CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2023 BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG Số: /XL32/BBTT-HĐ Gói thầu số XL-32 : Thi công xây dựng Khu Sở huy; Khu tiểu đoàn kỹ thuật hậu cần sân bay; Khu kho, trạm xưởng kỹ thuật; Khu huấn luyện Trung tâm huấn luyện máy bay cánh Dự án : Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận Địa điểm : Sân bay Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận GIỮA VÀ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2023 BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG Hôm nay, , địa số 171 đường Trường Chinh, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, vào lúc 08 30 phút, ngày / /2023, Chủ đầu tư Nhà thầu tiến hành đàm phán, thương thảo nội dung chi tiết để thực hợp đồng thi cơng Gói thầu thuộc Dự án: với nội dung sau: I THÀNH PHẦN ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ: QUÂN CHỦNG PHÒNG KHÔNG - KHÔNG QUÂN (Gọi tắt Bên A) - Đại diện: Thiếu tướng Phạm Văn Tính - Chức vụ: Phó Tư lệnh Quân chủng, Trưởng Ban quản lý dự án sân bay Phan Thiết - Địa chỉ: 171 đường Trường Chinh, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 069.562.992 - Tài khoản: 3711.1.9052036.00000 Kho bạc Nhà nước Hà Nội - Tài khoản: 3711.1.9038532.00000 Sở giao dịch Kho bạc Nhà nước ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU: (Gọi tắt Bên B) - Đại diện ông: Bùi Văn Thái - Chức vụ: Tổng giám đốc - Địa chỉ: Số 03 đường 3-2, Phường 11, Quận 10, Tp.HCM - Tài khoản: 04101010027394 Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - Chi nhánh Sài Gòn (đây tài khoản không hủy ngang suốt trình thực hợp đồng) - Mã số thuế: 0306985812 - Điện thoại: 028 39290979 Fax: 028 38327357 II CÁC CĂN CỨ ĐỂ THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG Căn Bộ Luật dân số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; Căn Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Luật 62/2020/QH14 sửa đổi bổ sung số điều Luật xây dựng ngày 17/6/2020; Căn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Căn Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng Căn Nghị định số 50/2021/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2021 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; Căn Nghị định số 06/2021/NĐ -CP ngày 26/01/2021 Chính phủ quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng, thi công xây dựng bảo trì cơng trình xây dựng; Căn Nghị định 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 Chính phủ quy định chi tiết số nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng; Căn Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 Chính phủ quy định quản lý, tốn, tốn dự án sử dụng vốn đầu tư cơng; Căn Thông tư 02/2023/TT-BXD ngày 03/03/2023 Bộ xây dựng hướng dẫn số nội dung hợp đồng xây dựng; Căn Thông tư số 174/2021/TT-BQP ngày 27/12/2021 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 21/01/2021 Chính phủ quản lý chất lượng, thi công xây dựng bảo trì cơng trình xây dựng Bộ Quốc phịng; Căn Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ Tài quy định quản lý, tốn vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn ngân sách Nhà nước; Thông tư số 52/2018/TT-BTC ngày 24/5/2018 Bộ Tài việc sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ Tài chính; Thơng tư số 108/2016/TT-BTC ngày 30/6/2016 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08/2016/TTBTC ngày 18/1/2016 Bộ tài chính; Căn Thơng tư số 05/2021/TT-BQP ngày 12/01/2021 Bộ quốc phòng quy định số nội dung lựa chọn nhà thầu phạm vi quản lý Bộ Quốc phịng; Thơng tư số 128/2021/TT-BQP ngày 01/10/2021 Bộ Quốc phòng quy định lập, thẩm định, định đầu tư; phân cấp, ủy quyền định đầu tư; lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư công Bộ Quốc phòng; Căn Quyết định số 1089/QĐ-BQP ngày 18/4/2021 Bộ trưởng Bộ quốc phòng việc phê duyệt dự án đầu tư Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đợt thuộc Dự án: Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận; Căn Quyết định số 157/QĐ-BQP ngày 13/01/2022 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đợt 07 Dự án: Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận; Căn Quyết định số 1628/QĐ-PKKQ ngày 04/4/2023 Tư lệnh Quân chủng việc phê duyệt Hồ sơ yêu cầu Danh sách nhà thầu tham gia trình tổ chức lựa chọn nhà thầu với hình thức định thầu Gói thầu XL32: Thi cơng xây dựng Khu Sở huy; Khu tiểu đồn kỹ thuật hậu cần sân bay; Khu kho, trạm xưởng kỹ thuật; Khu huấn luyện Trung tâm huấn luyện máy bay cánh thuộc Dự án: Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận; Căn Văn số /TTHT-TV ngày / /2023 kèm theo Báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu/Bộ KH&ĐT Gói thầu XL-32: Thi cơng xây dựng Khu Sở huy; Khu tiểu đoàn kỹ thuật hậu cần sân bay; Khu kho, trạm xưởng kỹ thuật; Khu huấn luyện Trung tâm huấn luyện máy bay cánh thuộc Dự án: Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận; Hai bên thương thảo thống nội dung thương thảo hợp đồng sau: III KẾT QUẢ THƯƠNG THẢO Nội dung làm rõ theo báo cáo đánh giá Hồ sơ đề xuất Bên B cam kết huy động nhân sự, máy móc thiết bị, vật tư theo hồ sơ đề xuất (có thể bổ sung) để đảm bảo thực gói thầu theo tiến độ 180 ngày Yêu cầu chất lượng, kỹ thuật - Nhà thầu thực cơng việc thi cơng xây dựng Gói thầu XL-32: Thi công xây dựng Khu Sở huy; Khu tiểu đoàn kỹ thuật hậu cần sân bay; Khu kho, trạm xưởng kỹ thuật; Khu huấn luyện Trung tâm huấn luyện máy bay cánh thuộc Dự án: Đầu tư xây dựng sân bay quân Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận, theo hồ sơ thiết kế phê duyệt đảm bảo chất lượng Vật tư phải đảm bảo chất lượng mẫu mã Hồ sơ đề xuất yêu cầu kỹ thuật Thi công cơng trình theo quy trình quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật hành Nhà nước Nghiệm thu cơng trình theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Thời gian bảo hành 12 tháng tính từ ngày Chủ đầu tư ký biên nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành để đưa vào sử dụng Bảo hành cơng trình thư bảo đảm ngân hàng theo quy định 5 Thời gian thực hợp đồng - Tổng tiến độ thực hiện: 180 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực chủ đầu tư bàn giao mặt thi công cho nhà thầu - Tiến độ hợp đồng tính liên tục theo ngày dương lịch, kể ngày nghỉ cuối tuần, không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước thời gian bất khả kháng - Tiến độ hợp đồng điều chỉnh khi: + Phát sinh khối lượng phạm vi khối lượng hợp đồng; + Các nguyên nhân không thuộc trách nhiệm Bên B; + Các trường hợp bất khả kháng Giá trị hợp đồng thương thảo, loại hợp đồng - Giá trị Hợp đồng thương thảo là: đồng (Bằng chữ: /.) - Loại hợp đồng: Đơn giá cố định Giá Hợp đồng thương thảo bao gồm: + Chi phí khối lượng cơng việc chính: đồng + Chi phí dự phịng cho khối lượng cơng việc phát sinh: đồng Sử dụng chi phí dự phịng cho khối lượng cơng việc phát sinh, có phát sinh khối lượng ngồi hợp đồng ký, bên có liên quan thống xem xét, tính tốn khối lượng bổ sung, sở thiết kế vẽ thi công hạng mục bổ sung cấp có thẩm quyền phê duyệt, từ bên thương thảo ký kết phụ lục hợp đồng, làm sở toán cho bên B Giá Hợp đồng bao gồm tồn phần tính tốn trượt giá Nhà thầu để thực xong công việc theo Hợp đồng, đến quyền, lợi nhuận Nhà thầu tất loại thuế, phí liên quan đến công việc theo quy định pháp luật Giá trị toán hợp đồng giá trị cấp có thẩm quyền phê duyệt giá trị quan tra, kiểm toán xác nhận Bảo đảm thực hợp đồng - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: Bảo lãnh Ngân hàng - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 3% giá hợp đồng - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực nhà thầu nộp bảo đảm thực Hợp đồng Gói thầu nghiệm thu, bàn giao Nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định Tạm ứng Trên sở kế hoạch vốn cấp dự án Bên A tạm ứng cho Bên B cụ thể sau: - Giá trị tạm ứng sau ký hợp đồng tối đa 30% giá trị hợp đồng; tương ứng với số tiền tối đa là: đồng (Bằng chữ: ) - Điều kiện tạm ứng: Sau hợp đồng ký kết, Chủ đầu tư nhận bảo đảm thực hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng công văn đề nghị tạm ứng Nhà thầu - Việc thu hồi tiền tạm ứng bắt đầu toán lần đầu kết thúc khối lượng toán đạt 80% giá trị hợp đồng - Trường hợp gia hạn bảo lãnh tạm ứng: Để đảm bảo bảo lãnh không bị gián đoạn, trước ngày bảo lãnh tạm ứng hết hạn hiệu lực 10 ngày mà Chủ đầu tư chưa thu hồi hết số tiền tạm ứng, nhà thầu phải gia hạn bảo lãnh tạm ứng đến thời điểm thu hồi hết giá trị tạm ứng hợp đồng Thanh toán Trên sở kế hoạch vốn cấp năm dự án, Bên A toán cho Bên B, cụ thể sau: - Chủ đầu tư toán cho nhà thầu đến 92% giá trị khối lượng hồn thành giai đoạn hạng mục cơng trình bên liên quan nghiệm thu sau khấu trừ tiền tạm ứng - Đồng tiền toán: Giá hợp đồng toán đồng tiền Việt Nam (VNĐ) - Hình thức tốn: Thanh tốn hình thức chuyển khoản Tiền giữ lại, toán tiền giữ lại a) Tiền giữ lại bảo hành cơng trình: 5% giá trị lần tốn tổng số tiền giữ lại bảo hành cơng trình 5% giá trị đề nghị toán Số tiền tốn hết thời gian bảo hành cơng trình Nhà thầu nộp cho Chủ đầu tư thư bảo lãnh bảo hành Ngân hàng có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật b) Tiền giữ lại chờ tốn cơng trình: 3% giá trị lần tốn tổng số tiền giữ lại chờ tốn cơng trình 3% giá trị toán, số tiền tốn tốn cơng trình hồn thành cấp có thẩm quyền phê duyệt Sau hết hạn bảo hành cơng trình, Nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư biên xác nhận hoàn thành nghĩa vụ bảo hành cơng trình (Có xác nhận đơn vị sử dụng, Chủ đầu tư nhà thầu) Hồ sơ tốn, hồn trả tốn hợp đồng xây dựng - Hồ sơ toán bao gồm: + Bảng tính giá trị đề nghị tốn; + Bảng xác định giá trị khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng đề nghị toán (Mẫu số 03.a/TT Nghị định 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021); + Biên nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế giai đoạn toán (biên nghiệm thu chất lượng, khối lượng); + Nhật ký thi cơng, kết thí nghiệm, vẽ hồn cơng… + Hóa đơn tương ứng với công việc theo hợp đồng ký cho giai đoạn toán Tất tài liệu thuộc hồ sơ toán hợp đồng xây dựng nêu phải có xác nhận Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát đại diện Nhà thầu - Hoàn trả tốn Trong trường hợp quan có thẩm quyền (thanh tra, kiểm toán, cấp phát vốn đầu tư, thẩm tra tốn dự án hồn thành ) xác định lại giá trị thực hợp đồng thấp giá trị Chủ đầu tư toán cho Nhà thầu Nhà thầu phải hồn trả số tiền chênh lệch vịng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu Chủ đầu tư văn có nêu lý do, số liệu cụ thể; thay đổi pháp nhân hai bên không làm thay đổi quyền nghĩa vụ 10 Mua bảo hiểm Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm cho nhân lực, máy móc thiết bị Bên B nhân Bên thứ ba thường xuyên làm việc công trường Đảm bảo an tồn cho Bên thứ ba cơng trình lân cận 11 Cấp điện nước cho thi công - Bên A có trách nhiệm giúp đỡ, phối hợp với Bên B việc đấu điện, đấu nước sinh hoạt, thi cơng q trình thi cơng; - Bên B có trách nhiệm toán đầy đủ tiền điện, nước phục vụ sinh hoạt, thi cơng (nếu có) q trình thi công 12 Điều chỉnh giá hợp đồng 12.1 Hợp đồng điều chỉnh trường hợp: a) Phát sinh khối lượng cơng việc ngồi phạm vi hợp đồng ký kết b) Giảm sinh khối lượng theo định phê duyệt điều chỉnh dự án Bộ Quốc phòng c) Do nguyên nhân bất khả kháng (Sự kiện rủi ro khơng thể chống đỡ xảy như: động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, hỏa hoạn, dịch bệnh, lở đất hay hoạt động núi lửa, chiến tranh ) ảnh hưởng tới giá hợp đồng Người định đầu tư chấp thuận 8 12.2 Phương pháp điều chỉnh: Khi có cơng việc bổ sung ngồi phạm vi gói thầu (chưa có đơn giá hợp đồng) phải thực hiện, hai bên lập phụ lục hợp đồng bổ sung, hai bên xác định rõ khối lượng công việc bổ sung đơn giá áp dụng Giá hợp đồng điều chỉnh cho phù hợp với quy định Nhà nước định cấp có thẩm quyền 13 Thưởng hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng 13.1 Thưởng hợp đồng: Không áp dụng 13.2 Phạt vi phạm hợp đồng Nếu Nhà thầu chậm tiến độ thực hợp đồng bị phạt 0,1% giá trị vi phạm cho 10 ngày chậm phạt 0,1% giá trị cho ngày chậm tổng số tiền phạt không 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm 13.3 Đối với hành vi vi phạm hành hoạt động xây dựng, nhà thầu phải chịu mức phạt, biện pháp khắc phục hậu quy định Nghị định 139/2017/NĐ-CP ngày 27/11/2017 Chính phủ 14 Khiếu nại xử lý tranh chấp 14.1 Khiếu nại Thực theo quy định nêu Điều 44 Nghị đinh số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ 14.2 Xử lý tranh chấp Khi có tranh chấp phát sinh trình thực Hợp đồng, bên cố gắng thương lượng để giải biện pháp hịa giải Trường hợp thương lượng khơng có kết vịng 15 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp Hợp đồng khơng thể hịa giải, bên gửi vấn đề lên Tòa án nhán dân thành phố Hà Nội giải theo quy định pháp luật Quyết định trọng tài (hoặc Toà án Nhân dân) định cuối có tính chất bắt buộc với bên 14.3 Hợp đồng bị vô hiệu, chấm dứt không ảnh hưởng đến hiệu lực điều khoản giải tranh chấp 15 Bảo mật thông tin Ngoại trừ nhiệm vụ Bên A yêu cầu, Bên B không phép tiết lộ cho bên thứ ba cơng việc thơng tin liên quan đến cơng trình Bên B thực theo hợp đồng mà khơng có đồng ý trước văn Bên A, Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật làm lộ lọt thông tin liên quan đến dự án 9 Các bên phải quản lý hồ sơ, thông tin liên quan đến hợp đồng theo quy định Nhà nước Bộ Quốc phòng quản lý tài liệu mật 10 16 Điều khoản chung Biên thương thảo gồm 10 trang phần tách rời Hợp đồng, lập thành 14 có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ 08 bản, Bên B giữ 06 bản./ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B