200826 1190 2020 bot tlmt= ban hanh quy trinh huong dan va bieu

CONG TY CO PHAN BOT TRUNG LƯƠNG - MỸ THUẬN Số: 1190/2020/BOT-TLMT V/V: Ban hành Quy trình hướng dẫn biểu mẫu lập hồ sơ hồn cơng dự án ĐTXD cơng trình đường CONG HOA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tiên Giang, ngày 26 tháng 08 năm 2020 cao tốc Trung Lương — Mỹ Thuận giai đoạn Í theo hình thức hợp đồng BOT Kính gửi: - Văn phịng Tư vấn quản lý dự án; - Văn phòng tư vấn giám sát; - Các Nhà thầu thi công Căn cứ: Hợp đồng số 14/HĐ.BOT-BGTVT ngày 18/11/2016 Bộ GTVT danh Nhà đầu tư Doanh nghiệp dự án — Hợp đồng Xây dựng- Kinh Chuyển giao (Hợp đồng BOT) Dự án đầu tư xây dựng cơng trình đường Trung Lương -Mỹ Thuận giai đoạn I theo hình thức hợp đồng BOT “Lập hồ sơ hồn thành cơng trình xây dựng”; với Liên doanh cao t Điều Quyết định số 2463/QĐ-UBND ngày 02/8/2019 UBND tỉnh Tiền Giang việc phê duyệt điều chỉnh báo cáo nghiên cứu khả thi Dự án đầu tư xây dựng cơng trình đường cao tốc Trung Lương -Mỹ Thuận giai đoạn I theo hình thức hợp đồng BOT; Nghị định số 46/2015/NĐ-CP Chính phủ : Về quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng ngày 12/5/2015 Chính phủ; Thơng tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 BXD quy định quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Thơng tư liên tịch 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 Liên Bộ Nội vụ - Bộ Xây dựng việc “Hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, cơng trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử”; Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ GTVT việc “Ban hành Quy chế công tác Lưu trữ Bộ GTVT” Tham chiếu: - Văn số 354- -2020/TVQLDA-TLMT ngày 25/08/2020 Tư vấn QLDA việc “Đề nghị chấp thuận Quy trình lập hồ sơ hồn cơng dự án ĐTXD cơng trình đường cao tốc Trung Lương— Mỹ Thuận giai đoạn theo hình thức hợp đồng BOT” tham chiếu tài liệu kèm theo; ŸS _- Văn số 200819-01/TVGS-TLMT ngày 19/08/2020 VP TVGS chinh vé viéc “Trình chấp thuận biêu mẫu hỗ sơ hồn cơng dự án ĐTXD cơng trình đường cao tốc Trung Lương —- Mỹ Thuận giai đoạn theo hình thức hợp đông BOT” Céng ty CP BOT Trung Luong — My Thuận ban hành kèm theo văn ĐTXD kèm theo Quy trình hướng dẫn biểu mẫu lập hồ sơ hồn cơng Dự án hợp cơng trình đường cao tốc Trung Lương —- Mỹ Thuận giai đoạn | theo hình thức đồng BOT” Hướng dẫn có hiệu lực từ ngày ban hành Trong trình áp dụng, có vướng mắc phải chỉnh sửa, bổ sung tùy trường hợp cụ thể TVQLDA, TVGS xem xét, điều chỉnh lại cho phù hợp đảm bảo tuân theo điều khoản hợp đồng quy định hành Nhà nước, sau tổng hợp báo cáo Chủ đầu tư xem xét chấp thuận Đề nghị đơn vị triển khai thực hiện./ Nơi nhận: ~- Như trên; - Ban DH (dé b/c); - P.KHKT (dé t/h); - Ban QLDA (dé t/h); - Luu: VT Đính kèm : - Quy trình hướng dẫn biểu mẫu HSHC tw Cao Văn Nghĩa CONG TY CO PHAN BOT TRUNG LƯƠNG - MỸ THUẬN QUY TRÌNH HƯỚNG DẪN VÀ CÁC BIÊU MẪU LIEN QUAN DEN CONG TAC LAP HO SO HOAN CONG DU AN DAU TU XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG CAO TÓC TRUNG LƯƠNG -MỸ THUAN GIAI DOAN I THEO HÌNH THUC HOP DONG BOT TIEN GIANG: THANG 8/2020 QUY TRINH HUONG DAN LAP HO