Đang tải... (xem toàn văn)
Đồ án Quản lý thư viện sách Quản lý Thư Viện Sách Trang 2 LỜI NÓI ĐẦU Từ trước tới nay, các thư viện dù lớn hay nhỏ đều chỉ hoạt động dựa theo cách thủ công do con người phụ trách Nhưng xu thế hiện na[.]
Đồ án: Quản lý thư viện sách Quản lý Thư Viện Sách LỜI NÓI ĐẦU Từ trước tới nay, thư viện dù lớn hay nhỏ hoạt động dựa theo cách thủ công người phụ trách Nhưng xu nay, phát triển mạnh mẽ ngành công nghệ thông tin dẫn đến việc đòi hỏi đời hệ thống để trợ giúp người việc quản lý Thông qua lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giúp việc quản lý đơn giản nhanh chóng Xuất phát từ nhu cầu thực tế cần có hệ thống trợ giúp quản lý việc xuất nhập, thao tác khâu thư viện.Chúng em thực đồ án “Quản lý thư viện sách” mục tiêu để tìm hiểu sâu lĩnh vực phâp tích thiết kế hệ thống thông tin Xin chân thành cảm ơn thầy nhiệt tình giúp đỡ truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức quý giá mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để chúng em có đầy đủ khả thực tốt đồ án Đây đồ án đầu tay nên khó tránh khỏi cịn nhiều sai sót, khuyết điểm mong thầy thơng cảm, hết lịng góp ý cho chúng em ưu, khuyết điểm để giúp chúng em hồn thiện tốt sau Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Trang Quản lý Thư Viện Sách MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU……………………………………………………………………………1 MỤC LỤC……………………………………………………………………………… I II III Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống……………………………3 Khảo sát hệ thống………………………………………………………… Phân tích trạng hệ thống…………………………………………… Phân tích yêu cầu………………………………………………………………….7 Yêu cầu chức năng: ………………………………………………………7 Yêu cầu phi chức ………………………………………………… Phân tích hệ thống………… ………………………………………………… Mơ hình thực thể ERD…………………………………………………… a Xác định thực thể……………………………………………… b Mô hình ERD……………………………………………………….11 Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ…… …………………12 Mô tả chi tiết cho quan hệ……………………………………………12 Mô tả bảng tổng kết………………………………………………………22 a Tổng kết quan hệ………………………………………………… 22 Trang Quản lý Thư Viện Sách b IV Thiết kế Tổng kết thuộc tính……………………………………………… 22 giao diện……………………………………………… ………………24 Các menu giao diện……………………………………………24 Mô tả form: …………………………………………………………… 27 V Thiết kế ô xử lý…………………………………………………….…………… 46 VI Tự dánh giá ưu khuyết …………………………… ……………………… 52 I Khảo sát hệ thống phân tích trạng hệ thống: Khảo sát hệ thống: Thư viện sách khu dành cho người (từ học sinh,sinh viên,tiến sĩ,giáo sư, người cao tuổi,… ) có nhu cầu việc tìm hiểu thơng tin khoa học kỹ thuật, thẩm mỹ,… từ tới chuyên sâu tìm cho thể lọai sách phù hợp với nhu cầu chuyên môn cần tìm hiểu với hình thức chính: đọc chỗ mượn nhà để nghiên cứu khoảng thời gian ngắn theo qui định riêng thư viện cụ thể Yêu cầu quản lý việc nhập xuất chung nguồn sách thư viện khó, cịn thêm phải quản lý việc cho mượn sách ngày khách hàng có thẻ thư viện khách vãng lai Vì cần chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng cơng việc Các cơng việc thư viện gồm: Nhận sách từ nhà cung cấp xuất truyền lọai kho riêng biệt (tùy chủng loại riêng biệt khác kho có phịng đọc quầy thu ngân để hỗ trợ việc cho mượn sách khách) Xuất (bán) loại sách hư cũ không cịn sử dụng để giải phóng khơng gian, Cho khách hàng mượn sách theo Trang Quản lý Thư Viện Sách đối tượng qui định thu, trả lại số tiền (tiền mượn, tiền chân) phiên giao dịch khách Việc quản lý công việc thư viện phân cấp quản lý theo phận sau: Trưởng ca: người chịu trách nhiệm hoạt động ngày tất kho công việc thư viện Nhân