(Luận văn) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị văn phòng nam việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - lu an va n KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tn to p ie gh NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ HẢI PHÒNG – 2022 an Lu n va ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NAM VIỆT lu an va n KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY tn to NGÀNH: KẾ TOÁN -KIỂM TOÁN p ie gh d oa nl w lu : Hồng Thị Bích Ngọc va an Sinh viên ll u nf Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thuý Hồng oi m z at nh z m co l gm @ HẢI PHÒNG – 2022 an Lu n va ac th si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP lu an n va ie gh tn to Mã SV: 2013401004 p Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc : QTL2401K : Kế tốn – Kiểm toán d Ngành oa nl w Lớp lu nf va an Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết z at nh oi lm ul kinh doanh Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt z m co l gm @ an Lu n va Trang ac th Sinh viên: Hồng Thì Bích Ngoc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập lu an Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung n va cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói cơng tác hạch tốn kế tốn ie gh tn to riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt p Các tài liệu, số liệu cần thiết nl w Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn Sưu tầm, lựa d oa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán toán với người mua an lu người bán năm 2021 Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt nf va …………………………………………………………………………… lm ul …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… z at nh oi …………………………………………………………………………… z …………………………………………………………………………… m co Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt l gm @ Địa điểm thực tập tốt nghiệp an Lu n va Trang ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thuý Hồng Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác lu định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt an n va tn to p ie gh Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 d oa nl w Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 lu Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn z at nh oi lm ul Sinh viên nf va an Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2022 Hải Phòng, ngày tháng z m co l gm @ XÁC NHẬN CỦA KHOA an Lu n va Trang ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 11 CHƯƠNG I 12 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 12 1.1 Những vấn đề chung công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.1.1 Sự cần thiết của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết lu kinh doanh doanh nghiệp 12 an n va 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh tn to doanh 13 gh 1.1.2.1 Doanh thu 13 p ie 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 14 nl w 1.1.2.3 Chi phí phân loại chi phí 15 d oa 1.1.2.4 Kết kinh doanh của doanh nghiệp 16 lu nf va an 1.1.3 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 16 lm ul 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh z at nh oi doanh nghiệp theo thông tư 133/2016/TT-BTC 17 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ 17 z 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 18 @ l gm 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 18 m co 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 21 an Lu 1.2.2.1.Các chứng từ kế toán sử dụng 23 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng: 23 n va Trang ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2.3.Phương pháp hạch toán 24 1.2.3 Kế toán chi phí kinh doanh 25 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 25 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 29 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 29 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 29 1.2.4.3 Kết cấu TK 635 30 lu an 1.2.4.4 Phương pháp hạch toán chi phí doanh thu, chi phí tài 30 n va 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp 32 to gh tn 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 32 p ie 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 32 nl w 1.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 35 d oa 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 35 an lu 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 35 nf va 1.2.6.3.Phương pháp hạch toán 37 lm ul 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh z at nh oi doanh theoTT133/2016/TT-BTC 37 1.3.1 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh z theo hình thức Nhật ký chung 38 @ gm 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh co l theo hình thức Chứng từ ghi sổ 39 m 1.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh an Lu theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 40 n va Trang ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.3.4 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 41 CHƯƠNG 43 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NAM VIỆT 43 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt 43 2.1.1 Thơng tin chung công ty 43 lu 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam an Việt 44 n va tn to 2.1.3 Những thuận lợi, khó khăn của công ty 44 gh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam p ie Việt 45 nl w 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thiết bị văn phịng d oa Nam Việt 46 an lu 2.1.6 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty TNHH thiết nf va bị văn phòng Nam Việt 47 lm ul 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kinh doanh Công z at nh oi ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt 49 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt 49 z gm @ 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng Công ty 49 co l 2.2.1.2.Tài khoản sử dụng 49 m 2.2.1.3 Quy trình hạch toán 49 an Lu 2.2.1.4 Ví dụ minh họa kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ50 n va Trang ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.2 Thực trạng cơng tác Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt 56 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 56 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng Công ty 56 2.2.2.4 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 56 2.2.2.5 Quy trình hạch toán 56 2.2.2.6 Phương pháp tính giá hàng xuất kho 57 2.2.2.7 Ví dụ minh họa kế tốn giá vốn cơng ty TNHH thiết bị văn phòng lu Nam Việt 58 an n va 2.2.3 Thực trạng công tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH tn to thiết bị văn phòng Nam Việt 63 ie gh 2.2.3.1.Chứng từ sử dụng Công ty 63 p 2.2.3.2.Tài khoản sử dụng Công ty 63 oa nl w 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 63 d 2.2.4 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt lu nf va an động tài Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt 72 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Công ty 72 lm ul 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Công ty 72 z at nh oi 2.2.4.3 Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty 72 2.2.4.4 Ví dụ minh họa kế tốn Doanh thu hoạt động tài Cơng ty z gm @ TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt 73 l 2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH m co thiết bị văn phòng Nam Việt 77 an Lu 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty 77 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty 77 n va Trang ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5.3 Quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty 77 CHƯƠNG 89 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHÒNG NAM VIỆT 89 3.1 Đánh giá chung tình hình doanh nghiệp 89 3.1.1 Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm 92 lu 3.2 Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàng của mặt an n va hàng Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt 92 tn to KẾT LUẬN 98 p ie gh TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va Trang 10 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.26 Sổ Cái TK 911( Trích sổ TK 911) Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt Mẫu sổ: S03-DNN Địa chỉ: Số 71/47 Nguyễn Trãi, Máy Tơ (Ban hành theo Thông tư Ngơ Quyền, Hải Phịng 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản:Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Năm 2021 Đơn vị tính:đồng lu Ngày ghi sổ an Chứng từ SH NT Số phát sinh Nợ Có TKĐƯ Diễn giải n va Số dư đầu năm to Kết chuyển doanh thu BH cung cấp DV 31/12 511 Kết chuyển DT HĐTC 515 22/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 Kết chuyển Chi phí bán hàng Kết chuyển Chi phí quản lý Doanh nghiệp 6421 962.175.590 83.521 p 31/12 nf va 31/12 PKT 122 PKT 122 PKT 123 ie gh tn 31/12 31/12 d 31/12 622.967.158 102.155.166 6422 201.627.800 an lu 31/12 PKT 123 PKT 123 oa 31/12 nl w 31/12 PKT 126 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 31/12 PKT 127 31/12 Kết chuyển lãi 421 z at nh oi lm ul 31/12 7.101.797 28.407.190 Cộng phát sinh 962.259.111 962.259.111 Số dư cuối kỳ z Ngày 31 tháng 12 năm 2021 (Ký, họ tên, đóng dấu) m co (Ký, họ tên) l (Ký,họ tên) Giám đốc gm Kế toán trưởng @ Người lập biểu an Lu n Trang 85 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K va (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt) si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.27 Sổ Cái TK 821( Trích sổ TK 821) Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt Mẫu sổ: S03b-DNN Địa chỉ: Số 71/47 Nguyễn Trãi, Máy Tơ (Ban hành theo Thông tư Ngô Quyền, Hải Phịng 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản:Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu:821 Năm 2021 Đơn vị tính:đồng lu Chứng từ an Ngày ghi sổ va SH Số phát sinh TKĐƯ Diễn giải NT Nợ Có n Số dư đầu năm tn to 31/12 p ie gh 31/12 31/12 Thuế thu nhập DN phải nộp 3334 PKT 126 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 911 PKT 125 7.106.095 7.106.095 d oa nl w Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 7.106.095 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 nf va an lu Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc lm ul (Ký,họ tên) 