Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng atp

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu kinh doanh việc làm để thu lợi nhuận cao chi phí bỏ thấp Trong bối cảnh hội nhập nay, phát triển kinh tế bền vững vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị đất nước ta trường quốc tế Mỗi doanh nghiệp tế bào góp phần vào phát triển tổng thể kinh tế Nước ta vừa gia nhập tổ chức thương mai quốc tế WTO với kinh tế vận hành theo chế thị trường Điều thuận lợi lớn khó khăn thách thức kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng.Khi kinh tế phát triển nhanh quy mô lẫn tốc độ vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp cần phải động sáng tạo hơn, biết cách sử dụng vốn cách hiệu nhất, tạo khả chiếm lĩnh thị trường Điều giúp cho doanh nghiệp tồn ,phát triển đứng vững kinh tế thị trường nhiều biến động Để đạt mục tiêu địi hỏi doanh nghiệp phải có phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ, đồng thời phải quan tâm đến hoạt động kinh doanh, hiệu kinh doanh, trọng đến chi phí bỏ ra, doanh số thu kết sản xuất kinh doanh Kế toán tài cơng cụ quản lý hỗ trợ đắc lực cho cơng tác quản lý nhà nước nói chung, doanh nghiệp nói riêng Kế tốn giúp cho nhà quản lý có nhìn khái qt tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc nghiên cứu kế toán, hoạch toán doanh thu, tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp vô quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình kết hoạt động doanh nghiệp để từ điều chỉnh kế hoạch phát triển cho phù hợp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ATP doanh nghiệp đà phát triển Tuy nhiên doanh nghiệp thành lập nên nhiều khó khăn thách thức, địi hỏi nhà quản lý cần phải có chiến lược phù hợp để phát triển doanh nghiệp Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Khóa luận gồm có phần sau: Chƣơng I : Lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xá định kểt kinh doanh Chƣơng II : Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí vác xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư dựng ATP Chƣơng III : Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng ATP Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Chƣơng I LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu, chi phí kết kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu a Phân loại doanh thu  Phân chia theo hàng hóa xuất hàng hóa nội địa Doanh thu hàng xuất : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ xuất sản phẩm, hàng hóa thị trường nước ngồi hay dựa vào khu chế xuất, khu công nghiệp cho dự án đầu tư nước Doanh thu hàng nội địa : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc kinh doanh hàng hóa dịch vụ thị trường nước  Phân chia theo hình thái giá trị Doanh thu ngoại tệ : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán hình thái giá trị quy đổi ngoại tệ Doanh thu nội tệ : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế tốn hình thái giá trị quy đổi tiền Việt Nam đồng  Phân chia theo mặt hàng kinh doanh Đây hình thức phân loại chủ yếu mà doanh nghiệp sử dụng để phân loại doanh thu Doanh thu bán hàng hóa : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc bán sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất hay mua kinh doanh kỳ Doanh thu cung cấp dịch vụ : giá trị khoản lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ việc cung cấp dịch vụ Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP  Phân chia theo kênh bán hàng: Giúp doanh nghiệp thấy nơi bán hàng đem lại nhiều doanh thu cho đơn vị để từ có biện pháp tăng doanh thu khu vực đồng thời rút kinh nghiệm tăng doanh thu cho khu vực khác b.Nội dung Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không làm tăng doanh thu Đối với doanh nghiệp, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ hoạt động khác (Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác) Trong doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu chủ yếu, chiếm tỉ trọng lớn tổng doanh thu doanh nghiệp Khoản thu phát sinh từ giao dịch thuộc hoạt động bán hàng hoạt động cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận gữa doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Đó doanh thu tieu thụ xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại Giảm giá hàng hán doanh thu hàng bán bị trả lại c Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói khác thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ lượng vật tư hàng hóa, dịch vụ người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Đối với giao dịch cung cấp dịch vụ, chuẩn mực quy định doanh thu ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện sau : - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định đựoc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 1.1.1.2 Chi phí bán hàng Khái niệm : Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ Nội dung : Chi phí bán hàng bao gồm chi phí sau: - Chi phí nhân viên : khoản chi cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá… bao gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn ca khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn ,… Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP - Chi phí vật liệu bao bì: chi phí vật liệu bao bì xuất dùng cho việc bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác vận chuyển sản phẩm hàng, hố q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ …của doanh nghiệp - Chi phí dụng cụ, đồ dùng : chi phí cơng cụ phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn, phương tiện làm việc… - Chi phí khấu hao TSCĐ : chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng : nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển… - Chi phí bảo hành : chi phí dự phịng bảo hành sản phẩm hàng hố bán kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao dịch, hoa hồng, bán hàng, TSCĐ, thuê kho, bến bãi, chi phí hoa hồng, mơi giới cho đại lý, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu… - Chi phí tiền khác: chi phí phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí kể chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo chào hàng 1.1.