Course report software project management website project manager for selling branded clothes

HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION FACULTY FOR HIGH QUALITY TRAINING 🙣🙣🙣 COURSE REPORT SOFTWARE PROJECT MANAGEMENT Website project manager for selling branded clothes Instructor: Nguyen Khoan Ho Chi Minh City – 2021 Contents Project Charter 1 Scope statement 5 I Project Justification 5 II Product Scope .5 III Acceptance Criteria: 5 IV Project Deliverables 6 1 Work Breakdown Structure: 6 V Resource Scope 8 1 Cost 8 2 Human resource: 8 3 Time .8 4 Handover product 9 5 Planning tools 9 VI Time management 9 Project overview report .12 I Total effort in man-day and man-month: 12 II Effort for each resource type in the project 12 III Effort for each process group in the project 12 IV Duration of the project 13 V Cost for each type of resource in the project 13 1 Material Costs .13 2 Facilities Costs: 14 3 Work Resource Costs: 15 4 Incurred Costs: 15 VI Cost calculated by each process group: 16 VII Advantages of the plan: 17 VIII Disadvantages of the plan 17 0 Điều lệ dự án Tên dự Hệ thống cố vấn học tập tự Ngày bắt đầu 1-9-2023 án động cho sinh viên Ngày kết thúc mục 30-11-2023 Quản lý Đức Trọng, Hồng Thắm tiêu dự án 0968188536 Mô tả dự án Hiện nay, công việc cố vấn học tập tại các Phạm vi dự trường đại học nói chung và trường án ĐHSPĐN nói riêng vẫn đã và đang được tiến hành, tuy mới chỉ là những bước đi đầu tiên nhưng cũng đã có những kết quả khá tốt Có thể giúp cho sinh viên có một địa chỉ tin cậy để được tư vấn về việc học tập và công tác tại trường như: Hướng dẫn sinh viên đăng kí học, lựa chọn môn học phù hợp với từng kì học, từng giai đoạn học tập… Tập trung xây dựng một ứng dụng web , và những chức năng của nó để đem lại sự tiện lợi cho người dùng Người dùng là toàn bộ sinh viên và giảng viên đang làm việc trong trường Đại học Công nghệ - ĐHQGHN Các bên liên quan gồm có ban quản trị dự án, giảng viên, sinh viên, các phòng ban liên quan Dự án có quy mô cấp khoa Ngân sách: 750 triệu Môi trường thử nghiệm: ● Trình duyệt web Tài nguyên có sẵn Mục tiêu Tiêu chí thành công 1 Cần xây dựng hệ thống được hỗ trợ cố 1 Trang web tương thích với mọi vấn học tập nhằm khắc phục những hiện trình duyệt web trạng chưa đáp ứng được nhu cầu cố vấn và sinh viên 2 Giao diện thân thiện với người dùng, độ trễ thấp Hệ thống hỗ trợ cố vấn học tập được xây dựng trên cơ sở hệ thống quản lý sinh viên 3 Tạo ra một kênh thông tin thống và giáo viên sẵn có của trường ĐHSPĐN nhất cho sinh viên trong toàn Hệ thống cần được phép truy cập vào hệ khoa có thể trao đổi dễ dàng với thống CSDL của hệ thống quản lý sinh cố vấn học tập, tiện lợi, nhanh viên và quản lý giáo viên của trường chóng ĐHSPĐN Ta cũng có thể tạo lập một CSDL riêng 4 Giúp cố vấn học tập nắm được biệt được cập nhật thường xuyên từ CSDL tình hình học tập của sinh viên quản lý hiện có của trường Nhưng cách trong nhóm mình quản lý để có này sẽ tốn chi phí cho CSDL ban đầu cùng cách thức tác động thích hợp, kịp với chi phí cập nhật dữ liệu thời Hệ thống sẽ được xây dựng từ những module có sẵn dựa trên các hệ thống quản 5 Giúp khoa tổ chức dễ dàng, nhanh lý có sẵn như hệ thống quản lý sinh viên, chóng các nhóm học tập, cố vấn, đồng hệ thống quản lý tài chính, hệ thống cung thời trợ giúp việc quản lý cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến của trường… điều này sẽ làm giảm chi phí của công đoạn xây dựng và thiết kế hệ thống, giảm chi phí và thời gian xây dựng cho chúng ta Hệ thống có sự tương tác nhiều chiều giữa nhà trường, cố vấn học tập và sinh viên Hệ thống phải đảm bảo được cường độ làm việc lớn vì số lượng sinh viên và cố vấn truy cập lớn Hệ thống phải bảo mật thông tin của cả cố vấn học tập và sinh viên 2 Tiếp cận ✔ Tiến hành nghiên cứu, so sánh các website hiện có trên thị trường, từ đó đưa ra những chức năng quan trọng cho website ✔ Xem xét các mẫu nội bộ và bên ngoài, cũng như các ví dụ về tài liệu ✔ Tổ chức và mở rộng các tính năng nổi bật, cung cấp các tùy chọn nghiên cứu để đảm bảo an ninh ✔ Xác định giá trị của website và ước tính chi phí phát triển dự án Rủi ro tiềm ẩn 1 Chưa có hệ thống nào được xây dựng trước đó, do vậy mà các yêu cầu chức năng khó có thể đầy đủ được ngay từ đầu 2 Project được phát triển trong thời gian rất ngắn, việc phát sinh lỗi trong phân tích, thiết kế là khó tránh khỏi 3 3 Khó khăn khi sử dụng công nghệ mới 4 Quá nhiều lỗi xảy ra trong quá trình thử nghiệm Khoảng thời gian Giai đoạn Time note Chuẩn bị 5 ngày Phân tích yêu cầu 5 ngày Thiết kế hệ thống 20 ngày Cài đặt hệ thống 12 ngày Chuyển giao hệ thống 6 ngày Nâng cấp, bảo trì 12 ngày Ký xác nhận: (Chữ ký của tất cả các bên liên quan nêu trên) Ý kiến: (Nhận xét viết tay hoặc đánh máy từ các bên liên quan nêu trên, nếu có) Vai trò và trách nhiệm 4 Tên Vai trò Vị trí Thông tin liên hệ Ghi chú Project Manager, 1 Trung Đức Manager Programmer 0968188536 ✔ Quản lý dự án Trọng , Team member Manager, trungductrongg@gma ✔ Quản lý tài Programmer il.com chính ✔ Frontend developer 2 Phạm Thị Project 0394363100 ✔ Back end Hồng Thắm Manage 3120220038@ued.ud developer r, Team n.vn ✔ QA engineer member 5 Yêu cầu và thông số kỹ thuật I Mục tiêu: - Mục đích của tài liệu này là xác định những yêu cầu của Hệ thống Hỗ trợ Cố vấn học tập Tài liệu đặc tả bổ xung này liệt kê những yêu cầu khó nắm bắt trong những use case của mô hình use-case Cả tài liệu đặc tả bổ xung và mô hình use-case nắm bắt một cách hoàn chỉnh các yêu cầu của hệ thống II Phạm vi: - Đặc tả bổ sung này áp dụng cho Hệ thống Hỗ trợ Cố vấn học tập - Đặc tả bổ sung này xác định những yêu cầu phi chức năng của hệ thống: reliablility, usability, performance, và supportability, cũng như những yêu cầu chức năng thông dụng trên những use-case (Những yêu cầu chức năng này được xác định trong những đặc tả use case) - Chỉ tập trung xây dựng một ứng dụng web , và những chức năng của nó để đem lại sự tiện lợi cho người dùng Người dùng là toàn bộ sinh viên và giảng viên đang làm việc trong trường ĐHSPĐN Các bên liên quan gồm có ban quản trị dự án, giảng viên, sinh viên, các phòng ban liên quan Dự án có quy mô cấp khoa - Ứng dụng web sẽ chạy trên một web server chuẩn (apache, jboss, iis,…) - Làm việc trên hầu hết những trình duyệt phổ biến (chrome, firefox,…) - Cơ sở dữ liệu và web server và những dữ liệu liên quan được đặt trên cùng một máy chủ III Chức năng - Nhiều người dùng phải có khả năng thực hiện công việc của một cách đồng thời - Nếu một khóa học là đầy trong khi đang có một sinh viên đang cố gắng đăng kí vào khóa học đó thì sinh viên phải được thông báo IV Khả năng sử dụng - Hệ thống sẽ có sẵn 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, với thời gian ngưng không quá 10% V Hiệu suất - Hệ thống sẽ hỗ trợ hơn 2000 người dùng truy cập đồng thời vào cơ sở dữ liệu trong bất kỳ một khoảng thời gian nào và hơn 500 người dùng truy cập vào server cũng - trong bất kỳ khoảng thời gian nào - Hệ thống cũng sẽ cho phép truy cập vào cơ sở dữ liệu với thời gian trễ không quá 10 giây VI Hệ thống phải có khả năng hoàn thành 80% giao dịch trong vòng 1 phút - Bảo mật - Hệ thống có khả năng ngăn chặn những cố vấn học tập thay đổi trực tiếp các lớp - học mà họ quản lí hay các lớp học mà được những cố vấn khác quản lí - Cố vấn học tập chỉ có quyền xem thông tin của sinh viên, xem thông tin của lớp - học mà không có quyền thay đổi chúng VII Sinh viên chỉ có quyền xem thông tin về cố vấn học tập mà quản lí lớp học của sinh viên đó - Những người dùng đăng nhập sai sẽ không thể truy cập được vào hệ thống VIII Một số thông tin trong cơ sở dữ liệu (chẳng hạn như password) sẽ được mã hóa Hệ thống phải có tường lửa để chống lại hacker Thiết kế Hệ thống cung cấp một giao diện trên nền web Kế hoạch phân chia công việc IX Phạm vi tài nguyên: 1 Chi phí: - Tổng chi phí: $25.000 - Dự án có quy mô khá nhỏ nên chi phí ước lượng khoảng 5% 2 Nhân sự: - Tổng thành viên tham gia dự án: 2 - Tổng số thành viên trong dự án có thể tăng hoặc giảm: + Sức khỏe không tốt, các thành viên có thể nghỉ ngơi + Vì lý do khách quan nên số lượng thành viên có thể giảm sút + Dự án bị chậm so với tiến độ và cần thêm sự trợ giúp 3 Thời gian: - Thời gian thực hiện dự án từ ngày 01/09/2023 đến ngày 30/11/2023 (khoảng 62 ngày) - Thời gian thực hiện dự án có thể bị thay đổi do các lí do sau: + Năng lực thực hiện dự án của các thành viên trong nhóm không như mong đợi + Hư hỏng thiết bị làm giảm tiến độ - Thời gian dự kiến do dự án nhỏ nên nếu có thay đổi thì không quá lớn, khoảng 5% (khoảng 3 ngày) 4 Sản phẩm bàn giao: Sau khi hoàn thành dự án, nhóm sẽ bàn giao: - Hệ thống cố vấn học tập online - Tài liệu phát triển phần mềm 5 Công cụ lập kế hoạch: - Microsoft Word - Trello - Microsoft Excel - Start-UML - Tài liệu tham khảo - Visual Studio Code - SQL Server X Quản lý thời gian: Quản lý dự án xây dựng hệ thống cố vấn học tập trực tuyến với số vốn 20.000$ Yêu cầu hoàn thành dự án từ ngày 01/09/2023 đến ngày 30/11/2023 STT Giai Công việc Thời T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 đoạn gian Tìm hiểu hiện thực 1 Chuẩn bị, trạng việc cố hiện vấn hiện nay 30 giờ 2 Phân Xác định vấn đề tích Lập kế hoạch 10 giờ yêu Tìm giải pháp 5 giờ cầu cho vấn đề 10 giờ Thu thập, phân 3 Thiết kế hệ tích yêu cầu 30 giờ thống cho hệ thống Đặc tả yêu cầu 10 giờ Thẩm định yêu 5 giờ cầu Thiết kế hệ thống 30 giờ ở mức cao dùng các biểu đồ: 4 Cài workflow 30 giờ đặt diagram, 40 giờ hệ sequence 30 giờ thố diagram, 20 giờ ng 20 giờ Thiết kế các hệ 5 giờ 5 Chuyển thống con 100 giờ giao hệ thống Thiết kế các lớp, 30 giờ đối tượng 20 giờ 5 giờ Thiết kế giao 10 giờ diện 2 giờ Thiết kế Cơ sở dữ liệu Thiết kế Test Case Kiểm tra lại thiết kế và đánh giá Cài đặt các thành phần của hệ thống và kiểm thử thành phần Tích hợp các thành phần, kiểm thử tích hợp Viết tài liệu kĩ thuật, tài liệu sử dụng Kiểm thử hệ thống và đánh giá Cài đặt hệ thống vào môi trường thực tế Viết báo cáo 6 Nâng Nhân thông tin cấp, bảo phản hồi và trì nâng cấp Báo cáo tổng quan dự án I Tổng ngày công - Thời lượng: 62 ngày II Thời gian dự án: Thời Ghi Những dấu mốc gian chú quan trọng 5 day Giá Chuẩn bị 5 day $1000 $80 Phân tích yêu cầu 20 day $1080 Thiết kế hệ thống 12 day Price $130 Cài đặt hệ thống 6 day Chuyển giao hệ thống Nâng cấp, bảo trì 12 day III Chi phí cho dự án 1 Chi phí vật liệu: Thể loại Số lượng Đơn giá Máy chủ CSDL 1 $1000 Hosting 1 $80 Tổng chi phí: 2 Chi phí cơ sở vật chất: Thể loại Số lượng Đơn giá Tháng Văn 1 $65/tháng 2 phòng làm việc Phí internet 1 $21/tháng 2 $42 Phí điện 1 $21/tháng 2 $42 Tổng chi $214 phí: 3 Chi phí nguồn lực công việc: Thể loại Số lượng Đơn giá Giờ làm 1 giờ 20$/giờ/người 4 Chi phí phát sinh: STT Thể loại Số lượng Đơn giá Giá cả $4.3 1 Chi phí hội nghị 1 người x 4,3 USD/người/ $260 khách hàng 2 ngày ngày $43 2 Chi phí lễ hội 2 bữa ăn $130/bữa 3 Chi phí liên lạc, $43 hướng dẫn khách hàng Tổng chi $307.3 phí: IV Chi phí toán tính theo kế hoạch V Ưu điểm của kế hoạch: - Xác định nhóm quản lý dự án và các bên liên quan của dự án - Thiết lập một quy trình thực hiện các thay đổi về phạm vi dự án, tiến độ chi phí, chất lượng và rủi ro - Cho biết tiến độ dự án và các mốc quan trọng - Cung cấp nhu cầu vốn cho các giai đoạn khác nhau của dự án - Cải thiện việc giám sát và kiểm soát các hoạt động của dự án - Xác định chi tiết dự án VI Nhược điểm của kế hoạch: - Quy hoạch đã tạo ra xu hướng làm việc, quản lý thiếu linh hoạt - Các thành viên gặp khó khăn trong công việc vì phải tuân thủ theo dự án - Việc lập kế hoạch có thể giúp công việc được thực hiện đúng hướng nhưng lại tốn rất nhiều thời gian và tạo ra nhiều công việc không cần thiết - Lập kế hoạch không phù hợp trong trường hợp khẩn cấp Hoặc khủng hoảng khi cần những quyết định nhanh chóng - Các kế hoạch không phải lúc nào cũng phản ánh tình hình thực tế mặc dù có kỹ thuật dự báo phức tạp vì tương lai là điều không thể đoán trước - Việc lập kế hoạch phức tạp có thể tạo ra cảm giác an toàn sai lầm dẫn đến việc mọi thứ đều được coi là đương nhiên Các kế hoạch có thể dẫn đến các vấn đề ở giai đoạn cuối của dự án không được giải quyết kịp thời