LOI CAM ON Qua quá trình học tập và rèn luyện tại trường đại học Lâm nghiệp , khoa kinh tế và quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán , được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô và m
CHUONG 1
CO SO LY LUAN VE KE TOAN CHI PHi SAN XUAT VA TINH GIA
THANH SAN PHAM TRONG DOANH NGHIEP XAY LAP 1.1 Những vấn đề chung về chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chỉ phí sân xuất
Chỉ phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền củá toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chỉ phí cần thiết khác mầ doanh nghiệp phải bô ra để tiến hành hoạt động sản xuất Kinh doanh, thi công xây dựng và lắp đặt các công trình trong một thời kỳ nhất định
Căn cứ vào nội dung kinh tế của chỉ phi chia chi phi thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Là giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp là các khoản mục chỉ phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, bao gồm chỉ phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực-thể công trình xây lắp như sắt, thép, xi măng, sỏi, cát Nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu dùng cho máy thi công, dùng cho quản lý công trình
- _ Chỉ phí nhân công trựetiếp: èn-lương chính, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp phí khấu hao máy thi công, lương nhân viên vận hành máy, nhiên liệu, vật liệu phục vụ máy thi công.
- Chi phi san xuét chung :
Bao gồm các chi phi phát sinh ở đội, bộ phận sản xuất ngoài các chỉ phí sản xuất trực tiếp như :
+ Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lương chính, lương phụ và các khoản tính theo lương của nhân viên quản lí đội (bộ:phận sản xuất)
+ Chỉ phí vật liệu: Gồm giá trị vật liệu dùng để sửa chữa bảo dưỡng
TSCD, các chi phí công cụ dụng cụ ở đội xây lắp
+ Chi phí khẩu hao TSCĐ sử dụng ở đội xây lắp, đội sản xuất
+ Chi phi dịch vụ mua ngoài như chỉ phí điện nước, điện thoại sử dụng cho sản xuất và quản lí ở đội xây lắp
Phân loại chi phí theo khoản mục.Chi phí là cách phân loại phổ biến trong doanh nghiệp xây lắp Là cơ sở./cho.doanh nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành theo khoản mục.
Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành đến giai đoạn quy ước, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán Ở trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành đều có giá thành riêng
1.1.2.2 Phân loại dự toán được xây dệt trên cơ sở các định mức theo thiết kế được duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựng cơ bản áp dụng vào từng vùng lãnh thổ,
5 từng địa phương do cấp có thâm quyền ban hành Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng đầu ra
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán — Lãi định mức
Là giá thành xây dựng dựa trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp và các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch của sản phẩm xây lắp là mục tiêu phan đấu.của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ thấp giá thành của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán — Mức hạ giá thành kế hoạch
-_ Giá thành thực tế Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chỉ phí thực tế phát sinh để hoàn thành, bàn giao sản phẩm xây lắp Giá thành này được tính trên cơ sở số liệu kế toán chỉ phí sản xuất đã tập hợp được-cho sản phẩm xây lắp thực hiện trong kỳ
Về nguyên tắc, môi quan hệ giữa ba loại chi phí phải đảm bảo : Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế
Căn cứ vào phạm vỉ tính toán chi phí trong giá thành chia giá thành thành
- Giỏ thành hoàn chỉủh: Phản ỏnh toàn bộ cỏc chi phi liờn quan đến công trình, - đã hoàn thành và đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo thiết, Š hợp đồng bàn giao và được bên chủ đầu tư nghiệp thu và chấp i i š @ a công tác xây | đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời, điều chỉnh phù hợp ở giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân tăng giảm chỉ phí
Mỗi quan hệ giữa chỉ phí sản xuất và giá thành sân phẩm
Chỉ phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của một quá trình, chúng có mối quan hệ chặt chế và có sự đọc lập tương đối cới nhau
Về mặt chất: Đều là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình xây lắp
Về mặt lượng: Chỉ phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa, nó phát sinh trong quá trình sản xuất một kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm JA tổng hợp các hao phí gắn với một khối lượng sản phẩm được hoàn thành bàn giao
Sự khác nhau về mặt lượng và mối quan hệ giữa CPSX và giá thành SP xây lắp được thể hiện qua công thức tổng quát giá thành sau :
Tổng giá Chi phi Chi phi Chỉ nhỉ thànhSP xây lắp Te _ SXKDDD / | dau ky Âu HE) phat sinh SXKD a - SXKD D cuối kỳ P trong kỳ
1.2 Kế toán chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.2.1 Tài khoản sử dụng:
TK 621_ Chi phí NVLTT TK 622 _ Chi phi NCTT TK 623 _-Chi phi SD MTC TK 627_ Chiphi SXC
1.2.2 Kế toán chi phí nguyễn Vật liệu trực tiếp b oO gom chi phi vat liéu chinh, vat liéu phu, cac cau công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành vật liệu, nhiên liệu dừng cho máy thi công và sử dụng cho đội quản lý công trình.
Chi phi nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng tùy thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho của doanh nghiệp Trường hợp mua không qua kho mà xuất dùng thẳng thì chỉ phí được tính như trường hợp nhập kho vật liệu Trong XDCB vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình hạng.mục công trình đó
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành thì kiểm kê số vật tư còn lại tại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đã tính'cho từng HMCT, CT
Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thê tổ chức kế toán riêng thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan theo công thức :
„ Tổng CP cần phân bổ
Tông tiêu thức cân phân bô
Chỉ phí sản xuất phân _ Tổng tiêu thức phân bổ Hệ số bồ cho từng đối tượng ` củađối tượngcằnphân * bô
Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, trọng lượng, Số lượng sản phẩm
Hóa đơn bán hàng, hóa đơn: thuế giá trị gia tăng
-_ Phiếu nhập Kho, phiếu xuất kho
-_ Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chỉ
, xuất nguyên vật liệu a phương pháp hạch toán nghỉ ệp Xây lắp để kế toán nguyên vật liệu trực tiếp thì tài 'tài khoản Chi phi NVLTT - TK 621, tài khoản này 0 ‘ing CT, HMCT Trình tự kế toán chỉ phí NVCTT được được mở chi tiết c khái quát qua sơ đồ 1.1
NVL xuất trực tiếp Kết chuyển CP NVLTT
Xuất kho NVL bu trị NVL xuất kho không SD Hết
Sơ đồ 1.1 : Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán chỉ phí nhân công trực tiếp
* Nội dung chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chỉ phí tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động của nhân công trực tiếp thực hiện công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp( kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công) không phân biệt công nhân trong danh sách hay ngoài danh sách.Ch¡i phí nhân công trực tiếp được hạch toán cho từng công trình, hạng mục công trình; đội xây dựng Khác với các doanh nghiệp công nghiệp thì khoản mục chi-phí này không bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN c chỉ phí nhân công trực tiếp chứng từ thường sử dụng - Bang chi Ss
- Bién ệ hu cng viéc hoan thanh
- Bang thi án tiên lương, bảng tông hợp thanh toán tiền lương
* Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Tài khoản dùng để hạch toán cho khoản mục chỉ phí nhân công trực tiếp là tài khoản Chi phí NCTT - TK 622 Trình tự kế toán CPNCTT được khái quát qua sơ đồ 1.2
Lương phải trả CNV Két chuyén/CP NCTT
Chi phi NCTT thuê ngoài
TK235 lê lương nghỉ phép CNTTSX
—— Sơ đồ 1.2 :.Kế toán chi phi nhân công trực tiếp ÄẦ
1.2.3 Kế toán chỉ phí sử dụng máy thì công
* Nội dụng kế toán chỉ phí sử dụng máy thi công - Chi phí sử đụng máy thi cộng là chi phí riêng có của hoạt động sản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cơ câu-tổ chức của các đơn vị trong doanh nghiệp có thé có tổ chức.đội thi công bằng máy riêng hoặc các đơn vị thi công tự tổ chức qu: Š sử dụng khi có nhu cầu cần thiết Máy thi công là loại máy bê tông, an eau, má ủi, máy xúc, máy đóng cọc Chi phí sử dụng máy thi công k 6 tr Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy x định trên tid được tính vào chỉ phi sản xuất chung Chỉ phí sử dụng máy thỉ công cũng không bao gồm các khoản sau: lương công nhân vận chuyển, phân phôi vật
19 liệu cho máy, vật liệu là đối tượng chế biến của máy, các chi phí xảy ra trong quá trình máy ngừng sản xuất, các chi phí lắp đặt lần đầu cho máy móc thi công, chỉ phí sử dụng máy móc thiết bị khác và các chỉ phí có tính chất quản lý, phục vụ chung
* Chứng từ sử dụng - Bảng kê thời gian sử dụng máy thi công
- Hợp đồng thuê máy thi công
- Bang phan bé chi phí khấu hao máy thi công:
- Phiếu chỉ, bảng thanh toán tiền lương của đội máy thi công
* Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Kế toán sử dụng tài khoản chỉ phi SD MTC - TK-623 Tai khoan nay được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp và áp dụng tại doanh nghiệp tô chức thi công hỗn hợp
Trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi công riêng biệt thì hạch toán như đội sản xuất phụ, mọi chi phí liên quan đến chỉ phí của đội máy thi công sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí NVLTT, chi phí NCTT, Chi phi SKC chỉ tiết cho đội máy thi công Sau khixác định giá thành ca máy thì việc phân bổ chỉ phí MTC cho từng đối tượng xây lắp tùy thuộc vào mối quan hệ giữa đội MTC và đội xây lắp của công ty (cung cấp hoặc bán lao vụ lẫn nhau giữa các bộ phận )
Ai )) & oi toe MTC TK 623 +
Sơ đồ 1.3 : Kế toán chi phi MTC ( TH DN thuê ngoài )
+Trường hợp từng đội xây lắp có MTC riêng mà không thành lập 1 đội thi công riêng biệt , thể hiện qua sơ đồ 1.4
Chi phi tiền lương > kết chuyển CP M
Chỉ phí khấu hao MTC _, TK 152, 153, 111,112, 331
