Tin học đại cương

Tin học đại cương

1DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanhTIN HTIN HỌỌC ĐC ĐẠẠI CI CƯƠƯƠNGNG……1NỘI DUNGPhần 1: Giới thiệu các kiến thức cơ bản về máy tính Khái niệm về máy tính Công dụng của máy tính Các thành phần máy tính Các loại phần mềm trên trên máy tính Khái niệm về virus máy tính  Các thao tác chuột, bàn phím2Phần 2: Giới thiệu về Hệ điều hành MS Windows  Khái niệm về hệ điều hành Các thuật ngữ trên Windows Thao tác trên Windows Explorer Thay đổi một số thiết lập mặc định trên WindowsPhần 3: Sử dụng MS Word Các nguyên tắc soạn thảo văn bản Định dạng văn bản Bảng biểu Đối tượng đồ họa Mail Merge Tạo mục lục Các thao tác trình bày văn bản khác3Phần 4: Sử dụng MS Excel Soạn thảo và trình bày bảng tính Lập công thức Các công thức cơ bản Rút trích dữ liệu  Đồ thị4KIẾN THỨC CƠBẢN VỀ MÁY TÍNH5MÁY TÍNH LÀ GÌ VÀ CHỨC NĂNG? Máy tính là thiết bị điện tửhoạt động dưới sự điều khiểncủa các chỉ thị được lưu trữtrong bộ nhớ.6Máy tính có thể nhận dữ liệu (nhập), thao tác trêndữ liệu phụ thuộc vào các quy luật xác định (xửlý), sinh ra kết quả (xuất), và lưu trữ kết quả choviệc sử dụng sau này.Kết quảXử lý Lưu trữDữ liệu 2CÁC THÀNH PHẦN CỦA MÁY TÍNH7Khối hệ thốngThiết bịnhậpThiết bịxuấtThiết bị lưu trữThiết bị kết nối8Thiết bị nhậpBàn phím (keyboard)Chuột (mouse)Máy quét(scanner)9Thiết bị xuấtMàn hình (monitor)Máy in(printer)Loa(speaker)Ổ đĩa cứng (hard disk drive)10Thiết bị lưu trữĐĩa mềm(floppy disk)Đĩa CD(compact disk)Đĩa USB11Thiết bị kết nối12Khối hệ thốngĐược bao bọc bởi hộp dạng đứng (tower case) hoặcnằm (desktop case) 3Bộ xử lý trung tâm (CPU)(Center Processor Unit)13Khối hệ thống – các thành phần bên trongBo mạch chính (mainboard)Bộ nhớ (RAM)(Random Access Memory)MÁY TÍNH HIỆU QUẢ Ở ĐIỂM NÀO? Tốc độ Độ tin cậy Chính xác Lưu trữ Kết nối Trình diễn14PHẦN MỀM MÁY TÍNH LÀ GÌ?Phần cứng là các thiết bị điện, điện tử hình thànhnên các thành phần vật lý của máy tính.Phần mềm (chương trình máy tính) là một chuỗicác chỉ dẫn cho phần cứng máy tính cách thức thựchiện các công việc, những chỉ dẫn này thường gọilà các tập lệnh do lập trình viên tạo ra.15Máy tính = Phần cứng + Phần mềmMỘT SỐ PHẦN MỀM THÔNG DỤNG Phần mềm hệ thống Hệ điều hành: Microsoft DOS, Microsoft Windows,Linux, … Phần mềm tiện ích: Diệt virus, chống phân mãnhđĩa, sao lưu dữ liệu, … Phần mềm ứng dụng Phần mềm văn phòng: MS Word, MS Excel, … Phần mềm thiết kế: AutoCad, Corel Draw, … Lập trình: Visual Basic, Visual C, … …16CÁC ĐƠN VỊ Tốc độ máy tính MHZ GHZ Lưu trữ Bit Byte Mega Byte Giga Byte17CÁC LOẠI MÁY TÍNH Máy cá nhân: Máy để bàn, máy xách tay Máy trạm: Server, mainframe18 4SỬ DỤNG CHUỘT Chức năng của con trỏ chuộtdùng để chọn một đối tượngnào đó trên màn hìnhWindows, dấu hiệu để nhậnbiết con trỏ chuột đang ở vịtrí nào thông qua biểu tượng Khi di chuyển con chuột thìcon trỏ này cũng di chuyểntheo cùng hướng.19CÁC THAO TÁC CHUỘT20Stt Thao tác Mô tả1 Click trái Nhấn vào phím trái và nhả tay ra2 Click phải Nhấn vào phím phải và nhả tay ra3 DoubleClickClick trái 2 lần liên tiếp4 Kéo rê Nhấn và giữ tay ở phím trái và dichuyển con trỏ chuộtSỬ DỤNG BÀN PHÍMBố trí phím của bàn phím theo chuẩn QWERTY21MÔ TẢ CÔNG DỤNG CỦA CÁC PHÍM