Một số vấn đề chung về kế toán kết quả kinh doanh trong doanhnghiệp1.1.1 Một số khái niệm cơ bản* Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập- Doanh thu: theo VAS01 – Chuẩn mực chung thì “Doan
Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn lo lắng về hiệu quả kinh doanh, doanh thu và cách tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp không chỉ chịu ảnh hưởng của quy luật giá trị mà còn của quy luật cung cầu và cạnh tranh Khi sản phẩm được thị trường chấp nhận, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu, và nếu doanh thu đủ bù đắp chi phí, phần còn lại chính là lợi nhuận Để đạt lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp cần có doanh thu hợp lý, chủ yếu từ tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kế toán kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hoạt động và đưa ra phương án phù hợp, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công tác kế toán cần được đổi mới và hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao Việc thực hiện kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi nhưng cũng tồn tại một số khó khăn và hạn chế.
Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử đã vượt qua nhiều khó khăn để đạt được mục tiêu kinh tế và xây dựng uy tín với khách hàng Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, thông tin kế toán, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh, cần được cung cấp đầy đủ và cụ thể hơn để đáp ứng yêu cầu thay đổi của công ty Việc thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chung mà còn tăng doanh thu, lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín trong lĩnh vực kinh doanh.
Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia, kết quả tổng hợp cho thấy công tác kế toán kết quả kinh doanh đã tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, với phương pháp và hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ Tuy nhiên, vẫn tồn tại những hạn chế trong việc áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Do đó, cần khắc phục và hoàn thiện các vấn đề này để nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai.
Chính vì vậy, em đã chọn đề tài: "Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia".
Mục tiêu nghiên cứu
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một lĩnh vực quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Nghiên cứu này nhằm hệ thống hóa lý luận về kế toán kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành Việc áp dụng các chuẩn mực này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.
Khóa luận tốt nghiệp tập trung vào nghiên cứu và làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, bài viết cũng hệ thống hóa các cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp, phù hợp với chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
4.1.1 Thu thập dữ liệu sơ cấp
Phương pháp này dựa trên kết quả điều tra thực trạng kế toán kết quả kinh doanh của công ty, thông qua việc tổng hợp số liệu từ các phiếu điều tra phỏng vấn.
- Mục đích của phương pháp: Sử dụng phương pháp điều tra nhằm thu thập thông tin về công việc kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
- Đối tượng điều tra: Phòng kế toán bao gồm 5 nhân viên kế toán.
- Nội dung của phương pháp:
Để bắt đầu, cần xây dựng phiếu điều tra với nội dung thiết yếu, đảm bảo tính hiệu quả cho quá trình nghiên cứu đề tài Nội dung trong phiếu điều tra phải ngắn gọn và dễ hiểu để thu hút sự chú ý của người tham gia.
Bước 2: Phiếu điều tra sẽ được phát cho các cán bộ nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp,…
+ Số phiếu điều tra được phát ra: 5 phiếu
+ Số phiếu thu về: 5 phiếu
+ Số phiếu sử dụng được cho việc viết đề tài: 5 phiếu
Kết quả tổng hợp này sẽ là căn cứ để phân tích cho vấn đề nghiên cứu.
Phương pháp quan sát thực tế
Trong quá trình thu thập tài liệu, cần chú ý đến các loại chứng từ và sổ sách kế toán liên quan đến việc xác định kết quả kinh doanh Mỗi loại tài liệu này phải được kèm theo ít nhất một mẫu quan sát để làm cơ sở cho việc mô phỏng.
Phương pháp nghiên cứu trực tiếp tại đơn vị nhằm thu thập số liệu kế toán cần thiết, bao gồm các mẫu chứng từ và sổ sách, phục vụ cho quá trình hạch toán kế toán và xác định kết quả kinh doanh.
Phương pháp này bao gồm việc thực hiện quan sát trực tiếp và chụp lại các tài liệu liên quan đến đề tài, nhằm thu thập thông tin chính xác và chi tiết.