Nguyên liệu, nhiên liệu ,CCDC dùng chỏ MTC ee _- TK 152, 111
TK 111,112,331 ITmé GTGT (pku co) “|Phếphẩm ;NVL nhập lại kho
Chi phi dich | mua ngoài , CP khác-„
Sơ đồ 1.4: Kế toán chi phí SD MTC
(TH DN không thành lập đội MTC riêng ) 1.2.4 KẾ toán chỉ phí sản xuất chung
* Nội dung chỉ phí sản xưất ehung Chỉ phí sản xuất chúng bao gồm €ác khoản chỉ phí phát sinh trong quá trình thi công xây lắp các công trình xây dựng nhưng không được tính trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể Đó là chỉ phí liên quan đến việc tổ chức, phục vụ, quản lý hoạt động thi công xây lắp không bao gồm các chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phỉ nhân công trực tiếp và chỉ phí sử dụng MTC CPSXC được tổ chức tạp hợp theo từng phân xưởng, đội sản xuất Nếu CPSXC có
- Bảng chấm công; phiếu xác nhận công việc hoàn thành
- Bảng thanh toán tiền lương, bảng tổng hợp thanh toán tiền lương
- Phiếu tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng
- Phiéu chi, bang phân bổ khấu hao tài sản cố định
* Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán Để tập hợp và phân bổ chỉ phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản chỉ phí SXC - TK 627 Trình tự kế toán CP SXC được thể hiện qua sơ đồ 1.5
Tạm ứng chi phí XD Các khoản giảm trừ
Trích trước bảo hành CT và
—[_ Chỉ PhíNVQL đội và các khoản trích theo lương Kết chuyển CP SXC amy CS
Chi phí DV mua ngoài
Thuế GTG ẹ Sơ đồ 1.5 : Kế toỏn chi phi SXC \
Khu (n Whe hob, bi phi sẵn xuẤt
Tập họ Í sàn xuất là công tác quan trọng phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm €in cứ vào đối tượng hạch toán chi phi và phương pháp hạch toán chỉ phí đã xác định tương ứng, cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển
13 chi phi NVLTT, chi phi NCTT, chi phi st’ dung MTC, chi phi SXC Qua trinh tập hop chi phi sản xuất phải được tiến hành theo từng đối tượng, đối tượng tập hợp chi phí là các công trình, các hạng mục công trình Đối với các chỉ phí không thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, kế toán phải tiên hành phân bổ chi phi này cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp:
Kế toán sử dụng TK 154_ “ Chi phí sản xuất kinh đoanh đở dang “ để hạch toán Tài khoản này được mở chỉ tiết cho từng SPXL Sơ đỗ T:6 thể hiện trình tự kế toán tổng hợp chỉ phí SX
| Kết chuyền chi phí NVLTT &
| Kết chuyển chi phí NCTT
Két chuyén chi phi SD MTC
Két chuyén,chi phi SXG
Sơ đồ 1:6 : Kế toán tổng hợp CPSX
1.3 Tính giá thành sản phần xây lắp:
Sau khi đã tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, để tính được giá thành sẵn phẩm hoàn thành, cần phải đánh giá sản phẩm đở dang cuối kỳ theo phương pháp phù hợp id san phẩm dở dang
6 dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công ig a 1d dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp y Ÿ hưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận ong ; phdp để tính giá thành sản phẩm dở dang :
+ Đánh giá sản n phẩm đở dang theo phương pháp giá trị dự toán
14 Để đánh giá được khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cần phải căn cứ vào dự toán xác định dự toán của khối lượng xây lắp dở đang theo mức độ hoàn thành
Chỉ phí thực Chỉ phí thực tế của KL té cha KLXL si “ xây lắp dở hát sinh mm
Giá thực tê dang Pa kỳ * TH kỳ Giá trị theo của khôi es x du toan cia lượng xây Giá trị dự Giá trị dự KIS 6 lap dé dang toần của + toán của dang cudi ky
KLXL hoan KLXLdở thành bàn dang cudi ky giao trong ky
+Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này thì chỉ phí sản xuấtdở dang được xác định theo công thức sau:
Chi phí thực Chỉ phí thực tế của KLXL x tế của KLXL XD d 3
Chỉ phí thực dở dangđâu „ thực hiện mg mũi iy tế của KLXL _ kỳ — —_ _ tonekỲ xX tính theo mức
Giá trị dự toán dss ane cuối Tổng gùỏứ dự toỏdcủa cỏc giai độ hoàn thành y đoạn xây dựng theo mức độ hoàn thành
- Đối tượng tính giá thành :Đối với các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá „ khôi te xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành thành là các CT, HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc
- ky tin scthanh: a mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp Số giá š thành thực tế cho các đối tượng tính giá thành Kỳ tính giá thành chu kỳ sản xuất và hính thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành wos XDCB phu thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất,
- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá thành sân phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp trong kỳ để tính giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chỉ phí quy định cho các đối tượng tính giá thành Tùy theo đặc điểm, điều kiện cụ thể mà các doanh nghiệp có thé hra chon một trong các phương pháp sau :
_ Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Công thức tính giá thành theo
