ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
Đặc điểm sản phẩm của công ty
Định hướng phát triển lâu dài của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh là thực hiện đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Phấn đấu trở thành doanh nghiệp nhà nước lớn mạnh và phát triển bền vững, là lá cờ đầu của ngành Ngân hàng Hiện nay, công ty đang cung ứng các sản phẩm và dịch vụ sau:
- In và các dịch vụ liên quan đến in
- Sản xuất các loại sản phẩm về giấy vi tính, giấy telex
- Nghiên cứu ứng dụng, thiết kế, sản xuất, lắp đặt, sửa chữ bảo trì các loại máy móc thiết bị thuộc ngành Ngân hàng và kho bạc.
- Các loại máy móc thiết bị chuyên dùng
Phục vụ cho kiểm đếm, bảo quản lưu thông tiền tệ.
Các loại cửa kho tiền, chống cháy thoát hiểm, các loại két bạc.
Các hệ thống bảng điện tử, xếp hạng tự động, chống đột nhập, camera quan sát, phòng cháy báo cháy tự động.
Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị vật tư hàng hóa chuyên dụng thuộc ngành Ngân hàng.
Mua bán các loại phương tiện vận chuyển chuyên dụng, xe chuyên dụng chở tiền, xe cứu hỏa…
Kinh doanh các loại vật tư máy móc thiết bị ngành in, điện lực, cơ khí
- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành in.
- Sản xuất, chế tạo máy móc thiết bị phục vụ ngành in
- Sửa chữa, gia công cơ khí, lắp đặt và chuyển giao công nghệ máy móc phục vụ ngành in.
- Cẩu và vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị.
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, máy móc thiết bị….
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phâm của công ty
- Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đa năng và tổng hợp
Với chức năng nhiệm vụ của mình công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cả 3 lĩnh vực sản xuất – kinh doanh – dịch vụ Đây được coi là thế kiềng giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn có thể phát triển vững chắc trên thị trường.
Ngoài ra công ty còn áp dụng 3 biện pháp bán hàng chủ yếu là bán buôn bán lẻ, bán hàng qua mạng và trực tiếp Để đảm bảo cho hoạt động bán hàng được thường xuyên liên tục công ty đã phát triển dịch vụ sau khi bán hàng, có chế độ chăm sóc khách hàng, bảo trì và sửa chữa cho khách hàng.
- Hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty mang tính đặc thù chuyên ngành Ngân hàng
Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng là doanh nghiệp nhà nước được tiến hành cổ phần hóa, sản phẩm mà công ty cung cấp ra thị trường chủ yếu để đáp ứng kịp thời những yêu cầu từ phía ngân hàng và tổ chức tín dụng là những trang thiết bị vật tư hiện đại và những ấn chỉ phù hợp với pháp luật Việt Nam Vì vậy đặc thù kinh doanh của công ty mang tính chất bảo mật và đòi hỏi độ chính xác cao trên cơ sở các quy định cụ thể đối với từng mặt hàng của NHNN Việt Nam Bên cạnh đó hoạt động của công ty còn chịu sự tác động của chính sách tiền tệ quốc gia, vì vậy nhiều khi công ty còn phải thực hiện ngay các nhiệm vụ chính trị mà ngành giao Chẳng hạn, tham gia các dự án xóa đói giảm nghèo của chính phủ hàng năm thông qua việc cung cấp các sản phẩm đặc thù… với giá thành hợp lý Hoặc in ấn các loại séc, ấn chỉ và các loại sổ tiết kiệm, sổ vay vốn… để phục vụ cho việc ra đời và kịp thời hoạt động của hệ thống Ngân hàng chính sách xã hội
Về cơ sở vật chất kỹ thuật thì Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng được trang thiết bị một cách khá đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh cũng như trong công tác quản lý công ty như: khu nhà làm việc 5 tầng ở đường Lạc Trưng – Hai Bà Trưng – Hà Nội và kết thúc năm 2010 cụng ty đó hoàn thiện thờm ẵ tầng 6 của nhà điều hành, dự định để cho thuê làm kho chứa hàng… phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Công ty thường xuyên tổ chức hệ thống hạ tầng, trang thiết bị làm việc tại đơn vị… Ngoài ra công ty còn trang bị thêm máy tính, điều hòa nhiệt độ, bàn ghế làm việc đẻ cải thiện điều kiện làm việc tăng năng suất lao động Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty nói riêng.
*Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Ngân hàng
Việc sản xuất sản phẩm của Công ty dựa trên cơ sở các đơn đặt hàng của khách hàng Khi có khách hàng đến kí hợp đồng với Công ty,Phòng Kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm kí hợp đồng, lên kế hoạch và ghi chi tiết lên từng phiếu sản xuất để chuyển cho các bộ phận liên quan Khi sản phẩm hoàn thành Phòng Vật tư sẽ chịu trách nhiệm giao hàng theo đúng thời hạn và địa điểm ghi trong hợp đồng.
Hiện nay Công ty tổ chức sản xuất trong 3 phân xưởng: Phân xưởng Chế bản; Phân xưởng In; Phân xưởng Sách Đây là 3 phân xưởng khép kín, được trang bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất được thực hiện liên tục.
Toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty được chia làm 3 giai đoạn theo kiểu chế biến liên tục.
