Hoan thien cong tac hach toan chi phi san xuat va 194475

1 Lời mở đầu Bất xà hội muốn tồn phát triển phải sản xuất cải vật chất Hoạt động ngời hoạt động tự giác có ý thức Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Mục đích sản xuất xà hội nhằm thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá ngày cµng cao cđa toµn x· héi X· héi loµi ngêi phát triển nhu cầu ngời ngày cao Sản phẩm sản xuất chất lợng tốt mà phải có mẫu mà đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Đồng thời sản phẩm phải có giá thành hợp lý.Điều đặt cho không dừng lại việc sản xuất sản phẩm tốt mà phải tìm cách quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí tìm biện pháp tiết kiệm chi phí giảm giá thành để tăng lợi nhuận đẩy nhanh trình tái sản xuất xà hội, đảm bảo phát triển không ngừng cân đối sản xuất xà hội Việc thực chế quản lý kinh tế kinh tế thị trờng sách mở cửa thu hút vốn đầu t nớc đặt cho vấn đề cấp bách Bên cạnh thực thi chế độ hạch toán kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải trang trải đợc toàn chi phí phát sinh thu nhập, mặt khác phải đảm bảo có lÃi.Yêu cầu thực đợc sở quản lý chặt chẽ việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý có hiệu loại tài sản, vật t lao động tiền vốn Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Nhng doanh nghiệp sản xuất việc đạt đợc lợi nhuận mong muốn lại xuất phát từ việc hạch toán xác kết sản xuất kinh doanh, đề biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Làm để tính đúng, tính đủ giá thành đề tài nóng bỏng, cần bàn đợc quan tâm Xuất phát từ nhận thức qua thời gian tìm hiểu công ty may 10, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Luận văn đợc trình bày theo nội dung sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế thị trờng Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may 10 Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trờng I Những vấn đề chung chi phí tính giá thành sản phẩm Khái niệm chi phí sản xuất: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình bỏ chi phí Chi phí doanh nghiệp bá bao gåm chi phÝ vỊ lao ®éng vËt hoá: Các đối tợng lao động t liệu lao động, chi phí lao động sống: tiền công khoản phải trả khác cho ngời lao động Ngoài ra, doanh nghiệp coàn chi khoản dịch vụ mua chi phí khác tiền Nh chi phí sản xuất kinh doanh toàn chí phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp chi sau kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh tháng, quý Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất có nhiều loại Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí cần phải phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất theo loại, loại, nhóm khác theo đặc trng định Có thể phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: a Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí không phân biệt vào việc chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yÕu tè chi phÝ bao gåm c¸c yÕu tè sau: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền b Phân loại theo mục đích, công dụng chi phí chức hoạt động sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức phân loại toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành loại sau - Chi phí chế tạo sản phẩm - Chi phí bán hàng - Chi phí hoạt động khác - Chi phí quản lý doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý chung, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung c Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí đà xác định doanh nghiệp đợc hạch toán thẳng vào đối tợng chịu chi phí, sở chứng từ ban đầu chi phí phát sinh - Chi phí gián tiếp: nhứng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí đợc phân bổ cho đối tợng theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp d Phân loại theo mối quan hệ sản lợng Theo cách phân loại toàn chi phí đợc chia thành - Chi phí cố định: chi phí có tính chất ổn định so với thay đổi khối lợng sản phẩm công việc, lao vụ, dịch vụ hay kÕt qu¶ s¶n xuÊt kú Tuy vËy sù ổn định có mức độ giới hạn định, tức có thay đổi lớn kết sản xuất có thay đổi chi phí cố định - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi lợng theo mèi quan hƯ tû lƯ thn víi khèi lỵng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ, đà hoàn thành kỳ Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao đông vật hoá cho đơn vị khối lợng sản phẩm, dịch vụ khối lợng lao vụ định Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích sản xuất khối lợng sản phÈm nhiỊu nhÊt víi chi phÝ tiÕt kiƯm nhÊt vµ hạ đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính toán xác định hiệu qủa kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh, cở giá thành thực tế kỳ trớc định mức dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức đựơc xác định trớc bắt đầu sản xuất, đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kế hoạch - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): để tính giá vốn lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn xác định lÃi trớc thuế cđa doanh nghiƯp Mèi quan hƯ gi÷a chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt biểu trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống chất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng phận chi phí sản xuất kỳ không Tuy có khác nhau, nhng chi phí sản xuất giá thành có mối quan hệ với cụ thể tài liệu tập hợp chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác Ngợc lại thông qua giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất để xem xét, đánh giá tình hình tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất giai đoạn có phù hợp không Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất II Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp, hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, phân xởng, tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm mà đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí nhóm, mặt hàng sản phẩm, đơn đặt hàng, loạt hàng phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính gía thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành sản phẩm kế toán Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm cụ thể mà đối tợng tính giá thành là: sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng đà hoàn thành, mức thành phẩm, chi tiết phËn s¶n phÈm + NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc s¶n xuất đơn chiếc: đối tọng tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành.Ví dụ: Xí nghiệp đóng tàu (từng tàu), XDCB (từng hạng mục công trình) + Nếu sản xuất hàng loạt: đối tợng tính giá thành sản phẩm Ví dụ: xí nghiệp khí công cụ, sản phẩm hàng loạt máy móc, công cụ + Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau: đối tợng tính giá thành loại sản phẩm VD: sản phẩm Xí nghiệp hoá chất, vải Xí nghiệp dệt Nếu xét mặt quy trình công nghệ thì: + Nếu quy trình công nghệ sản xuất đơn giản: đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cuối quy trình công nghệ + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục (phân bớc): đối tợng tính giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm giai đoạn cuối + Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song Đối tợng tính giá thành bao gåm c¶ chi tiÕt, phơ tïng, bé phËn s¶n phẩm hay thành phẩm Mối quan hệ ®èi tỵng Néi dung cđa ®èi tỵng tËp hỵp chi phí đối tợng tính giá thành có khác nhau: nhng đối tợng lại có mối quan hệ mật thiết với thể mặt sau: - Số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp kỳ theo đối tợng sở, để kế toán tính giá thành tính giá thành giá thành đơn vị cho đối tợng tính giá thành có liên quan - Đối tợng tính giá thành phù hợp không phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: + Có thể tơng ứng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành + Có thể tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến đối tợng tính giá thành + Cũng đối tợng kế toán tập chi phí sản xuất với đối tợng tính giá thành tơng ứng, phù hợp III Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nh÷ng chi phÝ vỊ NVL xt dïng trùc tiÕp cho việc sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ Để theo dõi khoản chi phÝ nguyªn liƯu nhiªn vËt liƯu trùc tiÕp kÕ toán sử dụng tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí (Phân xởng tổ sản xuất) Đối với NVL mua vào chuyển thẳng vào phân xởng sản xuất thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá trị NVL bao gồm thuế giá toán ghi hoá đơn Kế toán toán : Nợ TK 621 - Gi¸ to¸n Cã TK 111,112, 331 b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực lao vụ nh: Tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân.Ngoài chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ doanh nghiệp sử dụng lao động chịu đợc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh theo tû lƯ nhÊt định với số tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Để theo dõi nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí c Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý, sản xuất phạm vi xí nghiệp, phân xởng, tổ đội Đối với chi phí dịch vụ mua thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá trị chi phí dịch vụ mua bao gồm thuế giá toán ghi hoá đơn Kế toán hạch toán: Nợ TK 627- Giá toán Có TK 111, 112, 331 Vì cã mét sè u tè chi phÝ kho¶n mơc chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xởng nên cần thiết phải phân bổ chi phí cho đối tợng theo tiêu thức phù hợp Trong thực tế tiêu thức đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung nh phân bổ định mức theo giở làm việc thực tế công nhân sản xuất theo tiền lơng công nhân sản xuất IV- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm trình, sản xuất chế tạo, nằm dây chuyền, cha đến kỳ thu hoạch, cha hoàn thành, cha bàn giao tính vào khối lợng bàn giao toán Trong thực tế sản phẩm làm dở đợc đánh giá theo phơng pháp sau: Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp Theo phơng pháp này, giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí NVL trực tiếp, chi phí khác tính hết cho thành phẩm Việc tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dïng cho sản xuất + Số lợng thành phẩm hoàn thành + Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá trị s/p làm dở cuối kỳ = Chi phí NVL đầu kỳ + Sản phẩm hoàn thành + Chi phí NVL kỳ Sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở cuối kỳ Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Theo phơng pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ chịu toàn chi phí sản xuất kỳ theo mức độ hoàn thành Trên sở quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ số sản phẩm hoàn thành tơng đơng, để tính toán, xác định chi phí cho sản phẩm làm dở Cách tính nh sau: + Đối với chi phí bỏ lần đầu kỳ xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ theo cách sau: Giá trị s/p làm dở cuối kỳ = Chi phí đầu kỳ + Chi phí kỳ Sản phẩm hoàn thành + Sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở cuối kỳ + Còn chi phí khác bỏ dần theo mức độ chế biến, sản xuất sản phẩm (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hoàn thành Việc đánh giá theo phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn toàn chi phí sản xuất = Sản phẩm làm dở x mức độ hoàn thành Sản phẩm quy đổi Giá trị s/p lµm = dë Chi phÝ PS Chi phÝ SPDD ®Çu kú kú + Sè SP quy ®ỉi + Sản phẩm quy đổi Sản phẩm hoàn thành kỳ Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức Theo phơng pháp vào khối lợng sản phẩm làm dở chi phí sản xuất định mức cho đơn vị sản phẩm phân xởng, giai đoạn để tính sản phẩm làm dở cuối kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Khối lợng sản phẩm = dở dang cuối kỳ + Định mức chi phí đơn vị V Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Là cách thức, phơng pháp tính toán xác định giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ dịch vụ, hoàn thành tuỳ theo đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nh yêu cầu quản lý, công tác kế toán doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, cụ thể kế toán cã thĨ dïng mét c¸c biƯn ph¸p tÝnh gi¸ thành nh sau: Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp tính trực tiếp) áp dụng doanh nghiệp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh doanh nghiệp vận tải ô tô doanh nghiệp chế biến Trên sở số liệu chi phí sản xuất đà thực kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức Tổng giá thành sản phẩm Giá trị SPLD đầuChi kỳ phí sản xuất trongGiá kỳtrịSPLD cuối kỳ = + Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành Tổng sản lợng sản phẩm Phơng pháp tính giá thành phân bớc Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục NTP giai đoạn trớc đối tợng chế biến giai đoạn sau a Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm Theo phơng pháp kế toán phải tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau với chi phí giai đoạn sau để tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn sau, tiếp tục tính đợc tổng giá thành giá thành đơnvị thành phẩm giai đoạn sản xuất sau Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm theo sơ đồ sau: Chi phí NVL Chi phí chế biến bớc 1Giá 11 trị NTP dở dang bớc Giá thành NTP bớc Giá thành NTP bớc1Chi phí chế biến bớcGiá trị NTP dở dang bớc Giá thành NTP bớc n thành thành phẩm Giá thành NTP bớc n-1 Chi phí chế biến bớcGiá n trị NTP dở dang bớcGiá b Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá thành NTP áp dụng trờng hợp xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất cuối Có thể khái quát trình tự tính giá thành phân bớc không tính giá thành NTP theo sơ đồ sau: Chi phí NVL tính cho thành phẩm Tổng giá thµnh thµnh phÈm Chi phÝ chÕ biÕn bíc tÝnh cho thµnh phÈm Chi phÝ chÕ biÕn bíc n tÝnh cho thànhphẩm Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp áp dụng thích hợp doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn hàng loạt nhỏ, vừa theo đơn đặt hàng đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng đối tợng tính giá thành đơn đặt hàng đà hoàn thành Vì đơn đặt hàng hoàn thành tính giá thành kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo Tuy tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành phải tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng bảng (phiếu) tính giá thành Sau tổng cộng chi phí tháng lại ta đợc giá thành đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất nhiều phân xởng khác phải tính toán xác định chi phí phân xởng liên quan đến đơn đặt hàng Những chi phí trực tiếp đợc hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí chung cần phân bổ theo tiêu thức thích hợp Phơng pháp tính giá thành theo hệ số Phơng pháp áp dụng trờng hợp quy trình công nghệ sản xuất sử dụng loại NVL nhng kết thu đợc nhiều loại sản phẩm khác lúc ( sản phẩm chính) nh xí nghiệp hoá dầu, hoá chất, nuôi ong ,bò sữa Trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất đà sản xuất hoàn thành Để tính đợc giá thành sản phẩm, kế toán phải vào tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật định cho loại sản phẩm hệ số tính giá thành, tiến hành bớc sau Quy đổi sản lợng thực tế loại sản phẩm theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phân bổ Tổng sản lợng quy đổi = sản lợng thực tÕ SP i  HƯ sè quy ®ỉi SP i - TÝnh hƯ sè ph©n bỉ chi phÝ cđa tõng loại sản phẩm Hệ số quy đổi sản phẩm i = Sản lợng quy đổi SP i Tổng sản lợng quy ®ỉi