SO HOAN CONG Về số lượng Hồ sơ hồn cơng (HSHC): 08 gồm: Khơng 04 gốc, lại gốc hoặc y - 01 gốc để nộp vào lưu trữ quốc gia (lưu trữ lịch sử) làm theo hướng dẫn Thông tư liên tịch 01/2014/TTLUT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 Liên Bộ Nội vụ - Bộ Xây dựng; - 01 gốc + USB chứa file mềm nộp lưu trữ Bộ GTVT, làm theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ GTVT; - 01 lưu trữ Cục quản lý chuyên ngành; - 02 lưu trữ (01 lưu trữ BOT + 01 lưu để bàn giao cho Bộ GTVT chuyển giao cơng trình cho Nhà nước); - 01 lưn trữ chuyển cho đơn vị quản lý khai thác; - 01 lưu trữ Nhà thầu; Về quy cách Hồ sơ hồn cơng: Theo “Điều 13” trang Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ GTVT (tập) gấp (các vẽ) cho vào hộp cứng, đó: a) Bia ghi rõ: Tên quan chủ quản, tên đơn vị hình thành phơng, tiêu đề hồ sơ, thời gian bắt đầu kết thúc, số lượng tờ, phông số, mục lục số, hồ sơ số, thời hạn bảo quản; b) Chứng từ kết thúc ghi rõ: Số lượng tờ (bằng số, chữ), tir sé dén sé , đặc điểm tài liệu hồ sơ, ngày, tháng, năm, người lập; c) Chữ viết kiểu chữ thường, đứng, nét đậm, rõ ràng, sạch, đẹp, tả viết tắt từ quy định bảng chữ viết tắt bút mực đen bền màu, không phai; d) Nhãn hộp phải in san theo kích thước phù hợp với gáy hộp (cặp) dùng để đựng tài liệu ghi rõ: Tên quan chủ quản, tên đơn vị hình thành phơng, tên dự án/cơng trình, hộp số, từ hồ sơ số đến hồ sơ số đ) Bìa, hộp đựng tài liệu theo quy định Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 Bộ Khoa học Công nghệ việc cơng bố Tiêu chuẩn quốc gia: bìa hồ sơ lưu trữ, hộp bảo quản tài liệu lưu trữ, giá bảo quản tài liệu lưu trữ 2.2 Đánh số tờ: Dùng bút chì đen, mềm, đánh thứ tự tờ tài liệu từ tờ đến tờ cuối có hỗồ sơ đơn vị bảo quản, 36 to phải đánh góc phải phía tờ tài liệu Hồ sơ số đánh góc trái phía tờ 4S Zs 2.1 Hồ sơ hồn cơng đóng thành `*z\ - 01 Cơ quan nhà nước có thâm quyền Ủy Ban Nhân dân Tỉnh Tiền Giang bìa Đánh số tờ hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn hồ sơ có thời hạn bảo quản lâu dài (từ 20 năm trở lên) 2.3 Khổ tập khổ gấp vẽ: A4 2.4 Hồ sơ hồn cơng đóng thành tập riêng theo hạng mục cơng trình Mẫu Mục lục Hồ sơ, Tài liệu nộp lưu: Theo Hướng dẫn Phụ lục I Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ GTVT Thành phần bồ sơ: Hồ sơ hồn cơng gồm có phần sau: - Phần mở đầu: Xem biểu số (tập mở đầu giới thiệu chung hồ sơ hồn cơng, khơng đánh số tập, quyền) - Phần A: Hồ sơ chuẩn bị đầu tư xây dựng hợp đồng Có tập (tập I, II) - Phần B: Hồ sơ khảo sát thiết kế (TKKT) Có tập (tập 1, II - Phần C: Hồ sơ giai đoạn xây dựng Gồm có phần nhỏ C1 — C4 + Phân CI: Hồ sơ pháp lý Gơm có tập (tập I, IZ) + Phần C2: Hồ sơ khảo sát chuẩn bị vẽ Nhà thâu Gỗm có + Phan C4: Nghiém thu hodn - Pua cơng trình vào sử dụng Gồm c6 tap (tdp I, I) Danh mục tiết thành phần Hồ sơ hoàn cơng: Chỉ tiết tham khảo Biểu lục đính kèm Cách xếp Hồ sơ hồn cơng: a/ Phân mở đâu: - Bia mat bia gáy hỗ sơ: Theo mẫu quy định (không đánh số quyền ) -_ Nội dung hồ sơ : Xem “Biểu số 1, phần mở đầu” b/ Phần A, B, € (rừ C3): - Bia mat bìa gáy hồ sơ: Theo mẫu quy định - Mục lục - Nội dung hồ sơ : Xem “ Biểu số I” : Xem “Biểu số 1” e/ Phan C3: - Bia mat va bia gay : Theo mẫu quy định Mục lục hỗ sơ hạng mục cơng trình: Theo “ Biểu số — 6” biên nghiệm thu hoàn thành — chuyển giai đoạn: Theo mẫu hướng dẫn Tờ bìa cho phần hồ sơ + to phan trang /s⁄/: + Phan C3: Tai liéu thi céng - Nghiém thu hang muc Gém co tập (tập IVill) CS tập (tập I, I, Ill) -_ Nội dung hồ sơ: Theo “ Biểu số — số “ Môi số lưu ý: - Các chứng chất lượng, phiếu thí nghiệm đính kèm xếp riêng theo thứ tự đặt cuôi quyên cho hạng mục Số quyền, số trang quyền xem xét ghi hơ sơ hồn cơng châp nhận - Đối với hạng mục cơng trình Nhà thầu nên lập tập mẫu, gửi TVGS kiểm tra, thông nhât trước xêp tiêp tập sau - Sau hoan so hoàn cơng hạng mục hay cơng trình xây dựng nhà thâu có thư trình TVGS Chủ đâu tư - Tư vấn giám sát kiểm tra, chấp thuận Nhà thầu Tư vấn ký biên kiêm tra biên bàn giao hồ sơ hồn cơng Các bước lập hồ sơ hồn cơng: - Bước 3: Nhà thầu xem biểu số 1-6 để xếp hồ sơ đảm bảo trình tự, đủ nội dung Riêng phần C3: Mỗi quyền bao gồm đầy đủ, hoàn chỉnh hồ sơ chất lượng cho nhât hạng mục cơng trình (đơi với đường tơi đa 500m) Trình tự xêp sau: + Bia hồ sơ: Tên hạng mục cơng trình cần ghi theo | trình tự khoa học (ghi theo chiêu lý trình tuyên đề tiện cho việc xem tra cứu ) + Mục lục hồ sơ (ghi theo trình tự hướng dẫn biểu số I — 6) + Tờ phân trang, đánh dấu hạng mục khác (bằng giấy màu) +03 biên nghiệm thu hoàn thành - chuyển giai đoạn xây dựng (sẽ đặt quyền đâu tiên hạng mục nghiệm thu) + Danh mục biên nghiệm thu + Các biên nghiệm thu - Bước 4: Sau hoàn tất toàn quyên hỗ sơ, Nhà thầu vào đặc điêm gói thâu (có hạng mục cơng trình, có nhà thâu phụ) 5S, = - Bước 2: Nhà thầu dựa vào phụ lục biểu mẫu hướng dẫn để kiểm tra lại toàn chat luong cac ho so da nghiệm thu, khăc phục thiêu xót chât lượng hỗ sơ trước đưa vào xếp Trường hợp phát điêu chưa hợp lý phản ảnh với tư vân đề kịp thời xử lý ef có hơ sơ hồn cơng; Sơ thứ tự tập trách nhiệm cụ thê Nhà thâu việc lập hô sơ 8.5: xi - Bước I : Đầu tiên Nhà thầu xem “ Biểu số 1” để biết tài liệu cần phải để liệt kê cho đầy đủ (tên nhà thầu, hạng mục nhà thầu đảm nhiệm) nhằm tránh thiếu xót lựa chọn phương án xếp tối ưu cho hồ sơ gọn gàng, đầy đủ, khoa học dễ tra cứu Sơ đồ xếp nên Tư giám sát thống trước tiễn hành đánh số quyền hỗ sơ Các quy định Bản vẽ hoàn cơng: 8.1 Đối với vẽ hồn cơng (Theo hướng dẫn Diéu 11, Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 BXD): a/ Lập Bản vẽ hồn cơng: - Nhà thầu thi cơng xây dựng có trách nhiệm lập vẽ hồn cơng hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng hồn thành thi cơng Riêng phận cũ tờ vẽ này; - Trong trường hợp cần thiết, nhà thầu thi cơng xây dựng có thê vẽ lại vẽ hồn cơng mới, có khung tên vẽ hồn cơng tương tự mẫu dấu vẽ hồn cơng b/ Mẫu dấu vẽ hồn cơng: Bản vẽ hồn cơng phải ký đóng dấu Nhà thầu Tư vấn giám sát theo biểu khung tên sau: Mẫu số 1: Mẫu dấu vẽ hồn cơng khơng áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng = hiểu cao chữ h=4mm, in dam BAN VE HOAN CONG is Chiểu cao chữ h=3.0mm Ngày thang nam 20 ¬ Chiểu cao chữ h=ämm, in đậm CONG TY TRACH NHIEM HOU HAN HOP TIEN