Đố ới v i nền giáo dục thì công nghệ thông tin đang được triển khai khá phổ ến trong bicác trường học nhằm đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy và học tập của học sinh.. Nâng cao chất l
Trang 1TRƯỜNG ĐẠ I H ỌC VĂN LANG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHỦ ĐỀ:
TRI N KHAI H Ể Ệ THỐNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC PG
Nhóm thực hiện: 7
Trang 2DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
đóng góp
Phân công việc Ghi chú
Trang 3Ngày soát xét
Người
duyệt Ngày duyệt
18/01/
2024
Lê Duy Khang
19/01/
2024
B sung m c 2.4, 3.1ổ ụ3.2
1.2 Võ
Dương Tuấn Khanh
Nguyễn Huỳnh Công Hậu
Nguyễn Huỳnh Công Hậu
20/01/
2024
Lê Duy Khang
20/01/
2024 Hoàn thành mục 4.2
24/02/
2024
Hoàn thành Mô hình WBS
3.0 Nguyễn
Tuấn Huy
Nguyễn Huỳnh Công Hậu
3/03/2
024
Lê Duy Khang
08/03/
2024
Lê Duy Khang
09/03/
2024
Hoàn thành sơ đồ Gantt
và sơ đồ Network Diagram
Trang 4Mục l c ụ
1 T NG QUAN V DỔ Ề Ự ÁN (OVERVIEW) 5
2 PHẠM VI (SCOPE) 5
2.1 Mục tiêu (Objectives) 5
2.2 Yêu cầu (Requirements) 5
2.3 Các chuyển giao chính (Major Deliverables) 6
Cấu trúc phân rã công việc (WBS) 7
2.4 Các điều kiện biên (Boundaries) 8
3 KẾ HOẠCH (DURATION) 8
3.1 Timeline 8
3.2 Các mốc chính (Milestones) 11
4 NGÂN SÁCH (BUDGET ESTIMATE) 12
4.1 Nguồn kinh phí (Funding Source) 12
4.2 Ước lượng ngân sách (Estimate) 12
4.3 Chi phí công việc 14
5 GIẢ ĐỊNH, RÀNG BUỘC, RỦI RO 17
5.1 Giả định (Assumptions) 17
5.2 Ràng buộc (Constraints) 17
5.3 R i ro (Risks) ủ 18
6 TỔ CHỨC DỰ ÁN (PROJECT ORGANIZATION) 18
6.1 Vai trò trách nhiệm (Roles and Responsibilities) 18
6.2 Phân chia công việc 23
7 PHÊ DUYỆT (approval) 27
Trang 51 T ỔNG QUAN V D Ề Ự ÁN (OVERVIEW)
Triển khai h ệ thống Công nghệ thông tin cho trường h c PG ọ
Trong sự phát triển của xã ộh i hi n nay hệ ệ thống công nghệ thông tin đang khẳng định
được vai trò trong việc thúc đẩy trong việc phát triển về nền giáo dục và công việc hàng
ngày
Đố ới v i nền giáo dục thì công nghệ thông tin đang được triển khai khá phổ ến trong bi
các trường học nhằm đảm bảo chất lượng công tác giảng dạy và học tập của học sinh
Để nắm bắt tốt tình hình học tập của h c sinh ọ
1 Tăng cường an ninh và giám sát trường học:
- Lắp đặt hệ thống 32 camera quan sát ới độ phân giải 4.0 Megapixel để quan sát và vgiám sát tình hình học tập trong 16 phòng học, tăng cường an ninh và tạo môi trường
h c t t cho họ ố ọc sinh và giáo viên
2 Nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập:
