(Luận văn) kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá tại các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần vinafco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - PHẠM THỊ HƯƠNG “KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HĨA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN VINAFCO ” an lu n Mã số va Chuyên ngành : Kế toán : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS Lê Thị Thanh Hải Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của Các số liệu nêu luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Thị Hương an lu n va LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cám ơn tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế cho tác giả suốt trình học tập trường, làm sở cho tác giả thực tốt luận văn Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Lê Thị Thanh Hải – người hướng dẫn khoa học, tận tình hướng dẫn tác giả trình thực luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý báu Ban lãnh đạo, tập thể nhân viên phịng Kế tốn, phịng Kế hoạch, cơng ty cổ phần VINAFCO cung cấp số liệu thực tế, giúp đỡ tác giả trình tìm hiểu thực tế, khảo sát số liệu công ty để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu Do thời gian có hạn kinh nghiệm tác giả cịn nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận an lu đóng góp ý kiến thầy cô giáo nhà nghiên cứu khác để nội dung n Trân trọng cảm ơn! va nghiên cứu luận văn hoàn thiện MỤC LỤC an lu LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN .II MỤC LỤC III DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VI DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VII PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài .7 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VẬN TẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải yêu cầu quản lý, vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải .8 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải 1.1.3 Vai trị hạch tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải 10 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải 10 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .10 1.2.2 Giá thành sản phẩm dịch vụ phân loại giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 17 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 18 1.3 kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải 19 1.3.1 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 19 1.3.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 24 n va an lu 1.3.3 Kế tốn thiệt hại q trình vận tải 34 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 35 1.3.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm hoàn thành 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO .40 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần VINAFCO 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần VINAFCO 40 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty VINAFCO 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty VINAFCO 44 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần VINAFCO 49 2.1.5 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hố cơng ty ảnh hưởng tới kế tốn chi phí gíá thành doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 51 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 55 2.2.1 Thực trạng việc thực ngun tắc kế tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO 55 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 56 2.2.3 Thực trạng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .57 2.2.4 Thực trạng kế toán thiệt hại trình vận tải 71 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 71 2.2.6 Thực trạng kế toán giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải hàng hóa doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần vinafco 72 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO 72 2.3.1 Kết đạt .72 2.3.2 Tồn nguyên nhân chủ yếu 74 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 n va an lu CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HOÁ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN VINAFCO .77 3.1 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO 77 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện 77 