(Luận văn) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần vận tải ô tô số 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Ngơ Bạch Diệp HẢI PHỊNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢIƠTƠSỐ1 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Ngơ Bạch Diệp Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Bạch Diệp Lớp : QT 2101K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 171 240 1022 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp + Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn tốn doanh nghiệp + Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số + Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số - Số 150 khu 2, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Ngô Bạch Diệp ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các hình thức tốn doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 13 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 15 1.4 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế toán toán doanh nghiệp 19 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 20 1.4.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.4.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ: 23 1.4.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 25 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 25 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 26 2.1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 30 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 35 2.4.1 Đặc điểm máy kế toán 35 2.4.2 Chính sách phương pháp kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 38 2.4.3: Trình tự phương pháp ghi chép sổ sách kế toán 39 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 40 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 40 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tô số 40 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số .41 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tô số 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 73 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán 77 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 77 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0014815 45 Biểu số 2.2: Bảng kê cước vận chuyển 46 Biểu số 2.3: Giấy báo có ngân hàng 47 Biểu số 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0014824 49 Biểu số 2.5: Bảng kê chí phí sửa chữa xe tơ 50 Biểu số 2.6: Giấy báo có ngân hàng 51 Biểu số 2.7: Trích sổ Nhật ký chung 52 Biểu số 2.8 : Trích sổ tài khoản 131 53 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 54 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 55 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 56 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0003290 60 Biểu số 2.13: Ủy nhiệm chi 61 Biểu số 2.14: Giấy báo nợ ngân hàng 62 Biểu số 2.15: Phiếu chi tiền 63 Biểu số 2.16: Hóa đơn GTGT số 0005008 65 Biểu số 2.17: Ủy nhiệm chi 66 Biểu số 2.18: Giấy báo nợ ngân hàng 67 Biểu số 2.19: Trích sổ Nhật ký chung 68 Biểu số 2.20: Trích sổ tài khoản 331 69 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết phải trả người bán 70 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết phải trả người bán 71 Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp phải trả người bán 72 Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2020 76 Biểu số 3.1 81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 23 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 24 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 39 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tô số 43 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty cổ phần Vận tải Ơ Tơ số 58 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế tốn đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua người bán gắn liền với q trình mua vào bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng toán phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, u cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro tốn,… Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Q trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế giúp đỡ, bảo tận tình ThS Trần Thị Thanh Thảo em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm hiểu lựa chọn Sinh viên: Ngô Bạch Diệp, Lớp: QT 2101K