Giai đoạn 1: Giai đoạn chế bản
Bộ phận Chế bản là khâu quan trọng trong qui trình công nghệ in được thực hiện ở Phân xưởng Chế bản Đây là giai đoạn quan trọng bởi chất lượng in đẹp hay xấu, có đạt tiêu chuẩn chất lượng hay không phụ thuộc nhiều vào giai đoạn này Bản thảo, mẫu mã, qui cách sản phẩm do khách hàng yêu cầu theo hợp đồng kí kết được Phòng Kế hoạch sản xuất ghi vào phiếu sản xuất giao cho Phân xưởng Chế bản, ở đây Bộ phận Công nghệ trước in sẽ lập maket tổng thể toàn bộ ấn phẩm, xác định nội dung, khuôn khổ, màu sắc, số trang, số màu… Sau đó phần ảnh sẽ được giao cho Bộ phận Phân màu điện tử thực hiện công tác quét ảnh, sửa ảnh và ra film hoặc ra bản kẽm CTP tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng Phần chữ sẽ giao cho Bộ phận Vi tính đánh chữ, dàn trang sau khi hoàn tất sẽ ra can Can và phim sẽ được bình trên từng đế theo maket mẫu, và theo khuôn khổ mà Phòng Kế hoạch sản xuất đã qui định trong phiếu sản xuất Các bản bình sau khi đã bình xong sẽ được chuyển cho Bộ phận Phơi bản để thực hiện công việc hiện hình (ăn mòn) trên bản kẽm
Giai đoạn 2: Giai đoạn in
Khi Phân xưởng In nhận được phiếu sản xuất do Phòng Kế hoạch sản xuất chuyển đến sẽ tiến hành cắt giấy theo đúng khuôn khổ, chủng loại Các kẽm sau khi đã được kiểm tra với đầy đủ tiêu chuẩn kĩ thuật ở
Dàn trang, phân màu điện tử ra phim hoặc can
Bó giai đoạn 1 sẽ được chuyển cho máy in để tiến hành in các tờ in theo yêu cầu của khách hàng.
Giai đoạn 3: Giai đoạn gia công và hoàn thiện sản phẩm
Sau khi in xong, các tờ in sẽ được KCS kiểm tra chất lượng rồi chuyển cho bộ phận gia công sách để được gấp tờ in lại theo đúng khuôn khổ thành từng tay sách, sau đó bắt thành từng cuốn để đóng ghim hay vào bìa keo hoặc khâu chỉ vào bìa keo tùy theo yêu cầu của khách Cuối cùng là cắt xén để tạo ra tạo ra ấn phẩm hoàn chỉnh rồi kiểm tra sản phẩm, bó gói để giao trả khách hàng Các giai đoạn trên có thể khái quát thành sơ đồ 1.1 sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Qui trình sản xuất cuốn tạp chí Golf số tháng 01 năm 2010
Quản lý chi phí sản xuất của công ty
Hiện nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng mô hình này giúp Công ty thực hiện được mục tiêu đạt hiệu
Gia công và hoàn thiện sản phẩm
Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và cơ điện
Phòng Kế hoạch và sản xuất Phòng Tài vụ Phân xưởng Chế bản Phân xưởng In Phân xưởng SáchPhòng Cơ điện Phòng Kỹ thuật
Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh
Tổng Giám đốc quả cao trong sản xuất kinh doanh, vì là DN nhà nước nên Công ty được tổ chức theo cơ chế Đảng lãnh đạo, chính quyền điều hành, Công đoàn tham gia quản lý Mặt khác, ngoài chức năng sản xuất kinh doanh thì Công ty còn có những chức năng khác như: nhân sự, kỹ thuật, hạch toán, thương mại…
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư
Ngân hàng được trình bày như sau:
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc do Hội đồng quản trị quyết định bổ nhiệm, có nhiệm vụ và quyền hạn theo qui định của Nhà nước chịu trách nhiệm trước cấp trên và trước cán bộ công nhân viên của Công ty.
- Hai Phó Giám đốc và Kế toán trưởng là tham mưu cho Giám đốc vừa trực tiếp quản lý các Phân xưởng, Phòng ban thuộc trách nhiệm của mình, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về sản xuất kinh doanh để giúp Giám đốc có những quyết định sáng suốt, nhằm lãnh đạo Công ty tốt hơn.
- Phòng Kế hoạch và sản xuất là nơi nắm bắt đầu vào của hoạt động sản xuất kinh doanh, có nhiệm vụ theo dõi mọi hoạt động hàng ngày dưới sự chỉ đạo của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất.
- Phòng Tổ chức hành chính là phòng giúp việc, tham mưu, cố vấn cho Giám đốc về các mặt công tác, bố trí tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống cho người lao động Ban hành điều lệ, qui chế, qui định, nội qui hoạt động của các bộ phận trong Công ty Tuyển dụng lao động cho Công ty trong điều kiện cần thiết Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân Thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ công nhân trong Công ty Lập sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động, sổ hưu trí cho cán bộ công nhân viên đến tuổi về hưu
- Phòng Vật tư tiêu thụ có nhiệm vụ thu mua vào và bảo quản các loại vật tư thuộc phạm vi sản xuất và làm việc của Công ty, đảm bảo đầy đủ, chính xác kịp thời các loại vật tư cho sản xuất, nắm bắt đầu ra của Công ty, đảm bảo tiêu thụ nhanh gọn để thanh quyết toán kịp thời, chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh.
- Phòng Kỹ thuật có chức năng kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm, phản ánh và lập biên bản các trường hợp sai hỏng, thiếu hụt, lãng phí để kịp thời giải quyết và xử lý chính xác, hợp lý.
