Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Lời nói đầu Trong kỉ nguyên mới, kỷ nguyên công nghệ thông tin Thì phát triển cđa nỊn kinh tÕ viƯc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin vào công tác quản lý đóng vai trò quan trọng Nhất công nghệ thông tin phát triển mức độ cao vai trò thể rõ nét, phục vụ đắc lực cho phát triển hội nhập kinh tế nớc ta phát triển công nghệ thông tin bớc vào thời kỳ mới, việc triển khai rộng rÃi ứng dụng tin học truyền thông cho tổ chức có quy mô trải địa bàn rộng Nền kinh tế đất nớc có bắt kịp với phát triển khu vực giới hay không phụ thuộc nhiều yếu tố nhng việc ứng dụng tin học vào quản lý phải nói quan trọng Hiện công tác quản lý lĩnh vực quan trọng ứng dụng tin học Theo thống kê có từ 65% - 75% nhà tin học giới hoạt động lĩmh vực quản lý, có 15%- 20% nhà tin học làm việc lĩnh vực khác tin học Những số đà khẳng định vai trò vị trí hàng đầu tin quản lý Việt Nam, nay, hầu nh tất nhà quản lý đà sử dụng tin học công tác quản lý Vấn đề không ứng dụng hay không mà úng dụng nh cho có hiệu Nếu nh trớc đây, nắm vững làm chủ ngôn ngữ lập trình đợc coi yêu cầu cao cán tin học, yêu cầu lớn ngời làm công tác tin học lại phải có khả phân tích hệ thống để hiểu đợc thực trạng nghiệp vụ công ty, doanh nghiệp để từ thiết kế, Xây dựng nên hệ thông tin tin học phục vụ có hiệu Tri thức hệ thống, phân tích thiết kế hệ thông tin tin học trở thành yêu cầu cấp thiết cho cán làm tin học nay, thân em không nằm số Công ty tin học Xây Dựng Bộ Xây Dựng , đợc thành lập từ đầu năm 70 cđa thÕ kû 20 HiƯn lµ mét Doanh nghiệp hoạch toán độc lập với nhiệm vụ øng dơng – triĨn khai c«ng nghƯ th«ng tin ngành Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Xây Dựng đơn vị nghành Công ty sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng tổ chức đơn vị khác phần mềm tin học Phầm mềm quản lý lơng cho công ty xi măng Hoàng Thạch Hải Dơng phần mềm quản lý đợc thực theo đơn đặt hàng Qua việc thực tập tìm hiểu thực tế công ty tin học Xây Dựng đợc cho phép giúp đỡ cán công ty em lựa chọn đề tài thực tập tốt nghiệp là: Thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch Qua trình nghiên cứu, tìm hiểu em đà tiến hành thực đề tài trên, với cấu trúc nh sau: Chơng I: Tổng quan Công ty tin học Xây dựng, tình hình tin học hóa phơng hớng xây dựng hệ thống thông tin quản lý lơng Công ty Xi măng Hoàng Thạch Chơng II: Phân tích hệ thống thông tin phục vụ quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch Chơng III: Thiết kế Xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lý lơng Đây đề tài lớn, lần đợc thực công ty xi măng Hoàng Thạch nên trình thực đề tài em không tránh khỏi khó khăn vớng mắc Em mong nhận đợc góp ý, hớng dấn thầy giáo hớng dẫn anh chị công ty tin học Xây Dựng để em thực đề tài cách tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn Bùi Thế Ngũ, anh chị công ty tin học Xây dựng toàn thể thấy cô giáo khoa tin học kinh tế, trờng đại học KTQD đà tận tình hớng dẫn trình thực đề tài Sinh viên: Bùi Hồng Hà _ Lớp tin học quản lý K39 Trờng đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Néi Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Chơng I Tổng quan