CƑ¿4003/&53 / 27/05 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TE VA QUAN TRI KINH DOANH TRƯỜNG DAI HOC LAM NGHIỆp KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KÉ.TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH G
TINH GIA THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP XAY LAP
Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp
Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành
Giá thành của CT hay HMCT là giá thành cuối cùng của sản phẩm XL
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
- Phân loại theo phạm vi tính giá thành:
+ Giá thành sản phẩm khối lượng xây lắp hoàn thành: Là toàn bộ CPSX dé hoàn thành một khối lượng hoặc một giai đoạn xây lắp theo quy định
+ Giá thành hạng mục công trình hoặc công trình hoàn thành: Là toàn bộ CPSX để hoàn thành HMCT hoặc giá trị CT đạt gía trị sử dụng
- Phân loại trên cơ sở số liệu để tính giá thành:
+ Giá thành dự toán: Là tổng chỉ phí dự toán dé hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được xác định trên cơ sở định mức và đơn giá chỉ phí do Nhà nước quy định (đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Gia thành này nhỏ hơn giá frị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng đầu ra:
Giá trị dự toán Giá thành dự toán Thu nhập Thuế
= công trình, hạng + chịu thuế tính + GTGT Ế _ˆ mục công trình trước đâu ra ế h‹ ạch: Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ tế của anh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi côn h \ kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế ‘hoach.
Giá thành kế hoạch _ = Giá thành dự - Mức Hg giá thành toán kê hoạch
+ Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chỉ phí sản xuất xây lắp thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành này được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chỉ phí sản xuất đã tập hợp được cho sản phẩm xây lắp thực hiện trong kỳ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị đưa vào lắp đặt, bởi vì thiết bị này thường do đơn vị chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu xây lắp
Giá thành thực < Giá thành kế hoạch phí bằng tiền khác ạch toắn chỉ phí máy thi công:
12 Ý Trường hợp 1: DNXL có tổ chức đội máy thi công riêng
CP liên quan KC chỉ phí đểtính | xo Cpspm KCCPSDMTC đờn SDMTC | gidthanh camay | 42 tian giỏ thàủh để tớnh giỏ thành
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Chỉ phí sử dụng máy thi công trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt
13 v Trường hợp 2: DNXL không thành lập đội MTC riêng biệt
TL phải trả cho công nhân | KC CPSDM để tính giá điêu khiến và phục vụ máy thành J
Xuất kho vật tư sử dụng - KC chỉ phí sử dụng máy _ cho may thi cong vượt trên mức:bình thường
Mua NVL,CC sử dụng ngay cho máy thi công
CP dich vu mua ngoài và chỉ phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.4: 0 hạch Ÿ toán Chỉ phí sử dụng MTC trong trường hợp doanh nghiệp không tô chức đội MTC riêng biệt
1.3.3.4 Kế toán chỉ phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung của hoạt động xây lắp là những chỉ phí có liên quan tới việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Chỉ phí sản xuất chung là khoản mục chỉ phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản mục khác nhau như: Tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ trên tiền lượng của công nhân viên trực tiếp lái máy thi công và nhân viên quản lý đội; khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội và những chỉ phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp
Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chỉ
- Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chỉ phí sản Xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627:
“chi phí sản xuất chung” Tài khoằn này được mở chỉ tiết theo từng đối tượng xây lắp
-Bên Nợ: Các khoản chỉ phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
+ Phân bổ và kết chuyền chi phi sản xuất chung vào tài khoản tính giá thành
Tài khoản 627 không'có số dư cuối kỳ và được chỉ tiết thành 6 tài khoản: hỉ khấu hao TSCĐ TK 6277- Chỉ phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278- Chỉ phí khác bằng tiền
Tién lương phải trả cho nhân Cac khodn phat sinh-giam viên quản lý đội xây dựng CPSXC
Trích BHXH,BHYT,KPCĐ, K€CPSXC
Xuất VL,CCDC ding cho KC ĐPSXC do hoạt động
>| đội xây dung dưới mức bình thường
CP dịch vụ mua ngoài và
1.3.3.5 Kế toán tổng hop chi phi san xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán tổng hợp CPSX để tính giá thành SPXL thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ; trên cơ sở các bảng tính toán phân bỗ chi phi NVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC cho các đối tượng tập hợp chỉ phí đã được xác định Việc tổng hợp CPSX; tính giá thành SPXL phải thực hiện theo từng CT, HMCT theo các mục CP đã quy định -
CỦA CÔNG TY TNHH PHÚC BÌNH
2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phúc Bình 2.1.1 Tên và địa chỉ của công ty TNHH Phúc Bình
Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÚC BÌNH Trụ sở chính: Tổ § - Thị trấn Khánh Yên - Huyện Văn Bàn- Tỉnh Lao Cai Điện thoại: 020 3882 432 Fax: 0203882432
Tại: Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT - Huyện Văn Bàn- Tỉnh Lào Cai
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:1202000015:eủa sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lào Cai cấp lần thứ 4 ngày 25/01/2008
2.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của công ty TNHH Phúc Bình
- Công ty TNHH Phúc Bình được thành lập từ tháng 4 năm 2000
- Trụ sở chính: Tổ 8 - Thị trấn Khánh Yên - Văn Bàn - Lào Cai
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1202000015 Cấp lần đầu ngày 26/04/2000, thay đổi lần thứ 4.ngày 25/01/2008 của Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Lào Cai
- Hiện công ty TNHH Phúc Bình là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu, tài khoản riêng
- Trong cơ chế thị trường hiện nay để tồn tại và phát triển, cạnh tranh được với đơn vị khác cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ tập thể ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viê ã,công ty Công ty có đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm trong thi ũ công nhân có tay nghề cao
H Phúc Binh đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị céng va quan ly
- Mat mới phục vụ chọ tiết kiệm chỉ p aes dưỡng đào tao nang cao tay nghề và chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên sin xuất thi công các công trình, kết hợp các biện pháp
“fing nang suất lao động công ty còn luôn quan tâm bồi
- Với những gì đã làm được trong những năm qua đã khẳng định sự trưởng thành trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Sản phẩm xây lắp là những công trình được xây dựng và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chỉ phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài, công trình đều có dự toán thiết kế riêng và được xây dựng tại các địa điểm khác nhau Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều tuân theo qúy trình công nghệ như sau:
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu, giao thầu
Kí hợp: đồng với chủ đầu tư công trình
Tiến hành thi công xây lắp công trình
Giải quyết mặt bằng, bố trí máy móc thiệt bị, nhân công
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
2.2 Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty TNHH Phúc Bình
Phòng tổ chức Phòng kế Phòng vật tư- Phòng kế hành chính hoạch kỹ thuật thiết bị toán tài vụ Ỷ
