CƠ SỞ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
Tổng quan về kế toán trách nhiệm
1.1.1 Khái quát về trách nhiệm và kế toán trách nhiệm 1.1.1.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm Quan điểm cổ điển
Trong quá khứ, thị trường có ít biến động, khiến doanh nghiệp chỉ tập trung vào nguồn lực sẵn có để đáp ứng nhu cầu Tài sản vô hình và phi vật chất chưa được chú trọng, trong khi tài sản hữu hình đóng vai trò quyết định Quan điểm về trách nhiệm được xem là bổn phận thực hiện công việc, với cá nhân đảm nhiệm chức vụ phải chịu trách nhiệm cho hậu quả của nhiệm vụ được giao.
Hệ thống trách nhiệm đề cập đến nhiệm vụ thực hiện công việc của một tập thể hoặc tổ chức, đồng thời đảm bảo rằng họ chịu trách nhiệm về kết quả đạt được từ việc thực hiện nhiệm vụ đó.
Trách nhiệm trong quản lý được đánh giá qua kết quả công việc cụ thể, với thành quả được đo lường bằng các chỉ tiêu tài chính Điều này dẫn đến việc các nhà quản lý thường tập trung vào tầm nhìn ngắn hạn và thành quả đạt được trong thời gian ngắn.
Biểu hiện của thành quản lý được thể hiện qua kết quả đạt được từ các chỉ tiêu tài chính sau mỗi kỳ hoạt động, và điều này được phản ánh thông qua các báo cáo thành quả.
Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật và sự thay đổi nhu cầu thị trường, vai trò của tài sản hữu hình đã giảm sút, trong khi tài sản vô hình và phi vật chất trở thành yếu tố then chốt cho sự thành công của doanh nghiệp Quan điểm về trách nhiệm và thành quả quản lý cần được điều chỉnh để phù hợp với thực tế hiện tại, thay vì giữ mãi quan điểm cũ Điều này không chỉ đơn thuần là thay đổi mà còn là sự kế thừa và phát triển, nhấn mạnh rằng trách nhiệm không chỉ nằm trong việc thực hiện công việc và đánh giá kết quả tài chính, mà còn phải chú trọng đến chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh bền vững và ổn định trong tương lai.
Quan điểm về thành quả quản lý không chỉ dựa vào các chỉ tiêu tài chính mà còn cần bổ sung các chỉ tiêu liên quan đến quá trình hoạt động và tiềm năng như khách hàng, quy trình nội bộ và nguồn nhân lực.
1.1.1.2 Quan điểm về kế toán trách nhiệm
Kế toán trách nhiệm là một phần quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán quản trị, giúp xử lý và phân loại các thông tin có thể kiểm soát Hệ thống này cung cấp các báo cáo trách nhiệm cho các cấp quản trị, hỗ trợ đánh giá và đưa ra quyết định trong hoạt động kinh doanh.
Quan điểm 1: Kế toán trách nhiệm để kiểm soát chi phí
Từ năm 1952, John A Higgins đã nghiên cứu Kế toán Trách nhiệm (KTTN) như một công cụ kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động cá nhân, xác định trách nhiệm của người đứng đầu tổ chức Hệ thống này được thiết kế cho mọi cấp quản lý trong đơn vị Đến năm 1997, nhóm tác giả Anthony A Athinson, Rajiv D Banker, Robert S và S Mark Young đã nhấn mạnh KTTN là một phần của hệ thống kế toán, có chức năng thu thập, tổng hợp và báo cáo thông tin liên quan đến trách nhiệm của các nhà quản lý trong tổ chức Qua đó, KTTN cung cấp thông tin về chi phí, thu nhập và kết quả hoạt động của từng bộ phận mà họ phụ trách, đồng thời nhấn mạnh vai trò của các trung tâm trách nhiệm trong quản lý.
James R Martin định nghĩa KTTN là hệ thống kế toán cung cấp thông tin về hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong tổ chức, là công cụ đo lường và đánh giá các hoạt động liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí Tác giả nhấn mạnh việc phân chia tổ chức thành các trung tâm trách nhiệm, nơi mỗi bộ phận được giao quyền thực hiện công việc cụ thể Sự phân quyền trong tổ chức tạo ra cấp bậc và yêu cầu cấp trên theo dõi, đánh giá kết quả của các cấp dưới.
Quan điểm 3: Kế toán trách nhiệm nhấn mạnh kiểm soát chi phí và đề cao vai trò của các trung tâm trách nhiệm
Kế toán theo trung tâm trách nhiệm (KTTN) không chỉ tập trung vào việc kiểm soát mà còn liên quan đến việc phân cấp quản lý, các chỉ tiêu chi phí, doanh thu và lợi nhuận Charles T Horngreen định nghĩa KTTN là hệ thống kế toán phản ánh kết quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm qua các chỉ tiêu tài chính Trong khi đó, nhóm tác giả David F Hawkins, Jacob Cohen, Michele Jurgens, và V.G Narayanan nhấn mạnh rằng KTTN cung cấp thông tin tài chính và phi tài chính về hoạt động và lập kế hoạch của các trung tâm trách nhiệm trong tổ chức Trung tâm trách nhiệm là các đơn vị trong tổ chức mà người đứng đầu phải chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của đơn vị đó.
Kết luận về KTTN cho thấy rằng nó được khai thác từ nhiều khía cạnh và quan điểm khác nhau, những khác biệt này không mang tính đối kháng mà thực sự bổ trợ cho nhau, tạo ra cái nhìn toàn diện về KTTN Theo tác giả, KTTN đóng vai trò là công cụ quan trọng để đo lường, kiểm soát và đánh giá hoạt động của các bộ phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu và chi phí, với mỗi bộ phận có quyền kiểm soát và chịu trách nhiệm trong phạm vi của mình.
1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm và những biểu hiện kế toán trách nhiệm
1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị
Kế toán trách nhiệm là một phần thiết yếu của kế toán quản trị, bao gồm các yếu tố quan trọng như lập dự toán, phân tích thực tế và đánh giá kết quả thực hiện so với dự toán Hệ thống này hỗ trợ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng cấp độ, giúp nâng cao hiệu quả và tính minh bạch trong quản lý tài chính.
1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm là một hạt nhân trong hệ thống kiểm soát quản trị
Quá trình lập kế hoạch bao gồm việc xây dựng ngân sách và các kế hoạch dài hạn, nhằm thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch để đánh giá hiệu quả thực hiện.
Thứ hai là kế toán trách nhiệm mà chủ yếu là tạo ra các trung tâm trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đánh giá tác động của từng cá nhân trong tổ chức Mỗi trung tâm trách nhiệm đều tuân theo một tiến trình cụ thể để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ 1.2.Tiến trình của 1 trung tâm trách nhiệm 1.1.2.3 Sự chi phối của khái niệm trách nhiệm đến kế toán trách nhiệm
Khái niệm trách nhiệm và kế toán trách nhiệm liên quan đến việc phân chia và giao nhiệm vụ cho từng bộ phận trong tổ chức Để đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, kế toán trách nhiệm được hình thành Nếu tổ chức không giao trách nhiệm cho cá nhân hay bộ phận nào, việc đo lường và đánh giá sẽ không cần thiết.
Xây dựng các chỉ tiêu đo lường, đánh giá thành quả
Mục tiêu kế toán trách nhiệm
Mục tiêu của kế toán trách nhiệm là cung cấp thông tin hữu ích để đo lường và đánh giá thành quả cũng như trách nhiệm quản lý của các nhà quản trị tại mỗi trung tâm trách nhiệm.
- Xác lập quan điểm về phân quyền trách nhiệm phải cụ thể và rõ ràng
Nhận diện và hiểu rõ cách phân loại chi phí là rất quan trọng, giúp các bộ phận quản lý xác định các chỉ tiêu mà họ có quyền kiểm soát và không có quyền kiểm soát Điều này sẽ nâng cao hiệu quả trong công tác đánh giá thành quả quản lý, từ đó cải thiện quy trình ra quyết định và tối ưu hóa nguồn lực.
