Hoan thien cong tac hach toan chi phi san xuat va 198525

Lời nói đầu Hạch toán kế toán phËn quan träng hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu hạch toán kế toán, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp giữ vai trò quan trọng Giá thành tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, thiết bị, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để đáng giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Để cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng, nhu cầu thông tin tất yếu, sở thông tin xác chi phí giá thành, nhà quản trị đa đợc chiến lợc hạ giá thành phù hợp Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phải không ngừng đợc hoàn thiện phát triển Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty X49, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty X49- Bộ Quốc phòng Hiện nay, công tác Công ty tơng đối tốt Tuy nhiên, qua báo cáo thực tập , em mong đợc góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện thêm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty X49-Bộ Quốc phòng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty X49 - Bộ Quốc phòng Báo cáo đợc hoàn thành với hớng dẫn nhiệt tình cô phòng Tài - Kế toán Công ty X49 Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, nhận thức lý luận nh thực tiễn hạn chế, báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp để báo cáo đợc hoàn thiện Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I ý nghĩa, nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất a Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất (lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động) Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng, chi phí đợc biểu thớc đo tiền tệ Nh vậy, chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) - Chi phÝ vỊ lao ®éng sèng gåm: chi phÝ tiền lơng, tiền công, khoản trích nộp theo quy định - Chi phí lao động vật hoá gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất, chi phí lợng, chi phí khấu hao tài sản cố định Ngoài hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ doanh nghiệp sản xuất, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý Để tiến hành hoạt động doanh nghiệp cần khoản chi phí tơng ứng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất b Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Sau số tiêu thức phân loại phổ biến Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè chi phÝ (theo néi dung kinh tế ) Theo cách phân loại này, cø vµo tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tế, không phân biệt công dụng cụ thể hay địa điểm phát sinh chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố sau: - Ỹu tè chi phÝ nguyªn vËt liƯu: bao gåm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho vµ phÕ liƯu thu håi) - Ỹu tè chi phí nhân công khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân trực tiếp gián tiếp sản xuất + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân trực tiếp gián tiếp sản xuất - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng vào hoạt ®éng s¶n xt kú - Ỹu tè chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất - Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Hơn nữa, thông tin chi phí đợc cung cấp c¸ch thĨ sÏ gióp doanh nghiƯp viƯc lËp dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau Đồng thời, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo Nghị định 59/CP Chính phủ ban hành năm 1996, giá thành sản xuất (giá thành công xởng) Việt Nam bao gồm ba khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, tiền công, khoản trích nộp công nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xởng (bộ phận kinh doanh) trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ nh: chi phí vật liệu, công cụ lao động động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng (bộ phận kinh doanh); tiền lơng, khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xởng (bộ phận kinh doanh), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng (bộ phận kinh doanh) Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu công tác tính giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ với khối l ợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Theo cách này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, chẳng hạn chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp Cần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí bất biến (định phí): chi phí không thay đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại cho phép thấy trớc đợc biến đổi chi phí mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Do có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho ngời quản lý, phân tích ®iĨm hoµ vèn vµ phơc vơ cho viƯc qut định Giá thành sản phẩm a Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất luôn tồn hai mặt đối lập nhng có liên quan mật thiết với nhau, là: chi phí mà doanh nghiệp đà chi kết sản xuất thu đợc - sản phẩm, công việc hoàn thành Nh vậy, doanh nghiệp phải tính đợc chi phí đà bỏ để sản xuất đợc sản phẩm Điều có nghĩa phải xác định đợc giá thành sản phẩm Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Để xác định đợc giá thành sản phẩm, trớc hết doanh nghiệp phải tập hợp đợc toàn chi phí sản xuất chi kỳ có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Do chi phí sản xuất sở để hình thành nên giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng lao động, vật t, tiền vốn trình sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để sản xuất sản phẩm đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, việc bù đắp chi phí đầu t vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu vào có lÃi Vì thế, chế thị trờng, giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu, vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng mà phải dựa sở giá thành sản phẩm Ngoài hai chức quan trọng bù đắp chi phí bù đắp giá bán, giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở để định đầu t Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt loại giá thành khác b Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành , giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi vậy, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng - Giá thành toàn bộ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt nhng có quan hệ chặt chẽ với Mối quan hệ đợc thể chỗ: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất thực tế đà tập hợp đợc số lợng sản phẩm đà hoàn thành kỳ báo cáo Nội dung giá thành sản phẩm chi phí sản xuất đợc tính cho số lợng loại sản phẩm Về mặt kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tạo sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Có thể nói kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành hai bớc công việc liên tiếp gắn bó hữu với Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm; nhiên, xét mặt lợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống vì: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc định - Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh kỳ này, giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ) Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A dở dang đầu kỳ B C D Tổng giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ hoàn Chi phí sản xuất dở thành dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX ph¸t sinh kú CPSX dë dang cuèi kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cã mèi quan hƯ rÊt mËt thiÕt víi Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Sự tiết kiệm lÃng phí chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp cã ¶nh hëng trực tiếp đến việc hạ hay tăng giá thành sản phẩm Do đó, quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh thực tiễn hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng đà hoàn thành theo đơn vị tính giá thành qui định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị - tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng cần dựa vào sở sau đây: a Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp - Với sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản xuất (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối - Với sản xuất phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành thành phẩm bớc chế tạo cuối hay bán thành phẩm bớc chế tạo b Loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn - Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt Còn đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn - Đối với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào qui trình công nghệ sản xuất (giản đơn hay phức tạp) mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi tiÕt, nhãm chi tiÕt, giai đoạn công nghệ Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm nh đà nêu c Yêu cầu trình ®é qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh: Dùa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xây dựng đối tợng hạch toán CPSX đối tợng tính giá thành Với trình độ cao, chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác nhau; Ngợc lại, trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại Việc xác định rõ mối quan hệ khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời thể đợc mục đích phạm vi tiến hành hai giai đoạn công tác kế toán nêu Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận chi phối đến toàn công tác kế toán đơn vị Các nguyên tắc đợc biểu rõ nét kế toán chi phí giá thành sản phẩm, đặc biệt nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá phí (giá gốc): Theo nguyên tắc đòi hỏi việc đo lờng, tính toán vốn, doanh thu chi phí phải đặt sở giá phí Giá phí tài sản toàn chi phí cần thiết hợp lý phải bỏ để có đợc tài sản trạng thái sẵn sàng đa vào sử dụng Tài sản hình thành từ trình sản xuất sản phẩm, sản phẩm sản xuất trớc hết phải đợc tính theo giá gốc (giá phí) Giá gốc sản phẩm sản xuất hoàn thành giá thành sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm đợc tính toán dựa chi phí sản xuất sản phẩm đà tập hợp đợc trình sản xuất sản phẩm Chi phí cấu thành giá thành sản phẩm gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cuối kỳ, vào chi phí đà tập hợp đợc để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp thích hợp Nếu trình hình thành sản phẩm diễn dứt điểm thời gian định nh sản xuất sản phẩm đơn sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng giá thành sản phẩm tổng chi phí cấu thành đà tập hợp đợc Còn trình sản xuất diễn liên tục, có sản phẩm hoàn thành sản phẩm chế dở Trong trờng hợp này, để tính đợc giá thành sản phẩm phải đánh giá sản phẩm làm dở Và tính xác giá thành sản phẩm không phụ thuộc vào việc tập hợp chi phí sản xuất cấu thành mà phụ thuộc vào việc đánh giá sản phẩm làm dở có hợp lý hay không Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán tính toán sở quán kỳ kế toán Nguyên tắc chi phối lớn công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tính giá hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí cần phân bổ, đánh giá sản phẩm làm dở đà lựa chọn phơng pháp áp dụng đảm bảo quán kỳ Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi lựa chọn giải pháp ảnh hởng tới vốn chủ sở hữu Doanh thu đợc ghi nhận có chứng chắn, chi phí ®ỵc ghi nhËn cã chøng cø cã thĨ (cha chắn) Nguyên tắc phù hợp: Tất giá phí phải gánh chịu việc tạo doanh thu, giá phí xuất kỳ phải phù hợp với kỳ mà doanh thu đợc ghi nhận Tóm lại, để tính giá thành sản phẩm chi phí sản xuất phải đợc hạch toán cách khoa học xác Căn nguyên tắc kế toán chung đợc thừa nhận, việc hạch toán chi phí sản xuất phải tuân theo nguyên tắc cụ thể sau: - Phải xác định xác, đầy đủ chi phí sản xuất ®· bá ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm hay thùc hiƯn lao vơ kú Bao gåm: + TÝnh ®óng: Là phản ánh trung thực, nội dung kinh tế, đối tợng chịu chi phí + Tính đủ: Là hạch toán đầy đủ, xác khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh kỳ lên hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp, đáp ứng đợc yêu cầu thông tin chi phí cho quản trị doanh nghiệp II Trình tự, nội dung hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng Đối với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, chi phí sản xuất đợc tổng hợp để tính giá thành sản phẩm tài khoản khác a Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật t, hàng hoá cách liên tục sổ sách Phơng pháp có u điểm xác thông tin lúc tình hình nhập, xuất, tồn vật t, hàng hoá tình hình biến động tăng, giảm chi phí sản xuất, hàng hóa, tình hình chênh lệch, thiếu hụt kịp thời có biện pháp xử lý Phơng pháp kê khai thờng xuyên áp dụng doanh nghiệp sản xuất đơn vị thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn Tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất trờng hợp TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK 154 đợc mở chi tiết theo ngành sản xuất, nơi phát sinh chi phí hay loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, loại lao vụ, dịch vụ phận sản xuất kinh doanh chÝnh, s¶n xt kinh doanh phơ (kĨ c¶ thuê gia công chế biến) Nội dung phản ánh TK 154: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tÕ hay chi phÝ thùc tÕ cđa s¶n phÈm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành D Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành b Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp mà cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kê tất loại nguyên vật liệu, thành phẩm kho phân xởng với phận sản phẩm dở dang để xác định chi phí sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đà tiêu thụ Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý không đòi hỏi phải thờng xuyên, doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá với quy cách, mẫu mà khác nhau, giá trị thấp đợc xuất thờng xuyên Tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất trờng hợp TK 631 - Giá thành sản xuất TK 631 đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, phận sản xuất ) theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vơ cđa c¶ bé phËn s¶n xt kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê gia công chế biến Đợc hạch toán vào TK 631 bao gåm ba lo¹i chi phÝ sau: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung Néi dung ph¶n ánh TK 631: Bên Nợ: - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Các chi phí sản xuất phát sinh kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154 - Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí từ sản xuất TK 631 cuối kỳ số d Hạch toán tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm a Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, toàn chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phải đợc tổng hợp vào bên nợ TK154 để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Quy trình hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK 154 TK 621 (4a) TK 152 D§K:XXX (1) (4) TK 622 (4b) (2) (4c) TK 627 (3) (5a) (5) (5b) (5c) DCK:XXX TK 1381… TK 138, 334, 821… TK 155 TK 157 TK 632