Bước 1: Đến đơn vị thực tập xin ý kiến của đơn vị về quá trình thực hiện phương pháp này.
Bước 2: Quan sát và ghi chép hoặc sao chụp lại.
Kết quả nghiên cứu đã thu thập đầy đủ số liệu và sổ sách cần thiết cho đề tài kế toán kết quả kinh doanh Những số liệu này được tổng hợp và trình bày một cách chính xác, phản ánh thực trạng kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, các chứng từ liên quan cũng được sắp xếp hợp lý trong phần phụ lục, nhằm chứng minh tính xác thực của dữ liệu trong nghiên cứu.
4.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các nguồn tài liệu sẵn có như sách, báo, tạp chí, các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), quyết định và thông tư của Bộ Tài chính, cùng với các trang web kế toán như danketoan.com và tapchiketoan.com Thêm vào đó, dữ liệu từ đơn vị thực tập như báo cáo tài chính năm 2017, sổ cái và sổ chi tiết một số tài khoản cũng được sử dụng Những dữ liệu này giúp phân tích ảnh hưởng của môi trường vĩ mô, vi mô và các quy định của Bộ Tài chính đến việc xác định kết quả kinh doanh trong công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp phân tích dữ liệu sử dụng kỹ thuật phân tích nghiệp vụ, đặc biệt là phương pháp so sánh, là một trong những công cụ phổ biến trong việc đánh giá kết quả kinh doanh So sánh các chỉ tiêu như doanh thu và chi phí giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh qua các kỳ và năm Việc đối chiếu thông tin từ các nguồn bên ngoài cũng góp phần nâng cao độ chính xác của kết luận Bằng cách xử lý và phân tích dữ liệu, chúng ta có thể theo dõi trình tự luân chuyển chứng từ và quy trình kế toán để xác định kết quả kinh doanh Từ những kết quả này, có thể nhận diện ưu điểm và hạn chế, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tại đơn vị.
Kết cấu của khóa luận: Khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
Chương 3: Các kết luận, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Một số vấn đề chung về kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
* Nhóm khái niệm về doanh thu, thu nhập
Doanh thu, theo chuẩn mực VAS01, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các hoạt động giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có (Nguyễn Tuấn Duy - 2014, Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Đại học Thương mại, NXB Thống kê).
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu còn lại sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng mà doanh nghiệp nộp theo phương pháp trực tiếp trong kỳ kế toán Đây là căn cứ quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:
Chiết khấu thương mại, theo VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác, được định nghĩa là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán, theo VAS 14 về doanh thu và thu nhập khác, được định nghĩa là khoản giảm trừ dành cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không phù hợp với xu hướng thị hiếu hiện tại.
Giá trị hàng bán bị trả lại, theo VAS 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được định nghĩa là giá trị của hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và các nguồn thu từ hoạt động tài chính khác.
(Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ, Đại học Thương mại, NXB Thống kê, năm 2014).
Thu nhập khác là các khoản doanh thu phát sinh ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của doanh nghiệp, bao gồm thu từ thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng.
* Nhóm khái niệm về chi phí
Chi phí, theo VAS 01, được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho cổ đông Chi phí này bao gồm các khoản chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động bình thường của doanh nghiệp cùng với các chi phí khác.
Chi phí sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các chi phí liên quan đến việc cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi, như tiền bản quyền Những chi phí này thường phát sinh dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho và khấu hao tài sản như máy móc, thiết bị.
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư trong kỳ, bao gồm cả giá thành của các sản phẩm xây lắp đối với doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí quản ký kinh doanh gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi tiêu liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác nhằm phục vụ cho quá trình bảo quản và tiêu thụ hàng hóa.
Thương Mại, NXB Thống Kê, năm 2010)
Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi bằng tiền liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí thiết yếu khác, phục vụ cho việc quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuấn Duy – 2010, Giáo trình kế toán tài chính, ĐH Thương Mại, NXB Thống Kê)
Chi phí tài chính là các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chi phí hoặc lỗ từ hoạt động tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn vào các liên doanh, chi phí giao dịch bán chứng khoán, và lỗ do biến động tỷ giá hối đoái.
