Giáo trình thiết kế và trình diễn trên máy tính

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Microsoft Powerpoint ứng dụng Microsoft Office hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn Với khả tạo tập tin trình diễn nhanh chóng, chun nghiệp Hiện Microsoft Poweroint lựa chọn hàng đầu giới thực trình chiếu Trong giáo trình giới thiệu chức thao tác để tạo trình chiếu, từ giúp cho em học sinh học nghề Tin học văn phòng trang bị kỹ thiết kế báo cáo trình diễn điện tử cho với nguyên tắc trình diễn Giáo trình “Thiết kế trình diễn máy tính” biên soạn cho sinh viên trường trung cấp, cao đẳng Giáo trình với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, tham khảo cho giáo viên, học sinh đọc giả khác Nội dung giáo trình gồm bài, phân bố sau: Bài mở đầu: Tổng quan thiết kế trình diễn Bài MĐ15-01: Thiết kế nội dung slide Bài MĐ15-02: Định dạng slide Bài MĐ15-03: Hiệu ứng trình diễn Bài MĐ15-04: Một số cơng cụ khác Bài MĐ15-05: Trình diễn Trong có giới thiệu mục tiêu, nội dung tập thực hành, thủ thuật thao tác nhanh để mang lại hiệu cho trình thiết kế trình diễn điện tử Giáo trình xem nguồn tài liệu cung cấp thông tin cho giáo viên giảng dạy, đồng thời tài liệu học tập cho học sinh ngành CNTT Vì thời gian có hạn lần giáo trình soạn thảo nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp bạn đọc Cần Thơ, ngày 20 tháng 11 năm 2021 Tham gia biên soạn Châu Mũi Khéo MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN BÀI MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN Tầm quan trọng trình diễn Các nguyên tắc thiết kế trình diễn: Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn (PowerPoint, Impress, Violet) Lựa chọn phần mềm thích hợp BÀI 1: THIẾT KẾ NỘI DUNG TRONG CÁC SLIDE 11 Các bố cục slide 11 Nhập văn 11 Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide 11 Chèn ký hiệu đặc biệt vào slide 14 Chèn file âm thanh, hình ảnh vào slide 14 Thực hành 16 BÀI 2: ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE 18 Định dạng văn bản, slide, phối màu 18 Định dạng đối tượng đồ họa, sơ đồ, biểu đồ 22 Công cụ Slide Master 27 Thực hành 27 BÀI 3: HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN 29 Hiệu ứng cho đối tượng slide 29 Hiệu ứng lật trang slide 39 3.Thực hành: 41 BÀI 4: MỘT SỐ CÔNG CỤ KHÁC 43 Sao chép slide, chép đối tượng 43 Sao chép slide từ trang trình diễn khác 43 Các thao tác với slide 44 Header Footer 46 Bảo vệ thuyết trình mật mã: 46 Ghi cho slide: 47 In thuyết trình 48 Thực hành: 48 BÀI 5: TRÌNH DIỄN 50 Trình diễn thành phần Custom show 50 Trình diễn tự động 50 Các cơng cụ trình diễn 51 Thiết lập thơng số trình diễn 53 Một số thủ thuật trình diễn PowerPoint: 54 Thực hành: 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN TRÊN MÁY TÍNH Mã số mơ đun: MĐ 15 Vị trí, tính chất mơ đun - Vị trí: Mơ đun bố trí sau học sinh học xong mơ đun chung - Tính chất: Là mô đun lý thuyết sở bắt buộc - Ý nghĩa vai trị mơ đun: Đây mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho học sinh kỹ bảng tính, biết cách tính tốn quản lý liệu, thao tác với bảng tính điện tử áp dụng vào thực tế Mục tiêu mô đun: Sau học xong mơ đun, người học có thể: Về kiến thức: - Hiểu cách Sử dụng hệ trình chiếu Power Point (trong Microsoft Office) hệ trình chiếu Impress (trong Open Office) So sánh hai ứng dụng chọn chương trình phù hợp với thân; - Biết cách trình diễn trình chiếu vừa thiết kế sử dụng tốt chức trình chiếu; - Sử dụng thành thạo số phần mềm thiết kế trình diễn máy tính; - Sử dụng tốt chức chuyên biệt show trình diễn; Về kỹ năng: - Thao tác thành thạo cơng cụ hệ trình chiếu, tạo trình chiếu chuyên nghiệp; - Trình diễn thành thạo trình chiếu vừa thiết kế sử dụng tốt chức trình chiếu; - Thao tác thành thạo số phần mềm thiết kế trình diễn máy tính; - Thiết kế tốt báo cáo chun mơn, chun đề, tập lớn hồn thiện, chun nghiệp; - Thiết lập tính trình diễn chuyên nghiệp, trình diễn, thuyết trình mạch lạc, rõ ràng; - Thao tác tốt chức chuyên biệt show trình diễn; - Thuyết trình tốt trước lớp nhóm trình diễn mình; Về lực tự chủ trách nhiệm: - Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động sáng tạo học tập - Rèn luyện tinh thần trách nhiệm cơng việc, có tinh thần hợp tác, giúp đỡ lẫn - Rèn luyện tính xác, khoa học tác phong cơng nghiệp - Hình thành tư khoa học, phát triển lực làm việc theo nhóm III NỘI DUNG MƠ ĐUN: Nội dung tổng quát phân bố thời gian: Thời gian (giờ) Tên mô đun Thực Số Tổng Lý hành, Kiểm TT số thuyết thí tra* nghiệm, thảo luận, tập Bài mở đầu: Tổng quan thiết kế trình diễn 4 0.5 0.5 Tầm quan trọng trình diễn Các nguyên tắc thiết kế trình diễn: Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn (PowerPoint, Impress, Violet) Lựa chọn phần mềm thích hợp Bài 1: Thiết kế nội dung slide Các bố cục slide Nhập văn Chèn đối tượng đồ hoạ vào slide Chèn ký hiệu đặc biệt vào slide Chèn file âm thanh, hình ảnh vào slide Thực hành: Bài 2: Định dạng slide 1.Định dạng văn bản, slide, phối màu Định dạng đối tượng đồ hoạ, sơ đồ, biểu đồ Công cụ Slide Master Thực hành Bài 3: Hiệu ứng trình diễn Hiệu ứng cho đối tượng slide Hiệu ứng lật trang slide Thực hành: Bài 4: Một số công cụ khác 1.Sao chép slide, chép đối tượng Sao chép slide từ trang trình diễn khác Header Footer AutoCorrect Dịch chuyển tiêu đề với outlining bar Thực hành: Bài 5: Trình diễn Trình diễn thành phần Custom show Trình diễn tự động Các cơng cụ trình diễn Thiết lập thơng số trình diễn Thực hành: Cộng 0.5 0.5 16 8 1.5 1.5 1.5 1.5 1 4 1.5 27 1.5 16 0.25 0.25 0.5 1 1 60 30 BÀI MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN Mã bài: MĐ15-00 Tầm quan trọng trình diễn Trình diễn hình thức trình bày có kèm thêm diễn đạt vật, việc, tượng hỗ trợ giải thích cho cơng việc Trình diễn góp phần quan trọng thành công diễn giải, thuyết trình hướng dẫn thực nội dung định trước Trình diễn bao gồm nhiều hình thức thể khác trình diễn hình ảnh, trình diễn phim ảnh, âm ký tự… dù xuất hình thức trình diễn thể ba tính chất đặc trưng là: • Truyền đạt nội dung nhanh • Người xem dễ hiểu • Tính tổng quát cao Các nguyên tắc thiết kế trình diễn: 2.1 Các quy định font chữ Chọn font chữ font sau: Arial, Veranda, Tahoma… , kích cỡ giới hạn từ 28-50 pt Khơng nên chọn kích cỡ 28pt chữ nhỏ nhìn từ xa (trừ trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20pt) Và không nên dùng chữ Times New Roman kiểu chữ cho trình chiếu có gạch chân nên dễ nhầm lẫn nhìn xa Khuyến cáo nên dung kiểu Arial kiểu chữ vừa giản dị vừa khoa học dễ quan sát xa Việc chọn màu sắc quan trọng Màu sắc lịe loẹt gây khó chịu cho người xem Nên chọn màu đơn tối, vừa không chói mắt lại vừa làm bật màu chữ Một nguyên tắc lựa chọn “tối” chữ “sáng” ngược lại chữ “tối” sáng Tránh viết toàn chữ HOA Khi liệt kê dùng số Bullet phải rõ ràng dễ hiểu, không sử dụng bullet cầu kỳ, không cần thiết Để ước lượng cữ chữ, sau hoàn thành slide cần đứng xa cách hình khoản 2m để quan sát 2.2 Các quy ước số lượng văn Theo quy tắt x : - Không dịng slide - Khơng q chữ dòng Các diễn giải phải ngắn gọn, dễ hiểu Không nhiều chi tiết biểu đồ, bảng mẫu, bảng kê số liệu Sử dụng hình ảnh đơn giản Hình ảnh nhiều dễ gây phân tâm bao quát hết nội dung Hình ảnh mang tính minh họa sống động cho nội dung Vì nên chọn lựa hình ảnh rõ nét, màu sắc hài hịa Khơng nên chọn hình q bé kéo lớn kích thước làm hình ảnh khơng đẹp gây khó chịu cho người xem Âm cần lưu ý sử dụng, sử dụng âm cần thiết, tránh âm chói tai làm người nghe tập trung Khi thiết kế slide nên ý canh lề đoạn văn Nếu chia hình làm cột dọc chừa mép bên khoản cách 1/2 cột dọc 2.3 Quy ước hiệu ứng: Không sử dụng nhiều hiệu ứng cho đối tượng Không sử dụng hai hiệu ứng lúc khác song song không cần thiết Trong slide không dùng hiệu ứng Các hiệu ứng cần nhanh xác Trong slide phải có tính kết nối, hiệu ứng xuất theo chủ ý Hoặc theo thứ tự từ xuống Các hiệu ứng kết nối cần ý trọng tâm phần giới thiệu để tạo cảm giác dễ hiểu khách quan cho người xem Giới thiệu số phần mềm thiết kế trình diễn (PowerPoint, Impress, Violet) 3.1 Phần mềm Microsoft PowerPoint MS PowerPoint phần mềm thuộc nhóm MS Office, có chức hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo định dạng nội