LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,
Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường và gia nhập WTO Quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang giá trị tiền tệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vốn và không bị chiếm dụng vốn Trong bối cảnh không nhận được sự hỗ trợ từ nhà nước, các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ, đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt là những doanh nghiệp có hoạt động bán hàng kém hiệu quả.
Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần tuân thủ nguyên tắc “lấy thu bù chi và có lãi” Lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, đồng thời thể hiện chất lượng hoạt động của doanh nghiệp.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với từng doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến các nhà đầu tư, trung gian tài chính và các cơ quan quản lý vĩ mô.
1.1.2 Khái niệm và phân loại doanh thu trong doanh nghiệp thương mại a Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ các hoạt động thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Trong doanh nghiệp thương mại, doanh thu từ hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng, vì đây là nguồn thu chính giúp tạo ra lợi nhuận Doanh thu bán hàng được chia thành hai loại chính.
- Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ ra bên ngoài
- Doanh thu cung cấp hàng hóa, dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp
Bên cạnh đó, khi hạch toán doanh thu còn phải chú ý đến các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm:
+ Hàng bán bị trả lại
+ Giảm giá hàng bán c Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
- Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu cho từng hoạt động kinh doanh
Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá hóa đơn, trong đó các khoản chiết khấu, giảm giá và hàng bán bị trả lại được phản ánh ở tài khoản riêng Cuối kỳ, các khoản này sẽ được kết chuyển để giảm doanh thu hóa đơn.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn năm điều kiện chính: Thứ nhất, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua Thứ hai, doanh nghiệp không còn quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa như một chủ sở hữu Thứ ba, doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn Thứ tư, doanh nghiệp đã nhận hoặc sẽ nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Cuối cùng, chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng cần phải được xác định rõ ràng.
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này trùng với lúc chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.
Nếu doanh nghiệp vẫn gánh chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Rủi ro này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.
Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng tài sản hoạt động bình thường, điều này không thuộc các điều khoản bảo hành thông thường.
+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chƣa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó;
+ Khi hàng hóa đƣợc giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chƣa hoàn thành;
Khi người mua có quyền huỷ bỏ giao dịch mua hàng theo các điều khoản trong hợp đồng, doanh nghiệp cần xem xét khả năng hàng hóa có thể bị trả lại hay không.
Nếu doanh nghiệp chỉ chịu một phần nhỏ rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, việc ghi nhận doanh thu và xác định bán hàng sẽ được thực hiện Chẳng hạn, doanh nghiệp giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo nhận đủ các khoản thanh toán.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích này chưa chắc chắn, như trường hợp Chính phủ không cho phép chuyển tiền bán hàng ra nước ngoài, doanh thu không nên ghi nhận Trong trường hợp đã ghi nhận doanh thu nhưng không thu được tiền, khoản nợ phải thu không thu được sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà không làm giảm doanh thu Khi khoản phải thu trở nên không chắc chắn, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Nếu khoản nợ phải thu thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
1.1.3 Khái niệm và phân loại chi phí trong các doanh nghiệp thương mại a Khái niệm
Chi phí trong kế toán được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong một kỳ nhất định, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu Lưu ý rằng chi phí không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp thương mại
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc dự kiến thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó không được coi là doanh thu.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tƣ
Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, có thể diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Ví dụ về các dịch vụ này bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp
- Kết chuyển cuối kỳ của khoản chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911-Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dƣ
Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá: phản ánh doanh thu của khối lƣợng hàng hoá đã xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm là chỉ tiêu phản ánh doanh thu từ khối lượng sản phẩm đã được xác định là bán ra trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng, được xác định là doanh thu bán hàng trong một kỳ kế toán.
- TK 5118 – Doanh thu khác: phản ánh về cho thuê hoạt động, nhƣợng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước…
Nguyên tắc hạch toán TK 511
Đối với hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế.
- Đối với những hàng hoá dịch vụ thuộc đối tƣợng không chịu GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bằng tổng giá thực tế
Các doanh nghiệp chuyên gia công hàng hóa và vật tư chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị của nguyên liệu và hàng hóa được gia công.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả ngay Đồng thời, phần lãi phát sinh từ khoản phải trả sẽ được ghi vào doanh thu tài chính.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn bán hàng và thu tiền nhưng chưa giao hàng vào cuối kỳ, giá trị hàng hóa này không được coi là đã tiêu thụ và không ghi vào tài khoản 511 Thay vào đó, khoản tiền đã thu của khách hàng sẽ được hạch toán vào bên có tài khoản 131 Khi hàng hóa được giao cho khách hàng, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào tài khoản 511.
Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ ghi nhận trong năm sẽ là tổng số tiền thu được chia cho số năm cho thuê Đối với doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước và nhận trợ cấp, trợ giá, doanh thu này sẽ được xác định dựa trên số tiền trợ cấp hoặc trợ giá mà Nhà nước thông báo hoặc thực tế nhận được.
Tài khoản 512 – doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cung cấp của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp
Bên nợ bao gồm trị giá hàng bán trả lại theo giá tiêu thụ nội bộ, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ, cùng với số thuế tiêu thụ đặc biệt và số thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp cho số hàng hóa tiêu thụ nội bộ.
- Kết chuyển doanh thu nội bộ thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Bên có: -Tổng số doanh thu nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ
Tài khoản 512 không có số dƣ cuối kỳ
Khi sử dụng tài khoản này cần chú ý một số vấn đề sau:
Tài khoản này được sử dụng riêng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong một công ty hoặc tổng công ty, với mục đích phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ của doanh nghiệp trong kỳ.