- Phòng Tài vụ có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính Thống kê, thu thập và cung cấp đầy đủ tài liệu cho các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính, đấu tranh chống tham ô, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.
- Các Phân xưởng Chế bản, In, Sách là Phân xưởng có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất theo Lệnh của Phòng Kế hoạch sản xuất trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Phòng Cơ điện chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, tân trang các máy móc, thiết bị và hệ thống điện của Công ty. Ở các Phân xưởng đứng đầu là Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm chung về mọi mặt của sản xuất Giúp việc cho Quản đốc có hai Phó Quản đốc: Một người chịu trách nhiệm về khâu in ấn, một người chịu trách nhiệm về khâu gia công và quản lí thời gian làm việc của công nhân Ba người này đều có trách nhiệm phải đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra các hoạt động sản xuất diễn ra trong Phân xưởng của mình sao cho thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất mà Công ty giao phó trên cơ sở các thiết bị hiện có, đồng thời phải đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất Ngoài các Phân xưởng sản xuất chính còn có Phân xưởng cơ điện với nhiệm vụ giám sát các bộ phận trong dây chuyền sản xuất, chấp hành đầy đủ các qui trình, qui phạm về an toàn và bảo dưỡng máy móc thiết bị, lập kế hoạch sửa chữa các trang thiết bị của Công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và cơ điện.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
Đặc điểm và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
2.1 Đặc điểm và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng.
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Trong cơ chế cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, để có thể tồn tại và phát triển bền vững, các đơn vị sản xuất kinh doanh cần phải xây dựng cho mình một chiến lược kinh doanh đúng đắn để có được hiệu quả kinh tế cao Một trong những chiến lược kinh doanh đó phải kể đến chiến lược hạ giá thành sản phẩm, đây là một trong những chiến lược có tính hiệu quả cao Muốn vậy thì cần phải xác định đúng, đầy đủ, phân bổ hợp lý những khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất để từ đó chi tiêu giá thành sản phẩm được phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tất cả những khoản mục chi phí sản xuất đã phát sinh cho sản phẩm đó Đây là một chiến lược giúp đơn vị hạch toán được chính xác những chi phí bỏ ra, từ đó xây dựng được chỉ tiêu giá thành sản phẩm một cách hợp lý nhất, giúp cho đơn vị có kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất làm hạ giá thành sản phẩm để có được giá cạnh tranh cho sản phẩm của mình Đây chính là một chiến lược kinh doanh có tính chất rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ở các Doanh nghiệp sản xuất nói chung.
Chi phí sản xuất là một bộ phận quan trọng trong chi phí kinh doanh ở các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất và hoạt động dịch vụ Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và rất quan trọng của toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tượng kế toán chi phí là cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác Hiện nay tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng, chi phí sản xuất là những chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, được biểu hiện bằng tiền về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên phân xưởng, khấu hao TSCĐ và các chi phí khác mà Công ty phải bỏ ra trong kỳ hạch toán để phục vụ cho sản xuất
Chí phí sản xuất bao gồm 3 loại chi phí chính như sau:
- Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là nhiệm vụ cần thiết không thể thiếu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế tại Công ty, để đáp ứng được yêu cầu của công tác Quản lý hạch toán chi phí, kế toán Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng tổ sản xuất Cụ thể bao gồm:
Tuy nhiên hiện nay, kế toán tại Công ty lại tiến hành tập hợp chi phí chung cho toàn bộ quy trình công nghệ mà không xác định đối tượng cụ thể
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất để tạo ra sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Chính vì vậy, quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu ở công ty được tiến hành khá chặt chẽ Các loại nguyên vật liệu được mã hoá, lập thành danh mục và được mở sổ chi tiết vật tư để theo dõi Nguyên vật liệu xuất dùng phải căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã được xây dựng và lên kế hoạch sản xuất hàng cho từng loại mặt hàng, từng tổ sản xuất cụ thể.
Ví dụ: Theo Đơn đặt hàng số 309 ngày 06 tháng 05 năm 2010 của Công ty Cổ phần Thương mại Đại Phúc mua 10 máy Dao cắt giấy khổ 60 Căn cứ vào đơn đặt hàng số 309 Phòng Kinh doanh tiến hành lên định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một Dao cắt giấy khổ 60 như sau:
Bảng định mức – Máy dao cắt giấy khổ 60 (Trang bên)
MÁY DAO CẮT GIẤY KHỔ 60 Đơn vị tính: VND
Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Nguyên vật liệu chính
Que hàn Kg 5 10.000 50.000 Ôxy Bình 2 50.000 100.000
Căn cứ vào định mức tiêu hao, phòng kế toán tiến hành lập kế hoạch sản phẩm, kế hoạch giá thành, giá bán trình lên Giám đốc Sau khi đã được Giám đốc duyệt cho tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng số 309.
Phòng kế toán cụ thể là kế toán vật tư, hàng hóa cho xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất theo định mức mà phòng kinh doanh đã lên kế hoạch Phiếu xuất kho được lập làm 03 liên:
- Một liên lưu tại cuống.
- Một liên kế toán hàng hóa vật tư lưu giữ để vào thẻ kho và làm chứng từ kế toán.
- Một liên bộ phận sản xuất nơi nhận hàng trực tiếp lưu giữ.