Chi phí khác trong doanh nghiệp bao gồm các khoản chi ngoài chi phí sản xuất và kinh doanh, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường Những chi phí này có thể bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, và các khoản tiền bị phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng, theo quy định của VAS 01 - chuẩn mực chung.
Nội dung kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán kết quả kinh doanh theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán cơ bản, cũng như các yêu cầu liên quan đến việc ghi nhận và trình bày các yếu tố trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Các nguyên tắc kế toán chi phối đến kế toán KQKD trong doanh nghiệp:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Mọi giao dịch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Theo nguyên tắc kế toán dồn tích, doanh thu, thu nhập và chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, không phụ thuộc vào việc tiền đã được thu hay chưa Doanh thu có thể được ghi nhận mà không nhất thiết phải trùng với dòng tiền vào doanh nghiệp, đặc biệt trong trường hợp bán chịu Lợi nhuận theo cơ sở dồn tích là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí, từ đó báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh được lập dựa trên cơ sở dồn tích, phản ánh trung thực các giao dịch kinh tế trong kỳ và cho phép tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp được thể hiện đầy đủ và hợp lý.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tương ứng và đồng bộ Khi doanh thu được ghi nhận, cần ghi nhận chi phí liên quan để phản ánh chính xác quá trình tạo ra doanh thu Chi phí này bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu trong kỳ đó.
Theo nguyên tắc phù hợp, khi kế toán ghi nhận doanh thu, cần ghi nhận một khoản chi phí tương ứng để phản ánh chính xác việc tạo ra doanh thu đó Chi phí liên quan đến doanh thu của kỳ nào sẽ được ghi nhận vào chi phí của kỳ đó, bất kể việc chi tiền đã diễn ra hay chưa Do đó, các khoản chi phí tương ứng với doanh thu trong kỳ này có thể sẽ được thanh toán trong kỳ sau.
Nguyên tắc yêu cầu rằng các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp phải được áp dụng một cách nhất quán trong ít nhất một kỳ kế toán năm nhằm đảm bảo tính trung thực và hợp lý của thông tin tài chính Việc ghi nhận doanh thu và chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, do đó, nếu không có quy định chặt chẽ, nhà quản lý có thể điều chỉnh lợi nhuận theo ý muốn Điều này có thể dẫn đến việc thông tin không đảm bảo tính so sánh và độ tin cậy Tuy nhiên, doanh nghiệp không nhất thiết phải cứng nhắc trong việc áp dụng một chính sách kế toán duy nhất; nếu có sự thay đổi, cần giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính Sự thay đổi này có thể tác động đến nhiều chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng thông tin, vì vậy việc giải trình rõ ràng là cần thiết để duy trì tính trung thực và hợp lý của thông tin.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và phán đoán cần thiết để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc này yêu cầu phải lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, đặc biệt là trong trường hợp doanh thu hạch toán nhiều kỳ Nguyên tắc này giúp doanh nghiệp tránh việc đánh giá quá cao khả năng tài chính của mình, đồng thời cân bằng giữa nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu cần được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, trong khi nguyên tắc thận trọng yêu cầu phải có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai Việc áp dụng nguyên tắc thận trọng đúng cách sẽ giúp khắc phục nhược điểm của nguyên tắc cơ sở dồn tích, ngăn chặn việc ghi nhận doanh thu không thực Ngoài ra, nguyên tắc phù hợp yêu cầu chi phí ghi nhận phải tương ứng với doanh thu liên quan, nhưng những khoản chi phí không mang lại lợi ích cho các kỳ kế toán sau cần được hạch toán ngay khi có bằng chứng về khả năng phát sinh Tóm lại, nguyên tắc thận trọng giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác tình hình kinh doanh và thực trạng tài chính.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 17
Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cùng phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp, tập trung vào việc ghi nhận các nghiệp vụ ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại và tương lai Điều này bao gồm việc thu hồi hoặc thanh toán giá trị ghi sổ của tài sản và nợ phải trả đã ghi nhận trong Bảng cân đối kế toán, cũng như các giao dịch và sự kiện khác đã được ghi nhận trong báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực số 17 và chế độ kế toán doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được ghi nhận là một khoản chi phí trong quá trình xác định kết quả tài chính Chi phí thuế TNDN được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm và áp dụng thuế suất TNDN hiện hành.
