(Luận văn) nâng cao chất lượng công tác lưu trữ trên địa bàn tỉnh đồng nai đến năm 2025

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH t to –––––––––––––––––––––––– ng hi ep HỒ THỊ PHƯƠNG QUANG w n lo ad ju y th NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐỒNG NAI ĐẾN NĂM 2025 yi pl n ua al n va ll fu oi m Chuyên ngành: Kinh tế trị Mã số: 60310102 at nh z z ht vb k jm LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ om l.c gm an Lu n va NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS LƯU THỊ KIM HOA ey t re TP Hồ Chí Minh - Năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài luận văn: “Nâng cao chất lượng công tác lưu trữ t to địa bàn tỉnh Đồng Nai đến năm 2025” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng ng tơi hi ep Các trích dẫn, số liệu luận văn trung thực, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đáng tin cậy w n lo ad Tác giả ju y th yi pl n ua al Hồ Thị Phương Quang n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re t to MỤC LỤC ng Trang phụ bìa hi ep Lời cam đoan Mục lục w Danh mục từ viết tắt n lo Danh mục bảng, sơ đồ ad MỞ ĐẦU y th ju Chương 1: Một số vấn đề lý luận nâng cao chất lượng công tác lưu trữ yi pl al 1.1 Tài liệu lưu trữ công tác lưu trữ n ua 1.1.1 Tài liệu lưu trữ n va 1.1.2 Công tác lưu trữ ll fu 1.1.3 Nội dung công tác lưu trữ oi m 1.1.3.1 Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ nh 1.1.3.2 Phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ tài liệu lưu trữ at 1.1.3.3 Xác định giá trị tài liệu lưu trữ z 1.1.3.4 Thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ z ht vb 1.1.3.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ jm 1.1.3.6 Tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ k 1.1.4 Phân cấp quản lý công tác lưu trữ 10 gm l.c 1.1.5 Vai trò, ý nghĩa công tác lưu trữ 11 om 1.2 Quan điểm Đảng Nhà nước công tác lưu trữ 12 an Lu 1.2.1 Quan điểm coi tài liệu lưu trữ di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước 12 1.3.1 Chất lượng công tác lưu trữ 16 th 1.3 Đánh giá chất lượng công tác lưu trữ 16 ey 1.2.3 Quan điểm bảo đảm tính tồn diện hoạt động lưu trữ 15 t re tính trị sâu sắc 13 n va 1.2.2 Quan điểm Đảng coi công tác lưu trữ mặt hoạt động xã hội mang t to 1.3.2 Một số quy định đánh giá chất lượng công tác lưu trữ 16 ng 1.3.3 Tiêu chí đánh giá chất lượng công tác lưu trữ 17 hi 1.3.4 Sự cần thiết phải đánh giá chất lượng công tác lưu trữ 20 ep 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công tác lưu trữ 20 w 1.4.1 Hệ thống văn 20 n lo 1.4.2 Công tác tổ chức máy 21 ad 1.4.3 Công tác tổ chức cán 21 y th ju 1.4.4 Công tác đầu tư sở vật chất, thiết bị, kinh phí 22 yi 1.4.5 Cơ chế phối hợp 22 pl al 1.4.6 Công tác tra, kiểm tra 23 n ua 1.5 Sự cần thiết nâng cao chất lượng công tác lưu trữ 24 n va Tóm tắt chương 26 ll fu Chương 2: Thực trạng chất lượng công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai giai oi m đoạn 2011 - 2015 27 nh 2.1 Tổng quan kinh tế công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai 27 at 2.1.1 Tổng quan kinh tế tỉnh Đồng Nai 27 z 2.1.2 Khái quát công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai 29 z ht vb 2.1.2.1 Công tác tham mưu ban hành văn 29 jm 2.1.2.2 Công tác tổ chức máy 31 k 2.1.2.3 Công tác tổ chức cán 33 gm l.c 2.1.2.4 Công tác đầu tư sở vật chất, thiết bị, kinh phí 35 om 2.1.2.5 Công tác phối hợp 38 an Lu 2.1.2.6 Công tác tra, kiểm tra 39 2.2 Thực trạng chất lượng công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2.2.4 Chất lượng công tác thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ 46 th 2.2.3 Chất lượng công tác xác định giá trị tài liệu 45 ey 2.2.2 Chất lượng công tác phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ tài liệu lưu trữ 44 t re 2.2.1 Chất lượng công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ 40 n va 2011 - 2015 40 t to 2.2.5 Chất lượng công tác bảo quản tài liệu lưu trữ 49 ng 2.2.6 Chất lượng công tác tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 52 hi ep 2.3 Đánh giá chất lượng công tác lưu trữ tỉnh Đồng Nai 54 2.3.1 Những thành tựu 54 w 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 55 n lo Tóm tắt chương 57 ad Chương 3: Quan điểm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ y th ju địa bàn tỉnh Đồng Nai đến năm 2025 59 yi 3.1 Quan điểm, mục tiêu công tác lưu trữ Việt Nam tỉnh Đồng Nai 59 pl al 3.1.1 Quan điểm 59 n ua 3.1.2 Mục tiêu công tác lưu trữ Việt Nam 59 n va 3.1.3 Mục tiêu công tác lưu trữ tỉnh Đồng Nai 61 ll fu 3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ nhằm phục vụ oi m mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Đồng Nai đến năm 2025 62 nh 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn hướng dẫn, đạo công tác lưu trữ 62 at 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức máy nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu công tác z lưu trữ 64 z ht vb 3.2.3 Tăng cường đầu tư sở vật chất, thiết bị, kinh phí phục vụ cơng tác lưu trữ jm 66 k 3.2.4 Hoàn thiện chế phối hợp đơn vị liên quan để nâng cao chất lượng, gm l.c hiệu công tác lưu trữ 66 om 3.2.5 Nâng cao chất lượng công tác thu thập, bổ sung xử lý tài liệu lưu trữ 67 an Lu 3.2.6 Nâng cao chất lượng công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ có thơng tin kịp thời phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội tỉnh 70 3.3.2 Đối với địa phương 75 th 3.3.1 Đối với Trung ương 74 ey 3.3 Một số kiến nghị Trung ương địa phương 74 t re trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội 72 n va 3.2.7 Nâng cao chất lượng công tác bảo quản, khai thác, sử dụng hiệu tài liệu lưu t to Tóm tắt chương 76 ng KẾT LUẬN 77 hi ep DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO w n lo ad ju y th yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re th t to DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ng hi ep Cộng hòa xã hội chủ nghĩa CNXH Chủ nghĩa xã hội CSDL Cơ sở liệu w CHXHCN n Hội đồng nhân dân lo HĐND ad Khoa học - Công nghệ KH-CN y th pl Ủy ban nhân dân n ua al UBND Tiến sĩ yi TS Phó Giáo sư - Tiến sĩ ju PGS.TS n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re th t to DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ ng hi Bảng 2.1 Tổng sản phẩm tỉnh Đồng Nai theo giá hành phân theo lĩnh vực kinh ep tế 28 w Bảng 2.2 Tổng kinh phí đầu tư dự án xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Đồng Nai n lo 36 ad Bảng 2.3 Tổng kinh phí đầu tư Dự án “Đầu tư trang thiết bị phục vụ cơng tác số hóa tài y th ju liệu lưu trữ huyện, thị xã Long Khánh thành phố Biên Hòa” 37 yi Bảng 2.4 Khối lượng tài liệu tồn đọng quan, tổ chức huyện địa pl al bàn tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh 45 n ua Sơ đồ 2.1 Quy trình số hóa khai thác tài liệu lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ n va 47 ll fu Bảng 2.5 Khối lượng tài liệu bảo quản sở, ban ngành huyện oi m địa bàn tỉnh Đồng Nai 49 at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re th t to MỞ ĐẦU ng Tính cấp thiết đề tài hi Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp ep xây dựng bảo vệ Tổ quốc, có ý nghĩa lịch sử ý nghĩa thực tiễn quan trọng, w chứng xác, tin cậy để nghiên cứu lịch sử, phát triển kinh tế, bảo vệ chủ quyền n lo lãnh thổ, an ninh quốc gia, phục vụ đời sống xã hội giữ gìn giá trị văn hóa ad dân tộc Ngồi ra, tài liệu lưu trữ cịn giúp cho tầng lớp nhân dân xã hội nhận y th ju biết cách sâu sắc vai trò, vị trí thành tựu mà quan quản lý nhà nước yi làm năm qua Chính tầm quan trọng đó, ngày 03/01/1946, Chủ tịch pl al Hồ Chí Minh ký ban hành Thông đạt số 01-C/VP việc cấm tự ý tiêu hủy tài liệu, n ua nêu rõ “tài liệu có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” n va Từ tài liệu lưu trữ trở thành phương tiện phục vụ cho việc quản lý, điều hành ll fu quan, tổ chức phục vụ cho nhu cầu xã hội người ý thức oi m việc sử dụng lưu giữ chúng nhằm phục vụ cho nhu cầu thực tiễn yêu cầu sau nh Tài liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức; sau giải at xong cơng việc tài liệu có giá trị nghiên cứu, sử dụng cần lưu giữ z lại tổ chức bảo quản để phục vụ cho nhu sử dụng tồn xã hội Từ đặt yêu z jm chức thực công tác lưu trữ ht vb cầu phải tổ chức tài liệu cách khoa học điều tiến hành thơng qua tổ k Cơng tác lưu trữ đóng vai trò quan trọng hoạt động quan, tổ gm l.c chức; đóng góp vào trình xây dựng, bảo vệ phát triển kinh tế - xã hội đất om nước Vì vậy, làm tốt cơng tác lưu trữ có nhiều ý nghĩa, tác dụng an Lu quốc gia, địa phương, quan, tổ chức tồn xã hội Chính ý nghĩa tầm quan trọng đó, q trình phát triển kinh tế - xã hội đất nước, Đảng Nhà nước n va ta có nhiều quan tâm, đạo công tác lưu trữ viên chức cấp, ngành vị trí, tầm quan trọng cơng tác lưu trữ nâng th tích cực, thể qua kết chủ yếu như: nhận thức lãnh đạo công chức, ey tỉnh Đồng Nai cho thấy công tác lưu trữ dần vào nề nếp có nhiều chuyển biến t re Qua khảo sát tình hình thực tế cơng tác lưu trữ quan, tổ chức địa bàn t to lên rõ rệt; đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ tỉnh bước tăng ng cường; công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ trọng; tài liệu lưu trữ hi phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản kho lưu trữ tổ chức ep khai thác, sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý điều hành đơn vị, góp w phần giải chế độ, sách cho người dân; số đơn vị trọng đầu tư n lo sở vật chất cho hoạt động lưu trữ đầu tư trang thiết bị nghiên cứu, ứng dụng khoa ad học công nghệ vào công tác lưu trữ y th ju Bên cạnh kết đạt được, công tác lưu trữ địa bàn tỉnh yi số tồn hạn chế như: công tác lưu trữ số quan, tổ chức chưa quan pl al tâm mức; biên chế chuyên trách công tác lưu trữ cịn thiếu, trình độ n ua chun môn nghiệp vụ cán lưu trữ đơn vị chưa đáp ứng yêu cầu n va nhiệm vụ; tài liệu lưu trữ phân tán chưa thu thập đầy đủ, cịn tình trạng tài liệu tích ll fu đống, chưa chỉnh lý, xếp, có nguy bị hư hỏng; việc đầu tư kinh phí xây dựng oi m sở vật chất quan tâm nhìn chung chưa đáp ứng yêu cầu, nh kho lưu trữ nhiều đơn vị cịn thiếu diện tích, chưa đảm bảo u cầu kỹ thuật thiếu at trang thiết bị cần thiết; việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa áp dụng rộng z z rãi đồng phạm vi tồn tỉnh ht vb Vì vậy, để thực tốt công tác lưu trữ, tác giả chọn đề tài “Nâng cao chất lượng jm công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai đến năm 2025” để làm luận văn cao học, k trình nghiên cứu nhằm đánh giá thực trạng công tác lưu trữ địa bàn tỉnh gm an Lu Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn om tác lưu trữ l.c Đồng Nai tìm giải pháp đắn giúp hồn thiện, nâng cao chất lượng công Nghiên cứu công tác lưu trữ tiến hành nhiều góc độ, n va lý luận thực tiễn Những vấn đề có liên quan đến cơng tác lưu trữ năm vấn đề liên quan đến lưu trữ bao gồm: th Nam phương tiện thông tin Qua tham khảo, tác giả thấy có số tài liệu viết ey hội thảo liên quan tới tài liệu lưu trữ; viết đăng Tạp chí văn thư, lưu trữ Việt t re gần có nhiều cơng trình nghiên cứu dạng đề tài, báo cáo tham gia hội nghị, 68 t to đoạn này, cần ý lập nghiêm túc đảm bảo chất lượng hồ sơ, người lập hồ ng sơ người trực tiếp giải vụ việc nên nắm rõ trình tự giải quyết, việc lập hi hồ sơ đơn giản nhiều so với việc đưa tài liệu (ở dạng bó, gói) vào lưu ep trữ tiến hành lập hồ sơ Nếu hồ sơ lập q trình giải cơng w việc đến hạn giao nộp, người lập hồ sơ việc chuyển giao nguyên trạng hồ sơ n lo lập cho phận lưu trữ quan Từ lưu trữ quan tiếp tục chuyển giao hồ sơ ad vào lưu trữ lịch sử y th ju Các cán lãnh đạo, người đứng đầu cần tích cực đạo cho cơng chức, yi viên chức thực lập hồ sơ trình giải công việc, làm sở để giao nộp pl al hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan quan Việc nâng cao nhận thức cho đội ngũ n va trực tiếp lập hồ sơ n ua cán cơng chức, viên chức đóng vai trị vơ quan trọng, người ll fu Việc giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan quan trọng Theo quy định oi m sau thời hạn 01 năm kể từ công việc kết thúc, hồ sơ phải giao nộp vào nh lưu trữ quan, muốn giữ lại để phục vụ cơng việc phải người đứng đầu at quan, tổ chức đồng ý phải lập Danh mục hồ sơ, tài liệu giữ lại gửi cho Lưu trữ z quan, thời hạn giữ lại không 02 năm Tuy nhiên, nhiều quan, tổ z ht vb chức địa bàn tỉnh chưa thực tốt công tác Hồ sơ, tài liệu sau jm giải xong để dạng bó, gói phịng làm việc; lưu trữ quan k không thực việc thu thập, điều ảnh hưởng xấu đến cơng tác giữ gìn bảo quản gm l.c hồ sơ, tài liệu Vì thế, cần nâng cao ý thức cho cán bộ, nhân viên, đề cao tinh thần an Lu tài liệu om trách nhiệm cán lưu trữ quan quan để thực nghiêm túc việc thu thập Theo đó, đơn vị cần ứng dụng công nghệ thông tin vào trình giải n va trao đổi văn quan, bước thay cho việc dùng văn bản, giấy tờ hành th Đối với tài liệu Chi cục trực tiếp thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ey hạn chế tình trạng tích đống tài liệu lưu trữ t re truyền đạt thông tin, giải công việc, giảm bớt số lượng tài liệu giấy, 69 t to - Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lịch sử: nhiệm vụ lưu trữ ng lịch sử tiến hành thường xuyên Thực tốt công tác góp phần làm phong phú hi thêm số lượng tài liệu có kho lưu trữ, phục vụ cho nhu cầu khai thác sử dụng ep lâu dài Đồng thời, thu thập vào kho, tài liệu bảo quản w điều kiện tốt nhất, tránh hư hỏng, thất lạc, mát điều kiện khách quan n lo chủ quan ad - Thu thập tài liệu lịch sử từ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu: hướng dẫn y th ju quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp cho Chi cục yi sau Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh xây dựng xong đến hạn giao nộp cần pl al đôn đốc đơn vị tiến hành giao nộp tài liệu không chậm trễ; quan, n ua tổ chức khơng giao nộp hạn phải có biện pháp xử lý phê bình, nhắc nhở n va - Thu thập tài liệu quý có giá trị nhân dân: bên cạnh việc thu thập tài ll fu liệu lịch sử quan, tổ chức Chi cục cần tiếp tục thực việc thu thập oi m tài liệu có giá trị lưu giữ nhân dân theo tinh thần Luật at quý, tỉnh nh Lưu trữ, Chỉ thị 05/2007/CT-TTg Thủ tướng Chính phủ Đề án sưu tầm tài liệu z Chỉnh lý tài liệu khâu nghiệp vụ quan trọng công tác z k gm Nguyên tắc chỉnh lý: jm lưu trữ lịch sử ht vb lưu trữ, công việc phức tạp, nhiều thời gian, công sức lưu trữ quan, om chỉnh lý xếp riêng biệt l.c - Không phân tán phông lưu trữ Tài liệu đơn vị hình thành phơng phải tơn trọng hình thành tài liệu theo trình tự theo dõi, giải cơng việc an Lu - Khi phân loại, lập hồ sơ (chỉnh sửa hoàn thiện, phục hồi lập hồ sơ), phải chức Mỗi quan, tổ chức phải ban hành Danh mục hồ sơ quan, sở công th cao chất lượng lập hồ sơ hành cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ ey Để nâng cao chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, thiết nghĩ giải pháp nâng t re hình thành tài liệu, liên hệ logic vào lịch sử tài liệu n va - Tài liệu sau chỉnh lý phải phản ánh hoạt động quan, tổ chức 70 t to chức, viên chức lập hồ sơ công việc, sau kết thúc công việc 01 năm thực ng giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Nếu làm tốt công tác tạo điều hi kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ ep Trên thực tế, phần lớn cán bộ, công chức, viên chức không thực việc lập hồ w sơ cơng việc dẫn đến tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống quan, tổ chức n lo tồn tỉnh cịn nhiều Theo thống kê, khối lượng tài liệu tồn đọng, tích đống tỉnh ad Đồng Nai đến thời điểm cần chỉnh lý hoàn chỉnh tổng cộng 14.418 mét, chủ y th ju yếu khối tài liệu hành Vì vậy, cần xây dựng tổ chức thực Đề án xử lý yi tài liệu tích đống năm tiếp theo, thực thường xuyên số tài pl al liệu tích đống xử lý hết Sau xử lý hết số lượng tồn đọng, tích đống n ua tài liệu hình thành xếp theo quy trình, phân loại lập hồ sơ n va từ bắt đầu giải công việc để giao nộp hồ sơ, tài liệu giai đoạn ll fu hành chuyển sang lưu trữ Trong trình xử lý nghiệp vụ, tài liệu phân loại, oi m xác định giá trị để đưa vào bảo quản có thời hạn bảo quản vĩnh viễn nh tài liệu hết giá trị xử lý theo quy định pháp luật at 3.2.6 Nâng cao chất lượng xác định giá trị tài liệu lưu trữ có thơng tin kịp z thời phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội tỉnh z ht vb Để nâng cao chất lượng công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ cần phải: jm - Nâng cao hiệu chất lượng hoạt động Hội đồng xác định giá trị tài liệu k Ở tất quan, tổ chức (lưu trữ quan, lưu trữ lịch sử quan quản lý gm l.c lưu trữ) cần thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu theo quy định Điều 18 om Luật Lưu trữ, nên mời người am hiểu lĩnh vực có tài liệu cần xác định tối thiểu để bảo quản phục vụ cho nhu cầu xã hội an Lu giá trị nhằm lựa chọn tài liệu có lượng thơng tin tối đa với số lượng tài liệu n va Hoạt động Hội đồng xác định giá trị tài liệu Chi cục Văn thư – Lưu trữ cần nhiệm vụ này, thành viên Hội đồng xác định giá trị quan quản lý lưu trữ th thập tài liệu vào Lưu trữ lịch sử quan, tổ chức Để thực ey sử, đồng thời giảm bớt thủ tục hành thời gian giải q trình thu t re tổ chức hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng tài liệu thu thập vào Lưu trữ lịch 71 t to cần phải lựa chọn, với tham gia chuyên viên nghiệp vụ, đại diện lãnh ng đạo đơn vị có tài liệu cần giao nộp, đại diện lưu trữ lịch sử có thẩm quyền thu tài hi liệu người am hiểu lĩnh vực có tài liệu, chuyên gia lưu trữ ep - Rà soát, tập hợp hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật công tác xác w định giá trị tài liệu n lo Hiện nay, bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến quan, tổ chức ad (Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ) số bảng thời hạn y th ju bảo quản tài liệu chuyên ngành (Ngân hàng, Tài chính, Thuế, Kho bạc, Bảo hiểm xã yi hội ) quan, tổ chức áp dụng thực bước nghiệp vụ công tác pl al lưu trữ như: thu thập, xác định giá trị tài liệu, tiêu hủy tài liệu hết giá trị, thẩm định tài n ua liệu nộp lưu, thẩm định tài liệu hết giá trị… Tuy nhiên, văn chưa n va hệ thống hóa cách khoa học để người làm lưu trữ (đặc biệt cán bộ, cơng chức ll fu quản lý có chức thẩm định tài liệu giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, thẩm định oi m tài liệu hết giá trị) có sở pháp lý để thực công việc chuyên môn nh Nhằm giúp công chức, viên chức nắm bắt đầy đủ quy định pháp luật at việc xác định giá trị tài liệu, quan quản lý nhà nước lưu trữ cần phối hợp với z bộ, ngành liên quan rà sốt, tập hợp hệ thống hóa văn quy phạm pháp luật z ht vb công tác xác định giá trị tài liệu, đặc biệt văn có nội dung liên quan đến việc jm xác định giá trị tài liệu, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên ngành quy k định nhiều văn khác nhau, đồng thời phổ biến rộng rãi để quan, tổ chức l.c gm thực thống an Lu liệu om - Vận dụng linh hoạt nguyên tắc, phương pháp, tiêu chuẩn xác định giá trị tài Mỗi phương pháp, nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu có vai trị, vị trí n va độc lập cho thấy giá trị tài liệu phương diện cụ thể lại có mối phân tích chức tiêu chuẩn vị trí quan, tổ chức, cá nhân hình thành tài liệu th phải kết hợp nguyên tắc toàn diện tổng hợp, phương pháp hệ thống, phương pháp ey phương pháp, nguyên tắc, tiêu chuẩn trường hợp cụ thể Vì vậy, cần t re quan hệ logic với Do vậy, xác định giá trị tài liệu phải biết vận dụng linh hoạt 72 t to để xác định giá trị tài liệu phạm vi chức năng, nhiệm vụ đơn vị hình thành ng phông hi Thông tin thống kê công tác lưu trữ có vai trị quan trọng hoạt động ep quan, tổ chức, cung cấp thơng tin xác kịp thời hoạt động w quản lý cơng tác lưu trữ, góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản lý hành n lo nói chung hoạt động chun mơn quan, tổ chức nói riêng Tuy nhiên, công ad tác thống kê lĩnh vực lưu trữ nhìn chung cịn nhiều hạn chế như: chế độ báo y th ju cáo chưa kịp thời, thông tin báo cáo chưa đầy đủ; nguyên nhân nhận thức yi công tác thống kê chưa cao công tác tuyên truyền pháp luật thống kê chưa sâu pl al rộng Để nâng cao chất lượng công tác thống kê lĩnh vực lưu trữ thể n ua cách thống có hiệu quả, cần phải: ll fu thống kê n va - Tăng cường tuyên truyền văn quy định hệ thống pháp luật công tác oi m - Kiện toàn phận thống kê chuyên trách quan, tổ chức để thực nh nhiệm vụ thống kê lĩnh vực hoạt động lưu trữ lĩnh vực khác có yêu cầu at - Cấp tỉnh phối hợp với Cục Thống kê tỉnh, cấp huyện phối hợp với Chi cục Thống z kê huyện, cấp xã có cơng chức chun mơn thống kê z ht vb Cần tiếp tục triển khai thực dự án số hóa tài liệu lưu trữ đến sở, ban, ngành jm để xây dựng sở liệu quản lý tra tìm hồ sơ, tài liệu tự động hóa nhằm thống k quản lý cơng tác lưu trữ phạm vi toàn tỉnh đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, l.c gm đại hóa an Lu liệu lưu trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội om 3.2.7 Nâng cao chất lượng công tác bảo quản, khai thác, sử dụng hiệu tài Bảo quản tài liệu lưu trữ công việc quan trọng, nhiệm vụ trọng tâm n va kho lưu trữ nhân tố tác động xấu đến việc bảo quản an toàn tài liệu Do cần thực th người Việc bảo quản thực liên tục, ổn định có biện pháp ngăn ngừa ey hỏng điều kiện tự nhiên (ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm…) sức chủ quan t re Bảo quản tốt tài liệu gìn giữ cẩn thận, lâu dài, hạn chế hư 73 t to quy định Bộ Nội vụ việc xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh để tiếp ng nhận hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức đến hạn nộp lưu để đảm bảo tiêu chuẩn lưu hi giữ tài liệu theo quy định ep Đối với cơng tác lưu trữ mục đích cuối tài liệu lưu trữ phải đưa w khai thác sử dụng phục vụ nhu cầu nghiên cứu xã hội, phục vụ lợi ích n lo quốc gia, góp phần cho phát triển kinh tế - xã hội, cịn có mục tiêu quan ad trọng bảo vệ chủ quyền an ninh Tổ quốc; nhiệm vụ công bố phục vụ khai thác y th ju sử dụng tài liệu lưu trữ trở thành nguyên tắc chung, tránh tình trạng tài liệu bị đóng yi kín kho lưu trữ khơng đưa khai thác, tình trạng cho khai thác sớm pl n ua Do đó, cần phải: al tài liệu lưu trữ mật, tài liệu cá nhân, sử dụng ạt tài liệu lưu trữ quý n va - Đẩy mạnh việc công bố giới thiệu tài liệu quý phương tiện thông ll fu tin đại chúng trưng bày dịp kỷ niệm ngày lễ lớn dân tộc; tổ chức nh tài liệu lưu trữ oi m giới thiệu, triển lãm tài liệu có giá trị để thu hút đông đảo độc giả quan tâm đến at - Tổ chức kiện để tuyên truyền, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ z giải pháp cần thiết Vì vậy, cần phối hợp với quan chức tổ chức z ht vb kiện để kỷ niệm phát huy giá trị di sản tài liệu; hội thảo, hội nghị tầm quan jm trọng di sản tư liệu, cần tích cực quảng bá tầm quan trọng tài liệu lưu trữ k Mỗi sưu tập tài liệu giá trị hay có kiện quan trọng quốc gia, l.c gm cần tổ chức kiện đặc biệt lưu trữ tài liệu lưu trữ om - Tích cực tuyên truyền giá trị tầm quan trọng tài liệu lưu trữ an Lu nhân dân, để họ có ý thực bảo vệ Đồng thời, nâng cao nhận thức cán bộ, nhân viên kho lưu trữ lịch sử chức cuối tài liệu lưu trữ để phục vụ độc n va giả để từ đó, xây dựng phương án, giải pháp phục vụ tốt sử dụng tài liệu Người dân chưa biết nhiều Kho lưu trữ này, chí chưa biết th giữ gìn, bảo quản tài liệu lưu trữ, chưa thực trở thành nơi để độc giả tìm đến khai thác ey quản tài liệu lưu trữ Hiện nay, Kho lưu trữ tỉnh có chức thu thập, t re - Giới thiệu rộng rãi hình ảnh Chi cục Văn thư – Lưu trữ, đặc biệt kho bảo 74 t to trụ sở kho nằm đâu Vì thế, tài liệu Kho chưa thực mục tiêu ng cuối để phục vụ cho nhu cầu khai thác sử dụng Các tài liệu nằm im kho từ hi năm qua năm khác, không bị mát, thất lạc số lượng tài liệu bị ep mát giá trị sử dụng tài liệu Để khắc phục tình trạng này, có giải pháp w mẻ giới thiệu hình ảnh kho lưu trữ cho đại phận công chúng n lo biết, thông qua việc xây dựng phim hình ảnh cơng bố phương tiện ad truyền thông công cộng Nội dung phim đề cập tới công tác đào tạo ngành nghề lưu y th ju trữ công tác khai thác, bảo quản tài liệu lưu trữ, đề tầm nhìn xa tương yi lại ngành lưu trữ, nội dung đề cập phim hướng cơng chúng hình dung pl al tranh nghề lưu trữ lĩnh vực lưu trữ Hình ảnh phim đánh dấu trưởng n ua thành đường hướng tới chuyên nghiệp việc định hướng thị trường n va quảng bá hình ảnh dựa phương tiện truyền thông đại oi m 3.3.1 Đối với Trung ương ll fu 3.3 Một số kiến nghị Trung ương địa phương nh Bộ Nội vụ cần quy định việc bố trí cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách đối at với quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để bổ sung biên z chế làm cơng tác lưu trữ đa số cán làm công tác lưu trữ quan, z jm hưởng đến chất lượng công tác lưu trữ ht vb tổ chức chủ yếu kiêm nhiệm, khơng đáp ứng nhu cầu công việc gây ảnh k Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước cần nghiên cứu trình quan nhà nước có gm l.c thẩm quyền xây dựng văn hướng dẫn thực Luật Lưu trữ như: quy định rõ om quy trình, biện pháp thực xã hội hóa dịch vụ lưu trữ, quy định xử lý vi chế độ đãi ngộ cán bộ, công chức, viên chức lưu trữ an Lu phạm hành cơng tác lưu trữ… Đồng thời, ban hành, điều chỉnh, bổ sung n va Về ứng dụng công nghệ thông tin: kiến nghị xây dựng phần mềm chung công nước xây dựng phần mềm chung công tác lưu trữ chung cho tỉnh, tỉnh thực th hình thức khác tỉnh tự xây dựng Do đó, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà ey tác lưu trữ chưa xây dựng thống Mỗi tỉnh có chương trình lưu trữ theo t re tác lưu trữ Sở Nội vụ tỉnh, thành phố Hiện nay, phần mềm chung công 75 t to việc thao tác phần mềm báo cáo cho Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, ng tạo thuận lợi cho công tác tổng hợp, thống kê quản lý phạm vi nước hi Về vấn đề tiêu chuẩn hóa cơng tác lưu trữ: cần ban hành văn quy ep định tiêu chuẩn quốc gia lưu trữ; có cơng tác lưu trữ có điều kiện sớm w vào nề nếp Đã đến lúc cần xây dựng nguyên tắc để làm chỗ dựa cho việc chuẩn n lo hóa thuật ngữ, khái niệm sử dụng lưu trữ, thông số kỹ thuật thiết kế ad kho lưu trữ chuyên dụng, tiêu chuẩn phục vụ công nghệ thông tin lưu trữ y th ju cơng cụ tra tìm tài liệu, sổ sách thống kê, khung phân loại thông tin cho loại yi kho lưu trữ…, tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ, tiêu chuẩn pl al nghiệp vụ đội ngũ cơng chức lưu trữ… Phải nhanh chóng áp dụng hệ thống n ua quản lý chất lượng (ISO) vào công tác lưu trữ để giúp cho việc thống hoạt động n va lĩnh vực này, đưa lưu trữ nước nhà đạt đến trình độ cao nâng cao khả hội oi m 3.3.2 Đối với địa phương ll fu nhập với cộng đồng lưu trữ quốc tế nh Tăng cường công tác đạo Đảng quyền cơng tác lưu trữ at nhằm quản lý thống tổ chức thực z Ban hành văn đạo có biện pháp xử lý nhằm đơn đốc quan, tổ chức z ht vb giải dứt điểm tài liệu tồn đọng k gm thống phạm vi toàn tỉnh jm Cần đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ để quản lý om l.c Đầu tư sở vật chất, thiết bị kinh phí phục vụ cơng tác lưu trữ an Lu n va ey t re th 76 t to TÓM TẮT CHƯƠNG ng Từ thực trạng công tác lưu trữ Chương 2, Chương đề giải pháp để hi khắc phục hạn chế phát huy thành tựu, dựa chủ trương Đảng Nhà nước ep trung ương tỉnh, xuất phát từ yêu cầu công tác lưu trữ giai đoạn w tại, đồng thời dựa nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ n lo Nội dung chương thực điểm sau: ad - Thứ nhất, làm rõ quan điểm mục tiêu cơng tác lưu trữ Việt Nam nói y th ju chung Đồng Nai nói riêng yi - Thứ hai, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác pl Giải pháp chung n ua al lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai đến năm 2025 là: n va + Hoàn thiện văn hướng dẫn, đạo ll fu + Hoàn thiện tổ chức máy oi m + Hoàn thiện tổ chức đội ngũ cán at + Hoàn thiện chế phối hợp nh + Tăng cường đầu tư sở vật chất, thiết bị, kinh phí z ht vb Giải pháp cụ thể z + Thanh tra, kiểm tra, xử lý sau kiểm tra jm + Nâng cao chất lượng công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ k + Nâng cao chất lượng công tác phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ tài liệu lưu trữ gm om + Nâng cao chất lượng công tác bảo quản tài liệu lưu trữ l.c + Nâng cao chất lượng công tác thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ an Lu + Nâng cao chất lượng công tác tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ - Thứ ba, đề xuất số kiến nghị Trung ương địa phương để công tác n va lưu trữ quan tâm tổ chức thực đạt hiệu ey t re th 77 t to KẾT LUẬN ng Qua nghiên cứu vấn đề lý luận tài liệu lưu trữ, công tác lưu trữ thực hi trạng công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai, đề giải pháp để công tác ep thực có hiệu với số kết sau: w - Khái quát số lý luận chung liên quan đến tài liệu lưu trữ, công tác lưu n lo trữ vai trị quan trọng cơng tác lưu trữ đời sống xã hội quốc gia ad “Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp y th ju xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa”; việc bảo vệ an toàn phát yi huy giá trị tài liệu lưu trữ nhiệm vụ chủ yếu công tác lưu trữ Công tác lưu trữ pl al đóng vai trị quan trọng hoạt động quan, tổ chức; đóng góp vào n ua trình phát triển kinh tế - xã hội; xây dựng, bảo vệ phát triển đất nước n va - Phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác lưu trữ hệ thống văn bản, tổ oi m tra, kiểm tra ll fu chức máy, tổ chức cán bộ, việc đầu tư sở vật chất, thiết bị, chế phối hợp nh - Phân tích thực trạng cơng tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai từ năm 2011 đến at năm 2015 mặt thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; phân loại, chỉnh lý, lập hồ sơ tài z liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu lưu trữ; thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ; z ht vb bảo quản tài liệu lưu trữ tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Qua đó, jm đánh giá chất lượng công tác lưu trữ tỉnh Đồng Nai từ rút thành k tựu đạt thời gian qua số tồn định; đồng thời rút nguyên gm om phần phát triển kinh tế - xã hội l.c nhân để có giải pháp nhằm thúc đẩy phát triển công tác lưu trữ địa phương góp an Lu - Đưa số giải pháp đề xuất số kiến nghị Trung ương địa phương để nâng cao chất lượng công tác lưu trữ địa bàn tỉnh Đồng Nai đến năm n va 2025: công tác lưu trữ, nội dung có ý nghĩa quan trọng; xem th trữ nhằm nâng cao nhận thức đầy đủ đắn vai trò, tác dụng tài liệu lưu trữ ey truyền, phổ biến quan điểm Đảng Nhà nước tài liệu lưu trữ công tác lưu t re Hoàn thiện hệ thống văn hướng dẫn, đạo tăng cường công tác tuyên 78 t to vấn đề có tính chiến lược phát triển công tác lưu trữ; đồng thời áp dụng ng biện pháp tích cực để khắc phục nhận thức khơng đầy đủ, chí cịn hi sai lệch giá trị tài liệu lưu trữ vai trị cơng tác lưu trữ ep Tăng cường tra, kiểm tra nhằm phát hạn chế, thiếu sót để giúp w quan, tổ chức có biện pháp khắc phục, ngăn ngừa sai phạm xảy n lo q trình triển khai thực quy định pháp luật công tác lưu trữ ad Đẩy mạnh việc công bố tài liệu quý hiếm; tổ chức kiện để kỷ niệm phát y th ju huy giá trị tài liệu lưu trữ yi Ngoài ra, thời gian tới để không ngừng nâng cao chất lượng công tác lưu trữ pl al đòi hỏi phải tiếp tục kiện toàn tổ chức máy lưu trữ cho phù hợp với nhu cầu biên chế n ua trọng việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ n va cho cán lưu trữ Bên cạnh cần đầu tư kinh phí xây dựng kho Lưu trữ trang bị ll fu thiết bị lưu trữ đảm bảo việc bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định oi m ứng dụng khoa học công nghệ, phục vụ cho công tác lưu trữ ngày tốt at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re th t to DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ng hi ep Bộ Nội vụ, 2007 Thông tư số 09/2007/TT-BNV Hướng dẫn Kho lưu trữ chuyên dụng Hà Nội, tháng 11 năm 2007 Bộ Nội vụ, 2011 Thông tư số 09/2011/TT-BNV Quy định thời hạn bảo quản w n lo hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Hà Nội, ad tháng năm 2011 y th Bộ Nội vụ, 2012 Thông tư số 07/2012/TT-BNV Hướng dẫn quản lý văn bản, lập ju yi hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan Hà Nội, tháng 11 năm 2012 pl Bộ Nội vụ, 2012 Thông tư số 10/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế kỹ al n ua thuật xử lý tài liệu hết giá trị Hà Nội, tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ, 2013 Thông tư số 04/2013/TT-BNV Hướng dẫn xây dựng Quy chế n va Bộ Nội vụ, 2014 Thông tư số 10/2014/TT-BNV Quy định việc sử dụng tài liệu oi m ll fu công tác văn thư, lưu trữ quan, tổ chức Hà Nội, tháng năm 2013 Bộ Nội vụ, 2014 Thông tư số 15/2014/TT-BNV Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, at nh Phòng đọc Lưu trữ lịch sử Hà Nội, tháng 10 năm 2014 z quyền hạn cấu tổ chức Sở Nội vụ thuộc UBND tỉnh, thành phố trực thuộc z Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2011 Báo cáo thống kê công tác văn k Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2011 Báo cáo tổng kết công tác văn 10 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2012 Báo cáo thống kê công tác văn n va thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2012 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2012 Báo cáo tổng kết công tác văn Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2013 Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2013 th 12 ey thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2012 t re 11 an Lu thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2011 om l.c thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2011 gm jm Nội, tháng 10 năm 2014 ht vb Trung ương; phòng Nội vụ thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Hà Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2013 Báo cáo tổng kết công tác văn t to 13 ng thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2013 hi ep Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2014 Báo cáo thống kê công tác văn 14 thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2014 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2014 Báo cáo tổng kết công tác văn w 15 n lo thư, lưu trữ tỉnh Đồng Nai năm 2014 ad 16 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, 2015 Báo cáo tổng hợp tình hình tài y th yi lịch sử ju liệu tồn đọng quan, tổ chức tỉnh Đồng Nai thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ pl Cục thống kê tỉnh Đồng Nai, 2011 Niên giám thống kê tỉnh Đồng Nai 18 Cục thống kê tỉnh Đồng Nai, 2012 Niên giám thống kê tỉnh Đồng Nai 19 Cục thống kê tỉnh Đồng Nai, 2013 Niên giám thống kê tỉnh Đồng Nai 20 Cục thống kê tỉnh Đồng Nai, 2014 Niên giám thống kê tỉnh Đồng Nai 21 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, 2004 Công văn số 283/VTLTNN-NVTW n ua al 17 n va ll fu oi m Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, 2010 Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN Hướng at 22 nh Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Hà Nội, tháng năm 2004 z dẫn xây dựng sở liệu lưu trữ Hà Nội, tháng năm 2010 z Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, 2015 Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN Hướng ht vb 23 k jm dẫn quản lý văn đi, đến lập hồ sơ môi trường mạng Hà Nội, tháng năm Dương Văn Khảm, 2011 Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam Hồng Trường Hồng Nhung, 2015 Ngành văn thư – lưu trữ nhà nước qua 03 an Lu 25 om Hà Nội: Nhà Xuất Văn hóa Thơng tin l.c 24 gm 2015 năm thực Luật Lưu trữ 10 năm thực Nghị định 110/2004/NĐ-CP công n Nguyễn Anh Thư, 2012 Công tác xác định giá trị tài liệu Việt Nam Nguyễn Minh Phương, 2014 Trao đổi số nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu quan lưu trữ Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 6, trang 10-15 th 27 ey số đề xuất Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 5, trang 6-17 t re 26 va tác văn thư Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 7, trang 18-27 Nguyễn Thị Khánh Linh, 2012 Quản lý nhà nước công tác lưu trữ Chi t to 28 ng cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa – Thực trạng giải pháp hi ep Nguyễn Thị Trà, 2001 Hoàn thiện quản lý nhà nước công tác lưu trữ 29 giai đoạn nước ta Luận văn thạc sĩ Quản lý Nhà nước Học viện Hành w thành phố Hồ Chí Minh n Nguyễn Trọng Biên, 2014 Cơng tác thống kê lĩnh vực văn thư, lưu trữ lo 30 ad số đề xuất Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 6, trang 16-17 y th Quốc hội, 2011 Luật Lưu trữ Hà Nội, tháng 11 năm 2011 32 Sở Nội vụ, 2015 Kế hoạch số 1505/KH-SNV Tổ chức khảo sát tài liệu quý, ju 31 yi pl Sơn Hà, 2015 Hội nghị sơ kết 03 năm thực Luật Lưu trữ năm 2011 Tạp chí n ua 33 al tỉnh Đồng Nai Thủ tướng Chính phủ, 2007 Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg Tăng cường bảo vệ ll fu 34 n va Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 8, trang 1-3 Thủ tướng Chính phủ, 2012 Chỉ thị số 15/CT-TTg Tăng cường sử dụng văn nh 35 oi m phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Hà Nội, tháng năm 2007 at điện tử hoạt động quan nhà nước Hà Nội, tháng năm 2012 Thủ tướng Chính phủ, 2013 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi z z 36 Trần Quan San, 2013 Quản lý nhà nước số hóa thơng tin tài liệu lưu trữ từ jm 37 ht vb hành số điều Luật Lưu trữ Hà Nội, tháng 01 năm 2013 k thực tiễn Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai Luận văn thạc sĩ Quản lý Hành l.c UBND tỉnh Đồng Nai, 2012 Quyết định số 3314/QĐ-UBND Phê duyệt Đề án om 38 gm cơng Học viện Hành thành phố Hồ Chí Minh 39 an Lu quy hoạch ngành Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai (từ năm 2012 đến năm 2020) UBND tỉnh Đồng Nai, 2012 Quyết định số 3494/QĐ-UBND Duyệt dự án đầu tư n UBND tỉnh Đồng Nai, 2015 Quyết định số 294/QĐ-UBND Ban hành Danh mục th Đồng Nai ey quan, tổ chức thuộc diện nộp lưu tài liệu vào Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh t re 40 va xây dựng Kho lưu trữ chuyên dụng tỉnh Đồng Nai UBND tỉnh Đồng Nai, 2015 Quyết định số 3060/QĐ-UBND Duyệt đề cương t to 41 ng dự toán chi tiết dự án Đầu tư thiết bị phục vụ công tác số hóa tài liệu lưu trữ hi ep huyện, thị xã Long Khánh thành phố Biên Hòa UBND tỉnh Đồng Nai, 2015 Quyết định số 3694/QĐ-UBND Ban hành Danh mục 42 w thành phần hồ sơ, tài liệu quan, tỏ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Chi cục n lo Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng Nai ad ju y th yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re th