Ngày 10 tháng 05 năm 2010 Đơn vị: Công ty CP Thiết bị vật tư Ngân hàng Nợ TK 154 Địa chỉ: 69 Lạc Trung - HBT - HN Có TK 152
Tên người nhận: Nguyễn Chí Mạnh – Tổ Sản xuất
Lý do xuất: Nhận vật tư để sản xuất theo Đơn đặt hàng số 309
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (SPHH)
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêucầu Thực
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn chín triệu không trăm năm mươi nghìn đồng
Ngày 10 tháng 05 năm 2010 Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách Người lập Thủ kho đơn vị cung tiêu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tại phòng kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán lên bảng kê chi tiết vật tư xuất kho (Biểu 2.3) sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ kế toán vào sổ chi tiết TK154: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (Biểu 2.4) vào chứng từ ghi sổ (Biểu 2.5) theo từng nghiệp vụ có cùng nội dung kinh tế Hàng ngày Chứng từ ghi sổ được đăng ký vào sổ chứng từ và đồng thời được ghi vào sổ cái.
BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT KHO
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
(SPHH) Đơn vị tính Đơn giá
Ghi Có cho TK 152, 153 ghi Nợ các TK
TK 154 TK … lượng Số Thành tiền lượng Số Thành tiền
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Biểu 2.4 Đơn vị: Công ty CP Thiết bị vật tư Ngân hàng
TK1541 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP ĐVT: VNĐ
10/05 90 10/5 Xuất vật liệu để sản xuất đơn đặt hàng số 309 152
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra kế toán lập các chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ khi lập xong được chuyển đến Kế toán trưởng duyệt, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sau đó ghi vào sổ cái.
Biểu 2.5 Đơn vị: Công ty CP Thiết bị vật tư Ngân hàng Địa chỉ: 69 Lạc Trung - HBT - HN Số: 119
Chứng từ Nội dung Tài khoản Số tiền
SH NT Nợ Có Nợ Có
90 10/05 Xuất vật liệu sản xuất theo Đơn đặt hàng số 309
Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ và tên) (Ký, họ và tên)
Vì mỗi sản phẩm, mỗi đơn đặt hàng trước khi đưa vào sản xuất đã được tính toán rất kỹ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho nên cuối kỳ không còn nhiều nguyên vật liệu dư thừa Trong trường hợp định mức tiêu hao nguyên vật liệu được tính toán lớn hơn so với thực tế làm phát sinh nguyên vật liệu thừa thì kế toán tiến hành nhập lại kho số nguyên vật liệu đó, đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo bút toán:
Nợ TK 152: giá trị nguyên vật liệu thừa nhập lại kho.
Từ Chứng từ ghi sổ có liên quan, kế toán tiến hành vào Sổ cái của TK
Biểu 2.6 Đơn vị: Công ty CP Thiết bị vật tư Ngân hàng Địa chỉ: 69 Lạc Trung - HBT - HN
“CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP”
Ngày 10 tháng 05 năm 2010 ĐVT: VNĐ
Số phát sinh hiệuSố Ngày tháng Nợ Có
Xuất vật liệu để sản xuất đơn đặt hàng số
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty bao gồm các khoản tiền lương, tiền thưởng của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương theo quy định như: BHXH, BHYT, KFCÐ, BHTN Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 “Phải trả Công nhân viên”, hạch toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”. Để tập hợp tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng TK 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Do đặc thù kinh doanh của Công ty, hiện nay Công ty trả lương cho nhân viên trong công ty theo hình thức lương tháng đã được thỏa thuận trong Hợp đồng lao động tuân thủ đúng Luật Lao động nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
Lương thời gian = [(Lương cơ bản/22)x Ttt] + Các khoản phụ cấp
Trong đó: Ttt là thời gian làm việc thực tế
Hợp đồng lao động được phân thành 2 loại: Hợp đồng thử việc và Hợp đồng lao động chính thức trong thời hạn 1 năm: Hợp đồng thử việc có thời hạn 60 ngày đối với Người lao động có chuyên môn cần trình độ đại học hoặc cao hơn, có thời hạn 30 ngày đối với Người lao động có chuyên môn cần trình độ cao đẳng và có thời hạn 06 ngày đối với Người lao không cần trình độ chuyên môn Tiền lương của Người lao động thử việc ít nhất bằng 70% mức lương chính thức.
