Course report software project management website project manager for selling branded clothes

Điều lệ dự án Tên dự án Hệ thống cố vấn học tập tự động cho sinh viên Ngày bắt đầu 1-9-2023 Quản lý dự án Đức Trọng, Hồng Thắm Ngày kết thúc mục 0968188536 Mô tả dự án Hiện nay, công v

HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY

AND EDUCATION FACULTY FOR HIGH QUALITY TRAINING

🙣🙣🙣 COURSE REPORT

SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT

Website project manager for selling

branded clothes

Instructor: Nguyen Khoan

Ho Chi Minh City – 2021

Contents

Project Charter 1

Scope statement 5

I Project Justification 5

II Product Scope 5

III Acceptance Criteria: 5

IV Project Deliverables 6

1 Work Breakdown Structure: 6

V Resource Scope 8

1 Cost 8

2 Human resource: 8

3 Time 8

4 Handover product 9

5 Planning tools 9

VI Time management 9

Project overview report 12

I Total effort in man-day and man-month: 12

II Effort for each resource type in the project 12

III Effort for each process group in the project 12

IV Duration of the project 13

V Cost for each type of resource in the project 13

1 Material Costs 13

2 Facilities Costs: 14

3 Work Resource Costs: 15

4 Incurred Costs: 15

VI Cost calculated by each process group: 16

VII Advantages of the plan: 17

VIII Disadvantages of the plan 17

Điều lệ dự án

Tên dự

án

Hệ thống cố vấn học tập tự

động cho sinh viên Ngày bắt đầu

1-9-2023

Quản lý

dự án

Đức Trọng, Hồng Thắm

Ngày kết thúc mục

0968188536

Mô tả dự án

Hiện nay, công việc cố vấn học tập tại các trường đại học nói chung và trường ĐHSPĐN nói riêng vẫn đã và đang được tiến hành, tuy mới chỉ là những bước đi đầu tiên nhưng cũng đã có những kết quả khá tốt Có thể giúp cho sinh viên có một địa chỉ tin cậy để được tư vấn về việc học tập

và công tác tại trường như: Hướng dẫn sinh viên đăng kí học, lựa chọn môn học phù hợp với từng kì học, từng giai đoạn học tập…

Phạm vi dự án

Tập trung xây dựng một ứng dụng web , và những chức năng của nó để đem lại sự tiện lợi cho người dùng Người dùng là toàn bộ sinh viên và giảng viên đang làm việc trong trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN Các bên liên quan gồm có ban quản trị dự

án, giảng viên, sinh viên, các phòng ban liên quan Dự án có quy mô cấp khoa

Tài nguyên có sẵn

Ngân sách: 750 triệu Môi trường thử nghiệm:

● Trình duyệt web

Mục tiêu Tiêu chí thành công

Cần xây dựng hệ thống được hỗ trợ cố

vấn học tập nhằm khắc phục những hiện

trạng chưa đáp ứng được nhu cầu cố vấn và

sinh viên

Hệ thống hỗ trợ cố vấn học tập được xây

dựng trên cơ sở hệ thống quản lý sinh viên

và giáo viên sẵn có của trường ĐHSPĐN

Hệ thống cần được phép truy cập vào hệ

thống CSDL của hệ thống quản lý sinh

viên và quản lý giáo viên của trường

ĐHSPĐN

Ta cũng có thể tạo lập một CSDL riêng

biệt được cập nhật thường xuyên từ CSDL

quản lý hiện có của trường Nhưng cách

này sẽ tốn chi phí cho CSDL ban đầu cùng

với chi phí cập nhật dữ liệu

Hệ thống sẽ được xây dựng từ những

module có sẵn dựa trên các hệ thống quản

lý có sẵn như hệ thống quản lý sinh viên,

hệ thống quản lý tài chính, hệ thống cung

cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của trường…

điều này sẽ làm giảm chi phí của công

đoạn xây dựng và thiết kế hệ thống, giảm

chi phí và thời gian xây dựng cho chúng ta

Hệ thống có sự tương tác nhiều chiều giữa

nhà trường, cố vấn học tập và sinh viên

Hệ thống phải đảm bảo được cường độ làm

việc lớn vì số lượng sinh viên và cố vấn

truy cập lớn

Hệ thống phải bảo mật thông tin của cả cố

vấn học tập và sinh viên

1 Trang web tương thích với mọi trình duyệt web

2 Giao diện thân thiện với người dùng, độ trễ thấp

3 Tạo ra một kênh thông tin thống nhất cho sinh viên trong toàn khoa có thể trao đổi dễ dàng với

cố vấn học tập, tiện lợi, nhanh chóng

4 Giúp cố vấn học tập nắm được tình hình học tập của sinh viên trong nhóm mình quản lý để có cách thức tác động thích hợp, kịp thời

5 Giúp khoa tổ chức dễ dàng, nhanh chóng các nhóm học tập, cố vấn, đồng thời trợ giúp việc quản lý

Tiếp cận

✔ Tiến hành nghiên cứu, so sánh các website hiện có trên thị trường, từ đó đưa ra những chức năng quan trọng cho website

✔ Xem xét các mẫu nội bộ và bên ngoài, cũng như các ví dụ về tài liệu

✔ T ổ c h ứ c v à m ở r ộ n g c á c t í n h

n ă n g n ổ i b ậ t , c u n g c ấ p c á c

t ù y c h ọ n n g h i ê n c ứ u đ ể đ ả m

b ả o a n n i n h

✔ Xác định giá trị của website và ước tính chi phí phát triển dự án

Rủi ro tiềm ẩn

1 Chưa có hệ thống nào được xây dựng trước đó, do vậy mà các yêu cầu chức năng khó có thể đầy đủ được ngay từ đầu

2 Project được phát triển trong thời gian rất ngắn, việc phát sinh lỗi trong phân tích, thiết kế là khó tránh khỏi

3 Khó khăn khi sử dụng công nghệ mới

4 Quá nhiều lỗi xảy ra trong quá trình thử nghiệm

Khoảng thời gian

Phân tích yêu cầu 5 ngày

Thiết kế hệ thống 20 ngày

Cài đặt hệ thống 12 ngày

Chuyển giao hệ thống 6 ngày

Nâng cấp, bảo trì 12 ngày

Ký xác nhận: (Chữ ký của tất cả các bên liên quan nêu trên)

Ý kiến: (Nhận xét viết tay hoặc đánh máy từ các bên liên quan nêu trên, nếu có)

Vai trò và trách nhiệm

Tên Vai trò Vị trí Thông tin liên hệ Ghi chú

1 Trung Đức

Trọng Project Manager

, Team member

Manager, Programmer 0968188536 ✔ Quản lý dự án

✔ Quản lý tài chính

✔ Frontend developer

trungductrongg@gma il.com

2 Phạm Thị

Hồng Thắm Project

Manage

r, Team member

Manager, Programmer 0394363100 ✔ Back end

developer

✔ QA engineer 3120220038@ued.ud

n.vn

Yêu cầu và thông số kỹ thuật

I Mục tiêu:

- Mục đích của tài liệu này là xác định những yêu cầu của Hệ thống Hỗ trợ Cố vấn học tập Tài liệu đặc tả bổ xung này liệt kê những yêu cầu khó nắm bắt trong những use case của mô hình use-case Cả tài liệu đặc tả bổ xung và mô hình use-case nắm bắt một cách hoàn chỉnh các yêu cầu của hệ thống

II Phạm vi:

- Đặc tả bổ sung này áp dụng cho Hệ thống Hỗ trợ Cố vấn học tập

- Đặc tả bổ sung này xác định những yêu cầu phi chức năng của hệ thống: reliablility, usability, performance, và supportability, cũng như những yêu cầu chức năng thông dụng trên những use-case (Những yêu cầu chức năng này được xác định trong những đặc tả use case)