- Xây dựng hệ thống báo cáo hữu ích cho các bộ phận
Nội dung cơ bản của kế toán trách nhiệm
Trung tâm trách nhiệm là bộ phận trong tổ chức, nơi nhà quản trị chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Hệ thống trung tâm trách nhiệm được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức và mức độ phân cấp quản lý của doanh nghiệp Các trung tâm này tạo thành một hệ thống thang bậc trách nhiệm, từ cấp lãnh đạo thấp nhất đến cao nhất.
Trung tâm chi phí do nhà quản trị đứng đầu chỉ có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về chi phí, không có quyền hạn liên quan đến doanh thu, lợi nhuận và vốn đầu tư Trung tâm này gắn liền với cấp quản lý tác nghiệp, trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ hoặc gián tiếp phục vụ cho hoạt động kinh doanh Trung tâm chi phí được chia thành hai loại.
Trung tâm chi phí định mức là nơi xác định các yếu tố chi phí và hao phí tài nguyên cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ với các định mức cụ thể Nhà quản trị tại trung tâm này có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất và kế hoạch chi phí cho từng sản phẩm, dịch vụ, cũng như cho toàn bộ Hiệu suất của trung tâm được đo lường qua mối liên hệ giữa đầu vào và đầu ra, trong khi tính hiệu quả được đánh giá dựa trên khả năng đạt được sản lượng mong muốn với tiêu chuẩn về chất lượng và thời gian đã đề ra.
Trung tâm chi phí linh hoạt là loại trung tâm mà các yếu tố chi phí được dự toán và đánh giá dựa trên nhiệm vụ chung, không thể xác định cụ thể cho từng sản phẩm hoặc công việc Nhà quản trị có trách nhiệm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh để phù hợp với ngân sách dự toán, đồng thời đảm bảo thực hiện nhiệm vụ được giao Đặc điểm của trung tâm này là đầu ra không thể đo lường bằng các chỉ tiêu tài chính, và không có mối liên hệ rõ ràng giữa chi phí đã sử dụng và kết quả đầu ra Đánh giá hiệu quả thường dựa trên sự so sánh giữa chi phí ngân sách dự toán và chi phí thực tế, nhưng cần kết hợp thêm các chỉ tiêu phi tài chính về mức độ và chất lượng dịch vụ mà trung tâm cung cấp.
Trung tâm doanh thu chỉ có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về doanh thu từ việc tiếp nhận và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, mà không kiểm soát chi phí, lợi nhuận hay vốn đầu tư Tuy nhiên, để hoạt động hiệu quả, nhà quản trị cần chú trọng đến chi phí sản phẩm nhằm tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty Chiến lược giảm giá và khuyến mãi là phần quan trọng trong kế hoạch kinh doanh của trung tâm doanh thu Nếu không quan tâm đến giá vốn hàng bán, doanh thu tạo ra có thể không mang lại lợi ích tối đa cho công ty, dẫn đến việc nhà quản trị cần tập trung nhiều hơn vào lợi nhuận thay vì chỉ chú trọng vào doanh số.
Nhà quản trị trung tâm có quyền điều hành và chịu trách nhiệm về lợi nhuận, được tạo ra từ sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Họ phải chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất và tiêu thụ, và có quyền quyết định về giá bán, sản lượng sản xuất, nguồn cung cấp và cấu trúc mặt hàng nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Tuy nhiên, họ không có quyền quyết định liên quan đến các vấn đề đầu tư.
Nhà quản trị trung tâm đầu tư chịu trách nhiệm và quyền điều khiển về vốn đầu tư, đặc biệt là đầu tư dài hạn và chiến lược Họ cũng phải quản lý chi phí, doanh thu và lợi nhuận Do đó, trung tâm đầu tư thường được xây dựng liên kết với các đơn vị có quyền quyết định về đầu tư, như Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Thông tin đánh giá của trung tâm đầu tư cần phản ánh tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Ngoài ra, cần xem xét các thông tin phi tài chính khác có ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của doanh nghiệp.
1.3.2.Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm
Chỉ tiêu là việc lượng hóa ý đồ kế hoạch thành một con số cụ thể cần đạt được trong một thời điểm nhất định Cấu trúc của chỉ tiêu bao gồm năm thành phần chính: (1) tên chỉ tiêu, (2) con số định lượng, (3) không gian phản ánh, (4) đối tượng phản ánh, và (5) thời gian đo lường.
Báo cáo là một tập hợp thông tin được trình bày dưới nhiều hình thức như văn bản, lời nói, phát thanh, truyền hình, hoặc các phương tiện trực quan như phim và slide Mục đích của báo cáo là nhằm thông tin, chuyển tiếp hoặc tường trình lại các sự kiện trong một bối cảnh cụ thể, và có thể bao gồm hoặc không bao gồm các kiến nghị và đề xuất.
Trình tự tiến hành là các bước thực hiện hay phương thức hoạt động một quy trình cụ thể nhằm đạt đƣợc mục tiêu cuối cùng đã đề ra
Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản lý, từ đó xây dựng các chỉ tiêu và báo cáo phù hợp tại các trung tâm trách nhiệm Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời và hiệu quả cho các nhà quản lý trong tổ chức.
1.3.2.1 Xây dựng chỉ tiêu, báo cáo, trình tự tiến hành, công cụ kỹ thuật sử dụng kế toán trách nhiệm của trung tâm chi phí
(1) Cơ sở xây dựng chỉ tiêu, hệ thống chỉ tiêu và ý nghĩa từng chỉ tiêu trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Dựa trên mục tiêu của từng trung tâm chi phí và các rủi ro trong sản xuất, nhà quản lý xác định các chỉ tiêu để đánh giá thành quả và trách nhiệm Hai loại chỉ tiêu cơ bản được sử dụng là chỉ tiêu kết quả và chỉ tiêu hiệu quả.
Chỉ tiêu kết quả đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng trung tâm, có thể được thể hiện bằng số tuyệt đối hoặc số tương đối Ví dụ, nhà quản trị có thể thiết lập hạn mức chi phí cho hoạt động trong kỳ.
Chi phí = biến phí + định phí Mức chênh lệch chi phí = chi phí thực tế - chi phí định mức
Chỉ tiêu hiệu quả là tỷ lệ so sánh giữa tổng đầu ra và đầu vào của từng trung tâm chi phí, giúp đánh giá kết quả thực tế so với nguồn lực đã sử dụng Điều này cho phép xác định mức trung bình kết quả đạt được trên mỗi đơn vị đầu vào.
Tỷ lệ chi phí trên doanh thu = (Chi phí /Doanh thu) x 100%
(2) Cơ sở xây dựng báo cáo, hệ thống báo cáo và ý nghĩa từng báo cáo trong đo lường, đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí
Nhà quản trị bộ phận cần xem xét nhiệm vụ của mình để lập báo cáo quản lý chi phí cho cấp trên, bao gồm báo cáo thành quả của các trung tâm chi phí Báo cáo này phân loại chi phí thành biến phí và định phí, trong đó định phí được chia thành định phí kiểm soát được và không kiểm soát được Ngoài ra, báo cáo cũng cung cấp các chỉ tiêu hiệu suất như chi phí vật tư và chi phí nhân công trên giá thành mỗi sản phẩm Việc trình bày các khoản mục chi phí này giúp nhà quản trị đánh giá hợp lý thành quả đạt được của trung tâm chi phí.
(3) Trình tự tiến hành kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY
Tổng quan về công ty cổ phần may Phương Đông
Công ty CP May Phương Đông tiền thân là Xí Nghiệp May Phương Đông, thành lập từ ngày 31/12/1988
Vào ngày 29/04/1993, Xí Nghiệp May Phương Đông đã được đổi tên thành Công ty May Phương Đông, trở thành một đơn vị hạch toán độc lập và là thành viên của Tổng Công ty Dệt May Việt Nam Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh và nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực may mặc.
Tháng 3/2005, Công ty May Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần May Phương Đông theo quyết định số 153/2004QĐ – BCN ngày 16/11/2004 của Bộ Trưởng
Bộ Công Nghiệp b) Quá trình phát triển
Nhờ vào nỗ lực và sự phấn đấu không ngừng, Phương Đông đã đạt được nhiều thành công đáng kể trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, qua đó nâng cao uy tín của mình trên thị trường may mặc.
