(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần ehome

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Minh Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EHOME KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Lê Thị Minh Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Minh Trang Mã SV: 1012401045 Lớp Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn : QT1404K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Những vấn đề công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại - Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Ehome - Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty Cổ phần Ehome Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ehome năm 2012 Số liệu thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Ehome Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần Ehome CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Lê Thị Minh Trang đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thương mại Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Ehome Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Công ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2012) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Ehome Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm hàng hoá 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng hoá doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại đánh giá giá trị hàng hoá 1.1.4.1: Phân loại hàng hoá 1.1.4.1: Đánh giá giá trị hàng hoá 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại 13 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 13 1.2.1.1 Phƣơng pháp thẻ song song 13 1.2.1.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.1.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 17 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 19 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 1.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 23 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng hố 25 1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế toán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại 27 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung: 27 1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: 28 1.4.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: 29 1.4.4 Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ: 31 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EHOME 34 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần Ehome 34 2.1.1: Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh 35 2.1.3: Tổ chức máy quản lý 35 2.1.4: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Ehome 37 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 37 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản công ty 38 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn 39 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 41 2.2.1: Kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 41 2.2.1.1 Thủ tục nhập xuất 41 2.2.1.2 Phƣơng pháp kế tốn chi tiết hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 61 2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hoá công ty cổ phần Ehome 69 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 69 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng: 69 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 70 2.2.3 Cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hố công ty cổ phần Ehome 77 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EHOME 80 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty EHOME 80 3.1.1 Ƣu điểm 81 3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh 81 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 81 3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng hoá tồn kho 83 3.1.2 Nhƣợc điểm 84 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 85 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty 85 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán hàng hoá 85 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hố 87 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hố công ty cổ phần Ehome 88 KẾT LUẬN 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp thƣơng mại hàng hố quan trọng Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hố cơng ty phải đƣợc thực tốt đạt đƣợc kết kinh doanh cao Chính doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bn bán hàng hố, cơng ty cổ phần Ehome ln đặt việc tổ chức quản lý hàng hoá lên hàng đầu Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập hàng hoá, dự trữ bảo quản hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng hoá nƣớc có xây dựng kế hoạch cụ thể Cơng tác kế tốn hàng hố đóng vai trị vơ quan trọng Từ kế tốn hàng mua, thủ kho đến kế tốn hàng bán phải có kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo hệ thống quản lý có hiệu để mang lại kết hoạt động tốt cho công ty Nhận thức đƣợc điều đó, q trình thực tập cơng ty cổ phần Ehome, em có hội đƣợc tìm hiểu hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng cơng ty, phần hành kế toán phƣơng pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng nhƣ mặt hàng mà công ty buôn bán Và đƣợc giúp đỡ, bảo tận tình cơ, chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn, với hƣớng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome” cho đề tài tốt nghiệp Nội dung đề tài em gồm chƣơng : Chương I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Chương II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EHOME Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EHOME Qua trình nghiên cứu cố gắng hết mình, nhƣng với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên vấn đề em Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp tìm hiểu trình bày khố luận cịn thiếu sót Vì em mong đƣợc góp ý thầy cô giáo cán kế tốn cơng ty nhằm giúp cho khố luận em đƣợc hoàn thiện Đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp thống giúp nhà nƣớc kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp 3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng hoá tồn kho - Trong cơng tác theo dõi hàng hố nhập- xuất- tồn kỳ kế tốn ln cập nhật phản ánh đầy đủ tình hình biến động tăng giảm hàng hố lên hệ thống sổ sách cơng ty Công ty cổ phần Ehome xây dựng quy trình nhập-xuất kho tƣơng đối hồn thiện: chẳng hạn, hoạt động nhập kho, dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, yêu cầu mua hàng -> phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau đƣợc phê duyệt)-> lập đơn đặt hàng thỏa thuận hợp đồng mua hàng -> nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, cơng ty xây dựng quy trình xuất kho phù hợp Đảm bảo ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán * Về kế tốn chi tiết hàng hố: Cơng ty cổ phần Ehome hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty cơng ty kinh doanh thiết bị vệ sinh ngói xây dựng Trong cơng tác hạch tốn chi tiết hàng tồn kho cơng ty, phịng kế tốn thủ kho ln có phối hợp chặt chẽ, thủ kho theo dõi hàng hoá, quản lý chi tiết hàng hoá, kế toán theo dõi chi tiết hàng hố thơng qua sổ chi tiết hàng hố Cùng với đó, cơng ty ln trọng đến cơng tác đối chiếu sổ kế tốn chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn với số liệu sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, xác * Về kế tốn tổng hợp hàng tồn kho: Tại cơng ty cổ phần Ehome, kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên thời điểm tính đƣợc trị giá nhập- xuất, tăng, giảm có hàng hố Nhƣ cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hoá hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp * Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty cổ phần Ehome tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phƣơng pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hố nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Thứ nhất: Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế toán : Việc áp dụng công nghệ thông tin công ty cịn hạn chế Với khối lƣợng cơng việc nhiều nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc cơng ty Thứ hai: Cơng ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệt loại mặt hàng có giá trị cần đƣợc bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa vơ quan trọng, khơng bảo quản tốt gây thiệt hại cho công ty nhƣ: Ngói màu thiết bị vệ sinh: két, siphon chậu, vòi chậu, vòi bếp đƣợc để chồng chéo lên kho mà không phân loại bảo quản cẩn thận nên dễ gây tình trạng vỡ, hỏng Thứ ba: Công ty chƣa xây dựng danh điểm hàng hóa nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty cịn chƣa đƣợc kịp thời hiệu Thứ tƣ: Tại cơng ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho , việc gây rủi ro việc tính giá thành sản phẩm làm ảnh hƣởng đến tình hình sản xuất kinh doanh công ty Thứ năm: Công tác kiểm kê hàng tồn kho Công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên không phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome 3.2.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty - Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hố yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thƣơng mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hoá lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố vấn đề thiếu doanh nghiệp thƣơng mại - Công ty cổ phần Ehome có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hố song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng - Việc hồn thiện giúp cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hố, giúp lãnh đạo nắm đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Việc hồn thiện giúp cho phịng kế toán làm việc hiểu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời - Việc hoàn thiện giúp kế toán hàng hoá nắm bắt số lƣợng, giá trị hàng hoá: đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng hàng bán chậm… để kịp thời đƣa hƣớng giải 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố Nền kinh tế ngày mở rộng, phát triển không riêng với nƣớc ta mà Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp cịn với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung đó, Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể lĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho đúng, cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động sản xuất, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Vì trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng: + Chấp hành nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà tài ban hành Đó sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh cơng tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế toán khác (phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho…) đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế toán nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nƣớc + Công tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp xác Yêu cầu vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng… thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng + Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn hàng tồn kho nhƣ phần hành kế toán khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế tốn khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo yêu cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hố Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý + Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt cần phải dựa nguyên tắc sau: - Phải tn thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty nhƣng phải tuân thủ theo Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp ngun tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài Công ty - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: + Trƣớc hết, thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao + Củng cố tăng cƣờng vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty + Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng + Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần Ehome Bằng kiến thức tài kế tốn đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Ehome, em thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn hàng hố Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hố đạt đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn bộc lộ Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp số hạn chế, làm ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu tổ chức kế toán Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hố cơng ty Thứ nhất: Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty: Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ việc quản lý số liệu đƣợc thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán nhƣ ban lãnh đạo công ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đƣợc hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng Trƣớc áp dụng phần mềm kế toán công ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế tốn áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thơng tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đƣa số phần mềm phổ biến nay: * Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2012) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012: Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING - Fast accounting (phiên 10.0) phần mềm kế toán đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Dƣới hình ảnh giao diện phần mềm Fast accounting ( phiên 10.0) Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Thứ hai: Về hệ thống kho bãi: Hàng hóa cơng ty cịn nhiều chủng loại khác đặc biệt loại có giá trị nhƣ két rời, vịi bếp, vịi chậu nên cơng tác bảo quản hàng hóa cơng ty quan trọng Vì mà cơng ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản hàng hóa đƣợc đảm bảo Công ty phải xây dựng thêm kho tàng để bảo quản hàng hóa tránh hƣ hỏng gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi có kho tàng đƣợc xây dựng lâu năm công ty phải kiểm tra tu sửa lại cho đảm bảo giữ gìn bảo quản hàng hóa tốt Khi hệ thống kho tàng bến bãi công ty đƣợc xây dựng đầy đủ đƣợc tu sửa chắn giúp cho việc bảo quản hàng hóa đƣợc tốt hơn, hàng hóa khơng bị hƣ hỏng mát tránh đƣợc tổn thất kinh tế cho công ty Thứ ba: Về cơng tác quản lý hàng hố Nguồn hàng hóa cơng ty có nhiều chủng loại doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi kiểm soát vật tƣ đƣợc dễ dàng xác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng dễ phát sai sót thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thơng tin loại hàng hóa đó, trƣớc hết cơng ty nên mở "Sổ danh điểm hàng hóa" Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa hệ thống chữ số, đơn vị tính gía hạch tốn muốn mở đƣợc sổ trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống tồn cơng ty xác định tuỳ ý kho phịng kế tốn Sổ danh điểm hàng hóa cịn cung cấp thơng tin giá trị hàng hóa xuất, tồn kho theo giá hạch tốn Bởi nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá xuất hàng hóa theo phƣơng pháp bình qn liên hồn, nhƣ việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 91 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp kế toán cho phần vận hành hạch toán hàng tồn kho máy vi tính Sổ danh điểm đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Kho Danh điểm hàng hố Cơng ty 1561 Tên hàng hố Đơn vị Giá hạch tính tốn Hàng hố Chiếc 15611 Thiết bị sinh Chiếc 156111 Bệt két rời Chiếc 156112 Vòi chậu CT520A Chiếc 156113 Siphon chậu … … 15612 Vật liệu xây dựng thùng 156121 Ngói màu L102 thùng 156122 Ngói lợp thùng Ghi Chiếc … Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản cơng ty để thống quản lý sử dụng toàn công ty Khi công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ tư: Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tơn trọng ngun tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại, làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh Em nghĩ việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa công ty cổ phần Ehome, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng công tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn, nên doanh nghiệp tích luỹ đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập theo điều kiện: Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh cơng ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc, có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế toán Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho.Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng tồn kho thực tế, cơng ty xác định mức dự phịng theo phƣơng thức sau: Mức dự phòng Lƣợng hàng Giảm giá hàng = hoá thực tế Hoá cho năm tồn kho 31/12 Kế hoạch năm báo cáo Giá gốc X Giá thực tế hàng hàng tồn - tồn kho thị kho theo trƣờng 31/12 sổ kế toán năm báo cáo Giá thực tế hàng hóa thị trƣờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trƣờng.Việc lập phịng phải tiến hành riêng cho Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty hạn chế đƣợc rủi ro trình sản xuất, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trƣờng Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau: Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phịng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (hoàn nhập) nhƣ sau: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) - Khoản giảm giá hàng hoá phát sinh kỳ: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 156: Hàng hố Thứ năm: Về cơng tác tổ chức kiểm kê hàng hố - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dƣ thừa, dùng cho sản xuất xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phục Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiểm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn Vì doanh nghiệp có nhiều loại hàng hóa cịn có hàng hóa có giá trị nên cơng ty cần trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ có hàng hóa bị hƣ hỏng q trình lƣu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh Nhƣ hàng tháng hàng quý doanh nghiệp phải tiến hành việc kiểm tra Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hàng hóa tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên thƣơng mại nhƣ Công ty cổ phần Ehome Hàng hóa tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển, chuẩn bị cho luân chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp thƣơng mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho ngƣời lao động doanh nghiệp Bài khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Ehome” đề cập đƣợc vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, chƣa có kinh nghiệm, chƣa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp nặng lý thuyết, tính khả thi chƣa cao song dù ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu nhƣng với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, anh chịtrong phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn công ty thầy giáo – thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ tận tình giúp đỡ, hƣớng dẫn để em hồn thành khố luận Hải Phịng ngày tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Minh Trang Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Danh mục tài liệu tham khảo: Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài chính- Hà Nội Khố luận tốt nghiệp anh chị khoá Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Truởng BTC Thƣ viện số truờng Đại học Dân lập Hải Phòng Và tài liệu mạng internet khác Sv: Lê Thị Minh Trang – QT1404K Page 97