Phím chức năng Đèn thể hiện trạng thái của các phím Num Clock, Caps Lock và Scroll Lock được bật hay tắt Phần gõ chữ (mặc định là chữ cái in thường), gõ dấu chấm câu và dấu tiếng Việt22 Phím Space: dùng để gõ khoảng trắng Phím di chuyển dấu nháy (vị trí gõ chữ) Phần phím gõ số (nếu đèn NumLock sáng) Phím Enter: Kết thúc lệnh hoặc xuống hàng Phím chuyển trạng thái Phím NumLock bật dùng để nhập số ở phần phím số Phím CapsLock bật dùng để nhập chữ cái in hoa (đốivới gõ chữ cái) Phím ScrollLock bật dùng để cuộn cửa sổ23 Xóa chữ đứng trước dấu nháy Xóa chữ đứng sau dấu nháy Phím Shift Có 2 công dụng: Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím có 2 phần ví dụnhư: thì có tác dụng lấy phần trênVí dụ: Nhấn phím Shift + phím thì kết quả cho dấu % Nếu nhấn giữ phím Shift kèm với những phím là chữ cái thì cótác dụng là chữ cái in hoa (nếu đèn CapsLock tắt) và ngược lạinếu đèn CapsLock bậtVí dụ (khi đèn CapsLock tắt): Nhấn phím thì kết quả đượcchữ a, nếu nhấn phím Shift kèm với phím thì kết quả đượcchữ A24 5VIRUS Virus tin học là chương trình máy tính do conngười tạo ra nhằm thực hiện ý đồ nào đó (thườngmục đích là phá hoại). Đặc điểm: Có kích thước nhỏ Có khả năng lây lan Hoạt động ngầm25VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG Không cài đặt phần mềm không rõ nguồn gốc Không mở file đính kèm trong mail nếu địa chỉmail lạ Diệt virus trước khi sử dụng đĩa mềm, đĩa USB đãsử dụng trên máy khác Hạn chế vào những trang Web lạ26VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG Khi chép dữ liệu bằng đĩa mềm để in hay đểcopy sang máy khác thì nên khóa chống ghi đĩamềm Dùng phần mềm diệt virus và thường xuyêncập nhật. Cách an tòan nhất là hạn chế sử dụng chung,đặc biệt là mạng nếu thấy không cần thiết. Nên sao lưu dữ liệu định kỳ thường xuyên đểphục hồi lại nếu cần.27VIRUS VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNGCác phần mềm diệt virus phổ biến Norton Antivirus BitDefender Kaspersky Antivirus BKAV …28DzoãnDzoãn XuânXuân ThanhThanhHHỆỆ ĐIĐIỀỀU HÀNHU HÀNHMICROSOFT MICROSOFT WINDOWSWINDOWS29KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNHMáy tính hoạt động cần có chương trình hay còngọi là phần mềm. Hệ đều hành là nền tảng giaotiếp giữa phần cứng và phần mềm ứng dụng. Hệđiều hành quản lý các tài nguyên của máy tính(bộ nhớ, đĩa , máy in …) và khai thác tất cả cáctính năng, ưu thế của tài nguyên để phần mềmứng dụng sử dụng. Ngoài ra hệ điều hành còn cónhiệm vụ tổ chức bộ nhớ, đọc chương trình ứngdụng từ đĩa vào bộ nhớ, thi hành chương trìnhứng dụng.30 6ĐẶC TRƯNG CỦA HĐH WINDOWS Giao diện đồ họa người dùng Hệ điều hành đa nhiệm Dễ sử dụng và dễ cài đặt Tương thích hầu hết các máy tính Cung cấp nhiều tiện ích Nhiều phiên bản khác nhau cho các mục đích riêng Được sử dụng rộng rãi 31MÀN HÌNH CHÍNH CỦA WINDOWS32Màn hình nền (Desktop)Nút StartThanh tác vụCÁC THÀNH PHẦN CỦA CỬA SỔ33Thanh cuộn ngangVùng làm việc(soạn thảo)Thanh cuộn dọcTiêu đề cửa sổmenuThanh công cụThanh trạng tháiNút đóng, thu nhỏ và phóng to cửa sổKHỞI ĐỘNG WINDOWS Bước 1: Cấp nguồn máy tính Bước 2: Bật công tắc nguồn (thường nằm phía trước thùng máy) Bước 3: Chờ máy tính khởi động cho đến khi vào Windows (màn hình destop)34Công