TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN HỌC PHẦN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Đề tài KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH NHÓM 2 Giảng viên bộ môn Lớp K4[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN HỌC PHẦN KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đề tài: KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH NHĨM: Giảng viên mơn : Lớp: K49C: Kế tốn- Kiểm tốn Th.s Đinh Ngọc Hoan Huế, năm 2021 MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.3 Nội dung phương pháp xác định kết kinh doanh 10 1.2.Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp ( Thông tư 200/2014/TT-BTC) 26 Chương 2:Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp 50 2.1 Thông tin chung công ty 50 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 50 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 53 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 55 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 56 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 58 2.2.1.1 Thực trạng kế toán doanh thu 58 2.2.1.2 Thực trạng kế tốn chi phí 63 2.2.1.3 Kế toán kết kinh doanh 68 Chương 3: Đánh giá, đề xuất 69 3.1 Ưu điểm 69 3.2 Nhược điểm nguyên nhân 78 3.3 Đề xuất hoàn thiên 85 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu 85 3.3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí 86 3.3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy kế toán 90 3.3.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm 91 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp 92 Kết luận 92 Tài liệu tham khảo 93 BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ STT Tên Nhiệm Vụ 13 Phạm Thuỳ Dung Powerpoint 14 Lê Hương Giang Powwerpoint 15 Nguyễn Thu Hà Thuyết Trình 16 Trần Thị Thu Hà Thuyết Trình 17 Dư Cẩm Hà 1.1 +1.2 18 Dương Bảo Hạnh 1.3 19 Trần Thuý Hằng 2.1.2+word 20 Quách Thị Hoa 2.2.1 21 Nguyễn Anh Kiệt 2.2.1 22 Phạm Đăng Khoa 3 Điểm đánh giá Lời mở đầu Xu hướng toàn cầu hoá tạo nhiều hội phát triển cho đất nước ta Đương nhiên với khơng khó khăn, thử thách buộc doanh nghiệp Việt Nam phải có nhìn bao qt, mở rộng khơng ngừng đổi sáng tạo để tồn giới cạnh tranh ngày khốc liệt Bộ phận kế toán doanh nghiệp đảm nhận vai trị cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời hữu ích cho nhà quản trị, nhà đầu tư việc định kinh tế tài Các thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản trị có nhìn bao quát đắn tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiều đối tượng sử dụng thông tin quan tâm, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Đây thông tin quan trọng để nhà quản lý cập nhật kịp thời điều chỉnh hoạt đọng kinh doanh hướng, với kế hoạch doanh nghiệp để Do vậy, hồn thiện cơng tác kế toán doanh nghiệp để phù hợp với yêu cầu tiền kinh tế thị trường yêu cầu cấp thiết du với doanh nghiệp kinh tế quốc dân Qua trình khảo sát Công ty cổ phần xuất nhập Nhất Thành nhận thấy kế toán doanh thu, chi phi vụ kết kinh doanh cịn nhiều hạn chế như: Cơng ty chưa tiến hành mã hóa chi tiết cụ thể tài khoản doanh thu, chi phi kết kinh doanh, mẫu số kế toán chi tiết dễ quản lý doanh thu cho loại mặt hàng Ngồi cơng ty khơng có phận thực cơng tác phân tích kinh tế rừng nhiệt, mà cơng việc kế tốn trưởng thực nên chưa đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh, kết phân tích chưa sử dụng tối ưu Chính nhóm tơi lựa chọn đề tài Kế tốn doanh thu, chi phi kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhật Thành để làm đề tài nghiên cứu với hy vọng đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn, doanh thu kết kinh doanh đơn Chương 1: Cơ sở lý luận 1.1: Khái niệm 1.1.