dung tài liệu, thuận tiện cho việc trình bày giảng dạy, Thuyết trình a Vài nét đặc trưng MS PowerPoint MS PowerPoint có đặc trưng nhóm MS Office, Word, Excel: + Kết hiển thị theo cấu trúc hình trình chiều + Giao diện công cụ thân thiện, dễ dùng linh hoạt + Các công cụ MS PowerPoint [như: Text, Drawing, Picture, Chart định dạng đối tượng ] hoàn toàn Word, Excel Các tài nguyên dùng chung nhóm MS Office Việc Chuyển đổi từ Văn Word sang MS PowerPoint đễ dàng Do vậy, việc nắm vững Word hỗ trợ bạn nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PowerPoint thời gian ngắn Hệ thống hiệu ứng phong phú, khai thác tạo nên nhiều cấu trúc, chi lập trình để tạo đối tượng [Ví dụ: Thiết kế Thí nghiệm Torixenli, đồng hồ đo, sơ đồ máy phát điện ] Khả nhúng ứng dụng Link mạnh ==> dễ dàng tạo fies đa dang, linh hoạt Thủ tục lưu cất thông minh, hỗ trợ chuyển đổi file, đóng gói sản phẩm lên thư mục đĩa CD 3.2 Phần mềm OpenOffice Impress OpenOffice.org Impress phần mềm soạn thảo văn thuộc phần mềm OpenOffice.org phát triển Sun Microsystems cộng đồng mă nguồn mở OpenOffice.org chạy nhiều hệ điều hành hỗ trợ đa ngơn ngữ, có phiên tiếng Việt OpenOffice Impress có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office PowerPoint, dễ học dễ sử dụng OpenOffice.org Impress ngày ưa chuộng sử dụng rộng răi tính hiệu cao cơng việc 3.3 Phần mềm Violet ViOLET 1.9 phần mềm giúp giáo viên tự soạn giảng điện tử sinh động hấp dẫn, hỗ trợ việc trình chiếu lớp giảng dạy E-learning qua mạng ViOLET 1.9 phần mềm Việt Nam tổ chức quốc tế ADL chứng nhận đạt chuẩn SCORM, tiêu chuẩn Bộ GD&ĐT quy định cho phần mềm soạn giảng Việt Nam So với sản phẩm tương đương nước ngoài, Violet phù hợp giáo viên Việt Nam thiết kế tính năng, nội dung thư viện số kèm theo, dịch vụ đào tạo, hỗ trợ sau bán hàng đặc biệt giá thành sản phẩm Giao diện tiếng Việt, dễ sử dụng, phù hợp với giáo viên khơng giỏi vi tính ngoại ngữ Ngồi ra, Violet cịn chạy Powerpoint dạng Add-in; người dùng cập nhật qua Internet 3.4 Phần mềm Prezi Prezi sinh viên Mỹ, Hàn Quốc sử dụng rộng rãi có xu hướng trở thành trào lưu thay PowerPoint Với PowerPoint, thiết lập trang (slide) một; trang ấy, chèn hình ảnh, âm video để làm cho thuyết trình thêm phong phú hấp dẫn Khi dùng PowerPoint để nói chuyện, phải lật từ slide sang slide khác hết thuyết trình Prezi xây dựng tảng Flash nên bạn tạo thuyết trình online offline Đối với Prezi, tất thuyết trình lên trang nhất, ta tạm gọi trang tổng Trong trang tổng có chứa nhiều giống slide PowerPoint tự tạo Nhìn vào trang tổng thấy ô hiển thị trang chẳng có hình thù định, nghiêng, ngửa, lệch… Trên Prezi, chèn Word, PDF, hình ảnh, âm video Khi thuyết trình, dùng chuột điều kiển ngồi thiết lập trước phóng to, thu nhỏ chuyển phải trả lời câu hỏi chủ tọa Lựa chọn phần mềm thích hợp 4.1 Phân tích ưu, nhược phần mềm a PowerPoint: Ưu điểm: tính phổ biến cao, dễ sử dụng, có nhiều tài liệu hướng dẫn sử dụng Các hiệu ứng, màu sắc, kiểu chữ tiện lợi cho xử lí giảng linh hoạt, hấp dẫn sư phạm Khả sử dụng hiệu hình ảnh, phim, tư liệu dạy học nhanh chóng chất lượng Tiết kiệm nhiều thời gian viết, vẽ lớp Thuận lợi cho việc sử dụng PPDH tích cực Nhược điểm: phần mềm tính phí, khơng hỗ trợ tiếng việt, thiết kế nhiều thời gian, đòi hỏi người thiết kế phải có tính mỹ thuật cao, nắm vững quy tắt trình chiếu b OpenOffice Impress: Ưu điểm: miễn phí, dễ sử dụng, co nhiều hiệu ứng màu sắc kiểu chữ, hỗ trợ chèn videos, âm dễ dàng, phần mềm cịn xuất trình diễn thành tập tin dạng SWF để chạy máy tính có cài đặt trình chạy Flash Phần mềm cịn đọc, sửa lưu tập tin vài dạng khác, bao gồm cả.ppt Microsoft PowerPoint Nhược điểm: phần mềm thiếu thiết kế trình diễn làm sẵn, template bên làm cung cấp Internet c Violet: Ưu điểm: hõ trợ nhiều tính năng, hệ thống thư viện đị sộ, người dùng đơng đảo, có nhiều hướng dẫn, Là phần mềm tiếng Việt nên thuận tiện cho người sử dụng, đối tượng giáo viên Có thể tích hợp nhiều file khác tạo nên phong phú giảng Có thể làm cơng cụ tích hợp phần mềm khác việc thiết kế phần mềm dạy học Nhược điểm: Chưa đưa thuộc tính thời gian vào nên khơng thể tạo kiểm tra tự đánh giá Giao diện phần mềm chưa phong phú, chưa đẹp chuyên nghiệp Công cụ soạn thảo, chỉnh sửa đối tượng chèn vào giảng khó việc chỉnh sửa d Prezi: Ưu điểm: Tất nằm gọn trang Prezi phóng to để nhấn mạnh, thu nhỏ để thấy toàn cảnh, quay, lật 180 độ … Audience có thấy thấy câu chuyện chi tiết câu chuyện kể điều Và ta hồn tồn Preview lại tất trình bày —–> Thông qua đoạn phim Flash Nhược điểm: không hỗ trợ tốt tiếng việt, việc tạo slide trình chiếu khơng đơn giản cơng cụ tiếng nước ngồi, cộng đồng sử dụng cịn ít, khơng thể hcỉnh sửa trực tiếp file trình chiếu, 4.2 Lựa chọn phần mềm thích hợp Mỗi phần mềm có ưu điểm khuyết điểm khác cần nắm bắt kỹ thơng tin phần mềm, tự tìm hiểu hiểu rõ cách sử dụng phần mềm trình chiếu, qua tự trang bị cho phương án sử dụng tối ưu Tùy vào nhu cầu, điều kiện sở vật chất mà sử dụng phần mềm trình chiếu cho phù hợp Tuy nhiên sử dụng rộng rãi phổ biến hết MS PowerPoint Violet 10 BÀI 4: MỘT SỐ CÔNG CỤ KHÁC Mã bài: MĐ15-04 Sao chép slide, chép đối tượng 1.1 Sao chép đối tượng slide Sao chép đối trượng slide đơn giản, tương tự chép văn Sau chọn đối tượng ta dùng lệnh copy (bằng phím tắt Ctrl + C) nhấp vào nút Copy nhóm Clipboard tab Home Lưu ý đối tượng thiết lập hiệu ứng Aminations hệ thống chép thiết lập hiệu ứng đối tượng Để dán đối tượng vào slide hay khác slide khác file tình chiếu ta nhấp phải chuột vào vị trí cần dán tùy chọn tỏng công cụ dán đối tượng sau: Use Destination Them: dán với định dạng đối tượng Piccture: dán dạng hình ảnh chụp đối tượng 1.2 Sao chép slide Ø Nhân slide chọn: Bước 1: chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn chép Bước 2: nhấp phải chuột lên số slide chọn để mở thực đơn ngữ cảnh Bước 3: chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh Chọn nhiều slide: Nếu slide chọn liên tục: nhấp chuột chọn slide giữ phím Shift nhấp chuột vào slide cuối cùng.Nếu slide chọn không liên tục: nhấp chuột chọn slide giữ phím Ctrl nhấp chuột chọn slide khác Sao chép slide từ trang trình diễn khác 2.1 Sao chép slide từ trình chiếu khác Để chép từ slide khác trình chiếu thực sau: Bước 1: mở slide muốn copy Bước nhấp chuột phải vào slide cần chép chọn copy Bước 3: dán slide copy vào trình chiếu Lưu ý có e tùy chọn Paste mơtị slide copy là: sử dụng giá trị định dạng Theme slide đích đến 43 sử dụng lại định dạng slide chép sử dụng slide chép tranh 2.2 Sao chép nội dung từ file word, file text Các bước chép văn từ file word định dạng text thực giống chép slide Các công cụ paste tương tự, nhiên paste văn cịn xuất them cơng cụ KeepText Only để dán văn túy không kèm theo định dạng Các thao tác với slide Ø Chèn slide Thực theo bước sau để chèn thêm slide vào thuyết trình: Bước 1: chọn ngăn Slides chế độ Normal Viewvà nhấp chuột vào slide PowerPoint tự tạo bạn tạo thuyết trình Khi đó, bạn thấy đường nằm ngang nhấp nháy cho biết vị trí mà slide chèn vào Bước 2: vào ngăn Homechọnnhóm Slides Bước 3: nhấn nút New Slide, hộp chứa kiểu layout xuất Bước 4: nhấp chuột chọn kiểu layout, slide chèn vào thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn Ø Thay đổi layout cho slide Để thay đổi layout slide, bạn làm theo bước sau: Bước 1: chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn chép Bước 2: chọn slide cần thay đổi layout Bước 3: vào ngăn Home nhóm Slides nhấn nút Layout Bước 4: chọn kiểu layout cho slide 44 Ø Thay đổi vị trí slide Thực bước sau xếp thay đổi vị trí slide thuyết trình: Bước 1: chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xếp Bước 2: dùng chuột kéo slide đến vị trí ngăn Slides thả chuột Bước 3: slide xuất vị trí Ø Xóa slide Thực bước sau để xóa slide: Bước 1: chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xóa Bước 2: nhấn phím Delete bàn phím để xóa slide nhấp phải chuột lên slide chọn Delete Slide Ø Phục hồi slide thiết lập layout mặc định Thực bước sau để trả layout thiết lập mặc định: Bước 1: chế độ Normal View, chọn slide bị biến đổi layout.Ví dụ: placeholder slide bên bị lệch cần trả vị trí mặc định layout Bước 2: vào ngăn Home, đến nhóm Slides 45 Bước 3: nhấn nút Reset Header Footer Các Header & Footer vừa thêm vào slide chưa ý muốn Do vậy, thực số tùy chỉnh cho đối tượng chế độ Slide Master View Các bước thực hành sau: Bước 1: vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn lệnh Slide Master Bước 2: ta chọn vào slide master, góc bên phải slide có hộp nhỏ placeholder dùng để chứa thông tin Date andTime, Slide Number Footer Bạn dời placeholder xuống sát cạnh slide Bước 4: ta chọn placeholder Date and Time Footer, sau vào ngăn Home, nhóm Font chọn lại cở chữ 14 Chọn placeholder Slide Number cho cở chữ 20, chữ in đậm (Bold) màu vàng có bóng mờ (Text Shadow) Bước 5: nhấn nút Close Master View Bảo vệ thuyết trình mật mã: Bước 1: mở tập tin cần thực thiết lập mật mã Bước 2: vào ngăn File Bước 3: chọn Save As, hộp thoại Save As xuất Bước 4: đặt tên tập tin hộp File name 46 Bước 5: vào Tools chọn General Options… hộp thoại General Options xuất Bước 6: thiết lập mật mã: • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã mỡ tập tin đặt mật mã vào hộp Password for Open • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã muốn hiệu chỉnh tập tin bạn đặt mật mã vào hộp Password ro modify Bước 7: xác nhận lại mật mã có yêu cầu hộp Comfirm Password Bước 8: nhấn OK hoàn tất đặt mật mã Bước 9: nhấn nút Save để lưu thuyết trình với mật mã vừa thiết lập Hoặc save tin tin nhấp vào nút General Options để đặt mật mã Ngoài cách đặt mật mã bảo vệ theo cách cũ nêu trên, PowerPoint 2010 đơn giản hóa cơng việc nhiều với tính Protect Presentation Các bước thực sau: • Mở tập tin muốn đặt mật mã • Vào ngăn File • Chọn Info, chọn Protect Presentation • Chọn Encrypt with Password • Hộp thoại Encrypt Document xuất yêu cầu bạn nhập mật mã vào • Nhấn OK xác nhận lại mật mã vừa nhập • Nhấn OK lần • Nhấn Save để lưu thiết lập vừa thực Ø Gỡ bỏ mật mã khỏi thuyết trình Khi chia thuyết trình cho phép người sử dụng mở xem hiệu chỉnh, không nên đặt mật mã Các hướng dẫn áp dụng cho trường hợp bạn biết mật mã mở hiệu chỉnh tập tin Thực bước sau để gỡ bỏ mật mã mở mật mã hiệu chỉnh tập tin: Bước 1: mở thuyết trình có mật mã bảo vệ khai báo mật mã vào hộp assword có yêu cầu Bước 2: sau thuyết trình mở cửa sổ PowerPoint, vào ngăn File Bước 3: chọn Save As, hộp thoại Save As xuất Bước 4: vào Tools chọn General Options…, hộp thoại General Options xuất Bước 5: xóa bỏ mật mã có Password to open Password to modify Bước 6: nhấn OK để đóng hộp General Options Bước 7: nhấn nút Save xác nhận ghi đè lên tập tin có Khi có loại mật mã mở tập tin áp dụng để bảo vệ tập tin áp dụng cách sau để gỡ bỏ: Bước 1: mở tập tin cần xóa bỏ mật mã bảo vệ Bước 2: sau thuyết trình mở cửa sổ PowerPoint, vào File Bước 3: chọn Info, chọn Protect Presentation Bước 4: chọn Encrypt with Password Bước 5: xoá bỏ mật mã có hộp thoại Encrypt Document Bước 6: nhấn OK để đóng hộp thoại Encrypt Document Bước 7: nhấn Save để lưu thiết lập vừa thực Ghi cho slide: Ø Ghi cho slide 47 Dưới slide chế độ Normal View khung trống dùng để nhập thông tin ghi (notes) nội dung slide Ngồi ra, chuyển sang chế độ Notes Page để nhập thông tin ghi cho slide Ta thêm ghi vào vùng Notes chế độ Normal để xem hình dáng thực trang in Notes Page bạn phải chuyển sang chế độ hình Notes Page chế độ Normal View bạn không thấy định dạng màu sắc, hình ảnh, khung Notes Trong chế độ Notes page, trang bao gồm hình thu nhỏ slide nằm bên bên hộp văn dùng để nhập thông tin ghi vào Ngồi văn bản, bạn thêm vào trang ghi đối tượng khác đồ thị, hình, bảng biểu, shape, Ø Ghi chế độ Normal View Các bước thực hành sau: Bước 1: chọn slide cần thêm ghi Ví dụ bạn chọn slide số Bước 2: chế độ slide, bạn nhấp chuột vào khung Notes nằm bên slide nhập vào định dạng thông tin ghi cho slide hình sau: Bước 3: quét chọn văn khung Notes vào ngăn Home, nhóm Font Paragraph để định dạng Thực lại thao tác cho slide cần thêm thông tin ghi In thuyết trình Bước 1: mở thuyết trình cần in Outline Bước 2: vào File, chọn Print Bước 3: vào phần Settings, Print Layout, chọn Outline Các tùy chọn khác thực tương tự phần in Notes Pages Bước 4: nhấn nút Print để gửi lệnh in máy in Thực hành: Thực hành tạo slide trình diễn nêu bước tạo mật mã cho file tình chiếu (có sử dụng hình ảnh, âm thanh, videos) Các bước thực Bước 1: mở tập tin cần thực thiết lập mật mã Bước 2: vào ngăn File Bước 3: chọn Save As, hộp thoại Save As xuất Bước 4: đặt tên tập tin hộp File name 48 Bước 5: vào Tools chọn General Options… hộp thoại General Options xuất Bước 6: thiết lập mật mã: • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã mỡ tập tin đặt mật mã vào hộp Password for Open • Nếu muốn người dùng phải khai báo mật mã muốn hiệu chỉnh tập tin bạn đặt mật mã vào hộp Password ro modify Bước 7: xác nhận lại mật mã có yêu cầu hộp Comfirm Password Bước 8: nhấn OK hoàn tất đặt mật mã Bước 9: nhấn nút Save để lưu thuyết trình với mật mã vừa thiết lập Sinh viên thực hành Thực hành theo bước thực Những trọng tâm cần ý Trình bày thành thạo số cơng cụ chun biệt để hỗ trợ việc soạn thảo trình diễn hiệu hơn; Bài mở rộng nâng cao Thực tạo file trình chiếu mơ việc chép dán (ở tất tùy chọn) học Sử dụng hiệu ứng thiết lập mật mã edit cho file trình chiếu Yêu cầu đánh giá kết học tập Nội dung: + Về kiến thức: Trình bày thành thạo số công cụ chuyên biệt để hỗ trợ việc soạn thảo trình diễn hiệu hơn; + Về kỹ năng: Thực tốt thành thạo số công cụ chuyên biệt để hỗ trợ việc soạn thảo trình diễn hiệu hơn; + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp công việc Phương pháp: + Về kiến thức: Được đánh giá hình thức kiểm tra viết, trắc nghiệm, vấn đáp + Về kỹ năng: Đánh giá kỹ thực hành qua thao tác tập cho + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp cơng việc 49 BÀI 5: TRÌNH DIỄN Mã bài: MĐ15-05 Trình diễn thành phần Custom show Custom Show cơng cụ trình diễn thực cách sử dụng slide tạo thuyết trình Bằng cách lựa chọn có nhóm slide để trình diễn nhắm tới đối tượng cụ thể Đây tính tuyệt vời để trình bày thơng tin sở "cần biết" Các bước để tạo Custom show Bước 1: trước bạn bắt đầu tạo custom show, tạo tất slide cần thiết Bước 2: tab Slide Show, nhóm Start Slide Show, nhấp chọn Custom Slide Show, sau nhấp vào chương trình tùy chỉnh Bước 3: hộp thoại Custom Shows, chọn New Bước 4: hộp thoại Define Custom Shows, slide thuyết trình đc trình bày dạng danh sách, chọn slide mà bạn muốn sau nhấn Add Để chọn nhiều slide theo thứ tự, giữ phím Shift bấm vào slide mong muốn Để chọn nhiều slide theo thứ tự không liên tiếp, giữ Ctrl nhấp vào slide mong muốn Bước 5: cần thiết Slides in Custom show, chọn slide sau nhấp vào mũi tên Up Down để di chuyển trượt lên xuống danh sách Bước 6: Trong Slide show name, nhập tên cho chương trình tùy chỉnh nhấn OK Bước 7: Nhấp Close để đóng hộp thoại Sau Custom Show tạo lưu mặc định công cụ Custom Show Khi cần sử dụng sau cần nhấp vào tên chương trình tạo Trình diễn tự động Là dạng tự động trình chiếu khơng cần người điều chỉnh, thiết lập trình diễ tự động, hiệu ứng chuyển động slide thiết lập tự động thực mà khơng cần tác động từ bán phím hay trị chuột, dù hiệu ứng thiết lập Once Click hay With Previous Thực bước sau để thiết lập tự động trình diễn: Bước 1: mở slide cần thiết lập Bước 2: chọn Tab Transitions nhóm công tụ Timming, click chọp After công cụ Advance Slide; Bước 3: thiết lập thời gian tự động trình diễn sau giây sau Affter 50 Bước 4: nhấp chọn Apply to All để đặt thiết lập cho tất slide, không chọn Apply to All có slide thao tác tự động trình chiếu theo thiết lập Chú ý: nhấn Apply to all thiết lập âm hiệu ứng sử dụng mặt định cho tất slide Các công cụ trình diễn 3.1 Dùng bút màu đánh dấu Bút màu đánh dấu công cụ hỗ trợ đánh dấu viết trực tiếp slide trình chiếu Hầu hết người khơng sử dụng tính nhiều, kết trơng khơng đẹp mắt hiệu mang lại không cao cho Các bước thực sau: Bước 1: mở slide trình chiếu chế độ Slide Show Bước 2: nhấp chuột phải chọn Pointer Options, sau chọn tùy chọn Bước 3: nhấp chọn Highlighter Bước 4: nhấp phải lần vào Pointer Options chọn Ink Color, sau chọn màu sắc Lưu ý lựa chọn màu sắc chủ đề / màu sắc màu sắc bản; khơng có tùy chọn để lựa chọn màu mong muốn Bước 5:thực thao tác vẽ tùy ý bạn slide Bước 6: Sau vẽ xong để thực tiếp thao tác khác nhấp phím Esc để khỏi cơng cụ Highlighter Bước 7: Khi bạn hoàn thành thuyết trình chế độ Normal view, hộp thoại xuất Nhấp vào Keep để lưu đánh dấu vẽ chọn Discard để khơng lưu Ngồi rê chuột váo góc bên trái kích hoạt cơng cụ Pointer 3.2 Chuyển đến trang trình diễn Để chuyển nhanh đến trang slide thực đơn giản theo bước sau: Bước 1: chế độ trình diễn Slide Show Bước 2: nhấp phải chuột vào vị trí bất kỳ, menu ra, chọn Go to slide Bước 3: nhấp chọn slide muốn chuyển đến 51 Cách khác để nhảy slide trình chiếu chế độ trình diễn, nhấp giữ số thứ tự slide muốn nhảy tới, sau nhấn Enter để thực 3.3 Trình chiếu thuyết trình thơng qua mạng internet đến người xem từ xa PowerPoint 2010 bổ sung thêm tính Broadcast Slide Show giúp trình bày báo cáo với người xem từ xa thơng qua mạng internet tồn cầu Người xem cần mở trình duyệt web nhập vào địa web người thuyết trình cung cấp tham gia vào buổi thuyết trình Các bước thực hành sau: Bước 1: mở thuyết trình cần Broadcast Slide Show Bước 2: vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Show xuất Bước 3: mặc định dịch vụ PowerPoint Broadcast Service chọn bạn muốn nhấn nút Change Broadcast Service để đổi sang dịch vụ khác mà bạn sử dụng Ví dụ, bạn khơng thay đổi dịch vụ Broadcast Bước 4: nhấn nút Start Broadcast, PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản Windows Live ID • E-mail address: nhập vào địa e-mail 52 • Password: nhập vào mật mã tài khoản Bước 5: đánh dấu chọn Sign me in automatically để lần sau khỏi phải đăng nhập Bước 6: nhấn nút OK để đăng nhập tài khoản Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID nhấn vào liên kết nút Get a Net Passport để đăng ký tài khoản miễn phí Sau đăng nhập vào có tài khoản Bước 7: Sau đăng nhập, bạn chờ PowerPoint tải nội dung thuyết trình lên PowerPoint Broadcast Service Bước 8: Sau tải xong thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả cho bạn đường dẫn truy cập thuyết trình Bạn chép địa Broadcast gửi cho người xem từ xa thông qua cửa sổ Chat gửi e-mail Người xem từ xa truy cập địa Broadcast chờ người thuyết trình nhấn nút Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu thuyết trình Trong trình chiếu, người thuyết trình nhấn phím ESC để tạm dừng hình người xem giữ nguyên slide trình chiếu trước • Nhấn nút From Beginning để broadcast thuyết trình từ slide • Nhấn nút From Current Slide để broadcast thuyết trình từ slide hành • Nhấn nút Send Invitations để mời thêm người xem từ xa • Nhấn nút End Broadcast để kết thúc buổi trình chiếu thuyết trình Thiết lập thơng số trình diễn Hộp thoại Set Up Show có cài đặt xác định xảy trình diễn Slide Show Có thể sử dụng thiết lập cho nhiều mục đích Các bước mở hộp thoại Set Up Show: Bước 1: chọn tab Slide Show Bước 2: nhóm Set Up, chọn Set Up Slideshow Bước 3: thực thiết lập Bước 4: nhấp OK để đồng ý thiết lập đóng hộp thoại Ø Giải thích ý nghĩa thiết lâp có hộp thoại Set Up Show Nhóm show type • Presented by a speaker (full screen) : Đây tùy chọn mặc định Slide Show xem tồn hình bạn nhấn chuột để chuyển từ slide sang slide khác • Browsed by an individual (window): Nếu bạn chọn tùy chọn này, chế độ Slide Show khơng phải tồn hình Thay vào đó, cửa sổ thay đổi kích thước Bạn nhấn chuột để chuyển từ slide sang slide khác • Browsed at a kiosk (full screen): Nếu chọn tùy chọn này, Slide Show toàn hình, khơng thể nhấn chuột để chuyển từ slide sang slide khác Vì vậy, làm để chuyển slide chế độ này? Ta tạo thời gian tự động tạo nút hành động đối tượng siêu liên kết khác cho phép điều hướng đến slide khác Một thuyết trình gọi thuyết trình tự chạy Nhóm show options • Loop continuously until ‘Esc’: tạo vịng lặp trình chiếu slide nhấn nút Esc để thoát Dạng tùy chỉnh sử dụng kết họp với ứng tự động trình chiếu, phù họp với buổi quảng cáo thương mại… 53 • Show without narration: tắt phần thuyết minh kèm Show without animation: tắt hiệu ứng kèm Một số tùy chọn khác xem hình bên để hiểu rõ: Một số thủ thuật trình diễn PowerPoint: Ø Khơng cho hiển thị hình đen kết thúc slide trình diễn: Thơng thường PowerPoint, kết thúc slide trình diễn cuối có hình đen, tạo ấn tượng khơng hồn hảo với người xem Bạn vơ hiệu hóa xuất hình đen sau: Từ hình biên soạn PowerPoint bạn vào menu Tools chọn Options nhấp chọn View, bỏ dấu chọn dòng End with black sile nhấp OK để xác nhận Ø Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thông báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay khơng (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành Ø Xem thử trình diễn soạn thảo Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút cơng cụ trình diễn Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên Ø Các phím tắt hữu dụng trình chiếu: • Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang • Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên lên, phím mũi tên trái phím Page Up để trở trang trước • Nhập số thứ tự sau bấm Enter để trở trang mang số • Phím B phím dấu chấm (.) để làm đen hình trở lại hình trình chiếu sau giải lao • Phím W phím dấu phảy (,) để làm trắng hình trở lại hình trình chiếu • Phím A = để ẩn trỏ • Phím S + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn • Phím Esc Ctrl+Break phím - để dừng việc trình chiếu • Phím Ctrl+P thay đổi trỏ thành bút , bạn dùng để sửa lại báo cáo có sai, lỗi, bạn muốn ghi • Phím E để xóa mà bạn vẽ 54 • Phím H để đến trang ẩn • Phím Ctrl+A thay đổi trỏ thành hình mũi tên bình thường • Phim Ctrl+H ẩn trỏ chuột nút định hướng trình trình chiếu • Phím Ctrl_U ẩn trỏ chuột nút định hướng sau giây • Bấm chuột phải để trình tự chọn • Nếu dùng tính Rehearse Timings để diễn tập, trình chiếu thật theo trình tự thời gian mà bạn chọn o Phím T dùng thời gian o Phím O theo thời gian bình thường o Phím M sang trang bấm chuột Thực hành: Tạo chương tình gồm slide quảng cáo “bột giặc” tổng thời gian trình chiếu 45 giây Được biết chương trình quảng cáo lặp lặp lại đến có lệnh Các bước thực Bước 1: mở slide cần thiết lập Bước 2: chọn Tab Transitions nhóm cơng tụ Timming, click chọp After công cụ Advance Slide; Bước 3: thiết lập thời gian tự động trình diễn sau giây sau Affter Bước 4: nhấp chọn Apply to All để đặt thiết lập cho tất slide, khơng chọn Apply to All có slide thao tác tự động trình chiếu theo thiết lập Sinh viên thực hành Thực hành theo bước thực Những trọng tâm cần ý Trình bày thành thạo cách trình diễn, cơng cụ trình diễn; Bài mở rộng nâng cao Thực tạo chương trình vẽ trực tiếp slide trình chiếu, biết sau vẽ xong bữ vé lưu lại slide trình chiếu Yêu cầu đánh giá kết học tập Nội dung: + Về kiến thức: Trình bày thành thạo cách trình diễn, cơng cụ trình diễn; + Về kỹ năng: Thực tốt thành thạo cách trình diễn, cơng cụ trình diễn; + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp cơng việc Phương pháp: + Về kiến thức: Được đánh giá hình thức kiểm tra viết, trắc nghiệm, vấn đáp + Về kỹ năng: Đánh giá kỹ thực hành qua thao tác tập cho + Năng lực tự chủ trách nhiệm: Tỉ mỉ, cẩn thận, xác, ngăn nắp công việc Điều kiện dự thi kết thúc mơ đun - Điều kiện để hồn thành mơ đun để dự thi kết thúc mô đun: + Người học tham dự 70% thời gian học lý thuyết đầy đủ học tích hợp, học thực hành, thực tập + Điểm trung bình chung điểm kiểm tra đạt từ 5,0 điểm trở lên theo thang điểm 10; + Người học có giấy xác nhận khuyết tật theo quy định hiệu trưởng xem xét, định ưu tiên điều kiện dự thi sở sinh viên phải bảo đảm điều kiện điểm trung bình điểm kiểm tra 55 + Số lần dự thi kết thúc mô đun theo quy định khoản Điều 13 Thông tư 09/2017/TTBLĐTBXH, ngày 13 tháng năm 2017 - Điều kiện để công nhận, cấp chứng nhận đạt mô đun đào tạo: Người học công nhận cấp chứng nhận đạt mơ đun có điểm trung bình mô đun theo thang điểm 10 đạt từ 4,0 trở lên 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình “ TIN HỌC CĂN BẢN ” khoa khoa học – Đại học cần thơ [2] Giáo trình “ Tin học chứng A “ Đại học Cần Thơ - Đỗ Thanh Liên Ngân, Hồ Văn Tú [3] https://www.bloghocexcel.com [4] Tìm hiểu Microsoft Office 2010,2013,2016 – IIG Việt Nam [5] Giáo Trình hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2019 – Nguyễn Liên Hùng 57