Công ty Cổ Phần May Phương Đông hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành tại Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Công ty liên tục đổi mới để nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực sản xuất, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như ISO 9001-2000, SA8000, WRAP.U và ECO Bên cạnh đó, công ty cũng mở rộng thị trường trong nước với nhãn hiệu F.House.
Công ty đã đƣợc cấp giấy chứng nhận về hệ thống chất lƣợng ISO 9001- 2000, WRAP.U do tổ chức vương quốc Anh cấp
Chủ tịch nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã trao tặng huân chương lao động hạng ba cho những thành tích xuất sắc trong công tác từ năm 1995 đến 1999, và huân chương lao động hạng nhì cho những thành tích xuất sắc từ năm 1999 đến 2003 Đặc biệt, trong năm năm liên tiếp từ 1998 đến 2002, đơn vị đã vinh dự nhận danh hiệu “Đơn vị xuất sắc trong phong trào thi đua” từ Bộ Công Nghiệp.
Hai năm liền (2003-2004) đƣợc chính phủ tặng c “Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua”
Top 10 Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2007)
Giải thưởng quốc gia cúp vàng thương hiệu công nghiệp VN năm 2006: "Thương hiệu F.HOUSE"
Bằng khen "Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may VN" của Chính phủ
"Áo POLO Nam 4378 là sản phẩm dịch vụ thương hiệu Việt hội nhập WTO" do Hiệp hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam chứng nhận
Bằng khen "Thương hiệu vàng - Golden Brand Award 2008" của Chính phủ
Top 100 thương hiệu mạnh xuất khẩu uy tín và hiệu quả năm 2008
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn (qua cuộc điều tra do Báo SGTT tổ chức năm 2008)
Doanh nghiệp tiêu biểu ngành Dệt may - Da giầy VN
Giấy chứng nhận "Doanh nghiệp áp dụng CNTT tốt" (Th i báo KTSG và Hiệp hội Dệt may VN đồng hành tổ chức)
Hàng Việt Nam chất lƣợng cao do ngƣ i tiêu dùng bình chọn(2010)
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động a) Chức năng:
Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc thị trư ng trong nước và nước ngoài b) Nhiệm vụ:
Thực hiện tốt các kế hoạch, chiến lƣợc đã đề ra
Để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả, cần thấu hiểu và nắm rõ mong muốn của họ Phong cách thân thiện trong sản phẩm, dịch vụ và thái độ của nhân viên là yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng tích cực Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ, chất liệu mới và thiết kế sáng tạo không chỉ nâng cao giá trị sản phẩm mà còn mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
Chia sẽ: quan tâm, chia sẽ và hợp tác cộng đồng Giải quyết tốt công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên tại Công ty c) Phương hướng:
Công ty Cổ phần May Phương Đông cam kết phát triển toàn diện để trở thành thương hiệu uy tín trong ngành sản xuất kinh doanh thời trang Chúng tôi chú trọng vào việc đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp và nâng cao giá trị thương hiệu thời trang nội địa F.HOUSE, đồng thời mở rộng thị phần cả trong nước và quốc tế.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động 2.1.3.1 Về loại hình kinh doanh và các hàng hoá, dịch vụ chủ yếu của Công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc, bao gồm áo polo, T-shirt và quần short Công ty không chỉ gia công hàng nội địa mà còn xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.
Bên cạnh đó công ty còn thực hiện mua bán, nhập khẩu nguyên vật liệu, sản phẩm bao bì, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất sản phẩm
2.1.3.2 Về thị trường đầu vào và đầu ra của công ty Đầu vào của Công ty là các loại vải, keo, chỉ và các phụ liệu phục vụ cho ngành may mặc được mua trên toàn quốc và nhập khẩu ở nước ngoài tập trung chủ yếu ở thị trƣ ng Châu Á nhƣ: Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kong, Thái Lan… Đầu ra của Công ty đối với nội địa tập trung chủ yếu trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội Công ty mở các cửa hàng tại các quận trung tâm và cung cấp ở các siêu thị lớn như Vinatax….Đối với thị trư ng nước ngoài chủ yếu ở châu âu là thị trƣ ng tiêu thủ chủ yêu của Công ty
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.4.1 Quan điểm tổ chức quản lý của Công ty
Công ty lớn hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất và thương mại, chú trọng đến quản lý để phát triển bền vững Hệ thống quản trị của công ty được tổ chức theo mô hình hỗn hợp chức năng trực tuyến linh hoạt với 5 cấp, bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát và các bộ phận chuyên môn Mỗi cấp đều có quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và các bộ phận sản xuất trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.1.4.2 Mô hình tổ chức quản lý tại công ty
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty đƣợc thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng với cơ cấu gồm ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
2.1.5 Đặc điểm tài chính của công ty
Quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc hình thành, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ, dẫn đến sự phát sinh luồng tiền ra và vào cho các hoạt động Điều này tạo ra các luồng tài chính cần thiết để đảm bảo đủ tài sản cho các hoạt động của công ty Để thực hiện các hoạt động này, doanh nghiệp cần hình thành một nguồn tài chính, hay còn gọi là nguồn vốn, được tạo ra từ hai nguồn chính.
Nguồn vốn tự có: là nguồn vốn đƣợc đóng góp bởi các cổ đông và vốn bổ sung trong quá trình kinh doanh
Vốn đi vay được hình thành từ hai nguồn chính: nguồn vốn vay hợp pháp, bao gồm nợ từ các khoản vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, nợ nhà cung cấp và nợ từ cán bộ công nhân viên; và nguồn vay bất hợp pháp, liên quan đến nợ quá hạn, vay quá hạn, cũng như việc chiếm dụng bất hợp pháp từ người mua và người bán.
2.1.6 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty 2.1.6.1 Nội dung kế toán của công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đồng thiết lập bộ máy kế toán tuân thủ đầy đủ quy định của luật kế toán do Nhà Nước ban hành Bộ máy kế toán này đảm bảo hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán và theo dõi tình hình tài chính dưới sự chỉ đạo và phân công của Kế toán trưởng.
Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi các khâu khác nhau và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Tất cả các công việc kế toán được giải quyết tại phòng kế toán, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác Với quy mô lớn, công ty trang bị các công cụ hiện đại phục vụ cho công tác kế toán, bao gồm hệ thống máy vi tính được kết nối mạng, giúp nhân viên dễ dàng truy cập thông tin cần thiết.
Tổng quan về trách nhiệm – trách nhiệm quản lý - thành quả quản lý tại công ty cổ phần may Phương Đông
2.2.1 Quan điểm về trách nhiệm và hệ thống trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông khởi đầu là một xí nghiệp 100% vốn Nhà nước và hiện vẫn giữ tỷ lệ vốn Nhà nước cao sau khi cổ phần hóa Với bề dày hoạt động dưới sự quản lý của Nhà nước, công ty duy trì quan điểm trách nhiệm truyền thống, được thể hiện qua nhiệm vụ được giao và kết quả đạt được từ từng công việc cụ thể.
2.2.2 Quan điểm về thành quả quản lý và những biểu hiện thành quả quản lý tại công ty
Tại Công ty, quan điểm về trách nhiệm và thành quả quản lý chủ yếu dựa trên các chỉ tiêu tài chính truyền thống, được đo lường và đánh giá theo từng công việc cụ thể sau mỗi kỳ hoạt động Điều này dẫn đến việc chú trọng vào kết quả tài chính mà thường xem nhẹ việc đánh giá nguyên nhân và hành động nhằm đạt được mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn.
2.2.3 Tình hình phân cấp quản lý và quyền hạn, trách nhiệm của các cấp quản lý theo sự phân cấp quản lý tại công ty
Công ty Cổ phần May Phương Đông chuyển đổi từ mô hình Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần, có sự phân cấp quản lý như sau:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, nơi tất cả cổ đông có quyền tham dự và bỏ phiếu ĐHĐCĐ thường niên có quyền thảo luận và thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo của Ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị (HĐQT), và kế hoạch phát triển của công ty Ngoài ra, ĐHĐCĐ còn có quyền ra quyết định về mức cổ tức, số lượng thành viên HĐQT, bầu hoặc bãi nhiệm thành viên HĐQT và Ban kiểm soát, sửa đổi điều lệ công ty, phương án phát hành cổ phiếu, sáp nhập hoặc giải thể công ty, và kiểm tra các vi phạm của thành viên HĐQT Các quyết định quan trọng khác bao gồm mua bán tài sản cố định có giá trị lớn, mua lại cổ phần, và việc Chủ tịch HĐQT kiêm nhiệm Tổng giám đốc công ty.
