(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thƣơng mại dịch vụ hoàng khánh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinhviên Giảng viên hƣớng dẫn : Phạm Thị Hồng Nhung : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ HỒNG KHÁNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinhviên Giảng viên hƣớng dẫn : Phạm Thị Hồng Nhung : ThS.Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinhviên: Phạm Thị Hồng Nhung Mã SV: 1412401329 Lớp: QT1807K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức kế tốn hàng hóa doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Công ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh - Số liệu thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hồng Khánh - Thơn Mỹ Chanh (tại nhà bà Lê Thị Tú), xã Nam Sơn, huyện An Dƣơng, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hồng Khánh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướngdẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Phạm Thị Hồng Nhung đáp ứng đƣợc yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Trong chƣơng tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Trong chƣơng tác giả giới thiệu đƣợc nét Cơng ty nhƣ lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày đƣợc chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Trong chƣơng tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 22 tháng 12 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung hàng hóa doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trị hàng hóa doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.3 Phân loại hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4 Tính giá hàng hóa doanh nghiệp 1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho 1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho 1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa doanh nghiệp 10 1.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa 10 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 10 1.2.3 Các phƣơng pháp kế tốn chi tiết hàng hóa 12 1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 12 1.2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 1.3 Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa doanh nghiệp 18 1.3.1 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 18 1.3.1.1 Đặc điểm phương pháp 18 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3.2.1 Đặc điểm phương pháp 21 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 21 1.3.2.3 Trình tự hạch tốn 22 1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 23 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp 24 CHƢƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI – DỊCH VỤ HOÀNG KHÁNH 27 2.1 Khái quát chung cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hồng Khánh 27 2.1.1 Tên, địa chỉ, quy mô công ty TNHH Thƣơng mại - dịch vụ Hoàng Khánh 27 2.1.2 Qúa trình hình thành phát triển công ty 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 30 2.1.5.1 Tổ chức cơng tác kế tốn 30 2.1.5.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 31 2.2 Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh 33 2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.2.1.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa 33 2.2.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa 40 2.2.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa cơng ty 46 2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty 53 2.2.4 Công tác kiểm kê hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại Hồng Khánh 59 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI –DỊCH VỤ HOÀNG KHÁNH 62 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh 62 3.1.1 Ƣu điểm 63 3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh 63 3.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 63 3.1.1.3 Tổ chức kế tốn hàng hóa 64 3.1.2 Nhƣợc điểm 65 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh 66 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty 66 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn 67 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa 68 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập nhƣ nay, phát triển kinh tế cách bền vững vấn đề quan trọng góp phần nâng cao vị quốc gia trƣờng quốc tế Khi bƣớc vào sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu sản xuất kinh doanh có lãi Bên cạnh doanh nghiệp cần quan tâm quản lý tất yếu tố đầuvào tăng cƣờng thúc đẩy yếu tố đầu cho có hiệu nhất.Với mục đích cuối đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Từ nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý mà việc cần thiết quản lý phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu sắc cơng tác kế tốn hàng hóa tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại dịch vụ Hồng Khánh “ cho khóa luận Nội dung khóa luận đƣợc trình bày chƣơng: Chương I: Những vấn đề cơng tác kế tốn hàng hóa doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Hoàng Khánh Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung– QT1807K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG hóa hạch toán chặt chẽ theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty  Về phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hồng Khánh tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc áp dụng phƣơng pháp giúp kế tốn Cơng ty vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu, vừa phản ánh đƣợc tình hình biến động thị trƣờng 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết đạt đƣợc công tác kế tốn nói chung kế tốn hàng hóa nói riêng cơng ty cịn tồn định cần phải tiếp tục hoàn thiện Nhƣợc điểm chủ yếu cơng ty cơng tác kế tốn hàng hóa công ty: a.Về việc ứng dụng phần mềm Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhƣng kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lƣợng công việc nhiều nhƣng công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chƣa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu làm việc công ty b Cơng ty chưa lập sổ danh điểm hàng hóa để phục vụ cho việc quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ công ty đa chức với lĩnh vực hoạt động kinh doanh kim loại, buôn bán sắt thép Do đó, để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý cần phải biết đƣợc cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động loại hàng hóa đƣợc sử dụng hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời tiết kiệm thời gian đối chiếu kho phịng kế tốn Cơng ty cần lập sổ điểm danh hàng hóa đƣợc phân chia chi tiết theo tính hóa lý, quy cách phẩm chất, đặc biệt đƣợc mã hóa thành hệ thống đảm bảo tính logic, thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin hàng hóa hoạt động kinh doanh c.Về việc luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phịng kinh doanh, phịng kế tốn thủ kho Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 65 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG diễn thƣờng xuyên nhiên phận phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát không quy đƣợc trách nhiệm cho Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, bng lỏng việc quản lý chứng từ Hơn nữa, việc tập hợp luân chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ q trình đƣa lên phịng Tài – Kế tốn d.Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty không thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế việc trích lập khoản dự phịng quan trọng, giúp đơn vị đánh giá đƣợc giá trị thực tài sản có Đặc biệt cơng ty có lƣợng ngun vật liệu lớn, đa dạng phong phú chủng loại, cơng tác lập dự phòng giảm giá nên đƣợc thực e.Về việc kiểm nghiệm chất lượng hàng hóa nhập kho Để phục vụ nhu cầu kinh doanh số lƣợng hàng hóa nhập kho cơng ty lớn Tuy nhiên, công ty kiểm tra mặt số lƣợng, cịn chất lƣợng hàng hóa nhập kho chƣa đƣợc đặc biệt trọng.Tại công ty chƣa thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm ảnh hƣởng đến tình hình kinh doanh cơng ty f.Công tác kiểm kê hàng tồn kho Tại công ty chƣa đƣợc thực thƣờng xuyên, cuối năm công ty tiến hành công tác kiểm kê nên ko phát kịp thời đƣợc mát, hƣ hỏng hàng tồn kho để xử lý kịp thời 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa công ty - Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định “ số phận” sản phẩm, lợi nhuận cơng ty Hàng hóa yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - - - TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa vấn đề thiếu doanh nghiệp Công ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa song cịn số hạn chế cần khắc phục đáp ứng nhu cầu thị trƣờng nhằm tăng lợi nhuận Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vơ quan trọng Việc hồn thiện giúp cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng hóa, giúp lãnh dạo nắm đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt Việc hồn thiện giúp phịng kế tốn làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiềm ngƣời Việc hồn thiện giúp kế tốn hàng hóa nắm bắt đƣợc số lƣợng, giá trị hàng hóa, đảm bảo chất lƣợng hàng hóa chất lƣợng, hàng hóa bán chậm để kịp thời đƣa hƣớng giải 3.2.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán Nền kinh tế ngày mở rộng phát triển khơng riêng với nƣớc ta mà cịn với nƣớc giới Để phù hợp với xu chung Nhà nƣớc ta ban hành sách, chuẩn mực thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể kĩnh vực kinh tế - xã hội Nhiệm vụ thành phần kinh tế vận dụng cho cho đủ hợp lý lĩnh vực để đem lại hiệu hoạt động kinh doanh, góp phần phát triển kinh tế nƣớc, hội nhập mở rộng với kinh tế giới Yêu cầu đặt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tƣ hƣớng dẫn .phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch tốn đầy đủ, xác theo chuẩn mực khơng thể tính nghiêm túc chấp hành pháp luật mà vai trò quan trọng cơng tác quản lý chi phí nhƣ quản lý doanh nghiệp Vì trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần đáp ứng: - Tổ chức kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác chọn cho hình thức kế toán, phƣơng thức kế toán khác (phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho .) đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG tình thực tế doanh nghiệp tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch toán kế toán nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn đủ linh dộng đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà nƣớc - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác.u cầu vô quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thông tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tình hình doanh nghiệp Nó thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng thơng tin kế toán cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng - Chấp hành nguyên tắc, chế độ,chuẩn mực kế tốn mà Bộ tài ban hành Đây sở, tảng cho việc quản lý, điều hành, thống hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức phƣơng thức kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó sở để so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế tốn Hồn thiện kế tốn hàng hóa tồn kho mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho nhƣ phần hành kế tốn khác biện pháp tồn cơng thành tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Ngun tắc việc hồn thiện kế tốn hàng hóa Thơng tin kế tốn hàng hóa thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tồn kho hàng nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài công ty - Phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan Cơng ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo, phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty nhƣng phải tn theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hồn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau :  Trƣớc hết, thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao  Củng cố tăng cƣờng vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập –xuất – tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp cơng ty  Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng  Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn  Hồn thiện nhƣng phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hồng Khánh Bằng kiến thức tài kế toán đƣợc học trƣờng qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh, em Đã thấy đƣợc vận dụng lý thuyết thực tế công tác kế tốn hàng hóa Bên cạnh mặt tích cực mà cơng tác kế tốn hàng hóa đạt đƣợc q trình sản xuất kinh doanh cơng ty bộc lộ số hạn chế, làm ảnh hƣởng khơng nhỏ đến hiệu tổ chức kế tốn Xuất phát từ hạn chế này, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG a.Việc cơng ty áp dụng phần mềm kế toán - Giúp giảm sức lao động khối lƣợng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty - Các thơng tin đƣợc xử lý nhanh chóng, kịp thời, có độ xác cao - Tạo điều kiện cho cơng ty dễ dàng kiểm sốt thơng tin tài kế tốn - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán kết hoạt động cơng ty đƣợc liên hồn, hệ thống hóa, có cứ; đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin đối tƣợng khác đồng thời lƣu trữ thông tin theo yêu cầu Nhà nƣớc - Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán sử dụng đƣợc qn tồn cơng ty giúp cho việc hệ thống sổ sách chứng từ nhanh chóng, đạt hiệu cao - Thông tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tùy theo mục đích sử dụng cách nhanh chóng, dễ dàng, giảm thiểu khối lƣợng cơng việc, tránh tình trạng thất mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo cơng tác kế tốn gọn nhẹ hiệu cao Đồng thời tạo nên đồng hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiểu đƣợc sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép - Trƣớc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện đƣợc máy kế toán áp dụng phƣơng pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu đƣợc xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đƣa phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay:  PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA (PHIÊN BẢN MISA SME.NET 2015 ) Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 đƣợc thiết kế dành cho doanh nghệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều cho phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 70 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác sở liệu độc lập - Điểm đặc biệt Misa mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác lƣu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn Misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Misa chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSQL, SQL; NET; hầu nhƣ giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSQL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ)  Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên Misa địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Ảnh 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015  Các phần mềm kế toán: bravo; comac; vietaccounnt2007; sunlight  Ƣu điểm: Các phần mềm giống quy trình xử lý số liệu, sở liệu (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với Misa  Nhƣợc điểm: - Mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế toán chƣa cập nhật sát chế độ kế toán - Tính bảo mật khơng cao, thƣờng xảy lỗi (giống nhƣ Fast) Theo em công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2015 phần mềm có tính phù hợp với cơng ty giá hợp lý Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 gồm 16 phân hệ đƣợc thiết kế dànhcho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thơng qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2015 cịn hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Chi phí đầu tƣ cho phần mềm MISA SME.NET 2015 10.950.000 đồng b Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa Sổ danh điểm hàng hóa sổ danh mục tập hợp toàn loại hàng hóa sử dụng, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách hàng hóa cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm hàng hóa đƣợc xác định nhiều cách khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm hàng hóa đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện cơng ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại hàng hóa Việc khơng lập sổ danh điểm hàng hóa gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố Việc quản lý hàng hóa có nhầm lẫn, thiếu thống khó để phân biệt nhóm, loại hàng hóa Xây dựng sổ danh điểm hàng hóa giúp cho việc quản lý loại hàng hóa tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho Khi có sổ danh điểm việc cập nhật số liệu vào máy tính việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận tiện tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý hàng hóa Cơng ty nói chung đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học Theo nhƣ nói trên, hạch tốn chi tiết hàng hóa cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song việc tính giá hàng hóa theo phƣơng pháp nhập trƣớc – xuất trƣớc, việc mở sổ danh điểm hàng hóa góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn, xử lý nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, kinh doanh thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần vận hành hạch tốn hàng tồn kho máy tính Sổ danh điểm hàng hóa đƣợc xây dựng theo mẫu sau: Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 73 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Danh điểm hàng hóa 1561 15611 156111 156112 1562 15621 Mã hàng hóa Tên hàng hóa Đơn vị tính T16 T8L Hàng hóa Thép Thép Ø 16x6m Thép ly kg kg kg PCB4O Xi măng PCB40 bao Ghi Mở sổ danh điểm hàng hóa phải có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế tốn cung ứng sau trình lên quan chủ quản công ty để thống quản lý sử dụng tồn cơng ty Khi cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm hàng hóa việc theo dõi, kiểm tra hàng hóa đƣợc dễ dàng nhiều Nhƣ ban lãnh đạo đƣa hƣớng giải kịp thời không làm ảnh hƣởng đến tiến dộ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp c.Về công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa - Doanh nghiệp nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho, tiến hành kiểm kê thƣờng