Thực tập tốt nghiệp đhbkhn khoa kinh tế

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I: GIớI THIệU KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY EMI.CO I.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty EMI.Co I.2 Chức nhiệm vụ Cônh ty EMI.Co I.3 Quy trình nhập hàng hoá Công ty EMI.Co I.4 Bộ máy tổ chức Công ty 14 I.5 Mạng lới tiêu thụ hàng hóa 16 Phần II: Phân tích hoạt động SXKD công ty 18 EMI.Co II.1 Kết hoạt động Công ty năm(2001-2003) 18 II.2 Phân tích tình hình quản lý vật t, tài sản cố định 20 II.3 Phân tích tình hình lao động, tiền lơng 23 II.4 Phân tích hoạt động Marketing II.5 Định hớng DN thời gian tới 32 40 Phần III: đánh giá chung lựa chọn hớng đề tàI tốt 42 nghiệp III.1 Đánh giá nhận xét chung tình hình Công ty III.2 Định hớng nghiên cứu đề tài tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 42 44 45 Lời mở đầu Trong công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc Đảng Nhà nớc ta đà đề đờng lối sách phát triền kinh tế với mục tiêu: Dân giàu nớc mạnh, xà hội công văn minhvơí việc chuyển đổi sang chế thị trờng, kinh tế mở cửa bớc kết nối kinh tế giới Hoạt động xuất - nhập ngày giữ vị trí hết Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN sức quan trọng hoạt động kinh doanh phạm vi quèc tÕ Kinh doanh xuÊt - nhËp khÈu lµ mèi trao đổi hàng hóa dịch vụ quốcgia với quốc gia khác Trong thời đại ngày việc phát triển kinh tế quốc gia có tác động to lớn quan hệ kinh tế nói chung xuất- nhập nói riêng Xuất nhập nguồn lực kinh tế quốc dân nớc, nguồn lực tiết kiệm nớc nhân tố kích thích phát triển lực lợng sản xuất, khoa học công nghệ tiên tiến nâng cao suất lao ®éng cao Víi sù ph¸t triĨn nh vị b·o cđa khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin giới nhu cầu ngời mong muốn đợc tiếp cận với công nghệ tiên tiến nhà nớc ta đà làm để đáp ứng đòi hỏi ngời dân Vì mà xuất- nhập cầu nối kinh tế quốc gia giới Hoạt động giúp cho sản xuất đời sống toàn xà hội văn minh, thịnh vợng Vì vấn đề đặt với doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh xuất - nhập nh nhằm đảm bảo tốt cho hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp EMI.Co doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp thiết bị vật t thông tin phát truyền hình kinh doanh xuất nhập Trong năm qua Công ty tạo đợc uy tín tốt bạn hàng nớc hoạt động lắp đặt đà góp phần không nhỏ vào thành công Công ty Từ nhận thức đợc tầm quan trọng đặc biệt hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá tồn phát triển doanh nghiệp, em đà nghiên cứu Công ty làm báo cáo tổng hợp Công ty Nội dung báo cáo thực tập phần mở đầu kết luận gồm có phần: Phần I: Giới thiệu khái quát chung Công ty EMI.Co Phần II: Phân tích số hoạt động kinh doanh Công ty EMI.Co Phần III: Đánh giá chung lựa chọn hớng đề tàI tốt nghiệp Trong trình thực báo cáo này, em đà nhận đợc giúp đỡ tận tình cô, Công ty xuất nhập thiết bị vật t thông tin Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN Kinh tế - trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội, cảm ơn bác, cô Công ty EMI.Co Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Phùng Minh Hằng, ngời đà trực tiếp hớng dẫn em thực nghiêm túc báo cáo thực tập Do hạn chế kinh nghiệm nh thời gian, báo cáo em chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc bảo, góp ý giúp đỡ thầy cô giáo bạn để đề tài đợc hoàn thiện Hà nội, ngày10 tháng năm 2004 Sinh viên PHầNI giới Thiệu khái quát chung công ty thiết bị vật t thông tin (Emi.co) I.1 Quá trình hình thành phát triểncủa doanh nghiệp Tên gọi : Công ty XNK thiết bị vật t thông tin Đài tiếng nói Việt Nam Tên giao dịch : Equiment and Materials of information Import – E xport Company ViÕt t¾t : EMI.Co Trụ sở : 5A- Thi Sách- 65 Lạc Trung Tel: (84)49784274 - 9784271 Fax: (84)89325637 E - mail: eminam@hn.vnn.vn Chi nhánh 65 Trơng Định-Quận Thành phố Hồ Chí Minh Công ty XNK thiết bị vật t thông tin đợc thành lập ngày 28/07/1967 với tên gọi C«ng ty cung øng vËt t th«ng tin Khoa KTÕ Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN Năm 1976 Công ty đợc chuyển sang cho ủy ban phát truyền hình quản lý với t cách quan chủ quản đổi tên thành Công ty vËt t kü thuËt Ngµy 12/12/1990 Bé trëng văn hóa - thông tin ban hành quy định 461/QĐ-TC cho phép công ty đợc quyền xuất - nhập trực tiếp loại thiết bị đồng bộ, loại vật t linh kiện kỹ thuật chuyên nghành phát truyền hình Năm 1992 Công ty đà đợc thành lập theo nghị định 338/NĐ-HĐBT hội đồng trởng (nay Chính phủ) Tại thời điểm này,Công ty có tổng số vốn kinh doanh ban đầu 4.7 tỷ đồng Trong đó: - Vốn cố định : 2.9 tû ®ång - Vèn lu ®éng : 1.8 tû ®ång Tổng số cán công nhân viên ban đầu 35 ngời 100% cán công nhân viên Công ty thuộc biên chế nhà nớc Năm 1992 , giám đốc Công ty đà ban hành quy định số 1862/QĐ-TC đổi tên công ty thành Công ty XNK thíêt bị vật t thông tin với tên giao dịch tiếng anh lµ Equiment and Materials of information Import- Export company, viết tắt EMI.Co Từ ngày 24/03/1994 Công ty chuyển sang đài tiếng nói Việt Nam quản lý Từ đến Công ty trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam Trong năm tiếp theo, nhằm mở rộng phạm vi nghành nghề kinh doanh Công ty đà lần lợt thành lập đơn vị trực thuộc sau : - Chi nhánh Công ty Thành phố Hồ Chí Minh - Trung tâm tiếp thị thông tin quảng cáo - Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị kinh doanh phát truyền hình - Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học Nh sau 30 năm hoạt động phát triển hịên EMI.Co doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Đài tiếng nói Việt Nam Công ty EMI.Co đơn vị kinh doanh hach toán kinh tế độc lập, có t cách pháp Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN nhân, có dấu riêng, có tài khoản tiền Việt Nam tiền ngoại tệ ngân hàng, có trụ sở đặt số 5A - Thi Sách - Hà Nội Về lao động: Tổng số cán công nhân viên 173 ngời, đó: - 01 giám đốc - 03 phó giám đốc - 01kế toán trởng - 01 giám đốc chi nhánh - 03 giám đốc trung tâm xí nghiệp - 18 kỹ s chuyên nghành vô tuyến điện tử, điện máy, điện lạnh - 24 cử nhân nghành ngoại thơng, ngoại ngữ, tài kế toán - 38 công nhân kỹ thuật lành nghề, khí, xây dựng, lắp máy - 37 nhân viên thuộc chuyên nghành khác - 47 công nhân lao động theo hợp đồng ngắn hạn dài hạn Hoạt động theo hai lÜnh vùc sau: - NhËp khÈu thiÕt bÞ vật t thông tin - Sản xuất lắp ráp sản phẩm nghành phát truyền hình Về vốn: Ngn vèn kinh doanh cđa doanh cđa doanh nghiƯp bao gồm vốn cố định vốn lu động Các nguồn vốn đợc hình thành từ chủ sở hữu, nhà đầu t, cổ đông Ngoài đợc hình thành từ phần lợi tức doanh nghiƯp dïng bỉ sung cho ngn vèn - Tỉng ngn vốn : 144 tỷ đồng - Vốn chủ sở hữu :29,6 tû ®ång - Vèn kinh doanh :27 tû ®ång - TSCĐ :96 tỷ đồng - TSLĐ :70 tỷ đồng Kết hoạt động kinh doanh - Tổng doanh thu (2001-2003) :357 tỷ đồng Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN - Tổng kim nghạch XNK (2001-2003) : 50.8 tỷ đồng - Nộp ngân sách nhà nớc :18 tỷ đồng - Tồng quỹ lơng(2001-2003) : tỷ đồng - Thu nhập bình quân cán công nhân viên là1755900đồng/ ngời / tháng I.2: Chức nhiệm vụ công ty XNK thiết bị vËt t th«ng tin I.2.1 LÜnh vùc kinh doanh: *LÜnh vực mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh Theo giấy phép kinh doanh số 108252 cấp ngày 29/4/1993 Công ty EMI.Co đợc phép kinh doanh hàng hoá dịch vụ sau: a.Hàng hoá: Kinh doanh XNK mặt hàng nh điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị vật t nghành truyền thanh, phát truyền hình thông tin đại chúng, sản xuất, lắp ráp, sửa chữa thíêt bị nghành thông tin, phát thanh, truyền hình Kinh doanh nhập thiết bị chuyển nghành Xuất hàng may mặc, nhập hàng tiêu dùng phơng tiện vân tải b Dịch vụ: Dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành Thiết kế t vấn giám sát công trình thuộc lĩnh vực truyền truyền hình, thông tin, điện tử, âm thanh, ánh sáng, dịch vụ quảng cáo phạm vi nớc - Đa ngời lao động Việt Nam làm có thời hạn nớc - Thực dịch vụ t vấn xà hội, t vấn thị trờng, đánh giá kết dự ¸n cho c¸c doanh nghiƯp, tỉ chøc x· héi nớc nớc *Các mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh - Các loại máy thu, máy phát truyền hình, máy FM, AM, đầu thu chảo tín hiệu vệ tinh, loại ăng ten thu phát sóng - Loa, micro, tăng âm Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN - Thiết bị cho phòng Studio - Thiết bị cho điện ảnh, sân khÊu - ThiÕt bÞ cho triĨn l·m - ThiÕt bÞ lu trữ chơng trình - Thiết bị dạy học - Hàng tiêu dùng (đồ điện lạn, điện tử ) - Phơng tiện GTVT I.2.2: Chức Bám sát lÃnh đạo đảng ủy cấp Tổng giám đốc Đài tiếng nói Việt Nam Phát huy vai trò làm chủ tập thể thực tốt mục tiêu định hớng nghành kinh doanh có hiệu Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn diện nhằm phục vụ yêu cầu củng cố, phát triển nghiệp thông tin đại chúng nớc Tập chung đẩy mạnh hàng sản xuất nớc thay hàng nhập ngoại tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên,coi trọng chất lợng sản phẩm, giá hợp lý Công ty đợc phép XNK trực tiếp loại vật t thiết bị, linh kiện đồng phục vụ nhu cầu trang thiết bị đại hóa nghành phát truyền hình thông tin I.2.3: Nhiệm vụ : Kinh doanh hợp pháp, có hiệu Công ty đợc phép thực chức nh đà ký giâý phép kinh doanh Thực đầy ®đ nghÜa vơ nép th cho nhµ níc, tõng bíc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hoàn thành kế hoạch cấp giao cho Khảo sát, thiết kÕ t vÊn kü thuËt thuéc lÜnh vùc truyÒn thanh, phát truyền hình thông tin Làm dịch vụ quảng cáo phạm vi toàn quốc loại hình : phát thanh, truyền hình, thông tin, báo chí, biển báo, pano ,apphich Thực hợp đồng ủy thác, XNK, đại lý, ký gửi cho thành phần kinh tế kinh doanh khách sạn lữ hành Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN Ưu tiên sử dụng lao động nớc phải đảm bảo lợi ích cho ngời lao động theo quy định nhà nớc Hàng hóa công ty kinh