SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niệm cơ bản
Khi đề cập đến vấn đề doanh thu trong các doanh nghiệp thì hiện nay có nhiều quan điểm khác nhau về doanh thu:
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01- Chuẩn mực chung,2001) doanh thu được hiểu là “tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu”
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 - Doanh thu và thu nhập khác ,2002)) thì "Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu".
- Theo quan điểm của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2008, trên cơ sở xác định doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, quan điểm: “Doanh thu là toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả trợ giá và phụ thu, phụ trội mà cơ sở kinh doanh được hưởng” với điều kiện DN đã phát hành hoá đơn hoặc dịch vụ cung cấp đã hoàn thành.
- Theo Điều 78 thông tư 200/2014/ TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014 thì “
Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền”.
Như vậy, qua các khái niệm trên, theo quan điểm của học viên, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu.
Ngoài ra nhằm làm rõ hơn cách hiểu về Doanh thu, cần đề cập đến các khái niệm liên quan sau:
Doanh thu thuần: “Là doanh thu được xác định là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu (các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)”
Chiết khấu thương mại: “Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn”.( Theo CMKT Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày
Giảm giá hàng bán:” Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu” ( Theo CMKT Việt Nam số 14
“doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC)
Giá trị hàng bán bị trả lại: “Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán” ( Theo CMKT Việt Nam số 14
“doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC)
Chiết khấu thanh toán: “Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng” ( Theo CMKT Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của BTC)
Thu nhập khác: “Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu” ( Theo CMKT Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày
Giá trị hợp lý:” Là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá” ( Theo CMKT Việt Nam số 14 “doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành kèm theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01 - Chuẩn mực chung,2001: “Chi phí là tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Theo Điều 82, thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thì
“Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”.
Theo Trần Thị Hồng Mai và Đặng Thị Hòa (2020),”chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Xét theo nội dung, Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm:
Nội dung và phương pháp xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
1.2.1 Nội dung và phương pháp xác định doanh thu
+Doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường: Là toàn bộ số tiền phải thu phát sinh trong kỳ từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thực hiện cung cấp dịch vụ công ích, doanh thu bao gồm cả các khoản trợ cấp của nhà nước cho doanh nghiệp khi thực hiện cung cấp dịch vụ theo nhiệm vụ nhà nước giao mà không thu đủ bù đắp chi.
+ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Theo đoạn 10 chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
(a) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(b) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(c) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(d) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(e) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu đối với hoạt động bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
Hiện nay, sự cạnh tranh về hàng hoá sản phẩm trên thị trường đang diễn ra một cách gay gắt, quyết liệt Để đẩy mạnh cho hàng sản xuất ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng, có các biện pháp phù hợp kích thích lượng hàng bán ra Cụ thể là: Nếu hàng hoá của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá bán, bớt giá bán, :
Tổng doanh thu bán hàng khi đã trừ đi các khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu chỉ còn lại doanh thu thuần của hoạt động bán hàng Ngoài ra trong doanh thu thuần của hoạt động bán hàng còn bao gồm cả các khoản phụ giá, phụ thu, phụ trội
+ Doanh thu từ hoạt động tài chính: Bao gồm các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài sản của doanh nghiệp, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn và lợi nhuận được chia từ việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp. Đối với doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia: Theo đoạn 24 của chuẩn mực số 14, doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia của doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Thu nhập khác: Bao gồm các khoản thu từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền bảo hiểm được bồi thường các khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập, thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng và các khoản thu khác. Đối với thu nhập khác: Theo đoạn 30 chuẩn mực 14, thu nhập khác bao gồm:
- Thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định;
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;
- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;
- Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;
- Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại và các khoản thu khác.
1.2.2 Nội dung và phương pháp xác định chi phí
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ.
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết).
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:
+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;
+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;
+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ; + Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;
+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ.
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Theo điều 23 Thông tư 200/TT-BTC, giá vốn hàng bán sẽ được xác định bằng các phương pháp như sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh:
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):
Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):
Hiện nay, Thông tư 200/2014/TT-BTC đã bỏ phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) do một thời gian dài trước đây, nhiều doanh nghiệp cố tình đẩy cao giá vốn bằng cách mua nhiều hàng hóa vào cuối kỳ và thực hiện xuất ra trước, nhằm đẩy cao giá vốn hàng bán, từ đó giảm lợi nhuận tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu, nhược điểm nhất định. Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗi phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán, phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tư, hàng hóa ở doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
Phương pháp xác định chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là tổng số chi phí được quy đổi ra tiền phục vụ cho việc trước, trong và sau bán hàng nên sẽ thường được tính bằng tổng các chi phí sau: Chi phí bán hàng = chi phí nhân viên + dụng cụ + bao bì + khấu hao + bảo hành + chi phí phát sinh.
*Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung” toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương “nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,…); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài” (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
1.3.1 Yêu cầu Để hoạt động kế toán doanh nghiệp có hiệu quả cao cần có những yêu cầu nhất định:
+ Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán….
+ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
+ Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán.
+ Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực hiện tại, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
+ Thông tin, số liệu kế toán phải được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi chấm dứt hoạt động của đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước…
- Xác định đúng, chính xác phạm vi và thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo yếu tố đúng kỳ của doanh thu, trên cơ sở đó đảm bảo đúng kỳ của lợi nhuận
- Tổ chức hạch toán ban đầu theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý doanh thu của doanh nghiệp Tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ
- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác tình hình doanh thu, chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí.
- Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã bán trong kỳ nhằm xác định kết quả hoạt động bán hàng Tổ chức lập báo cáo doanh thu
- Lập báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hóa theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Định kỳ, tiến hành phân tích tình hình tiêu thụ hàng hóa.
– Mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí như theo từng yếu tố, từng khoản mục và địa điểm phát sinh chi phí.
– Xác định tiêu thức phân bổ và phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ, hàng còn lại chưa tiêu thụ trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài và lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớn.
– Cung cấp số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp
- Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng.
- Kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước phát sinh trong doanh nghiệp một cách đầy đủ Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán, đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.
+Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, năng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
+ Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng,xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp…
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
1.4.1.1 Chuẩn mực số 01 – Chuẩn mực chung
Chuẩn mực chung quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tố của Báo cáo tài chính doanh nghiệp, cụ thể:
- Ghi nhận doanh thu và thu nhập khác: doanh thu và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi thu được lợi ích kinh tế trong tương lại có liên quan tới sự gia tăng về tài sản hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định được một cách đáng tin cậy.
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh và chi phí khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi các khoản chi phí này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này phải xác định được một cách đáng tin cậy.
+ Các chi phí được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
+ Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ.
+ Một khoản chi phí được ghi nhận ngay vào Báo cáo kết quả hoạt đông kinh doanh trong kỳ khi chi phí đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
Trong chuẩn mực chung “Chuẩn mực kế toán số 01” cũng nêu lên các nguyên tắc kế toán chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai.
- Giá gốc: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.
- Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Ngoài ra kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng chịu sự chi phí của các nguyên tắc kế toán khác như: nguyên tắc nhất quán, liên tục, thận trọng, trọng yếu.
1.4.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”
Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, cụ thể:
- Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh; phương pháp bình quân gia quyền;phương pháp nhập trước, xuất trước; phương pháp nhập trước xuất trước; phương pháp nhập sau, xuất trước (Đối với phương pháp nhập sau, xuất trước hiện tại theo
Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 đã bỏ phương pháp này và bổ sung thêm phương pháp giá bán lẻ)
- Giá trị thuần có thể thực hiện được: Giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện hiện có ở thời điểm ước tính.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG PHƯƠNG VIỆT NAM
Tổng quan về Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam có trụ sở chính đặt tại: Số 9 – TT8, đường Foresa2, Khu đô thị sinh thái Xuân Phương, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội.
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam thành lập năm 2012, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105837691 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 28/3/2012
Với số vốn điều lệ 1.900.000 triệu đồng, xuất phát điểm là một Công ty nhỏ, chuyên kinh doanh mặt hàng: mua bán các sản phẩm nhông xích, sên xích công nghiếp, thanh răng, bánh răng trụ, bánh răng côn… Để bảo toàn vốn và kinh doanh có hiệu quả theo định hướng kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã phải đối mặt với những khó khăn - đó là sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và sự biến đổi liên tục của nền kinh tế.
Vào những ngày đầu thành lập, Công ty đã vấp phải rất nhiều trở ngại - đó là vừa phải lo tìm kiếm nguồn hàng, vừa lo tìm kiếm nơi tiêu thụ trong hoàn cảnh khó khăn về tài chính
Trải qua nhiều năm đổi mới, Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân viên có trách nhiệm và với chiến lược phát triển đúng đắn, công ty đã vượt qua những khó khăn lớn của thời kỳ đầu, đã và đang đứng vững trước những thách thức khắc nghiệt củ thị trường, đã củng cố được vị trí củ mình và không ngừng phát triển về mọi mặt, luôn hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước và kinh doanh có lãi
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý
Hơn 10 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động, đến nay Cán bộ nhân viên có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm được bố trí đúng người, đúng việc, cụ thể:
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1.Tổ chức quản lý công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc công ty: là người Đại diện pháp nhân của Công ty trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về công tác đối nội, đối ngoại của Công ty Giám đốc công ty do HĐQT bổ nhiệm và miễn nhiệm Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó Giám đốc: - Hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành hoạt động của
Công ty theo quyết định của Hội đồng quản trị Công ty và theo quy định pháp luật hiện hành.
- Thay mặt Giám đốc phụ trách điều hành, quản lý trong các lĩnh vực được phân công theo quyết định của Hội đồng quản trị nhưng phải chịu sự chỉ đạo và báo cáo cho Giám đốc Công ty.
- Phê duyệt giá bán hàng hóa cho phù hợp với từng khách hàng có sự đồng ý của Giám đốc công ty
Phòng tài chính kế toán Đội xe giao hàng
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức
Phòng hành chính - nhân sự: Gồm 2 bộ phận là hành chính và nhân sự.
+ Bộ phận nhân sự có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức của công ty, quản lý lao động, sắp xếp cơ cấu bộ máy nhân sự, tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch của công ty, theo dõi, giám sát nhân viên, đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật, phổ biến các chính sách của cấp trên, của chính quyền, tổ chức hội họp, hoạt động đối nội đối ngoại và bố trí bồi dưỡng cán bộ nhân viên của công ty.
+ Bộ phận hành chính có chức năng xử lý thủ tục, các vấn đề hành chính - văn thư, Giám sát việc thực hiện quy chế của công ty( tác phong, đạo đức, văn hóa ứng xử) Đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị, đồ dùng văn phòng cho cán bộ nhân viên toàn công ty Trực điện thoại, tổ chức đón tiếp khách và các đoàn công tác đến làm việc tại công ty; công tác chuẩn bị hậu cần cho các Hội Nghị của công ty.
Phòng kinh doanh: Có 2 bộ phận chính gồm bộ phận phát triển thị trường và bộ phận mua hàng.
- Bộ phận phát triển thị trường có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, tổ chức quản lý hoạt động Marketing, hoạt động bán hàng nhằm hỗ trợ tốt nhất cho việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, đảm bảo củng cố và duy trì thị trường cũ, khai thác phát triển thị trường mới, góp phần mở rộng thị phần, tìm kiếm khách hàng nâng cao quy mô sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ phận phát triển thị trường cũng có nhiệm vụ tổ chức và triển khai thực hiện các dự án Kết hợp với các bộ phận hỗ trợ trong công ty tìm hiểu sản phẩm, xây dựng giải pháp công nghệ mới vào ứng dụng Tìm hiểu, phân tích các nguồn thông tin Định hướng chọn lựa sản phẩm cạnh tranh cũng như lập kế hoạch thực hiện công tác theo dõi, tham gia thực hiện hoàn thành các dự án Lập kế hoạch chi tiết cho những dự án lớn, đảm bảo tiêu chí triển khai hàng hóa đúng chất lượng - tiến độ; công tác đào tạo - chuyển giao công nghệ đáp ứng được mong muốn của khách hàng.
- Bộ phận mua hàng: Có nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức thực hiện việc mua hàng theo đúng tiến độ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo về chất lượng theo đúng yêu cầu đặt ra và giá cả tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty Triển khai các công việc kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập hàng Xác nhận nguồn gốc, bản quyền sở hữu sản phẩm trước lúc xuất hàng Báo cáo số lượng mặt hàng có thể cung cấp ra thị trường cho bộ phận phát triển thị trường.
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh với giám đốc về toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Quyết toán với nhà nước, cung cấp thông tin trong việc quản lý tài chính và điều hành Công ty, lập và thực hiện tốt các kế hoạch tài chính, tính toán và ghi chép chính xác về nguồn vốn và tình hình tài sản cố định, chứng từ và các loại vốn bằng tiền, lập báo cáo tài chính kịp thời đầy đủ và chính xác.
-Phòng kế toán đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, có nhiệm vụ tham mưu trực tiếp cho ban giám đốc những vấn đề có liên quan đến chuyên môn, tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong toàn doanh nghiệp, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận trong công ty thực hiện đúng theo chính sách chế độ của nhà nước ban hành Thực hiện ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ, cuối tháng tổng hợp lên báo cáo gửi cho các phòng ban và các cơ quan nhà nước có liên quan Đội xe: có nhiệm vụ chuẩn bị xe tốt phục vụ quá trình chuyên chở hàng hoá mang ra thị trường tiêu thụ và công tác quản lý của công ty.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam theo kế toán tài chính
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu
2.2.1.1 Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Cổ phầnTrường Phương Việt Nam bao gồm doanh thu từ hoạt động bán bán các sản phẩm nhông xích, sên xích công nghiếp, thanh răng, bánh răng trụ, bánh răng côn…
- Phương thức bán hàng: hiện nay công ty đang sử dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho cho các công ty, doanh nghiệp sản xuất.
+ Khách hàng trả trước tiền hàng: áp dụng với các đơn hàng có giá trị lớn, giao dịch lần đầu
+ Giao hàng thanh toán ngay: đối với đối tác chưa ký hợp đồng nguyên tắc, có lịch sử giao dịch không tốt.
+ Bán hàng công nợ áp dụng với đối với khách hàng đã có hợp đồng nguyên tắc, có lịch sử giao dịch tốt, việc áp dụng hạn mức công nợ được áp dụng khác nhau cho từng khách hàng tùy thuộc vào mức độ tin tưởng, khả năng tài chính của khách hàng nhưng không quá 3 tháng cho một lần mua hàng.
- Thời điểm ghi nhận doanh thu: Khi khách hàng nhận được hàng, chưa kể đã thu tiền hay chưa thu được tiền và xác nhận vào hóa đơn đồng ý nhận hàng và thanh toán.
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hộ
- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng
Ngoài ra còn có bộ hồ sơ đi kèm như: Hợp đồng mua bán hàng hóa, thanh lý hợp đồng, biên bản bàn giao hàng, biên bản trả lại hàng….
TK 511 chi tiết TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
Quy trình của hoạt động bán hàng như sau:
Bộ phận kinh doanh sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng thì sẽ ký Hợp đồng mua bán giữa hai bên Khách hàng có thể thanh toán trước một khoản đặt cọc hoặc không tùy thuộc vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam giao hàng, khách hàng thanh toán nốt phần tiền hàng còn thiếu theo hợp đồng, đồng thời kế toán cũng xuất hóa đơn GTGT giao cho khách hàng.
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu của hàng bán được xác định là giá bán chưa có thuế GTGT theo công thức:
“Doanh thu của hàng bán = Giá bán hàng hóa cả thuế GTGT - Thuế GTGT” Doanh thu sẽ được báo cáo định kỳ theo Quý hoặc theo từng lần yêu cầu của nhà quản lý công ty Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán Misa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.
Như vậy, khi xuất hàng giao cho khách hàng, Phòng kinh doanh lập Phiếu xuất kho duyệt giá qua bộ phận duyệt giá, khi đơn hàng được đồng ý phần duyệt giá sẽ được giao cho khách hàng Khi giao hàng kế toán viết hóa đơn trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử, kế toán in bản cứng chuyển cho khách hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đầu ra ,Giấy báo có hoặc Phiếu thu nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán và tự động vào sổ Nhật ký chung ,Sổ cái TK 511, TK 333, TK 111,
Ngày 16/12/2021 công ty cổ phàn Trường Phương Việt Nam xuất hóa đơn GTGT bán hàng cho công ty TNHH Panasonic Appliances Việt Nam tại địa chỉ Lô B-6 ,khu công nghiệp Thăng Long ,xã Võng La ,Huyện Đông anh ,TP Hà Nội số tiền 237.600.000 đ chưa bao gồm thuế GTGT.Trên hóa đơn bán hàng công ty bán hai loại mặt hàng là Xích kéo nhựa_T0750-E141738-R đơn vị tính mét ,số lượng là 30m với đơn giá là 3.960.000 đ/m ,thành tiền là 118.800.000 và Xích kéo nhựa_T0750-E141738-L đơn vị tính mét ,số lượng là 30m với đơn giá là 3.960.000 đ/m ,thành tiền là 118.800.000 Tổng hóa đơn là 237.600.000 đ chưa thuế GTGT 10%.Công ty áp dụng mức thuế suất là 10 % nên tiền thuế GTGT là 23.760.000 đ.Tổng giá trị trên hóa đơn đã bao gồm thuế GTGT là 261.360.000 đ.Công ty chưa thu tiền khách hàng.
Chứng từ sử dụng :Hóa đơn GTGT số 06 ký hiệu 1C21TTP( Phụ lục 2.1)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT ,kế toán nhập liệu lên phần mềm kế toán Kế toán định khoản như sau :
Sau khi nhập liệu lên phần mềm kế toán ,phần mềm tự đồng cập nhật các sổ có liên quan như sổ chi tiết 5111 và sổ cái 511.
Sổ chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ ( Phụ lục
Sổ cái TK 511 (Phụ lục 2.3)
* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Trường
Các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty chủ yếu là chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại, tuy nhiên hàng bán bị trả lại công ty là rất hiếm gặp
Chứng từ kế toán sử dụng: Đối với chiết khấu thương mại, bao gồm: Bảng thanh toán chiết khấu bán hàng, giấy đề nghị thanh toán, hóa đơn GTGT ghi nhận chiết khấu thương mại (hồi khấu). Đối với hàng bán bị trả lại, bao gồm: Phiếu trả lại hàng, nếu hàng đã xuất và có hóa đơn thì phải thu hồi hóa đơn đã xuất kèm cùng biên bản thu hồi hóa đơn hoặc hóa đơn do khách hàng xuất trả lại, biên bản trả lại hàng, phiếu nhập kho trả lại hàng.
Theo khảo sát thực tế tại Công ty, hiện nay Công ty đang áp dụng tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC là TK 521 "Các khoản giảm trừ doanh thu", TK 521 được mở chi tiết:
- TK 5211: Chiết khấu thương mại
- TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Quy trình kế toán:
Qua khảo sát thực tế tháng 12/2021 công ty không có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu nào.
2.2.1.2 Doanh thu từ hoạt động tài chính tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam
Doanh thu từ hoạt động tài chính chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu tại công ty, là doanh thu từ việc đầu tư tài chính bao gồm: Lãi tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn và lãi tiền gửi thanh toán không kỳ hạn. Để đảm bảo việc thanh toán được diễn ra một cách tiện lợi nhất cho khách hàng, Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam có tài khoản ngân hàng ở nhiều ngân hàng như:
Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Techcombank, Agrinbank Tuy nhiên, tiền gửi chủ yếu của công ty chủ yếu là ở ngân hàng Vietcombank– CN Hà Nội. Các nghiệp vụ về doanh thu hoạt động tài chính do kế toán tổng hợp tại phòng Tài chính kế toán thực hiện Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính kế toán Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam sử dụng TK 515.
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam theo kế toán quản trị
2.3.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Qua khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam, công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng chưa được quan tâm đúng mức, bước đầu mới thực hiện một số nội dung của kế toán quản trị.
Về lập dự toán, qua khảo sát cho thấy Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam mới chỉ tiến hành xây dựng kế hoạch kinh doanh Công ty đã lập kế hoạch doanh thu theo từng mặt hàng bán.
Dự toán doanh thu: dự toán doanh thu của công ty được xác định dựa trên doanh thu của năm hiện tại kết hợp với phân tích thị trường sau đó cộng trừ phần trăm để xác định doanh thu dự toán cho năm tiếp theo
Bảng 2.1: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2021 Đvt:đồng
Dự toán sản phẩm tiêu thụ ( Mét) Đơn giá bán sản phẩm (VND/m) Doanh thu Ghi chú
( Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)
Về bản chất, kế hoạch kinh doanh là kế hoạch tổng thể về một số chỉ tiêu kinh doanh, một số yếu tố kinh doanh, chưa đáp ứng nhu cầu về kế toán quản trị. Thực tế công tác xây dựng, quản lý và sử dụng "kế hoạch kinh doanh" về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam mới chỉ đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán tài chính, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp Hiện nay, việc xây dựng, quản lý và sử dụng
"kế hoạch kinh doanh" về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty chủ yếu được thực hiện ở bộ phận kinh doanh chưa có sự tham gia hiệu quả của bộ phận kế toán.
Việc lập báo cáo “Kế hoạch kinh doanh “ được bộ phận kinh doanh lập vào cuối năm để nộp giám đốc trình bày về kế hoạch kinh doanh của năm sau.Việc lập kế hoạch kinh doanh dựa vào báo cáo doanh thu của năm nay ,những biến động của thị trường để lập kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo.
- Dự toán giá vốn hàng bán: Căn cứ trên giá vốn hàng bán của năm hiện tại cộng hoặc trừ với phần trăm nhất định để xác định giá vốn hàng bán và năm tiếp theo bao gồm cả các chi phí liên quan như chi phí mua hàng, chi phí khảo sát thị trường…(minh họa qua dự toán mặt hàng nhông xích năm 2021,bảng 2.2)
Bảng 2.2-Dựa toán giá vốn hàng bán năm 2021 Đvt:đồng
Dự toán sản phẩm tiêu thụ ( Mét) Đơn giá bán sản phẩm (VND/m) Doanh thu
Tổng giá vốn (82%/ doanh thu)
( Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)
- Dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty được xác định bằng cách lấy tỷ lệ phần trăm nhất định theo doanh thu dự toán.
Bảng 2.3-Dựa toán chi phí bán hàng năm 2021 Đvt:đồng
Dự toán sản phẩm tiêu thụ ( Mét) Đơn giá bán sản phẩm (VND/m) Doanh thu
Chi phí kinh doanh (4.5%/ doanh thu)
( Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)
- Dự toán kết quả kinh doanh công ty căn cứ vào các dự toán về doanh thu,chi phí
Bảng 2.4-Dự toán kết qủa hoạt động kinh doanh năm 2021 Đvt:đồng
Dự toán sản phẩm tiêu thụ ( Mét) Đơn giá bán sản phẩm (VND/m) Doanh thu Chi phí Kết qủa kinh doanh
Hà Nội 200 3.960.000 792.000.000 752.400.000 39.600.000 Bắc Ninh 100 3.960.000 396.000.000 376.200.000 19.800.000 Bắc Giang 50 3.960.000 198.000.000 188.100.000 9.900.000 Vĩnh Phúc 50 3.960.000 198.000.000 188.100.000 9.900.000 Thái Nguyên 40 3.960.000 158.400.000 150.480.000 7.920.000 Hòa Bình 40 3.960.000 158.400.000 150.480.000 7.920.000 Quảng Ninh 30 3.960.000 118.800.000 112.860.000 5.940.000
( Nguồn: Phòng Tài chính - kế toán)
Hiện tại công ty chưa xây dựng định mức chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và một số loại chi phí khác
2.3.2 Thu thập thông tin KTQT doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Về thu thập thông tin: Qua khảo sát thực tế cho thấy, hệ thống chứng từ của công ty đã áp dụng theo hệ thống chứng từ của thông tư 200/2014. Đối với tổ chức thu thập thông tin quá khứ:
Thông tin quá khứ mà kế toán thu thập thông qua hệ thống kế toán tài chính (Hệ thống sổ, hệ thống chứng từ, tài khoản và các báo cáo KTTC ).
Ví dụ nếu cần thông tin về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thu thập thông tin qua hệ thống sổ chi tiết bán hàng ,sổ kế toán doanh thu , các chứng từ như hợp đồng,hóa đơn GTGT ,tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ,Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiêu doanh thu
- Đối với tổ chức thu thập thông tin tương lai:
Thông tin tương lai là những thông tin về các hiện tượng và sự kiện chưa xảy ra Để ra quyết định đúng đắn, nhà quản trị cần nhiều thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau; đồng thời, cũng được thu thập theo nhiều cách khác nhau.
Thu thập thông tin tương lai tại công ty gồm : Tầm nhìn mục tiêu công ty trong thời gian tới, xu hướng thị trường, định hướng phát triển công ty, đối thủ cạnh tranh, ảnh hưởng của lạm phát…xác định mục tiêu công ty, từ đó xây dựng hệ thống báo cáo KTQT trên thông tin thu được.
- Đối với người thực hiện việc thu thập thông tin KTQT:
Thông thường, bộ phận kế toán tại công ty được giao trách nhiệm thu thập thông tin KTQT để cung cấp cho bộ phận lãnh đạo công ty khi có yêu cầu
2.3.3 Phân tích, xử lý thông tin KTQT doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Theo kết quả khảo sát, Công ty bước đầu đã tiến hành thu thập và phân tích thông tin về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Hình thức phân tích chủ yếu dừng lại ở mức độ so sánh số liệu thực tế với kế hoạch đối với một số chỉ tiêu chủ yếu như giá vốn hàng bán đã sử dụng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng chi phí sản xuất kinh doanh, tổng doanh thu theo từng lĩnh vực hoạt động Đối với tổ chức phân tích thông tin quá khứ:
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
2.4.1.1 Ưu điểm dưới góc độ kế toán tài chính
- Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã được tổ chức một cách hợp lý và khoa học Các phần hành kế toán thực hiện các chức năng độc lập với nhau nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất trong toàn bộ hệ thống kế toán của toàn doanh nghiệp Các nhân viên kế toán đều tốt nghiệp Đại học trở lên với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ máy tổ chức gọn nhẹ, đơn giản và được phân công lao động hợp lý Việc luân chuyển chứng từ tốt, cung cấp thông tin trung thực và đáng tin cậy cho các cấp quản lý.
- Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ theo TT200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được lập chứng từ đầu đủ, nội dung trung thực và được đánh số thứ tự rõ ràng, các chứng từ này đều được lưu trữ một cách khoa học và hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu đồng thời cũng đảm bảo tính khách quan trong việc cung cấp các thông tin liên quan.
- Về hệ thống tài khoản và vận dụng tài khoản:
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014, ngoài ra để thuận tiện trong quá trình hạch toán, công ty đã sử dụng thêm các tài khoản chi tiết cho từng tài khoản.
Về cơ bản, hệ thống tài khoản của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam rất rõ ràng, chi tiết và đầy đủ, giúp cho việc hạch toán, theo dõi được dễ dàng và giúp người đọc báo cáo cũng dễ dàng tiếp cận
- Về hệ thống sổ kế toán
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung có sử dụng kế toán máy Đây là hình thức sổ áp dụng khá phổ biến hiện nay Hình thức sổ Nhật ký chung có các ưu điểm: hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, giảm bớt được khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp nhất với việc áp dụng kế toán trên máy vi tính.
Hệ thống sổ sách nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm của công ty, đã đáp ứng được yêu cầu quản lý Công ty sử dụng hệ thống chứng từ,sổ sách theo đúng thông tư 200 /2014
- Về hệ thống báo cáo tài chính:
Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính Bộ phận kế toán sau khi đã tổng hợp thông tin trên chứng từ, sổ sách sẽ lập các báo cáo tài chính một cách trung thực, chính xác và kịp thời để cung cấp cho bộ phận quản lý của công ty.
- Về phần hành kế toán doanh thu:
Qua thực tế khảo sát cho thấy tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam, kế toán doanh thu có những đặc thù riêng nhưng đã thực hiện đúng chế độ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán phản ánh doanh thu được xây dựng trên chế độ kế toán hiện hành, đã phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh doanh thu kịp thời, chính xác.
Sổ sách kế toán phản ánh doanh thu thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ theo quy định, các chỉ tiêu thống nhất được lập trình ngay trong máy tính đã phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và đồng bộ.
- Về phần hành kế toán chi phí:
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam có chi phí phát sinh lớn bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau do phạm vi kinh doanh của công ty rộng nên công tác kế toán chi phí kinh doanh đóng vai trò ngày càng quan trọng Từ thực tế đó công ty đã tổ chức công tác kế toán chi phí phù hợp với thực tế doanh nghiệp và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam về chi phí Tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam, công tác kế toán chi phí đang được thực hiện theo theo TT200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 22/12/2014 về sử dụng tài khoản trong hạch toán chi phí, điều này là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty
Cũng như kế toán doanh thu, chứng từ kế toán được sử dụng một cách nghiêm túc, chính xác, thuận lợi cho công tác kế toán, đúng mẫu quy định của Bộ tài chính.
- Về phần hành kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh:
Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam thực hiện xác định kết quả kinh doanh kịp thời, giúp cho công tác kiểm tra số liệu kế toán được nhanh chóng và thuận lợi, đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách kịp thời, chính xác về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó có những kế hoạch, điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh trong thời gian tiếp theo.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho các cơ quan quản lý Nhà nước mà còn phù hợp với yêu cầu sử dụng thông tin của nhiều đối tượng khác nhau trong nền kinh tế.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa trong công tác kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin kế toán.
