CHƯƠNG TRÌNH HỘI KHÓA KỶ NIỆM 20 RA TRƯỜNG Hàn Thuyên – Niên khóa 1991 – 1994 I Mục đích vàý nghĩa Tổ chức gặp mặt toàn thể các cựu học sinh Hàn Thuyên niên khóa 91 94 nhằm kết nối lại bạn bè và tri â[.]
CHƯƠNG TRÌNH HỘI KHĨA KỶ NIỆM 20 RA TRƯỜNG Hàn Thun – Niên khóa 1991 – 1994 I Mục đích vàý nghĩa - Tổ chức gặp mặt toàn thể cựu học sinh Hàn Thuyên niên khóa 91-94 nhằm kết nối lại bạn bè tri ân thầy cô giáo sau 20 năm rời mái trường Hàn Thuyên thân yêu II Thời gian tổ chức Thời gian tổ chức: Thống tổ chức 1.5 ngày, bắtđầu từ 15h chiều thứ (28/6/2014) đến chiều ngày Chủ nhật (29/6/2014) Vì thời gian trườngđã nghỉ hè nên không làm ảnh hưởngđến hoạt động trường Địa điểm: Thống việc mượn địa điểm Sân trường cho buổi tối hôm trước Hội trườngđa trường cho ngày hôm sau để thực nghi lễ Liên hoan Liên hoan trưa ngày 29/6 : tổ chức nhà hàng Lilama III Thành phần Các cựu học sinh Hàn Thuyên khóa 91-94 dự kiến 150-180 người Các Thầy cô giáo chủ nhiệm lớp A-B-C-D-E thầy cô giáo dạy môn khácđã nghỉ hưu; Nguyên Hiệu trưởng Hiệu Phó nhà trường giai đoạn 19911994 (Thầy Hiền, ThầyÝ, cô Như Loan) Ban giám hiệu Trường IV Nội dung chương trình - Chiều tối thứ 7(28/6): 14g chiều dựng trại Sân trường, tổ chức trị chơi, chương trình trồng (nếu có), gặp gỡ giao lưu, ăn tối, văn nghệ, đốt lửa trại, (giao lưu vớiđội văn nghệ trường) - Ngày Chủ nhật (29/6): bắtđầu từ 8h00 đón tiếp thầy, cơ, bạn bè; - Chương trình chi tiết (kèm theo) V Phân cơng công việc - Thống thành lập Ban tổ chức tiểu ban sau: Ban tổ chức: TT Họ tên Lớp Chức danh Ban liên Chức danh Tiểu Nhiệm vụ cụ thể lạc Nguyễn Ngọc Ánh 12A Lê Thị Hoa Linh 12B Nguyễn Tuấn 12C Trần Hải 12E Nguyễn Đăng Trường Lâm 12A Vũ Huy Phương 12B Nguyễn Thị Kim Nguyễn Thị Vân Yến 12D Lê Quân 12A Trưởng ban ban tổ chức Trưởng ban Chịu trách nhiệm chung công tác tổ chức kiện Phó ban Phó ban thường Chịu trách thường trực trực nhiệm cơng tác kịch bản, MC Phó ban Thành viên Chịu trách nhiệm cơng tác kịch bản, MC Phó ban Thành viên Chịu trách nhiệm công tác kịch bản, MC Thành viên Tổ Thành viên Chịu trách quản trị diễn nhiệm công tác đàn Media - truyền thông Ủy viên đầu Thành viên Chịu trách cầu Bắc Ninh nhiệmđịađiểm tổ chức, liên lạc với nhà trường Phó ban - Thư Thành viên Chịu trách ký thường trực nhiệm công tác Hội hậu cần Ủy viên đầu Thành viên Tham gia cầu Tp HCM trình xây dưng kịch chương trình Nhiệm vụ củaBan tổ chức: - Xây dựng kế hoạch chương trình tổng thể chi tiết - Thành lập tiểu ban để triển khai nhiệm vụ cụ thể - Lập kế hoạch chi phí - Thực công tác truyền thông trước trình diễn kiện - Phát động thi, sưu tầm tư liệu thời học sinh hướng tới kiện 20 năm - Liên hệđầu mối lớp Bắc Ninh, Hà Nội nhà trưởngđể tổng hợp danh sách thành viên tham gia 2 Tiểu ban kịch TT Họ tên Lớp Lê Thị Hoa Linh 12B Chức danh Tiểu ban kịch Tổ trưởng Nguyễn Tuấn 12C Thành viên Trần Hải 12E Thành viên Nhiệm vụ cụ thể Chịu trách nhiệm cơng tác kịch bản, MC, trị chơi theo dõi công việc