- Triển khai máy tính cho việc h c Tin họ ọc và Anh Văn vào 3 phòng học, mỗi phòng
gồm 30 máy tính kết nối Internet và trang bị ộ tai nghe trùm đầu Điều này nhằm bnâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh tiểu
học
3 Hỗ trợ giảng d y hiạ ệu qu : ả
- Tri n khai ể máy chiếu độ phân giải Full HD và màn chiếu treo tường trong 16 phòng
học, giúp thầy cô giáo trình bày bài giảng một cách rõ ràng và hỗ trợ ọ h c sinh theo dõi bài học một cách hiệu quả
4 Tăng cường kỹ năng Tiếng Anh cho học sinh:
- Triển khai cài đặt ph n m m h c Tiầ ề ọ ếng Anh trên toàn bộ 90 máy tính trong 3 phòng máy tính, nhằm tăng cường kỹ năng Tiếng Anh cho học sinh tiểu học
2.2 Yêu cầ u (Requirements)
Bảng sau đây mô tả các yêu cầu để đáp ứng mục tiêu dự án
Trang 6Mã Mô tả
01 Lắp đặt 32 camera quan sát với độ phân giải 4.0 Megapixel, mỗi phòng họ ắc l
2 camera Cung cấp hình ảnh rõ ràng và chất lượng cao để theo dõi tình hình họ ập trên c tlớp c a h c sinh ủ ọ
Lưu trữ dữ liệu hình ảnh an toàn và dễ dàng truy cập cần thiết
02 Triển khai 90 máy tính trong 3 phòng học, mỗi máy tính kết nối internet và được trang
b ị tai nghe trùm đầu Tiến hành lắp đặt internet cho trường học Cài đặt phần m m Tin hề ọc và Tiếng Anh đầy đủ và ổn định dễ dùng trên tất cả các máytính
03 Triển khai 16 máy chiếu độ phân ải FullHD và 16 màn chiếu treo tường đểgi hỗ trợ bài
gi ng trong tả ừng phòng học Cung cấp hình ảnh sắc nét và rõ ràng để ọc sinh có thể theo dõi bài giả h ng một cách
hi u qu ệ ảMáy chiếu dễ dàng kết nối với thi t b ế ị cá nhân củ ừng giáo viêna t
04 Cài đặt phần mềm học Tiếng Anh đầy đủ và ổn định trên tất cả các máy tính trong 3
phòng máy tính của trường
D ễ dàng cập nhật và nâng cấp phần m m ề
H n ch ạ ế các phần m m xề ảy ra virus cho máy tính Tri n khai lể ắp đặ ệ t h thống tổng để quản lý các máy tính khác
2.3 Các chuyển giao chính (Major Deliverables)
Bảng sau đây mô tả các chuyển giao chính để đáp ứng mục tiêu dự án
B n k ho ch dả ế ạ ự án Xác định mục tiêu của dự án
Trang 7Xây dựng lộ trình
L p k ho ch d ậ ế ạ ự án Xây dựng kế hoạch hỗ trợ để kiểm tra chất lượng Tìm hiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng
d ự án Xác định các thiết bị cần được s d ng trong d ử ụ ự án Trao đổi thông tin giữa các thành viên
Xác định chi phí đầu tư của dự án Xác định thời gian hoàn thành
K hoế ạch nhân sự ->Ghi lại tiến trình kế hoạch
Tiến hành dự án Phân chia nhiệm vụ/công việc cho các thành viên
