(Đồ án hcmute) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (tại công ty tnhh sx tm cát thái)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KỸ KINH TẾ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Tại công ty TNHH SX-TM Cát Thái) GVHD: NGUYỄN PHƯƠNG THÚY SVTH : NGUYỄN THỊ MỸ LINH MSSV: 13125042 SKL 0 8 Tp Hồ Chí Minh, tháng 06/2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (Tại công ty TNHH SX-TM Cát Thái) Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Phương Thúy Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Linh MSSV: 13125042 Lớp: 131252A Khóa : 2013-2017 Hệ: Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 06 Năm 2017 an NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Trang i an NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Trang ii an LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập, em nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể trường Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu quý Thầy Cô khoa Kinh tế trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM tạo điều kiện thuận lợi cho em học tập tận tình truyền đạt kiến thức cho em suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Phương Thúy tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập làm khóa luận để em hoàn thành báo cáo Và em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo, ban giám đốc toàn thể cán Đặc biệt q anh, chị làm việc Phịng Kế Tốn công ty TNHH SX & TM Cát Thái tận tình giúp đỡ, dẫn, cung cấp số liệu tạo điều kiện thuận lợi cho em học hỏi nghiệp vụ thực tế suốt trình thực tập vừa qua Mặc dù em cố gắng hoàn thiện báo cáo với tất nỗ lực thân, khơng tránh khỏi thiếu sót Em chân thành cảm ơn thầy, cơ, anh, chị nhiệt tình bảo Cuối cùng, em xin chúc quý thầy cô, anh, chị công ty thật nhiều sức khỏe, thành công sống Chúc quý công ty kinh doanh ngày phát triền Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang iii an DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắc Nội dung BB Bao bì BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CATHACO Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Cát Thái CNSX Cơng nhân sản xuất CPBH Chi phí bán hàng CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX Chi phí sản xuất CPSXDDCK Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ CPSXDDĐK Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn ICTI Chương trình trách nhiệm xã hội Hội đồng quốc tế ngành công nghiệp đồ chơi trẻ em ISO Tiêu chuẩn quốc tế KK Kê khai KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCU Nhà cung ứng Trang iv an NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QĐ-BTC Quyết định- Bộ Tài Chính SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung SXSP Sản xuất sản phẩm TB Thuê bao TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT-BTC Thông tư-Bộ Tài Chính VL Vật liệu XĐKQKD Xác định kết kinh doanh Zsp Giá thành đơn vị sản phẩm Trang v an DANH SÁCH CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG Tên hình, bảng, sơ đồ sử dụng Trang Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 10 Hình 1.3 Giao diện EPICOR 12 Hình 3.1 Màn hình xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm 48 Hình 3.2 Màn hình hạch tốn tiền lương khoản trích 57 Hình 3.3 Màn hình truy xuất chi phí sản xuất chung 62 Hình 3.4 Màn hình tính giá thành phần mềm Epicor 71 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo phương 23 pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (theo 25 phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 29 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành (theo 32 phương pháp kê khai thường xuyên) Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chung tồn cơng ty 44 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tập hợp kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 53 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tập hợp kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 59 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ tập hợp kết chuyển chi phí sản xuất chung 67 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản phẩm Shoulder 28MM 72 Trang vi an Bảng 3.1 Hệ thống tài khoản chi tiết 621 46 Bảng 3.2 Hệ thống tài khoản chi tiết 152 46 Bảng 3.3 Bảng tính giá xuất kho nguyên vật liệu phụ, bao bì 49 Bảng 3.4 Tài khoản chi tiết TK 338 54 Bảng 3.5 Các khoản trích theo lương 54 Bảng 3.6 Tài khoản chi tiết TK 627 61 Bảng 3.7 Bảng phân tích tình hình biến động khoản mục giá thành 74 Bảng 3.8 Định mức sử dụng nguyên vật liệu 76 Biểu đồ 3.1 Biểu đồ thể giá trị chi phí sản xuất từ năm 2014-2016 75 Lưu đồ 1.1 Trình tự ghi sổ 13 Trang vii an MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1 Lịch sử hình thành 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Chức lĩnh vực phát triển 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty Tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.1.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3.2 Tổ chức máy kế toán 10 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 10 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ vị trí 10 1.3.3 Hình thức kế tốn 11 1.3.4 Trình tự ghi sổ 13 1.3.5 Chính sách kế toán 14 1.3.5.1 Niên độ kế toán 14 1.3.5.2 Chế độ kế toán áp dụng 14 1.3.5.3 Đơn vị tiền tệ 14 1.3.5.4 Các phương pháp kế toán 14 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 16 2.1 2.1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 Chi phí sản xuất 16 2.1.1.1 Khái niệm 16 2.1.1.2 Phân loại 16 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 20 Trang viii an số lượng sản phẩm cần bán công ty ngày tăng vọt, để làm rõ nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm cần xem xét phân tích nhân tố ảnh hưởng đến khoản mục giá thành 3.5.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến khoản mục giá thành sản phẩm Vai ống kem (Shoulder 28MM) Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành gồm nhân tố phản ánh lượng nhân tố phản ánh giá  Đối với chi phí ngun vật liệu Cơng ty tạo uy tín với nhà cung cấp nguyên liệu nên mua nguyên liệu giá rẻ so với giá thị trường Mặc dù giá ln tăng vọt, có tăng đáng kể từ 20.000đ/kg lên đến 30.000đ/kg khách hàng thân thiết công ty Duy Khang Thịnh lấy giá rẻ giá thị trường với mức giá 27.727,2727đ/kg Ngồi cơng ty sử dụng tiết kiệm nguồn nguyên liệu dựa vào định mức tiêu hao cho 1000 sản phẩm mà cơng ty tính tốn Với 956.800 sản phẩm Vai ống kem kích cỡ 28mm cơng ty xuất sử dụng theo bảng định mức sau: Nguyên liệu ĐVT Định mức sử dụng nguyên liệu 0.7kg/1000sp 6.27gram/1000sp Thực xuất 659 6000 Sử dụng 659 6000 Nhựa HDPE 2308J KG Màu L23117 GRAM Bao nylon 60 x 100, dày Gram 6.79gram/1000sp 6500 6500 0.035mm Thùng Cát Thái lớn EA 0.02EA/1000sp 24 21 600*360*330 mm Bảng 3.8 Định mức sử dụng nguyên vật liệu Số dư (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) Dựa vào bảng định mức số lượng công ty xuất để sản xuất 956.800 sản phẩm Vai ống kem, tổng chi phí nguyên vật liệu để sản xuất thấp so với định mức đưa chứng tỏ công ty tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất sản phẩm nhiên chi phí sản xuất công ty năm 2016 lại tăng giá thành sản Trang 75 an phẩm vai ống kem lại giảm từ 50đ/1sp xuống 45đ/1sp chứng tỏ số lượng sản phẩm cần sản xuất tăng lên để đáp ứng nhu cầu mua bán cho khách hàng Như vậy, kết phân tích cho thấy biến động số lượng sản phẩm cần sản xuất làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng nhiều nhất, tiếp đến giá nhân tố khách quan, giá quan hệ cung cầu thị trường định định mức tiêu hao tăng ngun nhân chủ quan cơng ty Ngồi ra, công ty tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu sản xuất, số lượng nguyên liệu xuất so với định mức chất lượng sản phẩm khơng thay đổi  Chi phí nhân cơng trực tiếp Năm 2015, chi phí nhân cơng tăng 2,3 tỷ đồng