Tổ Chịu trách nhiệm công tác kịch bản, MC Back up công tác kịch bản, MC trò chơi Nhiệm vụ tiểu ban : - Xây dựng kịch tổng thể chi tiết chương trình - MC chương trình - Phối hợp với tiểu ban media- truyền thơng làm clip phóng - Các trò chơi teambuilding chiều ngày 28/6 - Chương trình giao lưu vớiĐội văn nghệ trường Tiểuban media-truyền thông TT Họ tên Lớp Nguyễn Đăng Trường Lâm 12A Chức danh Tiểu ban Tổ trưởng Vũ Văn Quyết 12E Tổ phó Nguyễn Thời Đại 12B Thành viên Lê Tuấn Giang Nguyễn Anh Tuấn 12A 12B Thành viên Thành viên Nhiệm vụ cụ thể Chịu trách nhiệm chung công tác Media - truyền thông theo dõi công việc Tổ Phối hợp với Tổ trưởng triển khai cơng tác làm phóng sự, slide ảnh tư liệu Thiết kế backdrop, banron Quay phim, chụp ảnh Quay phim, chụp ảnh Nhiệm vụ tiểu ban Media Truyền thông: - Thiết kếgiấy mời thầy cô giấy mời thành viên, thiếtkỷ yếu khóa, phát hành Điện tử (eBook) ghi đĩa để chuyển cho bạn - - Thiết kế logo 20 năm, backdrop, banner hội trường Quay phim phóng sự, vấn thày cơ, bạn hình ảnh liên quan (Tổ chức chuyến BN để thực – Có phối hợp đại diện lớp) Thực in ấn Băng rôn, Khẩu hiệu, thiết kếáo đồng phục Quà nhà trường: Thống việc trao 10 suất học bổng cho học sinh học trường có hồn cảnh khó khăn, có ý thức vươn lên học tập sống (Thông qua việc lựa chọn thầy cô) Nếu nhà trường khơng đồng ý, đặt phù điêu phù hợp phòng truyền thống trường Hướng dẫn trang trí hội trường: trưng bày vật lưu niệm, backdrop, banner chào mừng Tiểu ban hậu cần – tài TT Vũ Huy Phương 12B Chức danh Tiểu ban Tổ trưởng Nguyễn Thị Vân Yến 12D Tổ phó thường trực Nguyễn Đức Long 12D Tổ phó thường trực NguyễnPhú Cường 12E Tổ phó Nguyễn Thị Khánh Linh 12A Tổ phó Nguyễn Thế Vinh 12C Thành viên Đặng Hoàng Long 12D Thành viên Trần Văn Chinh 12E Thành viên Dương Giáp Công 12C Thành viên 10 Nguyễn Ngọc Hải 12B Thành viên Họ tên Lớp Nhiệm vụ tiểu ban hậu cần: Nhiệm vụ cụ thể Chịu trách nhiệm chung công tác hậu cần theo dõi công việc tổ Chốt danh sách thu tiền thành viên tham dự Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Tham gia công tác hậu cần Thủ quỹ, thu chi tài kiện; liên hệ thuêâm thanhchuyên nghiệp; - Chốt danh sách thu tiền thành viên tham dự Chuẩn bị địa điểm tổ chức; trang trí hội trường, âm thanh, ánh sáng, xếp bàn ghế, lắp đặt trang thiết bị (máy tính, đèn chiếu, chiếu …) - Quà tặng thầy cô - Thuê lều trại cho tối 28/6 Lên thực đơn ăn uống cho buổi ( tối thứ trưa chủ nhật) Lập dự trù kinh phí tổ chức kiện tốn chi phí sau kiện kết thúc - Chương trình văn nghệ chào mừng liên hoan giao lưu Tiểu ban liên lạc : gồm đầu mối lớp trưởng lớp thành viên BLL khóa VI TT Họ tên Nguyễn Thanh Hùng Lớp trưởng 12A Lê Thanh Tú Nguyễn Tuấn Vũ Thị Tâm Nguyễn Thanh Hùng Nguyễn Phú Cường 12B 12C 12D 12E Lê Quân 12A Nhiệm vụ cụ thể Gửi thông báo giấy mời Ban tổ chức đến bạn thành viên lớp tổng hợp danh sách tham gia, thu tiền phí tham gia gửi cho bạn Nguyễn Thị Vân Yến – Ban hậu cần Liên lạc thông báo