Tài khoản này chỉ ghi nhận doanh thu từ khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị thành viên cung cấp cho nhau.
- Không hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp không trực thuộc công ty, tổng công ty
Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và doanh thu nội bộ đƣợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB Đơn vị áp dụng phải nộp NSNN,thuế GTGT phải nộp PP trực tiếp
(Đơn vị áp dụng PP trực tiếp) (Tổng giá thanh toán)
Cuối kỳ, k/c chiết khấu thương mại Đơn vị áp dụng
Doanh thu hàng bán bị trả lại, PP khấu trừ giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (giá chƣa có thuế GTGT)
Kết Cuối kỳ,k/c Thuế GTGT chuyển
GV Doanh thu thuần đầu ra
Chiết khấu thương mại, DT bán hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kì
Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa bán trực tiếp
Sơ đồ 1 Hạch toán doanh thu bán hàng
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu:
Số tiền giảm trừ cho người mua hàng được ghi nhận trong tài khoản 521, bao gồm chiết khấu thương mại, giá trị hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá trong kỳ hạch toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp
- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với khối lƣợng lớn
- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣợng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
Hình thức ghi sổ kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả trong các
Theo Quyết định 48/2006/BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các doanh nghiệp thương mại có thể áp dụng một trong bốn hình thức ghi sổ kế toán để ghi chép chi phí, doanh thu và xác định kết quả Hai trong số các hình thức này là Hình thức Nhật ký chung và Hình thức Nhật ký-sổ cái.
Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Kế toán máy
1.3.1 Hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên hai loại sổ khác nhau, đồng thời tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, tiến hành lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo tài chính
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đƣợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ (cuối tháng, quý năm)
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 15 Hình thức ghi sổ Nhật kí chung
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
SỔ NHẬT KÍ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Nhật ký đặc biệt
1.3.2 Hình thức Nhật ký – sổ cái
Ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái kết hợp ghi sổ theo thời gian trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, giúp tách biệt hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên hai loại sổ khác nhau Điều này cho phép không cần lập bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo kế toán, vì việc kiểm tra có thể dựa vào dòng cộng cuối kỳ của Nhật ký - sổ cái.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái đƣợc thể hiện bằng sơ đồ sau:
Tổng số phát sinh nợ các tài khoản
Tổng số phát sinh có các tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Sơ đồ 16 Hình thức ghi sổ Nhật ký – sổ cái
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ có đặc điểm tương tự như Nhật ký chung, với việc tách biệt ghi sổ theo thời gian và hệ thống trên hai loại sổ khác nhau Hình thức này cũng phân chia hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, đồng thời yêu cầu lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra số liệu trước khi lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ đƣợc thực hiện theo sơ đồ sau:
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng ( năm)
Sơ đồ 17 Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính là quá trình thực hiện kế toán thông qua phần mềm kế toán, được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 19 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK
- Báo cáo kế toán quản trị
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG
VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG 2.1 Tổng quan về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang được Sở kế hoạch đầu tƣ Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh
Giấy đăng kí kinh doanh số 0204001421, đăng kí lần đầu ngày 14/08/2008, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 13/02/2009 tại Phòng đăng kí kinh doanh của
Sở kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng
-Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
-Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: Minh Quang Investment Construction And Trading Service Limited Company
- Tên Công ty viết tắt: QICT
-Trụ sở chính: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, phường Cát Dài, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
- Tài khoản Ngân hàng: 48316239 - tại Ngân hàng Á Châu Hải Phòng
Ban giám đốc Công ty cam kết phát triển kinh doanh bền vững, tối đa hóa lợi nhuận và tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, Công ty luôn tuân thủ quy định nộp thuế với Nhà nước, nhằm xây dựng lòng tin và uy tín trong cộng đồng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty
Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH một thành viên
Lĩnh vực kinh doanh: Đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ
- Sản xuất da và các sản phẩm có liên quan
- Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ tre, gỗ, nứa( trừ giường, tủ, bàn ghế), sản xuất sản phẩm từ rơm rạ, vật liệu tết bện
- Sản xuất sơn, vecni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và matit
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng
- Bán buôn đồ uống có cồn
- Bán buôn đồ dùng gia đình( trừ dƣợc phẩm)
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng nông nghiệp
- Bán buôn gạch, ngói, đá, cát, sỏi
- Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại
- Bán lẻ sơn, màu, vecni trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Vận tải hành khách bằng taxi
- Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh
- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa
- Kho bãi và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải
Các đại lý du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh và tổ chức các tour du lịch, đồng thời cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan nhằm quảng bá điểm đến Họ không chỉ giúp khách hàng lựa chọn tour phù hợp mà còn đảm bảo trải nghiệm du lịch trọn vẹn và thú vị Việc hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ địa phương cũng giúp tăng cường chất lượng dịch vụ và thu hút thêm du khách.
Công ty chuyên về thương mại, tập trung vào việc cung cấp các loại sơn và bột bả theo yêu cầu của khách hàng.
2.1.3 Nguyên tắc hoạt động của công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang được thành lập theo luật doanh nghiệp và đăng ký tại Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng, với tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu và tài khoản ngân hàng Tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, cho phép công ty chủ động trong kinh doanh và sở hữu tài liệu sản xuất, quyền thừa kế vốn, tài sản cùng các quyền lợi hợp pháp khác, tất cả đều được pháp luật bảo vệ.
2.1.4 Đặc điểm quản lý tiêu thụ hàng hóa Để tồn tại và đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty đang từng bước cố gắng, nỗ lực đưa ra những biện pháp cụ thể để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm với phương châm “ Uy tín-chất lượng-hiệu quả” Biện pháp tổ chức tiêu thụ và quản lý khâu tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàng đầu với mục tiêu thuận lợi, hiệu quả nhất đối với khách hàng
Những năm gần đây Công ty áp dụng một số chính sách khuyến khích việc tiêu thụ nhƣ:
- Quy cách, chất lƣợng của hàng hóa nhập kho đƣợc kiểm tra chất lƣợng một cách nghiêm ngặt
Giá bán là yếu tố quan trọng được xác định cho từng hình thức bán hàng, dựa trên giá mua hàng hóa cộng với các chi phí liên quan Việc xác định giá bán trong công ty cần phải phản ánh sự biến động của thị trường, đảm bảo rằng giá bán không chỉ bù đắp được chi phí mà còn mang lại lợi nhuận.
Khách hàng có thể chọn tự vận chuyển hoặc yêu cầu công ty cung cấp phương tiện vận chuyển Chi phí vận chuyển sẽ được tính vào chi phí quản lý kinh doanh.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc điều hành quản lý trực tiếp các hoạt động của Công ty và các phòng ban có trách nhiệm tư vấn, đề xuất ý kiến nhằm thúc đẩy sự phát triển của Công ty.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1.6 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty, có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Ông/bà nắm giữ quyền cao nhất trong tổ chức, bao gồm các quyền hạn quan trọng trong quản lý và điều hành.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày
+ Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý từ trưởng phó phòng trở xuống
PHÒNG GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh và bán hàng, đồng thời tìm kiếm và lựa chọn các nhà sản xuất uy tín có khả năng cung cấp sản phẩm cho công ty Ngoài ra, phòng cũng cần đề ra chính sách nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Phòng giao nhận hàng hóa:
+ Có nhiệm vụ làm thủ tục xuất, nhập hàng hóa, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển kịp thời cho khách hàng
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG
Tổng quan về công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang được Sở kế hoạch đầu tƣ Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh
Giấy đăng kí kinh doanh số 0204001421, đăng kí lần đầu ngày 14/08/2008, đăng kí thay đổi lần thứ nhất ngày 13/02/2009 tại Phòng đăng kí kinh doanh của
Sở kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng
-Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
-Tên Công ty viết bằng tiếng Anh: Minh Quang Investment Construction And Trading Service Limited Company
- Tên Công ty viết tắt: QICT
-Trụ sở chính: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, phường Cát Dài, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng
- Tài khoản Ngân hàng: 48316239 - tại Ngân hàng Á Châu Hải Phòng
Nhằm không ngừng phát triển kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận, Ban giám đốc Công ty cam kết tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của Nhà nước Công ty luôn đề ra các phương hướng kinh doanh hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững và xây dựng lòng tin, uy tín trong cộng đồng.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động của công ty
Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH một thành viên
Lĩnh vực kinh doanh: Đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ
- Sản xuất da và các sản phẩm có liên quan
- Chế biến gỗ và sản xuất sản phẩm từ tre, gỗ, nứa( trừ giường, tủ, bàn ghế), sản xuất sản phẩm từ rơm rạ, vật liệu tết bện
- Sản xuất sơn, vecni và các chất sơn, quét tương tự, sản xuất mực in và matit
- Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
- Xây dựng nhà các loại
- Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng
- Bán buôn đồ uống có cồn
- Bán buôn đồ dùng gia đình( trừ dƣợc phẩm)
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng nông nghiệp
- Bán buôn gạch, ngói, đá, cát, sỏi
- Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
- Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại
- Bán lẻ sơn, màu, vecni trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Bán lẻ xi măng, gạch xây, ngói, đá, cát sỏi và vật liệu xây dựng khác trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên kinh doanh
- Vận tải hành khách bằng taxi
- Vận tải hành khách bằng xe khách nội tỉnh, liên tỉnh
- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa
- Kho bãi và các hoạt động hỗ trợ cho vận tải
Các đại lý du lịch đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh và tổ chức các tour du lịch, đồng thời cung cấp các dịch vụ hỗ trợ liên quan nhằm quảng bá điểm đến Họ không chỉ giúp khách hàng lựa chọn những tour phù hợp mà còn đảm bảo trải nghiệm du lịch được diễn ra suôn sẻ và thú vị Sự kết hợp giữa dịch vụ chuyên nghiệp và kiến thức sâu rộng về điểm đến giúp các đại lý du lịch thu hút khách hàng và nâng cao giá trị của ngành du lịch.
Công ty chuyên kinh doanh các loại sơn và bột bả, phục vụ theo các đơn hàng trong lĩnh vực thương mại.
2.1.3 Nguyên tắc hoạt động của công ty
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang hoạt động theo luật doanh nghiệp và đã đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng Với tư cách pháp nhân đầy đủ, công ty sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật trong mọi hoạt động Công ty được phép kinh doanh, chủ động trong các hoạt động thương mại, và có quyền sở hữu tài liệu sản xuất, thừa kế vốn, tài sản cùng các quyền lợi hợp pháp khác, tất cả đều được pháp luật bảo vệ.
2.1.4 Đặc điểm quản lý tiêu thụ hàng hóa Để tồn tại và đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công ty đang từng bước cố gắng, nỗ lực đưa ra những biện pháp cụ thể để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm với phương châm “ Uy tín-chất lượng-hiệu quả” Biện pháp tổ chức tiêu thụ và quản lý khâu tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàng đầu với mục tiêu thuận lợi, hiệu quả nhất đối với khách hàng
Những năm gần đây Công ty áp dụng một số chính sách khuyến khích việc tiêu thụ nhƣ:
- Quy cách, chất lƣợng của hàng hóa nhập kho đƣợc kiểm tra chất lƣợng một cách nghiêm ngặt
Giá bán là yếu tố quan trọng được xác định cho từng hình thức bán hàng Tại công ty, giá bán được tính dựa trên giá mua hàng hóa cộng với các chi phí liên quan, điều chỉnh theo biến động của thị trường Điều này đảm bảo rằng giá bán không chỉ bù đắp được chi phí mà còn mang lại lợi nhuận.
Khách hàng có thể lựa chọn tự vận chuyển hoặc yêu cầu công ty cung cấp phương tiện vận chuyển Chi phí vận chuyển sẽ được tính vào chi phí quản lý kinh doanh.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc điều hành quản lý trực tiếp các hoạt động của các phòng ban Đồng thời, các phòng ban cũng cung cấp ý kiến và đề xuất cho Giám đốc nhằm hỗ trợ sự phát triển của Công ty.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1.6 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Giám đốc nắm giữ quyền cao nhất trong tổ chức, bao gồm việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày
+ Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý từ trưởng phó phòng trở xuống
PHÒNG GIAO NHẬN HÀNG HOÁ
Phòng kinh doanh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh và bán hàng, đồng thời tìm kiếm và lựa chọn các nhà sản xuất uy tín để cung cấp sản phẩm cho công ty Ngoài ra, phòng cũng phải đề ra chính sách nhằm thúc đẩy hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Phòng giao nhận hàng hóa:
+ Có nhiệm vụ làm thủ tục xuất, nhập hàng hóa, thuê phương tiện vận tải để vận chuyển kịp thời cho khách hàng
Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ và nhanh chóng số lượng cũng như chủng loại hàng hóa mà khách hàng yêu cầu Đồng thời, chúng tôi ghi chép chi tiết hàng hóa nhập về để theo dõi hiệu quả.
Phòng tài chính kế toán:
+ Có chức năng quản lý vốn và các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản nợ phải trả, các khoản thu của khách hàng
Phản ánh trung thực và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính và đảm bảo tính xác thực của các báo cáo.
+ Phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
+ Tổ chức, quản lý, lưu trữ, giữ gìn các bí mật, tài liệu kế toán
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tƣ xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
2.2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp, là công cụ hiệu quả để kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Để kế toán phát huy tác dụng tích cực trong quản lý, cần tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động kinh doanh, cũng như tình hình phân cấp quản lý tài chính và năng lực của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng có trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty về các nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán Vị trí này có quyền phân công và chỉ đạo tất cả nhân viên kế toán trong công ty, không phân biệt bộ phận Họ cũng đảm nhiệm việc lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh và chỉ đạo việc ghi chép sổ sách cho kế toán tổng hợp, kế toán viên, kế toán công nợ và thủ quỹ.
Kế toán thanh toán đảm nhiệm việc theo dõi toàn bộ hoạt động thanh toán qua chuyển khoản, lập và trình các bảo lãnh hợp đồng cùng hồ sơ vay vốn cho ngân hàng Công việc này bao gồm việc cập nhật thường xuyên số dư tiền gửi, tiền vay và hạn mức vay, cũng như tổng hợp chứng từ tiền gửi hàng tháng và tính lãi vay Đồng thời, kế toán thanh toán còn tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán thu chi tiền mặt, lập phiếu thu sau khi có sự phê duyệt từ phụ trách phòng kế toán và Giám đốc.
- Kế toán kho: Theo dõi, quản lý, đông thời mở sổ ghi chép các hoạt động nhập, xuất, tồn của hàng hóa
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý các khoản thu chi tiền mặt, đảm bảo mọi giao dịch đều có chứng từ hợp lệ Chứng từ này cần phải được ký xác nhận bởi Thủ trưởng đơn vị và Kế toán trưởng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quản lý tài chính.
2.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
Chế độ kế toán áp dụng
Theo quyết định số 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa
Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm kinh doanh Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Bao gồm các sổ:
+ Sổ Cái các tài khoản
+ Sổ chi tiết tài khoản
Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các thông tin kinh tế và tài chính của công ty cần được trình bày rõ ràng trong các báo cáo.
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B 01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02-DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03-DN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09-DN
Báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm phụ biểu:
+ Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F 01-DN
Chứng từ, tài khoản và hệ thống báo cáo đƣợc áp dụng theo đúng chế độ của Nhà nước
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01kết thúc ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
Hàng ngày, kế toán viên kiểm tra và phân loại chứng từ gốc theo đối tượng và nghiệp vụ phát sinh, sau đó ghi vào sổ theo dõi hàng ngày cùng các sổ sách liên quan Họ tập hợp chứng từ vào sổ hàng ngày, lập các sổ chi tiết, và cuối kỳ lập sổ tổng hợp cùng các báo cáo tài chính Đặc biệt, kế toán viên luôn kiểm tra tính chính xác của số liệu để thực hiện đúng các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kỳ.