Trong cả 2 loại Hợp đồng đều ghi rõ chức vụ, nội dung công việc, mức lương, thời gian làm việc, ngày nghỉ, ngày nghỉ phép và các điều luật khác đã được thỏa thuận Thời gian làm việc, ngày nghỉ, ngày nghỉ phép, tiền lương và thời điểm trả lương của tất cả nhân viên đều được quy định chung như sau:
* Thời gian làm việc: Từ 8:00 đến 17:00 giờ, từ thứ 2 đến thứ sáu
Nghỉ lễ: Nhân viên được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương vào những ngày sau đây: Tết dương lịch (một ngày), Tết âm lịch (bốn ngày_một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm âm lịch), ngày 30 tháng 4 và mùng 1 tháng 5 dương lịch, ngày Quốc khánh (mùng 2 tháng 9 dương lịch) Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng với ngày thứ 7, chủ nhật thì nhân viên sẽ được nghỉ bù vào ngày thứ hai nếu số ngày nghỉ trùng là 01 ngày hoặc thứ hai và thứ ba nếu số ngày nghỉ trùng là 02 ngày
Nghỉ việc riêng: Nhân viên và Giám đốc được nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương trong các trường hợp như: kết hôn (nghỉ 3 ngày), con kết hôn (nghi 1 ngày), bố mẹ (cả bên vợ hoặc chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết (nghỉ 3 ngày)
Nghỉ phép năm: Nhân viên có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ 12 ngày 1 năm, hưởng nguyên lương Số ngày phép năm này có thể chia ra nghỉ nhiều lần hoặc một lần và không tính trùng vào ngày nghỉ cuối tuần thứ bẩy, chủ nhật, ngày nghỉ lễ được hưởng nguyên lương, ngày nghỉ việc riêng được hưởng nguyên lương Số ngày nghỉ hàng năm này được tăng lên theo thâm niên làm việc tại Công ty, 5 năm tăng thêm một ngày Những nhân viên có thời gian làm việc dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ hàng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với thời gian làm việc và có thể thanh toán được bằng tiền (Cách tính: Mức tiền lương cơ bản 1 ngày= Mức tiền lương cơ bản 1 tháng /22 ngày)
Nghỉ ốm: Trường hợp nhân viên bị ốm không thể đi làm được phải thông báo cho người phụ trách biết Nghỉ quá 3 ngày phải có giấy xác nhận của bác sỹ điều trị ở những cơ sở y tế được nhà nước cho phép Nếu nghỉ quá
3 ngày mà không có xác nhận của bác sỹ điều trị những cơ sở y tế được nhà nước cho phép thì coi như nghỉ không lý do chính đáng.
Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
2.3.1 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
2.3.1.1 Ðối tượng tính giá thành
Xác định đúng đối tượng tính giá thành là công tác đầu tiên mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện để tính giá thành sản phẩm.
Do đặc thù của kinh doanh của Công ty và xuất phát từ đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng, kế toán không tập hợp chi phí cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên đối tượng tính giá thành của Công ty là toàn bộ các loại sản phẩm của các đơn đặt hàng.
Kỳ tính giá thành gắn liền với kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Mỗi năm kế toán tính giá thành một lần vào ngày cuối năm sau khi đánh giá xong sản phẩm dở dang cuối kỳ.
2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn nằm trong quá trình sản xuất. Ðể tính giá thành sản phẩm, trước hết phải đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty Ðánh giá sản phẩm dở dang một năm một lần vào ngày cuối năm trên cơ sở số liệu kiểm kê sản phẩm dở dang trên từng khâu của quy trình công nghệ theo từng sản phẩm của từng đơn vị đặt hàng.
Sản phẩm dở dang của Công ty là các sản phẩm đang ở khâu cắt, hàn, tiện chưa hoàn thành Ðể cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ tương đương để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Theo báo cáo kiểm kê vào cuối tháng 05/2010 của Công ty về tình hình sản phẩm dở dang như sau:.
- Sản phẩm hoàn thành nhập kho:
+ 07 máy Dao cắt giấy khổ 60
- Tổng chi phí sản phẩm dở dang là: 102.927.600 đồng Trong đó: Máy Dao cắt giấy khổ 60 là 03 máy tương đương: 44.715.000 đồng
Máy Dao cắt giấy khổ 90 là 03 máy tương đương: 58.212.600 đồng
Như vậy vào ngày 30/05/2010 Công ty còn 03 máy Dao cắt giấy khổ 60 và 03 máy Dao cắt giấy khổ 90 tại khâu sản xuất Theo biên bản kiểm kê và đánh giá của tổ sản xuất thì 03 máy Dao cắt giấy khổ 60 mới hoàn thành 70% và 03 máy Dao cắt giấy khổ 90 mới hoàn thành được 76% Vậy cách tính chi phí sản phẩm dở dang ở Công ty được kế toán tiến hành như sau:
* Theo định mức tiêu hao, chi phí nguyên vật liệu chính cho máy Dao cắt giấy khổ 60 là:
Thép : 122.5 kg/cái x 10.000 đ/kg = 1.225.000 đồng.
Sắt góc : 105 kg/cái x 10.000 đ/kg = 1.050.000 đồng.
Phôi đúc gang : 35 Kg/cái x 9.500 đ/kg = 332.500 đồng
Tổng chi phí nguyên vật liệu chính là: = 2.607.500 đồng.
Chi phí nguyên vật liệu chính có trong 03 máy Dao cắt giấy khổ 60 là:
* Tính toán tương tự ta cũng Tổng chi phí nguyên vật liệu phụ theo định mức cho một máy Dao cắt giấy khổ 60 là: 826.000 đồng
Vậy chi phí nguyên vật liệu phụ trong 03 máy Dao cắt giấy khổ 60 là:
* Chi phí nhân công trực tiếp: Định mức nhân công cho 1 máy Dao cắt giấy khổ 60 là 350.000 đồng/cái Vậy chi phí nhân công trực tiếp có trong 03 máy Dao cắt giấy khổ 60 dở dang là:
* Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung theo định mức là: 375.000 đồng/cái Vậy chi phí sản xuất chung có trong 03 máy Dao cắt giấy khổ
(đồng) Vậy chi phí dở dang có trong 3 máy Dao cắt giấy khổ 60 là:
2.3.3 Tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
2.3.3.1 Phương pháp tính giá thành
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Hiện nay Công ty đang ty đang áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp tổng cộng chi phí.
Ngoài việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trên thì mỗi đơn đặt hàng kế toán còn lập một phương án giá cho đơn đặt hàng đó, sau đó trình lên giám đốc giúp việc quản trị có hiệu quả tốt hơn.