Người có toàn quyền đại diện công ty có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách, chiến lược và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng cổ đông Đồng thời, họ cũng có nhiệm vụ kiểm tra và giám sát hoạt động điều hành của hội đồng quản trị và ban điều hành.
Có thể đình chỉ quyết định của Tổng giám đốc nếu có đủ căn cứ cho thấy các quyết định này vi phạm pháp luật, Điều lệ Công ty hoặc Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, cần xem xét và quyết định về việc chuyển nhượng cổ phiếu.
Người quản lý công ty phải chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật và điều lệ công ty, cũng như những sai sót trong quản trị gây thiệt hại cho công ty và quyền lợi của cổ đông Đồng thời, họ cũng phải chịu trách nhiệm về các quyết định mà mình đưa ra.
Tổng giám đốc là ngƣ i có quyền quyết định cao nhất về công tác điều hành công ty
Cần từ chối thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị (HĐQT) nếu những quyết định này vi phạm pháp luật, không phù hợp với Điều lệ của Công ty hoặc trái với Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
Công ty thực hiện tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của Hội đồng quản trị, đồng thời áp dụng khen thưởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc phù hợp với Luật lao động Quyết định về lương và các phụ cấp (nếu có) cho người lao động, bao gồm cả cán bộ quản lý, thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng giám đốc.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị và kế hoạch kinh doanh, đồng thời đề xuất phương án tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của Công ty Được phép quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai, dịch bệnh và sự cố.
Ký và ban hành các văn bản quy phạm điều hành nội bộ thuộc thẩm quyền của Tổng giám đốc
Có các quyền và thực hiện nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, các quyết định của ĐHĐCĐ và HĐQT
Cần thông báo kịp thời cho Ban kiểm soát về các quyết định của HĐQT vi phạm pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết của ĐHĐCĐ Người chịu trách nhiệm trước HĐQT, ĐHĐCĐ và pháp luật về các quyết định trong quản lý và điều hành công ty.
Kiểm tra tính pháp lý và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất quan trọng Điều này bao gồm việc xem xét các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ Bên cạnh đó, việc ghi chép sổ kế toán và lập báo cáo tài chính cũng cần phải chính xác và minh bạch, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của Công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của Công ty khi cần thiết, theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại khoản 9 Điều 17 của Điều lệ Công ty.
Thƣ ng xuyên cần thông báo cho HĐQT về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình bày báo cáo kết luận cùng các kiến nghị lên ĐHĐCĐ.
Báo cáo ĐHĐCĐ nhấn mạnh tính chính xác, trung thực và hợp pháp trong việc ghi chép, lưu trữ chứng từ, lập sổ kế toán, cũng như báo cáo tài chính và các báo cáo khác của công ty Đồng thời, báo cáo cũng đề cập đến sự trung thực và hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Người tham dự các cuộc họp HĐQT có thể phát biểu ý kiến và đưa ra kiến nghị nhưng không tham gia biểu quyết.
Ký các t trình phát sinh trong hoạt động sản xuất để duyệt TGĐ thực hiện kịp th i
Ký các văn bản liên quan đến lĩnh vực được phân công chỉ đạo trực tiếp Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về kết quả sản xuất toàn hệ thống công ty Đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch và quyết định của Đại hội cổ đông.
Kiểm soát, đánh giá kết quả SX của các đơn vị sx Xây dựng các phương án xử lý và khắc phục trong hoạt động sản xuất,
Tổ chức, kiểm soát và duy trì ban cải tiến trong toàn Công ty
Ban Giám đốc điều hành:
Tình hình thực tiễn đo lường, đánh giá thành quả quản lý tại công ty
2.3.1 Khái quát về hệ thống đo lường, đánh giá trách nhiệm tại công ty
Công ty đo lường và đánh giá thành quả quản lý chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu về kết quả và hiệu quả tài chính Hệ thống đo lường và đánh giá thành quả quản lý của công ty gắn liền với các yếu tố này.
2.3.1.1 Đo lường đánh giá chi phí của các hoạt động
Công ty có bốn xí nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước Mỗi xí nghiệp có trách nhiệm chính là đảm bảo chi phí sản xuất không vượt quá kế hoạch đã đề ra, bao gồm các loại chi phí cần phải duy trì ở mức bằng hoặc thấp hơn kế hoạch.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong ngành may mặc thời trang bao gồm các khoản như vải, keo, nút, chỉ và nhãn, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm của doanh nghiệp Chi phí này được đo lường qua bảng chiết tính giá thành, và việc tổ chức sản xuất không được vượt định mức giá thành Chiết tính giá thành là cơ sở để đánh giá hiệu quả kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, với Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm chính Thông tin này được thể hiện trên phần mềm kế toán Fast Business thông qua tài khoản 621, được tập hợp theo từng bộ phận xí nghiệp.
Chi phí nhân công trực tiếp trong ngành may chiếm tỷ trọng lớn với khoảng 2.000 lao động, yêu cầu công nhân có trình độ nghiệp vụ cao để tạo ra sản phẩm đẹp và chất lượng Năng suất làm việc của mỗi công nhân thể hiện tay nghề và sự thành thạo trong công việc Chi phí này được ghi nhận trên tài khoản 622 trong phần mềm kế toán và được tập hợp tại Phòng tài chính kế toán Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên đơn giá công may đã được lập kế hoạch vào cuối mỗi tháng cho từng sản phẩm theo mã hàng của từng bộ phận.
Chi phí sản xuất chung được ghi nhận trên tài khoản 627 của công ty qua phần mềm kế toán Các khoản chi phí này bao gồm tiền lương quản lý, chi phí khấu hao nhà xưởng và máy móc thiết bị, được đo lường dựa trên chi phí thực tế phát sinh trong tháng trước Ngoài ra, các khoản chi phí khác được đánh giá theo mức khoán chi phí xí nghiệp theo tháng hoặc quý.
Hiện tại, công ty chưa thực hiện dự toán chi phí cho các phòng ban, mà chỉ đo lường chi phí trên tài khoản 641 và 642 trong phần mềm kế toán Việc đánh giá hiệu quả chủ yếu dựa vào việc so sánh chi phí thực tế giữa năm nay và năm trước, nhưng chưa có sự phân tích cụ thể theo từng bộ phận Điều này dẫn đến việc xác định nguyên nhân khi có chênh lệch chi phí trở nên khó khăn và không rõ ràng, từ đó công ty chưa thể đưa ra các giải pháp khắc phục phù hợp.
2.3.1.2 Đo lường đánh giá doanh thu:
Hoạt động đo lường đánh giá doanh thu gắn liền với Phòng Kế hoạch Tài chính (P.KHTT) và Phòng Kinh doanh Nội địa (P.KDNĐ) Trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc thực hiện doanh thu thực tế so với kế hoạch Đánh giá doanh thu dựa trên các chỉ tiêu cụ thể mà mỗi bộ phận đảm nhiệm P.KHTT chịu trách nhiệm về doanh thu từ sản xuất hàng xuất khẩu, gia công hàng xuất khẩu và gia công hàng nội địa, trong khi P.KDNĐ đảm nhiệm doanh thu từ kinh doanh hàng nội địa.
2.3.1.3 Đo lường đánh giá lợi nhuận:
Ban giám đốc có trách nhiệm thực hiện kế hoạch lợi nhuận đã đề ra trước Chủ tịch quản trị Họ điều hành sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các chỉ tiêu lợi nhuận Việc đo lường lợi nhuận dựa trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quý và năm Thành quả quản lý của Ban giám đốc được đánh giá thông qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với lợi nhuận kế hoạch trong năm.
2.3.1.4 Đo lường đánh giá đầu tư
Công ty thực hiện việc đo lường và đánh giá đầu tư dựa trên hiệu quả sử dụng tài sản tại các bộ phận Chủ tịch hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm cao nhất trước Đại hội đồng cổ đông.
