(Luận văn) hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại quế phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - lu an va n KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP tn to p ie gh NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu Hải Phòng - 2022 n va ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - lu HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG an n va p ie gh tn to VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG d oa nl w KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN nf va an lu lm ul : Trần Duy Thành : ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng z at nh oi Sinh viên Giáo viên hướng dẫn z m co l gm @ an Lu Hải Phòng – 2022 n va ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG lu an n va NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul Sinh viên: Trần Duy Thành Mã SV: 1812401020 Lớp : QT2201K Ngành : Kế tốn kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng z m co l gm @ an Lu n va ac th si NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp lu ✓ Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ ✓ Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng ✓ Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng, qua làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các tài liệu, số liệu cần thiết an n va p ie gh tn to ✓ Sử dụng số liệu năm 2021 phục vụ cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng nl w Địa điểm thực tập tốt nghiệp d oa Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại Quế phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 lu an n va Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 11 1.1 Một số vấn đề lý luận chung tiền lương DN vừa nhỏ 11 1.1.1 Khái niệm tiền lương 11 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 11 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 11 lu 1.1.2.2 Chức tiền lương 12 an n va 1.1.3 Quỹ tiền lương 13 1.1.4.1 Trả lương theo sản phẩm 14 ie gh tn to 1.1.4 Các hình thức trả lương 14 p 1.1.4.2 Trả lương theo thời gian 15 nl w 1.1.4.3 Trả lương khoán 17 d oa 1.1.4.4 Trả lương theo doanh thu 17 nf va an lu 1.2 Một số vấn đề chung lý luận chung khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ 18 lm ul 1.2.1 Khái niệm khoản trích theo lương 18 1.2.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 18 z at nh oi 1.2.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 19 1.2.1.3 Quỹ bảo hiểm thất nhiệp (BHTN) 20 z gm @ 1.2.1.4 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 20 1.2.2 Tỷ lệ trích theo lương theo quy định năm 2021 21 l m co 1.2.2.1 Giai đoạn 01/01/2021 đến 30/06/2021 21 an Lu 1.2.2.2 Giai đoạn 01/07/2021 đến hết 30/09/2021 22 1.2.2.3 Giai đoạn từ 01/10/2021 đến 31/12/2022 22 n va ac th si 1.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ 22 1.3.1 Chứng từ sử dụng 23 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Phương pháp phản ánh nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN vừa nhỏ 25 1.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN vừa nhỏ 26 1.4.1 Hệ thống sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung 26 lu 1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương 27 an va n theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 p ie gh tn to 1.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký - sổ 29 oa nl w 1.4.4 Hệ thống sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức Kế tốn máy 30 d CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 31 nf va an lu lm ul 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 31 2.1.1 Thông tin công ty cổ phần thương mại Quế Phòng 31 z at nh oi Ngành nghề kinh doanh 32 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 33 z l gm @ 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại Quế Phòng 35 m co 2.1.5 Chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng 36 an Lu n va 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng 38 ac th si 2.2.1 Tổ chức quản lý lao động công ty 38 2.2.2 Quy trình kế toán tiền lương 39 2.2.2.1 Hình thức trả lương cơng ty 39 2.2.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 39 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 40 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 42 2.2.3.1 Các khoản trích theo lương năm 2021 công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, 42 2.2.3.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng 43 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 44 lu an 2.2.4 Ví dụ Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 45 n va ie gh tn to CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 61 p 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng 61 nl w oa 3.1.1 Ưu điểm 61 d 3.1.2 Nhược điểm 61 an lu nf va 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng 62 lm ul KẾT LUẬN 67 z at nh oi z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV Công nhân viên lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, tiền lương khoản trích theo lương chi phí tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ Nếu doanh nghiệp vận dụng tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách hợp lý giúp kích thích suất lao động cơng nhân, qua nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng chế độ tiền lương cách hợp lý phù hợp với đặc điểm tình hình doanh nghiệp, tham gia thực khoản trích theo lương theo quy định nhà nước đưa Trong thời gian thực tập “Công ty cổ phần thương mại Quế Phịng” em tìm hiểu tham gia vào q trình kế tốn cơng ty Nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty nhiều thiếu sót cần phải cải thiện Do đó, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng” để đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 10 si lu an n va Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, Quận Hồng Bàng, Hải phòng to p ie gh tn BẢNG PHÂN BỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 07 năm 2021 BHXH oa nl w S T T Bộ phận Tổng lương QLDN 79.000.000 13.430.000 Bán hàng 86.500.000 14.705.000 Tổng Cộng 165.500.000 28.135.000 Khấu trừ vào lương (8%) d Trích vào chi phí (17%) BHYT Khấu trừ vào lương (1.5%) Tơng cộng Trích vào chi phí (1%) Khấu trừ vào lương (1%) Tơng cộng KPC Đ Tổng cộng m 6.920.000 oi 19.750.000 2.370.000 1.185.000 3.555.000 790.000 790.000 1.580.000 24.885.000 21.625.000 2.595.000 1.297.500 3.892.500 865.000 865.000 1.730.000 27.247.500 4.965.000 2.482.500 7.447.500 1.655.000 1.655.000 3.310.000 52.132.500 z at nh 13.240.000 41.375.000 z Giám đốc ( Ký, Họ tên) Kế toán ( Ký, Họ tên) m o l.c gm @ Người lập ( Ký, Họ tên) 6.320.000 ll fu an nv a lu Trích vào Tơng cộng chi phí (3%) BHTN an Lu Nguyễn Quang Quế n va ac th si Mẫu số 02 – TT CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT- Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Hải Phịng PHIẾU CHI Ngày 05 tháng 08 năm 2021 Quyển số:………… Số: PC0000433 Nợ: 338 Có: 111 lu an Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Bằng n va Địa chỉ: … tn to Lý chi: Nộp bảo hiểm tháng ie gh Số tiền: 52.132.500 đồng p Viết chữ: Năm mươi hai triệu trăm ba mươi hai nghìn năm trăm đồng d oa nl w Kèm theo:…………… Chứng từ gốc an lu Ngày 05 Tháng 08 Năm 2021 Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nộp tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) z at nh oi lm ul Nguyễn Quang Quế nf va Giám đốc z co l gm @ m Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ): Năm mươi hai triệu trăm ba mươi hai an Lu nghìn năm trăm đồng n va ac th si Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2021 (trích) Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải … … … … 31/072 021 BL07 31/07/ 2021 Đã ghi sổ Đơn vị: VNĐ Số phát sinh Số hiệu TK … Tính lương cho CNV Nợ Có … … 6421 107.676.920 6422 95.024.999 lu an 334 BPBTT L07 n va 31/07/ 2021 Tính khoản trích theo lương p ie gh tn to 31/07/ 2021 oa nl w … … 05/08/ 2021 PC432 05/08/ 2021 6422 16.590.000 334 17.377.500 3383 41.375.000 3384 7.447.500 3385 3.310.000 … 334 … Đóng bảo hiểm tháng 52.132.500 111 52.132.500 … z … @ … 1.001.228.343 1.001.228.343 187 187 m co l gm Tổng cộng 185.324.419 338 z at nh oi … 185.324.419 111 lm ul … Trả lương tháng cho CNV nf va … 05/08/ 2021 18.165.000 … an … PC433 6421 lu 05/08/ 2021 … d … 202.701.919 an Lu n va ac th si Mẫu số: S03b – DNN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: phải trả người lao động Số hiệu: 334 (trích) Đơn vị: VNĐ lu Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Đã ghi NKC Diễn giải Ngày tháng Số tiền TKĐ Ư Nợ Có an n va Số dư đầu kỳ to BL07 p ie 31/07/ 2021 gh tn … 31/07/ 2021 Tính lương tháng cho CNV 107.676.920 6422 95.024.999 31/07/ 2021 Trích BHXH trừ vào lương CNV 3383 13.240.000 Trích BHYT trừ vào lương CNV 3384 2.482.500 Trích BHTN trừ vào lương CNV 3385 1.655.000 … … … Thanh toán lương tháng cho CNV nf va an lu BPBTT L07 d 31/07/ 2021 oa nl w 6421 … z at nh oi lm ul … … … z … … … 185.324.419 … … … m co … 111 l 05/08/ 2021 gm PC433 @ 05/08/ 2021 2.565.157.325 2.565.157.325 n va Số dư cuối kỳ an Lu Cộng phát sinh ac th si CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2021 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 (trích) Đơn vị: VNĐ lu Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Đã ghi NKC Diễn giải Ngày tháng Số tiền TKĐ Ư Nợ Có an n va Số dư đầu kỳ BL07 p ie 31/07/ 2021 gh tn to … 31/07/ 2021 Tính khoản trích theo lương tháng cho CNV 18.165.000 6422 16.590.000 334 17.377.500 d oa nl w 6421 Đóng bảo hiểm tháng cho CNV … … 111 … Cộng phát sinh … 612.685.000 612.685.000 z m co l gm @ Số dư cuối kỳ … 52.132.500 … z at nh oi … … lm ul … 05/08/ 2021 … nf va … PC433 … an 05/08/ 2021 … lu … an Lu n va ac th si Mẫu số: S19 – DNN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phịng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2021 Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội Số hiệu: 3383 (trích) Đơn vị: VNĐ Chứng từ lu Ngày tháng ghi sổ an Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số dư va TKĐ Ư Nợ Có Nợ Có … … … … … n Số dư đầu kỳ tn to … … … 31/07 Trích BHXH tính vào chi /2021 phí QLDN BPBT /2021 TL07 6422 13.430.000 13.430.000 6421 14.705.000 28.135.000 334 13.240.000 41.375.000 nl w 31/07 p ie gh … d oa Trích BHXH tính vào chi phí bán hàng an lu nf va Trích BHXH tính vào lương CNV /2021 05/08 Đóng BHXH tháng cho /2021 CNV … … … … … … … … 478.500.000 478.500.000 l - m co Số dư cuối kỳ 41.375.000 … gm Cộng phát sinh 111 @ … … z … PC433 … z at nh oi 05/08 … lm ul … an Lu n va ac th si Mẫu số: S19 – DNN CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phịng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2021 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế Số hiệu: 3384 (trích) Đơn vị: VNĐ Chứng từ lu an Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số dư va TKĐ Ư Nợ Có Nợ Có … … … … … n Số dư đầu kỳ tn to … … … 31/07 Trích BHYT tính vào chi /2021 phí QLDN BPBT /2021 TL07 6422 2.370.000 2.370.000 6421 2.595.000 4.965.000 334 2.482.500 7.447.500 nl w 31/07 p ie gh … d oa Trích BHYT tính vào chi phí bán hàng an lu nf va Trích BHYT tính vào lương CNV /2021 05/08 Đóng BHYT tháng cho /2021 CNV … … … … … 82.375.000 … 82.375.000 l - m co Số dư cuối kỳ - 7.447.500 gm Cộng phát sinh 111 … @ … … z … PC433 … z at nh oi 05/08 … lm ul … an Lu n va ac th si Mẫu số: S19 – DNN CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2021 Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp Số hiệu: 3385 (trích) Đơn vị: VNĐ Chứng từ lu Ngày tháng ghi sổ an Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền Số dư va TKĐ Ư Nợ Có Nợ Có … … … … … n Số dư đầu kỳ tn to … … … 31/07 Trích BHTN tính vào chi /2021 phí QLDN BPBT /2021 TL07 6422 790.000 790.000 6421 865.000 1.655.000 334 1.655.000 3.310.000 nl w 31/07 p ie gh … d oa Trích BHTN tính vào chi phí bán hàng an lu nf va Trích BHTN tính vào lương CNV /2021 05/08 Đóng BHTN tháng cho /2021 CNV … … … … … … 39.680.000 … … 39.680.000 l - m co Số dư cuối kỳ 3.310.000 gm Cộng phát sinh 111 @ … … z … PC433 … z at nh oi 05/08 … lm ul … an Lu n va ac th si CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng 3.1.1 Ưu điểm lu − Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đầy đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên an n va ie gh tn to − Trong q trình tính lương tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo xác, hợp lý quy định p − Cơng tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CNV nghỉ hưởng lương BHXH theo dõi sát oa nl w d − Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước nf va an lu 3.1.2 Nhược điểm z at nh oi lm ul − Công ty trả lương cho nhân viên tiền mặt ln thời hạn quy định Ln có hỗ trợ, tạm ứng lương cho trường hơp nhân viên gặp khó khăn z − Cơng tác chấm cơng cịn đơn giản, bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ chưa phản ánh việc sớm muộn công nhân viên l gm @ m co − Việc trả lương theo thời gian phận bán hàng không tạo động lực khuyến khích họ làm việc tăng suất an Lu − Cơng ty chưa có xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ cơng việc n va − Cơng ty chưa có chế độ trích kinh phí cơng đồn ac th si − Chưa có quy định thời gian làm tăng ca, làm thêm lu an n va p ie gh tn to 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hoạt động quan trong doanh nghiệp Đối với danh nghiệp, tiền lương coi cơng cụ để doanh nghiệp tái sản xuất sức lao động, kích thích nâng cao xuất sản xuất qua góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Đối với công nhân, tiền lương nguồn thu nhập giúp trì cài thiện chất lượng sống, khoản trích theo lương quyền lợi mà cơng nhân hưởng tham gia q trình lao động Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương ln việc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Qua nhận xét đánh giá phần ta thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Quế Phòng thực cẩn thận nghiêm tục nhiều hạn chế thiếu sót Sau thời gian thực tập tham gia cơng tác kế tốn cơng ty em xin đưa đề xuất để hồn thành cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: Đề xuất 1: Bộ phận bán hàng chuyển phương pháp tính lương từ trả lương theo thời gian thành trả lương theo doanh thu Hiện phận bán hàng công ty trả lương theo thời gian, điều khiến cho nhân viên phận bán hàng không phát huy khả nhân viên không công việc trả lương cho người làm nhiều so với người làm Khi chuyển sang trả lương theo doanh thu, kích thích nhân viên bán hàng cao doanh thu cá nhân người, tạo nên công việc trả lương cá nhân d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z • Cơng thức tính lương theo doang thu: Lương doanh thu = Lương cứng hàng tháng + % doanh số bán hàng Trong đó: Lương cứng hàng tháng: Là khoản lương thỏa thuận từ đầu theo sách cơng ty Ví dụ: Giả sử nhân viên giao nhận Lê Minh Nam có Lương 6.000.000 (đồng) thỏa thuận % doanh thu hưởng theo thỏa thuận 1% Thực tế tháng m co l gm @ an Lu n va ac th si lu doanh số công ty 100.000.000 (đồng) lương nhân viên giao nhận Lê Minh Nam là: 6.000.000 +1% x 100.000.000 = 7.000.000 (đồng) Đề xuất 2: trang bị cho công ty thiết bị chấm công để hô trợ công tác chấm cơng thêm xác qua để đưa định việc tính lương đưa lương thưởng cách hợp lý Đề xuất 3: Công ty nên xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiển thưởng cơng cụ góp phần nâng cao suất lao động công nhân viên, tiền thưởng cách khiến cho công nhân viên cơng hiến, có trách nghiệm với cơng việc công ty Hiện nay, công ty cổ phần thương mại Quế phịng chưa có quy định rõ ràng việc thưởng cho cơng nhân viên, Vì vậy, cơng ty lên xây dưng chế độ thưởng hợp lý đưa quy định việc xếp loại hồn thành cơng việc Ví dụ: Cơng ty xét khen thưởng theo tiêu chí sau: an n va tn to − Nhân viên làm đầy đủ gh − Nhân viên hoàn thành công việc theo kế hoạch đề p ie − Nhân viên hồn thành cơng việc vượt kế hoạch đề Nếu nhân viên đạt tiêu chi xết loại C nhân viên đạt tiêu chí xếp loại B, nhân viên đạt tiêu chí xếp loại A Loại A: thưởng 30% lương Loại B: thưởng 20% lương Loại C: thưởng 10% lương d oa nl w nf va an lu STT Họ tên Chức vụ Lưu Văn Soái Lái xe Phạm Văn Bách … z at nh oi lm ul DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng … năm… Lương Loại Tiền thưởng A 1.950.000 Lái xe 6.500.000 B 1.300.000 Nguyễn Ngọc Thành Phụ cẩu 6.500.000 C 650.000 … … z 6.500.000 … m co l Tổng cộng gm @ … Ký nhận n va Kế toán trưởng ( Ký, Họ tên) an Lu Người lập ( Ký, Họ tên) Ngày… tháng … năm… Giám đốc ( Ký, Họ tên) ac th si lu an n va p ie gh tn to • Định khoản: Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động Đề xuất 4: Công ty thực chế độ trích kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động đồn cấp theo pháp luật hành kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho người lao động Khi trích kinh phí ½ nộp cho cơng đồn cấp ½ để lại cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Cơng đồn tổ chức trị – xã hội rộng lớn giai cấp cơng nhân người lao động, Cơng đồn có vai trò đại diện, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp đáng người lao động Căn điều Nghị định 191/2013/NĐ-CP quy định đối tượng đóng kinh phí cơng đồn sau: “Điều 4: Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định Khoản Điều 26 Luật cơng đồn quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở, bao gồm: Cơ quan nhà nước (kể Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội, tổ chức trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp Đơn vị nghiệp công lập ngồi cơng lập Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức hoạt động cơng đồn, văn phịng điều hành phía nước ngồi hợp đồng hợp tác kinh doanh Việt Nam có sử dụng lao động người Việt Nam Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định pháp luật lao động.” d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu Vì cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng cần thực trích kinh phí cơng đồn theo quy định nhà nước Ví dụ trích Kinh phí cơng đồn cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng tháng sau: Nợ TK 6422: 1.580.000 Nợ TK 6421: 1.730.000 Có TK 3382: 3.310.000 Đề xuất 5: Thêm quy định tăng ca làm thêm thời gian tăng ca, làm thêm tính tổng thu nhập người lao động góp phần kích thích tinh thần làm việc, tăng thu nhập cho người lao động Chính cơng ty nên xây dựng quy định tăng ca, làm thêm hợp lý dựa quy định nhà nước: + Lương làm thêm an n va gh tn to Tiền lương Tiền lương thực trả Mức 150% Số làm thêm = công việc làm vào ngày x 200% x làm làm việc bình thường 300% thêm p ie Cụ thể: − Vào ngày thường, 150%; nl w − Vào ngày nghỉ tuần, 200%; d oa − Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày nf va an lu lm ul + Làm việc vào ban đêm z at nh oi Tiền lương = Tiền lương thực + Tiền lương thực x Mức x Số làm việc trả công việc trả công việc làm việc vào ban làm vào ngày làm vào ngày 30% vào ban đêm làm việc bình làm việc bình đêm thường thường z m co l gm @ an Lu n va ac th si Đơn vị: … Bộ phận: … Mẫu số 01b – LĐTL (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Bảng chấm cơng thêm Tháng… năm… Ngày năm S T Họ tên T … Cộng làm thêm 31 Ngày Ngày làm T7, việc CN Ngày Làm lễ, tết đêm lu an n va ie gh tn to Cộng p Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (từ giờ… Đến giờ) NN: Làm thêm ngày T7, CN (từ giờ… Đến giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (từ giờ… Đến giờ) Đ: Làm thêm buổi đêm d oa nl w an lu nf va Ngày… tháng… năm… Người duyệt (Ký, họ tên) Người châm công (Ký, họ tên) z at nh oi lm ul Xác nhận phận (phịng ban) có người làm thêm (Ký, họ tên) z m co l gm @ an Lu n va ac th si lu an n va p ie gh tn to KẾT LUẬN Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lươn vấn đề quan trọng công ty Đảm bảo thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tốt phân bổ xác giúp doanh nghiệp hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhận cho cơng ty Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln u cầu hàng đầu doanh nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kê tốn viên phải ln năm bắt kịp thời chế độ ban hành nhà nước tài Ngồi ra, Doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động Trả lương phải xứng đáng với suất, chất lương công việc công hiến người lao động Chính vậy,em làm khóa luận vầy với mục đích sau: - Nêu sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ - Nêu lên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng, - Chỉnh ưu điểm, nhước điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng - Đưa biện pháp nhằm hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng Trong suốt trình thực tập, nghiên cứu tìm hiểu với giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Quế Phịng hướng dẫn cẩn thận giáo viên hướng dẫn cô Nguyễn Thị Thúy Hồng giúp em hồn thiện khóa luận “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Quế Phòng” Tuy nhiên nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si