Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, các nhà quản trị doanh nghiệp đang tìm cách quản lý chi phí hiệu quả để nâng cao hiệu quả kinh doanh Kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quyết định quản lý Những thông tin này được tổng hợp và phân tích từ thực tế, giúp dự đoán các khả năng trong tương lai, từ đó hỗ trợ nhà quản trị có cái nhìn đúng đắn về tình hình đơn vị Để tăng cường tính cạnh tranh và duy trì vị thế trên thị trường, doanh nghiệp cần nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng cũng cần chú trọng đến chất lượng sản phẩm, nhất là trong ngành dược phẩm liên quan đến sức khỏe con người Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa chú trọng áp dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chi phí trong quản lý.
Tác giả đã chọn đề tài “Kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần Dược - Thiết bị Y tế Đà Nẵng” dựa trên các lý do lý luận và thực tiễn Mục tiêu của nghiên cứu này là đóng góp ý kiến nhằm cải thiện công tác quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty thông qua kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí, giúp công ty phát triển bền vững hơn.
Mục đích nghiên cứu
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc hệ thống hóa bản chất và đặc điểm nội dung của các doanh nghiệp sản xuất (DNSX), đặc biệt là trong ngành Dược Nó giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược Việc áp dụng kế toán quản trị chi phí không chỉ cải thiện khả năng cạnh tranh mà còn đảm bảo sự phát triển bền vững cho các doanh nghiệp trong ngành Dược.
Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị Y tế Đà Nẵng nhằm đề xuất giải pháp cải tiến và nâng cao hiệu quả công tác này.
Cổ phần Dược - Thiết bị Y tế Đà Nẵng phát triển công cụ quản lý hiệu quả, hỗ trợ nhà quản lý trong việc củng cố vị thế công ty trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay.
Phương pháp nghiên cứu
Bài luận văn này nghiên cứu và đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị Y tế Đà Nẵng, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán quản trị chi phí, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty.
Phỏng vấn Giám đốc tài chính để khám phá nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí tại công ty và đánh giá mức độ đáp ứng thông tin của công ty Tiếp theo, thực hiện phỏng vấn với trưởng các phòng ban chức năng như kinh doanh và sản xuất nhằm tìm hiểu về công tác kế toán quản trị tại các bộ phận trong công ty.
Để khảo sát công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty, chúng tôi đã sử dụng tài liệu thứ cấp về chi phí kết hợp với quan sát thực tế Ngoài ra, phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng và các nhân viên kế toán liên quan cũng được thực hiện để thu thập thông tin chi tiết hơn về các khoản mục chi phí.
So sánh và đối chiếu lý thuyết với thực tế trong kế toán quản trị chi phí tại công ty là cần thiết để xác định những điểm mạnh và yếu trong quy trình hiện tại Qua đó, chúng ta có thể đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện hiệu quả công tác kế toán quản trị chi phí, đảm bảo rằng các phương pháp áp dụng phù hợp với thực tiễn hoạt động của công ty Việc này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
Kết cấu luận văn
Ngoài phần mở dầu và kết luận, luận văn gồm có 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần Dược –Thiết bị y tế Đà Nẵng
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần Dược –Thiết bị y tế Đà Nẵng.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm về kế toán quản trị chi phí:
Kế toán có chức năng cung cấp thông tin về hoạt động của một tổ chức, phục vụ cho cả người ra quyết định quản lý nội bộ và các đối tượng bên ngoài Do đó, kế toán được chia thành hai loại chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán quản trị tập trung vào việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cần thiết cho các quyết định quản lý và kinh tế nội bộ của đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị là công cụ quan trọng cho quản lý nội bộ doanh nghiệp, với thông tin về chi phí là nguồn dữ liệu chủ yếu cho các nhà quản trị Chi phí phát sinh thường xuyên trong quá trình kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Hầu hết chi phí nội bộ do nhà quản trị kiểm soát, do đó, việc quản lý và kiểm soát chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu Để đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ về chi phí, ngoài kế toán tài chính và kế toán quản trị, còn có khái niệm kế toán chi phí Theo Viện kế toán quản trị của Mỹ (IMA), kế toán chi phí được định nghĩa là
Kế toán chi phí là kỹ thuật xác định chi phí cho dự án, quy trình hoặc sản phẩm thông qua việc đo lường trực tiếp, kết chuyển tùy ý, hoặc phân bổ hệ thống Theo định nghĩa này, kế toán chi phí không phải là một phần độc lập trong hệ thống kế toán, mà đồng thời là một bộ phận của kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Bộ phận kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và đo lường chi phí phát sinh trong tổ chức, tuân thủ các nguyên tắc kế toán để cung cấp thông tin về giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động trong báo cáo kết quả kinh doanh, và giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Ngoài ra, từ góc độ kế toán quản trị, bộ phận này còn thực hiện việc phân tích và đo lường tình hình chi phí của các hoạt động và bộ phận trong tổ chức, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Kế toán chi phí có mặt trong cả hệ thống kế toán tài chính và kế toán quản trị, điều này cho thấy tính hợp lý của quan điểm này Trong hệ thống kế toán quản trị, bộ phận kế toán chi phí được gọi là kế toán quản trị chi phí.
Phân tích cho thấy rằng kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong kế toán quản trị, chuyên trách việc xử lý và cung cấp thông tin chi phí Điều này nhằm hỗ trợ các chức năng quản lý của nhà quản trị.
1.1.2 Bản chất của kế toán quản trị chi phí
KTQT chi phí là một bộ phận của KTQT là điểm khởi đầu của kế toán quản trị nên bản chất của KTQT chi phí là :
KTQT chi phí không chỉ đơn thuần là việc thu thập, phân loại và xử lý thông tin, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích, đánh giá và xác định chi phí thông qua nhiều phương pháp khác nhau Bên cạnh đó, nó còn giúp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm kiểm soát chi phí hiệu quả.
KTQT chi phí cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp Những thông tin này giúp cải thiện quy trình ra quyết định và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.
KTQT chi phí là một bộ phận không thể thiếu của KTQT và đã trở thành công cụ hữu ích của nhà quản trị
1.1.3 Vai trò của kế toán quản trị chi phí
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp thực hiện chức năng quản lý.[12] và [13]
Thông qua kế toán quản trị chi phí, các kế hoạch được cụ thể hóa thành dự toán sản xuất kinh doanh, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình thực hiện sản xuất và kinh doanh.
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, giúp nhà quản trị theo dõi và quản lý hiệu quả quá trình hoạt động Qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị, các nhà quản lý có thể kiểm soát và đánh giá hiệu suất, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin quan trọng giúp nhà quản trị xây dựng phương án kinh doanh và đưa ra quyết định ngắn hạn cũng như dài hạn Những thông tin này hỗ trợ trong việc tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu chung của doanh nghiệp.
1.1.4 Các kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản trong kế toán quản trị chi phí
Trong quá trình cung cấp thông tin cho nhà quản trị, kế toán quản trị (KTQT) không chỉ áp dụng các phương pháp kế toán chung mà còn sử dụng những kỹ thuật nghiệp vụ đặc thù để xử lý thông tin, nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị hiệu quả.
Để đưa ra quyết định tối ưu, kế toán quản trị chi phí cần tổ chức thông tin dưới dạng báo cáo và thiết kế thông tin theo cách có thể so sánh được, giúp nhà quản trị dễ dàng phân tích và làm cơ sở cho quá trình ra quyết định.
Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, kiểm soát chi phí là yếu tố quan trọng hàng đầu Trong kế toán quản trị, chi phí được phân loại chủ yếu theo cách ứng xử, bao gồm biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Bên cạnh đó, còn nhiều phương pháp phân loại chi phí khác nhau.
Sử dụng các kỹ thuật phân tích như phương pháp so sánh và hồi quy tuyến tính giúp cung cấp thông tin quý giá cho nhu cầu quản trị Những phương pháp này cho phép các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu và xu hướng hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VỚI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, cung cấp thông tin chi phí cần thiết cho nhà quản lý để thực hiện các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Các chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp bao gồm việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định.
Để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục, việc lập kế hoạch là rất cần thiết Trong đó, lập dự toán chi phí đóng vai trò quan trọng, giúp định hướng, chỉ đạo và kiểm soát các nội dung chi phí trong doanh nghiệp.
Để thực hiện chức năng của kế toán quản trị (KTQT), cần thu thập thông tin cần thiết như thông tin tổ chức, định mức, chi phí tiêu chuẩn, và các thông tin tài chính kế toán, thống kê Đồng thời, KTQT cũng áp dụng các kỹ thuật tính toán ước tính nhằm hỗ trợ việc lập dự toán tại doanh nghiệp.
Tổ chức thực hiện dự toán nhà quản lý là nền tảng quan trọng để triển khai các nhiệm vụ của doanh nghiệp, đồng thời giúp phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận Điều này không chỉ hỗ trợ quản lý điều hành mà còn kiểm soát các hoạt động trong doanh nghiệp một cách chặt chẽ.
Kiểm tra và đánh giá là quá trình so sánh kết quả thực hiện với dự toán ban đầu để xác định nguyên nhân và điều chỉnh quá trình thực hiện Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất mà còn đánh giá tính hiệu quả của quá trình thực hiện.
Quá trình ra quyết định yêu cầu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là từ kế toán quản trị (KTQT) Để hỗ trợ các nhà quản trị, KTQT cần có công cụ phù hợp giúp phân biệt thông tin thích hợp và không thích hợp cho từng phương án Điều này giúp tìm ra phương án tối ưu với hiệu quả cao nhất và rủi ro thấp nhất.
NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.3.1 Chi phí và phân loại chi phí trong kế toán quản trị a Khái niệm chi phí:
Chi phí có thể được hiểu theo nhiều khía cạnh khác nhau, nhưng trong lĩnh vực kinh tế, chi phí được định nghĩa là giá trị tiền tệ của các khoản hao phí để tạo ra tài sản, hàng hóa hoặc dịch vụ Để hiểu rõ hơn về chi phí, chúng ta cần phân loại chúng theo chức năng hoạt động.
- Chi phí sản xuất (chi phí sản phẩm):
Giai đoạn sản xuất là quá trình biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn chỉnh thông qua sức lao động của công nhân và sự hỗ trợ của máy móc, thiết bị Chi phí sản xuất bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục quan trọng trong sản xuất, bao gồm các loại nguyên vật liệu trực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm Các thành phần chính của chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật chất và thiết bị xây dựng cơ bản, cùng với phế liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên thực hiện các hoạt động sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung: là các chi phí phục vụ và quản lý quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh trong phạm vi các phân xưởng
Chi phí ngoài sản xuất là những khoản chi phát sinh không nằm trong quá trình sản xuất sản phẩm, mà liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hoặc hỗ trợ cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.
+ Chi phí bán hàng: Khoản mục chi phí này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi phục vụ cho việc tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh trên toàn doanh nghiệp Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với lợi nhuận giúp xác định hiệu quả tài chính trong từng kỳ.
Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất được phân loại thành hai loại chính: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ, dựa trên cách tính toán và kết chuyển các loại chi phí nhằm xác định lợi nhuận trong từng kỳ kế toán.
Chi phí sản phẩm bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị sản phẩm Trong mỗi kỳ kế toán, chi phí này chỉ được tính toán để xác định lợi nhuận tương ứng với khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ Đối với sản phẩm tồn kho chưa được tiêu thụ vào cuối kỳ, chi phí sẽ được ghi nhận như giá trị hàng tồn kho và sẽ được chuyển sang kỳ sau khi sản phẩm đó được tiêu thụ.
Chi phí thời kỳ bao gồm các khoản chi phí còn lại sau khi đã xác định các khoản chi phí thuộc chi phí sản phẩm, như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính Những chi phí này phát sinh trong kỳ kế toán nào sẽ được tính toán để xác định lợi nhuận ngay trong kỳ đó Phân loại chi phí theo cách ứng xử cho thấy sự thay đổi tỷ lệ giữa chi phí và mức độ hoạt động: chi phí tăng khi hoạt động cao và ngược lại Một số chi phí có tính chất cố định, không phụ thuộc vào mức độ hoạt động, trong khi một số khác là sự kết hợp của cả hai loại Do đó, chi phí của doanh nghiệp được phân loại thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Biến phí là loại chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động, nghĩa là tổng biến phí sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với sự thay đổi này Tuy nhiên, biến phí tính theo đơn vị hoạt động lại giữ nguyên không đổi, bất kể mức độ hoạt động có thay đổi.
Trong doanh nghiệp sản xuất, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thể hiện rõ đặc trưng của biến phí:
Biến phí còn được chia thành: Biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc
Biến phí tỷ lệ là loại chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động và chi phí hoa hồng bán hàng.
Biến phí cấp bậc là những chi phí không thay đổi liên tục theo mức độ hoạt động, mà chỉ biến đổi khi hoạt động đạt đến một ngưỡng cụ thể Ví dụ về các loại chi phí này bao gồm lương thợ bảo trì và chi phí điện.
Định phí là các chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp Khi mức độ hoạt động tăng, định phí tính theo đơn vị sẽ giảm và ngược lại Điều này có nghĩa là định phí vẫn tồn tại bất kể doanh nghiệp có hoạt động hay không.
Trong doanh nghiệp sản xuất, các loại định phí phổ biến bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương nhân viên quản lý và chi phí quảng cáo Định phí có thể được phân loại thành hai nhóm chính: định phí bắt buộc và định phí không bắt buộc, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu quản lý chi phí.
Định phí bắt buộc là các chi phí cần thiết để duy trì năng lực hoạt động cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) và tiền lương của nhân viên quản lý các phòng ban.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC- THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng
- Tiền thân là hiệu thuốc quận I, thành phố Đà Nẵng được thành lập năm
Năm 1976, thuộc Công ty Dược cấp II tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng, đơn vị này có nhiệm vụ phân phối thuốc chữa bệnh cho các cơ quan, xí nghiệp, trạm y tế xã và người dân tại thành phố Đà Nẵng Trong giai đoạn này, hiệu thuốc hoạt động theo cơ chế bao cấp, với tình trạng xin – cho, dẫn đến việc thuốc khan hiếm, cung không đủ cầu.
Vào ngày 01/01/1984, hiệu thuốc quận I đã được nâng cấp thành Công ty Dược cấp III Đà Nẵng, hoạt động dưới sự quản lý của thành phố Đà Nẵng Trong giai đoạn này, công ty không chỉ thành lập cửa hàng thuốc chuyên doanh mà còn sản xuất nhiều sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu phòng và chữa bệnh của người dân.
Vào năm 1993, Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng đã quyết định đổi tên Công ty Dược cấp III Đà Nẵng thành Công ty Dược Đà Nẵng để phù hợp với quy mô hoạt động và triển vọng sản xuất kinh doanh mới Trong bối cảnh mở cửa và nền kinh tế thị trường, công ty đã có nhiều thay đổi lớn, mở rộng hệ thống cửa hàng bán sỉ và chuyên sâu từ vài điểm bán lẻ ban đầu lên gần 300 điểm Công ty được nhiều doanh nghiệp dược trong cả nước chọn làm đại lý phân phối độc quyền tại Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung Đồng thời, công ty đã nhanh chóng thành lập bộ phận chuyên sâu và định hướng kinh doanh trang thiết bị y tế và vật tư tiêu hao bệnh viện, khẳng định năng lực, uy tín và mối quan hệ tốt đẹp với các bệnh viện tại Đà Nẵng và khu vực.
Công ty Dược Đà Nẵng đã thực hiện cổ phần hóa vào tháng 4 năm 2005 theo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng, với vốn điều lệ ban đầu là 8.000.000.000 đồng, trong đó Nhà nước nắm giữ 51% Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực phân phối và nhập khẩu thuốc, thiết bị y tế, với phương châm “Sự hợp tác bền vững” Sau cổ phần hóa, công ty đã sắp xếp lại hệ thống phân phối và nhân sự, nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận Tuy nhiên, vốn điều lệ thấp đã hạn chế khả năng phát triển Đến cuối năm 2007, công ty đã tăng vốn điều lệ lên 28.000.000.000 đồng và có thặng dư vốn gần 16.000.000.000 đồng, giúp nâng cao năng lực tài chính và duy trì vốn chủ sở hữu xấp xỉ 50.000.000.000 đồng.
Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu trong Công ty ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.186.048.645.237 1.550.600.667.812 1.963.215.504.807 Doanh thu thuần 1.185.490.028.367 1.549.980.603.086 1.962.175.408.236
LN từ hoạt động kinh doanh 6.509.342.135 7.726.589.114 6.042.192.687
LN trước thuế 10.397.267.089 12.203.272.593 13.374.786.649 Thuế thu nhập doanh nghiệp 2.599.316.770 3.050.818.148 3.343.696.660
(Nguồn: Công ty cổ ph n Dược – Thiết bị y tế Đà N ng) h
Trong ba năm qua, Công ty cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng đã ghi nhận sự tăng trưởng kinh doanh tích cực, với lợi nhuận tăng đều qua các năm, cho thấy tiềm năng phát triển bền vững trong tương lai Năm 2009, sự tăng trưởng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam và sự quan tâm từ các nhà đầu tư đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư trang thiết bị Tuy nhiên, vào năm 2010 và 2011, khủng hoảng kinh tế toàn cầu đã tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, khiến lợi nhuận tăng nhưng không đáng kể Trong giai đoạn này, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp để thúc đẩy doanh số bán hàng, nhằm duy trì lợi nhuận và đảm bảo sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000578, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Đà Nẵng vào ngày 19/11/2007, công ty hoạt động trong hai lĩnh vực chính: sản xuất thuốc và kinh doanh thương mại.
Kinh doanh và xuất nhập khẩu các sản phẩm như dược phẩm, dược liệu, hóa chất, trang thiết bị y tế, vật tư khoa học kỹ thuật, thực phẩm dinh dưỡng và phòng bệnh, vắc xin, chế phẩm sinh học, hương xông muỗi và thuốc xịt muỗi.
- Sản xuất dược phẩm theo đúng danh mục của Bộ y tế; chuyển giao công nghệ và dịch vụ kỹ thuật y tế, khoa học kỹ thuật
- Giao nhận, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành, bảo trì, sữa chữa trang thiết bị y tế và khoa học kỹ thuật h
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Công ty thiết lập cơ cấu tổ chức theo mối quan hệ trực tuyến – chức năng, nhằm đảm bảo kiểm soát từ trên xuống dưới và tạo sự liên kết giữa các bộ phận Điều này giúp các phòng ban thực hiện đầy đủ chức năng của mình, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát quá trình kinh doanh của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty phản ánh rõ ràng sự phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm giữa các bộ phận.
Hình 2.1– Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Đại hội cổ đông, theo quy định của luật doanh nghiệp và điều lệ công ty, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, bao gồm tất cả các cổ đông.
Phân xưởng Phòng KD - XNK SX Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phó Tổng GĐ tài chính Phó Tổng GĐ KD-XNK
Mạng lưới bán lẻ Hiệu thuốc sỉ TTDP vật tư y tế
Bộ phận quản lý CD
Đại hội đồng cổ đông có quyền bỏ phiếu và ủy quyền cho người khác, với các quyền hạn bao gồm thông qua sửa đổi điều lệ, phê duyệt kế hoạch phát triển công ty, và thông qua báo cáo tài chính hàng năm Hội đồng cổ đông cũng quyết định số lượng thành viên của hội đồng quản trị, bầu hoặc bãi nhiệm các thành viên, và phê chuẩn việc bổ nhiệm Tổng giám đốc điều hành.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty Hội đồng này quyết định cơ cấu tổ chức, chiến lược đầu tư và phát triển dựa trên mục đích chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua Ngoài ra, Hội đồng quản trị còn có nhiệm vụ bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và giám sát hoạt động của Ban tổng giám đốc cũng như các cán bộ quản lý khác Họ cũng báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, thực hiện quyết toán năm, lập phương án phân phối lợi nhuận và xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cùng ngân sách hàng năm của công ty.
Ban kiểm soát, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông với 3 thành viên, đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành công ty Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về các công việc theo quyền và nghĩa vụ của mình Nhiệm vụ của ban này bao gồm kiểm tra sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, tính hợp lý và hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, cũng như việc thực hiện các nghị quyết và quyết định của công ty.
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, đồng thời tuân thủ pháp luật Ông/bà xây dựng và trình Hội đồng quản trị các quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn Tổng giám đốc cũng ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định pháp luật, đồng thời báo cáo Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty.
Kế toán trưởng công ty là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý tài chính, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Họ có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính và tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.
Phòng KD - XNK chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động kinh doanh chính của công ty, bao gồm quản lý kho và các hiệu thuốc chuyên doanh bán sỉ Phòng cũng tham mưu về các nội dung quan trọng để ký kết hợp đồng mua bán.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG
- Thủ quỹ : Theo dõi và bảo quản tiền mặt tại quỹ, thực hiện các nhiệm vụ thu và chi tiền mặt
- Tổ thu tiền các quầy lẻ: có nhiệm vụ thu hồi công nợ tại các quầy bán lẻ theo lệnh của bộ phận công nợ
2.1.5 Tổ chức hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng đã áp dụng hình thực ghi sổ là Chứng từ ghi sổ và các mẫu biểu liên quan khác theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15 và chi tiết hóa các tài khoản cần thiết cho doanh thu, chi phí của từng bộ phận Việc này giúp các bộ phận kế toán dễ dàng kiểm soát sự biến động của tài sản và nguồn vốn, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác kiểm tra của Công ty.
Hệ thống sổ kế toán tại Công ty được thực hiện đầy đủ và chi tiết, bao gồm sổ kế toán chi tiết, bảng kê doanh thu bán hàng, sổ kế toán tổng hợp và thẻ kho Hiện tại, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, mọi chứng từ đều được lập bằng tay, và sổ sách được thiết kế theo mẫu có sẵn theo QĐ15/QĐ-BTC trên Excel và in ra.
2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG
2.2.1 Đặc điểm quản lý chi phí tại công ty Cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng
Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng hoạt động chủ yếu trong hai lĩnh vực: sản xuất và thương mại, với thương mại là nguồn doanh thu chính Do đó, việc quản lý và kiểm soát chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả là rất quan trọng.
Công tác theo dõi chi phí phát sinh tại phân xưởng sản xuất gặp nhiều khó khăn do khối lượng công việc lớn nhưng chỉ tập trung vào một số nhân viên nhất định Điều này dẫn đến việc nhận diện, phân loại và kiểm soát các chi phí sản xuất tại công ty trở nên phức tạp và đầy thách thức.
Hàng năm, dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh từ các kỳ trước, tổng giám đốc công ty sẽ thông báo giao chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và ấn định chi phí cho phân xưởng cùng các bộ phận khác Điều này nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty và nâng cao tính tự chủ của các đơn vị cơ sở.
Công ty hoạt động trong hai lĩnh vực chính là sản xuất và thương mại, tuy nhiên, tất cả các chi phí phát sinh đều được tổng hợp vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà không được phân chia riêng cho từng lĩnh vực.
Công ty phân loại chi phí dựa trên nội dung kinh tế và công dụng kinh tế chủ yếu phục vụ cho báo cáo tài chính, nhưng chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị Cụ thể, công tác quản lý các loại chi phí phục vụ cho sản xuất và ngoài sản xuất tại công ty cần được cải thiện.
- Đối với chi phí sản xuất:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh dựa vào định mức nguyên vật liệu và số lượng sản phẩm sản xuất Phòng kỹ thuật xác định định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu chuẩn sản xuất của Bộ Y tế Số lượng sản phẩm được sản xuất được phòng kế hoạch căn cứ vào chỉ tiêu hàng năm và mức tiêu thụ hàng tháng để tư vấn cho giám đốc xưởng Sau đó, phòng kế hoạch sẽ tính toán chi phí nguyên vật liệu tương ứng để đảm bảo cung ứng kịp thời cho từng loại sản phẩm.
Kế toán phân xưởng theo dõi quá trình nhập xuất nguyên vật liệu dựa trên phiếu nhập và phiếu xuất hàng ngày do thủ kho tập hợp Cuối tháng, sẽ tiến hành kiểm kê kho và lập báo cáo gửi về công ty Đơn giá nguyên vật liệu xuất được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, dẫn đến độ chính xác trong dự toán chi phí nguyên vật liệu không cao do sự biến động của thị trường Mỗi tổ trưởng sẽ nhận chỉ tiêu sản xuất từ giám đốc xưởng vào đầu tháng và chịu trách nhiệm tổ chức, giám sát công nhân để đảm bảo tiến độ và kế hoạch sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp được xác định dựa trên định mức tiền công và thời gian hao phí cho từng công đoạn sản xuất của từng loại sản phẩm Định mức tiền công lao động do công ty quy định và được thảo luận giữa các phòng ban liên quan trước khi trình giám đốc phê duyệt Phòng kỹ thuật sẽ xác định thời gian hao phí cho từng công đoạn dựa trên quy trình sản xuất Vào cuối mỗi tháng, kế toán phân xưởng sẽ tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp dựa trên kết quả sản xuất, sau đó tổng hợp và gửi báo cáo về công ty để phục vụ cho công tác quản lý và kiểm soát.
Công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất sản phẩm được thực hiện hiệu quả, nhờ vào việc theo dõi chi phí dựa trên khối lượng sản phẩm sản xuất hàng tháng Điều này hỗ trợ nhà quản lý trong việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí tại phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí, nhưng việc kiểm soát khoản chi phí này còn lỏng lẻo, gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc xác định ảnh hưởng của nó đến tổng chi phí của công ty Nhiều khoản mục chi phí, như chi phí khấu hao và lương bộ phận quản lý, phụ thuộc vào các ước lượng và quy định có thể thay đổi theo chính sách Nhà Nước Kế toán phân xưởng sẽ tổng hợp tất cả các chi phí sản xuất chung và phân bổ cho từng loại sản phẩm dựa trên tiêu thức mà công ty đã quy định.
* Đối với chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí bán hàng được xác định theo tỷ lệ trên doanh số bán, với quy định cụ thể từ công ty xây dựng Công ty sẽ giao doanh số kế hoạch (giá sỉ) cho từng nhân viên kèm theo các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại và chiết khấu khách hàng Nếu doanh số thực hiện vượt kế hoạch, nhân viên sẽ nhận lương theo doanh số giao cộng với 9,4% doanh số vượt; ngược lại, nếu thiếu, sẽ bị trừ đi Do đó, công ty không thể dự toán tổng chi phí bán hàng mà phải dựa vào doanh số thực tế để xác định Việc gắn chi phí bán hàng với doanh thu giúp công ty kiểm soát chi phí, tránh lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời giúp nhà quản trị kiểm soát sự phát sinh của chi phí này.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục chi phí được ấn định như chi phí điện thoại cho quản lý và các khoản chi bằng tiền mặt khác Ngoài ra, một số khoản mục chi phí như chi phí tiếp khách và khen thưởng bị khống chế theo tỷ lệ nhất định, giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm soát chi phí phát sinh tại doanh nghiệp.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG
Nghiên cứu về công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng cho thấy, mặc dù ít công ty áp dụng tổ chức kế toán quản trị, nhưng công ty này đã thành công trong việc vận dụng kế toán quản trị chi phí vào các hoạt động quản lý Mỗi 6 tháng, kế toán tổng hợp thông tin để lập báo cáo kế toán quản trị, cung cấp dữ liệu cần thiết cho nhà quản trị trong việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của từng đơn vị và toàn công ty Báo cáo này cũng là nguồn thông tin hữu ích giúp nhà quản lý hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới, giao chỉ tiêu kinh doanh cho các xưởng và chi nhánh một cách hợp lý và sát thực tế.
Công ty đã triển khai các giải pháp quản lý hiệu quả cho các chi nhánh và cửa hàng ở nhiều khu vực khác nhau bằng cách giao khoán chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tỷ lệ nộp lợi nhuận Phân quyền hợp lý cho các đơn vị giúp nâng cao tính tự giác và tự chủ trong hoạt động, từ đó đạt được kết quả kinh doanh cao Các đơn vị sẽ được thưởng hoặc phạt dựa trên hiệu quả hoạt động vào cuối năm hoặc sau 6 tháng Để đảm bảo công ty nắm bắt kịp thời tình hình, các chi nhánh phải lập báo cáo định kỳ hàng quý về hoạt động và chi phí phát sinh.
Công ty chú trọng kiểm soát chi phí trong cả lĩnh vực kinh doanh thương mại và sản xuất Trong kinh doanh thương mại, công ty đã khống chế các khoản chi phí cho từng bộ phận và đưa ra định mức cụ thể cho các khoản như điện thoại, xăng xe, chiết khấu khách hàng và thuê vận chuyển Đối với sản xuất, công ty kiểm soát chặt chẽ chi phí nguyên liệu đầu vào và chi phí nhân công trực tiếp, dựa trên định mức hao phí nguyên vật liệu và công lao động của công nhân Ngoài ra, xưởng cũng xây dựng kế hoạch tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu chất lượng với giá cả hợp lý, nhằm tránh tình trạng sản xuất chậm do thiếu nguyên liệu Công ty còn lập kế hoạch tồn kho hợp lý để không bị động trong sản xuất khi nguồn nguyên liệu khan hiếm hoặc giá tăng đột ngột, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Công ty đã thực hiện phân quyền và phân cấp quản lý tài chính cho các chi nhánh và phân xưởng, nhằm gắn trách nhiệm cá nhân với kết quả đạt được Điều này không chỉ nâng cao ý thức và tính tự chủ của từng bộ phận mà còn khuyến khích sự tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo động lực cho sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty hiện hoạt động theo mô hình cổ phần nhưng vẫn giữ cách lập kế hoạch như khi còn là doanh nghiệp nhà nước, chủ yếu dựa vào số liệu năm trước và xu hướng thị trường Kế hoạch doanh thu và chi phí được xây dựng để đánh giá quá trình kinh doanh nhưng không thực hiện thường xuyên, chỉ là dự đoán dựa vào số liệu quá khứ và các yếu tố kinh tế như trượt giá, thu nhập bình quân, và tâm lý người tiêu dùng Việc giao khoán cho từng bộ phận cửa hàng diễn ra mà không có một kế hoạch doanh thu, chi phí cụ thể cho toàn công ty Điều này dẫn đến một số nhược điểm trong công tác kế toán quản trị chi phí của công ty.
Công tác kế toán quản trị hiện nay còn đơn giản và chưa được chú trọng, chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính Sự nhận thức về tầm quan trọng của kế toán quản trị chi phí trong hoạt động doanh nghiệp còn hạn chế, dẫn đến việc thu thập thông tin chủ yếu dựa vào số liệu lịch sử và số liệu phục vụ kế toán tài chính Kết quả là hiệu quả của hoạt động kế toán quản trị chưa cao và vai trò của nó trong doanh nghiệp chưa được phát huy đúng mức.
Công ty quản lý theo quan hệ tập trung, dẫn đến việc tất cả công việc đều dồn về công ty Mặc dù đã có sự phân cấp quản lý, nhưng việc gắn kết với các trung tâm trách nhiệm vẫn chưa chặt chẽ Kết quả là doanh thu, chi phí và lợi nhuận chưa được liên kết rõ ràng với trách nhiệm cá nhân, và chưa có các biện pháp xử phạt cụ thể cho những cá nhân hoặc bộ phận không hoàn thành kế hoạch Do đó, việc kiểm soát chi phí còn hạn chế, và kết quả đánh giá thường mang tính chất chung chung.
Cách phân loại chi phí theo công dụng kinh tế không dựa trên cách ứng xử chi phí làm cho việc kiểm soát chi phí trở nên khó khăn Hơn nữa, công tác lập dự toán chưa được thực hiện một cách sâu sắc để hỗ trợ cho kế toán quản trị.
Công ty chỉ tập trung vào kế toán tài chính, dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm tại phân xưởng chỉ phản ánh giá thành sản xuất, không cung cấp thông tin hữu ích cho định giá bán Các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh (SXC) được xác định một cách chủ quan, chỉ có chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được tính vào giá thành, trong khi các chi phí khác như tiền lương, trích theo lương, chi phí điện nước và chi phí CCDC không được xem xét Phương pháp phân bổ chi phí khấu hao dựa trên chi phí nguyên vật liệu cũng không thực tế, làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng thực tế.
Việc sử dụng thông tin về giá thành để ấn định giá bán có thể dẫn đến sai lệch, và việc phân tích thông tin này cũng không đảm bảo đạt kết quả tốt.
Vấn đề kiểm soát chi phí chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến việc các biện pháp chưa đi sâu và chưa kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh Các kết quả đánh giá hiện tại chủ yếu dựa trên báo cáo chung của các bộ phận, thiếu các phân tích cụ thể về mức độ ảnh hưởng của các yếu tố gây biến động chi phí.
Hệ thống báo cáo kinh tế - tài chính hiện tại còn đơn giản và thiếu sự thống nhất giữa các bộ phận, chủ yếu do mỗi bộ phận tự thiết kế theo tình hình thực tế Điều này dẫn đến khó khăn trong việc tổng hợp, đối chiếu và so sánh dữ liệu giữa các bộ phận, đồng thời cản trở việc tổng hợp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định.
Nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng đã tập trung vào kế toán quản trị chi phí, nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong tổ chức, quản lý và ra quyết định Bài viết phân tích đặc điểm và phân loại chi phí, lập dự toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, kiểm soát chi phí và phân tích thông tin chi phí phục vụ quyết định Qua đó, tác giả đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG
SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – THIẾT BỊ Y TẾ ĐÀ NẴNG
Nền kinh tế Việt Nam hiện đang trong giai đoạn hội nhập quốc tế, mang lại nhiều cơ hội cũng như thách thức cho các doanh nghiệp Các thách thức này bao gồm sự cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp nước ngoài và yêu cầu cao về khoa học công nghệ Đặc biệt, sức cạnh tranh trong sản xuất và tiêu thụ của các doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm Công ty Cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng, đang chịu áp lực lớn Sản phẩm của công ty, là thuốc chữa bệnh cho con người, yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng khắt khe do liên quan trực tiếp đến tính mạng con người, đòi hỏi quy trình sản xuất và kinh doanh phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn ngành Dược.
Để tồn tại và phát triển trong thị trường biến động hiện nay, Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng cần chú trọng sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP, bảo quản theo tiêu chuẩn GSP, và cải tiến mẫu mã sản phẩm Bên cạnh đó, việc đổi mới công nghệ và khoa học kỹ thuật là yếu tố then chốt để tạo ra sản phẩm chất lượng, cạnh tranh với các công ty dược khác Giá bán sản phẩm cũng là một yếu tố quan trọng trong cạnh tranh, do đó công ty cần kiểm soát tốt chi phí sản xuất để giảm giá thành Để đạt được điều này, việc tổ chức hệ thống thông tin nội bộ hoàn chỉnh là cần thiết, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý Thông tin chi phí từ kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản trị phân tích và ra quyết định, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm gần đây, nhận thức về kế toán quản trị và tầm quan trọng của nó vẫn còn hạn chế, khiến nhiều doanh nghiệp chưa chú trọng đầu tư vào lĩnh vực này Điều này dẫn đến việc thông tin chi phí cung cấp cho nhà quản lý thường đơn giản, thiếu hệ thống và không kịp thời, từ đó ảnh hưởng đến tính cạnh tranh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Do đó, việc đổi mới và hoàn thiện kế toán quản trị, đặc biệt là công tác kế toán quản trị chi phí, trở thành yêu cầu thiết yếu Kế toán quản trị là công cụ hữu ích giúp nhà quản lý kiểm soát và đánh giá hoạt động của các đơn vị, nâng cao quản lý tài chính, đặc biệt đối với những đơn vị có hiệu quả kinh doanh thấp, và hỗ trợ nhà quản trị ứng phó với những biến động ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty.
Tác giả đề xuất hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích cho việc hoạch định và ra quyết định Để các giải pháp khả thi, công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán quản trị trong hoạt động kinh doanh và quyết liệt trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện công tác này Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận từ phân xưởng đến chi nhánh là cần thiết, bên cạnh việc áp dụng các giải pháp linh hoạt phù hợp với điều kiện thực tế của từng đơn vị trong công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị
Bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính (KTTC), chưa chú trọng đến việc phân tích thông tin cho quản trị doanh nghiệp Mặc dù có thực hiện các nội dung kế toán quản trị (KTQT) như lập dự toán, phân loại chi phí và lập báo cáo KTQT, nhưng các hoạt động này còn đơn giản và chưa đáp ứng đủ nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý ra quyết định Để nâng cao hiệu quả quản lý và phát huy vai trò của nhà quản trị, Công ty cần xây dựng mô hình kế toán tổ chức nội dung công việc của KTQT Tác giả đề xuất Công ty nên tổ chức bộ máy KTQT kết hợp với KTTC trong cùng một hệ thống để cải thiện hiệu quả công việc.
Hình: 3.1Mô hình kế toán kết hợp giữa KTTC & KTQT
Kế toán phụ trách một phần hành kế toán cũng cần kiêm nhiệm vụ của kế toán quản trị tương ứng, với sự phân công trách nhiệm rõ ràng để xác định phạm vi cung cấp thông tin giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm tránh chồng chéo và chậm trễ trong xử lý thông tin Hệ thống kế toán quản trị cần được tổ chức đồng bộ trong toàn công ty, bao gồm cả các phân xưởng và chi nhánh Tuy nhiên, do các chi nhánh thường xa văn phòng trung tâm và bộ máy kế toán đơn giản hơn, một nhân viên kế toán có thể tham gia vào nhiều phần hành khác nhau tùy thuộc vào năng lực và phân công công việc Để đảm bảo thông tin kế toán quản trị được truyền đạt nhanh chóng và kịp thời, các chi nhánh nên sử dụng email nội bộ, giúp báo cáo trực tiếp với cấp trên và đảm bảo tính bảo mật cũng như tốc độ của thông tin.
3.2.2 Hoàn thiện công tác phân cấp quản lý gắn với tổ chức trung tâm trách nhiệm chi phí:
Để quản lý hiệu quả một bộ máy kế toán chuyên môn hóa, các nhà quản trị cần thực hiện phân quyền phù hợp với cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp Việc phân quyền này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý trong tổ chức.
Lập chứng từ kế toán
TC Lập Báo cáo tài chính
Phân tích, đánh giá và lập BCQT phục vụ cho việc kiểm soát và ra quyết định
Báo cáo thực hiện từ các bộ phận kế toán quản trị tổ chức hệ thống kế toán theo trung tâm trách nhiệm giúp kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động Trung tâm trách nhiệm là bộ phận trong tổ chức, nơi nhà quản trị chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động Hệ thống các trung tâm trách nhiệm được xây dựng dựa trên cơ cấu tổ chức và mức độ phân cấp quản lý của doanh nghiệp, tạo thành một thang bậc trách nhiệm từ lãnh đạo thấp nhất đến cao nhất.
Kế toán trách nhiệm đóng vai trò quan trọng với hai chức năng chính: thông tin và kiểm tra Chức năng thông tin bao gồm việc tập hợp, báo cáo và đánh giá các thông tin nội bộ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ cấp quản lý thấp đến cao Chức năng kiểm tra liên quan đến việc quy trách nhiệm cho các sự kiện tài chính xảy ra Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức quản lý phân quyền, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống trung tâm trách nhiệm một cách hợp lý.
Sơ đồ quan hệ giữa cơ cấu tổ chức quản lý và hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng thể hiện sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận quản lý và kế toán Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kế toán Hệ thống kế toán trách nhiệm không chỉ hỗ trợ việc ra quyết định mà còn góp phần vào việc đánh giá hiệu suất làm việc của từng bộ phận trong công ty.
Tỷ lệ hoàn vốn (ROI)
-Chênh lệch doanh thu, chi phí
-Tỷ lệ số dư đảm phí
Chỉ tiêu đánh giá chủ yếu h
Trong nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Dược – Thiết bị y tế Đà Nẵng, việc xây dựng các trung tâm chi phí mang lại nhiều lợi ích cho công tác quản lý và điều hành, giúp tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về chi phí Các trung tâm chi phí cho phép nhà quản trị thu thập thông tin chi phí dễ dàng hơn và gắn liền với trách nhiệm cụ thể Người quản lý từng trung tâm có khả năng kiểm soát chi phí phát sinh và hoàn toàn chịu trách nhiệm về chúng Điều này giúp nhà quản lý cấp cao đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong công ty và kiểm soát chi phí từng bộ phận Để đạt được điều này, công ty cần phân cấp trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân, xây dựng bảng mô tả công việc để xác định trách nhiệm của mỗi nhân viên Mỗi trung tâm cũng cần có một nhà quản trị chịu trách nhiệm về hoạt động của mình.
Bảng 3.1: Phân cấp quản lý đối với chi phí
Trung tâm chi phí Nhiệm vụ Nhân sự chịu trách nhiệm
Chỉ tiêu đánh giá Phân xưởng sản xuất
Lập kế hoạch sản xuất dựa trên dự toán và quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã đăng ký Theo dõi và quản lý vật tư, công nhân, và nhân viên để thực hiện tiết kiệm chi phí Đồng thời, lập báo cáo về tình hình sản xuất và chi phí tại các phân xưởng.
- Giám đốc phân xưởng Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế
Các phòng ban chức năng hỗ trợ
(các phòng ban của các chi nhánh, các phòng ban hỗ trợ của công ty)
Xây dựng kế hoạch chi phí cho từng phòng ban và toàn công ty là rất quan trọng Quá trình này bao gồm việc tập hợp chi phí quản lý cũng như các chi phí phát sinh trong từng phòng ban để đảm bảo sự kiểm soát tài chính hiệu quả.
- Trưởng các phòng ban là người chịu trách nhiệm trước nhà quản lý cấp trên của họ như là giám đốc các chi nhánh, giám đốc công ty
- Các giám đốc này sẽ chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc của công ty
- Tổng giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh của toàn công ty trước hội đồng quản trị
Chênh lệch chi phí = Chi phí thực tế
Để nhà quản lý cấp cao có thể kiểm soát chi phí của trung tâm chi phí cấp dưới và quy trách nhiệm đúng đối tượng, việc sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị là rất cần thiết.
3.2.3 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí: a Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí
Công ty Cổ phần Dược - Thiết bị y tế Đà Nẵng phân loại chi phí thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm trong lĩnh vực kế toán tài chính Tuy nhiên, kế toán quản trị cần cung cấp thông tin hữu ích và kịp thời cho quyết định của nhà quản trị, do đó cần nhận diện chi phí dưới dạng thông tin ra quyết định Để lập kế hoạch và kiểm soát chi phí hiệu quả, chi phí được phân loại theo cách ứng xử thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Công ty căn cứ vào yếu tố chi phí để phân loại theo cách ứng xử này.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và bao bì (nhãn, vĩ, lọ…) được sử dụng trực tiếp cho sản phẩm dược phẩm Những chi phí này thay đổi theo số lượng sản phẩm được sản xuất, do đó được phân loại là chi phí biến đổi.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
+ Chi phí tiền lương: Do doanh nghiệp trả lương theo sản phẩm nên tiền lương luôn biến động với sản phẩm làm ra nên đây là biến phí
Các khoản trích theo lương như BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương hiện hành Do đó, các khoản mục này chỉ thay đổi khi có sự điều chỉnh tiền lương tối thiểu hoặc khi công nhân được tăng lương, vì vậy chúng được coi là định phí.
- Khoản mục chi phí SXC:
Chi phí tiền lương của bộ phận này bao gồm lương cố định tính theo hệ số 1.050.000 đồng, trong khi lương kinh doanh biến động tùy theo doanh số bán hàng, dẫn đến việc chi phí này được phân loại là chi phí hỗn hợp.
+ Các khoản trích theo lương thì như phân tích ở chi phí NCTT thì nó là định phí
Chi phí vật liệu và phụ tùng thay thế thường thay đổi tùy thuộc vào mức độ hoạt động của máy móc, do đó được xem là biến phí Ngược lại, chi phí vật liệu cho sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) được phân loại là định phí.