2.3.2 Đo lường, đánh giá trách nhiệm tại công ty 2.3.2.1 Đo lường, đánh giá chi phí hoạt động a Mục tiêu đánh giá
Cuối năm, công ty tổ chức các cuộc họp quan trọng để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động trong năm Mục tiêu của những cuộc họp này là xem xét kết quả đạt được và điều chỉnh chiến lược cho năm tiếp theo.
Chi phí khối sản xuất được đánh giá dựa trên báo cáo tổng hợp chi phí năm 2014, do Phòng Tài chính Kế toán thu thập và so sánh với các chi phí phát sinh trong năm.
Việc đánh giá hiệu quả hoạt động của từng xí nghiệp trong năm 2013 dựa trên kế hoạch doanh thu CM và chi phí phát sinh tương ứng Mức chênh lệch giữa chi phí và doanh thu CM thực hiện là một tiêu chí quan trọng trong đánh giá thành quả Ngoài ra, kế hoạch thực hiện chỉ tiêu sản xuất cũng được xem xét trong quá trình đánh giá.
Chỉ tiêu sử dụng để đánh giá chi phí hoạt động tại khối sản xuất bao gồm Doanh thu CM, là kế hoạch sản xuất do Ban giám đốc giao cho các xí nghiệp, được tính theo đơn giá CM trên từng sản phẩm Việc so sánh Doanh thu CM thực hiện với Doanh thu CM kế hoạch giúp xác định hiệu quả hoạt động; chênh lệch lớn hơn cho thấy kết quả tốt hơn Bên cạnh đó, Tổng chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được đánh giá bằng cách so sánh chi phí thực tế với kế hoạch.
Tỷ lệ chi phí sản xuất chung trên doanh thu phản ánh hiệu quả sử dụng chi phí tại các xí nghiệp, được tính bằng cách so sánh chi phí thực tế với doanh thu của từng bộ phận Việc này giúp đánh giá hiệu suất hoạt động và quản lý chi phí hiệu quả trong các bộ phận của doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp thực hiện doanh thu CM các xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 01) Báo cáo tổng hợp chi phí xí nghiệp năm 2014 (phụ lục 02)
Báo cáo tổng hợp giá thành sản phẩm 2014 b Nhận xét báo cao:
Trong năm 2014, khối sản xuất đạt doanh thu 6.189.100 USD, tương ứng với 83.51% kế hoạch và tăng 1.970.378 USD so với năm 2013 Mặc dù vậy, các xí nghiệp không hoàn thành kế hoạch sản xuất đề ra cho năm 2014, và tổng chi phí thực tế trên doanh thu cần được xem xét kỹ lưỡng.
Đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần May Phương Đông
2.4.1 Nhận xét về tình hình phân cấp quản lý
Giám đốc các xí nghiệp thành viên và trưởng phòng ban chức năng có quyền tự quyết định về các vấn đề phát sinh trong bộ phận của mình, giúp giảm thiểu thời gian cho Ban giám đốc công ty Phân cấp quản lý này cho phép Ban giám đốc tập trung vào các mục tiêu chiến lược lớn và lâu dài Đồng thời, việc giao trách nhiệm cho từng cá nhân quản lý bộ phận nhằm thực hiện các mục tiêu cụ thể cũng là một phần quan trọng của quá trình phân cấp này.
Hệ thống phân cấp quản lý tại công ty hiện nay được xây dựng theo chức năng hành chính, khiến mỗi bộ phận chỉ tập trung vào nhiệm vụ riêng của mình mà thiếu sự gắn kết với các bộ phận khác Điều này dẫn đến nhiều bất cập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chung của công ty Khi các bộ phận chỉ tuân thủ nguyên tắc riêng, việc phối hợp trở nên khó khăn và tốn thời gian, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Công ty được hình thành từ một xí nghiệp sản xuất thuộc sở hữu Nhà nước, do đó, cấu trúc quản lý của nó chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ tư tưởng phân cấp trong các doanh nghiệp nhà nước.
2.4.2 Nhận xét về quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý tại công ty
Quan điểm đo lường và đánh giá thành quả quản lý của công ty theo cách cổ điển tập trung vào việc xác định chỉ tiêu kết quả và hiệu quả sau mỗi kỳ kinh doanh Việc này dựa trên trách nhiệm ban đầu được giao cho từng bộ phận, giúp quá trình đo lường và đánh giá trở nên đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Theo quan điểm cổ điển, việc đo lường và đánh giá thường chỉ tập trung vào các chỉ tiêu tài chính, dẫn đến nhiều hạn chế Phương pháp này chỉ xem xét các hoạt động tại một thời điểm hoặc thời kỳ nhất định, thường ưu tiên cho các hoạt động ngắn hạn hơn là dài hạn.
Góc nhìn ngắn hạn của các nhà quản lý công ty chỉ phù hợp với nền kinh tế ít cạnh tranh và biến động Trong bối cảnh thị trường ngày nay, nơi cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các nhà quản lý cần thay đổi tư duy và bổ sung thêm các thước đo phi tài chính Điều này sẽ giúp đảm bảo nguồn lợi cho công ty, đồng thời cần tập trung vào cả tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn để phát triển bền vững.
2.4.3 Nhận xét về hệ thống đo lường, đánh giá thành quả trách nhiệm Thành quả
Thước đo tài chính là công cụ chính để đánh giá trách nhiệm của các bộ phận và cá nhân trong công ty, giúp việc thực hiện, tổng hợp và tính toán trở nên đơn giản Đánh giá dựa trên sự so sánh giữa chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu thực hiện, từ đó xác định mức độ hoàn thành trách nhiệm của từng bộ phận Việc nhận định trách nhiệm vì thế cũng trở nên dễ dàng, và báo cáo chỉ cần là một bản so sánh giữa các chỉ tiêu này.
Các thước đo tài chính thường được sử dụng để đánh giá thành quả và trách nhiệm của quản lý, nhưng chúng có nhiều hạn chế Chúng chỉ tập trung vào kết quả tài chính cuối kỳ mà không xem xét các yếu tố ảnh hưởng như mối liên hệ giữa chỉ tiêu với quyền hạn và trách nhiệm Ngoài ra, việc không phân biệt chi phí có thể kiểm soát và không thể kiểm soát, cũng như không đề cập đến ảnh hưởng của giá chuyển nhượng nội bộ, dẫn đến việc các con số tài chính có thể phản ánh sai lệch về thành quả và trách nhiệm của các nhà quản lý Do đó, việc sử dụng thước đo tài chính để đánh giá thành quả quản lý có thể không chính xác.
Các nhà quản lý công ty hiện nay chưa có cái nhìn toàn diện và chính xác về hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả quản lý trách nhiệm Bên cạnh đó, họ cũng thiếu sự chuyên nghiệp trong việc đo lường và đánh giá thành quả hoạt động.
2.4.4 Nhận xét về việc tổ chức, vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Thành quả
Thông qua việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty, có thể thấy rằng công ty đã chuẩn hóa hoạt động và xác định rõ trách nhiệm cũng như quyền hạn của từng phòng ban chức năng theo tiêu chuẩn ISO Mỗi phòng ban đều có quy trình làm việc chi tiết, bao gồm bảng mô tả công việc của phòng tài chính kế toán và quy trình nguyên tắc làm việc của công ty Đặc biệt, tất cả các hoạt động đều được thực hiện theo điều lệ của công ty, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý.
Nhân tố con người là yếu tố cốt lõi quyết định thành công của công ty Công ty luôn ưu tiên chăm sóc đời sống cán bộ công nhân viên, xem đội ngũ lao động là nền tảng cho sự phát triển Sự tin yêu và đóng góp nhiệt tình của nhân viên tạo nên sức mạnh cho công ty vượt qua khó khăn Ban lãnh đạo không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học tập và nâng cao tay nghề, từ đó hình thành đội ngũ quản lý chuyên môn cao để điều hành các bộ phận chức năng hiệu quả.