> Ban chỉ huy ở các công trường
Các tô, đội thi công ở các công trường
—— è Quan hệ chỉ huy trực tiếp
—_ Quan hệ tham mưu, giúp việc ô ~ >_ Quan hệ kiểm tra, giỏm sỏt
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý
* Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
+ Giám đốc €hịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất của công ty
+ Phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm phối hợp điều hòa kế h, làm hồ sơ dự thầu công trình Tổng hợp tình ức sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp i at thi công các công trình, chịu trách nhiệm trước
công ty về kỹ thuật, ciất Nương tiến độ công trình
có 30 người (053%) Điều này cũng hợp lý bởi hầu hết công việc
công nhân trực tiếp sản xuất đều rất nặng nhọc, đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe và sức chịu đựng tốt Do đặc thù của ngành xây dựng nên lao
24 động trực tiếp chiếm 85,96% trong tông số lao động, lao động gián tiếp chỉ chiếm 14,04% Sự phân công lao động giữa lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp là hợp lý Tuy nhiên, trình độ lao động trong công ty còn thấp
Tổng số những người có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp chỉ chiếm 28,07% còn lại là lao động phổ thông, lao động có trình độ chỉ tập trung vào bộ máy quản lý Vì vậy, Công ty cần nâng cao trình độ cho người lao động, có biện pháp thu hút lao động có trình độ vào làm việc cho công ty:
2.3.2 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Công fy
Tình hình tài sản cố định của công ty được thể hiện qua bảng 2.2
Bảng 2.2: Tình hình tài sản cố định của Công ty đến hết ngày 31/12/2015 Đơn vị tính: VND
Nguyên giá Giá trị còn lại
T Tên tài sản Giá trị trọng Giá trị GTCLIN
1 Nhà cửa, vật kiên trúc | 2.397.894.893 16,67 978.239.045 40,79 2 May moc thiét bi 10.297.587.684 71,57† 5.320.541.556 51,68 3 Phương tiện vận tải 1.679.896.784 11,68 495.751.907 29,51
4 Tài sản cô định khác 13.046.338 0.08 0 0
Qua bảng 2.2 ta thấy kết cầu tài sản có định của Công ty tương đối phù hợp với đặc thù sản xuất kinh đoanH Máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nhất (71,57%) Nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng (16,67%) bao gồm trụ sở làm việc, các lán trại xây đựng và các công trình kiến trúc khác của công ty Phương tiện vận tải chiếm (11,68%) chủ yếu là dé vận chuyên nguyên vật liệu đến công trường
NHưấg bê (cạnh đó giá trị còn lại của nhà cửa, vật kiến trúc còn thấp, công tyn n da ay dung; nang cấp lại cơ sở vật chất hạ tầng Tổng giá trị
TSCĐ là 14 đồng cũng chưa phải là lớn đặc biệt trong lĩnh vực a vẽ y/y — xây lắp, Côn n kiện thuận lợi góp phần làm nâng cao hiệu qua SXKD hy sắm hoặc thuê ngoài máy móc thiết bị dé tạo điều
66/091 I0°8£I {666 | £I£000'£s¿'0¿Y | 0£s9I b0°S%6 | SSHILTIZLEZI | SI°%6 | 91696068 b/ ea} reyd ON 1 £0/0ST S0Tp1 00°00T | 16/'S0Z'919ˆ£8T | 091 00°001 | 66/'9£6'y¿T'0ET | 00001 | t6đyZ8'€/Z18| tọAuon2N|[ TT
Gỳ“t6 €9'18 86° | 6SL6LLZIEL | 6601 8go |0969098968 |600I |ó6ly6£69618 HdSL Zz ‘SSI Cp“cp] £096 | ££09Zy €0E'9/I | 88691 £I'€6 “| 6€8'0ZE91£ 161 | 16/68: | $28'y68'9/0;£/ HNSL I €0ST SOTPT 001 I6/'S0£'919'€8T | /If091 001 66/'9£6'y1'0ET | 00T POTHTS'ELTIB | I (%) (%) (%) dẩ (%) a 3u6.13 ‘fj BIN Sete an 3uỏ4 HH 8IO sud {29 er OdLIGL AL 4L AL ^ B LLS (%)H1© S107 WEN (%)HTO PLOT WEN €10Z ia
STOZ-ET0Z WRU ¢ BuO) A} BUQD END UOA uon8u BA UBS Ie} NYD O+D :¢°7 Sug €' 8ượq enb u† e) oỏnp Á 8ưọo eo XS trọA uon8u weIp 8g (STOZ-£€ 107) upu ¢ onb 4 Suga 1 HỌA MQHỔM ỤA MpS 1 2A YULY YUL “CET
Qua bảng 2.3 ta thấy, tông số vốn SXKD của Công ty tăng dần qua các năm
Xét về tỷ trọng: Thứ nhất về tài sản, TSNH so với tổng tài sản năm