PP tính giá thành trực tiếp :
Tổng Giá Giá Trị Tổng Chi Giá Trị CT
Thành Sàn _ CT Dở Phi PS Do Dang
Pham Dang DK + TrongKy = CK
Theo phương pháp này tập hợp tat cả các CPSX phát sinh trực tiếp cho một CT, HMCT từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình
_ Phương pháp tinh giá thành theo don đặt hàng: Đỗi với các DN xây lắp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng; đôi tượng hạch toán CPSX là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là CT, HMCT của từng đơn đặt hàng Các CP phát sinh trong kỳ liên quan trực tiếp cho đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo chứng từ gốc
Việc tính giá thành ở các DN này chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không thống nhất với kỳ báo cáo Đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo vẫn chưa hoàn thành thì toàn bộ chỉ phí đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó đều coi là sản phảm đở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau
At hàng.bao gồm nhiều hạng mục công trình thì sau khi tính
(đặt hàng hoàn thành, tiến hành tính giá thành cho từng bin các căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn th "` thant Gy toan của các hạng mục công trình đó ones thé tinh giá thành theo các phương pháp khác như : phương pháp kết hop, phương pháp hệ số, tỷ lệ
CUA CONG TY TNHH XD HA HUY
2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH XD Hà Huy
-Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG HÀ HUY
-Tên giao dịch: Công Ty TNHH XD Hà Huy -Trụ sở chính: Xóm Bến _ xã Tốt Động _ Huyện Chương Mỹ _ TP Hà Nội
-Số tài khoản: 102010000699556 tại Ngân hàng TMCP Công Thương chi nhánh Láng Hòa Lạc
Công ty TNHH XD Hà Huy đươc thành lập ngày 20/05/2006 Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0500430480 Do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp
Với nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực thi công xây lắp các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi :: công ty đã khẳng định được vị trí của mình trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với các công trình thi công đảm bảo tốt về chất lượng Có thể kể đến như: “Xây dựng trường mầm non xã Hữu Văn “
, “ xây Dựng trường THCS.Tốt Động “, Kể từ khi thành lập đến nay dưới sự cố gắng và nỗ lực của'bạn giám đốc cùng toàn thể nhân viên công ty
TNHH Xâý Dựn#'à Huy đã được UBND huyện khen thưởng không chỉ bởi
các công trì mã còn bởi những thành tựu trong lĩnh vực văn hóa,
Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện qua sở đồ 2.1
Chủ tịch hôi đồng thành viên Hội đồng thành viên |
Phong tai Phong Phong thi Phong ky chinh ké toan Hanh Chinh công thuật
——> Nối quan hệ chỉ huy trực tiếp
—>y Mối quan hệ tham mưu, giúp việc
> Mối quan hệ kiểm soát, giám sát à 2.1 Tổ €hức bộ máy quản lý của Công ty
Hội đô quyết din chién luge phat tien vik ké hoach kinh, quyét dinh về cơ cầu quản lý, về tăng của ee bộ Nệm giảm vốn điều lệ, về các dự án đầu tư, thông qua báo cáo tài chính cùng các phương án phân chia xử lý lỗ lãi
Chủ tịch Hội đồng thành viên: Do hội đồng thành viên bầu Chủ tịch
Hội đồng thành viên có kiêm Giám đốc công ty TNHH XD Hà Huy có quyền giám sát việc thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, triệu tập chủ trì họp Thay mặt hội đồng thành viên ký các nghị quyết của hội đồng thành viên
+ Giám đốc: là người điều hành và quyết định hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, trực tiếp lãnh đạo các phòng chức năng, hướng dẫn cấp đưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện Là người đại diện pháp luật của công ty, ký tên trên các văn bản: Có quyền thay đổi cơ cấu nhân sự trong thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, các cơ quan chức năng và toàn thể nhân viên trong công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình
+Phó giám đốc: Có quyền thay mặt giám độc ký một số văn bản, giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực phụ trách, chỉ đạo các đội thi công, duyệt các biện pháp thi.công, biện pháp an toàn
+ Phòng kế toán: là bộ phận tham mựu giúp việc cho giám đốc về quản lý và chỉ đạo về công táe kế toán tài chính, quản lý vốn, tài sản Tổng hợp phân tích đánh giá kết quả hoạt động tài chính hàng năm nhanh chóng trình lên hội đồng thành viên và ban giám đốc Đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị
+Phòng hành chính: Tiếp nhận, phát hành và lưu trữ các công văn giấy tờ.Tham mưu cho.ban gi đốc về lao động v và nhân sự, các chính sách xã hội kỹ thuật và củ: 1
+Phòng kỹ thuật: giám sát và chỉ đạo thi công về mặt kỹ, lập dự toán và kiểm tra các thường xuyên các định mức kỹ thuậy và thông số xây dựng
+D6i thi công: Thực hiện quá trình xây lắp đưới sự chỉ đạo của đội trưởng và phòng thi công.
Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty thể hiện qua biểu 2.1 Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty tính đến ngày 31/12/2015
Tài sản Giá trị Tỷ trọng gre aah
(%) Nhà xưởng, vật kiên trúc 521.498.636 22:62 | 206.865.991| 39.66 Phương tiện vận tải 324.886.739 14.09 | 120.135.683 | 36.97 Máy móc, thiệt bị 1.184.799.195 51.41 | 490.599.190| 41.40 Dụng cụ quân lý 112.451.146 4.881 60.282.233 | 53.60
Qua biểu 2.1 ta thấy cơ cấu TSCĐ của Công ty tương đối hợp lý
Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSCĐ là máy móc thiết bị với giá trị là
1.184.799.195 đồng , tương ứng Với 51:41% các máy móc của Công ty chủ yếu là máy xúc, máy cắt sất máy móc chủ yếu dùng cho hoạt động xây dựng
;giá trị còn lại là 41.40 % do đặc điểm sản xuất cộng với địa điểm thi công ngoài trời khiến máy móc dé bị hao mòn hư hỏng do thời tiết
Nhà xưởng, vật kiến trúc chiếm ty trong 22.62 % bao gồm trụ sở, kho bãi và Nac inh khác Công ty có sửa chữa và nâng cấp xong nhìn chung nhà cửa và vật kiến úc không thay đổi gì, vẫn trong thời gian trích khấu hao, giá trị cồn lại Ếhim 396 e tải chiếm 14.09 % chủ yếu là các loại xe để chở vật
Phương liệu đến công trường, giá trị còn lại là 36.97 %
Thiết bị quản lý chiếm 4.88 % do Công ty mua mới một số thiết bị , giá tri con lai 53.6% -
+D6i thi công: Thực hiện quá trình xây lắp dưới sự chỉ đạo của đội trưởng và phòng thi công
2.3 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty thể hiện qua biểu 2.1 Biểu 2.1: Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty tính đến ngày 31/12/2015
Tai san Gia tri TY trong š x (dong) so NG
Nha xưởng, vật kiên trúc 521.498.636 22.62 | 206:865.991 | 39.66 (A)
Phuong tién van tai 324.886.739 14.09 | 120.135.683 | 36.97 Máy móc, thiệt bị 1.184.799.195 51.41] 490.599.190 41.40 Dụng cụ quản lý 112.451.146 4.88.|) 60.282.233] 53.60
Qua biểu 2.1 ta thấy éơ:cấu TSCĐ của Công ty tương đối hợp lý
Chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSCĐ là máy móc thiết bị với giá trị là
1.184.799.195 đồng , tương ứng Với 51.41% các máy móc của Công ty chủ yếu là máy xúc, máy cắt sắt máy móc chủ yếu dùng cho hoạt động xây dựng gid tri con lai la 41.40 % do đặc điểm sản xuất cộng với địa điểm thi công ngoài trời khiến máy móc dễ bị:bao mòn hư hỏng do thời tiết
Nhà xưởng, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng 22.62 % bao gồm trụ sở, kho bãi và các (đế nhà cửa và vật kiế liệu đến công trường, 8iá trị còn lại là 36.97 %
Thiết bị quản lý chiếm 4.88 % do Công ty mua mới một số thiết bị , giá khác Công ty có sửa chữa và nâng câp xong nhìn chung è c không thay đỗi gì, vẫn trong thời gian trích khấu hao, j 9Ã so với nguyên giá
> K ¡ chiếm 14.09 % chủ yếu là các loại xe để chở vật trị còn lại 53.6%
Như vậy với tổng GTCLNG của tổng TSCĐ 1a 42.20 % chứng tỏ TSCĐ của Công ty không còn mới, Công ty nên có kế hoạch nâng cấp , sửa chữa hoặc mua mới để đảm bảo phục vụ tốt cho công tác sản xuất
2.4 Tình hình sử dụng lao động của Công ty
Tình hình sử dụng lao động của Công ty được thể hiện qua biểu 2.2 Biểu 2.2 Cơ cấu lao động của Công ty (tính đến 31/12/2015)
TT Phân loại lao động Số lao động (người) ‹ | T$ lệ (%)
I Trình độ lao động Đại học 9 9.38
Nữ 15 15,62 mW Theo mỗi quan hệ sản xuất
Qua biểu 2.2 có thể thấy Công ty €ó tổng số 96 cán bộ công nhân viên Trong đó trình độ đại học là:9 người tương ứng với 9.38 % đảm nhận những vị trí quan trọng Trình độ cao đẳng, trung cấp 12 người ứng với 12.5 %
