bài viết đưa đến cho các bạn mẫu slide thuyết trình về tổng quan về excel ,các thao tác cơ bản khi các bạn mới bắt đầu sử dung excel.đây sẽ là tài liệu tuyệt vời cho các bạn trong học tập cũng như thuyết trình
Trang 1TỔNG QUAN
Bảng tính - 2010
Trang 304/24/2024 3
GIỚI THIỆU
Microsoft Excel là một công cụ trong bộ Microsoft Office, chuyên về bảng tính cho phép thực hiện các phép toán số học đơn giản trên các
số liệu.
Trang 4Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 4
Trang 5Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 5
Click nút Create để
tạo sổ bảng tính
04/24/2024 5
2.Tạo mới
Trang 6Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 6
THAO TÁC TẬP TIN
Chọn nút File > Save
Chọn nơi lưu trữ tập tin,
Đặt tên cho tập tin
tại hộp File name,
Chọn kiểu tập tin tại
Trang 7Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 7
THAO TÁC TẬP TIN
Chọn nút File > Open, hộp thoại Open hiện ra
Chọn nơi lưu trữ tập tin
Chọn tên tập tin
cần mở/ Open
04/24/2024 7
4 Mở tập tin
Trang 8Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 8
Trang 904/24/2024 9
TẬP TIN - WORKBOOK
Tập tin Excel còn được gọi là WorkBook có phần
tên mở rộng là Xlsx
Tùy thuộc vào khả năng sử dụng mà số lượng
WorkSheet nhiều hay ít khác nhau Tên tập tin
Trang 1004/24/2024 10
TẬP TIN - WORKBOOK
Trang 1104/24/2024 11
BẢNG TÍNH - WORKSHEET
Trong Excel sẽ xuất hiện nhiều bảng tính, mỗi bảng tính sẽ tập hợp gồm nhiều dòng (Row), cột (Column):
Dòng: có 1,048,576 dòng (đánh chỉ số từ 1 đến 1,048,576)
Cột: có 16,384 cột (đánh tên từ A đến XFD) Thường số lượng Sheet mặc định trong Excel là 3 Sheet (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 và đó là tên của Bảng tính)
Trang 12 Tại General Include this many sheets trong
When creating new workbooks: nhập số
lượng Sheet cần tạo
Khởi động lại Excel
Trang 1304/24/2024 13
ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô
Cú pháp: <Tên cột><tên dòng>
Cú pháp: <Tên ô đầu>:<tên ô cuối>
– Chọn khối ô
– Bấm Ctrl+F3 (tên không dấu, không khoảng trắng)
B2 B5:C8
Trang 1504/24/2024 15
Ví dụ
Bấm F4
$A$3A3
A$3
Bấm F4 Bấm F4
Địa chỉ hỗn hợp
Địa chỉ tuyệt đối
Địa chỉ tương đối
ĐỊA CHỈ Ô VÀ KHỐI Ô
Trang 16Dữ liệu kiểu chữ: được tự động canh lề trái.
Dữ liệu kiểu số: được tự động canh lề phải
Dữ liệu kiểu ngày giờ: được tự động canh lề phải
Lưu ý
Nhập sai kiểu dữ liệu sẽ không tính toán được
Nếu nhập sai kiểu dữ liệu phải xóa và nhập lại
Trang 1704/24/2024 17
2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU
Trang 1804/24/2024 18
2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU
Trang 1904/24/2024 19
2.Thay đổi cách nhập số và ngày giờ
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU
Trang 2004/24/2024 20
3.Di chuyển và sao chép
Chọn ô chứa dữ liệu/ Edit/ Copy (Ctrl+C)
Chọn ô nhận kết quả/ Edit/ Paste (Ctrl+X)
4.Xóa dữ liệu
Chọn ô chứa dữ liệu cần xóa/ bấm phím Delete
5.Điều chỉnh dữ liệu
Chọn ô chứa dữ liệu cần điều chỉnh/ bấm phím F2
THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU
Trang 21Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 21
Trang 22Khoa Khoa học và Công nghệ GVĐP: Đỗ Trọng Danh 22
Trang 23Thank You !
Bạn có thể download Slide bằng cách truy cập http://www.elearning.hoasen.edu.vn
GV ThS.Đỗ Trọng Danh