tắc nguồnTHOÁT KHỎI WINDOWSKhi muốn tắt nguồn máy tính, trước hết ta phải thoátkhỏiWindows, cách thực hiện như sau: Bước 1: Lưu và đóng tất cả các ứng dụng đang sử dụng Bước 2: Click vào Start, chọn Shutdown sau đó hộpthoại Shutdown xuất hiện35ChọnCÁC THAO TÁC TRÊN WINDOWS EXPLOREChủ yếu dùng để quản lý tập tin và thư mục Click phải chuột vào nút START trên thanh taskbar,hoặc click phải vào My Computer trên destop Chọn Explore36 737TẠO THƯ MỤCChọn vị trí cần thêm, có 2 cách: Cách 1: Click phải vùng trống bên cửa sổ bên phảichọn New\Folder và nhập tên cho thư mục mới rồinhấn enter38TẠO THƯ MỤC Cách 2: Hoặc chọn menu File\New\Folder39TẠO TẬP TINThao tác tương tự như tạo thư mục, nhưng thay vì chọnFolder thì chọn một tập tin cho ứng dụng bất kỳ40XÓA TẬP TIN HOẶC THƯ MỤCChọn thư mục hoặc tập tin cần xoá, có 2 cách: Nhấn phím Delete Hoặc vào menu File chọn DeleteSau đó chọn Yes hoặc nhấnEnter khi xuất hiện hộp thoại41SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TINGồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần saochép và chọn vị trí để sao chép vào, có 4 cách thực hiện: Click phải tại thư mục hay tập tin cần sao chép,chọn Copy sau đó chọn vị trí cần sao chép và clickphải chọn Paste Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, nhấnphím Ctrl+C sau đó chọn vị trí cần sao chép và nhấnphím Ctrl+V42 8SAO CHÉP THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép, vàomenu Edit chọn Copy sau đó chọn vị trí cần saochép và vào menu Edit chọn Paste Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần sao chép sau đónhấn phím Ctrl + click và giữ chuột trái kéo rê vào vịtrí cần sao chép43DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TINGồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần dichuyển và chọn vị trí để di chuyển vào, có 4 cách thựchiện: Click phải tại thư mục hay tập tin cần di chuyển,chọn Cut sau đó chọn vị trí cần di chuyển và clickphải chọn Paste Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, nhấnphím Ctrl+X sau đó chọn vị trí cần di chuyển vànhấn phím Ctrl+V44DI CHUYỂN THƯ MỤC HOẶC TẬP TIN Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển, vàomenu Edit chọn Cut sau đó chọn vị trí cần di chuyểnvà vào menu Edit chọn Paste Hoặc chọn thư mục hay tập tin cần di chuyển sauđó click và giữ chuột trái kéo rê vào vị trí cần dichuyển45ĐỔI TÊN THƯ MỤC HOẶC TẬP TINChọn thư mục hoặc tập tin cần đổi tên, có 2 cáchthực hiện: Click trái (1 lần) vào thư mục hay tập tin đó và nhậplại tên Hoặc vào menu File chọn Rename và nhập lại tên46TẠO SHORTCUTChọn vị trí cần tạo shortcut, có 2 cách thực hiện: Click phải vào vùng trống chọn New\Shortcut Hoặc vào menu File chọn New\Shortcut47 Nhập vào đường dẫn đến tập tin cần tạo shortcut hoặc chọn nút Browse để duyệt và chọn tập tin sau đó nhấn nút Next Đặt tên cho shortcut và nhấn nút Finish48 9THAO TÁC TRÊN RECYCLE BIN Recycle Bin chứa những thư mục hay tập tin bịxoá từ đĩa cứng. Muốn xoá thực sự toàn bộ thì click phải vàoRecycle Bin và chọn Empty Recycle Bin. Muốn xoá thực sự từng thư mục hay tập tin riênglẽ thì nhấn đúp vào Recycle Bin, chọn đánh dấutừng thư mục hay từng tập tin và nhấn phímDelete. Ngược lại muốn phục hồi lại cũng tương