tương ứng với 4,8% so với năm 2014 năm 2016 tăng 10,2 tỷ đồng tương ứng với 19,52% so với năm 2015 Nguyên nhân năm lượng đơn đặt hàng với nhu cầu khách hàng ngày tăng cao cơng ty tổ chức tăng ca, trả lương cao cho công nhân với phụ cấp đồng phục, cơm trưa, phương tiện lại cho công nhân tăng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc cho cơng nhân  Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung vào năm 2015 giảm 7,1 tỷ đồng tương ứng với 8,71% so với năm 2014 nhiên năm 2016 lại tăng trở lại, tăng 14,6 tỷ đồng tương ứng với 19,55% so với năm 2015 Tốc độ tăng trở lại ngoại trừ chi phí khấu hao tài sản cố định thực theo kế hoạch đề cịn loại chi phí sản xuất chung cịn lại có mức tăng Nguyên nhân biến động chi phí đơn giá chi phí sản xuất chung/kg thành phẩm thay đổi, mà thay đổi đơn giá tình hình sử dụng loại chi phí q trình quản lý sản xuất phân xưởng Một phần giá chi phí điện nước tăng lên năm với số lượng điện nước sử dụng tăng vọt để đáp ứng đủ số lượng sản phẩm cần sản xuất Công ty tăng khoản chi lương, tiền lương tháng 13 cho công nhân quản lý sản xuất chi phí tiền khác tăng Điều dự đốn tăng trưởng chi phí sản xuất chung cơng ty có xu hướng tăng việc sử dụng lãng phí mà để đáp ứng đủ nguồn nguyên phụ Trang 76 an liệu để sản xuất sản phẩm Có thể nói biểu tốt cơng tác quản lý chi phí phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cơng ty Dựa vào phân tích cho thấy, tất chi phí sản xuất năm 2016 điều tăng Công ty tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu giá thành sản phẩm năm tới giảm trì năm trước khơng q cao Tóm tắt chương 3: Chương trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Shoulder 28MM Qua trình tìm hiểu, biết cách thức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất theo hệ số phương pháp tính giá thành công ty theo phương pháp trực tiếp kết hợp hệ số kỳ tính giá thành theo tháng Ngồi ra, tác giả cịn sâu phân tích tình hình tăng giảm chi phí sản xuất vịn năm qua Đồng thời đưa yếu tố tạo nên thay đổi để kết luận cơng ty có kế hoạch hạ giá thành năm Từ thấy cơng ty có nhiều ưu điểm khơng hạn chế cần phải khắc phục Vì vậy, cần tìm hiểu sau vào ưu điểm hạn chế công ty để đưa kiến nghị khách quan thể chương “Nhận xét kiến nghị” Trang 77 an CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Tiêu thức tính giá thành 4.1.1 Nhận xét - Chi phí nguyên vật liệu phân bổ trực tiếp cho loại sản phẩm dựa vào bảng định mức có sẵn, kế tốn vật tư dựa vào bảng định mức có sẵn để thực ước tính, cân đo nguyên vật liệu xuất ra, hình thức hợp lý dựa số nguyên vật liệu thực tế xuất để sử dụng, xác giá trị, cơng ty hạn chế hao hụt lãng phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng phân bổ theo tiêu thức hệ số công nhân lao động Việc lựa chọn tiêu thức hợp lý phản ánh chất thực tế hao phí cho sản phẩm - Chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng sản xuất nên dễ quản lý kiểm sốt chi phí Cơng ty phân bổ theo tiêu thức hệ số số máy hoạt động cho loại sản phẩm Cách phân bổ phản ánh thực tế chi phí cho sản phẩm Vì thực tế, sản phẩm lớn thời gian tạo sản phẩm nhiều - Công ty gọi phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp kết hợp với hệ số, so lý thuyết thực tế cơng ty thực cách tính phương pháp hệ số có khác biệt rõ rệt Đối với cơng ty, hệ số cơng ty tính dựa hệ số sản phẩm cụ thể Điều làm cho việc tính giá thành đơn giản nhiều so với lý thuyết Giúp cho nhân viên áp dụng cách nhanh chóng dễ hiểu 4.1.2 Nhược điểm - Cách phân bổ theo hệ số máy hoạt động chi phí sản xuất chung nhiều thời gian không kịp thời Đối với máy máy nâng cấp phải tốn thời gian tiến hành theo dõi để có thơng số kỹ thuật Từ kế tốn tính tốn hệ số sản phẩm sản xuất máy - Trong kỳ kế tốn khơng theo dõi trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, mà đợi phát sinh tiến hành phân bổ kỳ, sản phẩm hoàn Trang 78 an thành mà cuối kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mã