NGƯỜI LẬP — | ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU | TƯ VẤN GIÁM SÁTĂ| ——— Hiểu cao chữ h=3.0mm_ cof = m N ` Ghí phú : Kích thước dùng mm Dấu sử sụng màu xanh wv | 40 120 40 | =uvw“ số thực tế ngoặc đơn bên cạnh bên trị số kích thước, thơng sé ¬ phê duyệt cho phép nhà thầu thi cơng xây dựng ghi lại trị số kích thước, thơng li kích thước, thông số thực tế trước tiến hành công việc tiếp theo; - Trường hợp kích thước, thơng số thực tế hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng không vượt sai số cho phép so với kích thước, thơng số thiết kế vẽ thi công chụp (photocopy) lại bên liên quan đóng dấu, ký xác nhận lên vẽ để làm vẽ hồn cơng Nếu kích thước, thơng số thực tế thi cơng có thay đổi so với kích thước, thơng số thiết kế vẽ thi cơng ISII cơng trình bị che khuất phải lập vẽ hồn cơng đo đạc xác định Mau s6 2: Mau ddu so hoan céng áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng t3 BAN VE HOAN CONG TT |_ ‘lo co = le Ghiều cao chữ h=3mm, in đậm =————T CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN HOP TIẾN = Chiểu cao chữ h=4mm, in đậm Ghiểu cao chữ h=3.0mm Ngày tháng năm 20 Chiểu cao chữ h=3.0mm ĐẠI DIỆN THẦU PHỤ|ĐẠI DIEN TONG THAU | TU VAN GIÁM SÁT -| NGƯỜI LẬP Ghi : Kích thước dùng mm Dấu sử sụng màu xanh N = j0 | 35 | 40 i 40 - Cấp cơng trình: - Thuộc dự án: - Người định đầu tư: - Chủ đầu tư: - Nhà thâu thiết kế: - Nhà thầu thi công xây dựng: - Tư vấn giám sát thi công xây dựng chủ đầu tư: - Loại hô sơ: - Danh mục hồ sơ hồn cơng (ghi tên hồ sơ, số trang ) 8.3 Đối với File mềm: - File hình ảnh thi cơng: Nội dung theo tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có) - File Video: Nội dung theo tiêu chuẩn kỹ thuật (nếu có) - File scan/chép tồn số liệu hỗ sơ hồn cơng - Tat file phải chép vào đĩa DVD USB theo trình tự mạch lạc, khoa học 9, Quy định lưu trữ hồ sơ hồn cơng: mo - Tên cơng trình: = Ngồi bìa hộp tập phải ghi rõ mực không phai: WA 8.2 Thông tin ghỉ bìa hộp hồ sơ lu trữ (theo Thơng tư số 02/2006/TTBXD ngày 17/5/2006 Bộ Xáy dựng): LASLL 145 WA Sp Les If Công tác lưu trữ thực theo Thông tư số 74/2014/TT-BGTVT ngày 19/12/2014 Bộ GTVT việc “Ban hành Quy chế công tác lưu trữ Bộ GTVT” Các nhà thầu tham gia hoạt động thi công xây dựng lập lưu trữ hồ sơ đối VỚI phần việc thực Trường hợp khơng có văn gốc thay hợp pháp Thời gian lưu trữ hồ sơ tối thiểu 10 năm cơng trình dự án Nhóm A, năm cơng trình thuộc dự án Nhóm B năm cơng trình thuộc dự án Nhóm C kể từ hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng đưa vào sử dụng Dự án xây dựng công trình đường cao tốc Trung Lương— Mỹ Thuận dự án Nhóm A thời gian lưu trữ hồ sơ hồn thành cơng trình tối thiểu 10 năm Trường hợp hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng đưa vào sử dụng phan thi Cha dau tư có trách nhiệm tổ chức lập hồ sơ hồn thành cơng trình 9, Mẫu dán ngồi hộp đựng hơ sơ hồn công: UBND TINH TIEN GIANG CONG TY CO PHAN BOT TRƯƠNG LƯƠNG - MỸ THUAN DU AN DAU TU XAY DUNG CONG TRINH DUONG CAO TOC TRUNG LƯƠNG -MỸ THUAN GIAI DOAN I THEO HINH THUC HOP DONG BOT HO SO HOAN CONG \+\`= (Có thể ghí tên hạng mục, Km) ~ TE ¿e2