tự nhưbước trên, nhưng click phải chọn Restore.49ĐẶT THUỘC TÍNH TẬP TIN HOẶC THƯMỤCChọn thư mục hoặc tập tin cầnđặt thuộc tính, có 2 cách thựchiện: Click phải vào thư mục haytập tin đó và chọn Properties Hoặc vào menu File chọnProperties Click chuột vào checkboxtương ứng503. CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTERDouble Click vào My Computer trêndestopCác thao tác tương tự như WindowsExplore nhưng nội dung thư mục và tậptin chỉ nằm trong một vùng cửa sổ51CÁC THAO TÁC TRÊN MY COMPUTER52TÌM KIẾM53Chọn start \ chọn hoặc nhấn phím F3CÁC THAO TÁC KHÁC TRÊN CONTROL PANEL54 10MICROSOFT WORDDzoãn Xuân Thanh55NGUYÊN TẮC CHUNG GÕ DẤU TIẾNG VIỆT Để gõ được tiếng Việt có dấu ta phải sử dụng thêmtiện ích gõ dấu tiếng Việt, có 2 tiện ích thườngđược hay sử dụng là Unikey và VietKey. Để gõ các chữ cái Việt có dấu bạn phải gõ chữ cáichính trước, sau đó gõ các dấu thanh, dấu mũ, dấumóc. Các kiểu gõ tiếng Việt khác nhau sẽ quyđịnh các phím bấm khác nhau cho các dấu thanh,dấu mũ và dấu móc. Trạng thái chữ hoa, thường phụ thuộc vào trạngthái của các phím SHIFT và CAPS LOCK. Có 2 kiểu gõ tiếng Việt thông dụng là kiểu gõTelex và VNI56KIỂU GÕ TELEX57Phím Dấus Sắcf Huyềnr Hỏix Ngãj Nặngz Xoá dấu đã đặt. Ví dụ: toansz = toanwDấu trăng trong chữ ă, dấu móc trong các chữ ư, ơChữ w đơn lẻ tự động chuyển thành chư ư.aa âdd đee êoo ô[ Gõ nhanh chữ ư] Gõ nhanh chữ ơ Ví dụ:tieengs Vieetj = tiếng Việtdduwowngf = đường58KIỂU GÕ VNI59Phím Dấu1 sắc2 huyền3 hỏi4 ngã5 nặng6 dấu mũ trong các chữ â, ê, ô7 dấu móc trong các chữ ư, ơ8 dấu trăng trong chữ ăd9 chữ đVí dụ:tie6ng1 Vie6t5 = tiếng Việt d9u7o7ng2 = đường TÌM HIỂU CHƯƠNG TRÌNH VIETKEY Tiện ích cho phép gõ dấu Tiếng Việt trong soạn thảovăn bản hay lập bảng tính Muốn gõ dấu được Tiếng Việt phải đảm bảo chươngtrình VietKey đã được chạy thường trú và có biểutượng hình chữ “V” trên thanh traybar hoặc trên mànhình, bằng cách vào thư mục VietKey chạy tập tin .exeKhi chạy chương trình, có 1 trong 2 dạng sau:60 [...]... bước:  Tạo tập tin dữ liệu: Gồm bảng dữ liệu các thông tin  Tạo tập tin mẫu chừa trống để điền thông tin vào  Dùng chức năng mail merge của word để phát sinh ra các mẫu 110 MAIL MERGE – TẠO TÂP TIN DỮ LIỆU MAIL MERGE – TẠO TÂP TIN MẪU Soạn tập tin dữ liệu và lưu lại theo mẫu sau (ví dụ tên tập tin lưu lại là: dulieu.doc) Soạn tập tin mẫu để gửi và lưu lại theo mẫu sau (ví dụ tên tập tin lưu lại là:... 11  Tạo tập tin mới: Chọn menu File\New hoặc nhấn phím Ctrl+N  Mở tập tin văn bản có sẵn: Chọn menu File\Open hoặc nhấn phím Ctrl+O sau đó chọn tập tin thông qua hộp thoại CÁC THAO TÁC CHUNG Phần soạn thảo văn bản 67 68 THAO TÁC TRÊN KHỐI  Lưu tập tin: Vào menu File\Save hoặc nhấn phím Ctrl+S Nếu chưa đặt tên tập tin thì word yêu cầu đặt tên, ngược lại word sẽ lưu với tên cũ  Lưu tập tin với tên... MẪU (BƯỚC 1) 114 19 MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC 2) MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC 3) Chọn tập tin dữ liệu đã lưu Chọn tập tin mẫu đã lưu 115 MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC 4) 116 MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC 4) Click chọn vị trí cần chèn thông tin sau đó chọn mục more item và chọn cột