2013 đến năm 2015 có tỷ trọng tăng từ 89,91% lên 96,02%.'TSDH bao gồm
TSCĐ và TSDH khác có tỷ trọng giảm qua các năm, năm 2014(6,88%) có ty trọng giảm so với năm 2013(10,09%) là 3,21%: năm 2015 §o.với năm 2014 tiếp tục giảm từ 6,88% xuống còn 3,98% Thứ hai/về nguồn vốn, tổng nguồn vốn tăng qua các năm trong đó nợ phải trả năm 2014 so với năm 2013 tăng
'2,89%, năm 2015 so với năm 2014 giảm 2,05% Vốn CSH so với tổng nguồn vốn năm 2014 với năm 2013 có tỷ trọng giảm 2,89%, năm 2015 so với năm
Xét về tốc độ phát triển liên hoàn và tốc độ phát triển bình quân: Tài sản của Công ty tăng 150,3 % tức tăng 50,3% TSNH năm 2014/2013 tăng 65,88%, năm 2015/2014 tăng 45,45% tương ứng TĐPTBQ tăng 55,33%
TSDH có TĐPTBQ giảm 5,55%'do năm 2014/2013 tăng 9,29% nhưng năm 2015/2014 giảm 3,98% Nợ phải trả 2014/2013 tăng 165,2%, năm 2015/2014 tăng 38,01% tương ứng TĐPTBQ tăng 50,99% Vốn CSH có TĐPTBQ tăng 41,96%
Qua những số liệu đã phân tích ta thấy năm 2015 Công ty đã có sự thay đổi cả về tài sản và nguồn vốn tuy nhiên không tăng mạnh Điều này cho ta thấy Công ty chứa mở rộng được quy mô sản xuất kinh doanh, mua sắm trang thiết bị mới để phục vụ sản xuất Bên cạnh đó mặc dù nguồn vốn CSH có tăng gấp đôi Lk 2014 nhưng Nợ phải trả vẫn còn cao do công ty van con phai di vay bén ngoai nhiéu, mặc dù cho thấy khả năng huy động vốn lớn J
2.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2013-2015)
Kết quả HĐSXKD của Công ty theo chỉ tiêu giá trị qua 3 năm 2013—
2015 được thê hiện trên bảng 2.4
Bang 2.4: Đánh giá KQSXKD của công ty qua 3 năm (2013-2015) ĐVT: Đồng ©LH ©OLH | ©PTBQ
TT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 (%) Nam 2015 (%) (%)
DT thuần về bán hàng
7 | Chỉ phí tài chính 368.969.432 | 500.976.689 | “135,78 | 127491472| 25.45 58,78 ig G5 chi pele 368.969.432 |ằ 500.976.689 | 135,78 | 127.491.472 25,45 58,78
9 els quản lý doanh | 999 g14.637)|/4.555.402.159 | 500,70] 2.575.380.286| lệp 56,53] 168,24 10 | Lợi nhuận thuận từ hoạt động KD 630.1638969 | 73:778014| 11/71 5.237.319 7,10 9,12
13 | Lợi nhuận khác 5.000.000 -| 287.878.783 | 5.757,58 g 14 | Tổnglợinhuậnkế“”; | ¿20 1ứ4oúo| 78.778.014 12,50} 293.116102| 372,08 68,19 toán trude thué
16 | Chiphithué sé os - - hoãn lại Su
17 | Lợi nhuận sau 491528676| 61446851| 1250| 228630560| 372,08 68,19 thuếTNDN Ss" +
Kế toán trưởng Giám độc
Qua biểu 2.4 ta thấy, tình hình SXKD của Công ty không ổn định Lợi nhuận sau thuế của Công ty biến động không đều qua 3 năm, năm 2014 giảm so với năm 2013, năm 2015 tăng so với năm 2014 làm cho tốc độ phát triển bình quân trong 3 năm giảm 31,81% do các yếu tố:
Thứ nhất về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch 0ụ DTBH&CCDV của công ty tăng nhưng không đều, năm 2014/2013 tăng 49;52% tương ứng với mức tăng 29.780.142.207 đồng, năm 2015/2014 tăng 32,711% tương ứng với mức tăng là 29.414.910.612 đồng
Thứ hai về doanh thu hoạt động tài chính Doanh thủ hoạt động tài chính năm 2014/2013 giảm 32,66% tương ứng là 12.068.600 đồng, năm 2015/2014 tăng 43,68% tương ứng với mức tăng là:10.870.100 đồng Điều này phản ánh Công ty đã đầu tư hoạt động tài chính chưa hiệu quả dẫn đến tác động không tốt đến lợi nhuận
Thứ ba về các khoản chỉ phí: Bên cạnh những khoản doanh thu thì một số khoản chỉ phí cũng tác động lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt là chỉ phí tài chính và chỉ phí quản lý doanh:nghiệp Trong đó chỉ phí quản lý doanh nghiệp năm 2014/2013 tăng 100,7%, năm 2015/2014 giảm 43,47%, điều này chứng tỏ công tác quản lý trong doanh nghiệp còn lỏng lẻo Chỉ phí tài chính năm 2014/2013 tăng 35,78%, năm 2015/2014 giảm 74,55%, chứng tỏ năm 2015 công ty đã tiết kiệm được một phan chi phí không nhỏ