viên thu ngân: nhân viên thư viện người chịu trách nhiệm thu chi kho riêng biệt giao dịch khách hàng Bộ phận quản kho: có trách nhiệm kiểm tra giúp khách chọn dúng loại sách cần việc xếp bảo quản sách, thu dọn sách khách mượn đọc xong thư viện Bộ phận nghiên cứu-kiểm kê: Có nhiệm vụ mua sách, nhận hàng từ nhà cung cấp hay nguồn khác Đồng thời nhận báo cáo từ kho loại sách hư cũ nát không cần sử dụng Bộ phận kế toán: Thực điều chỉnh đưa giá tiền cho mượn cho loại sách cụ thể báo cho quầy thu ngân thu ngân biết để thực cho Việc mát sách, lạm thu tiền khách,biển thủ phát xử lý nhờ có rạch rịi người, phận nhờ vào số liệu xác phiên giao dịch(ca), mà phận quản lý thu từ quầy thu ngân tài liệu lưu trữ qui định Mỗi nhân viên tùy theo nhiệm vụ xem báo cáo liên quan đến cơng việc, mà khơng xem chương trình người khác Phân tích trạng hệ thống: Sau cụ thể công việc thực thư viện: a Nhập sách: Trang Quản lý Thư Viện Sách Để nhập sách, thư viện có phận tìm hiểu, xem xét nhu cầu, phải nắm loại sách cần thiết (đã, đang, phát hành) để từ liên hệ với nhà xuất cần thiết (có loại sách xuất nhà xuất riêng) cung cấp cho thư viện Nguồn sách nhập với hình thức: Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán thư viện nhà xuất Giấy thỏa thuận mua bán trao tặng thư viện cá nhân muốn đóng góp sách Sách nhập phân loại, định giá (cho mượn, tiền chân) cho nhập vào kho riêng biệt theo thể loại Các báo cáo liên quan đến nhập hàng thể qua phiếu mua sách theo mẫu sau: Thư viện sách PHIẾU MUA SÁCH Số:…………………… Ngày:……………… Người cung cấp:…………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………………Số Fax:………………… Trang Quản lý Thư Viện Sách STT Tên sách Tên tác giả Thể loại Tập Năm xuất Số lượng Đơn giá Ghi Tổng số Số tiền chữ:……………………………………………………………………………………… Ngày… Tháng… Năm 200 Kế toán trưởng b Cửa hàng trưởng Các công việc khác: Mỗi xong kiểm kê định kỳ có tổng kết số sách khơng cịn cần từ kho bán Việc bán sách thông qua phiếu xuất chung thư viện Thư viện sách PHIẾU XUẤT Số:………………… Ngày:……………… Nơi mua:…………………………………………………………………………………………… Trang Quản lý Thư Viện Sách STT Mã Tên sách sách Tác giả Tập Năm xuất Thể loại Số lượng Đơn Ghi giá Tổng số Trưởng ca Kế toán Người nhận Khách hàng mượn sách thư viện cấp cho phiếu mượn thông qua quầy thu ngân Trong đó, có thơng tin: mã sách, số lượng, đơn giá (tiền mượn sách đó), tiền chân (bằng với giá sách khách vãng lai, ngược lại 0), thời gian mượn, thời gian phải trả Thư viện sách PHIẾU MƯỢN Số:………………… Ngày:………… Tên khách:………………………………………………………………………………………… Trang Quản lý Thư Viện Sách Mã thẻ (nếu có): …………………………………………………………………………………… STT Mã sách Số lượng Đơn giá Tiền chân Ngày mượn Ngày phải trả Tổng số Tổng số tiền trả Quầy thu ngân Khách Đối với thao tác nhập thêm sách đưa vào, xuất (bán) sách theo kiểm kê cho mượn phải in kèm song song thẻ kho thông qua quầy thu ngân Để tiện cho việc lưu giữ hoạt động, kiểm tra vào cuối ca, tổng kết thu, trả lại tiền cho khách mượn sách Thư viện sách THẺ KHO Số:……………… Trang Quản lý Thư Viện Sách Ngày:…………… Kho: ……………………………………………………………………………………………… Ca: ………………………………………………………………………………………………… Tên (khách người chịu trách nhiệm): ……………………………………………………… Số lượng STT Mượn Mã sách Đơn giá Nhập Quầy thu ngân Xuất Tiền mượn Ghi Số lượng Tiền chân Khách người chịu trách nhiệm Mỗi nhân viên quần thu ngân chịu trách nhiệmlàm phiếu giao ca cho trưởng ca duyệt Cuối ca họ phải xem lại tổng số giao dịch thông qua thẻ kho để bàn giao với ca sau Thư viện sách PHIẾU GIAO CA Trang 10 Quản lý Thư Viện Sách sách Kiểu SoLuong TextBox dương