hàng phải chịu khoản chi phí mã hàng cịn lại Với doanh nghiệp sản xuất với số lượng máy móc nhiều, hoạt động liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi, điều dẫn đến việc tính giá thành có độ xác không cao - Công ty thực phương pháp đánh giá theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương, theo lý thuyết (được trình bày chương sở lý luận) phải phân chia chi phí theo nhóm nhóm chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí bỏ vào lần, cịn chi phí khác phân bổ dần thời gian sản xuất nên mức độ phần trăm dở dang loại chi phí khác Tuy nhiên, công ty lại đánh đồng chung với tỉ lệ phần trăm nhau, điều dẫn đến sai lệch giá trị dở dang cuối sản phẩm Mặc dù tỉ lệ nhỏ với số lượng sản phẩm lớn làm tăng giá trị sai lệch lên, làm giá thành sản phẩm khơng xác hoàn toàn 4.1.3 Kiến nghị - Cần thường xuyên theo dõi kiểm tra lại chu kỳ máy hoạt động để đưa thơng số xác Giúp cho việc đưa giá thành khơng sai sót - Trong kỳ, thường xuyên theo dõi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để bảo đảm cho việc hạch tốn giá thành xác, việc xác định thu nhập chịu thuế ổn định hàng năm, bảo đảm với thực tiễn hoạt động kinh doanh đặc điểm hoạt động cơng ty  Trích trước sửa chữa lớn TSCĐ công ty sử dụng tài khoản 335 - chi phí phải trả  Kết cấu tài khoản: Trang 79 an  Một số nghiệp vụ phát sinh:  Trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh số chi sửa chữa TSCĐ phát sinh kỳ mà nhà thầu thực chưa nghiệm thu, xuất hóa đơn, ghi: Nợ TK 241, 623, 627, 641, 642 Có TK 335 - Chi phí phải trả  Khi cơng việc sửa chữa TSCĐ hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, số trích trước cao chi phí thực tế phát sinh, ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả (số trích trước lớn chi phí phát sinh) Có TK 241, 623, 627, 641, 642 - Công ty nên thay đổi tên phương pháp tính giá thành, thay gọi phương pháp trực tiếp kết hợp hệ số gọi phương pháp trực tiếp Vì thực chất phương pháp hệ số khơng thực theo lý thuyết (đã trình bày phần sở lý luận) mà gọi cách phân bổ chi phí sản xuất theo hệ số giống tiêu thức phân bổ phương pháp hệ số Vì vậy, nên thay đổi cách gọi để tránh hiểu nhầm phương pháp tính giá thành cơng ty đồng thời diễn tả cách ngắn gọn súc tích thơng qua tên gọi phương pháp - Công ty cần phân chia chi phí đánh giá dở dang cuối kỳ thành nhóm cụ thể với mức tỷ lệ ước lượng khác để đưa giá thành sản phẩm xác hơn, phản ánh chi phí thực tế sản xuất công ty Trang 80 an 4.2 Bộ máy kế tốn cơng ty sở vật chất 4.2.1 Ưu điểm - Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, công nghệ đại, thường xuyên tu bổ để đảm bảo hiệu sản xuất Với công ty lớn hệ thống nhà xưởng đa dạng khơng thể tránh khỏi việc mát cơng ty cịn trang bị hệ thống camera để kiểm sốt hoạt động phân xưởng tồn công ty Sau tan sở, luôn kiểm tra túi xách cốp xe công nhân viên cơng ty, đảm bảo tính an tồn, tránh mát tài sản - Hằng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng khơng bị tồn đọng qua kì sau Bộ máy kế tốn tổ chức chặt chẽ, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhân viên điều có phần hành riêng biệt kế toán tổng hợp, kế toán ngân hàng, kế tốn cơng nợ có đối chiếu, hỗ trợ lẫn nhân viên phận sở để kiểm tra, đối chiếu lẫn thuận lợi việc phát sai sót cách sớm Nội có kiểm sốt phần hành kế toán phần mềm nên liệu quản lý chặt chẽ, khơng có rị rỉ thơng tin bên ngồi - Bố trí nhân công việc cho phần hành kế tốn hoạt động chặt chẽ, mơi trường làm việc tích cực động với tiêu chí làm xong việc hết - Công tác bồi dưỡng trình độ nhân viên vấn đề ban giám đốc nhắc nhở quan tâm Như chi cục thuế mở đợt huấn luyện sách thuế mới, phịng kế tốn cử người học sau truyền lại thơng tin cho phần hành có liên quan nắm bắt thông tin kịp thời để làm theo quy định mà nhà nước ban hành - Cơ sở vật chất nhà máy thuận lợi cho việc di chuyển hàng hóa khơng gian rộng, nằm tuyến đường dễ dàng cho phương tiện vận tải chuyên chở ngày Bên cạnh nguồn nhân lực dồi đồng nghĩa với việc sản xuất vận chuyển diễn liên tục Trang 81 an - Trưởng phịng ln kiểm tra đơn đốc nhân viên hồn thành cơng việc cịn dang dở, đồng thời trưởng phịng ln thảo luận đưa ý kiến để giúp nhân viên phận hiểu rõ vấn đề, hồn thành cơng việc - Những năm trước, phần mềm có user cho tất nhân viên truy cập vào phần mềm kế toán, điều ảnh hưởng lớn đến q trình làm việc phận.Vì thế, phần mềm kế tốn, nhân viên có riêng cho user truy cập vào phần mềm để thực cơng việc 4.2.2 Nhược điểm - Phịng kế tốn khơng tập trung nơi mà phân chia theo khu vực làm việc nên việc luân chuyển chứng từ nắm bắt thông tin, đối chiếu số liệu có phần khó khăn so với doanh nghiệp khác Làm cho đạo ban đạo khơng linh hoạt, giải khơng kịp thời - Mặc dù tổ chức cơng tác kế tốn khơng tránh khỏi sai sót, cơng việc dồn dập vào đợt cao điểm, thủ quỹ công ty cịn đảm nhận vai trị kế tốn hạch tốn ghi sổ, đảm nhận cơng việc vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm theo điều 51 luật Kế toán số 03/2003/QH11 “Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước” Hơn nữa, với công ty sản xuất kinh doanh theo nhiều lĩnh vực khác nên cơng việc nhiều, kế tốn viên phải đảm nhận nhiều phần hành để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời vào cuối tháng, q áp lực cơng việc khơng dễ chịu 4.2.3 Kiến nghị - Cần tập trung phòng kế tốn vào khu vực q trình luân chuyển chứng từ thuận lợi Ví dụ như, cần xây dựng kho tổng gần phịng kế tốn để trình luân chuyển chứng từ lưu chứng từ kế toán kho kế toán phần hành liên quan nhanh chóng thuận lợi Một số lợi ích tập trung phịng kế tốn vào địa điểm: Trang 82 an  Hạn chế sai sót mát chứng từ q trình ln chuyển chứng từ  Thuận tiện cho việc lại cách dễ dàng nhanh chóng  Nắm bắt thơng tin, đạo kế tốn trưởng nhanh chóng mà không cần phải gửi mail thông báo  Xây dựng kho tổng gần phịng kế tốn giúp cho việc luân chuyển chứng từ cần lưu cách nhanh gọn mà không cần phương tiện chuyên dụng để chuyển chứng từ, giúp tiết kiệm phần chi phí cho phương tiện chuyên chở xăng, phí chuyên chở - Công ty cần thận trọng quy tắc bất kiêm nhiệm kế toán để tránh trường hợp lạm dụng, biển thủ tài sản công ty quy phạm pháp luật Để tiết kiệm nguồn lực người làm nhiều cơng việc cơng việc phải tương đối độc lập khơng thuộc quy trình 4.3 Chứng từ sổ sách kế toán 4.3.1 Ưu điểm - Tổ chức lưu giữ chứng từ tương đối tốt phù hợp với loại hình kế tốn mà cơng ty chọn Chứng từ hàng tháng in ra, đóng tập, xếp lưu trữ theo nhóm, loại Ghi vào tệp theo số lượng chủng loại nên việc tìm kiếm chứng từ cần thiết cách dễ dàng nhanh chóng - Quy trình lưu chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ phát sinh gắn liền với chu trình kinh doanh cơng ty, kiểm tra chứng từ chặt chẽ phải trải qua nhiều khâu trung gian có đầy đủ chữ ký cá nhân, phận liên quan cần xét duyệt - Công ty mở loại sổ sách mẫu chứng từ theo quy định Tài Chính 4.3.2 Nhược điểm - Các chứng từ cũ lưu trữ kho tổng, xa phịng kế tốn làm cho trình luân chuyển kiểm tra đối chiếu chứng từ khó khăn Trang 83 an 4.3.3 Kiến nghị - Nên mở rộng kho gần phòng kế tốn thay lưu kho tổng để q trình luân chuyển chứng từ thuận lợi, tránh chứng từ trình luân chuyển 4.4 Phần mềm hỗ trợ kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm EPICOR để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy phần mềm có ưu nhược điểm sau: 4.4.1 Ưu điểm - Là công cụ đắt lực giúp cho nhân viên kế tốn q trình hạch toán, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách kịp thời, nhanh chóng - Tự kết chuyển tính giá thành sản phẩm dựa vào bút toán tổng hợp định sẵn - Phần mềm sử dụng tiếng anh giúp nhân viên công ty trau dồi vổn từ vựng chuyên ngành nâng cao - Cung cấp báo cáo tính giá thành cho phân xưởng, báo cáo quản trị cho nhà quản trị thành phần có liên quan cách kịp thời báo cáo cơng nợ, phân tích tuổi nợ bảng tổng hợp nhật xuất tồn hàng ngày, sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản… - Lưu trữ liệu kiểm sốt liệu chặt chẽ (khóa ngày làm việc) - Để tránh rủi ro xảy ra, máy vi tính phân hệ phần mềm ủy quyền nhân viên cài mật Sau tháng, nhân viên phải back up liệu để tránh virus lỗi phần mềm, phần cứng làm liệu thay đổi mật để khố khơng cho người khơng uỷ quyền vào chương trình 4.4.2 Nhược điểm - Tồn nhiều mẫu báo cáo sổ cái, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng định mức với nhiều tiêu thức khác để lựa chọn khó thống mẫu biểu chung tài khoản làm cho việc in sổ không thống dẫn đến người dùng cảm nhận không thống cách dùng sổ sách công ty Mỗi bảng biểu tồn nhiều cột hàng trống không cần thiết làm cho người dùng khó quan sát, thời gian để tìm kiếm xem số liệu Trang 84 an - Mặc dù, cài mật cho phân hệ ủy quyền công việc dồn dập, nhân viên chia sẻ cơng việc cho nên cung cấp mật cho nhân viên khác Điều dẫn đến rủi ro biển thủ gian lận công ty 4.4.3 Kiến nghị - Cần thiết kế mẫu báo cáo đơn giản, dễ nhìn, dễ theo dõi theo nhu cầu công việc: Sổ chi tiết công nợ, sổ theo dõi tồn kho… Thống dùng chung mẫu báo áo, sổ sách để người sử dụng cảm thấy không hoang mang đọc liệu Loại bỏ cột không cần thiết mẫu biểu để tránh rối mắt người nhìn đồng thời giúp cho việc quan sát tìm kiếm thơng tin nhanh chóng Tóm tắt chương 4: Chương 4, tác giả nhìn nhận cách khách quan để đưa nhận xét máy tổ chức công ty Ngồi ưu điểm bật, cơng ty cịn có số nhược điểm thể tiêu thức tính giá thành, cách lưu trữ sổ sách chứng từ Từ nhược điểm đó, đưa kiến nghị giúp ích phần cho cơng ty hoàn thiện tổ chức máy kế tốn cơng ty Trang 85 an KẾT LUẬN Trong trình hội nhập phát triển, xu hướng nhà đầu tư nước ngồi ln tìm kiếm thị trường để phát triển, với mong muốn Việt Nam đất nước mà nhiều công ty đầu tư nước ngồi ln hướng đến Qua nhiều thập kỷ, cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi có chỗ đứng vững thị trường nước Việt Nam Với CATHACO, cơng ty hồn tồn 100% vốn nước để đứng vững thị trường ngồi nước điều khơng dễ, 15 năm hình thành phát triển, CATHACO chứng tỏ cơng ty vững mạnh ngồi nước Bài báo cáo trình bày trình hình thành phát triển CATHACO, qua trình hình thành thể CATHACO cơng ty vững mạnh, có phát triển vượt bậc qua năm Thực trạng tính giá thành cơng ty thể cách chi tiết với phương pháp trực tiếp kết hợp hệ số, chi phí phân bổ theo hệ số định sẵn giúp cho kế tốn vào nghề áp dụng bảng hệ số, từ dễ dàng thực tính giá thành cách nhanh chóng Mặc dù khơng tránh khỏi sai sót cần phải xem xét lại để đưa giá thành cách xác hơn, điều thể qua phần nhận xét kiến nghị, hi vọng cơng ty hạn chế bớt nhược điểm để cơng tác kế tốn hồn thiện Đồng thời, q trình thực tập CATHACO phần giúp tác giả hiểu rõ cơng tác kế tốn thực tế nay, phương pháp tính giá thành sản phẩm, trình luân chuyển chứng từ qua giai đoạn, vấn đề xảy trình làm việc mà q trình học em khơng biết đến, với cơng việc ngày kế tốn phải làm Ngồi ra, q trình thực tập giúp em cải thiện khả sử dụng phần mềm excel, biết cấu trúc phần hành phần mềm EPICOR sử dụng số phần hành phần mềm Em xin chân thành cảm ơn đến hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Phương Thúy với anh (chị) phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Cát Thái giúp đỡ dạy em tận tình thời gian qua để hoàn thành báo cáo này! Trang 86 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Thông tư 200/201/TT/BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Huỳnh Lợi (2009), Kế toán chi phí, NXB Giao thơng vận tải Trần Xn Nam, Kế tốn tài (Tập 1), NXB tài Trần Xn Nam, Kế tốn tài (Tập 2), NXB tài Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Epicor, Công ty TNHH Phần mềm 3S Website công ty TNHH Sản xuất Thương mại Cát Thái: http://www.patc.com.vn/ Báo điện tử: laodongthudo.com.vn Báo cáo thực tập công ty TNHH SX-TM Cát Thái Trang 87 an PHỤ LỤC Trang 88 an S an K L 0