Công ÿ thuật chiếm 7.29 % và lao động phổ thông chiếm phần lớn 68 ngự i VỚI 70.83% Do đặc điểm là công ty xây lắp nên lao động nN : ới chiếmn:84.38% „ lao động nữ chỉ chiếm 15.62% Lượng lao động trực ti 5 sci yéu là lao động hợp đồng ngắn hạn Lực lượng lao động này thì thường xuyên có biến động phụ thuộc vào địa điểm thi công từng công trình
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty được thể hiện qua biểu 2.3
Qua biểu 2.3 ta thấy tổng tài sản của Công ty có xu hướng tăng nhưng không ôn định với tôc độ phát triển bình quân là 104.46 %
Trong đó tài sản ngắn hạn của Công ty qua 3 năm tăng đần lên bình quân là 101.53 % do tiền và các khoản phải thu tăng lên, chứng tô công ty đang gặp phải tình trạng ứ đọng vốn trong khâu thanh toán Công ty cần đề ra các biện pháp nhằm thu hồi số vốn bị chiếm dụng, Trồng khi đó thì tài sản dài hạn của Công ty giảm dẫn với tốc độ là 96.64 % Day là do Công ty đã hoàn thành nhiều công trình nên chỉ phí XDCBDD/§iảm đi khá nhiều so với 2 năm trước, đo đó số nợ phải thu tăng lên làm cho tài sản ngắn hạn tăng theo
Nợ phải trả của Công ty qua ba năm có xu hướng tăng với tốc độ bình quân là 106.45% , trong khi nguồn vốn chủ sở hữu lại có xu hướng giảm với tốc độ bình quân là 96.45% Qua đây có thể thấy tổng nguồn vốn tăng lên chủ yếu là do ảnh hưởng của nợ phải trả, Công fy cần phân tích kỹ khả năng thanh toán để có kế hoạch chỉ tiêu hợp lý, tránh dẫn đến tình trạng mắt khả năng thanh toán Trong những năm gần đây, do vẫn còn ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế các DN gặp nhiều khó khăn, nhất là trong ngành xây dựng, do đó Công ty phải/đi vay vốn bên ngoài nên làm nguồn vốn chủ sở hữu giảm dần, làm cho nợ phải trả tăng lên Nhìn chung cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty chưa thực sự hợp lý, các khoản nợ còn chiếm tỷ trọng cao, công ty cần đưa ra biện pháp đề cải thiện tình hình tài chính
€b'96 9E'z9 680'8/1'9p€S 916] 86/69/11 |/b9'SI£/I0I nny os nyo AN | Z Sv'901 6£ £yI 68y'LyL'§Ey'y §6'6/ LOSEIELIVE |8696yE/I6G€ en reyd ON | I 9y'y0I 6911 8/6'€£6' 8€ S 76'€6 S6£'996'y£9'y _ | cp£'S0G'p€6y u0A uonẩN | II b9'96 9£ S8 68/'199'086 $€'60I Ê/IẽZÊf€0611 (|S6ỳE8666y0I
| HŒLŒ2®@OSL| £ €S 101 Z6ĐII 68/'€9Z t0 0/'68 CEC VEE HBP |000/96'y88£ “| HNLG® G@ISL| I 9y'y0I 6I'9I] 8/6'€Z6'y8€ S £6'£6 SsóE996y9_ | syEc9cpE6y -| < (%) (%) H1La@(L iy BID (%) H1Ld@L iQ BID Od Lda Nho S107 WeN I0£ IEN
(S107-€10z) wu ¢ Bu01 4) 8uQD eno UgA ugndu eA ues Fey YOIY YUL, “€'z NgIg
Két quả HĐKD của công ty TNHH XD Hà Huy
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm ( 2013-2015 ) được thể hiện qua biểu 2.4 Qua biểu 2.4 ta thấy doanh thu thuần cẩu công ty tăng dần qua các năm, năm 2014 tang 3.34 % so với 2013, năm 2015 tăng 11.41% so với năm 2014 do năm vừa qua Công ty đã hoàn thành bàn giao được nhiều công trình Tốc độ phát triển bình quan 3 nam 1a 7.3%
Giá vốn năm 2014 giảm so với năm 2013 là 1.73 % nhưng năm 2015 lại tăng lên so với năm 2014 là 12.65 % nguyên nhân chủ yếu lado giá cả vật liệu đầu vào tăng, chỉ phí nhân công tăng khiến cho giá vốn cũng tăng theo
Chỉ phí tài chính của Công ty qua ba năm có-xu hướng tăng lên, tốc độ phát triển bình quân là 105.56 % Năm 2014 tang 11.83% so véi nam 2013, sang năm 2015 thi chi phí tài chính giảm Nguyên nhân khiến cho chỉ phí tài chính của Công ty tăng lên là do năm 2015 chỉ phí lãi vay tăng lên 23.82 % so với năm 2014