TRÌNH TỰ VÀO SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
Ghi cuối tháng (quý, năm):
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Nhật kí chung Sổ(thẻ) chi tiết
Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang chuyên cung cấp sản phẩm Sơn và Bột bả cho ngành xây dựng, vì vậy kế toán là một yếu tố quan trọng được các nhà quản lý chú trọng Mục tiêu không chỉ là lợi nhuận mà còn là đảm bảo chất lượng và khả năng cung cấp sản phẩm đáp ứng nhu cầu cho các công trình xây dựng Hơn nữa, quy trình kế toán phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và là cơ sở để xác định nguồn tài chính, hỗ trợ cho chiến lược tài chính của doanh nghiệp.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với chi phí kinh doanh không bao gồm chi sản xuất Các khoản chi phí của công ty chủ yếu bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh và các chi phí phát sinh khác Trong đó, giá vốn hàng bán là yếu tố quan trọng nhất, chiếm tới 94% tổng chi phí của công ty.
Là một doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại, hoạt động chính của chúng tôi tập trung vào việc bán hàng Do đó, doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp đến từ các hoạt động bán hàng này.
Phương thức bán hàng được áp dụng chủ yếu là phương thức giao bán trực tiếp qua kho bao gồm cả bán buôn và bán lẻ
Thời điểm xác định doanh thu được quy định là khi bên mua nhận đủ hàng hóa và ký xác nhận hợp lệ trên các chứng từ như hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu và các giấy tờ liên quan Khi các điều kiện này được hoàn tất, hàng hóa sẽ được coi là đã được bán (tiêu thụ) theo quy định của công ty.
Khách hàng thực hiện thủ tục nhận hàng tại kho công ty bằng cách xuất trình hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu (nếu thanh toán bằng tiền mặt) Công ty sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi giao hàng Chi phí bốc xếp và vận chuyển có thể do bên mua hoặc bên bán chịu theo thỏa thuận Khi khách hàng hoàn tất thanh toán, hàng hóa được giao sẽ được coi là đã tiêu thụ.
Doanh thu tiêu thụ của công ty đƣợc xác định nhƣ sau:
Doanh thu tiêu thụ hàng hóa = đơn giá bán * số lượng hàng hóa tiêu thụ
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi giao nhận hàng hoàn tất, hóa đơn được xuất và khách hàng chấp nhận thanh toán.
Công ty chủ yếu thực hiện hình thức bán hàng trực tiếp, với việc giao nhận hàng tại kho của công ty hoặc kho của khách hàng Khi có đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ tổ chức ký kết hợp đồng theo thỏa thuận giữa hai bên, trong đó quy định rõ địa điểm giao nhận hàng hóa và hình thức thanh toán Sau khi hàng hóa được giao, công ty coi như đã tiêu thụ và không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng cùng với biên bản giao nhận, hóa đơn này phản ánh doanh thu từ hàng đã bán và là căn cứ để lập bản kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa vào cuối tháng.
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang chuyên hoạt động trong lĩnh vực thương mại xây dựng, với doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng Doanh thu này là nguồn lợi nhuận chính của công ty, vì vậy việc hạch toán doanh thu cần được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Biên bản giao nhận hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
- Giấy báo có của Ngân hàng
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 131 – Phải thu khách hàng
- TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng
Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có
Báo cáo tài chính Bảng cân đối TK Nhật kí chung
Vào ngày 1/12/2011, Công ty đã bán một lô hàng sơn cho Công ty TNHH TM Chung Hằng với tổng giá thanh toán là 258.358.100 đồng, bao gồm thuế giá trị gia tăng 10% Giá vốn của lô hàng này là 232.986.700 đồng, tuy nhiên, Công ty TNHH TM Chung Hằng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Kế toán dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng rồi ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung rồi vào sổ Cái TK 511
CỤC THUẾ TP.HẢI PHÕNG Mẫu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0079775
Ngày 1 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ
Mã số thuế: 0200829891 Địa chỉ: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh-Cát Dài-Lê Chân-Hải Phòng Điện thoại: 031.378420……… Số tài khoản:
Họ tên người mua hàng: Đinh Thị Thu Hằng
Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Chung Hằng
Mã số thuế: 0200655677 Địa chỉ: Số 888 Tôn Đức Thắng-Sở Dầu-Hồng Bàng-Hải Phòng
Hình thức thanh toán Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Thuế xuất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 23.487.100
Tổng cộng tiền thanh toán 258.358.100
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi tám triệu ba trăm năm mươi tám nghìn một trăm đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang, mã số S03a-DNN, có địa chỉ tại Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, Cát Dài, Lê Chân, Hải Phòng Công ty được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày Số hiệu Nợ Có
1/12 GNT Nộp tiền mặt vào TK 112
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Thanh toán tiền cước điện thoại
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Nhập kho Sơn chƣa thanh toán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Thương mại Dịch vụ Minh Quang, mã số S03b-DNN, có địa chỉ tại số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, Cát Dài, Lê Chân, Hải Phòng Công ty được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản: 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngày Số hiệu Nợ Có
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng chƣa thu đƣợc tiền
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng chƣa thu đƣợc tiền
Xuất bán bột bả cho Công ty CP tƣ vấn kiến trúc và đầu tƣ xây dựng HDA
31/12 PKT80 Kết chuyển doanh thu 911 666.793.480
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang chuyên mua bán hàng hóa với giá cả ổn định theo lô hàng Để quản lý kho hàng hiệu quả và đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO) trong việc tính giá Mọi giao dịch hàng hóa đều được ghi chép cẩn thận và phản ánh qua các chứng từ phù hợp, từ đó phân loại và hạch toán chính xác vào sổ sách liên quan.
