(Luận văn) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần viễn thông di động thông minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN n Sinh viên : Phạm Thị Phương Thanh Giảng viên hướng dẫn : Ths Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG DI ĐỘNG THÔNG MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN n Sinh viên : Phạm Thị Phương Thanh Giảng viên hướng dẫn : Ths Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP n Sinh viên: Phạm Thị Phương Thanh Mã SV: 1412401198 Lớp: QT1803K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn doanh thu - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh - Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông di động Thơng Minh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP n Viễn thông di động Thông Minh - Số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh Địa : Chi nhánh 12 Điện Biên Phủ - Hải phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: tháng n Đề tài tốt nghiệp giao ngày năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Phạm Thị Phương Thanh ThS.Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Doanh thu kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Kế toán doanh thu 1.1.2.1 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) 1.1.2.3 Doanh thu hoạt động tài 1.1.2.4 Thu nhập khác 1.2 Chi phí kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Khái niệm chi phí 10 1.2.2 Kế tốn chi phí 10 1.2.2.1 Ngun tắc kế tốn chi phí 10 n 1.2.2.2 Chi phí giá vốn hàng bán 11 1.2.2.3 Chi phí quản lý kinh doanh 15 1.2.2.4 Chi phí tài 18 1.2.2.5 Chi phí hoạt động khác 21 1.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 23 1.3.1 Khái niệm 23 1.3.2 Cách xác định kết kinh doanh 23 1.3.3 Chứng từ sử dụng 24 1.3.4 Tài khoản sử dụng 24 1.3.5 Sơ đồ hạch toán 24 1.4 Các hình thức, sổ kế toán sử dụng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG DI ĐỘNG THÔNG MINH 27 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh 27 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh 27 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.1.3 Những thành tích đạt 29 2.1.2 Cơ cấu chức máy kế tốn Cơng ty CP Viễn thơng Di động Thông Minh 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh 34 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế toán 34 2.1.3.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh 35 2.1.3.3 Hình thức ghi sổ kế tốn Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh 35 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh 36 2.2.1.1 Chính sách ghi nhận doanh thu Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh 36 n 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.1.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 39 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh 46 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 46 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng công ty 48 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty CP viễn thơng di động Thơng Minh 55 2.2.4 Kế tốn chi phí tài Cơng ty CP viễn thơng di động Thông Minh 60 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh 61 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 61 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng công ty 61 2.2.5.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh 70 2.2.6.1 Chứng từ kế toán sử dụng 71 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 71 2.2.7 Kế tốn chi phí khác Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh 76 2.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng 76 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh 80 2.2.8.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 2.2.8.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 80 2.2.8.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIÊN THÔNG DI ĐỘNG THÔNG MINH 87 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh 87 3.1.1 Ưu điểm công ty 87 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty CP Viễn thông di động Thông Minh 88 3.1.2.1 Về kế toán bán hàng 88 n 3.1.2.2 Về quản lý công nợ 88 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản chi tiết 88 3.1.2.4 Về trích lập khoản dự phịng 89 3.1.2.5 Về máy kế toán 89 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông di động thông Minh 89 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 89 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 90 3.3 Các giải pháp hoàn thiện 91 3.3.1 Về kế toán doanh thu 91 3.3.2 Về quản lý công nợ 92 3.3.3 Về hệ thống tài khoản chi tiết 92 3.3.4 Về vấn đề trích lập dự phịng 95 3.3.5 Về máy kế toán 96 3.4 Điều kiện thực giải pháp 97 KẾT LUẬN 99 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chìa khóa dẫn đến đường thành công, khả tồn lâu dài doanh nghiệp việc doanh nghiệp có phối hợp hoạt động cách nhịp nhàng, hiệu phận cấu thành Thiếu phận hay hoạt động chưa hiệu dẫn tới hệ lụy xấu cho kết hoạt động Doanh nghiệp Kế toán phần số Bộ máy kế tốn ln coi cánh tay phải đắc lực, sở quan trọng để lãnh đạo Doanh nghiệp đưa định quản lý Trong hoạt động kế toán bao gồm nhiều phần hành cụ thể như: kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương, kế toán thuế, kế tốn tiền mặt…Đối với Cơng ty CP Viễn thông Di động Thông Minh, hoạt động chủ yếu cơng ty lĩnh vực thương mại kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mảng lớn nhất, quan trọng cơng ty Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nơi đưa số liệu Công ty liên quan đến tiêu Giá vốn hàng bán, Doanh n thu tiêu thụ, Lợi nhuận trước thuế, Lợi nhuận sau thuế…Đây tiêu quan trọng báo cáo tài chính, sở để đưa định ban quản lý Công ty cổ đơng Chính thế, hoạt động kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ln địi hỏi tính trung thực, xác, đầy đủ Sau 03 tháng thực tập Công ty Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh, em nhìn thấy quan trọng cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng, em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh Kết cấu đề tài phần mở đầu kết luận, khoá luận em gồm phần: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn thông Di động Thông Minh Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K Khóa luận tốt nghiệp Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh Trong thời gian thực khóa luận em ln nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn cô giáo – ThS Ninh Thị Thùy Trang Tuy nhiên hạn hẹp mặt thời gian thực tập kiến thức, hiểu biết thân chưa đầy đủ, viết em chắn cịn nhiều thiếu xót Em mong nhận bảo, góp ý giáo cô chú, anh chị công ty để viết em ngày hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! n Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 38 Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh Địa chỉ: 119 phố Thái Thịnh, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: đồng ST T Chỉ Tiêu Mã số Thuyết minh Só Năm Nay Số Năm Trước (1) (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 23.800.178.399 27.132.850.089 Giá vốn bán hàng 11 21.746.974.597 25.273.931.815 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ n 20 2.053.203.802 1.858.918.274 Doanh thu hoạt động tài 21 3.289.875 998.129 Chi phí tài 22 0 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.986.334.541 1.928.091.956 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 70.159.136 -68.175.553 10 Thu nhập khác 31 1.642.396 57.345.455 11 Chi phí khác 32 31.015.432 60.180.200 12 Lợi nhuận khác 40 -29.373.036 -2.834.745 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 40.786.100 -71.010.289 14 Chi phí thuế TNDN 51 14.360.306 60 26.425.794 -71.010.298 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 23.800.178.399 27.132.850.089 IV.09 (Nguồn: Phòng kế tốn) Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 86 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP VIÊN THÔNG DI ĐỘNG THÔNG MINH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh 3.1.1 Ưu điểm công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP Viễn thơng Di động Thơng Minh, em có hội học tập hiểu biết thêm cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, so sánh đối chiếu kiến thức học trường với thực tế doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp có ưu điểm sau:  Về máy quản lý: n Tổ chức máy quản lý công ty tương đối phù hợp, gọn nhẹ đảm bảo quản lý chặt chẽ Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ riêng liên hệ mật thiết với nhau, đảm bảo cung cấp thơng tin xác nhanh chóng cung cấp kịp thời góp phần nâng cao hiệu quản lý Ban lãnh đạo công ty  Về tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế tốn cơng ty phận quan định thành bại kinh doanh Vì cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế toán việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh, kế toán thường xuyên kiểm tra chi phí phát sinh phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại cho biết nguồn tài cơng ty, phản ánh lên sổ sách nơi lưu trữ thơng tin tài quan trọng Đối tác cơng ty nhiều việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang lại ý nghĩa lớn  Các chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác với nghiệp vụ kế toán phát sinh Các chứng từ tổng hợp lưu trữ, bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển cách hợp lý Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 87 Khóa luận tốt nghiệp  Về hệ thống chứng từ, sổ sách: Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Hình thức Nhật ký chung sử dụng phù hợp với trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Các chứng từ sử dụng công ty theo quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, tuân thủ nội dung, thực rõ ràng, chi tiết, trung thực đầy đủ Sự luân chuyển chứng từ xếp hợp lý nội bộ, tạo hoạt động nhịp nhàng góp phần đạt hiệu chất lượng công việc n  Về việc kế tốn khoản doanh thu, chi phí công ty ghi nhận đầy đủ kịp thời, cuối kỳ tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn Công ty CP Viễn thông di động Thông Minh 3.1.2.1 Về kế tốn bán hàng Các chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo dõi cách tổng hợp khơng có phân bổ chi phí riêng cho nhóm mặt hàng, gây khó khăn việc xác định hiểu kinh doanh nhóm mặt hàng khó xác định mặt hàng chủ lực công ty Nếu thực mở sổ chi tiết theo dõi cho nhóm mặt hàng giúp cơng ty có phân tích, đánh giá kịp thời đưa định đắn quản lý 3.1.2.2 Về quản lý công nợ Do cơng ty có áp dụng hình thức tốn trả chậm nên khách hàng toán trước thời hạn khơng hưởng sách ưu đãi Ngược lại, khách hàng chậm toán thi cơng ty tính với lãi suất thấp khoản tiền trả chậm đó, dẫn đến khách hàng ỉ lại, tận dụng khoản phải trả để đầu tư ngắn hạn sinh lời cao 3.1.2.3 Về hệ thống tài khoản chi tiết Hệ thống TK Công ty sử dụng mở tuân theo quy định Song riêng TK hàng hóa mở chi tiết chưa hợp lý Bởi TK 156 mở chi tiết thành TK cấp tương ứng với nhóm hàng Trong cơng ty có nhiều mặt hàng, nhóm hàng tương ứng, tương ứng có khoảng hàng trăm TK cấp TK 156 Mỗi có thêm mặt hàng cơng ty lại có thêm nhóm hàng TK cấp Do TK cấp khó quản lý Khi nhắc tới tên loại hàng hóa khó xác định TK chi tiết hàng hóa đó, đặc biệt với kế tốn khơng hiểu biết lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 88 Khóa luận tốt nghiệp n khơng thể biết hàng hóa thuộc nhóm hàng Điều dẫn tới việc phân loại nhóm hàng sai dẫn tới nhầm lẫn ghi nhận doanh thu, giá vốn nhóm hàng hóa Cơng ty nên thay đổi cách mở TK chi tiết TK 156 Hiện việc hạch toán doanh thu Công ty phản ánh vào TK 511, nên việc xác định doanh thu bán bên doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu từ cung cấp dịch vụ khó khăn 3.1.2.4 Về trích lập khoản dự phịng Hàng năm, cơng ty bán thị trường khối lượng sản phẩm, hàng hóa lớn nhiên cơng ty cịn tồn kho lượng lớn sản phẩm chất lượng xuống cấp điều kiện bảo quản không đáp ứng đủ tiêu chuẩn Mặc dù vậy, cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số hàng nên làm sai lệch giá trị hàng hóa cịn tồn kho vào cuối kì kế tốn Bên cạnh đó, cơng ty thường bán hàng với khối lượng lớn mà khách hàng đủ khả chi trả lần, khách hàng thường trả trước phần, phần cịn lại tốn sau Do đó, cơng ty gặp rủi ro khó thu hồi nợ khách hàng gặp phải khó khăn tài Tuy nhiên, cơng ty chưa trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đề phịng trường hợp Do đó, ngồi việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi 3.1.2.5 Về máy kế tốn Do số lượng kế tốn Cơng ty cịn hạn chế nên khối lượng cơng việc cán kế tốn nhiều, làm giảm tính hiệu chung Cơng ty Trong xu đại hố phương diện nay, phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính, nhiên điều chưa đáp ứng thoả mãn yêu cầu quản lý quy mơ máy kế tốn.với việc bước đưa máy tính vào sử dụng cơng ty gặp nhiều khó khăn việc lập trình khối lượng sổ sách sử dụng hình thức kế toán lớn cấu tạo sổ sách phức tạp Máy vi tính xem cơng cụ để tính tốn, soạn thảo in ấn lãng phí Trong thành công kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả ứng dụng thành tựu tin học vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, vào vận dụng triển khai cách nhanh chóng khả mà tin học mang lại 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP viễn thông di động thông Minh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 89 Khóa luận tốt nghiệp n Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng vấn đề quan trọng cần thiết doanh nghiệp thương mại Đặc biệt điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp việc tập hợp, phân loại, tính tốn ghi chép đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh thiếu Thông qua việc thực cơng tác kế tốn cách khoa học với hệ thống chứng từ, tài khoản, phương pháp hạch tốn sổ sách kế tốn hồn thiện kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ, kịp thời tồn diện tình hình tài sản, tiền vốn vận động tài sản tiền vốn doanh nghiệp Trong tình hình thực tế báo cáo tài khơng mối quan tâm nội doanh nghiệp mà cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng bên doanh nghiệp để từ có định đắn cho định họ giai đoạn Vì địi hỏi doanh nghiệp phải đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn, đặc biêt kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Có kết tiêu thụ Công ty đạt hiệu cao 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng việc địi hỏi phải thực thường xuyên, kịp thời cập nhật Giúp tạo điều kiện cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tăng suất lao động hiệu làm việc, đem lại lợi nhuận cho công ty Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn dựa theo nguyên tắc như: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo theo Hệ thống Chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành nguyên tắc kế toán (Cơ sở thực tiễn, nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc quán, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc trọng yếu nguyên tắc hoạt động liên tục) - Các thơng tin kế tốn tài doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu Luật kế tốn thơng tin kế tốn tài chính: trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu so sánh - Các giải pháp hoàn thiện đưa phải phù hợp với đặc điểm tổ chức máy tình hình sản xuất kinh doanh công ty Việc xem xét, phân tích đánh giá thực trạng doanh nghiệp giúp nhà quản trị có nhìn bao qt, đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn mang lại hiệu cao, tiết kiệm chi phí, giúp nhân viên dễ dàng công tác kế tốn Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 90 Khóa luận tốt nghiệp n 3.3 Các giải pháp hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, kết hợp với kiến thức học tích lũy thân, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng cơng ty 3.3.1 Về kế tốn doanh thu Cơng ty nên đẩy mạnh bán hàng, thường xun tìm kiếm nguồn hàng mới, giá thành hợp lý, mẫu mã đẹp, chất lượng cao để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn Bên cạnh đó, Cơng ty nên thành lập tổ tư vấn khách hàng để chuyên sâu tìm hiểu tư vấn cho khách hàng có thắc mắc sản phẩm cơng ty Đồng thời nên có sách ưu tiên, Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn nhằm đẩy nhanh trình tiêu thụ thu hút thêm khách hàng mới, tăng doanh thu cho Cơng ty Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng phần việc định đến chất lượng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần thường xun kiểm tra tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh q trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết bán hàng, phản ánh tình hình biến động vốn hàng hố cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn cơng cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ hàng hố Về lâu dài, cơng ty phát triển hơn, cơng ty cần tuyển thêm kế tốn viên có lực để giảm bớt kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán viên Hiện nay, nguồn cung lao động kế tốn dồi việc tuyển chọn kế toán viên phù hợp với yêu cầu cơng việc khả tài cơng ty khơng gặp nhiều khó khăn Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài công ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khoán cho phù hợp Việc làm Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 91 Khóa luận tốt nghiệp n phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên 3.3.2 Về quản lý công nợ Để việc quản lý công nợ hiệu quả, tránh trường hợp nợ đọng kéo dài, nợ khó địi… Cơng ty cần thực phố biện pháp sau: - Xây dựng hạn mức tín dụng bao gồm: + Quy định thời gian phép nợ sau xuất hoá đơn ngày + Đối tượng phép nợ, đối tượng không phép nợ phải toán trước giao hàng + Cho phép khách hàng phép nợ tối đa tiền, đối tượng nợ nhiều, đối tượng nợ ít, đối tượng khơng nợ Vì cơng ty CP Viễn thơng Di động Thông Minh cần thực biện pháp nâng cao hiệu cơng tác bán hàng như: Có chiết khấu toán khách hàng toán sớm, chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hố với số lượng lớn Như kế tốn cơng ty hạch toán phát sinh chiết khấu sau: Nợ TK 635: chiết khấu toán Nợ TK 111.112: số tiền thực thu Có TK 131: tổng giá toán phải thu người mua Đối với khoản chiết khấu thương mại: Đây khoản khách hàng hưởng mua hàng hoá với khối lượng lớn hình thức khuyến khích khách hàng đến với doanh nghiệp mua hàng hoá với số lượng lớn.Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 511 Nợ TK 3331 Có TK111,112,131 Như công ty thực bán hàng có tính đến khoản giảm trừ cách hợp lý thu hút thêm nhiều khách hàng đồng thời tính xác doanh thu doanh nghiệp hoạt động bán hàng - Sát việc thu nợ: Quy định ngày gửi công văn nhắc nợ phát hành hóa đơn nợ đến hạn Gửi cơng văn địi nợ khách hàng chưa toán nợ đến hạn, hạn 3.3.3 Về hệ thống tài khoản chi tiết * Quản lý tài khoản chi phí Cơng ty mở nhiều tài khoản chi tiết để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí vật liệu quản lý, đồ dùng văn phịng; chi phí th ngồi, mua Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 92 Khóa luận tốt nghiệp n ngồi; chi phí khấu hao tài sản cố định;… nên tránh khỏi nhầm lẫn khoản chi với Vì vậy, kế tốn phải phân loại rõ tính chất chi phí phát sinh để hạch tốn cho Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí cơng ty Do đó, việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh Cơng ty Trước hết cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết như: chi phí điện thoại, chi phí điện nước…tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách Cơng ty cần có quy định cụ thể mức tiền chi cho lần tổ chức Phổ biến sách thực tiết kiệm đến phòng ban, yêu cầu người phối hợp thực Ngồi ra, Cơng ty phải có chế độ khen thưởng cho nhân viên gương mẫu có thành tích tốt, có đóng góp nhằm tạo hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hình thức xử phạt cá nhân, phận chưa hồn thành tốt cơng việc Xây dựng kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực tốt điều này, Công ty phải tiến hành phân công cơng việc hợp lý, giám sát q trình thực công việc cách nghiêm túc Phát sinh vấn đề mà cần phải tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm mà đem lại hiệu tối ưu lựa chọn Điều giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro tránh bị động gặp cố * Quản lý tài khoản doanh thu chi tiết Do công ty kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau, hạch toán chung vào TK 511 – “Doanh thu bán hàng hóa” nên xác định kết tiêu thụ giá trị phản ánh chung tình hình tiêu thụ hàng hóa kỳ Vì thế, cơng ty nên mở chi tiết theo mặt hàng để tiện theo dõi chủng loại bán chạy nhất, chủng loại đặt hàng… từ đưa định đầu tư hiệu quả, tránh để xảy tình trạng lượng hàng tồn kho lớn bị lỗi mốt Là khâu cuối cơng tác hạch tốn, Kế tốn tiêu thụ, chi phí xác định kết kinh doanh, mà q trình hách tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh đòi hỏi phải xác, kiểm tra, rà sốt cẩn thận Nhiệm vụ kế toán cập nhật số liệu từ chứng từ gốc vào máy thực bút toán kết chuyển tự động phần mềm đưa báo cáo kế toán Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản Nếu cần có sai sót nhỏ vào số liệu tồn Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 93 Khóa luận tốt nghiệp n kết tính tốn bị sai lệch so với thực tế, yêu cầu kế tốn phải có đối chiếu cẩn thận Cơng ty thường xuyên tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên phịng kế tốn để nâng cao kĩ nghề nghiệp; mở rộng giao lưu, tạo điều kiện trao đổi kinh nghiệm tích lũy thân cho tất người… Mỗi cá nhân cần phải nỗ lực phấn đấu, thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, cập nhật chế độ kế toán để áp dụng hạch toán cho với quy định pháp luật Nếu công ty phát sinh doanh thu cho chi nhánh cửa hàng nhận làm đại lý hưởng hoa hồng, công ty nên dùng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nếu phát sinh khoản phải thu, phải trả nội công ty nên dùng cho TK 136 336 * Nếu doanh nghiệp đơn vị bán - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đến đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hóa đơn GTGT, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội (giá vốn) Có TK 155, 156 (trước hạch tốn TK 512) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước - Khi nhận thông báo từ đơn vị mua sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ bên ngồi, đơn vị bán ghi nhận doanh thu, giá vốn: + Phản ánh giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có 136 - Phải thu nội + Phản ánh doanh thu, ghi: Nợ TK 136 - Phải thu nội * Nếu doanh nghiệp đơn vị mua hàng - Khi nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp chuyển đến, kế tốn vào chứng từ có liên quan, ghi: Nợ TK 155, 156 (giá vốn) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 336 - Phải trả nội - Khi bán sản phẩm, hàng hố, dịch vụ bên ngồi, kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn giao dịch bán hàng thông thường - Trường hợp đơn vị hạch tốn phụ thuộc khơng phân cấp hạch tốn đến kết kinh doanh sau thuế, kế toán phải kết chuyển doanh thu, giá vốn cho đơn Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 94 Khóa luận tốt nghiệp n vị cấp trên: + Kết chuyển giá vốn, ghi: Nợ TK 336 - Phải trả nội Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Kết chuyển doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 336 - Phải trả nội 3.3.4 Về vấn đề trích lập dự phịng * Lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi Vì để đề phịng việc thất thu, khách hàng khơng có khả tốn, hạn chế việc đột biến kết kinh doanh số kế tốn cơng ty cần lập dự phịng khoản thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc cơng ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khơng địi tình hình tài cơng ty không bị ảnh hưởng nhiểu Về nguyên tắc việc lập dự phịng phải thu khó địi phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi như: khách hàng bị phá sản, khơng có khả tốn… cơng ty làm thủ tục dịi nợ nhiều lần mà khơng thu hồi nợ Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi việc xử lý nợ phải thu khó địi theo định chế độ tài quy định doanh nghiệp, đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể… cơng ty dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp *Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 95 Khóa luận tốt nghiệp n Do hình thức kinh doanh công ty thực tế nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Trước tiên Cơng ty phải ước tính giá trị thực loại hàng tồn kho Việc ước tính dựa chứng tin cậy thu thập thời điểm ước tính phải tính đến biến động giá chi phí trực tiếp liên quan đến kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài chính, mà kiện xác nhận với điều kiện có thời điểm ước tính Trên sở doanh nghiệp xác định số dự phịng cần lập cho năm bước công việc sau: - Kiểm kê số hàng tồn kho có loại - Lập bảng kê hàng tồn kho số lượng giá trị mua vào, đối chiếu với giá trị thực vào ngày kiểm kê – ngày cuối niên độ báo cáo - Tính mức dự phịng theo cơng thức sau Mức trích dự = Số lượng x (Giá trị - Giá trị phịng giảm HTK bị sổ kế thực thời giá HTK giảm giá toán điểm lập BCTC) - Tổng hợp toàn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào bảng kê chi tiết; bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán 3.3.5 Về máy kế toán - Tập trung tuyển dụng, đào tạo nhân viên có tay nghề, trình độ, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên - Thường xuyên cập nhật, nâng cao hệ thống phần mềm kế tốn hay máy tính sử dụng để nâng cao hiệu làm việc, tiết kiệm thời gian, công sức Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 96 Khóa luận tốt nghiệp n nhân viên - Tổ chức buổi đào tạo, phổ cập mạng lưới tin học cho nhân viên để áp dụng ứng dụng lợi tin học mang lại 3.4 Điều kiện thực giải pháp Cùng với ưu nhược điểm Cơng ty q trình tồn phát triển Cơng ty nên ngày phát huy ưu điểm đồng thời hạn chế ngày khắc phục nhược điểm Cơng ty CP Viễn thơng di động Thơng Minh ngày trở nên vững mạnh thị trường Do việc hồn thiện tổ chức kế tốn đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng nằm khả công ty Việc đưa thêm tài khoản chi phí dự phịng hàng tồn kho nợ khó địi có làm cồng kềnh thêm máy kế tốn giảm tải nhiều rủi ro cho chi nhánh tồn cơng ty Việc cơng ty hồn tồn có khả thực Trong xu cạnh tranh gay gắt nay, biện pháp để thu hút khách hàng đem lại doanh thu lớn cho công ty thực chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán cho khách hàng Đặc biệt khách hàng thường xuyên mua với khối lượng lớn Chính việc thực chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán cần thiết cho hoạt động công ty Tuy thực cơng ty giảm lợi nhuận sản phẩm bù lại thu hút khách hàng tạo độ tin cậy lịng trung thành khách hàng cơng ty Điều giúp cho công ty ngày làm ăn có lợi phát triển Ban quản lý cơng ty hiểu rõ việc cú dự định theo hướng Qua trình thực tập không dài công ty với trình độ hạn hẹp mình, em xin nêu số kiến nghị phương hướng giải pháp cho nghiệp vụ bán hàng tổ chức kế toán cơng ty Theo em, cơng ty có khả thực tốt ý kiến mà em đưa để hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty Tuy nhiên phải phụ thuộc nhiều vào tình hình cơng ty ban giám đốc Bên cạnh Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 97 Khóa luận tốt nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng n Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 98 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN n Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng vào kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lược kinh doanh lâu dài Trong chiến lược quản lý, kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triền Cơng ty Trên tồn nội dung khoá luận tốt nghiệp Cổ phần Viễn thơng Di động Thơng Minh Khố luận thực nhiệm vụ sau: Về lý luận: hệ thống hố lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Về thực tiễn: Tác giả đưa thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh Tác giả đưa 05 giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh gồm: - Giải pháp kế toán doanh thu; - Giải pháp công tác quản lý nợ; - Giải pháp hệ thống tài khoản chi tiết công ty; - Giải pháp công tác trích lập dự phịng; - Giải pháp máy kế tốn cơng ty Để biện pháp triển khai đồng bộ, hiệu có tính khả thi, khóa luận nêu điều kiện để thực giải pháp để các giải pháp thực hiện, công ty ngày mở rộng phát triển chuyên nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, khn khổ khóa luận tốt nghiệp, bị giới hạn trình độ thời gian nghiên cứu, luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em kính mong thầy giáo, giáo có ý kiến đóng góp để khóa luận hoàn thiện Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 99 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Gi trình ngun lý kế tốn,kế tốn tài Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Học viện tài Chủ biên: PGS.TS Đào Xuân Tiên Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài hướng dẫn kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài năm 2015,2016,2017 công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh Sổ sách, chứng từ năm 2015,2016,2017 phịng Kế tốn - Công ty CP Viễn thông Di động Thông Minh n Phạm Thị Phương Thanh – QT1803K 100