BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

65 42 - - TK - L SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HƠ CHÍ MINH TRƯỜNG TRUNG HỌC KỸ THUẬT NGHIỆP v ụ THỦ ĐÚ C KHOA KINH TẾ • • • • £ □ • ĐƠN VỊ THỤC TẬP: CÔNG TY TNHH MAY MINH MINH THƯ Đề tài: KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GVHD : VÕ NGỌC BẢO SVTT :TRẦN THI NGỌC LINH Ló-n :C06KD2 TRI Chuyên n"hành: KÉ TOÁN Niên ĐỨỚ006 - 2008 THƯ VIỆN ĐKCB: Ũ Ũ U THÀNH PHỊ HỊ CHÍ MINH Tháng 06 năm 2008 LỊI CẢM ƠN Kính thưa q thầy trường trung cấp Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Thủ Đức, Ban Giám Đốc anh chị công ty TNHH may Minh Minh Thư Để thực hoàn thành tốt báo cáo này, trước tiên nhờ vào kiến thức mà em thầy cô truyền đạt suốt thời gian theo học trường Trung Học Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Thủ Đức, nhà trường tổ chức cho chúng em đợt thực tập cuối khóa để chúng em có điều kiện cọ sát thực tế từ có thêm kinh nghiệm cho cơng việc sau Vì em xin trân trọng gửi lịng biết ơn sâu sắc em đến quý thầy cô tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức bổ ích, giúp cho em nâng cao hiểu biết đặc biệt em xin chân thành cám ơn thầy Võ Ngọc Bảo, thầy trực tiếp hướng dẫn tận tình giúp đỡ, góp ý, sữa chữa để em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH may Minh Minh Thư, giúp đỡ, dẫn tận tình ban Giám Đốc, anh chị phịng kế toán, em thấy rồ trách nhiệm chức cơng việc kế tốn việc xử lý, phân tích thống kê số liệu nghiệp vụ phát sinh thực tế Và thời gian thực tập công ty tạo điều kiện cho em vận dụng kiến thức khả thực hành vào thực tế Từ giúp em nhận ràng cần bổ sung mảng kiến thức cần hoàn thiện thêm khả thực hành Em xin chân thành cám ơn ban Giám Đốc anh chị cơng ty quan tâm nhiệt tình giúp đỡ em, giúp em có thêm kinh nghiệm thực tế kinh nghiệm cho nghề nghiệp tương lai sau Cuối em xin kính chúc q thầy tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty dồi sức khỏe, chúc q thầy có nhiều thành công công tác giảng dạy, chúc công ty ngày phát triển vững mạnh Em xin chân thành cám ơn ! LỊI MỞ ĐẨU -W- JỞÌ V xu hướng tồn cầu hóa nay, Việt Nam hội nhập vào kinh tế giới trở thành thành viên thức thứ 150 Tổ Chức Thương Mại Thế Giới (WTO), sách mở cửa, quan hệ kinh doanh thương mại với nước khu vực giới ngày mở rộng phát triển Do đó, địi hỏi kinh tế phải phát triển động hơn, điều làm cho cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Ngoài cạnh tranh mẫu mã, chất lượng yếu tố cạnh tranh quan trọng khơng thể thiếu giá Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh, yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận tái sản xuất Và để tính tốn xem mức giá phù hợp để mang lại lợi nhuận tiêu thụ nhiều sản phẩm cần cỏ phận chuyên trách mảng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Tính tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng trơhg cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp nắm bắt rõ khoản mục chi phí, Wdícó biện pháp vận dụng phương thức tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh cho có' hiệu đế hạ thấp giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp tự tin đứng vữỉíg thị trường điều kiện cạnh tranh khốc liệt Chính vậy, em muốn sâu tìm hiểu nghiên cứu chun đề “ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành” cơng ty TNHH may Minh Minh Thư Với dề tài báo cáo này, em vận dụng kiến thức học trường với số liệu thực tế công ty em cố gắng hoàn thành thật tốt báo cáo này, từ em rút kinh nghiệm thực tế cho thân Tuy nhiên nội dung báo cáo không tránh khỏi sai sót, kính mong q thầy cơ, Ban Giám Đốc anh chị cơng ty có lời nhận xét, đồng thời góp ý để em hồn thiện vốn kiến thức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ***** / *0 tâ I2 7K TP.HCM, ngày tháng năm 2008 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP •kkkkk TP.HCM, n MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÉ CÔNG TY