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu phần giá trị mà cơng ty thu q trình hoạt động kinh doanh việc bán sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp Doanh thu chi tiêu quan trọng phản ánh trình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cần phân tích Hiện nay, có nhiều quan điểm cách hiểu doanh thu: Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18): Doanh thu tổng giá trị lợi ích doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu không bao gồm khoản góp vốn chủ sở hữu vốn Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14): Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua, bên sử dụng dịch vụ bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Theo thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp: Doanh thu hiểu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đơng doanh thu khơng bao gồm khoản thu hộ bên thứ ba Như vậy, qua khái niệm trên, tác giả nhận thấy doanh thu chi bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu 1.1.1.2 Phân loại Hiện có nhiều cách phân loại doanh thu khác nhau: • Phân loại theo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế toán Doanh thu hoạt động tài phát sinh từ khoản tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia doanh nghiệp Thu nhập khác: khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp Trong ba loại doanh thu trên, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phận doanh thu lớn có tính chất định hoạt động doanh nghiệp thương mại • Phân loại theo phương thức toán tiền hàng gồm: - Doanh thu thu tiền ngay: Sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại toán tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng, chuyển khoản, tốn hàng (hàng đổi hàng) hóa đơn 20 triệu phải chuyển khoản theo Thông tư 26/2015/TT-BTC Điều 1, Khoản 10 sửa đổi, bổ sung Điều 15, Thông tư 39/2014/TT-BTC hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Bộ tài ban hành - Doanh thu trả chậm doanh nghiệp nhận hàng chưa tốn tiền cho người bán • Phân loại theo thời gian gồm: - Doanh thu thực hiện: toàn tiền bán sản phẩm, hàng hóa; cung cấp dịch vụ; tiền lãi hoạt động khác nhận kỳ Doanh thu chưa thực hiện: nguồn hình thành nên tài sản (tiền, khoản phải thu khách hàng) giao dịch tạo doanh thu phần doanh thu đơn vị chưa thực 1.1.2 Khái niệm phân loại chi phí 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 - Chuẩn mực chung: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo Thông tư 200/2014/TT- BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp: “Chi phí khoản làm giảm lợi ích kinh tế, ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chura" Từ khái niệm chi phí, tác giả nhận thấy vài đặc trưng sau: Chi phí giảm lợi ích kinh tế thu kỳ kế tốn hình thức khác Sự giảm lợi ích thực chất làm giảm tạm thời nguồn vốn chủ sở hữu với mong muốn thu lợi ích kinh tế lớn tương lai Chi phí phát sinh làm giảm tương ứng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu 1.1.2.2 Phân loại * Phân loại chi phí theo chức hoạt động - Chi phí sản xuất Giai đoạn sản xuất giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm sức lao động công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí bao gồm loại nguyên liệu vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong đó, ngun vật liệu dùng để cấu tạo nên thực thể sản phẩm loại vật liệu phụ khác có tác dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn chỉnh sản phẩm mặt chất lượng hình dáng + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Khoản mục chi phí bao gồm tiền lương phải trả cho phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm khoản trích theo lương họ tính vào chi phí Chi phí tiền lương khoản trích theo lương phận công nhân phục vụ hoạt động chung phận sản xuất nhân viên quản lý phận sản xuất Thì khơng bao gồm khoản mục chi phí mà tính phần khoản mục chi phí sản xuất chung + Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng để phục vụ quản lý q trình sản xuất sản phẩm Khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí vật liệu phục vụ trình sản xuất quản lý sản xuất, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao, sửa chữa bảo trì máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua phục vụ sản xuất quản lý phân xưởng, v.v - Chi phí ngồi sản xuất + Chi phí bán hàng Khoản mục chi phí bao gồm chi phí phát sinh phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Chi phí chi phí vận chuyển, bốc dỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chi phí bao bì, khấu hao phương tiện vận chuyển, tiền lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí chị quảng cáo + Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất chi phí phục vụ cho công tác tổ chức quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung giác độ tồn doanh nghiệp như: Chi phí văn phịng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngồi khác + Chi Phí khác: Chi phí khác khoản chi phí hoạt động khác ngồi hoạt động SXKD tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán (bình thường); Giá trị cịn lại giá bán TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài thuê hoạt động; Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí ghi nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn; Các chi phí khác * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ + Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, chi phí kết hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi giá thành sản xuất hay giá thành cơng xưởng) Thuộc chi phí sản phẩm gồm khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp phí sản xuất chung Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức kỳ hạch toán, chi phí sản phẩm tính tốn, kết chuyển để xác định lợi tức kỳ hạch toán tương ứng với khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Chi phí khối lượng sản phẩm tồn kho chưa tiêu thụ vào cuối kỳ lưu giữ giá trị tồn kho kết chuyển đểxác định lợi tức kỳ sau mà chúng tiêu thụ Vì lí này, chi phí sản phẩm cịn gọi chi phí tồn kho + Chi phí thời kỳ Chi phí thời kỳ gồm khoản mục chi phí cịn lại ngồi khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm Đó chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí thời kỳ - Lợi nhuận khác tính thu nhập khác trừ (-) chi phí khác đồng - Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tổng cộng hai tiêu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác, 156.039.565 đồng - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm báo cáo, 31.207.913 đồng - Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận kế tốn trước thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, 124.831.652 đồng (Phụ lục chứng từ - Bảng mẫu sổ 16: Báo cáo kết kinh doanh Quý 4/2019) Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết king doanh 3.1 Ưu điểm a) Về máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty xếp hợp lý, có khoa học, thống từ xuống dưới, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Chức nhiệm vụ phận phân công, phân định cụ thể, rõ ràng, độc lập với nằm thể thống chịu đạo trực tiếp Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty Việc phân cơng lao động kế tốn đẩy mạnh hoạt động có hiệu Cơng tác kế tốn tổ chức quy củ có kế hoạch nên việc lập báo cáo thực nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho yêu cầu quản lý cung cấp thơng tin bên ngồi Kế tốn phần hành kế toán trưởng phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhiệt lạnh PDF công ty kinh doanh thương mại có quy mơ nhỏ nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung hợp lý đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán b) Về hệ thống tài khoản kế toán 79 Hệ thống tài khoản sử dụng cách linh hoạt mở chi tiết thành tài khoản cấp theo tình hình thực tế Cơng ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi tiết c) Về chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ d) Về kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh Công ty: cơng tác kế tốn bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc hạch tốn doanh thu, giá vốn theo nguyên tắc, chế độ hành, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận tương ứng khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh doanh thu Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty hạch tốn chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, doanh thu chi phí hoạt động tài hạch toán cách rõ ràng trung thực, tạo sở xác định trung thực kết hoạt động kinh doanh Công ty lập báo cáo bán hàng tháng để theo dõi tình hình bán hàng Công ty phát sinh tháng 3.2 Hạn chế nguyên nhân 80 * Hạn chế Ở Công ty nay, Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát cơng tác kế tốn việc chấp hành quy định kế toán Nhà nước, Bộ tài ban hành nội Cơng ty đặt Là Công ty quy mô không lớn nên nhược điểm điều dễ hiểu Bên cạnh ưu điểm đạt công tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cịn chứa đựng vấn đề cần hồn thiện Đó là: * Về kế tốn doanh thu: Cơng ty khơng áp dụng hình thức chiết khấu tốn, giảm giá hàng bán, để xúc tiến hoạt động bán hàng Việc áp chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giúp cho Công ty để xúc tiến hoạt động bán hàng, tăng doanh thu Cụ thể, dựa theo tâm lý khuyến mãi, giảm giá u thích Vì mặt hàng chiết khấu trở thành mục tiêu săn tìm nhiều người Từ góp phần bán nhiều hàng hóa Chiết khấu cho sản phẩm, dịch vụ làm khách hàng cảm thấy hào hứng Họ tìm hiểu kỹ sản phẩm kích thích mong muốn thử sản phẩm Có nhiều sản phẩm cần phải tiêu thụ nhanh chóng Chiết khấu lớn làm người mua hàng để ý nhiều Họ có mong muốn mua hàng lớn Hiện có nhiều hàng hóa, sản phẩm phải cạnh tranh với Những mặt hàng chiết khấu lớn có sức cạnh tranh tốt Người mua hàng thường hứng thú với sản phẩm có giá tương đồng giảm giá nhiều * Về kế toán chi phí: - Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại hàng hóa Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại hàng hóa chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Cơng ty - Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong bối cảnh kinh tế khó khăn khó tránh khỏi việc giá lên xuống bấp bênh Hiện tại, Công ty không thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nhiên trữ lượng HTK công ty k lớn giá trị 81 thực khơng có thay đổi đáng kể nên việc không ảnh hưởng nhiều đến giá trị hàng tồn kho * Về máy kế toán: Kế toán viên chịu trách nhiệm nhiều phần hành, dù có giám sát nghiêm ngặt kế tốn trưởng khơng thể tránh khỏi rủi ro kiêm nhiệm, sai sót Nguyên nhân từ trước khối lượng nghiệp vụ không lớn, kế tốn viên hồn tồn đảm nhiệm số phần hành, ban lãnh đạo cơng ty người có chun mơn sâu lĩnh vực kế toán- kiểm toán nên họ tin tưởng kiểm sốt nghiệp vụ phát sinh kì cách đắn hợp lý Tuy nhiên, đột phá năm 2019, 2020 khối lượng khách hàng mua hàng nhiều người, thông tin ngày tăng công ty ngày mở rộng đặc biệt miền Nam, cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp nữa, số lượng công việc lớn với việc nhân lực không đủ dẫn đến hiệu công việc giảm sút, cơng tác quản trị mà gặp nhiều khó khăn * Về hình thức kế tốn: Cơng ty sử dụng phần mềm Excel mà chưa áp dụng phần mềm kế toán vào sử dụng nên cơng tác kế tốn cịn nhiều vất vả, phức tạp Công ty chưa tận dụng hết nguồn lực cơng nghệ thơng tin kế tốn Điều khơng làm hao tốn nhân lực mà cịn lãng phí thời gian, gây nhiều trở ngại gặp phải tình phần mềm khó xử lý, dễ dẫn đến sai sót đáng tiếc, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp lao động Sử dụng phần mềm Excel đơn giản, dễ sử dụng thời gian chờ chương trình xử lý sau lần lấy số liệu lâu (từ – 10 giây) Hơn nữa, Excel xử lý hầu hết nghiệp vụ kế tốn phát sinh việc tính tốn giá vốn xuất bán phải thực thông qua bước tính giá vốn xuất hệ thống trước nhập liệu nghiệp vụ bán hàng Nhưng sử dụng phần mềm kế toán, tiết kiệm thời gian nhập liệu kế tốn cần tích chọn phương pháp tính giá vốn xuất khai báo ban đầu, từ sau phần mềm tự động tính tự động phản ánh nghiệp vụ giá vốn nhập liệu Mặt khác, việc sử dụng phần mềm Excel để xử lý trở nên bất cập có thay đổi chế độ kế tốn Bộ Tài chính, cơng thức, lập trình phải làm lại, sửa lại cho phù hợp theo chế độ mới, 82 cơng bất cập, làm ảnh hưởng xấu đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp *Nguyên nhân hạn chế Thứ nhất, Do phận kế tốn tổng hợp doanh thu chi phí không làm đúng, sát hạch quy định đề Trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn chưa cao, đó, chưa hiểu chất vấn đề kinh tế phát sinh Dẫn đến hạch toán sai nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai, Công ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn mà sử dụng thơng qua excel, dó với liệu lớn excel khơng thể chạy báo cáo xác nhanh Do đó, cơng ty cần phải nghiên cứu mua phần mềm kế toán fast, misa Để đẩy nhanh hiệu suất làm việc, nâng cao chất lượng báo cáo Thứ ba, Chính sách doanh nghiệp chưa thật hồn chỉnh, khơng có nhiều đổi việc trả lương cho nhân viên Do vậy, khơng kích thích sáng tạo người lao động công việc, họ tạo ỉ lại người khác Thứ tư, Chính sách cơng ty khách hàng cịn chưa trọng Cơng ty khơng có chương trình khuyến dành cho khách hàng, khơng có hoạt động để giữ chân khách hàng bên cạnh việc bán sản phẩm có chất lượng cao Do đó, thời gian tới công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Nhiệt lạnh PDF Trong mục tiêu chiến lược giai đoạn thực sách Tầm nhìn kỷ 21, sách xây dựng doanh nghiệp kinh tế vững mạnh, đa lĩnh vực ngành nghề, hoạt động động, sản phẩm phong phú, kênh phân phối đa dạng, uy tín rộng khắp, dựa tảng công nghệ đại, tăng trưởng bền vững, cán công nhân viên có kỷ luật – đạo 83 đức – chun mơn cao mục tiêu chủ yếu quan trọng PDF tâm thực đến năm 2020 năm Với lộ trình vạch ra, PDF trọng đến việc: Xây dựng doanh nghiệp kinh tế lớn mạnh mạnh, đa lĩnh vực ngành nghề: PDF hướng tới không doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực điều hòa, cung ứng vật tư thiết bị dịch vụ kỹ thuật kèm theo; mà hướng tới đầu tư phát triển sang lĩnh vực xây dưng, cung ứng vật tư, vật liệu xây dựng, Củng cố đoàn kết tinh thần xây dựng, cổ phần hố tồn diện sâu rộng: Sự đoàn kết tinh thần xây dựng đồng tâm hiệp lực điều kiện tiên cho phát triển PDF Mọi sách, chương trình phải thực thi theo chủ trương nhằm đảm bảo cho thành công công xây dựng phát triển PDF theo mục tiêu đề Các thành phần tham gia phải gắn trách nhiệm hưởng lợi từ phát triển Khơng ngừng nâng cao chất lượng sống gia tăng thu nhập cho cán công nhân viên, “đặt nhân viên lên hàng đầu để khách hàng thật thượng đế” theo triết lý kinh doanh Rosenbluth Tăng cường phát triển nguồn nhân lực, để thoả mãn yêu cầu kinh tế tri thức, chất lượng nguồn nhân lực PDF đặc biệt quan tâm Theo đó, cán cơng nhân viên PDF cần phải trang bị tảng giáo dục đào tạo vũng chắc: có kỹ nghề nghiệp ngơn ngữ, giao tiếp tốt, có kỷ luật Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế toán Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh Cơng ty - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể chế tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, giúp người quản lý nắm bắt tình 84 hình sản xuất kinh doanh Từ định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải dựa sở tiết kiệm hiệu 3.3 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Nhiệt lạnh PDF 3.3.1 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc áp dụng hình thức giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên thực sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán theo tỷ lệ định mức độ sinh lợi hàng hoá chiết khấu để đưa mức giảm giá cho khách hàng cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho Cơng ty thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: - Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị người mua phải toán - Chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 15 ngày, khách hàng tốn sớm ngày cơng ty cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% tổng số tiền toán.” Khách hàng X mua hàng công ty PDF với tổng giá trị toán 370.000.000 đ Khi nhận hàng, khách hàng X trả 200.000.000 đ Đến ngày thứ 6, khách hàng tốn nốt số tiền hàng, chiết khấu khách hàng hưởng là: 1% x 370.000.000=3.700.000 ₫ Số tiền khách hàng X cịn phải tốn: 85 370.000.000-200.000.000-3.700.000= 166.300.000 d Kế toán định khoản chiết khấu toán sau: Nợ TK 112: 166.300.000 Nợ TK 635: 3.700.000 Có TK 131:170.000.000 * Điều kiện áp dụng - Cơng ty kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có cạnh tranh gay gắt từ kinh tế thị trường - Cơng ty kinh doanh hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn, quy mô ngày mở rộng * Chứng từ sử dụng nghiệp vụ chiết khấu toán: - Hợp đồng kinh tế ký 02 bên, hợp đồng quy định điều khoản toán sớm để hưởng chiết khấu toán - Hóa đơn giá trị gia tăng, biên giao nhận hàng hóa 3.3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí 3.3.2.1 Thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Hiện tại, Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hoá mà tổng hợp lần vào cuối tháng cho tất loại hàng hóa Vì vậy, Công ty theo dõi giá vốn, doanh thu loại hàng hoá chưa xác định kết bán hàng cho mặt hàng nên biết mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ để có biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu kinh tế cho Cơng ty Đánh giá: Từ kết tính cho thấy lãi từ hoạt động bán Điều hịa khơng khí Daikin FTXS25GVMV /RXS25GVMV cơng ty 30.381.784 VNĐ Theo chương 2, lợi nhuận trước thuế công ty tháng 11 là: 156.242.395 VNĐ Như vậy, so với lợi nhuận 86 mặt hàng Điều hịa khơng khí Daikin FTXS25GVMV /RXS25GVMV chiếm 19,45% lợi nhuận trước thuế Đây tỷ suất lợi nhuận cao nhiên điều cho thấy không tương xứng lợi nhuận đạt Nó cho thấy mặt hàng khác có tỷ suất lợi nhuận thấp thua lỗ, công ty cần thực phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để có nhìn tổng quan lợi nhuận đạt sản phẩm phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp * Điều kiện áp dụng: - Công ty muốn xác định kết bán hàng mặt hàng, từ đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp - Từng mặt hàng phải theo dõi chi tiết, đầy đủ 3.3.2.2 Thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Là khoản dự phịng phần giá trị khoản nợ phải thu khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khác có chất tương tự khoản phải thu khó có khả thu hồi Ngun tắc kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó đòi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ, - Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi thực theo quyđịnh hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số du khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số 87 chênh lệch lớn ghi tăng dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế toán Việc xoá khoản nợ phải thu khó địi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản”711 "Thu nhập khác" Tại Khoản 1, Điều Thông tư số 48/2019/TT-BTC dự phịng nợ phải thu khó địi quy định mức trích lập: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi: Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi 88 Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112,331, 334, (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244, Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: + Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244, + Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) 89 Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi (số lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128,244 Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 2293 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Kế tốn ghi nhận bút tốn trích lập dự phịng: No TK 642 16.622.500 Có TK 2293 16.622.500 * Điều kiện áp dụng: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên - Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục để giải thể, tích, bỏ trốn 3.3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế toán Tuyển thêm nhân viên kế tốn đáp ứng nhu cầu cơng việc khối lượng ngày gia tăng, thực chun mơn hóa tránh việc kiêm nhiệm Xem xét tổ chức xếp lại máy kế toán Cơng ty theo hướng hiệu hơn, để phát huy vai trị cơng cụ quản lý 90 - Kiểm tra kiểm soát thường xuyên phần hành kế tốn Chú trọng cơng tác đào tạo chế độ, sách cho kế tốn kế tốn tài kế tốn quản trị - Xây dựng quy trình làm việc cho phận kế toán cách hợp lý, đắn, hiệu - Chú trọng thêm mảng kế toán quản trị, tuyển thêm nhân viên chuyên mảng kế tốn quản trị 3.3.3 Giải pháp hồn thiện hình thức kế toán Bộ phận kế toán nên áp dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng tác kế tốn, phần mềm MISA, SOFT, FAST, giúp giảm bớt khối lượng công việc cần thực hiện, đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc, lập sổ sách, báo cáo tài chính.” “Việc áp dụng phần mềm kèm với việc đào tạo tay nghề kế toán để sử dụng phần mềm cách tốt nhất, chi phí ban đầu bỏ khơng q lớn đổi lại, giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết nói riêng cơng tác kế tốn, quản trị nói chung trở nên thuận lợi, tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo độ xác hợp lý cao có thể, cập nhật thay đổi chế độ kế toán cách nhanh chóng tiện lợi Đặc biệt, cơng việc tính tốn giá vốn xuất kho, hạch tốn lương, bảo hiểm kết chuyển nghiệp vụ liên quan đến tỷ giá ngoại tệ trở nên gọn nhẹ hỗ trợ đắc lực phần mềm Ví dụ, đơn vị xem xét áp dụng phần mềm kế toán SOFT.SMES dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, giao diện thân thiện, dễ sử dụng, cho phép tìm kiếm, truy vấn, lập báo cáo cách nhanh chóng.” 3.3.4 Một số vấn đề khác cần quan tâm - Để tình hình tài Cơng ty thực lành mạnh kế tốn thực phát huy vai trị công cụ đắc lực phục vụ quản lý, việc công khai cơng tác kế tốn kiểm tốn việc làm cần thiết - Vải năm lần, Công ty luân phiên thay đổi phần hành mà kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế tốn viên nắm khái qt tồn quy trình kế tốn Cơng ty, giúp nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội 91 ngũ nhân viên Công ty Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với 3.3.5 Điều kiện thực giải pháp Công ty Cổ phần Nhiệt Lạnh PDF ngày phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng nằm khả thực Công ty Công ty trang bị máy tính cho nhân viên ứng dụng kế toán máy việc hạch toán kế tốn giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn, tránh việc nhầm lẫn sai sót khơng đáng xảy Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phịng hàng tồn kho nợ khó địi làm cồng kềnh thêm cho máy kế toán giảm tải nhiều rủi ro cho Công ty Việc Cơng ty hồn tồn có khả thực KÉT LUAN Đứng trước xu hướng toàn cầu hóa thương mại giới buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải đổi hoàn thiện tất mặt Trong hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp trung tâm q trình đổi hồn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng mục đích kinh doanh doanh nghiệp, có thúc đẩy hoạt động bán hàng doanh nghiệp tồn phát triển Do vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Sau q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhiệt lạnh PDF, nhóm phần nắm thực tế việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp.Từ hiểu rõ lý luận chung biết cách vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Đặc biệt nhóm sâu tìm hiểu cơng việc kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, hiểu vai trò tầm quan trọng máy kế tốn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiểu quy trình phương pháp kế tốn sử dụng Nhìn chung cơng tác kế toán doanh nghiệp tổ chức tương đối tốt Hiện nay, công ty mở rộng quy mô kinh doanh, khối lượng hàng hóa 92 kinh doanh ngày lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều đặt yêu cầu cao cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng Do vậy, máy kế toán thời gian tới phải phát huy thành tựu đạt không ngừng khắc phục tồn Mặc dù, cố gắng nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn nhằm đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt ra, nhiên, khả nghiên cứu, kinh nghiệm hạn chế, thời gian có hạn nên nội dung thảo luận khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dẫn thêm cô để thảo luận nhóm hồn thiện DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (2006), Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, NXB thống kê, Hà Nội GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Chủ biên), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, xuất năm 2010, NXB Tài Chính PGS.TS Đồn Xn Tiên (2009), Giáo trình Ngun lý kế tốn, NXB Tài chính, Hà Nội GS.TS Nguyễn Quang Quynh PGS.TS Ngơ Trí Tuệ, 2013, Giáo trình Kiểm tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Các website: http://www.mof.gov.vn, http://www.cafef.vn Các tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhiệt lạnh PDF năm 2018,2019 Các luận văn thạc sỹ anh/chị khóa trước 93