Tìm và triển khai các thiết bị cho dự án Kiểm soát khối lượng công việc Đảm b o khi tri n khai dả ể ự án không xuất hi n nh ng v nệ ữ ấ
đề ngoài ý muốn Báo cáo các vấn đề xảy ra và rủi ro -> D ự án hoàn thành đúng tiến độ
Đóng dự án Báo cáo các công việc đã hoàn thành
Bàn giao sản phẩm Bàn giao chất lượng đã kiểm tra Báo cáo cuối cùng
-> Ki m tra k t qu thu nhể ế ả ận được
Cấu trúc phân rã công việc (WBS)
Trang 82.4 Các điều kiện biên (Boundaries)
[Phát biểu những yếu t ố mà dự án sẽ KHÔNG làm]
Trong d ự án này sẽ không bao gồm những công việc/chức năng sau:
- Chức năng quản lý học sinh
- Thống kê chi tiết các hoạt động trong việc giám sát chất lượng h c t p ọ ậ
- Không hỗ trợ quay phim trên máy chiếu
- Không hỗ trợ các phần m m Tiề ếng Anh khác có tính phí
- Chức năng dạy học online
- Không hỗ trợ âm thanh từ máy chiếu
- Không hỗ trợ ghi âm và phát âm thanh từ camera
3.1 Timeline
[Ví dụ về timeline => có thể biểu diễn b ng biằ ểu đồ gantt]
Trang 113.2 Các mốc chính ( Milestones)
Bảng dưới đây liệt kê các mốc chính của dự án và khung thời gian tương ứng
Bắt đầu tri n khai d ể ự án 29/01/2024 Từ khi xác định được các
bên liên quan đến dự án và các chức năng/công việc trong d ự án thì chậm nhất là
1 tu n sau phầ ải có đượcProject Charter
và học tập của học sinh
Trang 12đối với người dùng, hỗ tr ợtốt vi c gi ng d y cệ ả ạ ủa giáo viên, dễ ảo trì khi có hư b
sử d ng, k t n i m ng, mụ ế ố ạ ỗmáy có đủ tai nghe cho họcsinh h ỗ trợ ố t t vi c h c tệ ọ ậpcủa h c sinh ọ
Hoàn thành hạng mục cài đặt phần
mềm Ti ng Anh ế
19/03/2024 Hoàn thành được các mục:
Phần m m Ti ng Anhề ếkhông bị ỗi, đáp ứng đúng lyêu cầu đủ kiến thức cho
4 NGÂN SÁCH (BUDGET ESTIMATE)
- Tổng ngân sách Trường đầu tư cho dự án là: 1.250.000.000đ
- Nguồn kinh phí và phát ển được xác định trên các nguồtri n vốn sau:
+ Ngu n v n tồ ố ừ nhà đầu tư: 1.250.000.000đ với 50% ti n mề ặt và 50% tiền chuy n kho n ể ả
4.2 Ước lượng ngân sách (Estimate)
Trang 13Công Việc
Tên các công việc
Tổng chi phí
Camera, dây mạng, giá đỡ 150.000.000đ
Bàn học, máy tính, CPU, chuột, bàn phím 160.000.000đ
Phần mềm tin học cho máy tính 30.000.000đ
Kiểm tra và cài đặt phần mềm Tiếng Anh 50.000.000đ
Dây mạng, Ghế, 20.000.000đ
Máy chiếu, Màn chiếu, giá treo máy chiếu 200,000,000đ
Trang 14Sinh hoạt 30.000.000đ
Ăn sáng, trưa, chiều 17.000.000đ
Tiền xăng đi lại 10.000.000đ
Tiền nước trong lúc lắp đặt 3.000.000đ
Trang 172 Gi ả định chi phí không thay đổi trong su t th i gian th c hi n d ố ờ ự ệ ự án.
3 Giả định rằng nhân sự không thay đổi trong quá trong suốt quá trình thực hi n d ệ ự
Trang 184 Ngân sách dự án được giao là 1 tỷ 728 triệu
5 Ngày dự án được hoàn thành là 18/3/2024
5.3 R i ro (Risks) ủ
[Liệt kê các rủi ro có thể xay ra trong quá trình triển khai dự án, đánh giá mức độ ảnh hưởng và giải
pháp giảm thiểu rủi ro đó]
R i ro ủ Mức độ ảnh hưởng Giải pháp giảm thiểu
Thiếu điều ki n v ệ ề
cơ sở hạ tầng cho
h ệ thống
trung bình Thực hiện đánh giá cơ sở h t ng hiạ ầ ện
tại và nâng cấp/mở rộng theo yêu cầu,
đảm bảo h th ng hoệ ố ạt động ổn định
R i ro v an ninhủ ề
mạng
cao Tri n khai giể ải pháp bảo m t m ng,ậ ạ
cài đặt tường lửa, phần mềm diệtvirus và tường lửa để ngăn chặ các n cuộc tấn công và bảo vệ dữ liệu trên mạng
R i ro vủ ề việc s ử
dụng không hiệu
qu c a h ả ủ ệ thống
trung bình Huấn luyện người dùng chuyên
nghi p, cung cệ ấp hướng d n s d nẫ ử ụcho giáo viên và học sinh, đảm b o h ả ọ
có thể tận dụng hiệu quả hệ thốngcông nghệ
Thi u s hế ự ỗ trợ
k thuỹ ật phù hợp
p thấ Thi t l p d ch v hế ậ ị ụ ỗ trợ ỹ k thuật đầy
đủ, cung cấp thông tin liên hệ để giáoviên và học sinh có thể báo cáo và
nh n s hậ ự ỗ trợ ỹ k thuật nhanh chóngkhi c n thiầ ết
Nhân viên nghỉ
đột ng t ộ
Cao Đưa ra quyết định nhân viên muốn
nghỉ thì phải báo trước 1 tháng Dựkiến trước những nhân sự thể thay thếkhi gặp tình huống này
Vượt ngân sách Cao L p k ho ch quậ ế ạ ản lý chi phí rõ ràng,
chi tiết và triển khai cho team dự ánthực hiện theo đúng kế hoạch chi phínày, có thể huy động thêm vốn đềhoàn thiện tốt nhất cho d ự án
ORGANIZATION)
6.1 Vai trò trách nhiệ m (Roles and Responsibilities)
Trang 20Lê Duy Khang Giám đốc dự án (PM) - Phối h p vợ ới phía khách hàng xây dựng k ho ch chế ạ
- Xây dự g tài liệu phân tích thiết kế n quy trình số hóa
và trình Trưởng ban dự án phê duyệt;
- Kiểm tra, đánh giá quy trình số hóa và chuẩn b vị ận hành quy trình số hóa;
- Thống nhất quy trình số hóa trước khi đưa vào áp
dụng chính thức;
- L p k hoậ ế ạch đào tạo cho người dùng cuối;
- Hướng dẫn, đào tạo người dùng cuối của khách hàng
sử dụng quy trình số hóa;
- Phố ợi h p v i BP h tớ ạ ầng phía khách hàng chuẩn bcấu hình máy chủ đáp ứng nhu cầu vận hành phầnmềm và bảo mật;
- Bàn giao các tài liệ liên quan trong quá trình triển u khai cho phía khách hàng;
- Giải quyết các vấn đề phát sinh bên trong dự án;
- Nghi m thu vệ ới khách hàng và bàn giao hệ thốngcho phía khách hàng;
Trang 21Nguy n Tuễ ấn
Huy
K ỹ sư trưởng (TA) - Tham gia khảo sát và xây dựng biên bản khảo sá
quy trình thống nhất phạm vi tri n khai dự ể án;
- Xây dựng tài liệu tri n khai k thu t, thi t kể ỹ ậ ế ếdatabase, v mockup, v data flow, thi t k UI/Uẽ ẽ ế ếthi t k business process rule, thi t k bế ế ế ế ộ phân quy
h ệ thống, v solution architect; ẽ
- T ổ chức xây dựng các phân hệ/module trên hệ thống
ph n m m dầ ề ựa trên tài liệu phân tích thiết kế;
- Phố ợi h p v i Qu n tr d ớ ả ị ự án xây dựng các kế ho cạchi ti t tri n khai d ế ể ự án;
- Bàn giao kết qu triả ển khai các phân hệ/module choQuản tr d ị ự án;
- Quản lý, điều ph i ố và phân nhiệm cho các Lập trình viên thuộc đội nhóm mình phụ trách;
- Tổ chức th c hiự ện quá trình Kiểm thử tích hợp vàKiểm th ử chấp nhận các phân hệ/module trong d ự án
- Trực ti p gi i quyế ả ết các vấn đề k thu t lỹ ậ ập trình phátsinh trong tri n khai d ể ự án;
- Thực hiện báo cáo định k cho Quỳ ản lý dự án;
Tô Minh Nghĩa Tester - Tham gia t t c tin và ghi biên bảấ ả cuộc họp để ghi chép, cập nhật thônn họp, biên bản làm việc;
- Thống kê, cập nhật và lưu bảo mật toàn bộ ồ sơ tài h liệu phát sinh của dự án theo yêu cầu của Quản lý dựán;
- Phối h p v i quợ ớ ản lý dự án làm việc với các đầu mốbên phía khách hàng để thống nh t ph m vi tri n khaiấ ạ ể
Trang 22- Đảm bảo độ phân giải đúng theo dự án đề ra
- Hệ thống camera đượ ắp đặt không ảnh hưởc l ng tới
vi c gi ng dệ ả ạy và học t p ậ
- Lắp đặt 16 máy chiếu tiêu chuẩn phù hợp với công tác giảng dạy của giáo viên cho 16 phòng học
- Lắp đặt màn chiếu đảm b o t t cả ấ ả các học sinh có thể theo dõi những kiến thức giáo viên trình chiếu
- Kiểm tra và đảm bảo các thiết bị đáp ứng đúng yêu cầu
- Lập trình các chức năng cho máy chủ quán lý tấ ảt c camera đã được lắp
Developer - Phân tích thiế ế ệ thống t k h
- Xem xét và tiến hành xây dựng dự án
- Lắp đặt máy tính cho 3 phòng học Tin học và Tiếng anh
- Tiến hành cài Window cho từng máy của 3 phòng học đáp ứng được giáo trình học tập của giáo viên
- Lắp đặt ph n m m hầ ề ệ thống giám sát từng máy tính
để theo dõi và hỗ trợ từ xa
- Trang b cho mị ỗi máy 1 bộ tai nghe trùm đầu phụ
v cho vi c nghe Ti ng anh ụ ệ ế
- Cài đặt ph n m m h c Tiầ ề ọ ếng anh phù hợp vớichương trình giảng dạy của nhà Trường
Trang 23- N p bộ ảng báo cáo đã hoàn thành kế hoạch dự án
6.2 Phân chia công việc
Trang 24B ng tri n khai dả ể ự án cần bao gồm các thông tin sau
Giai đoạn
Nhi m v ệ ụ
Mô tả công việc
Người chịu trách nhiệm
Bên liên quan
Thuyết trình giới thi u dệ ự án cho khách hàng và các
bên liên quan
Đào tạo sử dụng dự án cho người dùng cuối
Giải đáp các thắc mắc của khách hàng và các bên liên
Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt camera
Lựa ch n v ọ ị trí lắp đặt camera đảm bảo an ninh và hiệu
Trang 25Kết nối ổ ứ c ng HDD với đầu thu (n u c n) ế ầ
Cấp nguồn cho đầu thu
Kết nối camera với đầu thu bằng cáp đồng trục
loại máy chiếu phù hợp
Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt máy chiếu
Lựa ch n v ọ ị trí lắp đặt camera đảm bảo an ninh và hiệu
Trang 26Khảo sát kỹ địa hình khu vực cần lắp đặt máy tính.
Lựa ch n vọ ị trí lắp đặt máy tính đảm bảo an ninh và
Trang 27[Liệt kê các cá nhân có vai trò quan trọng trong Ban dự án]
H ọ tên: Lê Duy Khang
Ngày: 01/04/2024 Chức v : ụ
hiện các thủ ục có liên quan đến nhà trường t
Chữ ký:
Trang 28Vai trò:
m b o mChịu trách nhiệ ả ật thông tin Chữ ký:
H ọ tên:
n Khanh
Võ Dương TuấChức v : ụ
Cài đặt và cấu hình phần mềm Vai trò:
Tri n khai, bể ảo dưỡng,nâng cấp Chữ ký:
Khanh