Năm 2014 chỉ phí quản lý kinh doanh của Công ty giảm 3.94% nhưng năm 2015 chỉ phí quản lý kinh doanh của Công ty lại tăng 23.92% so với năm 2014 nên nhìn chung chỉ phí quản lý kinh doanh của công ty tăng với tốc độ phát triển bình quân là 109.11%
Lợi nhuận của Công ty có xũ hướng tăng với tốc độ phát tiền bình quân
3 năm là 136.08 % “nhưng không tăng đều qua các năm nguyên nhân chủ yếu là do năm 2014 mức độ tăng lợi nhuận tăng mạnh so với năm 2013 Xu hướng tăng của lợi nhuận lợi nhuận của công ty tăng chứng tỏ Công ty hoạt động kinh doanh ⁄ hiệ@đuả Ban lãnh đạo công ty cùng cán bộ công nhân viên đã nỗ lực hoạt độ oàn lành các công trình với chất lượng tot
80'9€I t896 |9Êy0IÊEb€Sy 0Zl6IL |ÊÊ9II'69y LS 6€ Gv NONL 9nup nes ugnyu 167 80'0E1 18°96 |/09'//S€II 0Zlúl |Ê806/Z/11 PIE LEC IO quey ugly NŒN.L 91W] ;d Ă2 80°9€1 >8°96 [€Ê0'988:/9G OTI6 | LIP S6E'98S IÊ8 989'90E ạn) son") uo) 93 Nr1 5uọ,J, 0 - 0 ‘ 0 0 2g uýnu 1T 0 - 0 - 0 0 2g Ăd i2 80'9Ê1 ỳ896_ |ÊE0888 9G OT 161 Ƒ/IySú6€98€ 1Z8°989°90€ Gx Sugp yoy ga uENtY NT 11601 Z6 €ếl | 86 Êcb 89C 9096 | SIT 9ZE'L6Z THT 60S 60 Na 4] uenb Ăud Ăq5 ơ 0 0 ; 0 0 Suey upg yyd 1q2 91'S01 7B'ETL |yĐ/S96'6 ZE68 |966bS€0b L6 Ê81'Sy ÁtA IE[ 1d I2 :ọp 5uo+L, 95°S01 88/6 | S€yS98'96 ::7Ì7::lI |btS'09686 $6Ê 9Ê6 98 q2 re) 1d rq2 0 = 0 5 0 0 quyyo rey Sugp ờoq nụ) qưeoŒ 7 ITI PlI'€0I |ÊSy/06€Ê01 9/'6ÊI | 6/0Ê89'Ê86 BSP TEL COL ADO 4 He 24 463 NT ÊÊS01I S9ZII |S/6€88'S6GS L786 [ZIT BEV LOGY |ĐSI80/tS0S (jo BBQ BURY UQA BID OE LOT IPIII |/ZbÊ60669'9 bE€0I |I6Z0Zl0S6S |9I90yĐ'/S/S _——wAđ2o PA HE LLG 0 = 0 : 0 0 : nu Yoeop napules uvoyy g2 O€ LOT IFIII |¿ZyÊ606Ê99 PE€0I |I6Z0Zl0S6S |91I90yĐZS/S ` O 8A Hạ nự) queo( (%) (%) (8uọp) (%) (8uop) (Bugp) og H1Lq4@L in BID HH iy BID iy BID TY 14@1L S107 WEN b107 WEN €107 WEN 3uoq : 1Aq
(st0Z-€107 ) weu ¢ enb 4 8uo2 end in B13 nạp I2 2uyq MGH gnb 323 pˆz notsr
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
+ Hiện nay nước ta đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước thì ngành XDCB với vai trò tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân vẫn đóng vai trò quan trọng, được nhà nước quan tâm và tạo điều kiện phát triển
+ Ban giám đốc, bộ máy quản ý và đội ngũ công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm, có năng lự , nhiệt huyết làm việc; luôn'tìm tòi; sáng tao theo kịp với xu hướng thị trường
+ Công ty đã hoạt động được khá lâu, lại đóng trên địa bàn Hà Nội nên tạo được lợi thế kinh doanh, các mối quan hệ kinh tế trên nhiều địa bàn
+ Trên địa bàn thành phố hiện nay càng ngày càng có nhiều doanh nghiệp xây lắp nên công ty gặp phải nhiều khó khăn từ các đối thủ cạnh tranh
Tình hình kinh tế trong nước và quốc tế cũng.có nhiều biến động gây ảnh hưởng tới ngành xây dựng
+ Quá trình sản xuất diễn ra trên nhiều địa bàn,, thời gian hoạt động kéo dài cùng với giá cả vật liệu xây dựng biến động khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn
+ Giữ vững úy tín của công ty về các công trình có chat lượng Củng cô và hoàn thiện những lĩnh vực thuộc về thế mạnh của công ty như các công trình dân dụn thông
+ Chữ động lở rộng địa bàn hoạt động, đầu tư máy móc thiết bị, ứng dụng khoa học chệ ei tién vao quá trình xây lắp
+ Mở fộft`ngànếĐghè kinh doanh khác, phát triển thành một công ty = kinh doanh da nganh có hiệu quả