Ngoài ra, Công ty phải trích một phần lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để nộp thuế, hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước
Nhì ; qua phân tích tinh hinh SXKD bang chỉ tiêu giá trị cho ta thấy công ty thun
- Lợi nhuận nắm 2014/2 3 giảm mạnh (88,75% tương ứng 559.264.755 đồng) é 66 khăn tuy nhiên năm 2015 lợi nhuận đã tăng àn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và chỉ có lãi nhỏ
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC BÌNH
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán của công ty
- Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước
- Lập các báo cáo kế toán thống kê theo quy định và kiểm tra sự chính xác của báo cáo do các phòng ban khác lập
- Giỳp giỏm đốc hướng dẫn, chỉ đạo cỏc phũng ban:Vọ cỏc bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, phương pháp
- Giúp giám đốc tô chức công tác thông tin kinh tế, phân tích Ngoạt động kinh doanh và quyết toán với cấp trên
- Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn, iden tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi đơn vị
- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho bộ phận liên quan trong công ty và cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định
3.1.2 Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
* KẾ toán trưởng - Kế toán trưởng có trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc về việc quản lý tài chính, hoàn thành nhiệm vụ do cấp trên giao cho
- Có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các khoản thu chỉ, việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ kế toán trong công ty
- Tổ chức, chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, thống kê tài chính của công ty Đồng thời phải chịu trách nhiệm về những vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty và chỉ đạo chuyên môn cho các nhân viên kế toán trong phòng i phi, tính giá thành sản phẩm, theo dõi các chi tiết cụng nợ pủóùthu ró trong nội bộ cụng ty và ngoài cụng ty
- Tổng hợp và Š ân tích kinh tế trong công ty một cách thường xuyên đảm bảo phục vụ cho công tác điều hành tài chính của giám đốc, xây dựng các quy định tài chính trình giám đốc
- Tổng hợp làm báo cáo quyết toán tài chính từng quý, từng năm
* KẾ toán vật tư - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất và tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua và kiểm tra thực tế tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật liệu, về số lượng, chất lượng, mặt hàng
—_ “Hướng dẫn kiểm tra các phân xưởng, các kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở số sách cần thiết và hạch toán vật liệu đúng chế độ, phương pháp.-
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập,xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, kém mắt phẩm hát, xác định số lượng và giá trị vật liệu tiêu hao và phân bố chính xác chỉ phí này cho các đối tượng sử dụng
- Tham gia công tác kiểm Kê, đánh giá vật liệu, lập các báo cáo về vật liệu và tiễn hành phân tích tình hình thủ mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu
* KẾ toán thanh toán '- Chuyên làm công tác thanh toán các khoản chi phí phát sinh thường kỳ, theo dõi tiền gửi, tiền vay:
* Thủ quỹ - Thủ quỹ: Cung cấp các số liệu về quỹ, đối chiếu sô sách có liên quan đến các bộ phận kế toán khác mở số theo dõi quỹ tiền mặt
- Phải chịu trách nhiệm trong việc thu, chỉ tiền mặt, an toàn về quỹ két
* Kế tứữf lao động và tiền lương
“ Theo & n hiệp vụ liên quan đến tính lương, thưởng cho người lao động wha ty Cin cứ vào bảng chấm công lập bảng thanh toán và thực hiện phân bổ lưống, các khoản trích theo lương vào đôi tượng tính giá thành sản phâm
- Mở số theo dõi chỉ tiết tiền lương, tiền công của từng đội, xưởng.