7.106.095 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) z at nh oi z @ m co l gm (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt) an Lu n va Trang 86 ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.28 Sổ Cái TK 421( Trích sổ TK 421) Đơn vị: Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt Mẫu số: S03b-DNN Địa chỉ: Số 71/47 Nguyến Trãi, Máy Tơ (Ban hành theo Thông tư Ngô Quyền, Hải Phịng 133/2016/TT-BTCngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính) SỔ CÁI Tên tài khoản:Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu:421 Năm 2021 Đơn vị tính:đồng lu an Chứng từ Diễn giải n va Ngày ghi sổ to SH TKĐƯ NT Nợ Có Số dư đầu năm PKT 126 31/12 14.651.887 Kết chuyển lãi 911 28.407.190 p ie gh tn 31/12 Số phát sinh 28.407.190 Số dư cuối kỳ 43.059.077 oa nl w Cộng phát sinh d Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng nf va Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) z at nh oi lm ul (Ký,họ tên) an lu Người lập biểu (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt) z m co l gm @ an Lu n va Trang 87 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.29 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt Mẫu số: B01a-DNN Địa chỉ: Số 71/47 Nguyễn Trãi, Máy Tơ (Ban hành theo Thông tư Ngơ Quyền, Hải Phịng 133/2016/TT-BTC ngày26/08/2016 của Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2021 Đơn vị : đồng CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trước an 962.175.590 864.521.925 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 962.175.590 864.521.925 11 622.967.158 594.365.111 20 339.208.432 270.156.814 21 83.521 55.378 22 0 -Trong : Chi phí lãi vay 23 0 24 303.782.966 251.897.333 30 35.508.987 18.314.859 31 0 32 0 40 0 50 35.508.987 18.314.859 51 7.101.797 3.662.972 28.407.190 14.651.887 va 01 w lu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ n 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 0102) to gh tn 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ( 20= 10-11) 10 ie p 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài d oa nl lu 8.Chi phí quản lý kinh doanh 10.Thu nhập khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN z at nh oi 12 Lợi nhuận khác lm ul 11.Chi phí khác nf va an Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30= 20+21-22-24) z 60 gm @ 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50-51) (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc m (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng co Người lập biểu l Ngày 31 tháng 12 năm 2021 (Ký,ghi rõ họ tên) an Lu n va Trang 88 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VĂN PHỊNG NAM VIỆT 3.1 Đánh giá chung tình hình doanh nghiệp Thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt mang đến cho em số nhìn nhận sơ bộ, số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn cơng ty sau: lu Nhìn chung cơng ty có máy quản lý chặt chẽ, phịng ban phân an cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, cụ thể Tuy gặp nhiều khó khăn công ty n va phấn đấu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên, to tn phát động phong trào thi đua nhằm khắc phục mặt yếu, phát huy điểm mạnh ie gh sẵn có, qua tìm hướng phù hợp với quy luật phát triển Trong p nhiều năm qua, công ty đảm bảo nguyên tắc hạch toán kế toán đặc biệt nl w công tác quản lý tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong công d oa tác kế tốn cơng ty, việc thực áp dụng chế độ kế toán của Nhà nước an lu tiến hành triệt để, yêu cầu nguyên tắc kế toán đề Tuy nhiên nf va trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khn mà ln cải tiến cho kế tốn hành z at nh oi lm ul phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh của công ty dựa sở chế độ Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận của q trình kế tốn cơng ty Vì khơng ngừng đổi hồn z thiện để đáp ứng yêu cầu thông tin của nhà quản lý gm @ 3.1.1 Ưu điểm co l Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh m doanh công ty dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế của cơng an Lu ty vận dụng cách sáng tạo chế độ kế tốn tài hành Đảm bảo n va Trang 89 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp tính thống mặt phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kinh tế kế toán phận khác liên quan a.Về tổ chức quản lý hoạt động Bộ máy quản lý của công ty gồm nhà quản lý có khả lãnh đạo, động, có tinh thần trách nhiệm dám nghĩ, dám làm, ln có sáng kiến giải pháp phù hợp, giải nhanh chóng cố xảy kịp thời đưa thị, đạo cho cấp thực Đội ngũ nhân viên phòng ban có trình độ chun mơn nên phù hợp với u cầu cơng việc Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên lu người có kinh nghiệm lâu năm đảm bảo chất lượng cơng việc an giao ý thức trách nhiệm làm việc va n b.Về tổ chức hạch toán kế tốn to Về tổ chức cơng tác kế tốn nay: Việc tổ chức cơng tác kế tốn phù gh tn ❖ ie hợp với đặc điểm tình hình của Cơng ty Ln chấp hành cách đầy đủ p sách, chế độ kế tốn, tài Nhà nước, sách giá, thuế Tổ chức mở sổ oa nl w đầy đủ, đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, nhờ góp phần bảo vệ tài sản của công ty d Về tổ chức máy kế toán: Các nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt an lu ❖ nf va tình tình hình cơng việc Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành cụ lm ul thể đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên kế tốn Kế toán tổng hợp z at nh oi kịp thời theo dõi xác tình hình biến động của hàng hóa, của giá hàng hóa xu hướng hàng hóa thị trường, tính tốn xác thu nhập chi phí z phát sinh của hoạt động bán hàng hoạt động tài hoạt @ l gm động khác Đơn vị thực nghiêm túc trách nhiệm với Ngân sách nhà nước khoản phải nộp, đồng thời tiến hành quản lý hạch toán với khách co m hàng, xác định kết kinh doanh thời điểm cụ thể an Lu ❖ Chế độ, sách, phương thức hạch toán kế toán: Với đặc điểm ngành n Trang 90 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K va nghề kinh doanh quy mô hoạt động, Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn ghi si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp sổ “Nhật ký chung” phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty Hơn việc áp dụng hình thức máy tính vào cơng tác bán hàng làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn, giúp việc ghi chép số liệu sổ xác, đầy đủ Điều tạo nhiều thuận lợi cho công tác tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh của cơng ty cách xác, kịp thời ❖ Về chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ kế tốn sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng mẫu của tài chính, có đầy đủ yếu tố cần thiết Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng, việc luân chuyển chứng từ tiến hành cách nhanh lu chóng, kịp thời an ❖ Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế n va toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu to gh tn chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài nộp cho Nhà nước theo Về tổ chức cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh p - oa nl w doanh ❖ ie thời gian quy định Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng d an lu cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, nf va xác, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát lm ul sinh Việc theo dõi hạch toán doanh thu sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh để từ có kế hoạch đắn - z at nh oi hoạt động kinh doanh của công ty Về công tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý phải z quan tâm, cân nhắc ln muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm @ l gm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh co Về kế toán xác định kết kinh doanh: Trên sở đặc điểm của kết m - an Lu kinh doanh công ty, kế toán doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh n Trang 91 ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K va vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thu nhập bên cạnh việc cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho quan chức năng: Cơ quan thuế, ngân hàng,… Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cho quan lãnh đạo doanh nghiệp, giúp cho ban giám đốc doanh nghiệp có định đắn hoạt động kinh doanh của công ty, đặt chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời hiệu 3.1.2 Nhược điểm Công ty chưa tiến hành mở sổ chi tiết kinh doanh sổ chi tiết giá vốn hàng bán chưa theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn theo mặt hàng để xác định kết kinh doanh cho mặt hàng lu Công ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng an thành tựu của khoa học công nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng n va xác Tuy nhiên công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt sử to gh tn dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm p ie thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, G9 Accounting, Fast Accounting, Vacom, nl w 3.2 Một số biện pháp nhằm xác định xác kết bán hàng Ý kiến thứ 1: Mở sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng nhằm xác an lu ❖ d oa mặt hàng Công ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt nf va định kết cho từng mặt hàng lm ul Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt doanh nghiệp thương mại, nên nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng hóa cơng ty hàng ngày z at nh oi lớn Tuy nhiên, sổ sách doanh thu, chi phí mà kế tốn lập dừng lại sổ tổng hợp (Nhật ký chung, Sổ TK 511, 632, 642…) z chưa hệ thống qua sổ chi tiết Điều gây khó khăn lớn cho việc theo @ lợi nhuận của mặt hàng mang lại co l gm dõi xác định lượng sản phẩm tiêu thụ , doanh thu, chi phí khó xác định m Để giải vấn đề này, Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết bán hàng theo n va Trang 92 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K an Lu mặt hàng, sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng… si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Dưới mẫu sổ chi tiết bán hàng dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty: lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va Trang 93 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lu an va Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng n gh tn to Mẫu số: S06 – DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Công Ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt Địa chỉ: 71/47 Nguyễn Trãi, P.Máy Tơ, Q Ngơ Quyền, Hải Phịng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG p ie Năm 2021 oa nl w Tên quy cách hàng hóa: Máy in HP402D Chứng từ SH NT … 18/03 216 18/03 … … … Khác … … … … … … 131 … 05 … 08 … 26 … … … … ll … Bán hàng cho Công ty CP dịch vụ bảo vệ Sơn Đông Cộng số phát sinh tháng 03 -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp fu … Thuế an … Thành tiền (đồng) nv … Số lượng (cái) Diễn giải a lu … Các khoản giảm trừ Doanh thu Đơn giá (đồng/cái) TK ĐƯ d Ngày tháng ghi sổ m oi … 5.090.909 … 5.090.909 … z at nh Ngày 31 tháng 12 năm 2021 z Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) o l.c gm (Ký, họ tên) @ Người lập Mẫu số: S06 – DNN m Lu (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC an Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) n va ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K 25.454.545 … 40.727.272 … 125.325.365 80.363.634 44.961.731 Trang 94 si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lu an va Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán n tn to Đơn vị: Cơng Ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt gh Địa chỉ: 71/47 Nguyễn Trãi, P.Máy Tơ, Q Ngơ Quyền, Hải Phịng p ie SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Chứng từ Tên quy cách hàng hóa: Máy in HP402D Diễn giải d Ngày, oa nl w Năm 2021 TK a lu đối ứng E … 156 … ll fu an nv tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng A B C D … … … … 18/03 PX02/03 18/03 Bán hàng cho Công TY CP dịch vụ bảo vệ Sơn Đông … … … … oi m z at nh Cộng số phát sinh tháng 03 … … … … gm Số lượng Đơn giá Thành tiền (hộp) (đồng/hộp) (đồng) … … … 05 3.090.909 15.454.545 … … … 08 3.090.909 24.727.272 … … … 26 80.363.634 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng o l.c (Ký, ghi rõ họ tên) @ Người lập z Tổng giá vốn hàng bán … Gía vốn (Ký, ghi rõ họ tên) m an Lu n va ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K Trang 95 si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến thứ 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để mang lại hiệu cao công việc để giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn q trình hạch tốn, giảm thiểu áp lực cho phịng kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ sử dụng Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt nên lựa chọn loại phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh cho doanh nghiệp Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu nhiều doanh nghiệp lựa chọn như: Misa, Fast, Smart, G9,… lu * Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul Misa phần mềm doanh nghiệp lựa chọn nhiều nay, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán phù hợp với đầy đủ loại hình doanh z nghiệp: xây dựng, thương mại,…Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã @ co l Tổng cục Thuế gm vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định của m * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn phần mềm kế an Lu toán dành cho doanh nghiệp phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao n va Trang 96 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kh, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây dựng,… theo thông tư 133 thông tư 200 lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va Trang 97 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác kết kinh doanh cho mặt hàng Cơng ty TNHH thiết bị văn phịng Nam Việt” đạt vấn đề sau: - Về lý luận: đề tài hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt với số liệu năm 2020 minh chứng cho lập luận đưa lu an Sau đánh giá cơng tác kế tốn, đặc biệt đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, n va chi phí xác định kết kinh doanh, khóa luận đưa ý kiến nhằm hồn to gh tn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng p ie ty TNHH thiết bị văn phòng Nam Việt w - Ý kiến 1: Mở sổ chi tiết theo dõi khoản doanh thu, giá vốn cho mặt d hàng oa nl hàng, xây dựng công thức để từ xác định kết kinh doanh cho mặt lu nf va an - Ý kiến 2: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế toán lm ul Do thời gian thực tập cơng ty khơng có nhiều kiến thức thực tế của em hạn chế nên đề tài của em cịn thiếu sót Với mong muốn nâng cao trình độ chuyên z at nh oi môn, em mong nhận bảo, giúp đỡ từ thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để đề tài của em hoàn thiện z Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thúy Hồng anh chị phịng kế @ l gm tốn - tài Cơng ty TNHH Thiết bị văn phịng Nam Việt tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! co m Sinh viên an Lu Hồng Thị Bích Ngọc n va Trang 98 ac th Sinh viên: Hoàng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan (2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài 4.Cơng ty TNHH Thiết bị văn phòng Nam Việt (2020), Tài liệu sổ sách, Báo cáo tài lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va Trang 99 ac th Sinh viên: Hồng Thị Bích Ngọc – QTL2401K si