Quy trình báo cáo và thời hạn nộp báo cáo trong ISO của công ty chưa được thực hiện đầy đủ và chuyên nghiệp, dẫn đến thông tin không kịp thời và hữu ích cho Ban giám đốc Các bộ phận chỉ thực hiện báo cáo nhằm đối phó, thiếu sự chú trọng vào mục tiêu và nội dung cần thiết Toàn bộ báo cáo phục vụ cho quyết định của Ban giám đốc chủ yếu đến từ phòng tài chính kế toán, trong khi kế toán quản trị lại bị lồng ghép với kế toán tài chính Điều này khiến một cá nhân phải đảm nhận nhiều công việc cùng lúc, làm giảm hiệu quả và khiến báo cáo định kỳ chỉ mang tính tạm thời, không phản ánh đúng nguyên nhân ảnh hưởng đến số liệu.
Nhiều nhà quản lý vẫn duy trì tư duy quản lý truyền thống, dẫn đến việc tổ chức hệ thống công cụ quản lý theo thói quen cũ Một trong những vấn đề nổi bật là bộ phận kế toán tại công ty chưa được chuyên môn hóa và chuyên nghiệp hóa rõ ràng về kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) Thêm vào đó, còn tồn tại những hạn chế về nguồn nhân lực và cơ sở vật chất, gây khó khăn trong việc thực hiện kế toán tài chính nội bộ (KTTN).
Trong chương này, luận văn giới thiệu về công ty và thực trạng kế toán trách nhiệm thông qua phân cấp quản lý tài chính Công ty đã thiết lập một hệ thống quản lý rõ ràng theo từng bộ phận chức năng, nhưng chưa hình thành các trung tâm trách nhiệm Mục tiêu và nhiệm vụ của từng bộ phận được xác định dựa trên tính chất hoạt động cụ thể, cùng với việc đánh giá trách nhiệm dựa trên các chỉ tiêu tài chính Luận văn cũng trình bày chi tiết về kết quả hoạt động và phương pháp đo lường, đánh giá trách nhiệm thực tế tại công ty, đồng thời nêu ra những ưu nhược điểm và nguyên nhân của hệ thống đánh giá hiện tại Cuối cùng, luận văn sẽ đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần May Phương Đông.
CHƯƠNG 3 – HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG
Quan điểm hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại công ty
Hệ thống KTTN đã được áp dụng rộng rãi tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới, nhưng ở Việt Nam, việc áp dụng này chỉ mới diễn ra trong thời gian gần đây.
Hệ thống kiểm toán nội bộ (KTTN) không có quy chuẩn cụ thể cho từng doanh nghiệp, mà được thiết kế linh hoạt theo loại hình kinh doanh và cơ cấu tổ chức riêng Công ty Cổ Phần May Phương Đông tận dụng cơ cấu quản lý phân cấp rõ ràng để xây dựng hệ thống KTTN, nhằm phát triển bền vững và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng như lợi ích cho cổ đông Việc có công cụ giám sát và đánh giá thành quả quản lý là cần thiết để thực hiện mục tiêu chung của công ty Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty đang nỗ lực hoàn thiện hệ thống KTTN phù hợp với mô hình tổ chức của mình, đảm bảo tuân thủ các quan điểm phát triển bền vững.
3.1.1 Thứ nhất, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải phù hợp với mô hình tổ chức quản lý, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và đặc điểm kinh doanh của công ty
Mỗi doanh nghiệp đều thiết kế một mô hình hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) riêng, nhưng hầu hết đều mong muốn có một công cụ quản lý hiệu quả Không có khuôn mẫu chung cho hệ thống KTTN, vì vậy việc xây dựng công cụ quản lý hữu ích không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được KTTN cần được tổ chức phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp Yêu cầu quản lý bao gồm việc cung cấp thông tin đầu ra theo yêu cầu của Ban giám đốc, xây dựng chỉ tiêu đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm và báo cáo trách nhiệm thích hợp Thông tin KTTN cần phải cụ thể, dễ hiểu và đảm bảo tính hữu ích.
Việc tổ chức hệ thống KTTN tại công ty cũng phải phù hợp với trình độ quản lý tại
Để đảm bảo hệ thống kế toán thực sự hiệu quả, Công ty Cổ Phần May Phương Đông chú trọng đến việc phát triển năng lực nhân sự, đảm bảo rằng hệ thống kế toán phải phù hợp với trình độ hiện tại của nhân viên Công ty thường xuyên tổ chức các chương trình huấn luyện và đào tạo, cũng như các khóa thi nâng bậc lương cho công nhân, giúp họ nâng cao kỹ năng và kiến thức Điều này không chỉ giảm áp lực công việc cho nhân viên mà còn tạo
Một hệ thống kiểm soát tài nguyên nội bộ (KTTN) hiệu quả được xây dựng khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Để đạt được điều này, hệ thống cần thỏa mãn ba yếu tố lý thuyết quan trọng: (1) môi trường tổ chức hoạt động, (2) chiến lược tổng hợp của tổ chức, và (3) các giá trị cùng sự khích lệ từ quản trị cấp cao.
3.1.2 Thứ hai, hoàn thiện KTTN phải phù hợp với quan điểm đo lường, đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý DN
Hiện nay, có hai quan điểm chính trong việc đo lường và đánh giá thành quả, trách nhiệm quản lý: quan điểm truyền thống-cổ điển và quan điểm hiện đại Quan điểm truyền thống tập trung vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính, thể hiện qua các thước đo tiền tệ trong một thời kỳ nhất định Điều này bao gồm việc xây dựng quy chuẩn như định mức nguyên vật liệu và quy trình lập dự toán, cũng như phân tích chi phí và hiệu quả hoạt động Ngược lại, quan điểm hiện đại không chỉ chú trọng vào các chỉ tiêu tài chính (KSI) mà còn mở rộng ra các thước đo hoạt động (KPI) và các yếu tố tiềm năng khác như sự hài lòng của khách hàng và quy trình nội bộ Tuy nhiên, do thực trạng về tư duy và trình độ tổ chức của các công ty hiện nay, việc áp dụng quan điểm hiện đại gặp nhiều khó khăn Do đó, cần nhấn mạnh tính thích hợp của các nội dung từ quan điểm cổ điển, đồng thời điều chỉnh một số vấn đề để giảm thiểu nhược điểm của phương pháp đo lường và đánh giá cổ điển.
3.1.3 Thứ ba, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo thống nhất với hệ thống kế toán trong của công ty
Hệ thống kế toán trách nhiệm không thể tách rời khỏi hệ thống kế toán tài chính trong tổ chức Đây là một phần quan trọng của kế toán quản trị, vì vậy việc thiết kế cần phải hài hòa với bộ phận kế toán tài chính Mục tiêu chung là cung cấp thông tin hữu ích kịp thời cho nhà quản lý trong quá trình điều hành công ty.
3.1.4 Thứ tƣ, mô hình tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm phải đảm bảo tính hài hòa giữa chi phí và lợi ích
Hầu hết các doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được điều này, họ cần nhiều nguồn lực cùng với các công cụ quản lý hiệu quả Hệ thống kế toán trách nhiệm (KTTN) là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động của các nhà quản lý bộ phận, đảm bảo họ thực hiện đúng mục tiêu đã đề ra Tuy nhiên, việc xây dựng hệ thống KTTN sẽ phát sinh chi phí, vì vậy nhà quản trị cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo lợi ích thu được tương xứng với chi phí bỏ ra Nếu chi phí quá lớn so với lợi ích, hệ thống KTTN sẽ không khả thi và có thể dẫn đến việc đáp ứng những nhu cầu không cần thiết trong quản lý Do đó, nhà quản trị cần tuân thủ nguyên tắc đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra đồng thời kiểm soát chi phí hợp lý khi triển khai hệ thống KTTN tại doanh nghiệp.
Các nội dung kế toán trách nhiệm cần hoàn thiện tại công ty
KTTN là hệ thống thu thập và báo cáo thông tin về doanh thu và chi phí theo nhóm trách nhiệm, giúp các cấp quản lý chịu trách nhiệm về hoạt động của mình và thuộc cấp Hệ thống này ghi nhận và đo lường kết quả hoạt động của từng bộ phận, từ đó lập báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát hoạt động và chi phí KTTN đánh giá trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt động của các bộ phận trong việc đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp Việc tổ chức hệ thống KTTN tại công ty mang lại ý nghĩa to lớn và nhiều lợi ích cho sự phát triển của công ty.