- Các chứng từ có liên quan khác
- TK 632 – Giá vốn hàng bán
Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn
Ví dụ 1: Ngày 6/12/2011 Công ty xuất 1 lô hàng Sơn bán cho Công ty
TNHH TM Chung Hằng có giá xuất kho là 228.528.050 đồng
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung, rồi từ nhật ký chung vào sổ Cái TK 632
Báo cáo tài chính Bảng cân đối TK Nhật kí chung Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9//2006 của Bộ trưởng BTC
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hà Bộ phận: kinh doanh
Lý do xuất kho : xuất bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Xuất tại kho: ……….địa điểm………
STT Tên hàng hóa ĐV tính
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
01 Sơn Expo satin6+1 forint 18L Thùng 69 953.510 65.792.190
02 Sơn Expo satin6+1 forint 18L Thùng 26 959.820 24.955.320
Tổng số tiền(viết bằng chữ):Hai trăm hai mươi tám triệu năm trăm hai mươi tám nghìn không trăm năm mươi đồng
Sổ chứng từ kèm theo: ………
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang, mã số S03a-DNN, có địa chỉ tại Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, phường Cát Dài, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Công ty được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/9/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Ngày Số hiệu Nợ Có
1/12 GNT Nộp tiền mặt vào TK 112
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Thanh toán tiền cước điện thoại
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Nhập kho Sơn chƣa thanh toán
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng, dấu)
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang, mã số S03b-DNN, có trụ sở tại số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, Cát Dài, Lê Chân, Hải Phòng Công ty được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán
Ngày Số hiệu Nợ Có
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Xuất hàng bán cho Công ty TNHH TM Chung Hằng
Bán Bột bả cho Công ty
CP Tƣ vấn kiến trúc và Đầu tƣ xây dựng HDA
31/12 PKT81 Kết chuyển giá vốn 911 628.685.005
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)
2.3.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin đầy đủ cho các nhà quản lý Nó xác định các khoản chi phí cần thiết cho quá trình tiêu thụ hàng hóa, là cơ sở lập dự toán chi phí, kế hoạch quỹ lương và tính toán nhu cầu vốn lưu động Thông qua các thông tin kế toán, nhà quản lý có thể quyết định cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
- Bảng tính và thanh toán tiền lương nhân viên
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Hóa đơn tiền điện thoại, điện nước
- Hóa đơn vận chuyển và các hóa đơn dịch vụ khác
- Các chứng từ liên quan khác
-TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh
Sổ sách kế toán sử dụng:
Trình tự ghi sổ kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Ví dụ: Ngày 1/12 Công ty thanh toán tiền cước điện thoại cho Trung tâm
Thông tin di động khu vực V bằng tiền mặt, tổng số tiền phải thanh toán là
172.624 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu chi, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, đồng thời ghi nhận vào sổ cái TK 642
Hóa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi
Báo cáo tài chính Bảng cân đối TK Nhật kí chung
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số 01GTKT2/001 VT01
TELECOMMUNICATINON SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu (Serial No): AA/11P
Liên 2: Giao cho người mua ( Customer copy) Số ( No): 0465273
Viễn thông ( Telecommunication): Hải phòng-TT dịch vụ Khách hàng Địa chỉ: Số 4 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG
Đánh giá thực trạng về công tác kế toán tại công ty TNHH đầu tƣ xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ đã áp dụng hiệu quả các chuẩn mực và chế độ kế toán của Việt Nam, thể hiện qua những phân tích và nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Minh Quang đã áp dụng mô hình quản lý và hạch toán khoa học phù hợp với lĩnh vực và quy mô kinh doanh, giúp công ty ổn định tài chính và vững vàng trên thị trường Nhờ đó, trong những năm qua, công ty đã liên tục gặt hái nhiều thành công.
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, với các phòng ban chức năng chuyên trách, nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo, hỗ trợ trong việc giám sát và điều chỉnh chính sách quản lý kinh tế phù hợp Sự phát triển của công ty đã thúc đẩy công tác quản lý và kế toán ngày càng hoàn thiện, với kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý.
Trong quá trình thực tập và tìm hiểu về bộ máy kế toán của công ty, tôi nhận thấy rằng bộ phận này đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật.
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán được tổ chức theo phương thức tập trung, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Mỗi kế toán viên có nhiệm vụ riêng, trong khi kế toán trưởng chỉ đạo và điều hành nhân viên, nhanh chóng nắm bắt thông tin để phát hiện sai sót và xử lý kịp thời, tránh nhược điểm của việc điều hành qua trung gian Các kế toán viên cũng phối hợp thường xuyên để hạch toán các phần hành liên quan Nhiệm vụ chính của bộ máy kế toán là thu thập và xử lý thông tin kinh tế, cung cấp dữ liệu tài chính hỗ trợ cho công tác quản lý tài chính của công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, đảm bảo hiệu quả hoạt động theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm và phân công phiên nhiệm Công việc được giao rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên Tất cả nhân viên phòng kế toán đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, giàu kinh nghiệm thực tế và nhiệt tình trong công việc, do đó, công tác kế toán tại công ty được thực hiện chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Thông tin từ bộ phận kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời, giúp việc đối chiếu, kiểm tra số liệu tổng hợp và lập báo cáo tài chính trở nên thuận lợi và dễ dàng Điều này cũng góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý doanh nghiệp.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ kế toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài Chính Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ trưởng-BTC
Về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ, mang lại sự đơn giản trong quy trình ghi chép Hình thức này không chỉ dễ dàng, mà còn đảm bảo thông tin được ghi chép đầy đủ, chi tiết và có hệ thống Điều này giúp đáp ứng các yêu cầu về độ chính xác và phù hợp với quy mô cũng như yêu cầu hạch toán chung của công ty.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty đã áp dụng tuân thủ đúng chế độ Nhà nước ban hành, kế toán hạch toán theo nhƣ nội dung tài khoản
Về sổ sách kế toán:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ "Nhật ký chung", đơn giản và phù hợp với mô hình kinh doanh, giúp giảm khối lượng công việc kế toán và nâng cao độ chính xác trong ghi chép Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo nhanh chóng và chính xác Hệ thống sổ chi tiết đầy đủ cũng đáp ứng yêu cầu quản lý hiệu quả Ngoài ra, việc sử dụng Excel trong tính toán và đối chiếu tài liệu thường xuyên giúp phát hiện sai sót trong công tác kế toán dễ dàng hơn.