côngty tin học xây dựng Tình hình tin học hoá phơng hớng xây dựng hệ thống thông tin quản lý lơng công ty xi măng hoàng thạch I công ty tin học xây dựng (cic) Công ty tin học xây dựng ( Tên giao dịch CIC : Construction Informatics Comporation) đơn vị trực thuộc Xây Dựng, đợc thành lập theo định số 243/QĐ - Bộ Xây Dựng, ngày 16/02/2000 Bộ trởng Xây Dựngtrên sở trung tâm tin học Xây Dựng Tiền thân từ phòng ứng dụng toán máy Tính ( 05/1974 ) Đội ngũ cán ban đầu đợc hình thành từ phòng máy Tính Viện khoa học kỹ thuật xây dựng, phát triển thành trung tâm tin học Xây Dựng ( 22/11/1990) trở thành công ty tin học Xây Dựng ( 16/02/2000) Qua gần 10 năm hoạt động công ty đà có đội ngũ 70 cán có trình độ từ đại học trở lên, hoạt động với nhiều phòng ban chuyên môn Công ty đà không ngừng phát triển hoạt động nghiên cứu sản xuất t vấn chuyển giao công nghệ Cho tới công ty đà đợc Nhà nớc chứngnhận quyền cho nhiều phần mềm công nghệ thông tin , phần mềm công ty đà ứng dụng rộng rÃi nhiều công ty năm qua Bên cạnh việc hoàn thành nhiệm vụ giúp tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý Nhà nớc Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Bộ phục vụ công tác đạo đơn vị nhằm nâng cao chất lợng công tác quản lý, công ty nghiên cứu, sản xuất ứng dụng hàng trăm phần mềm Xây Dựng, phần mềm tích hợp hệ thống cung cấp giải pháp cho 1200 đơn vị nghành Xây Dựng nớc Công ty tin học Xây Dựng quan thờng trực ban đạo công nghệ thông tin ngành Xây Dựng , đầu mối ngành Xây Dùng lÜnh vùc c«ng nghƯ th«ng tin Chøc nhiệm vụ - Nghiên cứu, thiết kế, sản xuất, khai thác, phát triển cung cấp phần mềm công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tÕ, kü tht - ThiÕt lËp hƯ thèng th«ng tin nghành Xây Dựng phục vụ quản lý, điều hành sản xuất, nghiên cứu ngành Xây Dựng, nghiên cứu khoa häc vỊ lÜnh vùc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin Xây Dựng - T vấn giải pháp tổng thể hệ thống thiết bị tin học, viễn thông; nghiên cứu ứng dụng chuyển giao giải pháp công nghệ thông tin, thực lắp đặt hệ thống thiết bị tin học viễn thông - Bồi dỡng trang bị kiến thức tin học tin học ứng dụng cho đối tợng ngành Xây Dựng - Thực nội dung công tác t vấn công trình tin học viễn thông, công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình ký thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp - Tổ chức đào tạo, bồi dỡng công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ khác cho cán nghành nghành - Liên doanh liên kết với đơn vị nớc để phát triển đầu t công nghệ - Lập dự án đầu t xây dựng công trình dân dụng viễn thông - Thực nhiệm vụ khác Bộ Xây Dựng giao cho Công ty tin học Xây Dựng quan thờng trực ban đạo công nghệ thông tin ngành Xây Dựng (Bộ Xây Dựng), đầu mối ngành Xây Dựng lÜnh vùc Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh công nghệ thông tin Công ty đợc phép hoạt động địa bàn nớc , có mối quan hệ với nhiều đơn vị khác nh: Ban đạo quốc gia công nghệ thông tin, hội tin học Việt Nam công ty khác nh: FPT, 3C, Lạc Việt, Hài Hoà, IBM, Oracle, Microsoft, Intel Cơ cấu tổ chức công ty a Sơ đồ máy quản trị công ty (Hình vÏ trang sau): Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh b Nhiệm vụ đơn vị: Hành văn th: Nhận công văn gửi công văn, giấy giới thiệu, giấy đờng Quản lý dấu, kiểm tra đóng dấu công văn, văn Quản lý điện thoại, máy Fax, đánh máy văn bản, tài liệu Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Quản lý lu trữ hồ sơ thiết kế Sửa chữa tài sản cố định, dụng cụ, lý tài sản Mua cấp phát văn phòng phẩm, thờng trực bảo vệ quan Phòng tổ chức lao dộng: Giúp giám đốc xếp cấu máy quản lý công ty (và đơn vị thành viên) Xây dựng quy chế, điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đơn vị trực thuộc Lập kÕ ho¸c tun dơng, tiÕp nhËn c¸n bé, lËp kÕ hoạch bố trí cán bộ, thẩm tra hồ sơ cán Xây dựng chức danh cán quản lý, cán kĩ thuật Lập kế hoạch cân đối lao động đào tạo cán Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích Thực chế độ, sách, bảo hộ lao động bảo hiểm xà hội Thực công tác tiền lơng Theo dõi công tác thi đua, khen thởng Phòng tài kế toán: Giúp giám đốc dạo, tổ chức thực công tác thống kê kế toán, quản lý vốn, hoạch toán kế toán Thực công tác: lập tổng hợp kế hoạch tài chính, lập bảng tổng kết tài sản, bảng cân đối tài khoản, kết sản xuất kinh doanh toàn công ty; toán công nợ, thu chi nội bộ, hoạch toán lỗ lÃi , xác định chi phí xản xuất Thực công tác kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định, kế toán vật t Theo dõi, hớng dẫn, kiểm tra tài đơn vị trực thuộc theo chế độ sách Quản lý tài kho vật t, văn phòng phẩm Thu nộp- cấp phát bảo quản tiền, hoá đơn Phòng kế hoạch tổng hợp: Giúp giám đốc theo dõi thực công tác sản xuất kinh doanh, xác định chất kợng sản phẩm, số thu nhập hoạch toán sè doanh thu Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Xây dựng mối liên kết với cấp quản lý, chủ đầu t, khách hàng, ngân hàng, tổ chức cá nhân nớc Nghiên cứu pháp luật t vấn cho giám đốc vấn đề pháp luật điều hành kinh doanh Lập lịch công tác hàng tuần hàng tháng Tổng hợp tình hình hoạt động chung, tổng hợp nhu cầu kế hoạch đơn vị để cân đối chung Phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty, tổng hợp, xác định tính toán đợc kết cuối trong hoạt động công ty Thống kê tiêu theo pháp lệnh kế toán thống kê lu trữ số liệu thèng kª Phòng khoa học công nghệ: Lập kế hoạch nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ theo dói triển khai nghiên cứu khoa học công nghệ Quản lý sản phẩm phần mềm, tài liệu liên quan Cung cấp sản phẩm phần mềm cho phận chuyển giao Xây dựng soát xét định mức, đơn giá sản phẩm Quản lý tiêu chuẩn, quy phạm, định mức, chất lợng T vấn lựa chọn cac trang thiết bị, dây chuyền công nghệ mới, vật liệu kết cấu Quản lý sử dụng mạng máy tínhvà truy cập Internet công ty Phòng kế hoạch: Tham mu kí kết hợp đồng kinh tế khoán nội Quản lý, theo dõi việc thực hợp đồng Xây dựng kế hoạch Phân bổ giao kế hoạch công ty xem xét ®Ĩ t vÊn cho gi¸m ®èc ®iỊu chØnh bỉ sung kế hoạch Lập phơng án đổi công nghệ, trang thiết bị Nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ giao nhận thầu Lập dự án đầu t , dự án tiền khả thi khả thi để đầu t phát triển sản xuất Xí nghiệp xuất nhập kinh doanh thiết bị điện tử tin học: Lập hế hoạch ngắn hạn dài hạn kinh doanh Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Nghiên cứu, điều tra dự báo nhu cầu thị trờng Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá Tiếp xúc đàm phán với đối tác hợp đồng mua bán thiết bị điện tử tin học triển khai Quảng cáo giới thiệu sản phẩm Cung cấp thiết bị phụ tùng thay Lắp ráp kiểm tra chất lợng trớc xuất Bảo hành, bảo trì, sử chữa, thay linh kiện, phận cấu thành Chuẩn bị hồ sơ thầu mua sắm trang bị T vấn, lắp đặt, cài đặt mạng Lan, Wan Hỗ trợ kĩ thuật phần cứng cho khách hàng Làm nhiệm vụ xuất nhập thiết bị Mở va quản lý đại lý mua bán thiết bị tin học, điện tử Tìm kiếm chủng loại nguồn hàng để kinh doanh Quản lý hệ thống thiết bị công ty Trung tâm nghiên cứu phát triển công nghệ thông tin: Nghiên cứu ứng dụng thhành tựu tin học lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng, quản lý quy hoạch, khảo sát, thông qua đề tài nghiên cứu Thực số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nớc theo yêu cầu Bộ Xâu dựng Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm công nghệ thông tin ứng dụng Xây dựng Phối hợp với hội đồng khoa học công nghệ công tác nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin Xây dựng dự án phát triển công nghệ thông tin Đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin công ty Xí nghiệp phát triển phần mềm t vấn Xây dựng: Nghiên cứu ứng dụng tin học lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng công trình Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm công nghệ thông tin t vấn Xây dựng T vấn khoa häc vỊ c«ng nghƯ th«ng tin øng dơng t vÊn X©y dùng Khoa tin häc kinh tÕ - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Nghiên cứu xây dựng phát triển phần mềm ứng dụng cho công tác t vấn xây dựng, thẩm định Phát triển công nghệ hoá xây dựng Tham gia t vấn thiết kế, thẩm định chất lợng công trình Tham gi chun giao c«ng nghƯ Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý: Nghiên cứu ứng dụng tin học quản lý mà trọng tâm công tác quản lý, điều hành kinh doanh ngành Xây dựng T vấn khoa học công nghệ thông tin ứng dụng quản lý kinh doanh xây dựng Phát triển phần mềm quản lý kinh doanh Xây dựng Phát triển công nghệ CAM xây dng Tham gia chuyển giao công nghệ Trung tâm đào tạo chuyển giao công nghệ: Xây dựng chơng trình đào tạo tin học cho đối tợng Viết biên tập giáo trình đào tạo Đào tạo chỗ đơn vị khách hàng T vấn cho đơn vị sử dụng phần mềm Cài đặt huấn luyện sử dụng phần mềm tin học Hỗ trợ kỹ thuật phần mềm Xí nghiệp tự động hoá t vấn xây dựng: ¦ng dơng tin häc thiÕt kÕ vµ t vÊn Xây dựng Lập dự án, quản lý dự án đầu t Xây dựng T vấn đấu thầu dự ¸n X©y dùng ThiÕt kÕ, thÈm tra thiÕt kÕ c¸c công trình Điều tra khảo sát Xây dựng T vấn giám sát thi công chất lợng chơng trình Tham gia chun giao c«ng nghƯ thiÕt kÕ, t vÊn Phòng quản lý thiết bị: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ toàn trang thiết bị phục vụ toàn công ty, qua báo cáo định kỳ tình hình hoạt động thiết bị Các hoạt động chủ yếu công ty Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Sơ đồ khối thể giải thuật nhập nhân viên: B Có nhập TT không ? F T Tạo hình nhập liệu F Chọn T Đơn vị Tiêu thức Nhập thông TT T F Kiểm tra TT Thông báo lỗi Cập nhật TT T thuật Tiếp Sơ đồ giải tìm tục kiếm thông tin: Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD F K Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh B Mở bảng DBF Có tìm không ? F T Tạo hình tìm kiếm Chọn F T Họ tên Đơn vị Kiểm tra Tiêu thức F T Hiển thị danh sách tìm T Tiếp tục F III Thiết kế giao diện hình đầu chơng trình K Công việc thiết kế giao diện có ý nghĩa quan trọng thành công chơng trình Giao diện chơng trình phải thân thiện với ngời sử dụng, không cầu kì Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh đơn giản gây nhàm chán Hệ thống giao diện chơng trình quản lý lơng đợc thiết kế sở nguyên tắc: + Tránh bắt ngời sử dụng phải nhớ thông tin hình trớc + Mỗi hình có tên cụ thể + Thể rõ cách thoát khỏi chơng trình + văn đợc viết theo chuẩn ngữ pháp chung + Dùng biểu tợng phải thể đợc nội dung chơng trình + Căn phải trái cho thông tin số + Các thông tin đợc rõ ràng Sau số giao diện chơng trình: Form chơng trình: Form tìm kiếm nhân viên: Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Tại Form tìm kiếm, ta muốn tìm kiếm nhân viên hÃy chọn phòng ban cần tìm kiếm, mhập tên nhân viên cần tìm kiếm vào, ta chọn thêm số tiêu thức tìm kiếm nữa, sau bấm nút tìm kiếm Hệ thống thực việc tìm kiếm Nếu tìm thấy tên thông tin liên quan xuống lới phía dới Form tạo bảng lơng làm việc: Hàng tháng phòng tài vụ phải thực công tác tạo bảng lơng cho tháng làm việc Để thực công việc cách tự động, hệ thống cho phép đến tháng ta thực chọn tháng làm việc sau ®ã nhÊn nót chän, th× hƯ thèng sÏ tù ®éng tạo cho ta bảng lơng Form nhập danh sách nhân viên: Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Hàng tháng, quý hay cuối năn phòng ban công ty gửi báo cáo thông tin liên quan cho phòng tài vụ để tù phòng tài vụ tiến hành cập nhật thông tin lên danh sách tính lơng Để phục vụ cho công tác cập nhật thông tin, sở liệu Ta có Form thứ Form nhập nhân viên Khi ta bấm vào nút thêm Form textbox trống rỗng cho phép ta cập nhật thông tin vào sau ®ã ta bÊm nót ghi, hƯ thèng sÏ tù ®éng cập nhật kiểm tra thông tin cập nhật Form cho phép ta chỉnh sửa hay xoá nhân viên Form nhập bảng lơng: Cũng nh Form nhập danh sách nhân viên, Form nhập bảng lơng cho phép cập nhật thông tin liên quan đến tiền lơng cán công nhân viên công ty nh: Sự thay đổi tiền lơng, có thêm khoản phụ cấp .Trên Form cho phép ta tuỳ ý chỉnh sửa, xoá sở liƯu vỊ tiỊn l¬ng Khoa tin häc kinh tÕ - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Form chuyển nhân viên: Khi ta cần điều chuyển nhân viên từ phòng sang phòng khác Hệ thống cho phép ta chuyển cách dễ dàng cách: Ta nháy chọn nhâmn viên cần chuyển sau chỏtỏ chuột trỏ đến phòng đích, chọn nút chuyển, hệ thống chyển nhân viên sang phòng míi Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Form In báo cáo: Sau chọn tiêu thức in ta có đợc báo cáo tổng hợp lơng sau: Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Form in tổng hợp theo xởng: Sau chọn tiêu thức in chọn tác đọng in, hệ thống cho ta kết sau: Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh IV Tổng kết kiến nghị Chơng trình Quản lý tiền lơng công ty xi măng Hoàng Thạch đợc thực lần đầu nên tất nhiên tránh khỏi thiếu sót trình thực nhiều ván đề cần hoàn thiện, bổ sung thêm để chơng trình tối u hơn, phục vụ tốt công tác quản lý Trong trình thực đề tài thân đà cố gắng với giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn anh chị công ty tin học Xây dựng , đến chơng trình đà hoàn thành Modul xử lý đà nhập thủ số liệu để chạy thử mức đơn giản Nhng số vấn đề thời gian trình độ hiểu biết hạn chế nên cần đợc bổ sung hoàn thiện thêm Em hy vọng thời gian tới chơng trình đợc hoàn thành đợc đem vào sử dụng thực tế công ty xi măng Hoàng Thạch hy vọng hớng tới nâng cấp mở rộng thêm để chơng trình đợc áp dụng nhiều doanh nghiệp Trên toàn trình thực công việc thiết kế chơng trình Quản lý tiền lơng, trình thực tránh khỏi sai sót công việc, em mong đợc bảo thầy giáo hớng dẫn nhà thiết kế lập trình chuyên môn để em học hỏi đợc nhiều Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Kết luận Trong thời kì nay, thời kỳ đợc coi kỷ nguyên công nghệ thông tin Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hầu nh thành hay bại đợc định nguồn thông tin mà họ nắm bắt đợc, nói cách tổng quát chung tình hình toàn cầu Còn nói riêng Việt nam nay, thời kỳ nớc đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá , việc áp dụng tin học cho hoạt động xà hội yêu cầu cấp thiết xúc, đặc biệt công tác quản lý Tin học hoá quản lý trình áp dụng thành tựu khoa học công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhằm tự động hoá bớc hoạt động với mục đích thu thập xử lý thông tin quản lý với tốc độ cao độ xác tối đa Công ty xi măng Hoàng Thạch công ty nhà nớc có quy mô sản xuất lớn, phạm vi hoạt động rộng khắp Do việc xây dựng hệ thống thông tin đồng cần thiết Nhằm mục đích đứng vững kinh tế thị trờng, bớc bớc vững tơng lai, chiến lợc phát triển công ty trọng đầu t xây dựng áp dụng thành công nghệ thông tin vào công tác quản lý Để hoàn thành mục tiêu nhiệm vụ đề tài Thiết kế hệ thống thông tin tin học phục vụ công tác quản lý lơng đà thực đợc công việc sau: + Tìm hiểu công ty xi măng Hoàng Thạch phòng tài vụ công ty Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh + Nghiên cứu tìm hiểu công tác quản lý tiền lơng công ty sở xác định mục tiêu phơng hớng cho hệ thống + Tiến hành phân tích thiết kế chơng trình Do thời gian có hạn trình độ hiểu biết ngôn ngữ lập trình nông cạn em hàon thành chơng trình mức đơn giản, chủ yếu sâu phân tích thiết kế hệ thống chơng trình Em mong đợc bảo giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn anh chị công ty tin học xây dựng để em hoàn thành chơng trình tốt Một lần em xin tỏ lòng biết ơn chân thành thầy giáo Bùi Thế Ngũ, anh chị công ty tin học xây dựng Bộ Xây dựng đà tận tình bảo tạo điều kện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Tài liệu tham khảo Phân tÝch vµ thiÕt kÕ tin häc hƯ thèng QL – KINH DOANH NV (NXB giáo dục Năm 1997) Cấu trúc liệu giải thuật (Đỗ Xuân Lôi NXB Khoa học Kỹ thuật Năm 1998) Cơ sở liệu kiến thức thực hành ( PGS Vũ Đức Thi NXB Thống kê Năm 1997) Microsoft Visual Basic 6.0 Lập trình sở liệu (NXB Giáo dục 2000) Microsoft Visual Basic Tù häc 21 ngµy (NXB Giáo dục năm 1997) Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh Giáo trình - Cấu trúc liệu (PTS Hàn Viết Thuận NXB thống kê - năm 1999) Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý ( TS Trơng Văn Tú TS Trần Thị Song Minh) Xây dựng hệ thống thông tin (Tác giả: LOUIS RIGAUD) Các tài liệu hớng, tham khảo cấu tổ chức nghiệp vụ quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch Mục lục Trang Lời nói đầu Chơng I Tổng quan công ty tin học xây dựng , tình hình tin học hoá phơng hớng xây dựng HTTTQL lơng công ty xi măng Hoàng Thạch I Công ty tin học xây dựng 1.Chức nhiệm vụ 2.Cơ cấu tổ chức công ty 3.Các hoạt động chủ yếu công ty Định hớng phát triển Khoa tin học kinh tế - Trêng §H KTQD 3 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh II Tình hình tin học hoá công ty tin học xây dựng 11 III Giới thiệu phòng tài vụ phơng hớng xây dựng hệ tin học phục vụ quản lý lơng công ty xi măng Hoàng Thạch 14 1.Vai trò chức phòng tài vụ 14 2.Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 14 a.ý nghĩa quản lý lao động tiền lơng khoản trích theo lơng 14 b.Các nhiệm vụ kế toán tiền lơng 14 c Tình hình quản lý tiền lơng công ty xi măng Hoàng Thạch 15 3.Xây dựng hệ thống tin học phục vụ quản lý tiền lơng cho công ty xi măng Hoàng Thạch 16 a.Mục đích cụ thể 16 b.Nguồn thông tin cho hệ thống 16 c Đầu cho hệ thống 17 Chơng II Phân tích hệ thống thông tin phục vụ công tác quản lý lơng công ty xi măng hoàng thạch 18 I Vài nét phơng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý lơng 18 1.Thông tin 18 a.Vài nét xà hội thông tin 18 b.Định nghĩa thông tin 18 c Thông tin quản lý 19 2.Các nguồn TT từ cho tổ chức 19 Các giai đoạn ứng dụng tin häc mét tỉ chøc 20 4.HƯ thèng th«ng tin 20 5.Mô hình liệu 21 5.1 Mô hình liệu ? 21 Khoa tin học kinh tế - Trờng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà 5.2 Mối quan hệ bảng 6.Hệ thống thông tin quản lý (HTTTQL) Sinh 22 24 II Phân tích hệ thống quản lý lơng công ty xi măng hoàng thạch 26 1.Thực trạng hệ thống thông tin công ty 26 2.Nghiệp vụ kế toántiền lơng công ty xi măng Hoàng Thạch 27 a.Phân loại hợp lý 27 b.Phân loại tiền lơng phù hợp 27 c Chế độ tiền lơng cho cán công nhân viên 28 3.Hoạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 29 a.Thủ tục hoạch toán 29 b.Tài khoản hoạch toán 29 c Phơng pháp hoạch toán 29 4.Hệ thống quản lý lơng 30 a.Phân tích chức nghiệp vụ 30 b.Mô hình chức chơng trình quản lý lơng 31 c Mô hình liệu chơng trình 31 Thiết kế hƯ thèng 37 a.HƯ thèng m¸y tÝnh 37 b.ThiÕt kÕ giao diện ngời - máy 37 c Thiết kế đối thoại 38 d.Thiết kế hình 39 e.Thiết kế báo cáo 40 f Hoàn thiện chơng trình 40 Chơng III Thiết kế xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lý lơng I Đánh giá yêu cầu đối vói hệ thống thông tin quản lý lơng 41 Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên: Bùi Hồng Hà Sinh 1.Vài nét khái quát 41 2.Các chức hệ thống quản lý lơng 41 3.Các thành phần mô hình 43 4.Tính khả thi khả phát triển hệ tin học phục vụ quản lý lơng 44 45 1.Thiết kế luồng liệu Vào/ Ra 45 2.Một số biểu mẫu đợc dùng làm CSDL đầu vào 46 3.Thiết kế sở liệu 52 4.Lựa chọn ngôn ngữ lập trình 58 5.Sơ đồ khối giải thuật chơng trình 60 II Phân tích chi tiết III Thiết kế giao diện hình đầu chơng trình 64 Tổng kết kiến nghị 69 IV Kết luận Tài liệu tham khảo 70 71 Khoa tin häc kinh tÕ - Trêng §H KTQD 8