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO 78 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO .79 3.2.1 Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 79 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán .80 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại q trình vận chuyển 81 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí trang bị, cơng cụ dụng cụ bị hỏng trình sử dụng 82 3.2.5 Hồn thiện phân loại chi phí .82 3.2.6 Hoàn thiện tài khoản kế toán, sổ sách báo báo kế toán .83 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO 88 3.3.1 Đối với Nhà nước quan chức 88 3.3.2 Đối với công ty đơn vị thành viên .88 KẾT LUẬN CHƯƠNG 90 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC n va DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ NCTT Nhân cơng trực tiếp CP Chi phí CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí sản xuất chung va Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang n CPSXKDDD an CP SXC Sản xuất chung lu SXC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản NL Nhiên liệu KTTC Kế toán tài TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU: Biểu 2.1 Một số tiêu qua năm gần công ty .42 Biểu 2.2 Biểu phân tích lợi vận chuyển hàng hoá theo phương thức vận tải 57 Biểu 2.3 Định mức tiêu hao nhiên liệu cho loại xe vận tải 58 Biểu 2.4 Định mức tiêu hao nhiên liệu cho phương tiện vận tải thuỷ 58 Biểu 2.5 Định mức đơn giá tiền lương cho 1.000đ doanh an lu thu công ty TNHH tiếp vận VINAFCO 62 va Biểu 2.6 Định mức đơn giá tiền lương cho 1.000đ doanh n thu công ty cổ phần vận tải biển VINAFCO 62 Biểu 2.7: Bảng kê trang bị, dụng cụ đồ nghề 66 Biểu 2.8 Định mức bảo dưỡng cho loại xe vận tải 68 Biểu 3.1 Nội dung chi tiết tài khoản chi tiết 85 Biểu 3.2: Sổ chi tiết chi phí nhiên liệu trực tiếp 86 Biểu 3.3: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp .87 Biểu 3.4: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 87 Biểu 3.5: Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 88 Biểu 3.6 :Bảng tổng hợp chi phí tồn cơng ty 88 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần VINAFCO 45 Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá 48 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức Ban tài cơng ty cổ phần VINAFCO 49 Sơ đồ 2.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Phịng tài kế tốn đơn vị trực thuộc công ty cổ phần VINAFCO 50 an lu n va PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt Kinh doanh dịch vụ vận tải trình hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp cách có hiệu yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ vận tải Tuy nhiên sản phẩm dịch vụ vận tải khơng có hình thái vật chất mà sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hố, hành khách từ địa điểm đến địa điểm khác Như khác với ngành sản xuất vật chất khác hoạt động kinh doanh vận tải không tạo lượng giá trị cho xã hội mà hoạt động đặc thù chỗ sử dụng phương tiện vận tải để thực dịch vụ di chuyển đối tượng lao động hàng hoá hay hành khách Với đối tượng phục vụ hàng hóa thơng qua hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm đến địa điểm khác, hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá có an lu thể thực phương thức vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải va đường thuỷ, vận tải hàng khơng…Mỗi loại hình vận tải nói có đặc n thù riêng chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, nhà kinh doanh dịch vụ vận tải cần phải ý đến đặc thù riêng để vận dụng vào cơng tác quản lý có hiệu Mặt khác kinh tế thị trường gắn với hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp nói chung phải chịu sức ép lớn đối thủ cạnh tranh ngồi nước Để tồn đứng vững thị trường, thực mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Một giải pháp coi hiệu để thực mục tiêu phải hoàn thiện nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề quan trọng này, doanh nghiệp ngành dịch vụ vận tải hàng hóa khơng ngừng tăng cường hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải để cung cấp thông tin xác kịp thời cho việc định, lập kế hoạch sản xuất tìm biện pháp giảm thiểu chi phí sản 81 phí kế tốn cung cấp cho đối tượng quan tâm hoàn tồn xác - Phải đảm bảo phù hợp với u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ quản lý, cán kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang thiết bị việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng tác kế tốn - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp để sớm đưa định kinh doanh Việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa phải cân đối, tính tốn cho tiết kiệm chi phí, sử dụng nguồn lực cho có hiệu cao Điều địi hỏi đưa phương án hoàn thiện cần ý đến yêu cầu phương án mang tính khả thi cao tiết kiệm chi phí 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO tính giá thành an lu 3.2.1 Hồn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất va n Đây việc làm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí dịch vụ, giúp tạo điều kiện tập hợp chi phí đầy đủ, xác, cung cấp thơng tin xác giá thành dịch vụ cho nhà quản lý Hiện nay, doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO xác định đối tượng tính giá thành đội vận tải, đội tàu phù hợp thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Tuy nhiên có cân đối chi phí với kết đơn hàng Vì vậy, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh vận tải theo hợp đồng khách hàng doanh nghiệp vận tải nên xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành hợp đồng vận tải cụ thể mà đội vận tải, đội tàu phụ trách Khi đó, chi phí nhiên liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp tập hợp cho hợp đồng vận tải cịn chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn phịng/ đội vận tải sau phân bổ theo chi phí trực tiếp doanh thu hợp đồng kỳ 82 Phương án 1: Chi phí chung phân bổ cho Chi phí trực Tổng chi phí chung cần phân bổ = hợp đồng x tiếp hợp Tổng chi phí trực tiếp đồng Tổng chi phí chung cần phân bổ Doanh thu vận Phương án 2: Chi phí chung phân bổ cho = x Doanh thu vận tải hợp đồng tải hợp đồng Tồn chi phí phát sinh cho hợp đồng vận tải hạch toán riêng cho hợp đồng kết thúc hợp đồng tính giá thành cho hợp đồng vận tải cụ thể Đối với công ty nên lựa chọn phương án nghĩa tiêu thức phân bổ theo tổng chi phí trực tiếp Như đảm bảo tính đúng, tính xác giá thành lu an khoản chi phí trực tiếp chi cho hợp đồng vận chuyển n va 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán Hiện nay, đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ vận tải nói chung phát sinh nhiều loại chi phí, đặc biệt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác chưa có đầy đủ hố đơn chứng từ cụ thể Bộ tài quy định Mặt khác, cơng ty khơng hạch tốn chi phí cho hợp đồng vận chuyển hàng hố cụ thể Vì vậy, kết thúc hợp đồng vận chuyển hàng hố phịng vận tải chưa hồn thiện chứng từ hợp đồng để chuyển phịng kế tốn hạch tốn mà dồn tồn vào cuối tháng chuyển phịng kế tốn để hạch tốn ln kết kinh doanh phịng tháng Dẫn đến tình trạng khâu luân chuyển chứng từ cơng ty chưa hợp lý, kịp thời, từ làm cho cơng tác kế tốn thường dồn vào cuối tháng, chậm trễ cho việc lập báo cáo Nên chăng, phòng vận tải xây dựng hồ sơ chứng từ cho hợp đồng vận chuyển hàng hoá kết thúc hợp đồng chuyển toàn bộ hồ sơ hợp đồng vận chuyển phịng kế tốn để hạch tốn Như vậy, vừa giúp cơng ty tính 83 giá thành hợp đồng vận chuyển từ giúp đánh giá hiệu kinh doanh theo hợp đồng HỒ SƠ Hợp đồng vận tải số… - Hợp đồng vận tải - Các chứng từ liên quan hợp đồng: Hố đơn xăng dầu, hóa đơn kho bãi, phí cầu phà,… - Biên lý hợp đồng vận tải - Bản xác nhận phòng vận tải hợp đồng Ngồi ra, cơng ty nên thiết kế thêm mẫu chứng từ nội giúp cho công tác hạch tốn chi phí đầy đủ, rõ ràng thống 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại q trình vận chuyển an lu Hiện nay, doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO trường hợp trình vận chuyển gặp tai nạn làm thiệt hại toàn hàng vận chuyển va n doanh nghiệp cơng ty cổ phần VINAFCO tập hợp toàn chi phí sản xuất phát sinh chuyến hàng tính vào giá thành khối lượng vận chuyển chuyến vận chuyển khác hoàn thành cuối kỳ Điều dẫn đến giá thành tổng khối lượng vận chuyển hồn thành cuối kỳ khơng xác, bị tăng cao so với thực tế Chính trường hợp chi phí sản xuất phát sinh chuyến vận tải bị thiệt hại tập hợp kết chuyển tính vào giá vốn hàng bán kỳ cách ghi tăng giá vốn hàng bán vào TK632 đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), ghi giảm chi phí nhân công trực tiếp ( TK622) ghi giảm chi phí sản xuất chung ( TK627) Mặt khác, khoản chi phí thiệt hại tai nạn giao thơng gây ghi vào chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm vận tải Khoản chi phí khơng có kế hoạch mà hạch tốn theo số thực tế Như vậy, tiêu giá thành vận tải chưa phản ánh chất tiêu chất lượng Bởi tượng, nguyên nhân xử lý thiệt hại có khách lần xảy tai nạn Với 84 tính chất xuất phát từ quan điểm: Giá thành sản phẩm để xác định mức hao phí vật chất mà doanh nghiệp phải bù đắp thực trình kinh doanh doanh thu mình, nhằm thực trình tái sản xuất; Giá thành để Nhà nước kiểm tra xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, biểu tập trung hiệu tất biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư để thực mục đích kinh doanh Tác giả cho chi phí thiệt hại tai nạn giao thông phận giá thành sản phẩm vận tải mà nên quan niệm khoản thiệt hại bất thường nguyên nhân khách quan bất khả kháng ghi vào khoản chi phí hoạt động bất thường quan bảo hiểm bồi thường 3.2.4 Hoàn thiện kế tốn chi phí trang bị, cơng cụ dụng cụ bị hỏng trình sử dụng Khi trang bị, cơng cụ dụng cụ q trình sử dụng bị hỏng trước an lu hết thời gian sử dụng lỗi phận sử dụng kế tốn khơng ghi tăng chi phí sản xuất phần giá trị lại chưa phân bổ mà phải phản ánh vào khoản va n phải thu khác vào TK138 ghi giảm TK242 Còn lỗi khách quan phải ước tính giá trị thu hồi số trang bị, công cụ dụng cụ bị hỏng để tính giá trị phân bổ nốt vào chi phí Có thể tính giá trị phân bổ nốt theo công thức sau: Giá trị phân bổ nốt vào chi phí kỳ Giá trị cịn lại trang = bị, công cụ dụng cụ chưa phân bổ Giá trị thu hồi - trang bị, công cụ dụng cụ Sau tính giá trị phân bổ nốt kế tốn vào phần mềm ghi tăng chi phí sản xuất chung vào TK6273, ghi tăng giá trị thu hồi trang bị ( tùy trường hợp mà kế toán ghi vào tài khoản tương ứng lý thu băng tiền kế tốn ghi tăng TK111 TK112 thu phế liệu nhập kho ghi tăng giá trị phế liệu vào TK152 chi tiết TK1528 ) đồng thời ghi giảm chi phí trả trước TK242 85 3.2.5 Hoàn thiện phân loại chi phí Đồng thời chi phí phân loại theo tính chất tham gia vào trình sản xuất kinh doanh theo cách phân loại bao gồm: - Chi phí sản phẩm: + Chi phí nhiên liệu, dầu nhờn trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí săm, lốp + Chi phí khấu hao phương tiện vận tải + Chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vừa đảm bảo xác định đắn nội dung phạm vi tiêu giá thành , vừa đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí, bồi hồn chi phí bỏ liên quan đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp an lu Về phía doanh nghiệp, việc tập hợp phân định chi phí thuận tiện, việc tính giá thành dễ dàng, xác nhanh chóng Mặt khác với cách phân va n loại chi phí tạo điều kiện cho Nhà nước, thông qua hệ thống định mức chi phí tính chất loại chi phí phát sinh, dễ dàng kiểm sốt tình hình chi phí doanh nghiệp 3.2.6 Hoàn thiện tài khoản kế tốn, sổ sách báo báo kế tốn Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO vận dụng hệ thống tài khoản theo TT200/TT - BTC ngày 22/12/2014 Ngoài ra, doanh nghiệp mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết để cung cấp thông tin mở hệ thống tài khoản chi phí chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí (đội vận tải, đội tàu) Xong thực tế cho thấy với việc chi tiết hệ thống tài khoản doanh nghiệp chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin chi tiết giá thành hợp đồng vận tải, từ khó khăn cho việc đánh giá hiệu phương thức vận tải, hợp đồng vận tải việc kiểm tra đối chiếu số liệu khơng rõ ràng Vì vậy, với 86 việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cần phải dựa vào yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể đến mức độ với đối tượng chi phí yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết, doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO thiết kế vận dụng hệ thống tài khoản chi tiết sau (Biểu 3.1) Biểu 3.1 Nội dung chi tiết tài khoản chi tiết Nội dung phản ánh tài khoản chi tiết Tài khoản (cấp 1) TK 621 Cấp Cấp Cấp Theo loại Theo đội vận Theo hợp nhiên liệu tải, đội tàu đồng vận tải Theo đội vận Theo hợp tải, đội tàu đồng vận tải Theo yếu tố Theo đội vận Theo hợp chi phí tải, đội tàu đồng vận tải Theo đội vận Theo hợp tải, đội tàu