CONG TY TNHH XD HA HUY
Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty TNHH XD hà Huy
3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng tài chính kế toán
Chức năng chính của công tác kế toán là để tham mưu cho ban giám đốc Kế toán có chức năng thông tin và kiểm tra Để thực hiện được các chức năng này cần thực hiện tốt các nhiệm vu sau:
- Đảm bảo ghi chép, thu thập và xử lý số liệu kịp thời, đầy da Dam bảo độ chính xác tin cậy cao về toàn bộ tình hình tài chính của công ty
- Theo dõi tình hình luân chuyển nguồn vốn, tình hình tài sản, tình hình sản xuất, tính giá thành, tổng hợp số liệu phân tích tài chính cung cấp cho ban giám đốc và các Phòng
- Lập bỏo cỏo tài chớnh và thực hiện ủghĩa vụ với nhà nước đầy đủ, đúng hạn
3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty được thé hiện qua sơ đỗ 3.1
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán CP, giá Kế toán vốn bằng Kế toán lương, Kế toán NVL thành < tiên › TT công nợ BHXH, thủ quỹ ,TSCĐ, Thủ kho
Ghi chú : ——> Mỗi quan hệ chỉ huy
SS > Méi quan hé cung cấp thông tin
Sơ đồ 3.1 : Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Các nhân viên phòng kế toán thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau : - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : Là người đứng đầu Phòng kế toán , có chức năng nhiệm vụ tổ chức, điều hành và kiểm tra công tác kế toán của các nhân viện kế toán thực hiện, kiểm tra số liệu, khóa số kế toán và lập báo cáo tài chính Chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà Nước về tính trung thực của thông tin tái chính cung cấp
- Kế todn NVL va TSCD: có nhiệm vụ tổng hợp và kế toán chỉ tiết TSCĐ, khâu bổ khấu hao TSCĐ, phan ánh chính Xác đầy đủ kịp thời về hiện trạng biến động TSCĐ của công ty Theo đối tình hình xuất nhập tồn cung ứng vật tư, công cụ dụng cụ của công ty, phân bổ CCDC
- Thủ kho: chịu tách nhiệm bảo quản CCDC, NVL; cung cấp, thu hồi CCDC, NVL cho các đơn vị thi công
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: có nhiệm vụ theo đõi sự biến động của tiền mặt, TGNH , theo dõi thu chỉ,-Chịu trách nhiệm về tình hình trả lãi vay, giám sát các khoản đã thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp
KẾ toán lương, BHXH: có nhiệm vu tính va trả lương, phụ cấp, tiền làm thêm cho công nhân và các khoản trích —- nộp BHXH, đồng thời phân bổ các khoản đó cho các đối tượng tính giá thành
-_ Thủ quỹ: chịu trách nhiệm bảo quản TM, thực hiện thu chỉ với các khoản thanh toán đã được phê duyệt: Bảo quản và kiểm kê quỹ hàng tháng
-_ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tông hợp các khoản chỉ phí và tính giá thành-cho từng công trình, hạng mục công trình
Vào số nhật thời với việc ghi chép số: nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vảo oán áp dụng tại Công íy fe án áp dụng là hình thức: Nhật ký chung ăn Si vào chứng từ gốc dùng làm căn cứ ghi số, ghi chép Ý sau đó ghi vào số cái các tài khoản phù hợp Đồng các sổ, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan.
Cuối thang, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên số cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng với số liệu ghỉ trên số cái và bảng tông hợp chỉ tiết để lập các Báo Cáo Tài Chính, Sơ đồ Tổ chức sổ kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 3.2
Số NK đặc biệt Số Nhật Ký Chung Số; thể KT chỉ tiết
Số cái