Báo cáo và lập bảng phân bổ theo hàng kỳ nộp cho kề toán tổng hợp
Sơ đồ của hình thức nhật ký chung
Công ty đang sử dụng hệ thống số tổng hợp théo hình thức kế toán: “ Nhật ký chung”
Số nhật kí đặc Nhật kí chung biệt
Bảng cân đối sô phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chỉ tiệt
Bảng tổng hợp chi tiệt
Sơ đề 3.3: Tổ chức số sách theo hình thức kế toán NKC ở công ty
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sô Nhật ký chung dé ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng hợp chỉ tiết (được lập từ các Sổ; thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính
3.2 Thực trạng công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Phúc Bình
3.2.1 Đối tượng tập hợp chỉ phí sân xuất và phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuất tại công ty TNHH Phúc Bình
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng và đặc điểm quy trình sản xuất của Công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao, sản phẩm xây dựng của Công ty thường là công trình hoặc hạng mục công trình vì vậy đối tượng kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất của Công ty là từng công trình hay hạng-mục công trình
Công ty TNHH Phúc Bình sử dụng phương pháp trực tiếp dé tập hợp ghỉ phí sản xuất Các chỉ phí được tính toán và quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình hay hạng mục công trình đó Đối với những chỉ phí gián tiếp có tính chất chung toàn Công ty thì cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp, phân bổ từng công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức phù hep | | : ệ Đề tậ \ ợp chỉ p í sản xuất phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trìnhƑKếtbán sô theo dõi trên các khoản mục:
+ Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
+ Chỉ phí nhân công trực tiếp (TK 622) ẩ chỉ tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và
+ Chỉ phí sử dụng máy thi công (TK 623)
+ Chỉ phí sản xuất chung (TK 627)
+ TK 154 — Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Dùng để tập hợp chỉ phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, được mở chỉ tiết cho từng công trình, hạng mục công trình ặ
Trong năm 2015, công ty TNHH Phúc Bình đã thực hiện rất nhiều dự
án công trình khác nhau, tuy nhiên trình tự hạch tôán-chi phí sản xuất và tính giá thành thì tương tự nhau Do vậy em xin lựa chọn dự án công trình "Ngân hàng NN & PTNT huyện Văn Bàn" để minh họa cho phương pháp tập hợp chi phi và tính giá thành sản phâm tại Công ty Mã công trình “NNPTNT”
3.2.2 Kế toán chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty sử dụng TK 621 — “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản này được mở chỉ tiết cho từng công trình Đối với công trình Ngân hàng NN
& PTNT huyện Văn Bàn, TK 621 được mở chỉ tiết là TK 621- NNPTNT
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT;PXK
Dựa vào phiếu xuất nguyên vật lều khi xuất dùng nguyên vật liệu từ kho của Công ty dé xây đựng công trình
Dựa vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ thanh toán khi mua nguyên vật liệu xuất dựng ủgay cho xõy dựng cụng trỡnh
Ví dụ: Ngày 11/11 công ty xuất NVL cho đội thi công số 10 để phục vụ cho công trì gân hàng NN & PTNT huyện Văn Bàn
No TK NT: 120.400.000 ding CóTK+T52:
