Do an ke toan chi phi san xuat san pham but may truong

Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI PHẦN MỞ ĐẦU i i 1: Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài i i i i i i i i Hiện nước ta kinh tế thị trường mở cửa với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh doanh đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu, tối ưu hố chi phí sản xuất sản phẩm yêu cầu cấp thiết giúp doanh nghiệp tồn phát triển Tiết kiệm chi phí sản xuất chi phí khác yếu tố quan trọng doanh nghiệp giành ưu cạnh tranh thương trường tiền đề nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì vậy, vai trị kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng có ý nghĩa quan trọng việc xác định giá thành sản phẩm, hoạch định chiến lược kinh doanh, quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp mác nói “kế tốn phương tiện kiểm sốt tổng kết q trình sản xuất ý niệm trở nên cần thiết ,chừng trình có quy mơ xã hội ,càng dần tính chất cần thiết sản xuất tư chủ nghĩa sản xuất phân tán cảu thợ thủ công nông dân lại cần thiết sản xuất công cộng sản xuất tư chủ nghĩa.” Xuất phát từ thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp vướng mắc tồn tại, tiêu quan trọng phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất xác giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ để từ tính xác kết hoạt dộng sản xuất kinh doanh, kịp thời tìm ra, đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn cơng ty nói chung Cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà nói riêng “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm” phần quan trọng khâu hạch tốn mục tiêu đặt doanh nghiệp sản phẩm chất lượng tốt với chi phí tiết kiệm Chính điều đó, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm quan tâm sâu sắc ban lãnh đạo cán CNV Công ty Cổ phần VPP Hồng Hà, sau thời gian thực tập công ty Cổ phần VPP Hồng Hà em nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm nên em lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm bút máy Trường sơn” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiii Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI :Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Cơ chế thị trường có tác động mạnh mẽ đến kinh tế nói chung cơng ty cổ phần vpp hồng hà nói riêng Cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước thúc đẩy doanh nghiệp phải ln tìm cách để hoạt động có hiệu thu nhiều lợi nhuận , phải hoàn thiện tất khâu vận hành khả có thể, cần đặc biệt quan tâm đến cơng cụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm , đồng thời phải phân tích tác động mạnh cơng việc kế tốn để đua giải pháp tốt ,tối ưu - Mục tiêu cụ thể : + Lý luận : Qua nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần VPP Hồng Hà em nhận thấy yêu cầu đặt hàng đầu phải tiết kiệm chi phí sản xuất Để thực yêu cầu này, Công Ty áp dụng chế độ kế toán danh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006 - QĐ –BTC ngày 20/03/ 2006 + Thực trạng : Thơng qua q trình khảo sát cơng việc kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm công ty em nhận việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí sản phẩm mức thấp mà lại đem lại nhiều lợi nhuận doanh thu cao Phạm vi nghiên cứu - Về không gian :Đề tài thực Công ty cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà - Về thời gian : Đề tài thực từ 01 tháng 01 đến ngày 01 tháng 06 năm 2010- Về số liệu : số liệu minh hoạ đề tài tháng năm 2010 i i i i iiiii iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i iiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i CHƯƠNG : MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN i i i i i i i i i i i i i CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG i i i i i i i i SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VPP HNG H i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI 1.1 Một số định nghĩa , khái niệm i i i i i i i i i i i - Chi phí: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hao phí lao động cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i định( tính theo tháng, quý, năm) i i i i i - Chi phí sản xuất : chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lao động sống lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp chi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i để tiến hành hoạt đông sản xuất kinh doanh thời kỳ i i i i i i i i i i i i i i - Chi phí NVLTT : Gồm chi phí nguyên liệu vật liệu phụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i sử dụng trực tiếp để sản xuát ,chế tọa sản phẩm i i i i i i i i i i i i - Chi phí NCTT : Gồm tiền lương , lương phụ , khoản tiền thưởng ii i ii i i i i i i i i i i i i i i , bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn phát sinh kỳ công i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm i i i i i i i i - Chi phí sản xuất chung : Gồm tiền lương khoản theo lương i ii i i i i i i i i i i i i i i ii nhân viên quản lý phân xưởng , chi phí cơng cụ dụng cụ , dịch vụ mua ngồi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chi phí bàng tiền khác i iiiiiii i i i i * Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại khác Để i i i i i i i i i i i i i i i i thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn kiểm tra chi phí phục vụ cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i việc định kinh doanh, chi phí sản xuất cần phân loại theo tiêu i i i i thức phù hợp i i i i i i i i i i i i i i i i a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí ( i i i i i i i i i i i i i i i i i i theo yếu tố chi phí ) i i i i i Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung i i i i i i i i i i i i i i i i i tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí mà khơng cần phân biệt chi phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì quản lý hạch tốn chi phí sản i i i i i i i i i i i i i i i xuất, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo yếu tố sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Chi phí nguyên liệu vật liệu i i i i i i - Chi phí nhân cơng i i i - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị i i i i i i i - Chi phí dịch vụ mua i i i i i - Chi phớ khỏc bng tin i SV :Phạm Thị Sen i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI b) Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế ( theo khoản mục ) i i i i i i i i i i i i i i i i Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có i i i i i i i i i i i i i i i i i mục đích cơng dụng vào khoản mục chi phí Chi phí sản i i i i i i i i i i i i i i i i i xuất kinh doanh chia làm 03 khoản mục i i i i i i i - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp i i i i i i - Chi phí nhân cơng trực tiếp i i i i i - Chi phí sản xuất chung i i i i c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi phí sản xuất doanh nghiệp chia làm loại: i i i i i i i i i i i - Chi phí biến đổi ( Biến phí ) i i i i i i i - Chi phí cố định (đ ịnh ph í) i iiii i i i i i i 1.2 Phân tích nội dung nghiên cứu đề tài i i i i i ii ii i 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí i i i i i i i i i - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất i i i i i i i i i i i i i Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i sinh kỳ theo phạm vi, giới hạn đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm sốt chi phí sản i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nơi chi phí phát sinh đối tượng gánh chịu chi phí i i i i i i i i i i i i i i + Địa điểm phát sinh chi phí như: phân xưởng, đội trại sản xuất… i i i i i i i i i i i i i + Đối tượng gánh chịu chi phí: sản phẩm, cơng việc lao vụ doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp sản xuất, cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng… i i i i i i i i i i i i Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: i i i i i i i i i i i i i + Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hang i i i i i i i i i i i i i + Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất i i i i i i i i i + Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, tồn doanh nghiệp i i i i i i i i i i i - Phương pháp tập hợp chi phí : i i i i i i i Doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kế toán i i i i i i i i i i i i i i i tổng hợp hành tồn kho: “phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm i i i i i i i i i i i i i i i kê định kỳ” i i 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo chế độ kế toán hành ii i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i i i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập iii GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI - Kế tốn tập hợp chi phí theo phương pháp kê khai thường xuyên i i i i i i i i i i i i i * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phÝ nguyªn vËt liệu chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua nhiên liƯu sư dơng trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt, chÕ tạo sản phẩm thực cung cấp dịch vụ Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu vào đổi tợng tiến hành theo phơng pháp phân bổ gián tiếp việc đa chi phí trực tiếp vào đối tợng tập hợp chi phí - Phơng pháp trực tiếp: Đối với chi phí nguyên vật liệu TT liên quan đến đối tợng chịu chi phí - Phơng pháp gián tiếp: Đối với trờng hợp cho phí trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp cho phí Các tiêu thức lựa chọ để phân bổ chi phí nguyên vật liệu TT là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng hoạt động Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dơng TK 621 "Cp nguyªn vËt liƯu TT" TK 621 có kết cấu nh sau Bên nợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu dùng kh«ng hÕt, phÕ liƯu thu håi nhËp kho - KÕt chuyển CP nguyên vật lkiệu vào Tk 154 631 để tính giá thành sản phẩm - Kết chuyển Cp nguyên vật liệu TT vợt mức bình thờng vào TK 632 Tk 621 số d cuối kỳ.Trình tự hoạch toán đợc thể qua SĐ : Kế toán chi phí NVL trực phơng pháp kê khai thêng xuyªn (Trang ) iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i ii i - Chi phí nhân cơng trực tiếp i i i i i i i Chi phÝ nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải thành toán cho công nhân trực tiếp sản phẩm nh: Tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp, khoản nộp theo lơng nh BHXH, BHYT, KPGD công nhân trực tiếp sản xuất Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, công định mức, công thực tế, khối lợng hoạt động Việc tập hợp phân bố chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng đợc thực TK 622 "CP nhân công trực tiếp" Tk 622 có kết cấu nh sau: Bên nợ: - Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào Tk 154 Tk 631 để tính giá thành - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vợt mức bình thờng vµo TK 632 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii Trình tự kế tốn phản ánh theo sơ đồ (Trang ) i i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i iii i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI * Chi phí sn xut chung Chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, tổ phận sản xuất nh: Chi phí nhân viên xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng phân xởng, cho phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Trờng hợp chi phí sản xuất chung phải phân bổ cho đối tợng tiêu chuẩn phân bố là: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, định mức CP sản xuất cao Để tập hợp phân bố chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 “ chi phÝ s¶n xt chung” KÕt cÊu cđa Tk Bên nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản chi phÝ, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung, (nÕu cã) - Chi phí sản xuất cố định không phân bố đợc ghi nhận vào giá vốn kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng - Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 TK 031 để tính giá thành sản phẩm Tài khoản số d cuối kỳ TK 627 đợc mở thành TK cÊp sau: + TK 6271 – Chi phÝ nhân viên phân xởng + TK 6272 Chi phí vËt liƯu + TK 6273 – Chi phÝ c«ng cơ, dông cô + TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao TSCĐ + TK 6277 Chi phí dịch vụ mua + Tk 6278 Chi phí khác tiền ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i Trình tự kế toán thể qua sơ đồ sau ; i i i i i i i i i i i i Sơ đồ : Dùng cho phương pháp kiểm kê định kỳ (Trang ) i i ii i i i i i i i i i ii * Kế toán tổng hợp chi phi sản xuất Sau ®· thùc hiƯn chi phÝ s¶n xt theo tõng kho¶n mơc: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp chi phÝ công nhân trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế toán cần kết chuyển tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng chịu chi phí ba khoản mục chi phí nêu để phục vụ cho việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ tính GTSP Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà tập hợp chi phí theo phơng pháp sau: Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng TK 154 Cp sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp i i i i iiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI S§5: Sơ đồ KT tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (Trang ) - Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i kiểm kê định k sử dụng Tk 631 Giá thành sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.( sdd ) SĐ6: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (Trang ) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ i i i i i i i i i i i TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM BÚT MÁY TRƯỜNG SƠN TẠI i i i i i i i i i i i i CÔNG TY CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ i i i i i i 2.1: Các phương pháp nghiên cứu i i i ii i ii a / phương pháp điều tra trắc nghiệm : ii - Tiến hành thiết kế phiéu điều tra để tìm hiểu tổng quan lĩnh vực hoạt i ii i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i động đơn vị thực tập theo mẫu phần mục lục i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i - sau phát phiếu điều tra cho thành viên công ty Cổ Phần VPP Hồng Hà i thu phiếu theo thời gian quy định (22/02- 12 /3 /2010 ) ii i i iiiii ii i i i i i i i ii i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i ii i b/ phương pháp điều tra vấn : i i i i i i i BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN i i i i i i i HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Ở CT CỔ PHẦN VPP HỒNG HÀ i ii i i i i i i i i i i i i i - Khái quát chung doanh nghiệp : i i i i i i i iiiiiiiiiiiii + Tên đầy đủ : Công ty cổ phần Vpp Hồng Hà iiiiiiiiiiiii + Tên giao dịch tiếng Anh : Hong Ha Stationey jont stock company iiiiiiiiiiiii + Viết tắt : Hotaco iiiiiiiiiiiii + Trụ sở : số 25 Lý Thường Kiệt Hồn Kiếm Hà Nội iiii iii ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i - Loại hình doanh nghiệp : Chuyên sản xuất sản phẩm văn phòng phẩm i i i i i i i i i i i i i ii i i - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghip : i i i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập i GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI Theo giấy đăng ký kinh doanh ngày 31 /12/2007 sở kế hoạch đầu tư thành phố i i i i i i i i i i i i i i i i i hà nội cấp cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i văn phịng phẩm văn hóa phẩm số nghành nghề kinh doanh chủ yếu i i i i i i i i i i i i i i i i công ty : i iiiiiiiiiiii i i +Sản xuất kinh doanh mặt hàng :Văn phịng phẩm ,văn hóa phẩm sản i i i i i i i i i i i i ii i i phẩm từ chất dẻo thiết bị trường học i iiiiiiiiiiii i i i i i i i i + In giấy ,sổ bao bì loại tem ,nhãn văn hóa phẩm : i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiii +Kinh doanh thiết bị máy văn phòng : iiiiiiiiiiiii + Sản xuất lắp đặt phụ trợ ,bằng kết cấu kim loại ngành công nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i _ Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty : Hiện việc tổ chức sản xuất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty cổ phần VPP Hồng Hà chia làm nhà máy ,với chức nhiệm vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhà máy : Nhà máy nhựa nhà máy kim loại chuyên sản xuất phụ tùng bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thành phẩm sau kiểm tra sản phẩm đạt chất lượng chuyển nhập kho bán i i i i i i i i i i i i i i i i i thành phẩm , nhà máy lắp ráp để sản phẩm hoàn thành bút máy bút bi … vv i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Riêng nhà máy giấy , sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh loại i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i giấy giấy kiểm tra viết … i iiii i i i i i i i _ Quy mô doanh nghiệp : Công ty cổ phần VPP Hồng Hà công ty cổ phần i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i thành lập hình thức chuyển từ công ty nhà nước thành công ty cổ phần i i i i i i i i i i i i i i i i i i sở góp vốn cổ đơng nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i điều lệ bán phần vốn nhà nước doanh nghiệp cho cán công nhân viên i 49% Trong q trình hoạt động , có nhu cầu công ty cổ phần phát hành thêm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i ii i cổ phiếu trái phiếu để huy động thêm vốn đầu tư phát triển sản xuất i i i i Theo phương pháp cổ phần hóa ; i iiii i i i i i Vốn điều lệ công ty: 28.600.000.000 đồng Tổng số cán công nhân viên i i i i i i i i i i i i i i i i i 595 người i ii i i i Trong i - Số nhân lực có trình độ đại học trở lên 95 người i i i i i i i i i i i i i - Số nhân lực tốt nghiệp khối kinh tế QTKD 95 người i i i i i i i i i i i i i Trong tốt nghiệp trường đại học thương mại người i i i i i i i i i i i Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần VPP Hồng Hà ( Trang 51 ) i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i - Đại hội đồng cổ đơng: quan có thẩm quyền cao Công ty, bao gồm i i i i i ii i i tất cổ đơng có quyền biểu i i i i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i i i i i i i i ii Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI - Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i để định vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi cơng ty trừ vấn i i i i i i i i i i i đề thuộc thẩm quyền Đại hội đông cổ đông i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Tổng giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, đại diện pháp nhân Công i i i i i i i i i i i i i i i i i i ty chịu trách nhiệm trước HĐQT , Đại hội đồng cổ đông trước pháp luật điều i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hành hoạt động công ty i i i i i -Phó Tổng giám đốc: Phụ trách công tác nghiên cứu xây dựng triển khai kế i i i i i i i i i i i i i i i i i họach sản xuất tồn cơng ty Điều hành tất Nhà máy i i i i i i i i i i i i i -Trợ lý sản xuất: Tham mưu với tổng giám đốc tất vấn đề liên quan đến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động sản xuất công ty , huy động biện pháp tơí đa nguồn lực công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Trợ lý kinh doanh : Tham mưu với tổng giám đốc tất vấn đề liên quan đến i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động kinh doanh công ty, nhằm quảng bá khuyếch trương thương hiệu sản i i i i i i i i i i i i i i i i i phẩm, giữ vững thị trường nước , mở rộng thị trường nước i i i i i i i i i i i i i i i -Khối Thị trường : Là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc việc i i i i i i i i i i i i i i i i tổ chức thực hoạt động kinh doanh công ty, Chịu trách nhiệm trước Tổng i i i i i i i i i i i i i i i i giám đốc tiêu , kế hoạch giao doanh thu bán sản phẩm i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty sản phẩm tự khai thác Lập kế hoạch điề tra nghiên cứu thị trường Tổng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hợp , báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị hang tháng , quý , năm theo quy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định chung Nhà nước i i i i i -Trung tâm thương mại : Là đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc lĩnh i i i i i i i i i i i i i i i i i vực tiêu thụ hang hố sản phẩm cơng ty, qua có nhận xét thị hiếu khách i hang giúp công ty có định hướng cho việc sản xuất khai thác mặt hang đem lại hiệu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i cao i i -Khối Kế hoạch : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc công i i i i i i i i i i i i i i i i i tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh điều hành sản xuất công ty Phòng Kế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạch có trách nhiệm phối hợp với khối , phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiến độ sản xuất hàng tháng i i i ii i i i i -Khối Kỹ thuật : Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i điều hành công tác quản lý kỹ thuật đầu tư thiết bị , máy móc.Khối Kỹ thuật có i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trách nhiệm thực quy phạm quản lý kỹ thuật ngành Nhà nước Xây dựng i i i i i i i i i i i i i i i i i i quản lý quy trình cơng nghệ , tiêu chuẩn Chất lượng sản phẩm , đăng ký tieu chuẩn chất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lượng sản phẩm với quan quản lý Nhà nước i i i SV :Phạm Thị Sen i i i i i i i Líp K39 DK 15 Chuyên đề thực tập i ii i GVHD :TS LÊ THỊ THANH HẢI - Khối Nội vụ : Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc quản lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i điều hành công việc sau : Xây dựng tổ chức máy sản xuất kinh doanh ; thực i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chế độ sách Nhà nước cán công nhân viên ; Công tác lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i tiền lương , công tác nhân , tuyển dụng, đào tạo ; Thực hoạt động pháp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i chế , văn thư lưu trữ , hành quản trị , y tế i i i i i i i i i i ii i i i -Khối Tài chính: Là đơn vị tham mưu , giúp việc cho Tổng giám đốc quản i i i i i i i i i i i i i i i i lý , điều hành cơng tác tài cơng ty , phản ánh hoạt động kinh tế thông qua i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i việc tổng hợp , phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức nghiệp vụ quản lý , i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thu chi tiền tệ , đảm bảo thúc đẩy hoạt động đồng tiền đạt hiẹu qủa phù hợp với i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i quy định hành Nhà nước i ii i i i i i - Tổ chức hạch tốn kinh tế tồn cơng ty , tổ chức hướng dẫn theo dõi hạch toán kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy đơn vị Công ty theo lệnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i kế toán thống kê Nhà nước i i i i i i i -Khối Khai thác xuất nhập : Là đơn vị chịu trách nhiệm liên hệ với i i i i i i i i i i i i i i i đối tác nhằm nhập NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất công ty i i i i i i i i i i - Giám đốc Nhà máy thành viên : i i ii ii i i i i i i i i i i i i i i i Các Nhà máy nơi diễn hoạt động sản xuất trực tiếp tạo sản phẩm phù chịu i i ii i i i i i i i i i i i i i i i trách nhiệm quản lý điều hành sản xuất,tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i hàng tháng công ty,chịu trách nhiêm trước Tổng giám đốc tiêu , kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i i i i giao,quản lý tài sản nhà xưởng ,vật tư hàng hoá i i i i i i i i i i  Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty : i iiiii i i i i i i i i i i i Công tác kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập chung i i i i i i i i i i i i i i *Sơ đồ :Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần VPP Hồng Hà (Trang ) iiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i i i ii + Kế toán trưởng người kiểm sốt phân cơng tồn cơng việc cho kế i i i i i i i i i i i i i i i i i toán viên phịng ,Mỗi nhân viên kế tốn có nhiệm vụ ghi chép đầy đủ i i i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phạm vi quyền hạn i iiiiiiii i i i i i i i i i i i i + Kế toán vật tư đồng thời chịu trách nhiệm khoản phải thu theo i i i i i i i i i i i i i i i ii i quy định i iiiiiiiii i +Kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm giao dịch gửi tiền , rút tiền với i i i i i i i i i i i i i i i ii i ngân hàng khoản BHXH, BHYT, toàn cán công nhân i ii i i i i i i i i i i i i i i viên cụng ty i i i SV :Phạm Thị Sen i Líp K39 DK 15 i