bạnđầu cầu Miền Nam Dự trùChi phí tổ chức Dự trù chi phí: STT Mơ tả Kinh phí Tiền liên hoan ngày (150 30 triệu xuất X 200.000VND) Quà Thầy cô Trường 10tr + 10tr 20triệu Âm thanh, ánh sáng, đàn, băng 10triệu rôn, Đồng phục (Áo phông đỏ, in) – 6triệu 100 x 60.000 VND In đĩa kỷ yếu + Huy hiệu 5.5triệu Liên hoan buổi tối thứ triệu Dự phòng 10 triệu Ghi = Tổng 83,5 triệu Dự trù mứcthu: Thống thu 500.000đ/ người (khoảng 150 -180 người) + Thu từ tài trợ + trích quỹ khóa (Nếu cần) VII Tiến độ triển khai công việc TT Đầu mục công việc Lập kế hoạch tổng thể liên hệ làm việc buổi với trường kế hoạch tổ chức Chốt danh sách thu tiền tham dự Phát động thi sáng tác thơ, ca, nhạc họa, sưu tầm vật lưu niệm Làm kỷ yếu khóa(q trình tập hợp thơng tin tư liệu) Làm clip phóng thầy chủ nhiệm tập thể, slide ảnh gương mặt lớp, ảnh tập thể kiện lần hội khóa I Thiết kế xong logo huy hiệu 20 năm, backdrop, banner, áo phông, Giấy mời Kịch chi tiết chương trình Q tặng thầy Bộ phận thực thời gian bắt đầu triển khai 1/4/2014 thời gian hoàn thành 15/4/2014 hậu cần (Mrs Yến Mrs Hải) Ban tổ chức 15/4/2014 30/5/2014 15/4/2014 5/6/2014 Media - truyền thông 15/4/2014 5/6/2014 Media - truyền thông 15/4/2014 5/6/2014 Media - truyền thông 15/4/2014 1/6/2014 kịch 15/4/2014 10/6/2014 Media - truyền thơng 15/4/2014 10/6/2014 Ban tổ chức CHƯƠNG TRÌNH TỔNG THỂ THỜI GIAN NỘI DUNG BỘ PHẬN THỰC HIỆN GHI CHÚ NGÀY 28/6 14H 00 -15h30 Tiểu ban liên lạc lớp thông báo Dựng trại sân trường, Hậu cần cho thành viên Trồng (nếu có) 15h30 -17h Trang trí hội trường Media + Hậu cần tham dự chương trình buổi chiều 17h-17h30 Chạy thử chương trình Kịch + MC 18h – 22h Giao lưu tối đốt lửa trai Media + Hậu cần vàđăng ký Ban tổ chức (Ms Yến) em học sinh để chốt danh sách trường chuẩn bị hậu cầnăn tối) Các bạn tham gia chương trình buổi chiều tối BTC phát áo phông đỏ Sau chương trình đốt lửa trại, bạn tự (có thểở lại trại nhà) THỜI GIAN NỘI DUNG BỘ PHẬN THỰC HIỆN GHI CHÚ NGÀY 29/6 8h00 -8h30 Đón tiếp đại biểu Ban tổ chức tiểu ban 8h30-8h45 Văn nghệ chào mừng Hậu cần - Hải 12B 8h45-9h00 Giới thiệu đại biểu MC 9h00-9h15 9h15-9h30 Khai mạc Phát phóng thầy Đại diện Ban liên lạc Media 9h30 – 10h Phát phóng sựảnh bạn bè hoạt động khóa năm qua Giao lưu chia sẻ thầy cô phát biểu cảm tưởng bạn Media Yêu cầu 8h tất thành viên Ban tiểu ban có mặt đầy đủ số tiết mục chào mừng Đội VN trường (3 tiết mục) (Tuấn 12C – Linh 12B) Ánh 12A Lâm (12A) - Quyết (12E) Lâm (12A) - Quyết (12E) Tặng quà tri ân thầy cô Ban liên lạc 10h -10h45 10h45-11h MC Mời 1-2 thầy cô chủ nhiệm môn Mờiđại diện lớp trưởng lớp Mời thầy cô chủ nhiệm mơn có 11h-11h15 Tặng q hỗ trợ cho 10 bạn học sinh nghèo vượt khó học giỏi trường Ban liên lạc 11h15 -11h30 Bế mạc chương trình chụp ảnh lưu niệm thầy cô, bạn bè lớp Liên hoan tiếp tục giao lưu văn nghệ Ban liên lạc mặt chương trình lên sân khấu Mời 10 bạn học sinh lên nhận quà bạnđại diện phát biểu cảm tưởng Ánh -12A BTC Nhà hàng Lilama 11h30 -15h