(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần cơ khí thương mại hoàng minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Ngọc Trâm Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HỒNG MINH Sinh viên : Trần Thị Ngọc Trâm Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm Lớp: QT1807K Mã SV: 1412401334 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày sở lý luận chung kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn Nhà nƣớc chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Quy chế - quy định kế tốn - tài doanh nghiệp - Hệ thống kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tốn hàng hóa Cơng ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần Liên Sơn Thăng Long - CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2016 tháng năm 2016 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Ngọc Trâm đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn với người mua, người bán doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán toán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế tốn Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 24 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phƣơng thức toán hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với ngƣời mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời mua 1.2.2 Chứng từ , tài khoản sổ sách kế toán toán với ngƣời mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua 1.2.4 Sơ đồ nghiệp vụ toán với ngƣời mua 1.3 Nội dung kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với ngƣời bán 10 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời bán 13 1.3.4 Sơ đồ kế toán toán với ngƣời bán 15 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 16 1.4.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 16 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với ngƣời mua, ngƣời bán có liên quan đến ngoại tệ 17 1.5 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn 19 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 21 1.5.3 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.5.4 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HỒNG MINH 27 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh 27 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh 28 2.1.3 Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh 30 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 32 2.1.3.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 32 2.1.3.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 34 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Cơng ty cổ phần khí thƣơng mạiHồng Minh 34 2.2.1 Đặc điểm phƣơng thức tốn hình thức tốn với ngƣời mua, ngƣời bán Cơng ty khí thƣơng mại Hồng Minh 34 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với ngƣời mua Cơng ty cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hoàng Minh 36 2.2.3 Thực trạng kế tốn tốn với ngƣời bán cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh 53 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƢƠNG MẠI HOÀNG MINH 73 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh 73 3.1.1 Ƣu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 74 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán 75 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán 76 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh 77 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tình hình tài Doanh nghiệp phản ánh tình hình hoạt dộng Doanh nghiệp có hiệu hay khơng Doanh nghiệp phải xem tình hình tài Doanh nghiệp định kí kết hợp đồng có đủ khả tốn để đảm bảo an tồn hiệu cho Doanh nghiệp Có thể nói rằng, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp , góp phần trì tồn phát triển Trong tình hình Việt Nam hịa vào kinh tế giới , đối mặt với nhiều khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh nói riêng cần phải có biện pháp để củng cố phát huy địa vị Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh cơng ty chun hoạt động mua bán nên phải đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với ngƣời mua ngƣời bán Giải tốt vấn đề công nợ tích cực để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tốn việc làm thật cần thiết có ý nghĩa Sau trình học tập nghiên cứu trƣờng có đƣợc kiến thức đặc biệt q trình thực tập phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng Mại Hồng Minh, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thương Mại Hồng Minh “ làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài -Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua , ngƣời bán doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với ngƣời mua , ngƣời bán Công ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh - Qua nghiên cứu lý luận mơ tả thực trạng đƣa đề xuất hợp lý để giúp công ty hồn thiện tổ chức kế tốn tốn Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu  Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán tạiCơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh  Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh - Về thời gian: số liệu phân tích đƣợc lấy năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu - Các phƣơng pháp kế toán - Phƣơng pháp thống kê so sánh - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Nội dung đề tài đƣợc trình bày chƣơng : Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua , người bán doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua , người bán Công ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Chương : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần khí thương mại Hồng Minh Khóa luận em đƣợc hoàn thành với giúp đỡ , quan tâm tận tình giáo viên hƣớng dẫn – ThS Nguyễn Văn Thụ , cô , anh chị phịng kế tốn cơng ty Mặc dù thân cố gắng nhiều , xong hạn chế mặt thời gian nhƣ nhận thức trình độ nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong đƣợc tiếp thu ý kiến đóng góp , bảo thầy để bổ sung , nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để phục vụ cho cơng tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Thứ hai,Đối với khoản nợ việc cố gắng để thu hồi cơng ty chƣa đƣa biện pháp để xử lý khoản nợ khơng có khả thu hồi theo hƣớng có lợi cho cơng ty, với tình hình kinh tế nhƣ nợ khó địi hồn tồn xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Thứ ba, thời kỳ công nghệ thông tin ngày phát triển, phần mềm kế toán đƣợc áp dụng nhiều kế toán, điều mang lại hiệu to lớn, tính xác tính kinh tế cao Hiện nay, cơng tác kế tốn đơn vị đƣợc thực cách thủ công, tiến hành tay nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán Trong q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển Đối với doanh nghiệp khơng hội mà cịn thách thức, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngƣờng phấn đấu để tồn Để đạt đƣợc mục tiêu Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh phải hồn thiện hơn, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Nghiệp vụ tốn xảy trình mua hàng trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ tốn giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn tốn Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 75 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với ngƣời bán ngƣời mua Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh phƣơng hƣớng biện pháp đƣa phải đảm bảo số yêu cầu sau đạt hiệu cao : - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải đƣợc thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nƣớc nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Nhà nƣớc quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nƣớc ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm soát nhà nƣớc thực đƣợc Các thơng tin kế toán đƣợc lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thơng tin kế tốn có chất lƣợng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty nhƣ đối tƣợng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tƣ ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có đƣợc thành công tƣơng lai - Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đƣa thơng tin thiếu xác Các thơng tin nhƣ khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với ngƣời bán ngƣời mua phải hƣớng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 76 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán cịn có mặt hạn chế Vì em xin đƣa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn cơng ty nhƣ sau:  Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty Cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên đòi nợ nhiều lần nhƣng chƣa thành cơng.Việc lập dự phịng phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn đƣợc  Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng :Căn để lập trích lập dự phịng thông tƣ số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tƣ số 34/2011BTC thông tƣ số 89/2013-BTC  Điều kiện để trích lập dự phịng : - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ trƣờng hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên đƣợc coi nhƣ nợ khơng có khả thu hồi Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 77 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Thời gian q hạn Mức trích lập dự phịng Từ tháng đến dƣới năm 30% Từ năm đến dƣới năm 50% Từ năm đến dƣới năm 70% Từ năm trở lên 100% - Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 159 (1592), tài khoảndùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng cáckhoản phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 1592 : dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi đƣợc, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh + Số dƣ bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi đƣợc thể nhƣ sau: + Nếu số dƣ nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dƣ nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 78 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi đƣợc phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 1592- Dƣ phịng phải thu khó địi (Nêu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lai thu hồi đƣơợ nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi đƣợc bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu đƣợc tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu đƣợc từ việc bán khoản nợ phải thu Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch đƣơc bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Ví dụ 3.1: Lấy ví dụ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty làm ví dụ minh họa nhƣ sau: Theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2015 khoản nợ 71.235.000 Cơng ty Cổ phần An Tháicó hạn tốn 15/07/2014đãquá hạn năm tháng 17 ngày Dựa báo cáo tình hình cơng nợ, kế tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi nhƣ sau: Số dự phịng phải thu khó địi: 71.235.000*50% = 35.617.500 Sau bảng trích lập dự phịng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh tính đến hết ngày 31/12/2015: Đơn vị: Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng Mại Hoàng Minh Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 79 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Địa chỉ: Số 27 An Thái, Khu 2, Phƣờng Bình Hàn, TP Hải Dƣơng, Tỉnh Hải Dƣơng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÕNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÕI Tại ngày 31/12/2015 STT Tên Khách Hàng Công ty Cổ phần An Thái Công ty TNHH Xây dựng Long Vinh Tổng cộng Thời gian hạn Tỷ lệ trích 71.235.000 năm tháng 17 ngày 50% 35.617.500 50.600.000 tháng 25 ngày 30% 15.180.000 269.125.200 x x 131.562.650 Số Tiền Nợ Số tiền trích N Ngày 31 tháng12 năm2015 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2015 là: 131.562.650 đồng Căn vào số liệu trên, kế tốn ghi: Nợ TK 642 : 131.562.650 Có TK 159(2) : 131.562.650 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ nhƣ sổ sách kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng  Kiến nghị 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu  Lập hồ sơ theo dõi cho khách hàng doanh nghiệp Đối với công ty thƣơng mại, hàng ngày xảy nhiều hoạt động mua bán xảy Do khó để kiểm soát đƣợc khoản nợ toán khơng có hồ sơ khách hàng rõ ràng Với hồ sơ khách hàng đƣợc trình bày cách khoa học cập nhật liên tục giúp ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc đầy đủ thông tin khách hàng  Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Công ty phải thƣờng xuyên đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ ngƣời mua ngƣời bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, nhƣ lên kế hoạch đế toán khoản nợ ngƣời bán tránh để nợ bị hạn Với cơng nợ phải trả, cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng mại Hồng Minh 01/BB/… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ – Căn vào biên giao nhận hàng hóa – Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: –  Bên A (Bên mua): ……………………………… Địa :…………………………… MST – Điện thoại : Fax: – Đại diện : Chức vụ: – Bên B (Bên bán): Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng Mại Hồng Minh Địa : Số 27 An Thái, Khu 2, Phƣờng Bình Hàn, TP Hải Dƣơng, Tỉnh Hải Dƣơng – Điện thoại : Fax: – Đại diện : Ông Đỗ Viết Khánh Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dƣ cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải toán cho cơng ty CP khí thƣơng mại Hồng Minh số tiền là: – Biên đƣợc lập thành 02 có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc biên đối chiếu công nợ mà Cơng ty CP Cơ khí thƣơng mại Hồng Minh khơng nhận đƣợc phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi nhƣ đƣợc chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng  Chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nhƣ nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Mục tiêu : Đểthúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp trêncơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trƣớc hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: + Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng BIDV ngày 31/12/2015 5.2% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng nhƣ sau: - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán dƣới 15 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trƣớc từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,7%/tháng khách hàng toán trƣớc 30 ngày + Căn vào nhu cầu vốn doanh nghiệp Phƣơng pháp hạch toán: - Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trƣớc thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… - Khi hạch toán tiền lãi chậm trả khách hàng , tăng thêm vào khản phải thu khách hàng Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nợ TK 131 : … … Có TK 515 : Doanh thu hoạt động tài Hiệu quả: Nó giúp khuyến khích đƣợc khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hƣởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp  Kiến nghị 3:Sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phần mềm tốn hệ thống chƣơng trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lƣu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp nhƣ đáp ứng quy định sổ sách kế tốn Nhà Nƣớc Tại Cơng ty cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh, cơng tác hạch tốn kế tốn đƣợc thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lƣơng bảng tốn lƣơng, khấu hao TSCĐ hàng tháng Cơng việc kế toán đƣợc tổng hợp dồn vào cuối tháng làm gia tăng cơng việc phải hồn thiện, ảnh hƣởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài đƣợc nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu đƣợc lƣu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu tƣ phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trƣờng: Misa, Fast, Smart Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ MISA SME.NET 2015 phần mềm đƣợc cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thƣơng mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng * Phần mềm kế tốn Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting đƣợc phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thƣơng mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm đƣợc phát triển công nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Phần mềm kế toán Smart:http://www.smart.com.vn/ Smart Pro phù hợp với công ty SẢN XUẤT, XÂY DỰNG, THƢƠNG MẠI, DỊCH VỤ, VẬN TẢI, DU LỊCH, NHÀ HÀNG, KHÁCH SẠN, DƢỢC PHẨM, THỦY SẢN, XUẤT NHẬP KHẨU, doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng cơng ty liên hiệp xí nghiệp quản lý trực tiếp hai cấp (cấp tổng công ty công ty thành viên) Đối với công ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lƣợng chứng từ nhập Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 87 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn tốn với ngƣời mua, ngƣời bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định , phản ánh kịp thời , xác , chi tiết , cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm đƣợc tình hình tài cơng ty đƣa đƣợc phƣơng hƣớng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần khí thƣơng mại Hồng Minh với kiến thức đƣợc học trƣờng, em nhận thức đƣợc vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng ty tƣơng đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức đƣợc học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tốn cơng ty Bài viết đƣa đƣợc số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kê tốn tốn với ngƣời mua , ngƣời bán Công ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng Mại Hồng Minh nhƣ sau: - Kiến nghị việc trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, với thời gian kiến thúc cịn hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy (cơ ) giáo anh chị kế tốn viên để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơ khí Thƣơng Mại Hồng Minh tạo điều kiện nhƣ hƣớng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Ngọc Trâm Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 88 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp anh (chị) khóa trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, nhƣ hệ thống tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Thơng tƣ TT228/TT-BTC trích lập dự phịng phải thu Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung”, NXB Tài Chính, năm 2014 Các tài liệu khác internet Sinh viên: Trần Thị Ngọc Trâm - QT807K Page 89