2.3.3.2 Trình tự tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào các chứng từ phát sinh kế toán lập thẻ tính giá thành cho toàn bộ quy trình công nghệ.
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ
Biểu 2.25 Đơn vị: Công ty cổ phần vật tư thiết bị ngân hàng
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung Tổng cộng
CPSX dở dang cuối kỳ 10.300.500 1.050.000 865.385 12.215.885
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ NGÂN HÀNG
Nhận xét, đánh giá về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Đối với các Doanh nghiệp sản xuất thì việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc thường xuyên và rất quan trọng. Khi công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phản ánh đúng được tình hình phát sinh chi phí và tính đúng được giá thành của đơn vị sẽ giúp cho các nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực hiện kế hoạch chi phí và giá thành cũng như việc thực hiện các định mức về chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, lao động vốn Qua đó giúp Doanh nghiệp đánh giá được kết quả và hiệu quả của toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Từ đó mà các nhà quản trị rút kinh nghiệm và điều chỉnh kế hoạch cho kỳ sau để có thể khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực, mở rộng quy mô, tiết kiệm chi phí hạ giá thành, tăng năng lực cạnh tranh Do đó việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường xuyên được quan tâm trong Doanh nghiệp.
Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung và công tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng nói riêng, em nhận thấy có những ưu điểm và hạn chế như sau:
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ
Trong suốt những năm thành lập, hoạt động và phát triển, Công ty đã khẳng định vai trò vị thế của mình trong thị trường nghành in Ðể đạt tới quy mô và trình độ quản lý như hiện nay, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của cán bộ công nhân viên của Công ty Từ việc chỉ sản xuất theo kế hoạch tới việc hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty đã không ngừng nỗ lực phấn đấu hết mình để thực hiện các biện pháp nhằm có thể hoà cùng nhịp điệu phát triển của nền kinh tế nước nhà nói riêng và khu vực nói chung Ðặc biệt trong cơ chế thị trường, khi mà cạnh tranh diễn ra gay gắt nên sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực và quan trọng cho quá trình phát triển của Công ty Cùng với sự vận dụng linh hoạt sáng tạo các quy luật kinh tế, không ngừng cải tổ bộ máy quản lý, đổi mới dây chuyền công nghệ Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất cũng như không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty.
* Về bộ máy quản lý: Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, tổ chức sản xuất, quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về công tác kế toán tại Công ty : Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, được bố trí hợp lý phân công công việc rõ ràng cụ thể Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm nhiệt tình trong công việc Do đó công tác kế toán tại Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình đổi mới của chế độ kế toán, áp dụng ngay hình thức kế toán mới theo quy định của BộTài chính, việc tổ chức hạch toán được tiến hành kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của Quản lý Do đó làm công tác kế toán được thuận tiện, phù hợp với điều này phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của Công ty nhằm giảm bớt được chi phí quản lý song vẫn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ hạch toán kế toán do các phần hành kế toán được đảm nhiệm bởi các nhân viên có trình độ nghiệp vụ và có trách nhiệm trong công việc Hơn nữa việc kiêm một số phần hành nhất định của một nhân viên kế toán sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, phát huy được mọi khả năng của các kế toán viên và tiện cho việc kiểm tra số liệu do các phần hành kế toán có liên quan chặt chẽ với nhau cũng như thường xuyên có sự chuyển số liệu cho nhau, cách phân công nhiệm vụ này cũng giúp cho sự linh hoạt trong xử lý thông tin và bố trí nhân sự hợp lý
* Về hình thức kế toán : Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Ðây là hình thức tiên tiến, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và phù hợp với tình hình quản lý tập trung ở công ty.
* Về hệ thống sổ sách : Là một doanh nghiệp sản xuất , các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối nhiều Ðể thuận tiện và giảm bớt công tác ghi sổ, kế toán lập chứng từ gốc và bảng kê chứng từ gốc cùng loại.
Từ bảng kê chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ Sau khi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết và Sổ cái Xét về tổng quan thì hệ thống chứng từ ở công ty tương đối hoàn chỉnh.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được kế toán mở sổ chi tiết theo dõi vật tư Mọi loại vật tư đều được theo dõi cụ thể, có mở tài khoản chi tiết riêng để tiện cho việc quản lý Việc mở tài khoản theo dõi chi tiết như vậy là rất cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Kế toán đã mở hệ thống sổ, chứng từ theo dõi tiền lương đúng quy định của Bộ Tài chính Ngoài các chứng từ là Bảng chấm công, bảng chấm công làm
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ kế toán còn mở sổ cái TK chi phí nhân công trực tiếp (1542) Tất cả tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất được kế toán tập hợp và ghi vào sổ cái
TK 1542 vào ngày cuối mỗi tháng Song song với việc vào sổ cái kế toán còn mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản phải trích theo lương (19%) gồm BHXH, BHYT, KFCÐ
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp phát sinh tương đối nhiều và được theo dõi phản ảnh khá đầy đủ nhưng không ghi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí giúp cho việc theo dõi được đơn giản, gọn nhẹ hơn Hàng tháng căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành ghi vào sổ Cái mẫu tờ rời cho TK 1543
*Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Việc công ty áp dụng phương pháp sản phẩm hoàn thành tương đương để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là hoàn toàn hợp lý do chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung còn chiếm tỷ lệ lớn.