đồng vận tải TK 622 TK 627 an lu TK 154 n va Ví dụ: TK 6274015.” Chi phí sản xuất chung” với quy định chi tiết: 4: Yếu tố chi phí khấu hao 01: Đội vận tải Tiên Sơn 5: Hợp đồng số Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Tại doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần VINAFCO sử dụng mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán Song hành với việc lưu trữ số liệu kế tốn phần mềm, ngồi việc in chứng từ, kế toán nên in sổ kể toán chi tiết, tổng hợp đầy đủ theo quy định chế độ kế toán để phục vụ cho cơng tác kế tốn u cầu quản lý cơng ty Ngồi Cơng ty nên đề nghị bên công ty thiết kế phần mềm hồn thiện phần mềm kế tốn, xây dựng mẫu sổ dễ hiểu, dễ kiểm tra đặc biệt 87 phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Hiện tại, doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO thực tập hợp chi phí cho đội xe, đội tàu Nhưng với xu hướng tính giá thành cho hợp đồng vận tải cụ thể ngồi việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán nên mở thêm hệ thống sổ chi tiết tài khoản chi phí cho hợp đồng thay việc mở sổ chi tiết chi phí cho đội vận tải, đội tàu Sổ chi tiết nhiên liệu trực tiếp: Theo dõi chi tiết chi phí nhiên liệu cho đội vận tải, đội tàu hợp đồng vận tải Biểu 3.2 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHIÊN LIỆU TRỰC TIẾP Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: an lu Hợp đồng vận tải số:… TK Số phát sinh n va Chứng từ Diễn Giải SH NT đối ứng Trong Tổng số Xăng Dầu Dầu A92 Diezen nhờn … … Cộng Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo dõi chi tiết cho đội vận tải, theo hợp đồng vận tải 88 Biểu 3.3 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH Số phát sinh Diễn Giải NT Trong TK đối ứng Lương Tổng số thời gian Lương sp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN … … an lu Cộng va Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung: theo dõi chi tiết cho đội vận tải, hợp n đồng vận tải chi tiết theo yếu tố chi phí Biểu 3.4 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải … Cộng TK đối ứng Số phát sinh Trong Tổng số Nhân cơng Khấu hao VlCCDC … 89 Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Theo dõi chi tiết cho đội vận tải hợp đồng Biểu 3.5 SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Số phát sinh Diễn Giải Trong Tổng số TK 621 TK 622 TK 627 … an lu Cộng va n Ngoài ra, để tiện cho việc tổng hợp số liệu chi phí tồn doanh nghiệp kỳ, từ bảng tổng hợp chi phí đội, phận doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu 3.6 : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TỒN CƠNG TY Loại chi phí: Tháng ……Năm… TK ghi có TK ghi nợ TK 111 … TK …., đó: Đội … … Tổng cộng Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán Tổng cộng 90 Để kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí đơn vị nội để đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO ngồi việc lập hệ thống báo cáo chi phí nên lập thêm hệ thống báo cáo báo cáo nhanh, báo cáo dự tốn, bảng phân tích tài chính, …nhằm cung cấp thơng tin kế tốn tài trung thực, kịp thời cụ thể theo yêu cầu khác nhà quản lý doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO 3.3.1 Đối với Nhà nước quan chức - Nhà nước cần hồn thiện chế tài chính, hệ thống pháp luật đặc biệt luật kinh tế, tài đồng thời hồn thiện chế độ kế tốn hành phù hợp với điều toán quốc tế an lu kiện thực tế thị trường Việt Nam phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế va n - Với thay đổi chế độ kế toán nhà nước cần tổ chức lớp tập huấn chế độ kế tốn cho doanh nghiệp có văn hướng dẫn kèm theo rõ ràng - Nhà nước cần tạo điều kiện thúc đẩy phát triển hoạt động dịch vụ tư vấn kế toán kiểm tốn 3.3.2 Đối với cơng ty đơn vị thành viên Để tồn phát triển kinh tế thị trường nay, địi hỏi cơng ty đơn vị thành viên phải có biện pháp mới, hoàn thiện chế quản lý tài cách đồng bộ, đề xuất giải pháp, mơ hình quản lý mới, phù hợp với điều kiện thực tế, khắc phục nhược điểm chế quản lý cũ phát huy lợi mà cơng ty có Cụ thể: Đối với nhà quản trị doanh nghiệp Cần nâng cao nhận thức trình độ quản lý cho nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả cạnh tranh khả hội nhập với kinh tế nước 91 khu vực giới Các nhà quản trị phải biết đưa yêu cầu thơng tin cần phận kế tốn cung cấp, quan trọng phải có kiến thức phân tích biết sử dụng thông tin Mặt khác nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch dài hạn ngắn hạn Cần phải xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất lái xe, phụ xe người có liên quan đến nhiên liệu, vật tư, phương tiện trình vận tải Thực việc thưởng, phạt rõ ràng, khuyến khích lái xe sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, giữ gìn bảo vệ an tồn phương tiện, khai thác triệt để khả tiềm tàng lao động phương thức vận tải doanh nghiệp Đôn đốc thực việc kiểm tra, kiểm toán nội kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc vận dụng tài khoản kế toán, việc ghi sổ kế toán, việc tính giá thành sản phẩm vận tải, phát sửa chữa kịp thời sai sót q trình hạch tốn thực tế an lu chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải Đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành va n Đối với máy kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện máy kế tốn doanh nghiệp để máy kế toán thực nguồn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho định nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp, cần trọng tính bảo mật thơng tin kế tốn Đối với nguồn nhân lực thực kế tốn tài - Cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chế độ quản lý tài hạch tốn kế toán để vận dụng cho Đảm bảo quy trình hạch tốn ngun tắc kế tốn - Đào tạo đội ngũ kế tốn phải có kiến thức chuyên sâu, hiểu vững nghiệp vụ kế toán kiến thức khác thống kê, phân tích kinh doanh … Ngồi cơng ty đơn vị thành viên trực thuộc cần có cập nhật tiến loại phần mềm kế toán ứng dụng doanh nghiệp để kịp thời khai thác hết lực máy móc thiết bị phần mềm kế toán 92 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa doanh nghiệp thuộc Cơng ty cổ phần VINAFCO chương luận văn đưa định hướng phát triển giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải cơng ty góc độ kế tốn tài Đề cập đến điều kiện để thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa Nhà nước với thân đơn vị thành viên Công ty cổ phần VINAFCO an lu n va 93 KẾT LUẬN Ngày kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải khơng ngừng nâng cao cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến đổi dây chuyền công nghệ nhằm tạo sản phẩm hàng hóa có chất lượng cao, giá thành hợp lý, phù hợp với người tiêu dùng Đối với cơng ty vận tải giá cước phí vận chuyển hợp lý, vận chuyển hàng hóa đảm bảo uy tín, nhanh chóng, thời hạn quy định khách hàng Mặc khác ngành giao thông vận tải huyết mạch kinh tế quốc dân, đóng vai trị quan trọng góp phần khơng nhỏ vào nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chính việc đổi mới, hồn thiện nâng cao chất lượng hoạt động ngành giao thông vận tải mối quan tâm lớn nước ta an lu Từ thực trạng nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải va hàng hóa doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO, sở phân n tích ưu điểm, hạn chế cịn tồn nguyên nhân cần khắc phục, tác giả xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa cơng ty Cuối cùng, tác giả cố gắng song trình nghiên cứu vận dụng lý luận vào thực tiễn khơng thể tránh khỏi hạn chế, thiếu sót cần tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Tác giả mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bổ sung, xây dựng thầy giáo, nhà nghiên cứu bạn để luận văn hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Tài việc “Ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp”, Hà Nội Bộ Tài (2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc “Hướng dẫn áp dụng Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, Hà Nội Bộ tài (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Cơng ty cổ phần VINAFCO, Lịch sử hình thành phát triển công ty an lu cổ phần VINAFCO, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội va Đại học Kinh tế Quốc dân (2011), Giáo trình Kế tốn tài n doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đại học Kinh tế Quốc dân (2011), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Học viện Tài (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Học viện Tài (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 TS Lê Thị Thanh Hải (2014), Kế toán doanh nghiệp dịch vụ, NXB Giáo dục Việt Nam PHỤ LỤC an lu n va