- Chỉ tập trung xây dựng một ứng dụng web , và những chức năng của nó để đem lại sự tiện lợi cho người dùng Người dùng là toàn bộ sinh viên và giảng viên đang làm việc trong trường ĐHSPĐN Các bên liên quan gồm có ban quản trị

dự án, giảng viên, sinh viên, các phòng ban liên quan Dự án có quy mô cấp khoa

- Ứng dụng web sẽ chạy trên một web server chuẩn (apache, jboss, iis,…)

- Làm việc trên hầu hết những trình duyệt phổ biến (chrome, firefox,…)

- Cơ sở dữ liệu và web server và những dữ liệu liên quan được đặt trên cùng một máy chủ

III Chức năng

- Nhiều người dùng phải có khả năng thực hiện công việc của một cách đồng thời

- Nếu một khóa học là đầy trong khi đang có một sinh viên đang cố gắng đăng kí vào khóa học đó thì sinh viên phải được thông báo

IV Khả năng sử dụng

- Hệ thống sẽ có sẵn 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, với thời gian ngưng không quá 10%

V Hiệu suất

- Hệ thống sẽ hỗ trợ hơn 2000 người dùng truy cập đồng thời vào cơ sở dữ liệu trong bất kỳ một khoảng thời gian nào và hơn 500 người dùng truy cập vào server cũng trong bất kỳ khoảng thời gian nào

- Hệ thống cũng sẽ cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu với thời gian trễ không quá

10 giây

- Hệ thống phải có khả năng hoàn thành 80% giao dịch trong vòng 1 phút

- Hệ thống có khả năng ngăn chặn những cố vấn học tập thay đổi trực tiếp các lớp học mà họ quản lí hay các lớp học mà được những cố vấn khác quản lí

- Cố vấn học tập chỉ có quyền xem thông tin của sinh viên, xem thông tin của lớp học mà không có quyền thay đổi chúng

- Sinh viên chỉ có quyền xem thông tin về cố vấn học tập mà quản lí lớp học của sinh viên đó

- Những người dùng đăng nhập sai sẽ không thể truy cập được vào hệ thống

- Một số thông tin trong cơ sở dữ liệu (chẳng hạn như password) sẽ được mã hóa Hệ thống phải có tường lửa để chống lại hacker

VII Thiết kế

- Hệ thống cung cấp một giao diện trên nền web

VIII Kế hoạch phân chia công việc

IX Phạm vi tài nguyên:

1 Chi phí:

- Tổng chi phí: $25.000

- Dự án có quy mô khá nhỏ nên chi phí ước lượng khoảng 5%

2 Nhân sự:

- Tổng thành viên tham gia dự án: 2

- Tổng số thành viên trong dự án có thể tăng hoặc giảm:

+ Sức khỏe không tốt, các thành viên có thể nghỉ ngơi

+ Vì lý do khách quan nên số lượng thành viên có thể giảm sút

+ Dự án bị chậm so với tiến độ và cần thêm sự trợ giúp

3 Thời gian:

- Thời gian thực hiện dự án từ ngày 01/09/2023 đến ngày 30/11/2023 (khoảng 62 ngày)

- Thời gian thực hiện dự án có thể bị thay đổi do các lí do sau:

+ Năng lực thực hiện dự án của các thành viên trong nhóm không như mong đợi

+ Hư hỏng thiết bị làm giảm tiến độ

- Thời gian dự kiến do dự án nhỏ nên nếu có thay đổi thì không quá lớn, khoảng 5% (khoảng 3 ngày)

4 Sản phẩm bàn giao:

Sau khi hoàn thành dự án, nhóm sẽ bàn giao:

- Hệ thống cố vấn học tập online

- Tài liệu phát triển phần mềm

5 Công cụ lập kế hoạch:

- Microsoft Word

- Trello

- Microsoft Excel

- Start-UML

- Tài liệu tham khảo

- Visual Studio Code

- SQL Server

X Quản lý thời gian:

Quản lý dự án xây dựng hệ thống cố vấn học tập trực tuyến với số vốn 20.000$ Yêu cầu hoàn thành dự án từ ngày 01/09/2023 đến ngày 30/11/2023

STT Giai

đoạn Công việc Thời gian

thực hiện

T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10

1 Chuẩn bị, Tìm hiểu hiện

trạng việc cố vấn hiện nay

30 giờ

Xác định vấn đề 10 giờ Lập kế hoạch 5 giờ

2 Phân

tích

yêu

cầu

Tìm giải pháp cho vấn đề

10 giờ

Thu thập, phân tích yêu cầu cho hệ thống

30 giờ

Đặc tả yêu cầu 10 giờ Thẩm định yêu

cầu

5 giờ

ở mức cao dùng các biểu đồ:

30 giờ

workflow diagram, sequence diagram,

Thiết kế các hệ thống con 30 giờ Thiết kế các lớp,

đối tượng

40 giờ

Thiết kế giao diện

30 giờ

Thiết kế Cơ sở dữ liệu

20 giờ

Thiết kế Test Case

20 giờ

Kiểm tra lại thiết kế và đánh giá

5 giờ

4 Cài

đặt

hệ

thố

ng

Cài đặt các thành phần của hệ thống và kiểm thử thành phần

100 giờ

Tích hợp các thành phần, kiểm thử tích hợp

30 giờ

Viết tài liệu kĩ thuật, tài liệu

sử dụng

20 giờ

Kiểm thử hệ thống và đánh giá

5 giờ

5 Chuyển

giao hệ

thống

Cài đặt hệ thống vào môi trường thực tế

10 giờ

Viết báo cáo 2 giờ

6 Nâng

cấp, bảo

trì

Nhân thông tin phản hồi và nâng cấp

Báo cáo tổng quan dự án

I Tổng ngày công

- Thời lượng: 62 ngày

II Thời gian dự án:

Những dấu mốc

Phân tích yêu cầu 5 day

Thiết kế hệ thống 20 day

Cài đặt hệ thống 12 day

Chuyển giao hệ thống 6 day

Nâng cấp, bảo trì 12 day

III Chi phí cho dự án

1 Chi phí vật liệu:

Tổng chi

2 Chi phí cơ sở vật chất:

phòng

làm

việc

Tổng chi

3 Chi phí nguồn lực công việc:

4 Chi phí phát sinh:

1 Chi phí hội nghị

2 ngày

4,3 USD/người/

ngày

$4.3

3 Chi phí liên lạc,

hướng dẫn khách

hàng

Tổng chi

IV Chi phí toán tính theo kế hoạch

V Ưu điểm của kế hoạch:

- Xác định nhóm quản lý dự án và các bên liên quan của dự án

- Thiết lập một quy trình thực hiện các thay đổi về phạm vi dự án, tiến độ chi phí, chất lượng và rủi ro

- Cho biết tiến độ dự án và các mốc quan trọng

- Cung cấp nhu cầu vốn cho các giai đoạn khác nhau của dự án

- Cải thiện việc giám sát và kiểm soát các hoạt động của dự án

- Xác định chi tiết dự án

VI Nhược điểm của kế hoạch:

- Quy hoạch đã tạo ra xu hướng làm việc, quản lý thiếu linh hoạt

- Các thành viên gặp khó khăn trong công việc vì phải tuân thủ theo dự án

- Việc lập kế hoạch có thể giúp công việc được thực hiện đúng hướng nhưng lại tốn rất nhiều thời gian và tạo ra nhiều công việc không cần thiết

- Lập kế hoạch không phù hợp trong trường hợp khẩn cấp Hoặc khủng hoảng khi cần những quyết định nhanh chóng

- Các kế hoạch không phải lúc nào cũng phản ánh tình hình thực tế mặc dù có kỹ thuật dự báo phức tạp vì tương lai là điều không thể đoán trước

- Việc lập kế hoạch phức tạp có thể tạo ra cảm giác an toàn sai lầm dẫn đến việc mọi thứ đều được coi là đương nhiên Các kế hoạch có thể dẫn đến các vấn đề ở giai đoạn cuối của dự án không được giải quyết kịp thời