xuyên hàng tháng hàng quý để kịp thời phát loại hàng hóa bị thiếu hụt hay cịn dƣ thừa, xuất bán để từ có biện pháp xử lý kịp thời nhƣ đề biện pháp khắc phục định thu mua, xuất bán hàng hóa Cơng tác kiêm kê thƣờng sử dụng thƣớc đo vật để đo lƣờng nhƣ đo, đếm chỗ Khi phát thừa, thiếu hàng hóa kho, kế toán phải xác định nguyên nhân ghi sổ kế tốn - Vì doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa nên cơng ty cầm trọng vào việc kiểm tra hàng hóa kho tránh đƣợc thất thốt, mát hàng hóa Hơn việc kiểm kê thƣờng xuyên giúp doanh nghiệp phát xử lý kịp thời bị hay hƣ hỏng hàng hóa Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp tiến hành cơng tác kiểm kê hàng hóa kho, nhƣ vây có hàng hóa bị hƣ hỏng q trình lƣu trữ doanh nghiệp khơng kịp thời xử lý dẫn đến tổn thất kinh tế, ảnh hƣởng đến hiệu kinh doanh - Việc kiểm tra kho định kỳ nên đƣợc thực tháng lần tiến hành kiểm tra đột xuất nhằm mục đích: xác nhận số lƣợng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lƣợng (nhận biết, hƣ hại, suy giảm chất lƣợng, bao Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG gói) hay phát kịp thời mặt hàng lỗi Kết kiểm tra phải đƣợc ghi lại biên kiểm kho Mọi hàng hóa khơng phù hợp đƣợc phát phải đƣợc cách ly, đánh dấu chờ ý kiến xử lý Giám đốc d.Về cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trình sản xuất kinh doanh tôn nguyên tắc “ thận trọng” kế toán, doanh nghiệp cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Doanh nghiệp nên thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kiểm sốt đƣợc chênh lệch giá tránh đƣợc tổn thất việc biến động giá - Theo quy luật kinh tế thị trƣờng, hàng hóa đƣợc mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thƣờng xun khơng ổn định Có thể năm giá hàng hóa cao năm trƣớc ngƣợc lại làm ảnh hƣởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó việc hạch tốn kết kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực có ý nghĩa cơng ty, giá không ổn định mà chủng loại hàng hóa mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng kinh doanh, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa kho, tránh đƣợc cú sốc giá thị trƣờng Bên cạnh đó, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng công tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn tồn cơng ty - Dự phịng giảm giá cịn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế tốn nên doanh nghiệp tích lũy đƣợc nguồn tài mà lẽ đƣợc phân chia Nguồn tài tạm thời nằm tài sản lƣu động cần sử dụng để bù đắp cho khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi lập dự phịng giảm giá đƣợc ghi nhận nhƣ khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc thiết lập theo điều kiện:  Số dự phịng khơng đƣợc vƣợt q số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trƣớc có chứng hàng hóa tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thƣờng thấp giá ghi sổ kế tốn Trƣớc lập dự phịng, cơng ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá hàng tồn kho Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 75 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Căn vào tình hình giảm giá, số lƣợng hàng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo phƣơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng = hóa thực tế tồn kho 31/12 năm báo cáo x ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá thực tế - hàng tồn kho thị trường 31/12 năm báo cáo ) - Giá thực tế hàng hóa thị trƣờng bị giảm giá thời điểm 31/12 giá mua bán thị trƣờng Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng hóa tồn kho cơng ty Bảng kê để hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty - Khi trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng ty hạn chế đƣợc rủi ro trình kinh doanh, tránh đƣợc tổn thất kinh tế thay đổi giá hàng hóa thị trƣờng - Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhƣ sau:  Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 1593 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trƣờng hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng đƣợc lập cuối kỳ kế tốn năm trƣớc kế tốn phản ánh số chênh lệch (bổ sung thêm) nhƣ sau Nợ TK 1593 : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG e Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ - Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 77 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa đắn, xác kịp thời đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh đơn vị Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn mở rộng kinh doanh lợi nhuận Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh nghiên cứu đề tài : “ Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh” giúp em nhận thức đƣợc vai trị cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng Xuất phát từ thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty - Kiến nghị cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn cơng ty Kiến nghị cơng tác quản lý hàng hóa Kiến nghị cơng tác trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kiến nghị công tác tổ chức kiểm kê hàng hóa Kiến nghị cơng tác ln chuyển chứng từ, sổ sách Do nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm kiến thức thực tiễn Với trình độ cịn có hạn, thời gian thực tập cơng ty khơng dài,bài khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy bạn để khóa luận em đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hƣớng dẫn em tận tình, thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh toàn thể ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Thƣơng mại – dịch vụ Hoàng Khánh giúp đỡ em hoàn thành kháo luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng, ngày 20/12/2016 Sinh viên thực Phạm Thị Hồng Nhung Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 78 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài – Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC Thƣ viện số trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Các tài liệu mạng Internet khác Sinh viên: Phạm Thị Hồng Nhung – QT1807K 79