TNHH MAY MINH MINH THƯ I Tổng quan công ty 1 Lịch sử hình thành phát triền công ty Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty Những thuận lợi khó khăn II.Cơ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ tổ chức công ty Chức nhiệm vụ phòng ban IlI.Cơng tác kế tốn cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn Chức nhiệm vụ quyền hạn Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty Hình thức sổ sách kế tốn công ty CHƯƠNG II CO SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ HẠCH TOÁN KÉ TOÁN I Lịch sử địi hạch tốn kế tốn 10 II Chức hạch toán kế toán 10 Chức phản ánh 10 Chức giám đốc 10 III Đối tưọng hạch toán kế toán 11 PHẦN II TỐNG QUAN VÈ KÉ TỐN TẬP HỌP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH A KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT ỉ Khái niệm phân ỉoạỉ đối tưọ’ng chi phí sản xuất 11 Khái niệm 11 Phân loại chi phí sản xuất 11 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất 14 II Nội dung kế toán tập họp phân bổ chi phí sán xuất 14 Ke tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 16 Ke tốn chi phí sản xuất chung 20 III Tổ chức tập họp chi phí sản xuất 23 Phương pháp kê khai thường xuyên 23 Phương pháp kiểm kê định kỳ 26 IV Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 28 Kiểm kê sản phẩm dở dang 28 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 28 V Ke tốn khoản thiệt hai làm giảm chi phí sản x u ất 34 Thiệt hại sản phẩm hỏng 34 Thiệt hại ngừng sản xuất 35 B KÉ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Tống quát gỉá thành sản phẩm .37 Khái niệm 37 Kỳ tính giá thành 37 Phân loại giá thành 37 Đối tượng kế tốn tính giá thành 38 II Phưong pháp tính giá thành 39 Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp 39 Tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phẩm phụ .39 Tỉnh giá thành theo phương pháp hệ s ố 40 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 41 Tính giá thành theo phương pháp phân bước 42 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng 42 Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí 43 tính giá thành theo phương pháp định mức 43 Tính giá thành theo phương pháp kết hợp 43 III Ke toán hoạt động sản xuất phụ 44 Khái niệm hoạt động sản xuất phụ 44 Các phương pháp tính giá thành sản xuất phụ 44 Tài khoản sử dụng c 45 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẤM D NHIỆM VỤ CỦA KÉ TỐN GIÁ THÀNH CHƯƠNG III TÌNH HÌNH THựC TÉ VÈ KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MAY MINH MINH THƯ A KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XƯÁT I Ke tốn chi phí nguyên vật liệu 48 Đặc điểm 48 Chứng từ ghi s ổ 48 Tài khoản sử dụng 48 Trình tự ghi sổ 48 Phương pháp hạch toán 49 II Ke tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 55 Đặc điểm 55 Chứng từ ghi sổ 55 Tài khoản sử dụng 56 Trình tự ghi sổ 56 Phương pháp hạch toán 56 III Kế tốn chi phí sản xuất chung 62 Đặc điểm 62 Chứng từ ghi sổ 62 Tài khoản sử dụng 62 Trình tự ghi s ổ 62 Phương pháp hạch toán 63 B KÉ TOÁN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Tập họp chi phí sản xuất 66 Phân bổ chi phí sản xuất chung 66 Tập hợp chi phí sản xuất 66 II Tính giá thành sản phẩm 69 Khái niệm 69 Tính giá thành 69 Báo cảo thực tập tôt nghiệp GVHD:Võ Ngọc Bảo CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH MAY MINH MINH THƯ I TỒNG QUAN VÈ CÔNG TY : Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: ♦> Lịch sử hình thành: Tên cơng ty: Cơng ty TNHH May Minh Minh Thư Trụ sở chính: 323/32/13 Âu Dương Lân, Phường 3, Quận 8, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 8.894.357 Fax : 8.940.235 Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất gia công, mua bán hàng may, thêu Vốn pháp định: 4.000.000.000 VNĐ Công ty TNHH May Minh Minh Thư thành lập vào năm 2004 theo giấy phép kinh doanh số 4102092018, đăng ký lần ngày 12/5/2004, lần ngày29/l/2007 sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM Là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, cỏ dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Ngoại thương Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam ♦> Quá trình phát triển: Sau nhiều năm hoạt động đổi chế quản lý, quy trình cơng nghệ sản xuất để bát nhịp với chế mới, Công ty TNHH may Minh Minh Thư đă bước khẳng dịnh vị trí thị trường ngồi nước Với trình độ chun mơn hóa ngày cao, đội ngũ cơng nhân lành nghề, cán ngày nâng cao trình độ quản lý giúp cho Công ty ngày phát triển Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty: ♦♦♦ Chức năng: Công ty TNHH may Minh Minh Thư đơn vị hạch toán độc lập, chuyên sản xuất, gia công, mua bán hàng may, thêu Công ty khơng ngừng nghiên círu áp dụng thành tựu công nghệ kỷ thuật may tiên tiến để bước nâng cao chất lượng sản phẩm, chủ động nghiên cứu thị trường nước để sx mặt hàng với nhiều chủng loại khác nhau: áo thun, áo sơ mi, quần tây, quần kaki, quân jean, áo đầm, áo jacket Đây yếu SVTT: Trần Thị Ngọc Linh r r*/inn Báo cáo thực tập tốt nghiệp G VHP: Võ Ngọc Bảo tố tạo đà cho phát triển công ty, nhằm khẳng định vị trí hoạt động cơng ty kinh tế thị trường Việt Nam thị tnrờng nước ♦♦♦ Nhiệm vụ: Bảo toàn phát triển nguồn vốn tự có, huy động vốn vay, khơng ngừng phấn đấu để đạt hiệu sản xuất tối đa Thực đầy đủ nghĩa vụ Thuế với nhà nước, tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật, xếp bố trí lao động họp lí, quan tâm đến mặt đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, thực hiên tốt chế độ tiền lương, bảo hiểm cho người lao động, áp dụng thời gian làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động Thực nghĩa vụ bảo vệ mơi trường, góp phần giữ gìn an ninh trị, trật tự an tồn xã hội Bên cạnh cơng ty ln đặt nhiêm vụ hàng đầu đem lại sản phẫm có chất lượng tốt uy tín thời trang nhàm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ♦> Quyền hạn: Cơng ty có quyền có tài sản riêng, quyền sử dụng tài sản chịu trách nhiệm vật chất hoạt động kinh tế Công ty quyền ký kết thực họp đồng kinh tế cách họp pháp Đồng thời cơng ty có quyền tự chủ tài nhàm trì hoạt động liên tục bền vững công ty Những thuận lọi khó khăn: ♦> Thuận lọi: Có vị trí mặt bàng tương đối rộng thuận lợi, nơi tập trung nhiều đơn vị sản suất kinh doanh Quy trình sản xuất cơng ty tương đối hoàn chỉnh từ khâu tiếp nhận đến khâu thành phẩm Nguồn nhân lực dồi dào,đội ngũ tay nghề cao,trang thiết bị máy móc hiên dại nên có khả đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Đa dạng chủng loại,mẫu mã chất lượng sản phẩm Bên cạnh thuận lợi cơng ty cịn gặp phải nhũng khó khăn ❖ Khó khăn: Chi ụ cạnh tranh gay gắt doanh nhiệp nghành Nhãn hiệu sản phẩm chua dược biết nhiều thi trường nội địa SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh Tranp2 G VHP: Vỗ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp II PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Mỗi doanh nghiệp khác có quy trình sản xuất cơng tác tổ chức quản lý khác nhiên quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp sản xuất phải trải qua bước sau: Bước 1: Tập họp chi phí sản xuất theo khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Bước 2: Tổng họp tồn chi phí sản xuất phát sinh phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng có liên quan kết chuyến vào tài khoản 154 để tính giá thành Bước 3: Tổng hợp tồn chi phí sản xuất kế chuyển vào tài khoản 154 tính giá trị sản phẩm dở dang Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Bước 5: Lập phiếu tính giá thành Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp (giản đon): Phưcmg pháp xác định cách tập họp chi phí từ bắt đầu sản xuất đến kết thúc chu kỳ kế tốn cho sản phẩm hồn thành, thường áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đon, đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành trùng Ngồi cịn áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp sản xuất với khối lượng lớn chủng loại sản phẩm Cơng thửc: Bước 1: Xác định giá thành thực tế loại sản phẩm Gỉá thành sản phẩm hoàn thành phí sản chi phí sản chi phí sản phế = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dỏ' dang - liệu đầu kỳ kỳ cuối kỳ thu hồi Bước 2: Tính giá thành thực tế đom vị loại sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị Tổng sản phẩm hoàn thành số lượng sản phẩm hoàn thành Tính giá thành theo phương pháp loại trừ sản phâm phụ: Được áp dụng cho doanh nghiệp mà trình sản xuất vừa thu sản phẩm vừa thu sản phẩm phụ Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn dây chuyền sản xuất SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh Trang39 G VHP: Võ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Giá trị sản phẩm phụ thuộc ước tính vào giá thành kế hoạch, giá bán, giá bán trừ lợi nhuận định mức Công thức: Bước ỉ: Xác định giá trị sản phẩm phụ Gíá trị Sản lương sản phấm = sản phẩm phụ phụ * Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm phụ Bước 2: tính giá thành thực tế sản phẩm hồn thành Giá thành thực chi phí sản chi phí sản giá trị tế sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh - phế liệu - sản phẩm hoàn thành đầu kỳ kỳ phụ Bước 3: tính giá thành thực tế đon vị sản phẩm Giá thành thực tế đo*n = vị sản phẩm giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành -số lượng sản phẩm hồn thành Tính giá thành sản phấm theo phương pháp hệ số: Áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất, sử dụng loại nguyên liệu lực lượng lao động thu nhiều loại sản phẩm khác Các chi phí khơng thể hạch tốn cho loại sản phẩm mà phải hạch toán chung cho tồn q trình sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn q trình sản xuất, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm Công thức: Bước 1: quy dối loại sản phẩm thành loại sản phẩm chuẩn thông qua hệ số quy định cho loại sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm = chuẩn - số lưọtig hệ số loại * loại sản phẩm sản phẩm Bước 2: tính giá thành sản phẩm hồn thành Giá thành thực chi phí sản phí sản chi phí sản tế sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang - phế liệu hoàn thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ SVTT: Trần Thị Ngọc Linh TrangềO G VHP: Võ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bước 3: tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn Giá thành đon vị sản phẩm - giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành = -số ỉưọìig sản phẩm chuẩn Bước 4: tính giá thành thực tế loại sản phẩm Giá thành thực tế loại = sản phẩm số lượng sản chuẩn quy đổi loại * giá thành đon vị sản phẩm Bước 5: tính giá thành đơn vị loại sản phẩm Giá thành đơn vị loại sản phấm = giá thành thực tế loại sản phẩm sản ỉưọng sản phấm hồn thành loại Tính gỉá thành theo phương pháp tỷ lệ: Được áp dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm có quy cách phẩm chất khác Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại, đổi tượng tính giá thành quy cách phẩm chất sản phẩm tính theo tỷ lệ với giá thành định mức giá thành kế hoạch tổng giá thành định mức giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm loại Cơng thức: Bước ỉ: tính giá thành thực tế nhóm sản phẩm Giá thành thực tế nhóm sản phẩm - chi phí sản chi phí sản chi phí sản = xuất dở dang + xuất phát sinh - xuất dở dang - phế liệu đầu kỳ kỳ cuối kỳ Bước 2: tính giá thành kế hoạch nhóm sản phẩm Giá thành số lượng sản giá thành kế hoạch nhóm = phẩm hoàn thành * kế hoạch sản phẩm loại loại Bước 3: tỷ lệ % giá thành Tỷ lệ % giá thành = SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Giá thành thực tế nhóm sản phẩm -— Gỉá thành kế hoạch nhóm sản phấm Trang41 GVHD:VÕNgọc Bảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bước 4: tính giá thành loại sản phẩm Giá thành giá thành kế loại = hoạch loại sản phẩm sản phẩm * tỷ lệ % giá