2.4.1.2 Ưu điểm dưới góc độ kế toán quản trị
- Về phân loại chi phí:
Công ty đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung và theo chức năng của chi phí Chi phí của công ty được chia thành các khoản mục giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Từng khoản mục này lại tiếp tục được phân loại theo các yếu tố chi phí. Điều này giúp kế toán đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích về các chỉ tiêu giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
- Về dự toán doanh thu, chi phí:
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH
Định hướng phát triển và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Hiện nay nền kinh tế Việt Nam đang là nền kinh tế mở, vì thế đã thu hút rất nhiều nhà đầu tư ở cả trong nước và nước ngoài Các nhà máy, khu công nghiệp mở rộng là thị trường tiềm năng cho việc phát triển kinh doanh của công ty.
Tiếp tục duy trì mối quan hệ khách hàng cũ, tìm kiếm thêm các khách hàng tiềm năng, xây dựng công ty trở thành một thực thể vững mạnh, có uy tín, thương hiệu trong nước, tạo lập văn hóa doanh nghiệp có bản sắc riêng, xây dựng một hình mẫu về phát triển theo chiều sâu, hướng đến lợi ích, sự tin tưởng và tinh thần an yên cho khách hàng.
Với quan điểm phát triển trên Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam sẽ thực hiện chiến lược kinh doanh giai đoạn 2021 đến 2025 như sau:
- Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm đã khẳng định được thị phần Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà Công ty có tiềm năng và lợi thế.
- Về thị trường: Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị, quảng cáo nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của Công ty trên thị trường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần
- Về đầu tư: Mở rộng đầu tư và kinh doanh bất động sản.
- Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả; nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc. Định hướng phát triển công ty:
- Đẩy mạnh hoạt động và tiếp tục phát triển các đơn vị hiện tại:
- Xây dựng nguồn nhân lực kinh doanh chuyên nghiệp phục vụ công tác nghiên cứu thị trường, marketing, xây dựng hệ thống nguồn hàng chuẩn và ổn định
- Nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, liên kết cao hơn về tài chính, công nghệ và thị trường.
- Xây dựng chiến lược tái lập hệ thống kênh phân phối hàng hóa sản phẩm của công ty tại thị trường nội địa thông qua đó dần củng cố và nâng cao giá trị thương hiệu của công ty trong mọi lĩnh vực kinh doanh.
Mục tiêu phát triển của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam là phát triển doanh nghiệp một cách bền vững, đến năm 2025 thị trường kinh doanh phủ rộng khắp cả nước, cụ thể:
- Doanh thu hàng năm tăng từ 15 đến 20% / năm.
- Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp đạt mức 10% đến 15% trên tổng doanh thu.
- Mở rộng thị trường phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng Kiểm soát và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ với mục tiêu đạt trên 98% khách hàng hài lòng với chất lượng sản phẩm dịch vụ của công ty.
- Chuẩn hóa hệ thống quản lý của công ty, xây dựng và chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định về quản trị điều hành công ty một cách hiệu quả, có hệ thống.
- Bảo toàn và phát triển vốn, tạo việc làm, nâng cao đời sống thu nhập cho người lao động, đảm bảo cổ tức cho cổ đông.
- Chuyên nghiệp hóa đội ngũ kinh doanh tiếp thị và công tác dịch vụ tư vấn dịch vụ khách hàng.
Cùng với chiến lược phát triển của các nhà cung cấp sản phẩm, Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Sơn Lâm càng cần phải phát triển hoàn thiện hơn nữa nhằm bắt kịp với tiến trình phát triển của nền kinh tế xã hội và đáp ứng đúng nhu cầu người tiêu dùng.
- Hoàn thiện phải phù hợp với cơ cấu, tổ chức, quy mô sản xuất của doanh nghiệp, tuân thủ trên cơ sở tôn trọng các chế định tài chính, chế độ kế toán ViệtNam và các chuẩn mực kế toán Việt Nam Các quy định và phương pháp kế toán đã chọn phải được áp dụng nhất quán trong kỳ kế toán năm; trường hợp thay đổi các quy định và phương pháp kế toán đã chọn thì đơn vị kế toán phải giải trình trong báo cáo tài chính.
- Hoàn thiện phải đảm bảo được tính khách quan, đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác khi có yêu cầu và đảm bảo theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Đơn vị kế toán phải thu thập, phản ánh khách quan, đầy đủ, đúng thực tế và đúng kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Báo cáo tài chính phải được lập và gửi cơ quan có thẩm quyền đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc lập và trình bày báo cáo tài chính phải bảo đảm phản ánh đúng bản chất của giao dịch hơn là hình thức, tên gọi của giao dịch.
- Hoàn thiện nhằm đưa đến lợi ích, giá trị cho doanh nghiệp lâu dài, đưa ra những phương hướng, giải pháp hiệu quả và phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí.
Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Trường Phương Việt Nam
3.2.1 Giải pháp về kế toán tài chính
3.2.1.1 Hoàn thiên về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Bộ phận kế toán cần tập hợp, sắp xếp lại chứng từ cho đầy đủ và hợp lý, nhân viên cũng cần cẩn thận hơn trong việc viết hóa đơn, chứng từ và các nhân sự có liên quan cần ký đầy đủ, rõ ràng trước khi lưu chứng từ.
3.2.1.2 Về hệ thống tài khoản và vận dụng tài khoản
Các tài khoản 156, TK 632, TK 5111 nên chi tiết theo từng mặt hàng một cách có hệ thống vì hiện tại công ty đang chi tiết các tài khoản này theo tên riêng của từng loại mặt hàng Làm như hiện tại sẽ không tránh được sự nhầm lẫn và rắc rối khi số lượng chủng loại hàng hóa lớn Thay vào đó công ty nên mã hóa: Ví dụ như mặt hàng Nhông xích nên mã hóa là số 1, và chi tiết ra sẽ có từng hãng khác nhau. Mặt hàng Nhông 50 ký hiệu là 1 Khi đó tài khoản cho hàng hóa Nhông 50: TK 1561.1
Bảng 3.1: Hệ thống các tài khoản theo mặt hàng
Mã hàng hóa Tên hàng hóa TK Hàng hóa
3.2.1.3 Về hệ thống sổ kế toán
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Misa 13 phân hệ, không có phân hệ về tài sản cố định, tiền lương, giá thành do công ty hoạt động thương mại nên phân hệ giá thành là không cần thiết.Đối với phân hệ tiền lương,hiện tại công ty vẫn chấm công vàtính lương trên phần mềm excel ,sau đó hạch toán số tổng vào phần mềm kế toán bằng chứng từ nghiệp vụ khác.Đối với tài sản cố định ,công ty có thể xây dựng hệ thống sổ theo dõi tài sản cố định trong công ty hoặc công ty có thể đầu tư mua phần mềm kế toán phiên bản mới để có đầy đủ các phân hệ.
Việc mở sổ tài sản cố định có thể thiết kế theo mẫu sau trên excel
Bảng 3.2 Mẫu sổ theo dõi tài sản cố định
SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định
Tên, nhãn hiệu, Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Số tiền
Ngày, tháng quy cách tài sản cố định Số hiệu
3.2.1.4 Về phần hành kế toán chi phí
Công ty nên áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước, theo phương pháp này kế toán sẽ dễ dàng biết được số lượng và giá trị thực tế hàng xuất kho cũng như trị giá của hàng hóa tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào, giúp nhà quản lý doanh nghiệp cũng nắm bắt được thông tin ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước thì được xuất trước, và hàng còn lại cuối kỳ là hàng được mua ở thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
Phương pháp này giúp cho chúng ta có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp Do vậy cung cấp thông tin sát với giá thị trường và chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn.
Công ty cần tăng cường quản lý, theo dõi tình hình công nợ phải thu khách hàng Hiện nay công ty áp dụng phương pháp thanh toán trả sau đối với nhiều khách hàng, vì thế một số lượng vốn lớn đang bị khách hàng chiếm dụng Vào cuối năm tài chính vừa qua năm 2019, trên báo cáo của công ty thể hiện một khoản vốn lớn bị khách hàng chiếm dụng, có những khoản nợ đã quá thời hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế ký kết nhưng công ty vẫn chưa có biện pháp thiết thực nhằm thu hồi công nợ, dự phòng nợ phải thu khó đòi Để nâng cao hiệu quả công tác thu hồi nợ của khách hàng, tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn quá lâu, công ty cần thực hiện các giải pháp cụ thể như:
Tổ chức khóa học bồi dưỡng thêm nghiệp vụ về kỹ năng chăm sóc khách hàng sau bán hàng cho nhân viên kinh doanh để thúc đẩy thu hồi công nợ, các chi phí này theo chế độ hiện hành được ghi nhận vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp qua bút toán:
Có TK 111,112,……. Đặc biệt công ty nên có những chính sách khen thưởng như thưởng 1% tính trên số nợ cho nhân viên thu hồi trong tháng nhằm khuyến khích nhân viên kinh doanh nâng cao tinh thần làm việc, đôn đốc, quan tâm khách hàng để thu hồi công nợ đúng thời hạn số tiền thưởng nhân viên – thưởng năng suất lao động được tính là chi phí hợp lý theo quy định hiện hành và được ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Khi trả nhân viên, kế toán ghi nhận:
Công ty thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán với tỷ lệ phù hợp nhằm kích thích khách hàng trả tiền sớm trong một khoảng thời gian nhất định Quy định này nên ghi rõ trong hợp đồng kinh tế khoản chiết khấu thanh toán khi phát sinh kế toán ghi nhận vào chi phí tài chính theo quy định hiện hành:
Nếu công ty trả khách hàng khoản chiết khấu thanh toán được hưởng bằng tiền, kế toán ghi nhận:
Nếu khoản chiết khấu thanh toán được trừ vào tiền của khách hàng nợ khi thanh toán, kế toán ghi nhận:
Vào thời điểm cuối năm tài chính 31/12, nếu xác định khoản nợ của khách hàng là khoản nợ xấu, thỏa mãn điều kiện trích lập dự phòng theo quy định hiện hành, công ty nên trích lập dự phòng những tổn thất về khoản phải thu khó đòi theo quy định Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi được quy định cụ thể trong thông tư 200/2014/TT-BTC, TT48/2019/TT-BTC như sau: Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm.
+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên. Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án,…. thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế liên quan tới trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch với bút toán sau:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 2293 Dự phòng phải thu khó đòi
Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ này nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch với bút toán sau:
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Đối với các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định là không thể thu hồi được, kế toán thực hiện xóa nợ và hạch toán:
Nợ TK 111, 112, 331, 334….( phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường)
Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó đòi (phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (phần tính vào chi phí)
Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh tại Công ty đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía nhà nước và các cơ quan chức năng:
- Nhà nước cần hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế và môi trường pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp.
- Để có thể thực hiện đổi mới hệ thống kế toán nói chung và kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng bản thân các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của những thông tin mà hệ thống kế toán cung cấp đối với việc nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, muốn vậy nhà nước cần tạo dựng một môi trường kinh doanh thông thoáng trong đó kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc cạnh tranh bình đẳng trên cơ sở các thông tin kế toán cung cấp, đặc biệt cần có những chính sách ưu đãi về thuế.
- Về chính sách kế toán: cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị với các văn bản hướng dẫn cụ thể thực hiện kế toán quản trị được ban hành từ quan nhà nước mà Vụ chế độ kế toán thuộc Bộ Tài chính sẽ đảm nhiệm trách nhiệm này Mặt khác hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp cũng nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị bằng việc đưa ra một số mô hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với từng loại doanh nghiệp, từng lĩnh vực kinh doanh cũng như phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện môi trường pháp lý về kế toán đồng bộ và thống nhất, đảm bảo tính thống nhất logic với nhau trong một chuẩn mực hay giữa các chuẩn mực với nhau Do vậy một mặt tiếp tục xây dựng hệ thống kế toán mặt khác phải luôn hoàn thiện hệ thống kế toán đáp ứng ngày càng cao công việc thu thập phản ánh xử lý cung cấp thông tin từ thực tiễn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Về phía các tổ chức đào tạo tư vấn về quản lý kinh tế: Kế toán cần phân định rõ chương trình cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao giúp doanh nghiệp có một nhận thức đúng đắn về trình độ của người học trong chiến lược xây dựng nhân sự Thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo, liên kết đào tạo về kế toán theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp kinh doanh.
- Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam cần nhận thức được vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong hoạt động kinh doanh của công ty
Bản thân các nhà quản lý của công ty cần nhận thức rõ hơn về tầm trọng của hệ thống thông tin kế toán nói chung và hệ thống thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty nói riêng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty mình, có như vậy các nhà quản lý mới thấy được sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh và đảm bảo cho tính khả thi của các định hướng hoàn thiện như đã nêu như trên.
Công ty cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin kế toán nội bộ một cách đồng bộ nhất, tránh sự trùng lặp, nhằm đảm bảo cho việc truyền tải thông tin nhanh chóng và thuận lợi, cũng như không xuất hiện sự mâu thuẫn lẫn nhau giữa các thông tin cung cấp Giám đốc của công ty cần thiết kế một cấu trúc tổ chức khoa học có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan, có như vậy mới tạo nên một hệ thống thông tin kế toán nội bộ hoàn chỉnh đáp ứng được nhu cầu thông tin của các đối tượng sử dụng trong công ty
Công ty cần xây dựng một hệ thống định mức kinh tế tiên tiến và đúng với hiện thực để vận dụng trong công ty, nhằm cung cấp một nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị trong việc dự báo và kiểm soát chi phí.
Công ty cần sớm hoàn thiện bộ máy quản lý trong đó bộ máy kế toán phù hợp theo phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán Để có thể thực hiện kế toán chi phí doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam như đã nêu trên, bộ máy kế toán cần được hoàn thiện bằng việc đầu tư tuyển dụng các nhân viên có trình độ, bố trí sắp xếp công việc hợp lý, phù hợp với mô hình tổ chức kinh doanh của công ty theo hướng kết hợp bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán Qua đó bộ phận kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu là từ kế toán tài chính để thu thập xử lý và lượng hóa thông tin theo chức năng của mình, tuy nhiên trong tổ chức bộ máy kế toán cần chú trọng tính bảo mật của thông tin kế toán quản trị.
Công ty cần chú trọng đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho các nhân viên kế toán
Các công ty nói chung và Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam nói riêng cần nhận thức được tầm quan trọng của các nhân viên kế toán Nếu các nhân viên kế toán có trình độ cao, có chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp thì họ có khả năng xây dựng được các thông tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế toán đặc thù một cách nhanh chóng, trung thực giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với thực tế Vì vậy công ty cần quan tâm đến việc cử người đi học các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức về kế toán tài chính, công nghệ thông tin, về chuẩn mực đạo đức hành nghề cho cán bộ kế toán để nâng cao hiệu quả kế toán nói chung và kế toán chi phí doanh thu kết quả kinh doanh nói riêng
Công ty phải nâng cao tầm quan trọng đối với việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ như kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc chấp hành chế độ ghi chép ban đầu, ghi chép trên sổ kế toán, kiểm tra việc lập báo cáo kế toán, điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty mình.
Công ty cần đầu tư cơ sở vật chất tiên tiến phù hợp với tình hình hiện nay cho hệ thống kế toán: Để có được các thông tin hữu ích, chính xác và kịp thời cho việc ra các quyết định kinh doanh, công ty cần đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin kế toán cập nhật mới nhất để có thể tiết kiệm lao động giản đơn và chú trọng vào việc phân tích xử lý các thông tin kế toán
Hạn chế của luận văn và hướng phát triển nghiên cứu trong tương lai
3.4.1 Hạn chế của luận văn
Do đặc thù của đơn vị là doanh nghiệp vừa và nhỏ, hiện tại chưa có nhiều ứng dụng kế toán quản trị nên đề tài tập trung nhiều vào kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty dưới góc độ kế toán tài chính.
Do hạn chế trong việc thu thập dữ liệu, kinh nghiệm khảo sát nên đề tài không tránh khỏi những phân tích sai sót.
3.4.2 Hướng phát triển nghiên cứu của đề tài trong tương lai
Trong tương lai nếu có đủ thời gian và dữ liệu khảo sát có thể phát triển đề tài theo hướng nghiên cứu sâu hơn về công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết qủa kinh doanh của từng loại mặt hàng tại công ty hoặc nghiên cứu theo thị trường tiêu thụ.
Chương 3 của luận văn, học viên đã nêu rõ được định hướng và chiến lược phát triển của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam cũng như các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam,đưa ra các điều kiện cần thiết để tổ chức thực hiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam.
Trong môi trường kinh doanh như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình Muốn đạt được điều này, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa, để nó thực sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bắt kịp với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế. Thông qua công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả, giúp cho các đơn vị đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, hiệu quả sử dụng chi phí, từ đó tìm ra nguyên nhân, giải pháp giúp cho công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả nói riêng và công tác kế toán nói chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao hơn.
Nhận thức được điều đó Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phòng kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công chung của công ty Tuy nhiên vẫn còn một số tồn tại và hạn chế, nhưng Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã đạt được những thành quả tốt đẹp trong kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.
Trên cơ sở nghiên cứu có tính hệ thống cả về lý luận và thực trạng tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam, luận văn đã hoàn thành các vấn đề cơ bản sau:
- Thứ nhất: nghiên cứu, hệ thống hóa và phân tích những vấn đề mang tính lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
- Thứ hai: trình bày thực trạng và phân tích, đánh giá khi rõ những ưu điểm và những hạn chế bất cập trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam.
Thứ ba: Trên cơ sở đó, đề xuất các nội dung và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam.
Với những nội dung được trình bày trên đây luận văn đã đáp ứng về cơ bản những mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu đã đặt ra Luận văn đã luận giải những vấn đề có tính cơ bản từ đó tìm kiếm ưu điểm, hạn chế của công tác kế toán nói trên. Tuy nhiên do thời gian có hạn nên nội dung của luận văn không tránh khỏi những vấn đề cần phải hoàn thiện hơn nữa, bản thân tôi đã rất mong nhận được sự chỉ dẫn và góp ý thêm của các nhà khoa học, các thầy cô giáo để luận văn được hoàn thiện tốt hơn.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS. Phan Hương Thảo, cảm ơn ban lãnh đạo và tập thể cán bộ phòng kế toán của Công ty Cổ phần Trường Phương Việt Nam đã quan tâm tạo điều kiện và giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn này.
