(Luận văn) kế toán hoạt động thu chi tại các trường đại học cao đẳng công lập trên địa bàn tỉnh hưng yên

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng thân tơi Các tài liệu sử dụng để phân tích luận văn có nguồn gốc rõ ràng đươc cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu luận văn tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tế Học viên Đào Thị Thu Vân an lu n va ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt luận văn này, cố gắng thân, tơi cịn nhận giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên Trường Đại Học Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên, thầy cô giáo khoa nhà trường toàn thể bạn Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo – PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy.Cô không quản ngại vất vả, tận tình bảo, giúp đỡ hướng dẫn cho kể từ nhận đề tài hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán công nhân viên Trường Đại Học Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Hưng Yên tạo điều kiện cho học hỏi tìm hiểu để tơi có an lu thể hồn thành tốt luận văn Trong trình làm luận văn tốt nghiệp, thầy cô khoa nhà trường va n nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tơi mặt Tôi xin cảm ơn nhiều! Cuối cùng, muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân bạn bè Tất người bên, động viên giúp đỡ tơi nhiều q trình thực tập Dù cố gắng, xong luận văn không tránh khỏi thiếu sót Mong góp ý tận tình thầy tồn thể bạn Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan nghiên cứu kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu Mục tiêu nghiên cứu 4 Câu hỏi nghiên cứu an lu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu va n Kết cấu Luận văn CHƯƠNG 1LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CĨ THU CƠNG LẬP .8 1.1 Khái niệm, đặc điểm phân loại đơn vị nghiệp có thu 1.1.1 Khái niệm phân loại đơn vị nghiệp có thu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu công lập .12 1.2 Nội dung hoạt động thu, chi chế quản lý tài đơn vị nghiệp có thu 13 1.2.1 Nội dung thu chi đơn vị nghiệp có thu 13 1.2.1.1 Nội dung thu đơn vị nghiệp có thu 13 1.2.1.2 Nội dung chi đơn vị nghiệp có thu 16 1.2.2 Hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu .18 1.2.2.1 Hoạt động thu chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp 18 1.2.2.2 Hoạt động thu chi nghiệp .19 iv 1.2.2.3 Hoạt động thu chi sản xuất kinh doanh 19 1.2.2.4 Hoạt động thu chi khác .20 1.2.3 Cơ chế quản lý hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu 20 1.2.4.Quy trình quản lý thu chi 30 1.3 Kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu 35 1.3.1.Cơ sở kế toán 35 1.3.2 Kế toán hoạt động thu chi ngân sách Nhà nước cấp 37 1.3.2.1 Kế toán hoạt kinh phí ngân sách Nhà nước cấp .37 1.3.2.2 Kế tốn chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp 40 1.3.3 Kế toán hoạt động thu chi nghiệp 44 1.3.3.1 Kế toán thu nghiệp .44 1.3.3.2 Kế toán chi nghiệp .45 1.3.4 Kế toán hoạt động thu chi sản xuất kinh doanh 47 an lu 1.3.4.1 Kế toán thu sản xuất kinh doanh .47 1.3.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh 49 va n 1.3.5 Kế toán hoạt động thu chi khác 51 CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HƯNG YÊN 54 2.1 Tổng quan trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .54 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 54 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 56 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 58 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn trường đại hoc, cao đẳng cơng lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 58 v 2.1.3.2 Chính sách, chế độ kế tốn trường đại học cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 60 2.2 Thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 61 2.2.1 Nội dung chế quản lý hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn Tỉnh Hưng Yên 61 2.2.1.1 Nội dung chế quản lý hoạt động thu trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .61 2.2.1.2 Nội dung chế quản lý hoạt động chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .63 2.2.2 Thực trạng kế toán hoạt động thu chi nghiệp trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 65 2.2.2.1 Kế toán hoạt động thu chi từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước an lu trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 65 2.2.2.2 Kế toán hoạt động thu, chi nghiệp trường đại học, cao đẳng công va n lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 73 2.2.2.3 Kế toán hoạt động thu chi từ nguồn thu sản xuất kinh doanh trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 76 2.2.2.4 Kế toán thu chi hoạt động khác trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 78 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .80 2.3.1 Những ưu điểm 80 2.3.2 Những tồn 81 CHƯƠNG 3CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI CÁC TRƯỜNG ĐẠI HOC CAO ĐẲNG CÔNG LẬP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HƯNG YÊN .84 3.1 Định hướng phát triển trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 84 vi 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 84 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 86 3.3.1 Hoàn thiện nội dung quy định quản lý hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .86 3.3.1.1 Nội dung hoạt động thu – chi 86 3.3.1.2 Quy định quản lý hoạt động thu – chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên .90 3.3.2 Hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 91 3.3.2.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn 91 3.3.2.2 Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán 93 an lu 3.3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 95 3.3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kết hoạt động thu – chi .96 va n 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế toán hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 97 3.4 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 PHỤ LỤC vii DANH MỤC BẢNG BIỂU an lu n va viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐẦY ĐỦ BCTC Báo cáo tài NSNN Ngân sách nhà nước ĐĐH Đơn đặt hàng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng Kinh phí an n va KPCĐ lu KP Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, xu chung thời đại “Khu vực hố” “Tồn cầu hố”, để hội nhập phát triển Việt Nam khơng ngừng đẩy mạnh cơng nghiệp hố - đại hố đất nước, đổi tồn diện kinh tế tích cực tìm kiếm sách, công cụ kinh tế quan trọng Đảng nhà nước ta có nhiều cải cách quan trọng tất lĩnh vực đời sống xã hội, đặc biệt quan trọng cải cách lĩnh vực hành chính, tổ chức máy việc nhấn mạnh tầm quan trọng công tác tài chính, kế tốn đơn vị hành nghiệp Kế toán đơn vị nghiệp Việt Nam chưa có quy địnhmang tính khn mẫu chưa phù hợp với thông lệ quốc tế Quy định việc lập báo cáo toán NSNN chưa xác lập nội dung, mẫu biểu phương pháp hợp với báo cáo tài chính phủ Hơn hệ thống văn pháp quy an lu tài chính, kế tốn đơn vị nghiệp có thu chưa đầy đủ, tồn diện, cịn bộc lộ nhiều hạn chế, ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động va n đơn vị nói chung đến việc thực hoạt động kế tốn nói riêng Chế độ kế tốn hành nghiệp ban hành theo định số 19/2006/QĐ-BTC có nhiều sửa đổi bổ sung cập nhật yêu cầu kinh tế thị trường, nhiên bộc lộ vài hạn chế như: Việc ứng dụng thực hành kế toán đơn vị nghiệp đặc biệt đơn vị nghiệp có thu khơng cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Mặc dù nhà nước giao quyền tự chủ cho đơn vị hoạt động tài tự chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị mình, hệ thống kế tốn theo QĐ 19/2006 khơng đáp ứng u cầu đáp ứng thơng tin Q trình triển khai thực hiện, áp dụng vào thực tế hoạt động đơn vị hành gặp nhiều khó khăn cần hướng dẫn Hệ thống chế độ kế toán hành nghiệp đời hồn tồn phù hợp với phát triển đất nước thời kỳ đổi mới, phần đáp ứng yêu cầu quản lý chi kiểm soát chi luật ngân sách nhà nước, đồng thời giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp phát, phát huy vai trò quan trọng cơng cụ hạch tốn kế tốn việc tăng cường quản lý thống tài đất nước Tuy nhiên Hệ thống chế độ kế toán hành có phạm vi áp dụng cho tất đơn vị hành nghiệp hoạt động nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn kinh phí khác mà chưa đưa hệ thống kế toán áp dụng cho lĩnh vực, loại hình cho phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động trình độ kế tốn đơn vị Trong đơn vị hành nghiệp việc nắm vững cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động trình tiến hành thu, chi quan trọng đảm bảo cơng tác kế tốn thực theo quy định pháp luật, thực theo tiêu, định mức cho phép dự toán giao Đặc biệt việc hạch toán kế toán thu, chi hoạt động phải đảm bảo thống công tác báo cáo tài an lu lập dự tốn đảm bảo khớp đúng, thống sổ kế toán với chứng từ va n Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đơn vị hành nghiệp đặc biệt trình tìm hiểu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn hoạt động thu chi số trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, thấy đổi định công tác hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Trong điều kiện đề tài “Kế tốn hoạt động thu chi trường đại học cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên” lựa chọn làm đề tài nghiên cứu tác giả Tổng quan nghiên cứu kế toán hoạt động thu chi đơn vị nghiệp có thu Trong đơn vị hành nghiệp, quan nhà nước sử dụng nguồn kinh phí hoạt động chủ yếu từ ngân sách nhà nước Chính thế, để đảm bảo cho trình hoạt động thường xuyên, liên tục đơn vị hành nghiệp cơng tác kế tốn thu, chi hoạt động đóng vai trị quan trọng 88 Số hiệu Mục Nội dung Tiểu mục 01 Tiền ăn, tiền lại 09 Trợ cấp, phụ cấp khác 107 Thanh tốn dịch vụ cơng cộng 01 Thanh tốn tiền điện 02 Thanh toán tiền nước 03 Thanh toán tiền nhiên liệu 04 Thanh tốn tiền vệ sinh mơi trường 09 Khác 108 Vật tư văn phòng 01 Văn phòng phẩm 03 Mua sắm cơng cụ, dụng cụ văn phịng 09 Vật tư, văn phịng khác lu Thơng tin, tun truyền, liên lạc an 109 Cước phí điện thoại 02 Cước phí bưu 03 Fax 04 Thuê bao kênh vệ tinh 05 Tuyên truyền, quảng cáo 06 Phim ảnh 07 Ấn phẩm truyền thơng 08 Sách báo, tạp chí thư viện 09 Khác n 110 va 01 Hội nghị 01 In, mua tài liệu 02 Bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên 03 Tiền vé máy bay, tàu xe 04 Tiền thuê phòng ngủ 05 Tiền thuê hội trường, phương tiện vận chuyển 89 Số hiệu Mục Nội dung Tiểu mục 09 111 Khác Cơng tác phí 01 Tiền vé máy bay, tàu xe 02 Phụ cấp cơng tác phí 03 Tiền th phịng ngủ 04 Tiền khốn cơng tác phí 09 Khác 112 Chi phí thuê mướn Thuê phương tiện vận chuyển 02 Thuê nhà 03 Thuê đất 04 Thuê thiết bị loại 05 Thuê chuyên gia, giảng viên 06 Thuê lao động 09 Khác an n va 113 lu 01 Chi đào tạo 01 Thù lao giảng dạy 02 Chi tốt nghiệp 03 Chi học kì 09 Khác 114 Chi sửa chữa thường xuyên 115 Chi nghiệp vụ chuyên môn 116 Chi hỗ trợ giải việc làm 117 04 Chi hỗ trợ đào tạo tay nghề 06 Chi xếp lao động 07 Chi trợ cấp việc 09 Khác Chi khác 90 Số hiệu Mục Nội dung Tiểu mục 01 Chi chênh lệch tỉ giá ngoại tệ 02 Chi khắc phục hậu thiên tai 03 Chi bảo hiểm tài sản phương tiện 04 Chi hỗ trợ 05 Chi tiếp khách 09 Chi khác 118 Chi khấu hao TSCĐ 119 Chi trả lãi vay 120 Giá vốn sản phẩm hàng hóa xuất bán kỳ 3.3.1.2 Quy định quản lý hoạt động thu – chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên an lu * Xây dựng dự toán thu – chi sát với thực tế va Từ nghiên cứu tác giả thấy rằng, việc xây dựng dự toán thu – chi chưa sát với n thực tế, trường cần có phận kế toán quản trị chuyên nghiên cứu kiện tương lai để xây dựng dự toán sát với thực tế Dự tốn thu – chi ngồi việc tuân theo biểu mẫu quy định hành cần thiết phải thuyết minh chi tiết sở tính tốn nội dung thu – chi trường Dự toán thu cần xác định theo nhiệm vụ giao, thực tế thu năm trước khả nguồn thu năm kế hoạch Dự toán chi nên lập sở nhiệm vụ giao nguồn tài trường * Hồn thiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt kế toán thu – chi Tại trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, việc kiểm tra, kiểm soát kế toán hoạt động thu – chi phận tra tài nhà trường thực tế cịn mang tính hình thức Kết luận tra chung chung, chưa đưa giải pháp khắc phục hết tồn nhà trường Để khắc phục tình trạng này, trường cần quy định cụ thể thể chế hoạt động phận tra tài Kết luận tra phải nêu rõ khoản chi sai, thu chưa đủ, chưa hợp lý đề xuất kiến nghị xử lý biện pháp khắc phục 91 Công tác kiểm tra hoạt động thu – chi nhà trường phải thực toàn hệ thống kế toán từ kiểm tra việc ghi chép, phản ánh hóa đơn, chứng từ, kiểm tra việc sử dụng tài khoản kế toán, kiểm tra việc lập sổ sách báo cáo kết hoạt động thu chi đến kiểm tra việc luân chuyển, bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn Trong đó, lãnh đạo nhà trường phối hợp với kế toán trưởng suốt hoạt động kiểm tra kiểm sốt 3.3.2 Hồn thiện kế toán hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên 3.3.2.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, luân chuyển xử lý chứng từ khâu quan trọng định đến chất lượng thơng tin kế tốn Để hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, trường cần tập chung vào giải pháp sau: Thứ nhất, nguồn thu chủ yếu trường đại học, cao đẳng an lu công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, học phí nguồn thu quan trọng Nội dung nguồn thu thể biên lai thu học phí nộp tiền vào va n quỹ nhà trường bảng kê thu học phí Thậm chí trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên, số tiền học lại, thi lại, thi nâng cao, học cải thiện điểm cịn khơng có chứng từ mà có bảng kê Chính vậy, muốn đối chiếu kiểm tra số thực thu khó khó tìm kiếm thông tin số thực thu danh sách sinh viên nộp học phí, danh sách số tiền thi lại, học lại, thi nâng cao, học cải thiện điểm Do đó, để hồn thiện khâu này, nhà trường cần có phiếu thu với khoản thu phải lưu kèm danh sách sinh viên nộp tiền thành chứng từ kế toán gốc kế toán tổng hợp người kiểm tra cuối lưu giữ Thứ hai, thủ tục ký duyệt chứng từ cần giảm thiểu tới mức tối đa đảm bảo tính hợp pháp hợp lệ chứng từ Cụ thể chứng từ liên quan đến giấy đề nghị toán giảng dạy giảng viên lớp trường ( lớp liên kết, liên thơng ngồi trường) có chữ ký xác nhận phịng đào tạo lập bảng kê tốn khơng cần phịng đào tạo phải ký lại nữa.Như tính hợp pháp chứng từ đảm bảo mà thời gian luân chuyển chứng từ tăng tốc nhanh 92 Thứ ba, cần xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ cho khoa học, phù hợp với đặc thù trường Cần quy định cụ thể thời gian lập va nộp chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ chứng từ Các chứng từ chi có quy định kiểm sốt rõ ràng, đảm bảo đầy đủ tính pháp lý, nội dung hình thức Quy trình luân chuyển loại chứng từ điển hình cần hướng dẫn phịng thực thống theo sơ đồ sau: Người toán Kế toán trưởng +Thủ trưởng Kế toán toán Kế toán trưởng +Thủ trưởng Kế toán trưởng +Thủ trưởng + Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Bảo quản lưu chữ chứng từ Ký chứng từ chi n Kiểm tra + lập chứng từ va Kiểm tra sơ bộ+ Ký giấy xin toán an lu Giấy xin toán + chứngt kèm theo Chuyển tiền chi tiền Nhập chứng từ vào máy, ghi sổ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ toán Các nội dung khác tuỳ thuộc tính chất nghiệp vụ phát sinh sở phân công công việc nhân viên kế toán chịu trách nhiệm mà xây dựng cho hợp lý Thứ tư, tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép chứng từ ban đầu, phát chứng từ có hành vi vi phạm chế độ sách phải từ chối xuất 93 quỹ, xuất kho hay toán Đồng thời báo với ban giám hiệu đơn vị để xử lý theo pháp luật hành Đối với chứng từ lập không nội dung, thủ tục số không rõ ràng, người chịu trách nhiệm kiểm tra hay ghi sổ phải trả lại báo lại cho nơi lập chứng từ biết để hồn thiện lại sau sử dụng để ghi sổ Thứ năm, chứng từ phải bảo quản, lưu trữ cách chặt chẽ.Nghiêm cấm trường hợp tự ý mang chứng từ bên chưa đồng ý lãnh đạo Với phát triển khoa học công nghệ, phần mềm kế toán đời sử dụng rộng rãi trường đại học, cao đẳng.Vì vậy, việc lập chứng từ kế tốn máy vi tính cần trường nghiên cứu để giảm bớt cơng việc kế tốn.Các trường cần xây dựng mẫu chứng từ sẵn cho nghiệp vụ máy sở mã hoá loại nghiệp vụ.Đồng thời với trình cần xây dựng an lu việc bảo vệ chương trình phần mềm để chống lại virut, chống sửa chữa lưu trữ chứng từ máy tính đặt để bảo vệ tính pháp lý chứng từ va n 3.3.2.2 Hoàn thiện vận dụng tài khoản kế toán Về bản, trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế tốn cơng tác kế tốn hoạt động thu – chi Tuy nhiên, mức độ chi tiết tài khoản chưa cao, gây khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí khoản thu Chẳng hạn, TK 531 – “Thu hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ” phản ánh số thu từ hoạt động thu từ hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ khoản lãi tiền gửi, lãi tín phiếu, trái phiếu… Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin TK531 cần tổ chức thành hai tài khoản cấp hai TK 5311 – “Doanh thu hoạt động sản xuất, dịch vụ” TK5312 – “Doanh thu hoạt động tài chính” Khi hạch tốn vào tài khoản cần lưu ý: - Các khoản hạch toán vào tài khoản coi thực kỳ, kể chưa thu tiền theo sở dồn tích 94 - Đối với khoản tiền lãi đầu tư nhận từcác đầu tư dồn tích trước đơn vị mua lại khoản đầu tư ghi giảm giá trị khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu - Đối với hoạt động cho thuê sở hạ tầng, doanh thu ghi nhận hoàn tất việc bàn giao cho khách hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đếnhoạt động sản xuất, dịch vụ mở lớp liên thông, liên kết … phản ánh quy trình kế tốn “Thu hoạt động sản xuất, cung ứng dịch vụ” trước đây, nghiệp vụ liên quan đến doanh thu hoạt động tài cụ thể khoản lãi đầu tư nhận từ khoản tín phiếu, tiền gửi, cho vay phát sinh kỳ kế toán tiến hành ghi tăng doanh thu hoạt động tài ( ghi Có TK 5312) đồng thời tăng giá trị tiền tương ứng Để việc hạch tốn khoản chi phí chung liên quan đến hoạt động hành nghiệp, hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác, cần bổ sung thêm tài khoản 642 – “Chi phí quản lý chung” Hiện tại, theo thông tư an lu 185/2010/TT-BTC đưa thêm TK642 vào hạch toán hướng dẫn cách hạch toán, hầu hết trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên va n chưa sử dụng tài khoản để hạch toán khoản chi mà hạch toán chung vào tài khoản 661 – Chi hoạt động Như có phần chưa với nguyên tắc tài chung - Tài khoản 642 sử dụng đơn vị có phát sinh khoản chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động HCSN, hoạt động SXKD hoạt động khác mà phát sinh chi phí xác định cụ thể, rõ ràng cho đối tượng sử dụng nên khơng hạch tốn vào đối tượng chịu chi phí - Tài khoản 642 phải hạch toán chi tiết theo nội dung chi phí theo yêu cầu quản lý đơn vị - Cuối kỳ, kế tốn tiến hành tính tốn, kết chuyển phân bổ chi phí quản lý chung vào tài khoản tập hợp chi phí (TK 631, TK 635, TK 661…) có liên quan theo tiêu thức phù hợp Tương tự, TK 631 – Chi sản xuất kinh doanh dịch vụ chế độ quy định chung chung, phản ánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực 95 tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung sản phẩm hay chi phí liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp Theo đó, tơi thấy cần thiết tiết tài khoản sau: TK 6311- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 6312 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 6313 – Chi phí sản xuất chung TK 6314 – Chi phí bán hàng TK 6315 – Chi phí quản lý hoạt động kinh doanh, dịch vụ TK 6318 – Chi phí khác 3.3.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán Đối với việc tổ chức hệ thống sổ kế toán trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng n, theo tơi cịn có số hạn chế cần khắc phục hoàn thiện sau: an lu Với sổ chi tiết thu chi liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cần thiết kế mẫu sổ cho phù hợp với đặc điểm thu chi trường với mẫu sổ va n sau: SỔ CHI TIẾT CHIHOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Số hiệu : Tháng NT GS A Chứng từ Ghi Nợ TK 631 Chi tiết Ghi có SH N/T Diễn giải Tổng số 6311 6312 6313 6314 6315 6318 TK 631 B C D Ngày tháng năm Số phát sinh Cộng phát sinh Người lập ( Ký tên) Kế toán trưởng ( Ký tên) Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên) SỔ CHI TIẾT THU HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 96 Số hiệu : Tháng Chứng từ Ghi Có TK 531 Ntgs A Ghi Nợ TK Chi tiết SH N/T Diễn giải Tổng số 5311 5312 B C D 531 Số phát sinh Cộng phát sinh Ngày Người lập Kế toán trưởng ( Ký tên) ( Ký tên) tháng năm Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên) Thứ hai, cuối tháng, trường nên tiến hành cộng lũy kế khóa sổ kế tốn để tiện theo dõi quản lý thường xuyên, tránh tình trạng cộng dồn tháng an lu lần n va Thứ tư, vận dụng phần mềm kế tốn, trường in sổ đóng dấu giáp lai theo tháng không cần phải lưu sổ tay 3.3.2.4 Hoàn thiện báo cáo kết hoạt động thu – chi Tổ chức hệ thống báo cáo kết hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập điạ bàn tỉnh Hưng Yên đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Tuy nhiên cịn tình trạng lập báo cáo thu – chi khơng đủ tiêu theo quy định, thời hạn lập gửi báo cáo chậm, lập báo cáo kết hoạt động thu chi nhiều cịn mang tính hình thức Để khắc phục tình trạng này, trường phải tuân thủ việc lập gửi báo cáo hạn, trình bày đầy đủ số tiêu mang tính thuyết minh tình hình tài đơn vị tỷ lệ thu năm so với năm trước, tình hình kết đầu tư thêm, khoản 97 Cần tiếp tục thu, khoản chi chưa tính vào chi phí kỳ,…Các khoản thu chi cần thiết phải thể tách biệt chẳng hạn thu, chi sản xuất kinh doanh với thu chi khác, thu chi tài với thu chi khác…Do báo cáo thu, chi hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ cần lập theo dõi riêng biệt BÁO CÁO THU, CHI HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Năm: So sánh Thực Dự toán STT Chỉ tiêu Thực Số tuyệt đối toán(%) Mã số hiện/ Dự Hoạt Hoạt Hoạt Hoạt động động động động SXKD TC SXKD TC Hoạt động SXK D Hoạt động TC Tăng Giảm Hoạt Hoạt Hoạt Hoạt động động động động SXKD TC SXKD TC an lu n va 3.3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên Để giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động thu chi trường đại hoc, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng n có tính khả thi cao phía nhà nước phía trường cần phải có số điều kiện định, cụ thể: * Về phía Nhà nước - Nhà nước cần sớm đạo cấp ngành có liên quan nghiên cứu, ban hành hệ thống văn pháp quy vấn đề tài lĩnh vực giáo dục mà cụ thể tài cần phối hợp với giáo dục đào tạo để cụ thể hóa nghị quyết, nghị định phủ sách quản lý tài trường đại học, cao đẳng công lập - Xây dựng sở pháp lý làm cho việc quản lý sử dụng nguồn thu trường đại học, cao đẳng công lập 98 - Tiếp tục cải tiến, hồn thiện hệ thống chế độ kế tốn áp dụng cho đơn vị hành nghiệp - Nhà nước cần xây dụng hệ thống chuẩn mực kế tốn áp dụng lĩnh vực kế tốn cơng - Ban hành thơng tư hướng dẫn NĐ16 * Về phía trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên - Triển khai NĐ16, xác định loại hình đơn vị để xây dựng chế tài phù hợp - Nhà trường phải chấp hành nghiêm chỉnh sách quản lý tài nhà nước quy định - Xây dựng hệ thống văn hướng dẫn nội thực khoản thu, chi trường - Hàng năm phải tiến hành xây dựng, chỉnh sửa quy chế chi tiêu nội nguồn thu năm cho phù hợp với tình hình tài an lu trường - Xây dựng máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động thu chi Không va n ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ kế tốn - Các trường cần rà sốt tình hình chi tiêu từ đề mức khoán thu, khoán chi cho phù hợp, đảm bảo huy động sử dụng nguồn tài đạt hiệu cao, chủ động phân bổ nguồn tài đơn vị theo nhu cầu chi tiêu tinh thần tiết kiệm, thiết thực, hiệu - Tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thơng tin vào q trình hạch tốn kế tốn - Phát triển mạnh phận kiểm tra tài nội trình độ chun mơn đạo đức nghề nghiệp 3.4 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai Mặc dù cố gắng, song với hạn chế thời gian lực, đề tài nghiên cứu tơi cịn có hạn chế sau: 99 - Đề tài nghiên cứu góc độ kế tốn tài chính, chưa đề cập đến góc độ kế tốn quản trị - Đề tài dừng lại nghiên cứu công tác kế toán hoạt động thu – chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên mà cụ thể trường Đại học tài quản trị kinh doanh, trường cao đẳng Công Nghiệp Hưng Yên - Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn hoạt động thu chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên với số liệu năm 2013 Theo đó, tương lai, tác giả khác nghiên cứu theo hướng như: - Nghiên cứu kế toán hoạt động thu – chi trường đại học, cao đẳng cộng lập địa bàn tỉnh Hưng n góc độ Kế tốn quản trị - Nghiên cứu kế toán hoạt động thu – chi trường đại học, cao đẳng an lu ngồi cơng lập trường Trung cấp, bệnh viện địa bàn tỉnh Hưng Yên n va 100 KẾT LUẬN Đứng trước bối cảnh kinh tế đất nước tồn cầu hố Các trường đại học, cao đẳng nói chung trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên nói riêng thay đổi để bắt nhịp với thay đổi kinh tế Đổi kế tốn đơn vị nghiệp có thu khơng nằm ngồi mục tiêu q trình Cùng với trình cải cách chế quản lý tài chính, hệ thống chế độ kế tốn nước ta đổi sâu sắc toàn diện Sự đổi từ chế cấp phát theo hạn mức kinh phí sang hình thức giao dự tốn tạo điều kiện cho đơn vị nghiệp thực tự chủ, tự chịu trách nhiệm biên chế,kinh phí Qua thời gian nghiên cứu đề tài: “Kế toán hoạt động thu chi trường đại học cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên” để viết nên Luận văn này, an lu trình bày số nội dung sau: - Góp phần làm rõ vấn đề kế toán hoạt động thu - chi va n trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng yên - Trình bày sở lý luận chế độ kế tốn phân tích thực trạng kế toán hoạt động thu – chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên Từ đó, làm sáng tỏ tồn cần khắc phục để hồn thiện vai trị kế tốn thu – chi cơng tác quản lý - Trình bày yêu cầu nội dung hồn thiện hoạt động kế tốn thu – chi chế độ trường cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên Với nội dung trên, Luận văn đáp ứng nhứng yêu cầu mục đích đặt thể phần công sức nghiên cứu tác giả Những đề xuất luận văn chắn phần làm cho kế toán hoạt động thu – chi trường đại học, cao đẳng công lập địa bàn tỉnh Hưng Yên khoa học hiệu Tuy nhiên, tính đa dạng phức tạp của nội dung nghiên cứu chế sách tài chính, kế tốn, cộng với hạn chế trình độ 101 thời gian nghiên cứu, luận văn không tránh khỏi hạn chế định Rất mong nhận đóng góp ý kiến Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn tận tình hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Thu Thủy, anh chị phịng Tài kế tốn trường Đại Học tài Quản Trị kinh doanh trường Cao đẳng Cơng nghiệp Hưng n giúp tơi hồn thành Luận văn Xin chân thành cảm ơn! an lu n va 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Chuẩn mực kế tốn số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Bộ Tài Chính, Các văn pháp quy hành quản lý tài hành nghiệp, NXB Tài chính, tháng 7/1998 Bộ Tài Chính, Hệ thống văn pháp luật quản lý tài chính, tài sản đơn vị hành nghiệp, NXB Chính trị quốc gia Bộ Tài Chính, Một số văn pháp quy hành cơng tác quản lý tài – kế toán thực ngành giáo dục đào tạo Bộ Tài Chính, Thơng tư số 03/2004/TT – BTC ngày 13/01/2004 hướng dẫn kế toán đơn vị HCSN thực luật NSNN khoản chin hành Bộ Tài Chính, Thơng tư 01/1994/TC – HCSN “Quy định tạm thời chế độ quản lý tài quan hành chính, đơn vị nghiệp, đoàn thể, hội an lu quần chunhs tổ chức hoạt động có thu” Bộ Tài Chính, Thơng tư 121/2002/TT – BTC hướng dẫn kế toán đơn vị n va nghiệp có thu Bộ Tài Chính, Thơng tư 81/2002/TT-BTC hướng dẫn kiểm soát quan hành Nhà nước thực khốn biên chế kinh phí quản lý hành chính, đơn vị thực chế độ tài Bộ Tài Chính, Thơng tư liên tịch BTC- Bộ giáo dục đào tạo – Bộ nội vụ số 21/2003/TTLT/BTC-BKH CN – BNV hướng dẫn chế quản lý tài sở giáo dục đào tạo công lập hoạt động có thu 10 Chính phủ, Nghị định số 10/2002 Chính phủ chế độ tài áp dụng cho đơn vị nghiệp có thu 11 Chính phủ, Nghị đinh 72/1999/NĐ – CP ngày 19/8/1999 sách khuyến khích xã hội hóa hoạt động lĩnh vực giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao 12 Luật kế toán