Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng đông nam á

GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP u iệ il Tà HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á TE U H KẾ TỐN CH Ngành: Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TH.S Cung Hữu Đức Sinh viên thực : Đào Thị Kim Kiều MSSV: 1054030278 Lớp: 10DKTC1 TP Hồ Chí Minh, 2014 SV: Đào Thị Kim Kiều i Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp ỜI AM ĐOAN Em xin o n ề tài nghiên ứu Khóa luận tốt nghiệp h ng s o h p trư ng t em Những t số iệu thự t i C ng T Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N nguồn h Em xin hoàn toàn hịu tr h nhiệ trướ nhà o n nà Tp Ch Minh ngà …… th ng…… nă T 2014 giả u iệ il Tà CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều ii Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua th i gian thực tập t i Công Ty Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N hỏi c nhiều kinh nghiệm bổ trư ng h ể bổ sung thêm vào vốn ki n thứ ặc biệt giúp em làm quen với vàng ho e ,e àe ã học ã học i trư ng k toán thực t , làm hành trang vững ước vào sống ơn th y cô t i Trư ng Đ i ọ C ng Nghệ Thành Phố Ch Minh ã nhiệt tình truyền t ki n thức kinh nghiệm suốt th i gian em Em xin chân thành ngồi gh nhà trư ng Em xin chân thành ơn B n Gi Đốc tồn thể anh chị cán cơng nhân viên t i Công Ty Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N ặc biệt cô, chú, anh, chị phịng K To n ã tận tình giúp ỡ cho em suốt th i gian thực tập hoàn thành o o t i ơn vị Và quan trọng h t, em xin chân thành ơn gi o viên hướng dẫn trực ti p Tà cho em, th y CUNG HỮU ĐỨC ã tận tình giúp ỡ em suốt th i gian thực tập iệ Trư ng Đ i u Kính chúc th y il vi t khóa luận ọ C ng Nghệ Thành Phố Ch Minh, inh nh ngà àng ph t t CH TE t U H cô, chú, anh, chị t i công ty dồi sức khoẻ, công tác tốt th i gian tới, chúc công Tp Ch Minh ngà 12 th ng 07 nă SV: Đào Thị Kim Kiều iii 2014 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp u iệ il Tà CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều iv Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp u iệ il Tà CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều v Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤ Ụ LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu chuyên đề HƢƠNG 1: Ý UẬN HUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP HI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY ẮP 1.1 Đặ iể ho t ộng inh nh nh nghiệp x ắp 1.2 Kh i niệ hi ph sản xu t gi thành sản phẩ 1.2.1 Kh i niệ nội dung hi ph sản xu t nh nghiệp x ắp .4 Tà 1.2.1.1 Kh i niệ hi ph sản xu t 1.2.1.2 Ph n o i hi ph sản xu t 1.2.1.2.1 Phân lo i chi phí sản xu t theo nội dung kinh t iệ il 1.2.1.2.2 Phân lo i chi phí sản xu t thep phương ph p tập h p chi phí sản xu t mối quan hệ ối với ối tư ng chịu chi phí u 1.2.1.2.3 Phân lo i chi phí sản xu t theo khoản mục ( theo mụ h ng dụng kinh t c a chi phí) nội dung gi thành sản phẩ U Kh i niệ H 1.2.2 CH TE 1.2.2.1 Kh i niệ gi thành sản phẩ 1.2.2.2 Ph n o i gi thành sản phẩ x ắp 1.2.2.2.1 Căn ứ vào sở liệu th i iểm tính giá thành 1.2.2.2.2 Phân lo i theo ph m vi tính giá thành 1.3 Phương ph p to n tập h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp 1.3.1 Đối tư ng phương ph p tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.1 Đối tư ng ăn ứ x ịnh ối tư ng tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.2 Phương ph p tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.2.1 Phương ph p tập h p trực ti p 1.3.1.2.2 Phương ph p ph n ổ gián ti p 1.3.2 Trình tự h h to n hi ph sản xu t 1.3.3 K to n tập h p hi ph sản xu t theo phương ph p ê h i thư ng xu ên 1.3.3.1 Tài hoản sử dụng 1.3.3.2 Phương ph p to n 10 1.3.3.2.1 K tốn chi phí ngun vật liệu trực ti p 10 1.3.3.2.2 K tốn chi phí nhân công trực ti p 12 1.3.3.2.3 H ch tốn chi phí sử dụng máy thi công 13 1.3.3.2.4 K tốn chi phí sản xu t chung 15 SV: Đào Thị Kim Kiều vi Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.3.4 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng x ắp 17 1.3.4.1 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo hi ph dự to n .17 1.3.4.2 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo tỷ ệ hoàn thành tương ương 18 1.3.4.3 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo gi trị dự to n .18 1.3.5 Đối tư ng phương ph p t nh gi thành sản phẩ x ắp 18 1.3.5.1 Đối tư ng ăn ứ x ịnh ối tư ng t nh gi thành 18 1.3.5.2 K t nh gi thành 19 1.3.5.3 Phương ph p t nh gi thành 19 1.3.5.3.1 Phương ph p t nh gi thành thực t 19 1.3.5.3.2 Phương ph p tổng cổng chi phí 19 1.3.5.3.3 Phương ph p t nh gi thành theo ơn ặt hàng 20 1.3.5.3.4 Phương ph p t nh gi thành theo ịnh mức 20 2.1.2 Chứ nhiệ iệ il Tà 1.3.5.4 Trình tự to n tổng h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp hoàn thành 20 HƢƠNG 2: THỰ TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP HI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ƠNG TY Ổ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 23 2.1 Kh i qu t C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 23 2.1.1 Qu trình hình thành ph t triển Công ty 23 vụ 23 u Do nh số 2.1.5 Bộ 2.1.6 Đặ C ng t nă 2011 – 2012 – 2013 27 CH 2.1.4 TE U H 2.1.2.1 Chứ 23 2.1.2.2 Nhiệ vụ .24 2.1.3 Bộ tổ Công ty 24 phòng K to n - Tài 28 iể vận dụng h ộ to n 29 2.1.6.1 Ch nh s h h ộ to n p dụng t i C ng t 29 2.1.6.2 Đặ iể hệ thống hứng từ to n 30 2.1.6.3 Đặ iể hệ thống tài hoản to n 31 2.1.6.4 Đặ iể sổ to n 31 2.1.6.5 Đặ iể vận dụng hệ thống Báo cáo tài .32 2.2 Thự tr ng to n tập h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 33 2.2.1 Đặ iể hi ph sản xu t t nh gi thành t i Công ty 33 2.2.2 Phương ph p 2.2.2.1 K to 2.2.2.2 K to 2.2.2.3 K to 2.2.2.4 K to 2.2.3 Tổng h p 2.2.4 X 2.2.4.1 to n hi ph sản xu t 35 n tập h p hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 35 n hi ph nh n ng trự ti p 41 n hi ph sử dụng thi ng 48 n hi ph sản xu t 54 hi ph sản xu t .61 ịnh hi ph sản xu t dở d ng t nh gi thành sản phẩ 63 X ịnh hi ph sản xu t dở d ng 63 SV: Đào Thị Kim Kiều vii Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.2 T nh gi thành sản phẩ 64 HƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN ƠNG TÁ KẾ TỐN TẠI ƠNG TY Ổ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG NAM Á 70 3.1 Những ặt t 70 3.1.1 Trong tổ quản ý 70 3.1.2 Trong tổ ng t 3.1.3 Về việ sử dụng hứng từ sổ s h 71 3.1.4 C ng t toán .71 to n tập h p hi ph t nh gi thành .72 3.2 Những h n h òn tồn t i 72 3.2.1 Về u n hu ển hứng từ .72 3.2.2 Về hứng từ sử dụng 72 3.2.3 Về hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 73 3.2.4 Về hi ph nh n 3.2.5 Về hi ph sản xu t .74 ng trự ti p .73 Tà 3.3 Một số ề xu t nhằ hoàn thiện ng t to n t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 74 3.3.1 Đề xu t thứ nh t: Về ng t u n hu ển hứng từ 75 Đề xu t thứ h i:Về hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 75 3.3.3 Đề xu t thứ 3.3.4 Đề xu t thứ tư: Về hi ph nh n 3.3.5 N ng o trình ộ ội ngũ 3.3.6 Đẩ nh ứng dụng il 3.3.2 ng iệ : Sử dụng ảng h thê gi 76 u ng 77 to n 78 U H n ộ nh n viên ng nghệ tin họ ng t to n 78 TE KẾT LUẬN 80 CH TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 SV: Đào Thị Kim Kiều viii Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y t BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực ti p CPNCTT Chi phí nhân cơng trực ti p CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xu t chung GTGT Giá trị gi tăng K TSCĐ Kh u hao tài sản cố ịnh KPCĐ Kinh ph TSCĐ Tài sản cố ịnh ng oàn u iệ il Tà CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều ix Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH SÁ H Á ẢNG IỂU Bảng 2.1 K t ho t ộng inh nh 2011 – 2012 – 2013 Bảng 2.2 Phi u xu t kho Bảng 2.3 ó ơn GTGT Bảng Sổ chi ti t TK 154 (1541.1) Bảng H p ồng giao khoán Bảng Bảng ch m công Bảng Biên nghiệm thu lý h p ồng Bảng Bảng th nh to n ương Bảng Sổ chi ti t TK 154 (1541.2) Bảng 10 H p ồng GTGT Bảng 11 Sổ chi ti t TK 154 (1541.3) Bảng 12 Bảng t nh ương hoản tr h theo ương Tà Bảng 13 Bảng kê công cụ dụng cụ cơng trình il iệ Bảng 14 Bảng tính phân bổ kh u hao u Bảng 15 Bảng tổng h p chi phí sản xu t chung TE Bảng 17 Sổ chi ti t TK 154 (154.1) U H Bảng 16 Sổ chi ti t TK 154 (1541.4) CH Bảng 18 Thẻ tính giá thành Bảng 19 Sổ nhật ký chung Bảng 20 Sổ TK 154 Bảng 3.1 Phi u báo vật tư òn i cuối k Bảng 3.2 Bảng ch m công làm thêm gi SV: Đào Thị Kim Kiều x Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp thuố tiê dư c Quận 133 39.182.4000 112 10/12/12 Đ83882 10/12/12 Mua dây thừng ưới an toàn phục vụ CT Xưởng dư c thuố tiê x dư c Quận 431.006.400 153 125.000 133 12.500 1544 11/12/12 PX461 11/12/12 Xu t xi ăng phục vụ CT Xưởng dư c thướ tiê 1541 dư c Quận 12/12/12 Thanh t m ứng tiền i ng t x 141 thướ tiê dư c Quận tiê 1544 ng CT Xưởng dư CH 31/12/12 Bảng tính 31/12/12 Tính tiền ương phải trả cho cơng nhân trực ti p thi x dư c Quận tháng 12 ương 1541.1 TE thướ tiê 800.000 800.000 11.575.909 152 U 29/12/12 Thanh toán tiền iện SH phục vụ CT Xưởng dư 31/12/12 PC525 x H 29/12/12 PC518 ăng phục vụ CT Xưởng u dư iệ 27/12/12 Xu t ho xi 890.454,5 111 il 27/12/12 PX141 890.454,5 152 Tà 12/12/12 PC512 x 137.500 x thước 11.575.909 1.230.000 111 1542 1.230.000 24.485.200 334 24.485.200 dư c Quận 31/12/12 Th nh to n ương ho ti p thi ng nhận trực ng CT Xưởng dư x thước tiêm 334 24.485.200 111 24.485.200 dư c Quận BBNT,TL 31/12/12 NTTMCP Đ ng SV: Đào Thị Kim Kiều 67 – Chuyển trả tiền x 331 Lớp: 10DKTC1 82.135.000 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp Đ thuê khoán theo biên TL Đ ngà 112 82.135.000 31/12 31/12/12 BBĐC 31/12/12 Giá trị thuê máy tính thẳng vào chi phí cơng n 31/12/12 K TSCĐ x 1543 SXKD dở dang 331 31/12/11 Tr h K TSCĐ ho ộ phận quản lý x 1544 ng trư ng … … … 79.970.000 3.125.000 314 …… … … 3.125.000 … … Cộng phát sinh tháng 12 3.984.762.164 3.984.762.164 Cộng phát sinh năm 2012 16.220.244.305 16.220.244.305 iệ il Tà … Ngư i lập bảng K to n trưởng Gi u (Ký, họ tên) CH TE U Nguồn: Phòng K tốn – Tài 68 ốc (Ký, họ tên) H (Ký, họ tên) SV: Đào Thị Kim Kiều 79.970.000 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.20 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Tháng 12/2012 Số CT Ngày CT Ngày GS Đối Diễn giải Phát sinh n ứng Số dư Phát sinh có ……………… 152 227.001.542 4.182.558.663 214 413.765.921 4.596.324.584 3.079.243.2790 3.079.243.279 8.786.493.711 8.786.493.711 ăng CT Xưởng dư c thuốc dư c Quận u iệ tiê 3.955.557.121 il KC_5 31/12/2012 31/12/2012 Xu t xi 2.438.475.816 Tà ĐGK 331 TE KC_4 31/12/2012 31/12/2012 Giao khốn h ng mục cơng việc theo H KC_6 31/12/2012 31/12/2012 Trích KH xe san vào CPMTC U ……………… Tổng phát sinh CH Phát sinh lũy kế Số dư uk : Ngà 31 th ng 12 nă Ngư i lập phi u K to n trưởng Gi Nguồn: Phịng K tốn – Tài SV: Đào Thị Kim Kiều 69 Lớp: 10DKTC1 2012 ốc GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp HƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á Qua th i gian thực tập t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N c tìm hiểu ti p cận với thực t h ch tốn chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩm xây dựng t i Cơng ty, em xin trình bày số nhận xét, ki n nghị góp ph n hồn thiện phương ph p h p chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩ tốn tập s u: 3.1 Những mặt đạt đƣợc Công tác k tốn nói chung cơng tác chi phí sản xu t tính giá thành c a Cơng ty ng ngà àng c c ng cố hoàn thiện ể p ứng yêu c u ngày cao c a cơng tác quản lý chi phí tính giá thành kinh t thị trư ng C ng t máy vi tính nên việc tính tốn, quản lý nguyên vật liệu nh n p ứng việc cho cơng tác k tốn giảm nhiều ng …khối ng công th ng tin ối với yêu c u quản lý Tà ơn vị c ã p dụng k toán ối tư ng liên quan khác Qua trình thực tập t i Cơng ty, em th y cơng il iệ tác k tốn chi phí sản xu t tính giá thành t i cơng ty có ưu iểm sau: c phân công, phân nhiệ TE ng t c tổ chức gọn nhẹ, phù h p với quy mô c a Công ty U Các phòng ban c H Bộ máy quản lý c a C ng t u 3.1.1 Trong tổ chức quản lý CH tốt nhiệm vụ c giao rõ ràng ể t o iều kiện thực Trong trình ho t ộng sản xu t kinh doanh, C ng t ã ó nhiều ổi cơng tác quản ý ể có hướng i úng ắn, phù h p với iều kiện c a kinh t thị trư ng Công t ã r nhiều biện pháp nhằm ti t kiệm chi phí sản xu t h giá thành sản phẩm ảm bảo c ti n ộ thi công ch t ng cơng trình Cụ thể ăn ứ vào dự tốn cơng trình, Cơng ty lập k ho ch dự trữ vật tư ng vật tư ung ứng cho cơng trình ảm bảo ch t ng cơng trình C ng t r sở cho việc theo dõi giám sát iện pháp làm giảm vật tư tiêu h o ã ề giá thành k ho ch tiêu quan trọng hệ thống chi tiêu k ho ch sản xu t c a Cơng ty, mục tiêu ph n chi phí, h giá thành thực t tăng u nhằm làm giảm i nhuận cho Công ty Bên c nh ó Công ty r t coi trọng v n ề ch t ng tiền ộ hồn thành cơng trình, giữ c chữ tín với ch th u SV: Đào Thị Kim Kiều 70 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Trong tổ chức cơng tác kế tốn Đặ iểm Công ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N ộ k to n theo QĐ 48/2006/QĐ/BTC nhỏ nên Công ty áp dụng ch u, hệ thống sổ s h o thư c lo i hình doanh nghiệp vừa ệ thống chứng từ ban o c tổ chức h p pháp, hiệu kinh t cao cung c p thơng tin kịp th i hữu ích cho nhà quản lý ngư i c n thông tin Việc tập h p luân chuyển chứng từ tương ối chặt chẽ tr nh c a C ng t ũng n mức tối th t thoát tài sản, tiền vốn a xã hội Tổ chức k tốn c a Cơng ty phù h p với yêu c u c h quản lý kinh t thị trư ng Bộ máy k toán gọn nhẹ ùng ội ngũ nhân viên k to n ó trình ộ ực nên ln ho t ộng có hiệu Hiện C ng t ã sử dụng mơ hình k tốn tập trung r t phù h p với mơ hình quản lý hình thức tổ chức sản xu t theo phương thức k toán c a Cơng ty Khi có cơng trình xây dựng cử nhân viên làm k to n ội nhằm thu thập chứng Tà từ gửi phịng k tốn C ng t ho ộ máy k toán gọn nhẹ mà p iệ il ứng c yêu c u quản lý Điều ó àng u Ngồi ra, nh có ph n mềm k tốn nên khối ng công việc ghi chép hàng ngày, cuối ng ể ảm bảo t nh H tháng giả , xác c a số liệu k tốn Cơng U TE việc hàng ngày c a phòng k to n c tập trung khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số CH liệu nội cung nghiệp vụ kinh t phát sinh chứng từ gốc bảng tổng h p chứng từ gốc lo i vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, hương trình tự ộng chuyển số liệu vào sổ k toán liên quan Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác k tốn Hình thứ nà iể ó ưu ơn giản, dễ dử dụng nghiệp vụ kinh t ph t sinh c phản ánh rõ Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi ti t theo trình tự th i gi n ịnh khoản Tuy nhiên hình thức ũng ó iểm khối ng công việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh t phát sinh lúc phải ghi vào nhiều lo i sổ khác 3.1.3 Về việc sử dụng chứng từ, sổ sách Hệ thống sổ sách c a C ng t tương ối chứng từ vật tư ặ , phù h p với ch iểm c a ngành xây dựng ên qu n ộ d ng nh t n trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ể phục vụ cho cơng trình Ngồi ra, Cơng ty tự thi t k SV: Đào Thị Kim Kiều 71 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù h p với ặc iểm ngành nghề, quy mô c a Công ty, p ứng tốt yêu c u quản trị c a công ty 3.1.4 Công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Đối tư ng tập h p hi ph x ịnh theo cơng trình, h ng mục cơng trình phù h p với ối tư ng tính giá thành, chi phí tập h p theo khoản mục t o iều kiện cho ng t nh gi sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩ c xác chi ti t Phương ph p gi thành dự tốn c a Cơng ty lựa chọn giàn ơn r t phù h p với ối tư ng tập h p chi phí sản xu t, ối tư ng tính giá thành sản xu t phương thức bàn giao toán mà C ng t ã p dụng Giá thành xây lắp c tổng h p chi ti t theo khoản mục giúp Cơng ty so sánh tình hình thực k tốn với k ho h ề từ ó Cơng ty th y c ưu iể ũng h n ch q trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục kịp th i Tà 3.2 Những hạn chế tồn il iệ Bên c nh ưu iểm công tác quản lý h ch tốn chi phí sản xu t giá u thành sản phẩm, t i Cơng ty cịn số mặt h n ch c n khắc phụ như: H TE U 3.2.1 Về luân chuyển chứng từ Cơng ty tổ chức máy k tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều h n ch ng t i hi òn hậm so với yêu c u Điều CH việc thu thập số liệu, chứng từ nguyên nhận gây thi u xác, kịp th i q trình h ch tốn chi phí phát sinh k ảnh hưởng tới việ th ưu ho ãnh o v n ề tài h nh ũng v n ề phân tích hiệu kinh t vào cuối nă 3.2.2 Về chứng từ sử dụng Bên c nh ưu iểm chứng từ, ta th y số tồn t i sau chứng sử dụng t i Cơng ty: Tồn việc ch m cơng cho cơng nhân trưởng thực Tu ội phòng tổ iều giúp cơng việc k tốn chi phí giảm bớt tốn nắm bắt c tổng số mà kiểm tra xác việ t nh ương khoản tr h theo ương a công nhân sản xu t Do ó ó thể có sai sót mà k tốn khơng thể nắm bắt phát kịp th i SV: Đào Thị Kim Kiều 72 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp Mặt khác, bên c nh chứng từ Công ty sử dụng theo qu ịnh c Nhà nướ có số chứng từ Công ty hư sử dụng như: ảng ch m công làm thêm gi … Đối với b t C ng t ặc biệt ngành xây dựng thìa v n ề làm thêm gi thư ng xun xảy có cơng trình c n làm g p Vì c n sử dụng thêm lo i bảng ch m cơng làm thêm gi 3.2.3 Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mặ dù trướ hi thi ng ng t CPNVLTT th i gi n thi th ổi ngày, n u ó th ãx ng ịnh hi ph ho ng trình ó ó ó o dài hi ó gi nguyên vật liệu u vào ổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực ti p n giá thành cơng trình Trong trư ng h p này, Công ty phải tự ù ắp cách trích l i nhuận ịnh mứ ể bù ph n thi u hụt Nhưng ù ắp trư t gi nên i nhuận ịnh mức 9% nhiều hi h ng v n ề c n giải quy t Tà Mặt khác, t i số ng trư ng thi công, ý thứ ngư i il iệ thư ng xảy tình tr ng m t cắp số vật tư ó gi trị o ộng không tốt nên o sắt, thép…Điều ch u y u phận hư quản lý chặt chẽ c nguyên vật liệu nên ã ể th t lớn H 3.2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp U TE Công ty không ti n hành tr h trước tiền ương nghỉ phép c a công nhân trực ti p sản nă hi ó CH xu t sản phẩm, việ th nh to n ương nghỉ phép c a toàn C ng t u th nh to n ương nghỉ phép gửi ên ư c thực vào cuối n gi ốc phê duyệt, ó hi ph tiền ương nghỉ phép c a công nhân trực ti p sản xu t chi phí tiền ương nghỉ phép c a nhân viên quản ý ph n xưởng nă vào chi phí nhân cơng trực ti p chi phí sản xu t chung c c h ch toán h t th ng 12 c phân bổ ể tính giá thành cho ơn ặt hàng, cơng trình thực k t chuyển chi phí tính giá thành t i th i iểm cuối nă chuyển chi phí vào cuối nă Qu ó CPNCTT CPSXC phân bổ vào cơng trình k t chịu hi ph trình ơn hàng ã t nh gi thành nă ng ẽ phải c phân bổ cho cơng từ ó h ng phản nh úng gi thành thực t c a ơn hàng cơng trình này, làm tiêu lãi gộp, l i nhuận giá vốn c a cá sản phẩm khơng xác ảnh hưởng n việc quy t ịnh sản xu t c B n ãnh SV: Đào Thị Kim Kiều 73 Lớp: 10DKTC1 o GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2.5 Về chi phí sản xuất chung Cơng ty thực hư úng h ộ h ch tốn chi phí: số công cụ dụng cụ luân chuyển dùng cho nhiều k , Công ty không thực phân bổ mà tính l n, hồn tồn vào l n sử dụng u tiên Đối với công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, k tốn sử dụng phương pháp phân bổ l n òn ối với cơng cụ dụng cụ có giá trị tương ối lớn, k toán phải ti n hành phân bổ nhiều l n Hiên nay, Công ty không sử dụng TK 142 242 ể tập h p chi phí phân bổ nhiều l n cho cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn C h gây bi n ộng chi phí k , ảnh hưởng ã ảnh hưởng nà ơn giản n tiêu hi ph gi thành Như n tính h p lý c a khoản chi phí dẫn n bi n ộng b t thư ng CPSXC k k toán với Bên c nh ó tương tự chi phí tiền ương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ũng h ng c trích vào N u chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ph t sinh vào th ng h ch Tà tốn vào CPSXC c th ng ó Là ột công ty xây dựng nên TSCĐ Công ty có giá trị lớn, il ể sữa chữa khơng cố ịnh tháng mà cịn có bi n ộng tăng giảm khác nhau, u ph iệ c sử dụng liên tục cho sản xu t, việc hỏng hóc xảy b t lúc nào, chi TE cho sửa chữa lớn TSCĐ ộng nguồn kinh phí U H gây m t ổn ịnh chi phí sản xu t tháng, không ch CH 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đông Nam Á Để thực tốt cơng tác h ch tốn k tốn nói chung cơng tác h ch tốn chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững nhiệm vụ c a h ch toán k toán ơn nữa, c n phải xu t phát từ ặ trưng hướng hồn thiện thích h p Đó ơn vị sản xu t inh nh ể có ột q trình từ chỗ nhận thức lý luận song song với iều kiện phải ảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu c u quản lý Qua th i gian thực tập t i C ng t t c giúp ỡ c a cán nhân viên Công ặc biệt tập thể nhân viên Phịng k tốn c C ng t e ã ó iều kiện tìm hiểu ặc iểm ho t ộng sản xu t kinh doanh thực tr ng cơng tác k tốn t i C ng t Qu óe xin có số ý ki n ề xu t s u: SV: Đào Thị Kim Kiều 74 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.3.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ n u chứng từ lập nghiệp vụ kinh t ph t sinh ăn ứ lên sổ sách k tốn kiểm tra tính h p lệ, h p pháp c a nghiệp vụ Vì vậy, tập h p cứng từ , kịp th i quy t ịnh tới tính xác tin c a số liệu, c phương ph p toán Do số ng chứng từ phát sinh tổ ội r t lớn, việc h ch tốn l i hồn tồn tập trung t i phịng k tốn c a Cơng ty nên khối ng công việc thư ng tồn ọng lớn ơn nữ thư ng cuối tháng tổ ội chuyển chứng từ Công ty n cho việc h ch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình thư ng h ng c kịp th i Bên c nh ó theo uật thu qu tháng số thu GTGT hó ịnh hó ơn hỉ c phép kê tháng, ơn h ng c kh u trừ mà phải h ch tốn vào chi phí quy trách nhiệm bồi thư ng Thực t cho th y Công ty thư ng xảy tình tr ng số cơng trình q xa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ không tốt Điều Tà làm cho chi phí xây lắp tăng tổng l i nhuận giảm il c iều ó C ng t nên r qu iệ Để khắc phụ ịnh thống nh t u công tác luân chuyển chứng từ cho tổ ội Đối với cơng trình xa, Cơng ty nên cho phép ể kiể tr Cịn ối với cơng trình g n, việc lập bảng kê tốn thực r h ng hỉ tháng l n Trên sở ó CH thư ng xu ên TE t U H ơn vị trực thuộc tổ chức h ch tốn k to n s u ó ịnh k nộp lên phịng k tốn c a Cơng nhà quản lý iều chỉnh kịp th i, thực tốt k ho ch sản xu t ồng th i kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp 3.3.2 Đề xuất thứ hai:Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nh t, Công ty c n có biện ph p nh gi ức tiêu hao nguyên vật liệu k ho ch, có sánh mức tiêu hao nguyên vật liệu thực hiện, từ ó x thê tăng gi nguyên vật liệu ịnh tỷ lệ ù ắp chi phí phát sinh ồng th i theo dõi tình hình bi n ộng tình hình sử dụng ti t kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Thứ hai, vật tư hi m tỷ trọng lớn nh t u giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng l i r t cồng kềnh, số ng lớn, l i tập trung nơi thi ng nên n u khơng có th tục nhập kho, xu t kho chặt chẽ r t dễ gây th t thốt, hao hụt, m t mát Khơng vậy, t i cơng trình thi ng ều có kho t m chứa nguyên vật liệu tương ứng Trong ó Cơng ty l i tổ chức thi công nhiều SV: Đào Thị Kim Kiều ng trư ng, có nhiều cơng trình, h ng mục cơng 75 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp trình ùng c thi cơng t i nhiều ị iểm khác nhu c u dử dụng nguyên vật liệu diễn liên tụ thư ng xuyên Vì vậ ể quản lý tốt việc nhập kho, xu t sử dụng vật tư bên c nh việc theo dõi vật tư qu phi u nhập kho, xu t kho, phi u ề nghị ĩnh vật tư a ội sản xu t, biên ối chi u khối ng c a ch vật tư Công ty nên sử dụng thêm Phi u báo vật tư òn i cuối k Việc giúp phận k toán theo dõi số ng vật tư thực t sử dụng k ăn ứ tính giá thành sản phẩm xây lắp ồng th i xác ịnh trách nhiệm tính pháp lý c a phi u báo thông qua chữ ký c a phận sử dụng Mẫu phi u s u: BẢNG 3.1 PHIẾU BÁO VẬT TƢ ÕN ẠI CUỐI KỲ PHIẾU BÁO VẬT TƢ ÕN ẠI CUỐI KỲ Ngày 31/12/2012 Bộ phận sử dụng: C ng trình Xưởng dư c thuố tiê dư c Quận Tà Mã số Đơn vị Số tính ng T n u iệ Tên vật tư TT ăng X Thành tiền Lý sử dụng 8.400.000 Phục vụ thi công CT Xưởng dư c thuốc tiê dư c Quận CH TE U H Xi il Số Đơn vị t nh:Đồng Ngƣời lập biểu 3.3.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lý việc làm thêm gi Công ty nên sử dụng “Bảng ch m công làm thêm gi ” theo mẫu số 01b-LĐTL n hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 c a Bộ trưởng Bộ Tài Chính ể n ng gi ” ó o sở pháp lý c a công tác h h to n “Bảng ch m công làm thêm ẫu s u: SV: Đào Thị Kim Kiều 76 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 3.2 BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Đông Nam Á Mẫu số: 01b- ĐT Bộ phận: Đội xây dựng số B n hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 c a Bộ trưởng BTC Số:… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm 2012 Ngày tháng S Họ tên TT A ngày Ngày làm thứ 7, việc CN 30 31 32 NT … … … 30 22 B Cộng làm thêm … 30 … Nguyễn Văn Lu n Tà NT Giang Thị Nhung NT Đ … … … NT u iệ il H Cộng 64 U NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 19 gi n 20 gi ) Đ: Làm thêm buổi ê (Thừ 22 gi lễ, tết thêm 33 34 CH NN: Làm thêm ngày thứ bảy, ch nhật (Từ gi NL: Làm thêm ngày lễ, t t (Từ … Làm TE Ký hiệu chấm công Ngày n 10 gi ) n … gi ) nn 23 gi ) Ngày 30 th ng 08 nă Xác nhận c a phận Ngư i ch ng 2012 Ngư i duyệt ó ngư i làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.4 Đề xuất thứ tƣ: Về chi phí nhân công Hiện C ng t hư ti n hành tr h trước tiền ương nghỉ phép cho công nhân viên Khi tốn chi phí thực t phát sinh k tốn h ch tốn, việc nghỉ phép c ngư i o ộng l i không diễn r SV: Đào Thị Kim Kiều ều ặn hàng nă 77 Vì vậy, Cơng ty nên ti n hành Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp tr h trước tiền ương nghỉ phép tính vào chi phí sản xu t sản phẩm xây lắp Hàng tháng k tốn tr h trước tiền ương nghỉ ph p theo ịnh khoản sau: N TK154.1: n u tr h trước tiền ương nghỉ phép cho công nhân trực ti p sản xu t N TK154.4: n u tr h trướ ương ho nh n viên quản ý ội Có TK335 Khi khoản chi phí phát sinh k toán h ch toán: N TK335 Có TK111 3.3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Cán k toán phải không ngừng tr o ồi ki n thức kỹ thuật nghiệp vụ ể xử lý, h ch h nh nh hóng h nh x tốn nghiệp vụ kinh t phát sinh Đối với công tác tập h p chi phí sản xu t cán k tốn phải hiểu rõ lo i chi phí Muốn vậy, Cơng ty Tà phải ó h nh s h t o nguồn nhân lực phù h p như: il Thư ng xu ên n ộ i họ hoặ tổ uổi tọ nắ o h t ng hiệu Mỗi to n viên phải thư ng xu ên ập nhật - ộ Bố tr n ộ ph t hu - to n Có h ng t nh nghiệp x ột ng t ắp ể nắ to n tập h p hi ph sản xu t qu t ịnh ng văn h h to n tình hình th ổi ổ sung h ịp th i to n h p ý ể ó thể ph t hu o nh t ự sở trư ng ngư i nhằ nh n viên ộ hen thưởng th h h p ể hu n h h họ o ó thể nh n viên ể ó giải ph p ịp th i nhằ n ng h u thi t thự to n tập h p hi ph sản xu t Đồng th i ũng ể ãnh hó hăn to n quý CH iệt inh nghiệ o to n viên ó thể hi sẻ TE - ặ ắ h ồi dưỡng n ng to n tr o ổi ể U hó hăn vướng to n H Thư ng xu ên tổ n ộ nh n viên u trình ộ xử ý nghiệp vụ ho - ớp tập hu n iệ - việ h t ó qu n t th h ng n nh n viên to n ình 3.3.6 Đẩy mạnh ứng dụng cơng nghệ tin học cơng tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng công nghệ tin học vào công tác k toán Tuy nhiên, số ph n mề hi vào ứng dụng bộc lộ số h n ch , trục trặc gây cản trở cho k SV: Đào Thị Kim Kiều 78 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp tốn việc xử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập h p chi phí sản xu t nói riêng Thực t ó ặt yêu c u cho Cơng ty c n nghiên cứu ể hồn thiện hương trình tin họ - p ứng cho ho t ộng c Ưu tiên inh ph ho ả phương diện ứng dụng phải phù h p với - Ti n hành sử ộng ổi ản ó iên qu n n Tăng ng h p t x i hó t ng nghệ ng nghệ tr ng thi t ị C ng t n hành qu ng t h qu ột h hiệu ứng dụng ịnh xử ý nghiệp vụ t n ho phù h p với ng nghệ ĩnh vự ng nghệ ng nghệ to n ới nhằ văn t or i ng nghệ với C ng t ắp hu vự th giới ể ó thể tr nh th tổ ngành hỗ tr tài h nh Tà ỹ thuật iều ó Cơng ty c n: Công ty sở ho việ ứng dụng - ng t ình Để tổ ó il u iệ Ứng dụng công nghệ tin học i công tác k to n ặc biệt công tác tập h p chi phí sản xu t t o nhẹ nhàng cơng việc, cơng tác h ch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều 79 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh t ũng toàn xã hội c a vận ộng bi n ổi khơng ngừng, hàm chứa hội, thuận l i ể vươn ên ph t triển ũng ả thách thứ hó hăn ó thể làm sụp ổ Công ty Do vậ iều c n thi t doanh nghiệp phải bi t bi t ta, tự vươn ên ể dành l y hội phát triển Để việc cải thiện hoàn chỉnh máy quản ý ặc biệt máy k tốn việ iều ó ó ý nghĩ sống cịn khơng thể ph nhận Trong t t doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N hi ph gi thành sản phẩm y u tố quy t ịnh trực ti p tới l i nhuận Cơng ty Vì th sử dụng h p lý, ti t kiệm chi phí sản xu t với việc ph n u h giá thành sản phẩm v n ề thực c n thi t nhiệm vụ ch y u c a doanh nghiệp Yêu c u ặt hồn thiện ổi khơng ngừng cơng tác h ch tốn chi Tà phí sản xu t tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng t t il doanh nghiệp nói ể thích ứng với u c u quản ý h Đồng th i iệ ột phương ph p ới kêu gọi u ũng u tư ý c a th U H Th i gian thực tập t i Công ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N hướng dẫn Cung Hữu Đức anh chị nh n viên t h p ồng nh giúp ỡ bảo ng t nên e ã hoàn TE thành tốt hu ên ề c a Chắc chắn ki n thức giúp em r t nhiều CH on ng trở thành K tốn tài sau Một l n em xin chân thành TP.Hồ Ch Minh ngà 30 th ng 06 nă SV: Đào Thị Kim Kiều 80 ơn 2014 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thu t thự hành to n tài h nh – Đ i họ Kinh T Quố D n Gi o trình to n tài h nh – ọ viện tài h nh (2010) Gi o trình to n quản trị Luật C to n 2003 uận văn tốt nghiệp toàn hi ph t nh gi thành sản phẩ hó trướ u iệ il Tà CH TE U H SV: Đào Thị Kim Kiều 81 Lớp: 10DKTC1