Chuẩn mực VAS 17 quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán thuế TNDN, hướng dẫn cách xác định kết quả kinh doanh (KQKD) một cách chính xác Nội dung cơ bản của chuẩn mực này tập trung vào việc đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong báo cáo tài chính liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ghi nhận thuế thu nhập doanh nghiệp:
Mỗi quý, kế toán sẽ xác định và ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm nộp Số thuế tạm phải nộp trong quý sẽ được tính vào chi phí thuế TNDN hiện hành của quý đó.
Cuối năm tài chính, kế toán cần xác định và ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộp dựa trên tổng thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất hiện hành.
Nếu số thuế TNDN tạm nộp trong năm lớn hơn số thuế thực tế phải nộp, thì chênh lệch này sẽ được ghi giảm vào chi phí thuế TNDN hiện hành và trừ vào số thuế TNDN phải nộp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIA
Tổng quan về công ty và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán kết quả
2.1.1 Tổng quan về công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
Giới thiệu chung về doanh nghiệp
- Địa chỉ: Số 34 ngõ 140 phố Vương Thừa Vũ, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0102398541 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, phòng ĐKKD số 01 cấp ngày 13/10/2011.
- Vốn điều lệ: 15.000.000.000 (Mười lăm tỷ đồng)
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân và vốn điều lệ đạt 15 tỷ đồng Vốn góp của các thành viên bao gồm vốn cố định 5 triệu đồng và vốn lưu động 10 triệu đồng.
Công ty hiện có tổng cộng 65 lao động, trong đó 15 người sở hữu trình độ thạc sĩ, 50 người có trình độ đại học, và số còn lại là cán bộ nhân viên với trình độ cao đẳng và trung cấp.
Quá trình hình thành phát triển của Công ty
Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia, được thành lập vào năm 2012, xuất phát từ một hộ cá thể kinh doanh chuyên buôn bán sách in từ năm 1997 Hoạt động kinh doanh ban đầu diễn ra thuận lợi nhờ nhu cầu cao về sản phẩm, dẫn đến sự phát triển và mở rộng của doanh nghiệp Sau một thời gian tích lũy vốn và xây dựng uy tín trên thị trường, ông Giám đốc quyết định thành lập công ty TNHH, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102398541 bởi Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Công ty hiện nay hoạt động đa ngành nghề, với sản xuất và kinh doanh thiết bị điện tử là lĩnh vực nổi bật.
Sau gần 7 năm hoạt động, Công ty đã phát triển mạnh mẽ về quy mô và khả năng tài chính, với vốn điều lệ ban đầu 15 tỷ đồng, tổng tài sản đạt 24,71 tỷ đồng vào cuối năm 2018 Công ty cam kết tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia là một doanh nghiệp độc lập hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại Với tư cách pháp nhân và con dấu riêng, công ty cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật và thực hiện đúng ngành nghề đã đăng ký với cơ quan nhà nước.
Chịu trách nhiệm đối với các thành viên góp vốn về kết quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo trách nhiệm với khách hàng và pháp luật liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Thực hiện các quy định của nhà nước nhằm bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo vệ sinh an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái và hướng tới phát triển bền vững.
Tuân thủ chính sách và pháp luật của nhà nước là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động kinh doanh, đồng thời cần đảm bảo tuân thủ các quy định trong hợp đồng với đối tác.
+ Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật
Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, được quản lý trực tiếp bởi Giám Đốc và Phó Giám Đốc, những người sáng lập công ty Với đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc nhanh nhẹn và hiệu quả, công ty đã xây dựng một hệ thống phòng ban hoàn chỉnh, quản lý theo mô hình trực tuyến Tổ chức bộ máy quản lý bao gồm 5 phòng ban, mỗi phòng được dẫn dắt bởi các trưởng phòng, những người chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc về công việc của phòng mình.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
(Nuồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Phòng Kinh doanh hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty, có nhiệm vụ tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh Phòng này chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc đạt được các chỉ tiêu và kế hoạch đã đề ra.
Phòng kỹ thuật hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, phối hợp với các phòng nghiệp vụ để xây dựng kế hoạch sản xuất và nghiên cứu khoa học kỹ thuật, cũng như kế hoạch sửa chữa và bảo dưỡng Phòng này còn có nhiệm vụ theo dõi và tổng hợp thông tin, hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm tra và đánh giá tình hình hàng hóa nhập khẩu.
Phòng kế toán tổng hợp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có nhiệm vụ phản ánh và phân tích mọi hoạt động kinh tế phát sinh Phòng đảm bảo quản lý hiệu quả thu chi ngoại tệ, từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tiết kiệm và phù hợp với quy chế hiện hành.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tổng hợp
Phòng tổ chức hành chính chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, đóng vai trò là cơ quan tham mưu giúp giám đốc trong việc xây dựng và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh hiệu quả Đồng thời, phòng cũng thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với cán bộ công nhân viên.
Phòng vật tư: thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh mua bán, nhập khẩu các vật liệu xây dựng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với tất cả công việc kế toán được xử lý tại phòng kế toán theo từng phần hành Tại đây, mọi chứng từ được phân loại và hạch toán đầy đủ, đảm bảo việc ghi sổ kế toán chính xác, từ đó tạo ra các báo cáo tài chính đầy đủ và kịp thời.
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia chuyên cung cấp thiết bị điện tử, với kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động thương mại của doanh nghiệp sau mỗi kỳ kế toán.
Kế toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tuân theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nhưng cũng có những đặc trưng riêng biệt cần lưu ý.
Doanh thu của công ty bao gồm doanh thu từ việc bán thiết bị điện tử và doanh thu từ các dịch vụ cho thuê thiết bị, cũng như trông giữ phương tiện Lưu ý rằng doanh thu được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT, do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT.
- Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán trả lại
- Giá vốn hàng bán: là giá trị vốn hàng bán thiết bị điện tử
- Doanh thu hoạt động tài chính: Lãi tiền gửi ngân hàng,
- Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí lãi tiền vay ngân hàng
- Chi phí bán hàng: Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng, khấu hao TSCĐ sử dụng ở bộ phận bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như tiền lương cho nhân viên văn phòng và kế toán, chi phí khấu hao ô tô phục vụ ban giám đốc, cũng như chi phí tiếp khách.
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán ô tô Mazda 6, giá trị còn lại từ hàng hóa dư thừa trong kiểm kê, tiền khách hàng trả thừa, và khoản thu từ tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng.
- Chi phí khác: chi phí thanh lý nhượng bán ô tô Mazda 6 là chủ yếu của công ty, số tiền do vi phạm hơp đồng, phạt thuế …
Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính hàng quý cho chi cục thuế Cuối năm, nếu có lãi, doanh nghiệp sẽ kê khai và nộp thuế TNDN theo mức thuế suất của Nhà nước Trong trường hợp kinh doanh thua lỗ, doanh nghiệp sẽ được miễn thuế TNDN.
Hiện nay, công ty tuân thủ đúng quy định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp, do đó không phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Kết quả kinh doanh của công ty được xác định theo năm tài chính.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính
CP quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Trị giá vốn hàng bán
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
DT hàng bán bị trả lại
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Kết quả kinh doanh trước thuế TNDN = Kết quả hoạt động kinh doanh + Kết quả khác
Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN = Kết quả các hoạt động trước thuế - Chi phí thuế
2.2.2 Thực trạng kế toán KQKD tại công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng
Kế toán kết quả kinh doanh tổng hợp số liệu từ các sổ cái tài khoản doanh thu và chi phí, không sử dụng trực tiếp chứng từ gốc Để thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ, kế toán sử dụng các chứng từ tự lập Cuối kỳ, kế toán lập các chứng từ ghi sổ để phản ánh các bút toán kết chuyển này.
