Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty xây dựng và trang trí nội thất việt hà

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU 1- Sự cần thiết đề tài: Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật để phát triển kinh tế quốc dân, thời kỳ nƣớc ta hội nhập phát triển nhƣ nay, cơng trình, khu cơng nghiệp đua mọc lên, số vốn đầu tƣ xây dựng gia tăng Do vậy, cần có biện pháp quản lý vốn cách hiệu quả, tránh thất thoát lãng phí vốn Để quản lý đƣợc vốn xây dựng bản, phải có biện pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hợp lý Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm đƣợc chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm nhƣ kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tƣ, nhân lực đƣa biện pháp sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trƣờng Qua thời gian thực tập Cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa thực tế qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà em định chọn đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà" 2- Mục đích nghiên cứu đề tài: - Về mặt lý luận: hệ thống vấn đề lí luận tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Về mặt thực tế : mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3- Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: * Đối tƣợng nghiên cứu: Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà * Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài đƣợc thực công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà - Về thời gian: Đề tài đƣợc thực từ ngày 13/04/2010 đến ngày 15/06/2010 - Việc phân tích đƣợc lấy từ số liệu năm 2009 4- Phƣơng pháp nghiên cứu: Bao gồm phƣơng pháp hạch toán kế toán (phƣơng pháp chứng từ, phƣơng pháp tài khoản, phƣơng pháp tính giá, phƣơng pháp tổng hợp cân đối); phƣơng pháp phân tích kinh doanh (phƣơng pháp chi tiết, phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp liên hệ); phƣơng pháp thống kê việc nghiên cứu mặt lƣợng vật tƣợng số lớn để tìm chất tính quy luật chúng (mặt chất) nhƣ phƣơng pháp điều tra chọn mẫu; phƣơng pháp toán (quy nạp, diễn dịch); phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt đƣợc 5- Nội dung kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia thành phần nhƣ sau: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Chƣơng 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Vì thời gian có hạn nên q trình viết khóa luận, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy góp ý để khóa luận đƣợc hoàn thiện Đồng thời em xin cảm ơn PGS.TS Thịnh Văn Vinh giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta diễn sôi động, việc nhập vào tổ chức Thƣơng mại giới WTO làm cho kinh tế Việt Nam không ngừng tăng trƣởng đƣợc đánh giá nƣớc có tốc độ tăng trƣởng cao khu vực giới Cùng với phát triển chung kinh tế đất nƣớc, công tác xây dựng chiếm vị trí vơ quan trọng trở thành “ xƣơng sống” kinh tế Trong chế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thông qua nhiều hình thức, chất lƣợng giá hai vấn đề đƣợc quan tâm Vì muốn đứng vững thị trƣờng, doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý để khách hàng chấp nhận đƣợc Muốn doanh nghiệp phải biết xác giá thành sản phẩm làm để từ phân tích, tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Điều có nghĩa phải tổ chức hạch tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành sản xuất vật chất nói chung ngành xây dựng nói riêng nƣớc ta cịn gặp nhiều khó khăn nguyên nhân khách quan nhƣ chủ quan Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng đất nƣớc nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kiện đất nƣớc ta cịn nhiều khó khăn 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất a Khái niệm Chi phí sản xuất: biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp có liên quan đén hoạt động SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp sản xuất doanh nghiệp thời kỳ định b Phân loại chi phí sản xuất  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế - Chi phí nguyên vật liệu: Gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, cơng cụ dụng cụ - Chi phí nhân cơng: Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thƣởng, phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý sản xuất đội xây dựng doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn phải trích khấu hao, trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tháng tất TSCĐ có doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho việc sản xuất nhƣ chi phí thuê máy, tiền nƣớc, tiền điện - Chi phí khác tiền chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nói nhƣ chi phí tiền mặt, chi phí tiếp khách  Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, cơng dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp nhƣ: Xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, sỏi, gỗ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí tiền lƣơng khoản phụ cấp khác, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi cơng - Chi phí máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp hoạt động xây lắp cơng trình gồm: Chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thƣờng xuyên máy thi công, động lực, tiền lƣơng công nhân điều khiển máy chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức phục vụ, quản lý thi công Đội xây lắp công trƣờng xây dựng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với đối tƣợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đƣợc sản xuất, cơng việc đƣợc thực ) Các chi phí đƣợc kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng liên quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu chi phí, chúng cần đƣợc tiến hành phân bổ cho đối tƣợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.2.2 Giá thành sản phẩm a Khái niệm Giá thành sản phẩm: biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp có liên quan đến khối lƣợng cơng việc, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ ( chi phí phát sinh kỳ nào, chi phí phát sinh kỳ, phát sinh kỳ trƣớc chuyển sang, phát sinh kỳ sau nhƣng đƣợc trích trƣớc vào kỳ này) Trong xây dựng bản, giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật liệu, nhân cơng, sử dụng máy thi cơng phí tổn khác để hoàn thành khối lƣợng xây lắp b Phân loại giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm ngành xây lắp cơng trình vật, kiến trúc …có giá trị lớn thời gian sản xuất kéo dài mà hình thành nên tiêu tính gía thành khác Hiện tiêu tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm : 1) Căn vào thời điểm tính giá thành giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc chia làm ba loại : Giá thành dự toán : Đƣợc xác định theo mức khung giá để hoàn thành khối lƣợng xây lắp Mỗi sản phẩm xây lắp có giá dự toán riêng giá đƣợc sử dụng làm thƣớc đo cho tồn q trình sản xuất sản phẩm, sản phẩm xây lắp đƣợc xây dựng theo giá SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp dự tốn cấp có thẩm quyền duyệt Đồng thời , thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi việc giám sát chất lƣợng theo thiết kế Giá dự toán xây lắp trƣớc hết bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung thu nhập chịu thuế tính trứơc Giá dự tốn xây lắp sau thuế bao gồm giá trị dự toán xây lắp trƣớc thuế khoản thuế giá trị gia tăng đầu Giá thành dự toán = Giá dự toán cơng trình – Phần lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch : Là tiêu đƣợc xác định dựa sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành = Kế hoạch Giá thành Dự toán - Mức hạ giá thành Dự tốn Với doanh nghiệp khơng có giá dự tốn giá thành đƣợc xác định sở giá thành thực tế năm trƣớc định mức kỹ thuật doanh nghiệp Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành doanh nghiệp Mức hạ giá thành dự tốn dựa theo điều kiện doanh nghiệp khai thác đƣợc nguồn nguyên liệu rẻ Trong điều kiện đấu thầu vị trí doanh nghiệp thuận lợi cho q trình thi cơng khai thác ngun vật liệu nhân công với khả hạ giá thành lớn có khả thắng thầu lớn Giá thành thực tế: Là giá thành đƣợc xác định thực tế theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lƣợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vƣợt định mức chi phí khác Để tiện cho việc theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh, ngƣời ta cịn phân chia thành giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành 2) Căn vào phạm vi tiêu giá thành gía thành sản phẩm xây lắp lại chia làm hai loại : giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp : Là giá thành bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp hay lắp đặt sản phẩm xây lắp Giá thành sản Chi phí Chi phí xuất sản phẩm xây lắp = nguyên vật liệu trực tiếp + nhân cơng trực tiếp + Chi phí Chi phí máy thi + sản xuất Công chung Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn ) Là tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm xây dựng Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm 3) Nếu dựa vào phạm vi tính giá thành phân thành : Giá thành hồn chỉnh : bao gồm tất chi phí liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành ( chi phí bỏ từ lúc khởi cơng đến cơng trình hồn thành đƣa bàn giao cho chủ đầu tƣ) Giá thành khơng hồn chỉnh : phản ánh giá thành khối lƣợng công việc xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định, cho phép kiểm tra phát sinh kịp thời để điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí Ngồi xây dựng sử dụng hai tiêu mà thƣờng đƣợc gọi giá thành nhƣng thực chất giá bán Giá thầu xây lắp : loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tƣ đƣa để doanh nghiệp vào tính giá thành ( cịn gọi gía thành dự thầu cơng tác xây lắp ) Nếu thấy giá thành thấp giá đấu thầu tăng giá thầu cơng tác xây lắp cơng trình Giá đấu thầu cơng tác xây lắp chủ đầu tƣ đƣa nguyên tắc nhỏ giá thành dự tốn Có nhƣ vậy, chủ đầu tƣ tiết kiệm đƣợc vốn đầu tƣ hạ thấp chi phí lao động Giá hợp đồng công tác xây lắp : loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đƣợc ký kết chủ đầu tƣ đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp đấu thầu đƣợc chủ đầu tƣ ký hợp đồng giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đƣợc nhỏ giá thầu công tác xây lắp Việc áp dụng loại giá thành sản phẩm xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế xây dựng tạo đƣợc mềm dẻo mối quan hệ chủ đầu tƣ đơn vị xây lắp, sử dụng triệt để quan hệ hàng tiền Đồng thời trao lại quyền chủ động kinh doanh cho đơn vị xây lắp 1.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ƣớc hạng mục cơng trình có giá dự tốn riêng nhóm cơng trình, đơn vị thi công Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất ảnh hƣởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc tập hợp theo mục đích, cơng dụng chi phí Từ bắt đầu khởi cơng đến hồn thành bàn giao tốn, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đƣợc mở sổ để theo dõi Các sổ chi tiết đƣợc tập hợp theo tháng theo dõi theo khoản mục gồm : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : TK 621 - Chi phí nhân cơng trực tiếp : TK 622 - Chi phí sử dụng máy thi cơng : TK 623 - Chi phí sản xuất chung : TK 627 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Trong xây dựng bản, tổ chức sản xuất mang đặc điểm đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có dự tốn, thiết kế riêng nên đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Việc xác định đối tƣợng tính giá thành phẩm phải vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình cơng nghệ sản phẩm, u cầu hạch toán kế toán kinh tế quản lý doanh nghiệp Nhƣ vậy, đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành giống chất chung Chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên , chúng có đặc điểm khác chủ yếu sau : Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí , cịn xác định đối tƣợng tính giá thành xác định chi phí có liên quan đến kết trình sản xuất Một đối tƣợng tập hợp chi phí có nhiều đối tƣợng tính giá thành SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.4 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất a Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình : Áp dụng đối tƣợng hạch tốn kế tốn chi phí doanh nghiệp tồn cơng trình hay hạng mục cơng trình Chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hạng mục hay nhóm cơng trình tập hợp cho hạng mục hay cơng trình theo phƣơng pháp trực tiếp gián tiếp b Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Trong kỳ , chi phí phát sinh đƣợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hồn thành tổng số chi phí phát sinh kể từ hồn thành giá thành đơn đặt hàng c Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trường , đội thi cơng ) : Các chi phí phát sinh đƣợc tập hợp theo đơn vị thi công Trong đơn vị thi công lại đựơc tập hợp theo đối tƣợng tập hợp chi phí nhƣ hạng mục cơng trình , nhóm hạng mục cơng trình … Cuối kỳ , kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh cơng trình , hạng mục cơng trình phƣơng pháp trực tiếp, phƣơng pháp tổng cộng chi phí… d Phương pháp hạch tốn kế tốn chi phí theo khối lượng cơng việc hồn thành: Theo phƣơng pháp , tồn chi phí phát sinh kỳ định đựơc tập hợp cho đối tƣợng tập hợp chi phí Giá thành thực tế khối lƣợng công tác xây lắp hồn thành tồn chi phí bỏ giai đoạn thi công khối lƣợng công tác xây lắp 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Nội dung, phƣơng pháp tập hợp Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình, vật liệu luân SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hồn thành khối lƣợng xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công sử dụng cho quản lý Đội cơng trình Kế tốn áp dụng phƣơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí vật liệu liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình; áp dụng phƣơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí vật liệu dùng vào việc xây dựng nhiều hạng mục cơng trình mà khơng thể tập hợp trực tiếp  Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 đƣợc mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lƣợng xây lắp, giai đoạn qui ƣớc đạt điểm dừng kỹ thuật có dự toán riêng - Bên nợ : Phản ánh giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp thi công cơng trình, hạng mục cơng trình kỳ - Bên có : + Phản ánh giá trị nguyên vật liệu dùng không hết nhập vào kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp kiện đổi nay, địi hỏi cơng ty phải tổ chức kế tốn chi phí cơng ty tính giá thành sản phẩm cách các, theo nguyên tắc đánh giá, phản ánh theo giá thực tế thời điểm phát sinh chi phí, hạch tốn phân bổ chi phí theo địa điểm phát sinh, đối tƣợng chịu chi phí, đối tƣợng tính giá thành, vận dụng phƣơng pháp tính giá thành thích hợp vào đối tƣợng tính giá Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty có chuyển biến việc hạch tốn chi phí sản xuất từ khâu xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành đến kế tốn chi phí tổng hợp, kế tốn chi phí giá thành, thực việc ghi chép phản ánh cách kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi phí hoạt động tính vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Qua thời gian thực tập công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà, đƣợc tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp em thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm công ty nhƣ sau: 3.1.1 Ƣu điểm: Thứ nhất: Về tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty - Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty đảm bảo quản lý hoạch tốn yếu tố chi phí q trình sản xuất cách tiết kiệm, có hiệu Cụ thể cơng ty quản lý lao động có trọng tâm ln động viên khuyến khích lao động - Phịng kế tốn cơng ty đƣợc bố trí gọn nhẹ, với đội ngũ kế tốn có trình độ cao, lực, nhiệt tình trung thực xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán - Cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, tài rõ ràng, khoa học giúp giảm bớt khối lƣợng kế tốn, kế tốn viên đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng đến với yêu cầu quản lý công ty nhƣ đối tƣợng liên quan khác SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 84 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Thứ hai: Về hệ thống sổ sách, chứng từ, phương pháp hạch tốn cơng ty - Hình thức sổ đƣợc sử dụng Cơng ty hình thức Nhật ký chung Đây hình thức sổ ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, điều kiện Cơng ty tiến hành “Vi tính hố” phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn - Cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị, kế tốn tài rõ ràng giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đƣợc đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý Cơng ty đối tƣợng khác có liên quan Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế tốn theo quy định Bộ Tài chính, chứng từ đƣợc kiểm tra luân chuyển cách thƣờng xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho công ty phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, giúp Ban Giám đốc thƣờng xuyên nắm đƣợc tình hình biến động hàng tồn kho Quyết định cách nhanh chóng, xác kịp thời Thứ ba: Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư Công ty quản lý lao động có trọng tâm, ln động viên , khuyến khích lao động có tay nghề cao chế độ thƣởng phạt Việc quản lý mua sắm vật tƣ đƣợc giao cho đội nhƣng phải đảm bảo phù hợp với giá thị trƣờng địa điểm thời điểm thi cơng cơng trình dƣới giám sát chặt chẽ Ban vật tƣ công ty Thứ tư: Về tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Hình thức có ƣu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế máy làm việc SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 85 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Về tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ Công ty đƣợc tổ chức đầy đủ hợp lý quy định chế độ chứng từ kế toán Bộ Tài ban hành đặc điểm kinh doanh Cơng ty Đồng thời kế tốn Cơng ty xây dựng đƣợc trình tự luân chuyển chứng từ cách hợp lý, đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không ảnh hƣởng đến phận khác Nhờ thế, cơng tác kế tốn nói chung đƣợc thực minh bạch, rõ ràng, có vững cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc Về sách kế tốn áp dụng Cơng ty ; - Cơng ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình Lựa chọn nhƣ vậy, cơng ty theo dõi chi phí theo cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, xác định đƣợc lợi nhuận theo cơng trình Tuy nhiên với việc lựa chọn đối tƣợng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình, kế tốn tính giá thành giá thành sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao Do đó, kế tốn khơng thể cung cấp thông tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc - Phƣơng pháp tính giá thành áp dụng Cơng ty phƣơng pháp trực tiếp Sử dụng phƣơng pháp giúp cơng tác tính giá thành đơn giản hơn, cơng việc tính tốn kế tốn nhẹ nhàng hơn, tránh đƣợc sai sót khơng đáng có nhầm lẫn việc tính tốn - Phƣơng pháp, nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty quy định Bộ Tài ban hành Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý đầy đủ Do đó, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty ln đảm bảo xác kịp thời Điều có lợi Cơng ty ln có đầy đủ thơng tin chi phí, giá thành khiến cho việc quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dễ thực SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 86 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.1.2 Những tồn công ty Thứ nhất: Về thông tin kế tốn Trong cơng tác ln chuyển chứng từ cịn mặt tồn mà phịng kế tốn cần phải có biện pháp khắc phục Đó là, cơng tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng Tài chính-kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thông thƣờng, chứng từ phát sinh đƣợc kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý đƣợc chuyển phòng tài Cơng ty để vào sổ nhƣng có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau đƣợc gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lƣợng cơng việc q lớn thƣờng bị dồn vào cuối kỳ kế toán Thứ hai : Về cơng tác quản lý chi phí giá thành : - Việc tổ chức quản lý chi phí cịn chƣa đƣợc chặt chẽ toàn diện, số nguyên vật liệu, vật tƣ, phụ tùng cịn bị lãng phí khơng tận dụng hết vật tƣ, phụ tùng sử dụng đƣợc, đội trƣởng, chủ cơng trình cịn đề nghị giám đốc mua sắm nhiều thiết bị, phụ tùng mà làm giá thành tăng lên, làm giảm lợi nhuận Công ty - Do áp dụng chế khoán sản phẩm nên dẫn đến việc khốn ln ngun vật liệu, cơng khốn chi phí phân bổ khác theo định mức hiệu quả, song bên cạnh Công ty không giám sát đƣợc chặt chẽ đƣợc nên dẫn đến số chƣơng trình chƣa đảm bảo chất lƣợng đề - Cơng ty chƣa tiến hành trích khoản theo lƣơng theo quy định ban hành dẫn đến việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng xác - Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc cải cách mơ hình cơng nghiệp, chịu chi phối sản xuất công nghiệp, nên vận dụng vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp với đặc thù riêng có khó khăn SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 87 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà 3.2.1 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành - Do chiến lƣợc phát triển kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng chuaẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn để có xu hƣớng phù hợp với chuẩn mực quốc tế - Do cần phải áp dụng phƣơng pháp hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Do có nhiều tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nên cần phải hoàn thiện 3.2.2 Nguyên tắc u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành  Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Mỗi quốc gia cần phải có chế tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế  Hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc áp dụng chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiểu cao  Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi mang lại hiệu Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm hồn thiện cơg tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 88 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Qua thời gian thực tập cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà, đƣợc bảo tận tình anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nhƣ sau:  Ý kiến : Về tổ chức Bộ máy kế toán Một máy gọn nhẹ hiệu mục tiêu hƣớng tới doanh nghiệp Tuy nhiên, nhƣ trình bày trên, việc tổ chức Bộ máy kế tốn q đơn giản so với khối lƣợng cơng việc lại nhiều gây khó khăn định cơng tác kế tốn nói chung, cơng việc kế tốn chi phí, giá thành nhiều, Vì vậy, Cơng ty tuyển thêm hai nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, đủ lực để đảm nhiệm phần hành kế tốn này, nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn chung Cũng vấn đề này, nay, phịng kế tốn có nhân viên chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn tồn cơng ty Với khối lƣợng cơng việc lớn, địi hỏi phải theo dõi loại tài khoản hàng ngày số lƣợng nhân nhƣ tƣơng đối mỏng Đặt trƣờng hợp có ngƣời vắng mặt đột xuất thời gian cơng việc bận rộn cách giải tình ngƣời khác phải làm thay, khơng thể đợi ngƣời trở lại nơi làm việc, để khơng làm trì trệ cơng việc chung, nhƣng không hiệu công việc đạt đƣợc nhƣ Chính thế, cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho phịng kế tốn cần thiết, bên cạnh việc cập nhật nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho nhân viên  Ý kiến : Về công tác luân chuyển chứng từ : Cơng ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn cơng ty công ty tiến hành cho đội tạm ứng tiền để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài… để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, công ty cần thực nghiêm túc quy định đơn vị phải SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 89 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp nộp đầy đủ chứng từ lần đƣợc cho tạm ứng tiếp  Ý kiến : Về đối tƣợng tính giá thành : Khối lƣợng xây lắp công trình tƣơng đối nhiều Hơn nữa, việc lựa chọn đối tƣợng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban Giám đốc Vì nên theo em, ngồi việc lựa chọn đối tƣợng tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao doanh nghiệp nên lựa chọn thêm đối tƣợng tính giá thành giai đoạn thi cơng hồn thành Điều vừa thúc đẩy đƣợc việc quản lý chi phí, vừa thúc đẩy quản lý tiến độ thi cơng sát  Ý kiến : Về công tác kế toán nguyên vật liệu : Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trƣờng công ty cao: - % Nhƣ lãng phí nguyên vật liệu, để quản lý sát khoản chi phí ngun vật liệu, cơng ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 nhƣ chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Bên cạnh đó, Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3, cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại ngun vật liệu ngun vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành cơng trình - Kiểm tra chặt chẽ chứng từ ghi chép tình hình nhập xuất nguyên vật liệu Tổ chức đối chiếu định kỳ, bất thƣờng kho nguyên vật liệu với số liệu phòng kế toán để kiểm tra đạt hiệu - Theo dõi chặt chẽ số liệu phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất đƣợc phận sản xuất báo cáo, nhanh chóng phát tìm hiểu số lƣợng lãng phí, thất vƣợt q mức độ cho phép trình sản xuất, có SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 90 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Thực biện pháp thƣởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Hiện nay, nguyên liệu chủ yếu hàng tháng đƣợc mua theo hợp đồng đặt hàng Trong hợp đồng có thoả thuận nhƣ đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng theo giá thoả thuận ln có điều khoản thoả thuận giá có tình xấu ngồi ý muốn xảy Chính vậy, đến cuối năm, phận kế toán thực việc đánh giá tình hình nguyên vật liệu đầu vào Nếu đƣợc, cơng việc nên tiến hành lần năm, vấn đề quan trọng cần phải theo dõi thƣờng xuyên, Công ty thực kế hoạch giảm chi phí sản xuất - Tất trình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu phịng kế tốn chịu trách nhiệm chƣa có phân cơng cơng việc rõ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tƣ chƣa kịp thời Trong cơng trình cơng ty đƣợc thực với giá trị tƣơng đối lớn cần đảm bảo tiến độ nhƣ chất lƣợng thi công khẳng định uy tín với khách hàng Theo em cơng ty nên thành lập phòng ban phận chuyên trách lĩnh vực cung ứng vật tƣ phục vụ thi cơng Bộ phận có nhiệm vụ liên hệ với nhà cung cấp, tìm đối tác có khả cung cấp vật liệu đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng chủng loại cho công tác thi công Sau làm hợp đồng thủ tục mua bán loại nguyên vật liệu cần thiết  Ý kiến 5: Về việc trích khấu hao tài sản cố định nhƣ máy thi công, theo em công ty nên tính mức trích khấu hao theo QĐ 206 Theo QĐ 206 TSCĐ đƣợc tính khấu hao theo ngày sử dụng mà khơng đƣợc làm trịn tháng, việc tính khấu hao xác hơn, phản ánh chi phí kỳ cơng ty Mức trích khấu hao Nguyên giá = Thời gian sử dụng X x 360 Số ngày sử dụng  Ý kiến 6: Công ty nên tiến hành trích khoản theo lƣơng theo quy định Nhà nƣớc với tỷ lệ nhƣ sau: SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 91 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tổng cộng Tính vào chi phí SXKD 15% 2% 2% 1% 20% Trừ vào lƣơng ngƣời LĐ 6% 1,5% - 1% 8,5% Tổng 21% 3,5% 2% 2% 28,5% Nội dung Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân cơng có ý nghĩa quan trọng việc tính tốn, tốn tiền lƣơng, tiền cơng thỏa đáng, kịp thời cho ngƣời lao động Đồng thời phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh kỳ xác định giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin thiết thực cho nhà lãnh đạo Qua góp phần khuyến khích ngƣời lao động, tăng suất lao động  Ý kiến 7: Về quản lý chất lƣợng cơng trình : Cơng ty ban hành sổ tay chất lƣợng để xác định mô tả hệ thống quản lý chất lƣợng, thủ tục hoạt động hệ thống quản lý chất lƣợng Nó thơng tin vấn đề kiểm sốt cụ thể đƣợc thực cơng ty để đảm bảo chất lƣợng cơng trình Để xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng cải tiến liên tục tính hiệu lực nó, cơng việc cần làm, : - Truyền đạt cơng ty từ cấp cao đến nhân viên tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu kế hoạch nhƣ yêu cầu luật định sản phẩm họp - Xây dựng sách chất lƣợng công ty - Chỉ đạo đại diện lãnh đạo thu thập thống kê số liệu để đảm bảo việc xây dựng mục tiêu chất lƣợng phù hợp với sách chất lƣợng lập - Đảm bảo hệ thống chất lƣợng đƣợc xây dựng, đƣợc trì, cung cấp đầy đủ nguồn lực để thực sách chất lƣợng, mục tiêu chất lƣợng, thoả mãn yêu cầu kế hoạch - Chủ trì họp xem xét lãnh đạo, so sánh kết đạt đƣợc với mục tiêu chất lƣợng lập, định hoạt động cần thiết liên quan đến sách chất lƣợng, mục tiêu chất lƣợng, phịng ngừa khơng phù hợp xảy cải tiến hệ thống quản lý chất lƣợng Hiện nay, chứng chất lƣợng vấn đề đƣợc quan tâm doanh nghiệp muốn nâng cao uy tín thị trƣờng Do đó, nhanh chóng nhận đƣợc chứng SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 92 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp trƣớc hết doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí thực Theo tinh thần thực chứng này, hệ thống kế tốn doanh nghiệp cần đƣợc hồn thiện cho phù hợp  Ý kiến : Ứng dụng công nghệ thơng tin phục vụ cơng tác kế tốn doanh nghiệp : Vấn đề tổ chức liệu phƣơng pháp xử lý liệu đặc trƣng hệ thống thông tin Tất liệu doanh nghiệp đƣợc tổ chức lƣu trữ chung kho liệu Ngƣời sử dụng cần lập báo cáo cần thơng qua hệ quản trị sở liệu để lấy liệu từ kho chung phục vụ cho việc lập báo cáo Cách tổ chức liệu dùng đƣợc cho hệ thống thơng tin kế tốn đơn lẻ mạng nội doanh nghiệp Ƣu điểm bật cách tổ chức liệu : - Dữ liệu không trùng lặp - Mọi ngƣời dùng chung liệu sở liệu - Dữ liệu tài liệu khơng có tính chất tài đƣợc gắn kết gần gũi chặt chẽ với - Khối lƣợng liệu trữ lớn mà đảm bảo tìm kiếm nhanh - Hệ thống xử lý liệu lập báo cáo nghiệp vụ xảy nên thông tin hoạt động doanh nghiệp đƣợc cung cấp kịp thời Công ty ứng dụng công nghệ thơng tin phục vụ cho cơng tác kế tốn cịn sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác lập báo cáo thuế, tốn thuế mà khơng áp dụng cho phần hành khác Việc chắp vá làm cho toàn hệ thống kế tốn cơng ty chƣa đạt đƣợc phối hợp tối đa, thông tin liệu chƣa đƣợc xử lý theo trình tự nối tiêp liên tục hệ thống máy tính mà có cơng đoạn cịn đƣợc xử lý thủ cơng Với việc Công ty xây dựng hệ thống quản lý chất lƣợng, cơng tác cải cách hệ thống kế tốn Cơng ty theo phần mềm kế tốn hành điều nên xem xét thực nhắm nâng cao khả kiểm soát xử lý số liệu kế toán  Ý kiến : Một số biện pháp khác : -Thỉnh thoảng công ty nên kiểm tra thiết bị tích trữ điện tạm thời cho hệ thống máy vi tính để dự phịng trƣờng hợp điện đột ngột có thời gian chủ động ngƣng hoạt động máy, tránh cố ảnh hƣởng đến liệu máy - Bộ phận kế tốn nên thƣờng xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 93 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp kiến thức chun mơn, cập nhật thơng tin kế tốn để có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cƣờng hoạt động kinh doanh công ty 3.3 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nƣớc: + Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ rõ ràng Ban hành định thơng tƣ chế độ kế tốn mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho công ty hoạt động dễ dàng có hiệu + Có sách hỗ trợ q trình cơng ty đầu tƣ trang thiết bị máy móc kỹ thuật để khuyến khích cơng ty Về phía cơng ty: + Thực tốt tiêu kế tốn tài chính, quản lý sủ dụng tiền vốn,thực tiết kiệm, chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, ngăn ngừa tƣợng thất thoát vật tƣ, tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để tận dụng đƣợc điều công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng cử nhân viên khảo sát thị trƣờng đồng thời tìm kiếm khách hàng + Bên cạnh cơng ty nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng: Một đặc điểm bật kinh tế thị trƣờng tính cạnh tranh cao Vì thế, việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển + Về nguồn nhân lực thực kế tốn: Có sách bồi dƣỡng nâng cao thêm nghiệp vụ chuyên môn kế toán để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế toán, tài doanh nghiệp thích ứng với u cầu địi hỏi kinh tế thi trƣờng Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn cịn phải ngƣời có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, nắm vững nghiệp vụ vị đƣợc giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 94 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Sự đổi đất nƣớc hôm thử thách doanh nghiệp tồn quốc nói chung cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà nói riêng Để đứng vững kinh tế cạnh tranh thị trƣờng cơng việc phải biết kết hợp sử dụng đắn thơng tin kinh tế q trình quản lý nhƣ trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải biết “sản xuất gì; sản xuất cho sản xuất nhƣ nào” để đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng điều cốt yếu phải nâng cao đƣợc lợi nhuận Muốn làm đƣợc điều doanh nghiệp nói chung cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà nói riêng phải biết chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động sản xuất, nên việc tính tốn kịp thời, xác đầy đủ giá thành yếu tố để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh mình, từ có kế hoạch cụ thể cho năm Đặc biệt để thị trƣờng chấp nhận sản phẩm mình, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp phải đảm bảo đƣợc chất lƣợng cơng trình, giá thành hạ Vì tổ chức kế tốn phù hợp xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng, góp phần quản lý vật tƣ, lao động tiền vốn có hiệu Trong thời gian thực tập cơng ty, đƣợc hoà nhập với thực tế, đƣợc hiểu sâu sắc chất số nghiệp vụ kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp thực quan trọng nhân tố góp phần định cho tồn vị trí doanh nghiệp điều kiện thị trƣờng Do trình độ cịn hạn chế với thời gian thực tập cịn nên khơng tránh khỏi vƣớng mắc sai sót Rất mong đƣợc quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo để em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Thịnh Văn Vinh tồn thể anh chị em Cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà tạo điều kiện hƣớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này./ Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Hồng Chuyên SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 95 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài ) Một số Website kế tốn tài Các khoá luận năm trƣớc Các sổ sách, chứng từ kế tốn Cơng ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà Một số thơng tƣ, chuẩn mực Bộ tài SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 96 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 1.4 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.6 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 1.7 Phƣơng pháp giá thành sản phẩm 21 1.8 Tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 22 1.8.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 24 1.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 25 1.8.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.8.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 28 1.8.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT VIỆT HÀ 30 2.1 Tổng quan công ty xây dựng trang trí nội thất Việt Hà 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 30 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 33 2.1.4 Kết kinh doanh công ty số năm gần .36 SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.1.5 Đặc điểm cơng tác Kế tốn cơng ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà 37 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.5.5.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 38 2.1.6 Hình thức kế tốn phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty: 38 2.2 Nội dung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 44 2.2.1 Phân loại chi phí 44 2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 46 2.2.4 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 53 2.2.5 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 61 2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 69 2.2.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 75 2.2.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 76 2.2.9 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 77 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT VIỆT HÀ 83 3.1 Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 83 3.1.1 Ƣu điểm: 84 3.1.2 Những tồn công ty 87 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng trang trí nội thất Việt Hà 88 3.2.1 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 88 3.2.2 Nguyên tắc u cầu hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 88 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 89 3.3 Điều kiện thực giải pháp 94 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 SVTH: Phạm Thị Hồng Chuyên – Lớp QT1002K 98