(Khóa Luận Tốt Nghiệp) Kế Toán Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ Tại Công Ty Tnhh Xd – Tm Cao Minh.pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD-TM CAO MINH Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn : TS PHAN MỸ HẠNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THANH HẰNG Mã số sinh viên : 1054030173 Lớp: 10DKTC05 TP Hồ Chí Minh, 2014 ii iii iv MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 I Lý chọn đề tài II Mục tiêu nghiên cứu III Phạm vi đề tài IV Phƣơng pháp nghiên cứu V Bố cục đề tài CHƢƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN (LÝ THUYẾT CHUNG) NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Tổng quan kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ hoạt động xây lắp doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL .3 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm .3 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý CCDC 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Đặc điểm .4 1.1.3 Yêu cầu quản lý NVL – CCDC 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán NVL – CCDC 1.2 Phân loại đánh giá NVL – CCDC 1.2.1 Phân loại NVL – CCDC 1.2.1.1 Phân loại NVL 1.2.1.2 Phân loại CCDC 1.2.2 Đánh giá NVL – CCDC .6 1.2.2.1 Đánh giá NVL nhập kho .6 1.2.2.2 Đánh giá NVL xuất kho 1.3 Vị trí, vai trị NVL – CCDC sản xuất kinh doanh 10 1.4 Các chứng từ sổ sách liên quan 11 1.4.1 Chứng từ 11 1.4.2 Sổ sách 11 1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết NVL – CCDC 11 1.5.1 Phƣơng pháp thẻ song song 11 1.5.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 12 v 1.5.3 Phƣơng pháp số dƣ 13 1.6 Kế toán tổng hợp nhập - xuất NVL – CCDC 14 1.6.1 Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 14 1.6.1.1 Đặc điểm .14 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng .14 1.6.1.3 Phƣơng pháp hạch toán .15 1.6.2 Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.6.2.1 Đặc điểm .22 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng .22 1.6.2.3 Phƣơng pháp hạch toán .23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 25 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại CAO MINH 25 2.1.1 Lịch sử hình thành 25 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty .25 2.1.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động, đặc điểm kinh doanh 26 2.1.1.3 Cơ cấu vốn 26 2.1.2 Bộ máy tổ chức công ty 27 2.1.3 Tình hình nhân 29 2.1.3.1 Cơ cấu nhân công ty 29 2.1.3.1.1 Cơ cấu nhân theo trình độ học vấn 29 2.1.3.1.2 Cơ cấu nhân theo độ tuổi 30 2.1.4 Doanh thu hoạt động qua năm 31 2.1.5 Giới thiệu phịng kế tốn tài 31 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 31 2.1.5.1.1 Hình thức tổ chức máy kế toán .31 2.1.5.1.2 Chức năng, nghĩa vụ, quyền hạn thành viên máy 32 2.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty 34 2.1.6.1 Phần mềm kế tốn cơng ty TNHH XD – TM Cao Minh .34 2.1.6.2 Phần mềm kế tốn cơng ty TNHH XD – TM Cao Minh .36 2.1.7 Tổ chức cơng tác kế tốn 37 vi 2.1.7.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 37 2.1.7.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 37 2.1.7.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 38 2.1.8 Kết luận cơng tác kế tốn cơng ty 39 2.1.8.1 Thuận lợi .39 2.1.8.2 Khó khăn .39 2.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty TNHH XD – TM Cao Minh 40 2.2.1 Nguồn NVL – CCDC công ty TNHH XD – TM Cao Minh .40 2.2.1.1 Phân loại NVL – CCDC .40 2.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL - CCDC công ty .40 2.2.1.3 Nguồn cung cấp NVL - CCDC 41 2.2.2 Tổ chức công tác kế tốn NVL - CCDC cơng ty 41 2.2.2.1 Thủ tục nhập kho 41 2.2.2.2 Thủ tục xuất kho 42 2.2.3 Phƣơng pháp tính giá NVL – CCDC .42 2.2.3.1 Tính giá NVL – CCDC nhập kho 42 2.2.4 Hạch toán chi tiết NVL – CCDC công ty .45 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 45 2.2.4.2 Sổ kế toán chi tiết NVL – CCDC 45 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết NVL – CCDC 45 2.2.5 Kế toán tổng hợp nhập – Xuất NVL -CCDC công ty 58 2.2.5.1 Phƣơng pháp kế toán sử dụng .58 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán NVL – CCDC 58 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất NVL 58 2.2.5.4 Kế toán tổng hợp nhập – xuất CCDC 68 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI CAO MINH 75 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn NVL – CCDC cơng ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh 75 3.1.1 Nhận xét chung 75 vii 3.1.2 Ƣu điểm .75 3.1.3 Hạn chế 77 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL – CCDC công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng Mại Cao Minh .78 KẾT LUẬN .81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH XD-TM NVL CCDC TSCĐ DN GTGT TK SXKD XDCB ĐKKD BHXH BHYT BHTN KPCĐ BP VT ĐH QĐ-BTC TSCĐ TK HĐ CSDL DN PN PC KVLAI PX Cty DNTN CP TM & DV MS ĐVT QC P.KHVT PX Trách nhiệm hữu hạn Xây Dựng – Thƣơng Mại Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tài sản cố định Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài khoản Sản xuất kinh doanh Xây dựng Đăng kí kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Bộ Phận Vật Tƣ Đặt hàng Quyết định-Bộ Tài Chính Tài sản cố định Tài khoản Hóa đơn Cơ sở liệu Doanh nghiệp Phiếu nhập Phiếu chi Khách hàng vãng lai Phiếu xuất Công ty Doanh nghiệp tƣ nhân Cồ phần Thƣơng Mại Dịch Vụ Mã số Đơn vị tính Quy cách Phòng kế hoạch vật tƣ Phân xƣởng ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu nhân theo trình độ Cơng ty TNHH XD – TM Cao Minh 29 Bảng 2.2: Cơ cấu nhân theo độ tuổi Công ty TNHH XD – TMCao Minh 30 Bảng 2.3: Doanh thu qua năm Công ty TNHH XD – TM Cao Minh 31 x