượng đơn hàng, doanh số đặt hàng, thực thu, còn phải thu

28

3.3 PHÒNG KINH DOANH- MARKETING

-Nhóm liên hệ

3.4 PHÒNG KẾ TOÁN

-Tổng chi tiêu, số dư còn lại

-Chi phi Marketing

30

KẾT LUẬN

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng;

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hầu khắp các lĩnh vực: thương mại,dịch vụ, xây dựng, sản xuất,

Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự độngsau khoảng 5 phút;

Tiết kiệm thời gian xử lý công việc, độ chính xác cao: Giảm đến 80% thờigian, 90% sai sót so với làm kế toán theo phương pháp thông thường;Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên các quy định mới của pháp luật,các biểu mẫu thay đổi (nếu có);

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính – kế toán theo đúng quy địnhhiện hành;

Quản trị tình hình tài chính kế toán mọi lúc, mọi nơi qua mobile: Cung cấptức thời nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp giám đốc nắmbắt nhanh chóng, chính xác các thông tin về sức khỏe của Doanh nghiệp Đặcbiệt, phiên bản mobile cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tàitài chính tức thời, kịp thời ra quyết định điều hành

Kết nối với Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử,phần mềm bán hàng, chữ ký số eSign tiết kiệm thời gian, chi phí kê khai thuế,

sử dụng hóa đơn, giao dịch ngân hàng