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Khái niệm : khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tổ chức quản lý chung toàn hoạt động doanh nghiệp Nội dung Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí cho nhân viên quản lý: khoản phi trả cho ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp tiền lương, phụ cấp khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP - Chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng : chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ,… - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc… - Thuế lệ phí : th mơn bài, thuế nhà đất,…các khoản thuế lệ phí khác - Chi phí dịch vụ mua ngồi, loại chi phí tiền khác 1.1.1.4 Chi phí hoạt động tài Khái niệm: Chi phí tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí tài bao gồm: - Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư cơng cụ tài chính: đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con, chi phí nắm giữ, lý, chuyển nhượng khoản đầu tư, khoản lỗ đầu tư - Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn - Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ - Chi phí lãi vay vốn kinh doanh khơng vốn hoá, khoản chiết khấu toán bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ - Chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn Tài khoản 635 phải hạch toán chi tiết cho nội dung chi phí 1.1.1.5 Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí hoạt động phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiêp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Chi phi khác bao gồm: Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế Các khoản chi phí ghi nhầm hoạc bỏ sót ghi sổ kế tốn Các khoản chi phí khác 1.1.1.6 Kết kinh doanh Khái niệm : Kết kinh doanh kết tài cuối hoạt động doanh nghiệp thời gian xác định, tiêu tổng hợp quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh xác định cách lấy tổng thu từ hoạt động doanh nghiệp tiến hành trừ tổng chi phí liên quan đến hoạt động Kết kinh doanh thể thơng qua tiêu “lãi” hay “lỗ”, bao gồm phận cấu thành : - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ : tiêu phản ánh chênh lệch bên doanh thu bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ với bên gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: tiêu phản ánh chênh lệch bên doanh thu từ hoạt động tài với bên chi phí tài - Kết khác: tiêu phản ánh chênh lệch bên thu nhập khác với bên chi phí khác Số tiền lãi, lỗ đựoc phân phối sau: - Trừ khoản lỗ năm trước chuyển sang - Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp - Trừ khoản chi phí thực tế chi khơng tính vào chi phí hợp lý hợp lệ kỳ - Trích lập quỹ : quỹ đầu tư phát triển ,quỹ khen thưởng phúc lợi - Chi lãi cho bên tham gia góp vốn Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Thường xun kiểm tra cơng việc, tình hình hinh thực hợp đồng, tính tốn, phản ánh xác kịp thời doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, phản ánh ghi chép kịp thời khoản chi phí phát sinh Từ xác định xác kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc chế độ phân phối kết kinh doanh Lập báo cáo doanh thu, Báo cáo kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp (kế tốn quản trị) cấp có liên quan ( kế tốn tài ) Tổ chức phân tích Báo cáo kết kinh doanh,tư vấn cho chủ doanh nghiệp giám đốc, lựa chọn phương án kinh doanh hiệu 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 kế toán doanh thu 1.2.1.1 kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1.1 Các phƣơng thức bán hàng  Phương thức bán hàng trực tiếp : phương thức mà người bán (doanh nghiệp ) giao sản phẩm cho người mua ( khách hàng ) trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) người bán Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao  Phương thức bán hàng chuyển hàng, chờ chấp nhận : phương thức mà bên bán chuyển hàng ( sản phẩm ) cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số sản phẩm chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao ( phần tồn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP  Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi : phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên đại lý để bán Số hàng thuộc quyền sở hữu bên chủ hàng Khi bán hàng, bên đại lý bán giá chủ hàng hưởng khoản hoa hồng theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng hạch tốn vào chi phí bán hàng bên giao Sơ đồ 01: Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý 155,156 157 (1) 632 (2) 511 111, 112, 131 (3) 333(33311) 641 (4) 133 Ghi : (1) Xuất thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý bán hộ (2) Khi thành phẩm, hàng hóa giao đại lý bán (3) Doanh thu bán hàng đại lý (4) Hoa hồng phải trả cho người bán  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm : phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán phần thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định theo quy định hợp đồng Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị :CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ATP Mẫu số:04-TT Địa chỉ: Số 1133 Trần Nhân Tông - Kiến An - HP (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2009 Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp NT Ghi sổ 31/12 31/12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu PKT 27/12 PKT28/12 Ngày tháng 31/12 31/12 SH TK đối ứng Diễn giải Xác định thuế TNDN phải nộp Kết chuyển thuế TNDN phải nộp 3334 911 Cộng phát sinh Số tiền Nợ 719 221 719 221 719 221 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 36 Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 83 Có 719 221 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị :CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ATP Mẫu số:04-TT Địa chỉ: Số 1133 Trần Nhân Tông - Kiến An - HP (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2009 Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối NT Ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu PKT29/12 Diễn giải Ngày tháng 31/12 SH TK đối ứng Số dư đầu kỳ Lợi nhuận sau thuế Số tiền Nợ 17 157 664 911 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 17 157 664 17 157 664 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 37 Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K Có 84 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Người nộp thuế : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng ATP Mã số thuế : 0200784880 Địa trụ sở : Số 1133, Trần Nhân Tông, Kiến An, Hải Phòng Quận Huyện :Kiến An Tỉnh/Thành phố : Hải Phòng Điện thoại Fax: Email: Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 (21-22) – (24+25) Mã Thuyết minh số 01 VI.25 Năm trƣớc 2.682.600.006 02 2.682.600.006 10 11 VI.27 2.512.872.156 169.787.850 VI.26 VI.28 1.452.686 20 21 22 23 24 25 148.363.651 22.876.855 30 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 +40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 -52) 31 32 40 18 Lãi cổ phiếu 70 Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K Năm 22.876.855 50 51 52 60 VI.30 VI.30 5.719.221 17.157.664 85 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG ATP 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP 3.1.1 Ƣu điểm  Về đội ngũ kế tốn cơng ty Đội ngũ cán kế tốn công ty đa số người động, nhiệt tình, nhạy bén xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn Mạnh dạn đề xuất ý kiến đưa trao đổi bàn bạc để từ khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty  Về hình thức tổ chức máy tổ chức kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ phù hợp với quy mơ, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ đỗi với công ty Hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động , chuyên môn hoa công việc tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức quy củ, có kế hoạch, xếp đạo từ xuống, báo cáo lập nhanh chóng đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời phục vụ công tác quản lý  Về hình thức kế tốn sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức đơn giản Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hình thức bộc lộ rõ ưu điểm cơng tác kế toán giúp nâng cao xuất lao động kế toán, với sổ kế toán chi tiết, việc hạch tốn đảm bảo cho cơng tác kiểm tra kế toán thực dễ dàng Hầu hết sổ kế tốn Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP chi tiết, sổ đơn vị xây dựng theo kết cấu đơn giản dễ ghi chép phản ánh đầy đủ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty công tác quản lý, từ đưa biện pháp phù hợp để đạo sản xuất  Về chứng từ tài khoản sử dụng: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành kèm theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 trưởng tài Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ thực tương đối nhanh chóng, kịp thời Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng cơng ty tài khoản sử dụng cho việc hạch toán kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phù hợp với hệ thống tài khoản quy định hành  Về công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời kế toán biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty với nguyên tắc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm hạch tốn nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng cơng tác hạch tốn 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm kế tốn, cơng ty tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP tích làm sáng tỏ để từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài Cụ thể:  Về máy kế tốn: Kế toán trưởng đồng thời kế toán tổng hợp nên nhiệm vụ kế toán trưởng tương đối nặng, lúc phải kiêm nhiều việc chưa hợp lý  Về sổ sách sử dụng Đối với tài khoản phải thu khách hàng, kế toán chưa ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng gây khó khăn cho việc theo dõi công nợ đối tượng Đồng thời kế tốn khơng lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng dẫn đến việc khó kiểm sốt số phải thu tăng kỳ số khách hàng trả kỳ.Chưa thể cụ thể lần phát sinh tăng nợ phải thu số lần trả nợ khách hàng  Về trình luân chuyển chứng từ Q trình ln chuyển chứng từ phịng ban thường chậm trễ gây ứ đọng công việc làm khó khăn cho cơng tác kế tốn  Về tổ chức kế tốn quản trị Trong q trình thực tập cơng ty, cơng tác kế tốn quản trị chưa thực trọng Các kế toán viên dựng lại việc tính tốn tiêu, đánh giá khái qt tình hình tài báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp năm hành Chưa tổ chức phân tích, nhận xét, đánh giá Báo cáo tài so sánh với năm trước để thấy rõ biến động tăng giảm doanh thu, chi phí 3.2 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu từ có bước phát triển Muốn vậy, trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Thông qua việc lập chứng từ kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học để biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Hơn báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đơi tượng quan tâm tình hình tài cơng ty : Chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng để có đầu tư đắn tương lai.Vì điều quan trọng thơng tin tài đưa báo cáo kế tốn tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn quy phạm có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế toán Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế tốn phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty: Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP thống, chế độ kế tốn, thể lệ tài doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải dựa sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Kiến nghị Hoàn thiện máy kế toán Kế toán trưởng kiêm nhiều việc nên cần giảm bới gánh nặng cho kế toán trưởng cách ban lãnh đạo nên tuyển thêm nhân viên kế toán giỏi nghiệp vụ để gánh vác phần trách nhiệm với kế toán trưởng Kế toán đảm nhận vai trị kế tốn tổng hợp, kiểm tra đối chiếu số liệu, thực bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập báo cáo tài báo cáo kế tốn để Kế tốn trưởng tập trung vào chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, tổ chức điều hành kế toán viên Kiến nghị Lập sổ chi tiết bán hàng Công ty nên lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 36) theo mẫu quy định tài Mục đích :Sổ mở theo sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp khách hàng trả tiền mặt hay chấp nhận toán Ví dụ : Mở sổ chi tiết bán hàng cho cơng trình Đê Biển I (Biểu số 37) Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị : Địa chỉ: Mẫu số:04-TT (Ban hàng theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa,dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Các khoản giảm trừ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,531,532) D E Doanh thu Cộng số PS kỳ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 36 Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K 91 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị :CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ATP Địa chỉ: Số 1133 Trần Nhân Tông-Kiến An-HP Mẫu số:04-TT (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm : Cơng trình Đê Biển I Năm:.2009 Quyển số : Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A 31/12 Số hiệu B HĐ0076854 Diễn giải Ngày tháng C 30/12 D Quyết toán CT Đê Biển I Doanh thu TK Đối ứng SL Đơn giá E 131 1 225 594 545 Cộng số PS kỳ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Thành tiền 225 594 545 Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521,531, 532) 225 594 545 225 594 545 200 781 018 24 813 527 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ Ngƣời ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 37 Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Kiến nghị : Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cơng ty chưa xác với quy định Bộ tài quy định Vì cơng ty nên xem xét hoàn thiện lại sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho với quy định Bộ tài (Biểu số38) Ví dụ : Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng 12/2009 (Biếu số 39) Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị : Mẫu số:04-TT Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày tháng Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Kèm theo : chứng từ gốc Ngày .tháng năm Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Biểu số 38 Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Đơn vị :CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ATP Địa chỉ: Số 1133 Trần Nhân Tông-Kiến An-HP Mẫu số:04-TT (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số tiền 07/12 31/12 14 920 000 08/12 31/12 623 881 018 09/12 10/12 11/12 12/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý 701 785 021 15 658 000 233 626 27 500 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Kèm theo : chứng từ gốc Ngày.31tháng 12 năm 2009 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu Biểu số 39 Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP Kiến nghị Hồn thiện q trình ln chuyển chứng từ Chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành sản phẩm hồn thành, gây dồn ứ cơng việc sang tháng sau, làm ảnh hưởng khơng tố đến cơng tác kế tốn khiến nhân viên kế tốn vất vả cơng việc.Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ kịp thời.Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban, kho phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Sinh viên: Đinh Hồng Yến_QT1004K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tƣ xây dựng ATP KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính kinh tế cao.Trong cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kế tốn giữ vài trị quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp q trình kinh doanh.Do kế tốn phát huy vai trị việc cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh tất yếu Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng ATP, giúp đỡ nhiệt tình cơ, chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn thầy giáo, tiến sĩ Lê Văn Liên, Em hồn thành khóa luận tốt nghiệp.Tuy kiến nghị em đưa so sánh đối chiếu thực tế công ty kiến thức em học Vì cịn nhiều sai sót chưa hồn thành đắn Do kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em ming đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đinh Hoàng Yến_QT1004K 97