thành Bước 5: tính giá thành thực tế đơn vị loại sản phẩm Giá thành đon vị thực tế = giá thành thực tế tùng loại sản phẩm -sản lượng sản phẩm hồn thành Tính giá thành sản phấm theo phưong pháp phân bước: Được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chuyển bước liên tục để tạo sản phẩm hoàn thành, bán thành phẩm giai đoạn trước xem vật liệu cho giai đoạn Trong thực tế bán thành phẩm bước chế biến chuyển sang bước sau để tiếp tục chế biến sản phẩm mà khơng tiêu thụ ngồi khơng có nhập kho để dự trữ kế tốn tính giá thành bán thành phẩm bước chế tạo Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất giai đoạn sản xuất, đối tượng tính giá thành bán thành phẩm giai đoạn sản xuất sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối Kỳ tính giá thành tính tháng vào lúc cuối tháng, tính giá thành bán thành phẩm bước chế biến trung gian giá thành thành phẩm phải tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Tính giá thành theo phưong pháp đon đặt hàng: Phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp sản xuất đơn hay hàng loạt, nhỏ vừa theo đơn đặt hàng Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành xác định theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành áp dụng đơn đặt hàng hoàn thành Trong trường hợp đơn đặt hàng sản xuất nhiều phân xưởng khác nhau, tính giá thành cần tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng có liên quan Các chi phí trực tiếp quy nạp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí chung phân bổ theo tiêu thức thích hợp SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Trang42 GVHD:Võ Ngọc Bảo Báo cảo thực tập tốt nghiệp Tính giá thành theo phuơng pháp tổng cộng chi phí: Đối với doanh nghiệp sàn xuất, lắp ráp chế tạo máy móc, xe hơi, xe gan máy trước tiến hành sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh phải sản xuất linh kiện, phận chi tiết chi phí sản xuất tập hợp theo chi tiết, phận tính giá thành chi tiết, phận sau tổng cộng chi phí đề tính giá thành hồn chỉnh Khi tính giá thành sản phẩm chi tiết phận dùng phương pháp trực tiếp cịn tính giá thành sản phẩn hồn thành dùng phươgn pháp tổng cộng chi phí Tính giá thành theo phưong pháp định mức: Áp dụng phương pháp doanh nghiệp có cơng nghệ ổn định đà xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỷ thuật tiên tiến hợp lý Phương pháp có tác dụng tích cực việc kiểm tra tình hình thực định mức kiểm tra tình hình thực đ5nh mức dự tốn chi phí sản xuất, tính hình sử dụng có hiệu lãng phí chi phí sản xuất Trình tự tiến hành sau: Tính giá thành định mức sản phẩm: tiến hành sở định mức kinh tế kỷ thuật ban hành Giá thành định mức xác định theo phận chi tiết cấu thành nên sản phẩm, theo giai đoạn cồng nghệ hay hay theo toàn sản phẩm - Xác định số chênh lệch thay đổi định mức: định mức hành khơng cịn phù hợp với tình hình thực tế cần xác định lại mức mức chênh lệch thay đổi Số chênh lệch thay đổi bàng định mức cũ trừ định mức Xác định số chênh lệch thoát ly định mức mức tiết kiệm hay vượt chi so với mức hành tính theo cơng thức: Chênh lệch ly = Chi phí thực tế định mức Tính giá thành theo phưong pháp kết họp: (theotừngkhoảnmục) - Chi phí định mức (theotừngkhoảnmục) Trong nhiều doanh nghiệp, tính chất phức tạp quy trình sản xuất sản phẩm nhu cầu hạch toán chi phí khơng thể dùng phương pháp để tính giá thành sản phẩm mà phải dùng nhiều phương pháp xác định giá thành sản phẩm, chẳng hạn như: - Phương pháp trực tiếp - phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp trực tiếp - phương pháp hệ số Phương pháp trực tiếp - phương pháp loại trừ chi phí Phương pháp trực tiếp - phương pháp phân bước SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Trang43 G VHP: Võ Ngọc Bảo Bảo cáo thực tập tôt nghiệp III KÉ TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT PHỤ: Khái niệm hoạt động sản xuất phụ: Hoạt động sản xuất phụ hoạt động doanh nghiệp tổ chức để phục vụ cho hoạt động sản xuất cho hoạt động khác nội doanh nghiệp, ngồi cịn bao gồm hoạt động tận dụng lực thừa phế liệu, phế phẩm để làm sản phẩm hàng hóa nhằm tăng thêm thu nhập Hoạt động sản xuất phụ bao gồm nhiều loại cung cấp điện, nước, thực công việc sửa chữa vận chuyển, sản xuất khuôn mẫu Hoạt động sản xuất phụ mang tầm quan trọng không nhỏ doanh nghiệp, thường tổ chức phân xưởng sản xuất phụ với hoạt động: Tận dụng lực có doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm phụ Sản xuất sản phẩm, lao vụ nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phân xưởng điện, phân xưởng sửa chữa, phân xưởng sản xuất vật liệu bao bì Các phương pháp tính giá thành sản xuất phụ: ❖ Phương pháp phân bồ theo giá thành kế hoạch: Bước 1: xác định giá trị lao vụ cung cấp lẫn Giá trị lao giá thành kế vụ cung cấp = hoạch sản phấm lẫn lao vụ * số lượng lao SP lao vụ cung cấp lẫn Bước 2: tính tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ Tổng giá thành thực tế sản phẩm lao vụ chi phí sản chi phí sản chi phí sản giá trị = xuât dở dang + xuất phát sinh - xuât dở dang - sản phâm đầu kỳ kỳ cuối kỳ lao vụ (giá trị sản phẩm lao vụ = giá trị sản phấm lao vụ nhận phân xưởng khác - giá trị sản phẩm lao cung cấp cho phân xưởng khác) Bước 3: tính giá thành đon vị sản phẩm lao vụ cung cấp cho phận khác Giá thành đơn vị lao vụ cung cấp cho phân xưởng khác tổng giá thành lao vụ cung cấp cho phân xưởng khác SVTT: Trần Thị Ngọc Lình SLSP lao vụ hồn thành kỳ SLSP lao vụ tự dùng - SLSP cung cấp cho phân xưởng khác Trang44 Bảo cảo thực tập tốt nghiệp GVHD:VÕ Ngọc Bảo ♦> Phương pháp phân bổ đại số: Để xác định giá thành thực tế sản phẩm lao vụ sản phẩm phụ cần phải đặt hệ phương trình mà giá thành thực tế đơn vị loại sản phẩm, lao vụ ấn số cần phải tìm Gọi X giá thành thực tế đơn vị sản phẩm phân xưởng Gọi Y giá thành thực tế đơn vị sản phẩm phân xưởng Giải hệ phương trình: Tổng chi phí PX1 + số lượng dùng PX2Y = số lượng PX1X (1) Tổng chi phí PX2 + số lượng dùng PX1X = số lượng PX2Y (2) Giải hệ phương trình (1) (2) ta xác định X Y ❖ Phương pháp phân bố hai lần: Lần 1: Tính giá thành thực tế sở chưa hạch toán phần giá trị sản phẩm lao vụ cung cấp lẫn nhau, để qua xác định giá trị sản phẩm lao vụ cung cấp lẫn Lần 2: Tính giá thành thực tế sở hạch toán phần giá trị sản phẩm lao vụ cung cấp lẫn để phân bổ cho đối tượng khác nội sản xuất phụ Tài khoản sử dụng: Trong hoạt động sản xuất phụ thường hoạt động phục vụ cho sản xuất phân xưởng sản xuất điện, phân xưởng sửa chữa, phân xưởng vận chuyển Do khơng có chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sản phẩm sản xuất thường cung cấp cho phân xưởng sản xuất bán bên ngồi nhập kho Ke tốn sử dụng tài khoản: 154: chi phí sản xuất dở dang 155: thành phẩm 621: chi phí NVL trực tiếp 622: chi phí nhân cơng trực tiếp 627: chi phí san xuất chung SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh Trane45 GVHD Võ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Sơ đồ kế tốn tập họp chi phí tính giá thành hoạt động sản xuất phụ TK152 TK154P TK 621P XXX (4) ( 1) TK155 TK 622P (2 ) (5) TK632 TK 627P (3) M _ „ XXX Ghi chú: (1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng phụ (2) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng phụ (3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ (4) Phế liệu thu hồi nhập kho (5) Tổng giá thành sản phẩm nhập kho (6) Xuất bán trực tiếp c MĨI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM Giống Nếu xét chất chi phí có giống biểu vế hao phí lao động sống lao động vật hóa Khác Nếu xét lượng hao phí có khác hao phí lao động sống lao động vật hóa Sự khác xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất mà tính chất kỹ SVTTỉ Trần Thị Ngọc Linh Trang46 GVHP:Võ Ngọc Bảo Bảo cảo thực tập tốt nghiệp thuật sản xuất sản phẩm tạo Thơng thường hàng tháng doanh nghiệp phải tính giá thành sản phẩm vào ngày cuối tháng Song gần đến ngày cuối tháng doanh nghiệp bỏ chi phí để sản xuất sản phẩm Những sản phẩm chưa hồn chỉnh nên chi phí nằm dạng sản phẩm dở dang Vì lẽ ta cần chia hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đề giúp cho việc tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành thuận lợi xác Chi phí phát sinh kỳ khỏan chi phí phát sinh khơng liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm khoản hao phí mà doanh nhiệp bỏ kỳ liên quan đến khối lượng sản phẩm hồn thành Nhưng nhìn chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ gắn bó mật thiết với không tách rời thể qua công thức: Giá thành SP hoàn thành kỳ = CP sản xuất CP sản xuất dỏ’ dang + phát sỉnh kỳ đầu kỳ CP sản xuất dở dang cuối kỳ D NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN GIÁ THÀNH Tính tốn phản ánh cách xác đầy dủ tồn chi phí phát sinh phân xưởng tồn doanh nghiệp Kiểm tra tình hình định mức chi phí, dự tốn chi phí để phục vụ cho sản xuất quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn xác, kịp thời giá thành loại sản phẩm Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Trang47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp G VHP: Võ Ngọc Báo CHƯƠNG III TÌNH HÌNH THỰC TÉ VÈ KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GlẰ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY MINH MINH THƯ A KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT I KÉ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRựC TIÉP Đặc điểm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất khoản chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm Vải thành phần tạo nên sản phẩm nên vải nguyên vật liệu gồm: - Vải Kate Ford - Vải Thun 100% cotton Vật liệu phụ gồm: chỉ, nút trịn, nút trụ, nhãn size, dây lót cổ, ren trang trí Để chuẩn bị sản xuất, phịng kỷ thuật định mức sẵn sản phẩm cần mét vải cần phụ liệu Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức - Chứng từ gốc (hóa đơn) - Sổ chi tiết nguyên vật liệu - Sổ tổng họp nhập xuất tồn nguyên vật liệu - Sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguycn vật liệu trực tiếp” để tập hợp tất chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm cơng ty Trình tự ghi sổ: Hằng ngày vào phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp Cuối tháng lập sổ chi phí NVL trực tiếp ghi vào sổ tổng họp chi phí nguyên vật liệu SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh Trang48 Báo cảo thực tập tôt nghiệp G VHP: Võ Ngọc Bảo Phưong pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá xuất kho NVL theo phương pháp FIFO Đầukỳcơngtycịntồnkho:500métvảiKateFord, đơngiá15.000đ/m 1.500 métvảithun100%cotton, đơngiá18.500đ/m 50bịtnúttrịn, đơngiả8.000đ/bịt 25cuộnchỉ, đơngiả20.500đ/cuộn Theo họp đồng đặt hàng công ty cổ phần Việt Trung cơng ty phải sản xuất 2000 áo sơ mi 5000 cáo áo thun Mã hàng áo sơ mi:7223S Mã hàng áo thun: 1736T Tình hình nguyên vật liệu nhập kỷ sau: - Vải Kate : 2000 mét, đơn giá 15.500đ/m - Vải thun : 5000 mét, đơn giá 19.000đ/m - Chỉ may : 550 cuộn ,đơn giá 21 OOOđ/cuộn - Nút tròn : 450 bịt, đơn giá 8.500 d/bịt - Nút trụ : 150 bịt, đơn giá 19.500 đ/bịt - Nhãn size: 7.500 cái, đơn giá 500 đ/cái - Ren trang tr í: 1.500 mét, đơn giá 1.200 đ/m - Dây lót cổ: 3000 mét, đơn giá 2.200 đ/m Để thực hợp đồng phòng kỷ thuật đưa định mức nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm sau: Áo sơ mi: Loại vải cần dùng: vải Kate Ford Lượng vải cần để may áo 1,1 mét Tỷ lệ hao hụt cho phép 2% Vật liệu phụ cần: 400 bịt nút tròn, 2000 nhãn size, 1000 mét ren trang trí, 150 cuộn SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Trang49 GVtìD ĩVõ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Áo thun: Loại vải cần dùng: vải thun 100% cotton Lượng vải cần để may áo mét Tỷ lệ hao hụt cho phép 2% Vật liệu phụ cần: 150 bịt nút trụ, 5000 nhãn size, 2500 mét dây lót cổ, 380 cuộn Sản xuất áo SO’ mi: Lượng vải cần để may 2000 áo : 2000 áo * 1.1 m = 2.200 mét Tỷ lệ hao hụt: 2.200 mét * 2% = 44 mét Tổng lượng vải cần: 2.200 + 44 = 2.244 mét Theo lệnh sản xuất phịng Kế Hoạch, kế tốn kho ghi phiếu xuất kho nguyên vật liệu để may áo sơ mi sau: Xuất 2.244 mét vải Kate Ford cho tổ cắt theo phiếu xuất 0015 ngày 14/04 Xuất 150 cuộn chỉ, 400 bịt nút trịn, 1000 mét ren trang trí cho tổ chuyền may theo phiếu xuất 0016 ngày 14/04 Xuất 2000 nhãn size cho phận chuyền may theo phiếu xuất 0038 ngày 20/04 Sau xuất kho ngun vật liệu, kế tốn tiến hành tính tốn chi phí định khoản sau: ♦> Tính trị giá xuất vật liệu (vải Kate Ford): Trị giá tồn đầu: 500 m* 15.000 = 7.500.000 đ Trị giá nhập kỳ: 1.744 m * 15.500 = 27.032.000 đ Tong trị giá xuất: 7.500.000 + 27.032.000 = 34.532.000 đ Nọ TK612 Có TK 152 (C) 34.532.000 34.532.000 ♦♦♦ Tính trị giá xuất vật liệu phụ: Trị giá xuất chỉ: (25 cuộn * 20.500) + (125 cuộn * 21.000) = 3.137.500 đ Trị giá xuất nút tròn: (50 bịt * 8.000) + (350 bịt * 8.500) = 3.375.000 đ SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh Trang50 GVHD:VÕ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tôt nghiệp Trị giá xuất ren: l.OOOm* 1.200= 1.200.000 đ Trị giá xuất nhãn size: 2000 * 500= 1.000.000 đ Tong trị giá xuất: 3.137.500 + 3.375.000 + 1.200.000 + 1.000.000 = 8.712.500 đ Nợ TK 621 8.712.500 Có TK 152(P) ❖ 8.712.500 Tập họp chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất áo sơ mi: Vật liệu chính: 34.532.000 đ Vật liệu phụ : 8.712.500 đ Tổng cộng: 34.532.000 + 8.712.500 = 43.244.500 đ Nợ TK 621-7223S 43.244.500 Có TK 152 43.244.500 Ket chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất áo sơ mi Nọ TK 154 -7223S 43.244.500 Có TK 621 43.244.500 SỎ CÁI TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRựC TIÉP SẢN XUẤT ÁO SO MI TK 621-7223S Số 0015 Số tiền Tài khoản Chứng từ Dỉễn giải Ngày 14/04 Xuất NVL sản xuất áo sơ đối ứng Nợ 152(C) 34.532.000 152(P) 8.712.500 Có mi 0016 14/04 Xuất NVL phụ sản xuất áo sơ mi Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43.244.500 sx áo sơ mi TÓNG CỘNG SVTT: Trần Thị Ngọc Lỉnh 154 43.244.500 43.244.500 Trang51 G VHP: Võ Ngọc Bảo Báo cáo thực tập tơt nghiệp s ĐỊ TẬP HỢP CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỤC TIÉP SẢN XUẤT ÁO S MI Sản xuất áo thun: Lượng vải cần để may 5000 áo: 5000 áo * mét = 5000 mét Tỷ lệ hao hụt: 5000 mét * 2% = 100 mét Tổng lượng vải cần: 5000 + 100 =5.100 mét Theo lệnh sản xuất phịng Ke Hoạch, kế tốn kho ghi phiếu xuất nguyên vật liệu để sản xuất áo thun sau: Xuất 5.100 mét vải thun 100% cotton cho tổ cất theo phiếu xuất 0020 ngày 15/04 - Xuất 380 cuộn chỉ, 150 bịt nút trụ, 2.500 mét dây lót cổ cho tổ chuyền may theo phiếu xuất 0021 ngày 15/04 Xuất 5000 nhãn size cho phận chuyền may theo phiếu xuất 042 ngày 21/04 Sau xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành tính tốn chi phí định khoản sau: SVTT: Trần Thị Ngọc Linh Trang52 GVHD.-VõNgọc Bảo Bảo cảo thực tập tốt nghiệp ♦> Tính trị giá vật liệu (vải thun 100% cotton): Trị giá tồn đầu: 1.500 m* 18.500 = 27.750.000 đ Trị giá nhập kỳ: 3.600 m * 19.000 = 68.400.000 đ Tổng trị giá xuất: 27.750.000 + 68.400.000 = 96.150.000 đ NợTK 621 96.150.000 Có TK 152(C) ❖ 96.150.000 Tính trị giá vật liệu phụ: Trị giá xuất chỉ: 380 cuộn * 21.000 = 7.980.000 đ Trị giá xuất nút trụ: 150 bịt * 19.500 = 2.925.000 đ Trị giá xuất dây lót cổ: 2.500 m* 2.200 = 5.500.000 đ Trị giá xuất nhãn size: 5000 * 500 = 2.500.000 đ Tồng trị giả xuất: 7.980.000 + 2.925.000 + 5.500.000 +2.500.000 = 17.655.000 đ Nọ TK621 Có TK 152(P) 17.655.000 17.655.000 ♦> Tập họp phí nguyên vật liệu dùng đế sản xuất áo thun: Vật liệu chính: 96.150.000 đ Vật liệu phụ: 17.655.000 đ Tổng cộng: 96.150.000+ 17.655.000= 113.805.000 đ NợTK 621-1736T CĨTK152 113.805.000 113.805.000 Ket chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản xuất áo thun: Nợ TK 154 -1736T CÓTK621 SVTT: Trần Thị Ngọc Linh 113.805.000 113.805.000 Trang53