Phân quyền quản lý theo nhóm trách nhiệm giúp lãnh đạo công ty thiết lập mô hình tổ chức hiệu quả Việc này phân chia rõ ràng trách nhiệm trong lập kế hoạch, phân tích và báo cáo, đồng thời tách bạch theo nhóm hoạt động Nhờ đó, nguồn lực được phát huy tối đa và quản lý trở nên thuận tiện hơn.
Tận dụng kỹ thuật quản trị theo mục tiêu là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, yêu cầu lập dự toán ngân sách phải được thực hiện chặt chẽ Ngân sách cần được giám sát và theo dõi liên tục để đảm bảo sự phù hợp giữa kế hoạch và thực tế Điều này cũng bao gồm việc phân tích các khoản biến động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí tài chính và doanh thu.
Tất cả các trung tâm trách nhiệm cần phối hợp lập kế hoạch ngân sách phù hợp với kế hoạch kinh doanh và sử dụng nguồn lực Quy trình lập kế hoạch nên được thiết kế chi tiết cho các giao dịch nội bộ nhằm loại trừ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp thành kế hoạch hợp nhất của tập đoàn.
Công ty hiện nay tiếp tục duy trì quan điểm đo lường và đánh giá thành quả quản lý theo hướng cải tiến từ quan điểm cổ điển Họ chủ yếu dựa vào các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả tài chính, nhưng cũng bổ sung thêm một số chỉ tiêu khác để khắc phục những hạn chế của phương pháp này Công ty không áp dụng quan điểm hiện đại do yêu cầu đổi mới tư duy, quản lý và hệ thống đo lường, điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán và nhiều bộ phận khác, không chỉ thực hiện riêng lẻ ở từng bộ phận mà cần một dự án đổi mới quản lý toàn diện.
3.2.2 Hoàn thiện về tổ chức hệ thống các trung tâm trách nhiệm
Để tối đa hóa hiệu quả ứng dụng hệ thống kế toán trách nhiệm, công ty cần tổ chức hoạt động thành các trung tâm trách nhiệm tương ứng với các cấp quản lý Người quản lý đứng đầu mỗi trung tâm cần có trình độ chuyên môn cao và được trao quyền hạn đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ Mỗi cấp độ quản lý phải được đánh giá dựa trên báo cáo thành quả của từng bộ phận, dựa trên kết quả thực hiện so với dự toán ban đầu Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm là rất cần thiết.
- Xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp
- Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm tại công ty
Công ty Cổ Phần May Phương Đông cần xây dựng một hệ thống vận hành hiệu quả cho bộ máy kế toán, nhằm thực thi kế toán trách nhiệm Dựa trên cơ cấu tổ chức hiện tại, công ty có thể phân chia thành các trung tâm trách nhiệm bao gồm: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư.
Các trung tâm trách nhiệm và vị trí các trung tâm trách nhiệm tại công ty có thể khái quát qua sơ đồ 3.1
Theo mô hình hoạt động hiện tại, công ty phân chia các trung tâm chi phí thành hai loại: trung tâm chi phí định mức thuộc khối sản xuất và trung tâm chi phí tùy ý thuộc khối phòng ban chức năng Việc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu thập, tổng hợp dữ liệu để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của các trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí định mức-khối sản xuất: gồm có các bộ phận xí nghiệp sau: Xí nghiệp 1; Xí nghiệp 2 – trệt; Xí nghiệp 2 – lầu; Xí nghiệp 3
Các trung tâm chi phí tùy ý bao gồm các phòng ban chức năng như: Phòng Kế toán, Phòng Hành chính bảo vệ (HCBV), Phòng Tổ chức nhân sự (TCNS), Phòng Điều độ thiết bị cơ điện (ĐĐTBCĐ), Phòng Kỹ thuật công nghệ (KTCN) và Phòng Kho vận.
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm chi phí định mức có trách nhiệm về chi phí tiêu hao và hiệu quả sản xuất Tuy nhiên, họ không chịu trách nhiệm khi chi phí tiêu hao vượt mức định mức do giảm sản lượng sản xuất không phải do quyết định của họ.
Nhà quản trị trung tâm chi phí không định mức đƣợc chịu trách nhiệm về chi phí tiêu hao với hiệu quả của công việc thực hiện
Bao phòng Kinh doanh nội địa (KDND) và Phòng Kế hoạch thị trƣ ng (KHTT)
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm doanh thu có trách nhiệm hoàn thành dự toán tiêu thụ sản phẩm Trưởng Phòng KDND và Giám đốc điều hành là những người chịu trách nhiệm cao nhất về doanh thu bán hàng cũng như doanh thu từ đơn hàng xuất khẩu và gia công trong nước Hiệu quả hoạt động của trung tâm doanh thu được đánh giá dựa trên mức doanh thu thực tế so với kế hoạch của từng bộ phận.
Ban tổng giám đốc của công ty Cổ phần May Phương Đông
Quyền hạn và nhiệm vụ
Nhà quản trị trung tâm lợi nhuận quyết định và chịu trách nhiệm về chi phí, giá bán, số lƣợng bán (Công ty)
Trung tâm lợi nhuận điều khiển chi phí và doanh thu (đo lƣ ng đầu vào và đầu ra bằng tiền)
Ban giám đốc công ty có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị về khả năng tạo ra lợi nhuận Hiệu quả hoạt động được đánh giá dựa trên mức lợi nhuận mà các bộ phận thực hiện đạt được.
Trung tâm đầu tƣ của công ty bao gồm HĐQT
Quyền hạn và nhiệm vụ
Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động của công ty, bao gồm việc đảm bảo lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư HĐQT phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về các quyết định và kết quả kinh doanh của công ty.
Trung tâm đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chi phí, doanh thu và vốn đầu tư Để đánh giá hiệu quả hoạt động, cần so sánh lợi nhuận thực tế đạt được với vốn đầu tư đã bỏ ra.
Trung tâm đầu tƣ đo lƣ ng hiệu quả các bộ phận và tổng thể
BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC
Trung tâm Chi phí tuỳ ý
Trung tâm Chi phí Trung tâm doanh thu
Trung tâm Chi phí định mức
Sơ đồ 3.1: Hệ thống trung tâm trách nhiệm tại công ty
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
3.2.3 Hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm ở từng trung tâm trách nhiệm của công ty
3.2.3.1 Hoàn thiện về nội dung kế toán trách nhiệm trung tâm chi phí
Trung tâm chi phí định mức có mối liên hệ rõ ràng với kết quả đầu ra, do đó việc xây dựng định mức là cần thiết Việc hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại trung tâm này gắn liền với việc xác định định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm Điều này tạo cơ sở cho việc phân quyền, xác định trách nhiệm và đo lường đánh giá chi phí, từ đó xác lập thành quả và trách nhiệm của nhà quản trị đối với định mức chi phí tại từng trung tâm.
Các giải pháp hỗ trợ
Các nhà quản lý cần thay đổi tư duy quản lý và phương pháp đo lường thành quả Việc nâng cao nhận thức về ứng dụng kế toán quản trị và xây dựng hệ thống kế toán tài nguyên tại Tổng công ty là rất quan trọng.
Cải thiện công tác giao quyền triệt để giúp các cấp quản lý thực hiện trách nhiệm hiệu quả hơn Việc phân quyền rõ ràng trong tổ chức không chỉ tiết kiệm thời gian giải quyết công việc hàng ngày mà còn tạo điều kiện cho việc tập trung vào phát triển công ty.
Tùy thuộc vào quy mô của công ty và từng bộ phận, việc tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp là rất quan trọng Điều này giúp công ty tránh tình trạng bộ máy hoạt động rườm rà và lãng phí nguồn lực doanh nghiệp.
3.3.2 Các giải pháp kỹ thuật và nhân sự kế toán 3.3.2.1 Phân loại chi phí
Hiện nay, công ty gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị do phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Để cải thiện tình hình, công ty cần xác lập và phân định rõ ràng chi phí trên toàn bộ công ty cũng như chi tiết tại từng bộ phận Việc này sẽ phục vụ cho kế toán trách nhiệm, bao gồm phân loại chi phí theo mô hình ứng xử cụ thể ở từng trung tâm trách nhiệm và phân loại chi phí theo phạm vi có thể kiểm soát và không kiểm soát được tại từng trung tâm.
- Theo cách ứng xử chi phí, chi phí ở công ty gồm :
- Biến phí gồm Giá vốn hàng bán, Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp
- Định phí gồm chi phí khấu hao tài sản, lương cán bộ phục vụ sản xuất, chi phí dụng cụ văn phòng…
- Chi phí hỗn hợp gồm Chi phí sản xuất chung, Chi phí bán hàng, Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí sản xuất chung bao gồm:
Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
Chi phí sản xuất chung 627 - - X
- Chi phí nhân viên phân xưởng 6271 - x -
- Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 - - X
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 - x -
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 - - X
- Chi phí bằng tiền khác 6278 - x -
Chi phí bán hàng bao gồm:
Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
- Chi phí nhân viên bán hàng 6411 - x -
- Chi phí vật liệu bao bì 6412 - - X
- Chi phí dụng cụ đồ dùng 6413 - x -
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 - x -
- Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 - - X
- Chi phí bằng tiền khác 6418 - x -
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:
Khoản mục chi phí Tài khoản Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 - - X
- Chi phí nhân viên quản lý 6421 - x -
- Chi phí vật liệu quản lý 6422 - x -
- Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 - x -
- Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 - x -
- Thuế, phí và lệ phí 6425 - - X
- Chi phí bằng tiền khác 6428 - x -
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 - - X
3.3.2.2 Phân chia rõ ràng chi phí kiểm soát đƣợc và không kiểm soát đƣợc Đối với những nhà quản trị thì việc quản lý chi phí phát sinh trong doanh nghiệp sao cho có hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu đƣợc nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra Cho nên, chi phí là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Theo cách kiểm soát: phân loại chi phí thành chi phí kiểm soát đƣợc và chi phí không kiểm soát đƣợc Sự nhận thức chi phí kiểm soát đƣợc và chi phí không kiểm soát đƣợc tuỳ thuộc vào hai nhân tố cơ bản đó là đặc điểm phát sinh của chi phí trong quá trình hoạt động SXKD, đầu tƣ của DN và sự phân cấp quản lý trong cơ cấu tổ chức SXKD của DN
Hiện nay, các công ty sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường thường phát sinh chi phí trong quá trình hoạt động, và những chi phí này thuộc quyền kiểm soát của các xí nghiệp thành viên Cần lưu ý rằng khả năng kiểm soát chi phí có tính tương đối và có thể thay đổi theo mức độ phân cấp quản lý Việc phân tích chi phí từ góc độ kiểm soát là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả và thực hiện tốt kế toán trách nhiệm.
Cấp quản lý Chi phí kiểm soát Chi phí không kiểm soát
Ban giám đốc chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh của các phòng ban và các chi phí khác Tại Phòng Kế hoạch thị trường, chi phí phát sinh được ghi nhận, trong khi các phòng khác như Kinh doanh nội địa, Tài chính kế toán, Hành chính bảo vệ, Tổ chức nhân sự, Điều độ thiết bị cơ điện, Kỹ thuật công nghệ và Kho vận không có phát sinh chi phí Mỗi phòng ban đều có sự phân biệt rõ ràng về chi phí phát sinh và không phát sinh, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Xí nghiệp 1 Phát sinh tại Xí nghiệp 1 Không phát sinh tại Xí nghiệp
Xí nghiệp 2 Phát sinh tại Xí nghiệp 2 Không phát sinh tại Xí nghiệp
Xí nghiệp 3 Phát sinh tại Xí nghiệp 3 Không phát sinh tại Xí nghiệp
Xí nghiệp May F.House Phát sinh tại Xí nghiệp F.House Không phát sinh tại Xí nghiệp
3.3.2.3 Xây dựng chứng từ, hệ thống tài khoản chi tiết Để mô hình kế toán trách nhiệm đƣợc vận hành hiệu quả đúng nhƣ thiết kế thì cần phải xây dựng, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán theo dõi các đối tƣợng kế toán, đảm bảo sự liên kết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với các bộ phận tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung của toàn đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi khi trích lọc dữ liệu để lập các báo cáo mà kế toán trách nhiệm cần hướng đến
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trách nhiệm cần dựa trên hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC, nhưng phải điều chỉnh theo thực tế hoạt động và đặc điểm của công ty Công ty cần thiết kế hệ thống tài khoản để ghi chép dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm, giúp dễ dàng trích xuất thông tin cho báo cáo Hệ thống tài khoản này cần chi tiết hóa các khoản chi phí và doanh thu có thể kiểm soát và không thể kiểm soát, gắn với mã số của từng trung tâm trách nhiệm.
Chi phí Doanh thu Lợi nhuận Đầu tƣ
Doanh thu Hoá đơn, lệnh điều động x x
Chi phí PXK, Hoá đơn, Invoice x x x
Trung tâm trách nhiệm Chỉ tiêu Loại chứng từ
3.3.2.4 Về điều kiện cơ sơ vật chất, con người
Để nâng cao hiệu quả quản lý, cần đầu tư vào cơ sở vật chất và công nghệ thông tin nhằm kết nối và tự động hóa các công cụ quản lý, trong đó có kế toán trách nhiệm (KTTN) Việc trang bị phần mềm mới hoặc nâng cấp phần mềm hiện có tại Tổng công ty sẽ giúp trích lọc và tập hợp thông tin một cách kịp thời, chính xác và hữu ích Cần phổ cập nội dung kế toán trách nhiệm cho toàn bộ nhân viên để họ hiểu rõ tầm quan trọng của nó Đồng thời, cần tăng cường đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, máy tính và các công cụ quản lý khác, cùng với kỹ năng phân tích và tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường hiện đại Đặc biệt, việc sử dụng công nghệ thông tin trong việc xử lý và lập báo cáo cho các trung tâm trách nhiệm là rất quan trọng Cuối cùng, cần đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, nhân viên để nâng cao trình độ chuyên môn về kế toán quản trị, đặc biệt là kiến thức sâu về kế toán trách nhiệm nhằm đáp ứng tốt yêu cầu và nhiệm vụ được giao.
Dựa trên thực trạng kế toán trách nhiệm của công ty, bài viết phân tích những thuận lợi và khó khăn trong quản lý Luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại công ty.
Để hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm theo phân cấp quản lý, cần xây dựng các trung tâm trách nhiệm phù hợp với từng phòng ban trong công ty Cần xác định mục tiêu tổ chức nhân sự cho từng trung tâm và cải thiện quy trình lập dự toán cũng như báo cáo, từ đó đo lường và đánh giá trách nhiệm của từng trung tâm Luận văn cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Cổ phần May Phương Đông, giúp nhà quản trị các trung tâm và quản lý cấp cao tiếp nhận thông tin nhanh chóng, chính xác và ra quyết định hiệu quả.
Kế toán trách nhiệm là công cụ quan trọng giúp kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động trong các công ty có sự phân quyền và giao trách nhiệm Công cụ này tập trung vào việc theo dõi thành quả đạt được của từng bộ phận sau mỗi kỳ hoạt động, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo sự phát triển bền vững cho toàn công ty.
Luận văn đã tổng hợp cơ sở lý luận về kế toán trách nhiệm và cách thức hoạt động của hệ thống này, nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc cho Công ty về kế toán trách nhiệm Bài nghiên cứu sẽ phân tích thực trạng kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ Phần May Phương Đông, từ đó đánh giá tình hình hiện tại và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tại công ty.
Để kế toán trách nhiệm hoạt động hiệu quả tại Công ty Cổ phần May Phương Đông, không chỉ cần một hệ thống kế toán được thiết kế hoàn hảo mà còn phụ thuộc vào quan điểm và nhận thức của các cấp lãnh đạo về vai trò của kế toán trong công tác quản lý.
TÀI LIỆU THAM KHẢO A.Tiếng Việt
1 Đoàn Ngọc Quế, Bài giảng kế toán quản trị cao cấp, dùng cho học viên cao học
2 Đoàn Ngọc Quế, Đào Tất Thắng, Lê Đình Trực, Kế toán quản trị, Nhà xuất bản lao động