doanh phải đảm bảo chất lợng Tránh nhập hang hóa chất lợng I.3: Quy trình nhập hàng hoá I.3.1 Hợp đồng kinh tế với khách hàng Hiện mặt hàng kinh doanh Công ty loại trang thiết bị chuyên dụng cho nghành phát truyền hình,cha sản xuất đợc Việt Nam Do có hợp đồng nớc bạn hàng nớc, EMI.Co thực quy trình nhập khẩu- lắp đặt hàng hóa theo yêu cầu bên mua Nh coi hợp đồng phần thiếu quy trình nhập Hợp đồng nhập khẩu: hợp đồng ngoại thơng, thoả thuận, theo bên bên bán có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu bên gọi bên mua tài sản định bên mua có nghĩa vụ nhận hàng toán khoản tiền cho bên bán theo thoả thuận hai bên Chủ thể hợp đồng: Gồm có hai bên bên bán (BCS) bên mua (EMI.Co) Nội dung hợp đồng: Là toàn nghĩa vụ bên xung quanh việc làm nào, cách ngời bán nhận đợc tiền ngời mua nhận đợc hàng Hình thức hợp đồng: Là hình thức văn bản, ghi lại toàn điều đà đợc thoả thuận hai bên Tính chất pháp lý hợp đồng:Đây loại hợp đồng kinh tế chuyên biệt thoà mÃn lúc tính chất pháp lý đặc trng hợp đồng kinh tế Theo pháp luật nớc quốc gia quy định hợp đồng hợp đồng song vụ, có bồi hoàn hợp ớc hẹn Luật pháp nớc giới luật quốc tế có quan điểm thống nêu Ngoài điều khoản hợp đồng nhập tuỳ vào loại hợp đồng cụ thể có thề bao gồm điều khoản tuỳ theo Đặc ®iĨm cđa hỵp ®ång nhËp khÈu: - Mang tÝnh chÊt thơng mại Khoa KTế Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN - Chủ thể hợp đồng có quốc tịch khác - Hàng hoá đối tợng hợp đồng đợc vận chuyển từ nớc sang nớc khác biên giới - Tiền dùng toán tiền ngoại tệ - Giải tranh chấp phát sinh hai bên án dân nớc trọng tài quốc tế xét xử Ví dụ dới hợp đồng nhập thiết bị chuyên dụng dùng cho phát Hợp đồng Số: 02/EMI BCS Ngày: 23/3/2004 Bên mua: EMI.Co Địa chỉ: 5A Thi Sách - Hà Nội - Việt Nam Tel:84.4.8256907 Fax: 84.4.8266755 Đại diện: Ông Trần Nam - Phó Giám Đốc bên bán: bsc engineering solution pteltd Penang Rd,# 13- 21 Park Mail Singapore 238459 Tel: 65.8325520 Fax: 65.8325522 Đại diện: Ông Robert Ryslavy - Phó Giám Đốc Hai bên đà thoả thuận đồng ý mua bán với hàng hóa dới theo điều kiện điều khoản sau: điều 1: hàng hoá điều 2: giá giá trị hợp ®ång ®iỊu 3: giao hµng Khoa KTÕ vµ Qlý Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐHBKHN điều 4: đóng gói ký hiệu giao hàng điều 5: phơng thức toán điều 6: giám định điều 7: bảo hành điều 8: thiệt hại phảI toán điều 9: quy định khác giảI tranh chấp I.3.2 Quy trình nhập hàng hoá Xin hạn nghạch nhập Ký kết hợp đồng nhập Xin giấy phép nhËp khÈu Xin më L/C(lett er of credit ) Tæ chức nhận hàng Làm thủ tục hải quan Giám sát hàng hóa Đôn đốc bên bán hàng giao hàng Kiểm tra hàng hoá Làm thủ tục toán Khiếu nại hàng hoá Hạch toán lÃi lỗ Sơ đồ 1: Quy trình nhập hàng hoá Hợp đồng nhập phải tiến hành theo trình tự sau đây: - Xin hạn nghạch nhập khẩu: EMI.Co tiến hành xin hạn nghạch nhập Chính phủ thông qua Bộ thơng mại - Ký kết hợp đồng nhập khẩu: Sau đà có hạn nghạch nhập khẩu, EMI.Co tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng với bên bán tinh thần số lợng chủng loại theo hạn nghạch Còn hàng hoá không cần hạn nghạch hai bên đợc tự ký kết - Xin giấy phép nhập khẩu: Sau ký kết hợp đồng, Công ty cần xuất trình hợp đồng hạn ngạch (nếu có) lên Bộ thơng mại để xin giấy phép nhËp khÈu Khoa KTÕ vµ Qlý