Cuối mỗi kỳ, kế toán viên có nhiệm vụ sao chép số liệu vào đĩa CD và in ấn sổ sách cần thiết để lưu trữ, nhằm bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát Việc này giúp công ty tránh lệ thuộc vào máy tính, đồng thời đề phòng rủi ro và tai nạn có thể xảy ra Điều này chứng tỏ công ty tuân thủ nguyên tắc thận trọng trong bảo quản và lưu trữ số liệu theo chuẩn mực kế toán.
Mặc dù công ty có nhiều điểm tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Về tài khoản kế toán:
Hiện tại, công ty chưa thiết lập tài khoản chi tiết cho TK 511 nhằm theo dõi doanh thu từng mặt hàng cụ thể, cũng như chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 632 để giám sát giá vốn của từng sản phẩm.
Về sổ sách sử dụng:
Công ty chưa thiết lập hệ thống sổ chi tiết bán hàng, dẫn đến việc không theo dõi được doanh thu và giá vốn cho từng sản phẩm Điều này gây khó khăn trong việc xác định mặt hàng nào có tốc độ tiêu thụ nhanh và ngược lại, ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định quản trị của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Về việc áp dụng chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trong tiêu thụ
Chiết khấu thương mại là một yếu tố quan trọng để khuyến khích khách hàng mua sắm với số lượng lớn Nếu công ty không áp dụng chính sách chiết khấu cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, điều này có thể dẫn đến việc giảm khả năng tiêu thụ sản phẩm Do đó, việc cung cấp chiết khấu thương mại sẽ kích thích nhu cầu và tăng doanh số bán hàng.
Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang
3.2.1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Cơ sở: Dựa vào nhu cầu cần theo dõi chi tiết tài khoản giá vốn, doanh thu từng loại mặt hàng
Nội dung: Lập chi tiết các tài khoản của giá vốn và doanh thu
TK 51111: Doanh thu bán Sơn
+ TK 511111: Doanh thu bán Sơn Expo Satin
+ TK 511112: Doanh thu bán Sơn Expo Water Block
+ TK 511113: Doanh thu bán Sơn Expo Poly Int
+ TK 511114: Doanh thu bán Sơn Expo Alkali Primer
+ TK 511115: Doanh thu bán Sơn Expo Emul In
+ TK 511116: Doanh thu bán Sơn Expo Ex-Proof
+ TK 511117: Doanh thu bán Sơn Expo Rainkote M
TK 51112: Doanh thu bán Bột bả
+ TK 511121: Doanh thu bán Bột bả Expo Eillerfor
+ TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Power Putty
+ TK 511122: Doanh thu bán Bột bả Wolf Power Putty
TK 6321: Giá vốn bán Sơn
+ TK 63211: Giá vốn bán Sơn Expo Satin
+ TK 63212: Giá vốn bán Sơn Expo Water Block
+ TK 63213: Giá vốn bán Sơn Expo Poly Int
+ TK 63214: Giá vốn bán Sơn Expo Alkali Primer
+ TK 63215: Giá vốn bán Sơn Expo Emul In
+ TK 63216: Giá vốn bán Sơn Expo Ex-Proof
+ TK 63217: Giá vốn bán Sơn Expo Rainkote M
TK 6322: Giá vốn bán Bột bả
+ TK 63221: Giá vốn bán Bột bả Expo Eillerfor
+ TK 63222: Giá vốn bán Bột bả Power Putty
+ TK 63223: Giá vốn bán Bột bả Wolf Power Putty
Tác dụng: Dễ dàng, kiểm tra đối chiếu tài khoản trên sổ Cái, sổ Nhật ký chung, sổ tổng hợp
3.2.2 Hoàn thiện sổ sách sử dụng
Cơ sở: Dựa trên nhu cầu cần đối chiếu kiểm tra nhanh doanh thu, giá vốn của từng loại mặt hàng
Nội dung: Lập sổ chi tiết bán hàng và chi tiết giá vốn hàng bán
Mở sổ chi tiết bán hàng và giá vốn cho từng mặt hàng giúp theo dõi doanh thu và giá vốn, từ đó xác định lợi nhuận gộp của từng sản phẩm Điều này cho phép nhà quản trị nhận diện mặt hàng tiêu thụ mạnh và yếu, hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.
Sổ chi tiết bán hàng TK 511111
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng và Thương mại Dịch vụ Minh Quang, mã số S17-DNN, có địa chỉ tại số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh, Cát Dài, Lê Chân, Hải Phòng Công ty được thành lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin
Doanh thu Các khoản trừ
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại dịch vụ Minh Quang Địa chỉ: Số 49/175 Nguyễn Đức Cảnh-Cát Dài-Lê Chân-Hải Phòng
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TK: 63211 Tên sản phẩm: Sơn Expo Satin
Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên
3.2.3 Áp dụng chính sách chiết khấu thương mại chiết khấu thanh toán trong tiêu thụ hàng hóa Đối với chiết khấu thương mại
Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp trong và ngoài nước Để duy trì vị thế cạnh tranh, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc thu hút khách hàng và thực hiện các chính sách ưu đãi hiệu quả Những chính sách này không chỉ giúp gia tăng lượng khách hàng mà còn nâng cao doanh thu bán hàng và dịch vụ, từ đó củng cố vị trí của doanh nghiệp trong ngành.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp bán giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với khối lượng lớn Theo thỏa thuận, bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại, được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.
Hiện tại, không có quy định chính thức nào về mức chiết khấu thương mại, do đó, các công ty có thể xác định tỷ lệ chiết khấu dựa trên sản lượng tiêu thụ, giá bán thực tế, giá của đối thủ cạnh tranh và giá bình quân trên thị trường Đồng thời, các công ty cũng có thể tính toán tỷ lệ chiết khấu đầu vào khi mua với số lượng lớn để xây dựng chính sách chiết khấu thương mại phù hợp với tình hình kinh doanh của mình.
Xử lý chiết khấu thương mại:
- Tài khoản sử dụng TK 521: Chiết khấu thương mại
Khi phát sinh nghiệp vụ
Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 33311: Thuế GTGT tương ứng
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, điều này không chỉ khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn mà còn tăng cường khả năng tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, việc áp dụng chiết khấu thanh toán cũng góp phần thúc đẩy doanh thu hiệu quả.
- Công ty có thể xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán dựa vào lãi suất của ngân hàng tại thời điểm phát sinh
- Công ty có thể tham khảo chính sách chiết khấu của các doanh nghiệp đi trước kết hợp chiến lƣợc kinh doanh cho phù hợp
Xây dựng tỷ lệ chiết khấu là yếu tố quan trọng, tùy thuộc vào đối tượng và thời hạn thanh toán mà công ty có thể áp dụng các tỷ lệ chiết khấu phù hợp Thông thường, tỷ lệ chiết khấu thanh toán dao động từ 1% đến 2% trên tổng giá thanh toán.
Xử lý chiết khấu thanh toán
- Tài khoản sử dụng TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Khi phát sinh nghiệp vụ
Nợ TK 635 – Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Cuối năm, kết chuyển chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Nợ TK 911: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Có TK 6353 – Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Áp dụng chính sách chiết khấu không chỉ giúp tăng lượng khách hàng mà còn thúc đẩy doanh thu và cải thiện khả năng thu hồi vốn, từ đó hỗ trợ cho việc tái sản xuất đầu tư.
3.2.4 Sử dụng phần mềm kế toán
Sử dụng phần mềm trong ngành kế toán là một bước tiến quan trọng, giúp nhà quản trị kiểm soát và tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và tức thời.
Hiện nay, thị trường phần mềm kế toán rất đa dạng, cho phép các công ty lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình Trong số đó, phần mềm kế toán FAST nổi bật với nhiều tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và kế toán cho doanh nghiệp.
Phần mềm Fast Accounting phiên bản 10.10 nổi bật với khả năng hoạt động trên cả mạng nhiều người dùng và máy đơn lẻ, cùng với tính năng tự động hóa trong xử lý số liệu như phân bổ chi phí mua hàng Nó hỗ trợ quản lý số liệu liên năm, giúp so sánh dễ dàng giữa các kỳ kế toán và quản lý số liệu cho nhiều cơ sở Giao diện thân thiện cho phép người dùng nhập liệu nhanh chóng, chuyển đổi giữa các màn hình chỉ với một cú nhấp chuột phải, xem báo cáo trong quá trình nhập dữ liệu, và hỗ trợ hai ngôn ngữ Anh và Việt Đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
Phần mềm kế toán tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp bằng cách tự động hóa các phép tính phức tạp Với thiết kế hợp lý, người dùng chỉ cần nhập số liệu và thực hiện thao tác in, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Các chương trình kế toán có độ chính xác cao và hiếm khi xảy ra lỗi Sai sót thường chỉ phát sinh do việc nhập dữ liệu sai hoặc thông tin không chính xác ngay từ đầu.
Phần mềm kế toán rất dễ sử dụng và hiểu, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng cài đặt và nhập dữ liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm đều đi kèm với hướng dẫn cài đặt và sử dụng, giúp kế toán doanh nghiệp dễ dàng làm quen và vận hành hiệu quả.
Phần mềm kế toán có khả năng phát triển linh hoạt theo sự tăng trưởng của công ty, cho phép người dùng nâng cấp lên phiên bản cao hơn hoặc mở rộng quy mô ứng dụng để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính ngày càng thay đổi.
Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm còn giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý cũng nhƣ kế toán doanh nghiệp Cụ thể:
Đối với ban quản lý:
+ Nắm đƣợc các thông tin tức thời từ các hoạt động của công ty khi truy cập trực tiếp trên chương trình phần mềm
+ Có đƣợc câu trả lời nhanh từ bộ phận kế toán các câu hỏi có liên quan tới sản xuất kinh doanh
+ Tiết kiệm thời gian quản lý tài chính cho lãnh đạo ít nhất 50%
+ Có các thông tin thể hiện dưới dạng bảng biểu, con số thống kê, đồ họa minh họa