Hàng tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất sang TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng phần nào giúp cho kế toán thấy được các chi phí phát sinh như thế nào và giúp cho công tác kế toán quản trị tốt hơn.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế toán ViệtNam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý tài chính doanh nghiệp Nhưng trong cơ chế kinh tế mới, khi mà nền kinh tế nước ta đang đứng trước rất nhiều điều kiện thuận lợi cũng như khó khăn thì hệ thống kế toán Việt Nam vẫn đang còn trong giai đoạn dần hoàn thiện, vẫn còn rất nhiều vấn đề bất hợp lý giữa cơ chế và thực tế phát sinh trong khi đó, kế toán lại có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, kế toán chính là công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp quản lý và tiến hành quá trình hoạt động kinh doanh của mình Vì vậy yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán là một yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp cũng như trong toàn bộ nền kinh tế. phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đồng thời không ngừng duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm
Giá thành sản phẩm là 1 chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty Việc hạ giá thành có hệ thống là một nguyên tắc quan trọng trong công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh Vì vậy, yêu cầu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng cần được hoàn thiện hơn nữa.
Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải dựa trên tình hình thực tế của Công ty, kết hợp với các qui định của cơ chế tài chính, chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành và phải được tổ chức 1 cách khoa học, hợp lý thì mới đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Quá trình hoàn thiện công tác kế toán phải được thực hiện trên tất cả các mặt sau:
- Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
- Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
- Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ kế toán.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc thường xuyên và quan trọng không thể thiếu được tại các Doanh nghiệp Nó giúp Doanh nghiệp kiểm soát chi phí phát sinh, cho biết hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị, cung cấp các thông tin cho việc lập và phân tích các báo cáo tài chính, xây dựng định mức phù hợp, giúp các nhà quản trị Doanh nghiệp đưa ra được các biện pháp để nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn, phát huy được những mặt tích cực, hạn chế cũng như đưa ra các giải pháp khắc phục những mặt tiêu cực Để kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phát huy được tác dụng: tính đúng, tính đủ và cung cấp thông tin kịp thời thì khi hoàn thiện kế
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ theo những nguyên tắc sau:
- Khi đưa ra các giải pháp hoàn thiện thì phải đảm bảo các giải pháp đưa ra phù hợp với chuẩn mực và pháp luật Việt Nam Các giải pháp hoàn thiện nhằm giúp Doanh nghiệp nâng cao khả năng kiểm soát và hiệu quả sử dụng chi phí song vẫn phải tuân thủ luật pháp về phương pháp, chứng từ, sổ sách Do phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành có liên quan trực tiếp đến chi phí hợp lý, giá vốn hàng bán do đó ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập chịu thuế thu nhập Doanh nghiệp cho nên Doanh nghiệp không được lợi dụng các giải pháp để có hành vi trốn thuế.
- Các giải pháp hoàn thiện cũng cần tiến đến gần các chuẩn mực kế toán quốc tế hơn, điều này là cần thiết khi Việt Nam đã gia nhập WTO Doanh nghiệp cần luôn luôn xem xét các chuẩn mực quốc tế khi nghiên cứu để đưa ra các giải pháp và có thể vận dụng các chuẩn mực kế toán quốc tế khi các chuẩn mực này không trái ngược với chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Cần luôn luôn bám sát tình hình thực tế tại Doanh nghiệp để có các giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý và khả năng của bộ máy kế toán Có thể có nhiều giải pháp được đưa ra, nhưng cần phải lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.Hoàn thiện trên cơ sở phải nắm vững nội dung và bản chất kinh tế của chi phí, phân loại chi phí sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm phải hợp lý theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán
Xuất phát từ những vấn đề lý luận và tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng cho thấy yêu cầu của việc hoàn thiện là cần thiết và để cho việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đạt hiệu quả thì cần chú ý những nội dung sau:
- Tính đúng, tính đủ, tính kịp thời
- Sử dụng thông tin kế toán trung thực, khách quan
- Tính toán rõ ràng, minh bạch
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng
Chi phí nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất của sản phẩm Hiện nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật các nguyên vật liệu như sắt, thép, bulon, que hàn ngày càng được cải tiến, nâng cao chất lượng vì vậy công ty nên chủ động dùng nguyên vật liệu trong nước để thay thế cho hàng nhập khẩu Ðể làm được điều đó công ty nên tìm cho mình các nhà cung cấp có uy tín trong nước Hơn nữa công ty nên theo dõi chặt chẽ sự biến động về giá cả để quyết định chọn mua vào thời điểm nào và với mức giá là bao nhiêu là hợp lý nhất, tránh bị mua phải hàng đắt, mua thừa hàng Với các nguyên vật liệu cần phải nhập thì công ty nên có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý tránh tình trạng thiếu phải đi mua vội dẫn tới bị ép giá Ðồng thời phải luôn chú ý sửa chữa và nâng cấp kho chứa, thường xuyên kiểm tra vật liệu trong kho tránh tình trạng rỉ sét, ẩm mốc, gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu.
Tiết kiệm chi phí tiền lương được hiểu là tăng năng suất lao động của công nhân Ðiều đó phụ thuộc rất nhiều vào tay nghề của người lao động vì vậy việc tuyển dụng và đào tạo tay nghề cho công nhân luôn được đặt lên hàng đầu. Khi trình độ tay nghề nâng cao, thời gian hoàn thành sản phẩm được rút ngắn, chi phí sản phẩm hỏng cũng được giảm đi đáng kể, giảm thiểu bớt được các chi phí vô ích Bên cạnh đó, Công ty cũng cần có thêm những chính sách đảm bảo ổn định mức lương hàng tháng của công nhân, có những hình thức khen thưởng
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ tinh thần làm việc của toàn Công ty, tạo niềm tin và sự gắn bó của công nhân với công việc, nhờ đó cũng sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất tại Công ty. Ðể nâng cao năng suất của người lao động thì Công ty cũng cần quan tâm đến hệ thống máy móc thiết bị Máy móc có hiện đại, hoạt động liên tục thì công nhân mới không bị nghỉ làm giữa giờ Vì vậy, Công ty cần nghiên cứu đầu tư các phương tiện máy móc hiện đại, thay thế các máy móc thiết bị cũ để nâng cao năng suất lao động Ngày nay đầu tư vào công nghệ mới cũng là một nhân tố quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Ðể đáp ứng được đòi hỏi này, hàng năm Công ty nên trích ra một phần lợi nhuận để lập quỹ đầu tư phát triển dùng vào việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị mới
Không những chỉ đầu tư vào sản xuất mà Công ty cũng nên đầu tư máy móc thiết bị cho công tác quản lý để nâng cao hiệu quả quản lý Ðặc biệt trong công tác kế toán, Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán để giảm bớt các khó khăn do việc hạch toán thủ công bằng tay Ðể sử dụng phần mềm một cách có hiệu quả công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán và tổ chức các lớp bối dưỡng kỹ năng tin học cho các cán bộ kế toán trong phòng, góp phần nâng cao trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán Và đặc biệt giúp cho công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Căn cứ vào tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phẩn Thương mại và Xuất nhập khẩu HoàngNam và căn cứ vào tài liệu kế toán hiện hành em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng như sau:
3.3.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kế toán phải xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết cho từng đối tượng, trong đó kế toán phải xác định được đối tượng chịu chi phí là gì Vì công ty thường sản xuất theo đơn đặt hàng, theo em kế toán nên lấy từng đơn đặt hàng là đối tượng chịu chi phí Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên chi tiết theo từng đơn đặt hàng và trong đó lại được chi tiết cho từng loại sản phẩm Tuy công việc hơi phức tạp một chút nhưng kế toán lại có thể cung cấp thông tin chi tiết bất kỳ lúc nào Có chi tiết như vậy thì công tác tính giá thành sản phẩm mới được khoa học, đầy đủ và có tính chính xác cao, giúp cho công tác đánh giá hiệu quả kinh doanh được chặt chẽ hơn.
3.3.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Với khối lượng công việc nhiều như hiện nay, công nhân thường xuyên phải làm thêm giờ cho kịp đơn đặt hàng nên quỹ tiền lương mà công ty phải trả là tương đối lớn Cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán nên hạch toán cho từng đơn đặt hàng và từng loại sản phẩm Có như vậy thì kế toán mới có thể dễ dàng tính được giá thành của từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm để từ đó có cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh trong mỗi đơn đặt hàng, so sánh giá thành từng loại sản phẩm trong từng giai đoạn.
Kế toán cũng cần phải hạch toán cả phần trích theo lương theo tỷ lệ quy định (19%) vào TK 1542 nhằm đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán quy định qua bút toán:
Nợ TK1542: Các khoản trích theo lương
Có TK 338: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
Nếu trong tháng mà một công nhân sản xuất nhiều mặt hàng, theo nhiều đơn hàng thì các khoản trích theo lương, kế toán phải có một tiêu thức phân bổ hợp lý để tính giá thành phù hợp và chính xác nhất
Hứa Thị Yến Lớp: Kế toán – K40 Cục đường bộ định được thoả thuận trong hợp đồng vì thế không xác định được rõ ràng, chính xác kết quả lao động của từng người, từng bộ phận Nên việc đưa ra một giải pháp tối ưu hơn để nâng cao năng suất lao động rất khó
Khi đó, kế toán nên xác định chi tiết từng phần lương sản phẩm mà công nhân đó làm theo từng loại sản phẩm, từng đơn hàng cụ thể, từ đó xác định các khoản trích theo lương tương ứng Việc làm này là cần thiết để giúp Công ty xác định chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh hàng tháng theo từng đơn đặt hàng hay sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi, tập hợp chi phí và tính giá thành theo đơn đặt hàng và sản phẩm tại Công ty.
3.3.1.3 Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là nơi tập trung nhiều khoản chi phí mà kế toán đã hạch toán chưa đúng chế độ kế toán, vì vậy kế toán nên xem xét lại khoản chi phí này.
Chi phí sản xuất chung là một khoản mục tạo thành giá thành sản phẩm, do vậy nó cũng đóng một vai trò quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm Trước hết chi phí sản xuất chung phải được chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể là từng đơn đặt hàng Cuối kỳ phải phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm Trong trường hợp chi phí sản xuất chung không được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí thì phải có tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm.
Việc kế toán hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK 1543 đã làm cho chi phí sản xuất chung tăng cao, không đánh giá thực chất chi phí sản xuất chung mà phải hạch toán khoản đó vào TK
1542 như đã nêu ở mục trên. cần phải hạch toán những khoản chi phí đó theo đúng chế độ hiện hành để làm trong sạch TK 1543 theo đúng nghĩa của nó Có như vậy mới giúp cho kế toán tính đầy đủ và chính xác giá thành sản phẩm, tạo cơ sở cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác hơn Cụ thể: