SlIDE BÀI TẬP NHÓM VỀ BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY MÔN QUẢN TRỊ CÔNG TYBan điều hành của một công ty là một nhóm người hoặc cá nhân có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty. Ban điều hành thường bao gồm các chức danh quan trọng như Chủ tịch, Giám đốc điều hành (CEO), Tổng Giám đốc (Managing Director), và các thành viên khác có vai trò quyết định trong việc đưa ra chiến lược kinh doanh, quản lý tài sản, quản lý nhân sự, và ra quyết định quan trọng khác cho công ty.công ty là một nhóm người hoặc cá nhân có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công tyBan điều hành chịu trách nhiệm đối với hiệu suất tổng thể của công ty và phải đảm bảo rằng công ty hoạt động một cách hiệu quả và bền vững. Các quyết định của Ban điều hành có thể ảnh hưởng đến hướng phát triển của công ty, mức độ thành công và cách thức quản lý các nguồn lực và rủi ro kinh doanh.
BAN ĐIỀU HÀNH CƠNG TY LÊ DŨNG TRƯỞNG NHĨM BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY 02 04 CƠ CẦU QUY MÔ & NHIỆM KỲ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 01 QUAN HỆ QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ 03 ĐÀO TẠO VÀ ĐÃI NGỘ 05 BAN ĐIỀU HÀNH 01 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Hoạch định Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi Điều chỉnh BAN ĐIỀU HÀNH Hài hòa mục tiêu lợi ích Tổ chức thực Kiểm tra Nhóm chức nhiệm vụ ban điều hành (Nguồn: Quản trị cơng ty , Hồng Văn Hải- Đinh Văn Toàn) Chiến lược cấp doanh nghiệp, chiến lược cạnh tranh, chiến lược chức Kế hoạch kinh doanh, kh bổ trợ, xây dựng sách Chức hoạch định ban điều hành (Nguồn: Lê Quân 2015, Lãnh đạo daonh nghiệp Việt Nam) Ban điêu hành có nhiệm vụ đạo xây dựng chiến lược cấp doanh nghiệp chiến lược phát triển, chiến lược canh tranh, chiến lược sản xuất, kinh doanh chiến lược chức khác trình HĐQT phê duyệt Hỗ trợ, huấn luyện, đào tạo tạo động lực Phân cấp, phân quyền, ủy quyên Thực tổ chức triển khai ban điều hành (Nguồn: Lê Quân 2015, Lãnh đạo daonh nghiệp Việt Nam) Thực chức lãnh đạo quản lý nhân Ban điều hành phải xây dựng trì đội ngũ nhân viên tài năng, tâm huyết, gắn kết đáng tin cậy Họ thường định việc tuyển dụng, thăng chức, phát triển nhân viên BAN ĐIỀU HÀNH 01 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ Nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn hợp lý nhằm đạt mục tiêu ngắn hạn, trung hạn mục tiêu chiến lược doanh nghiệp ĐIỀU CHỈNH VÀ ĐỔI MỚI Phù hợp với yêu cầu đặt giai đoạn phát triển Điều chỉnh khắc phục khiếm khuyết => hướng tới hoàn thiện => đổi quản trị Các điều chỉnh điều chỉnh định hướng phát triển, chiến lược kế hoạch QUẢN LÍ TÀI CHÍNH Ban điều hành phải đảm bảo tài tổ chức quản lý cách hiệu bền vững BAN ĐIỀU HÀNH 01 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ LÃNH ĐẠO VÀ QUẢN LÍ NHÂN SỰ Ban điều hành phải xây dựng trì đội ngũ nhân viên tài đáng tin cậy Họ thường định việc tuyển dụng, thăng chức, phát triển nhân viên ĐỐI THOẠI VỚI CỔ ĐÔNG VÀ CỘNG ĐỒNG Ban điều hành thường phải tương tác với cổ đông, khách hàng, cộng đồng để đảm bảo mối quan hệ tích cực bảo vệ danh tiếng tổ chức BAN ĐIỀU HÀNH CƠ CẤU QUY MƠ 02 &NHIỆM KỲ Cơ cấu, quy mơ nhiệm kỳ Ban điều hành thay đổi tùy theo tổ chức định hội đồng thành viên Cơ cấu thông thường bao gồm: Tổng Giám Đốc Giám Đốc Công Ty Được hội đồng quản trị bổ nhiệm số người số thành viên HĐQT thuê người có phẩm chất, lực đáp ứng yêu cầu Phó tổng giám đốc Phó giám đốc cơng ty Cơ c ấ thay u qu i loại đổi tùy t mơ Ban hình huộc điều c vào có th t ổ k ể có ích t hành chức hước nhiề Mộ b u t a tổ ch n điề chức thành ức lớ u hà viên nhỏ n n , h t có th rong kh lớn với hành ể có m i t ổ ột b nhỏ a n điề u Các giám đốc chức Là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc /Giám Đốc Công Ty đạo điều hành Các tập đồn cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực, quy mô hoạt động lớn thường có Giám đốc phụ trách lĩnh vực, khu vực hoạt động Thơng thường là: tài chính, đầu tư- phát triển, kinh doanh Nhiệm kỳ Ban điều hành thay đổi tùy theo tổ chức định hội đồng thành viên Thông thường, nhiệm kỳ kéo dài từ đến nhiều năm, thành viên bầu bổ nhiệm lại sau kỳ SỰ ĐA DẠNG TRONG CƠ CẤU BAN ĐIỀU HÀNH Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp yếu tố quan trọng việc xác định số lượng thành viên, Sự đa dạng tính cách cấu, từ định quy mô BĐH Lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đa dạng cấu thành viên BĐH đa dạng Sự đa dạng chuyên môn Sự đa dạng tuổi tác Sự đa dạng chức vụ Kết hoạt động BDH Cơ cấu đa dạng Ban điều hành (Nguồn: Lê Quân 2015, Lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam) Sự đa dạng kinh nghiệm NHIỆM KỲ BAN ĐIỀU HÀNH Theo thông lệ giới quy định pháp luật không quy định cứng nhắc nhiệm kỳ BĐH công ty nhiệm kỳ BĐH công ty không dài năm Tại quốc gia phát triển Nhiêm kỳ Giám đốc điều hành thường năm đánh giá năm Tại Việt Nam Phần lớn tập đồn, cơng ty áp dụng nhiệm kỳ năm trùng với nhiệm kỳ với HĐQT BAN ĐIỀU HÀNH 03 QUYỀN & NGHĨA VỤ TỔNG GIÁM ĐỐC, GIÁM ĐỐC Giám đốc Tổng giám đốc công ty người điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY Người giúp tổng giám đốc điều hành doanh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty Cổ phần theo phân công ủy quyền tổng giám đốc Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công ủy quyền GIÁM ĐỐC CHỨC NĂNG Là vị trí có vai trị tham mưu, giúp việc cho Ban điều hành thừa ủy quyền Tổng giám đốc/Giám đốc điều hành đạo lĩnh vực, mảng công việc theo chức chuyên môn sâu TOP TỔNG GIÁM ĐỐC, GIÁM ĐỐC Theo luật doanh nghiệp 2014 quyền nghĩa vụ thể số điều sau: 01 02 03 Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh Quyết định tiền lương quyền lợi khác người lao động Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản doanh ngày công ty mà khơng cần phải có cơng ty kể người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm lý công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền định Hội đồng quản trị; Giám đốc Tổng giám đốc Hội đồng quản trị; 04 05 06 Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án Tổ chức thực nghị Hội đồng quản Kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế quản lý đầu tư công ty trị; nội công ty 07 Tuyển dụng lao động 08 09 Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ Quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, kinh doanh Điều lệ công ty vả nghị Hội đồng quản trị PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY Cấp phó giúp người đứng đầu Ban điều hành đạo, điều hành công việc số lĩnh vực hay mảng cơng việc cụ thể Trong cơng ty, có nhiều Phó giám đốc, Ban giám đốc có phân cơng rõ ràng lĩnh vực, mảng công việc phụ trách trách nhiệm, quyền hạn cho vị trí Ban giám đốc Theo đó, Phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành thay mặt Giám đốc công ty theo phân công mảng công việc hay thừa uỷ quyền Giám đốc định vấn đề phân cấp, uỷ quyền GIÁM ĐỐC CHỨC NĂNG Vai trò tham mưu, giúp việc cho Ban điều hành thừa uỷ quyền Tổng giám đốc/ Giám đốc điều hành đạo lĩnh vực, mảng công việc theo chức chuyên môn sâu Tuỳ theo quy mô, tổ chức tuỳ thuộc đặc thù hoạt động mà cơng ty có vị trí giám đốc phụ trách nhóm cơng việc hay khu vực hoạt động khác (theo chiều ngang) chức danh giám đốc chức theo tuyến dọc thông thường như: hoạch định, tài chính, kinh doanh, nhân sự, cơng nghệ thông tin, v.v BAN ĐIỀU HÀNH 04 MỐI QUAN HỆ RELATIONSHIP RELATIONSHIP Phương thức tổ chức ban điều hành Tương tác giũa thành viên ban điều hành RELATIONSHIP RELATIONSHIP Phân công, phân quyền ban điều hành Quản trị xung đột ban điều hành Phương Thức Tổ Chức Ban Điều Hành Cơ cấu qui mô Ban điều hành thay đổi tùy thuộc vào kích thước loại hình tổ chức Một tổ chức lớn có ban điều hành lớn với nhiều thành viên, tổ chức nhỏ có ban điều hành nhỏ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CHỨC NĂNG Có vai trị tham mưu,chỉ đạo điều hành thực số mảng công tác quan trọng Có vai trị mảng cơng việc thường trực thay giám đốc điều hành Đồng thời Phó chủ tịch Hội đồng Quản trị có vai trị điều hành phụ trách chung PHÂN CẤP PHÂN QUYỀN Chức quyền hạng phân cấp từ xuống dưới, trách nhiệm giải trình báo cáo theo chiều từ lên Phân công nhiệm vụ, công việc gắn liền với quyền hạn, trách nhiệm FRANCOIS MERCER FOUNDER vị trí FRANCOIS MERCER CEO Tránh chồng chéo việc huy động nguồn lực, phân định rõ ràng mức độ ảnh hưởng thành viên Ban điều hành lên đối tượng bị quản lý, tránh tình trạng thành viên ban điều hành bị tải, phân cấp cần rõ ràng tránh dẫn đến lộn xộn, chồng chéo cấp độ quản lý dẫn đến khó khăn sử lý công việc CLAUDIA ALVES GENERAL MANAGER TƯƠNG TÁC GIỮA CÁC THÀNH VIÊN TRONG BAN ĐIỀU HÀNH TRUYỀN THỐNG Kiểu “mệnh lệnh” chế “kế hoạch hóa tập trung” theo tương tác chiều, theo thứ bậc gây tình trạng phản hồi tức thời (mơ hình quản lý công ty nhà nước trước đây) HIỆN ĐẠI Tương tác chiều, nhận phản hồi nhanh, hiệu với thơng tin đa chiều, nhanh xác từ công cụ hỗ trợ tương tác giúp thuận lợi cơng ty có quy mơ hoạt động rộng xuyên quốc gia QUẢN TRỊ XUNG ĐỘT TRONG BAN ĐIỀU HÀNH Do bất đồng quan điểm, mâu thuẫn lợi ích chế chia sẻ thơng tin chưa phù hợp MẶT TIÊU CỰC Là yếu tố cản trở tương tác thành viên ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động điều hành thường bất đồng quan điểm, mâu thuẫn lợi ích, chế chia thông tin chưa phù hợp làm triệt tiêu hợp tác BĐH MẶT TÍCH CỰC Là mức độ định, xung đột làm giảm thiểu rủi ro sai lầm đưa định chế phản biện phát huy trí tuệ tập thể Quản Trị Cơng Ty BA ĐIỂM QUAN TRỌNG Nhân diện rõ nguyên nhân xung đột, nhận thức xung đột tránh tạo thành xu hướng (xung đột nhóm “cá nhân hóa” xung đột), kết xung đột cần dự báo xem xét theo hướng tích cực đưa đến hướng có lợi để có kết tích cực MỘT SỐ BIỆN PHÁP TỐT ĐỂ QUẢN TRỊ XUNG ĐỘT Sử dụng chuyên gia tư vấn pháp luật độc lập, báo cáo sách quản trị thường xun, cơng bố minh bạch, giao dịch nội minh bạch, phản hồi ý kiến cổ đông BAN ĐIỀU HÀNH 05 ĐÁNH GIÁ , ĐÃI NGỘ VÀ ĐÀO TẠO BAN ĐIỀU HÀNH NĂNG LỰC CỐT LÕI Năng lực cốt lõi ban điều hành phân chia thành nhóm chủ yếu : lực quản lí điều hành, lực quản trị phát triển thân, lực chuyên môn Cấp Biểu thị lực mức độ sơ khai Nếu hướng dẫn cá nhân cấp độ vận dụng lực số trường hợp đơn giản Cấp Biểu thị lực mức độ Nếu hướng dẫn cá nhân cấp độ vận dụng lực trường hợp có khó khăn định chủ yếu trường hợp thường gặp Cấp Biểu thị lực mức độ tương đối vững Cá nhân cấp độ vận dụng lực phần lớn trường hợp thường gặp mà không cần hướng dẫn Cấp Biểu thị lực mức độ sâu rộng Cá nhân cấp độ vận dụng lực trường hơp hay có thay đổi, đồng thời huấn luyện cá nhân khác phát triển từ cấp độ thấp lên cấp độ Cấp Biểu thị lực cấp độ chuyên gia Cá nhân cấp độ vận dụng lực hầu hết tình phức tạp khác nhau, đưa phương pháp, cách tiếp cận hiệu (Nguồn: Lê Quân 2015, Lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam) ĐÁNH GIÁ BAN ĐIỀU HÀNH Ban điều hành thành viên đánh giá nhóm đối tượng phương pháp chủ yếu sau đây: Hội đồng quản trị đánh giá Ban điều hành; Tập thể ban điều hành Tổng giám đốc/ Giám đốc điều hành đánh giá thành viên Ban điều hành; cấp đánh giá Ban điều hành Đánh giá tập thể người đứng đầu Ban điều hành Cấp đánh giá ban điều hành Các tiêu chí đánh giá ban điều hành CHẾ ĐỘ LƯƠNG THƯỞNG ĐÃI NGỘ Thu nhập Ban điều hành người đứng đầu Ban điều hành HĐQT công ty định Điều lệ mẫu công ty theo quy định yêu cầu HĐQT phải xác định mức lương Tổng giám đốc/ Giám đốc điều hành viên khác Ban điều hành theo đề nghị Tổng giám đốc/Giám đốc điều hàn Tiền lương Thưởng Tiền lương theo suất, hiệu công việc Các khoản phụ cấp TÌNH HUỐNG CHỨC NĂNG QUYỀN HẠN CỦA PHÓ GIÁM ĐỐC Nhiều ban điều hành mắc số lỡi vô lớn giống là: không phân công trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn vị trí ban điều hành cơng ty Trong trường hợp vị trí Phó giám đốc Theo thơng lệ quản trị quyền hạn chức vị trí Phó giám đốc 01 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Giúp việc cho Giám đốc điều hành quản lý điều hành hoạt động công ty theo phân công Giám Đốc Chủ động tích cực triển khai thực nhiệm vụ phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc quy định pháp luật công ty hiệu hoạt động 02 QUYỀN HẠN Theo ủy quyền văn bảng phân công Giám đốc điều hành phù hợp với giai đoạn phân cấp công việc