cần điền cho đến khi đầy đủ 117 MAIL MERGE – GHÉP DỮ LIỆU VÀO MẪU (BƯỚC 4)... dữ liệu cơ sở, ta chỉ cần nhập địa chỉ vùng tiêu chuẩn  Criteria range: vùng tiêu chuẩn  Nếu chỉ muốn dấu các mẩu tin không thoả đk thì chọn Filter the list, in-place, còn nếu muốn chép các mẩu tin đủ tiêu chuẩn sang vùng khác thì chọn Copy to another location  Để phục hồI các mẩu tin bị dấu đi (do chọn Filter the list, in place) ta chọn Data/Filter/Show All 215 36 ... ROUND(2.15,0)=2 ROUND(2.15,-1)=0 ROUND(21.5,-1)=20 (trong Excel là phần thập phân muốn sửa lại là dấu , vào control panel\regional setting- number – decimal symbol ,) 177 12 CÁC HÀM - HÀM TÍNH TOÁN  Hàm tính trung bình AVERAGE (số 1, số 2, …) Trả về giá trị trung bình số học của các đối số  Hàm lấy giá trị lớn nhất MAX (số 1, số 2, …) Trả về giá trị lớn nhất trong danh sách các đối số  Hàm lấy giá... ra kết quả công việc nhanh chóng  Mỗi bảng tính là một hình chữ nhật gồm có 256 cột và 65536 hàng Vùng giao nhau giữa hàng và cột gọi là cell Excel được ghi trên đĩa thành một tập tin dạng *.XLS 139 2 CÁC KHÁI NIỆM – TẬP TIN WORKBOOK 140 2 CÁC KHÁI NIỆM – VÙNG (RANGE)  Mỗi workbook cho phép 225 sheet  Tiêu đề dòng: được đánh số theo thứ tự 1,2,3,…65536  Tiêu đề cột: được đánh theo thứ tự A,B,C,... (Chọn Font: tên font, kích thước) và định dạng canh lề (chọn Paragraph) Đối với Heading 2 và Heading 3 định dạng thêm phần Numbering (do có đánh số thứ129 tự) 128 130 Bước 3: Soạn thảo văn bản Tên bài học phải chọn là style Heading 1 Các chương, mục chỉ cần chọn nút công cụ của Word trên thanh Bước 4: Chọn trang đầu tiên hoặc cuối cùng để chèn phần mục lục, sau đó chọn menu Insert\ Index and Tables... Ctrl+S Nếu chưa đặt tên tập tin thì word yêu cầu đặt tên, ngược lại word sẽ lưu với tên cũ  Lưu tập tin với tên khác: Vào menu File\Save As…Sau đó word sẽ hiện lên hộp thọai yêu cầu đặt tên  Đóng tập tin: Chọn menu File\Close  Thoát khỏi word: Chọn menu File\Exit hoặc click trái vào dấu góc trên bên phải của cửa sổ word     Đánh dấu khối Sao chép Cắt dán Xóa 69 70 ĐÁNH DẤU KHỐI SAO CHÉP Đoạn văn... định bằng mũi tên: End hoặc Ctrl rồi nhấn phím mũi tên  Có thể là con số Vị trí ngầm định nằm bên phải của ô Excel xem ngày giờ như là số  Quy định dạng ngày ngầm định trong control panel\Regional Settings chọn tab Date và khai báo dạng trong Short date format  Hiển thị dạng ngày: Format/Cells chọn tab number và chọn custom trong Category gõ vào type dd/mm/yy 147 3 NỘI DUNG CỦA MỘT Ô 148 3 NỘI DUNG... xác định (Từ Heading 1 trở đi) Định dạng lại cách đánh số thứ tự (Numbering) trong các phần nội dung  Bước 3: Soạn thảo và trình bày văn bản  Bước 4: Tạo mục lục In ra máy in Trộn lại và đưa vào tập tin mới 123 Ví dụ cần tạo mục lục theo cấu trúc sau: Bài 1: Tổng quan 1 Các khái niệm cơ bản 1.1 Máy tính là gì? 1.2 Bộ nhớ chính, bộ nhớ phụ, thiết bị lưu trữ 2 Chức năng của máy tính 2.1 Đối với người . thư thông báo,…Gồm 3 bước: Tạo tập tin dữ liệu: Gồm bảng dữ liệu các thôngtin Tạo tập tin mẫu chừa trống để điền thông tin vào Dùng chức năng mail merge. TẬP TINGồm 2 giai đoạn: Chọn thư mục hoặc tập tin cần saochép và chọn vị trí để sao chép vào, có 4 cách thực hiện: Click phải tại thư mục hay tập tin