Kế toán hạch toán dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước đó và kế toán kết quả kinh doanh tại công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, và báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và phân tích dữ liệu tài chính.
- Chứng từ tự lập để xác định, kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập như: bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, phiếu kế toán.
Hóa đơn GTGT mẫu số 01/GTKT_12LL bao gồm 12 liên, trong đó Liên 1 được lưu lại trong quyển gốc, Liên 2 được giao cho khách hàng và Liên 12 được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
- Các chứng từ về thuế TNDN như tờ khai quyết toán thuế TNDN
Kế toán cần lập các chứng từ tự lập để kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Các chứng từ này phải bao gồm thông tin về ngày tháng, tên, nội dung diễn giải và số tiền, đồng thời có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các công việc kết chuyển cuối kỳ kế toán.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp: Hàng quý kế toán trưởng kê khai thuế
Doanh nghiệp cần tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và nộp “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý” đúng thời hạn quy định Cơ quan thuế sẽ xem xét và thông báo số thuế TNDN tạm phải nộp, từ đó kế toán thuế sẽ ghi nhận số thuế này Khi quyết toán thuế TNDN của năm tài chính trước, kế toán cũng sẽ xác định và hạch toán số thuế bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang năm nay Dựa vào thông báo thuế, kế toán sẽ thực hiện thanh toán qua phiếu chi hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, kèm theo chứng từ từ ngân hàng xác nhận việc nộp thuế TNDN.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản sau:
- TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh”
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mở chi tiết thành 2 TK cấp 2:
+ TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hóa”
Công ty hiện chưa mở tài khoản kế toán chi tiết cho doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, theo quy định TK 5112 về "Doanh thu cung cấp dịch vụ".
- TK 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”
- TK 635: “Chi phí tài chính”
- TK 632: “Giá vốn hàng bán”
- TK 641: “Chi phí bán hàng”
+ TK 6411- Chi phí nhân viên bán hàng
+ TK 6412- Chi phí đồ dùng bộ phận bán hàng
+ TK 6414- Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6415- Chi phí bảo hành sản phẩm
+ TK 6417- Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6418- Chi phí khác bằng tiền
- TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí như sau:
+ TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý
+ TK 6422- Chi phí đồ dùng văn phòng
+ TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6425- Thuế, phí và lệ phí
+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6428- Chi phí khác bằng tiền
- Tài khoản 711 – “Thu nhập khác”
- Tài khoản 811 – “Chi phí khác”
- Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
- Tài khoản 421 – “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” chi tiết:
- Tài khoản 3334 – “Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp”
* Kế toán xác định kết quả kinh doanh trước thuế thu nhập doanh nghiệp:
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu tại công ty
Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, và giấy báo Có của ngân hàng để thực hiện định khoản và ghi vào sổ nhật ký chung Sau đó, từ sổ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Khi nhận giấy báo có từ ngân hàng về lãi tiền gửi và chiết khấu thanh toán do trả sớm, kế toán cần hạch toán và ghi vào sổ nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái tài khoản 515, ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính.
CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ HOÀNG GIA
Các giải pháp hoàn thiện kế toán KQKD tại công tyCP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp thường tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận, dẫn đến hiện tượng "lỗ giả, lãi thật" để trốn thuế, hoặc báo cáo "lãi giả, lỗ thật" nhằm duy trì hoạt động dù có nguy cơ phá sản Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác quản lý tài chính nhà nước và vai trò thiết yếu của kế toán, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán xác định KQKD, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho quyết định của nhà quản trị, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính và kết hợp hài hòa giữa việc hoàn thiện công tác kế toán với việc tôn trọng quy định tài chính, chế độ kế toán, nhằm đảm bảo lợi ích cho nhà nước, doanh nghiệp và người lao động.
Qua khảo sát thực trạng kế toán xác định KQKD tại Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Hoàng Gia, có thể thấy rằng công tác hạch toán được thực hiện kịp thời và chính xác, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục Do đó, tôi xin đưa ra một số kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiện kế toán xác định KQKD tại công ty.
* Giải pháp 1: : Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty cần thiết lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý việc luân chuyển tài liệu giữa các phòng ban Mỗi bên giao và nhận chứng từ phải ký vào sổ để đảm bảo trách nhiệm Nếu xảy ra mất mát, việc này giúp xác định đúng người và bộ phận liên quan để có biện pháp xử lý kịp thời Qua đó, công ty không chỉ quản lý chứng từ hiệu quả mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ, công nhân viên đối với công việc.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ
Số hiệu chứng từ Số tiền
Người giao (Ký) Người nhận (ký)
* Giải pháp 2: Về tài khoản sử dụng
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho TK 511 và TK 632 theo từng loại doanh thu và giá vốn Việc này giúp cho quá trình hạch toán và kết chuyển doanh thu, chi phí trở nên dễ hiểu và chính xác hơn.
TK 511 có thể chi tiết thành các tài khoản chi tiết sau:
Doanh thu bán hàng hóa, mã TK 5111, thể hiện doanh thu từ khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 51112: Dữ liệu điện tử Proquest
+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu từ các hoạt động cung cấp dịch vụ xây lắp.
Tương ứng với các TK doanh thu công ty nên chi tiết TK 632 thành các TK sau:
+ TK 6321: phản ánh giá vốn của hàng hóa được xác định là tiêu thụ trong kỳ của công ty, trong đó lại chi tiết thành:
TK 63211: giá vốn của Sách ngoại văn
TK 63212: Dữ liệu điện tử Proquest
+ TK 6323: phản ánh giá vốn của khối lượng dịch vụ xây lắp đã hoàn thành trong kỳ của công ty.
TK 911 có thể chi tiết thành các tài khoản chi tiết sau:
+ TK 911: Kết quả kinh doanh: phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp, trong đó lại chi tiết thêm thành:
TK 9111: Kết quả kinh doanh Sách ngoại văn
TK 9112: Kết quả kinh doanh Dữ liệu điện tử Proquest
* Giải pháp 3: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty CP Đầu tư và công nghệ Hoàng Gia đang gặp khó khăn trong việc thu hồi các khoản nợ từ khách hàng, nhưng chưa có kế hoạch lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Để tuân thủ nguyên tắc “Thận trọng” trong kế toán, công ty cần lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, cho phép doanh nghiệp chuyển một phần lợi nhuận kinh doanh trong năm để trang trải cho nợ phải thu trong năm sau mà không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của năm đó Theo Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009, việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cần thiết để bảo vệ tài chính của công ty.
- Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán, được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ hoặc bản cam kết nợ, là tình trạng mà doanh nghiệp đã nhiều lần đòi nhưng vẫn chưa thu hồi được.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro lớn khi khách hàng lâm vào tình trạng phá sản, đang tiến hành thủ tục giải thể, hoặc thậm chí mất tích, bỏ trốn.
- Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Doanh nghiệp cần xác định các đối tượng và điều kiện để lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, từ đó dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch Việc lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi phải đi kèm với các chứng từ chứng minh tính hợp lệ của các khoản nợ này Mức lập dự phòng phải tuân theo quy định hiện hành.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng được quy định là 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
Giá trị của khoản nợ phải thu quá hạn được xác định theo thời gian quá hạn: 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm, và 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Khi tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, và nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, doanh nghiệp cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Điều này cũng áp dụng khi người nợ mất tích, bỏ trốn, hoặc đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc thi hành án.
Sau khi lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp cần tổng hợp toàn bộ số dự phòng này vào bảng kê chi tiết Điều này sẽ làm cơ sở cho việc hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần xác định các khoản nợ phải thu khó đòi, tức là những khoản nợ có khả năng không thu hồi được Dựa vào đó, kế toán sẽ tính toán và trích lập số dự phòng cho các khoản nợ này nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.