TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 94/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 30 tháng 8 năm 2013 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 03 (Từ ngà[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 94/BC-ThV An Giang, ngày 30 tháng năm 2013 BÁO CÁO CÔNG TÁC TUẦN 03 (Từ ngày 26/8 đến ngày 30/8/2013) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 31, đó: - Trình độ chun mơn: + Thạc sỹ: 01; + Cử nhân:22 (01 CB Thư viện Trường THSP); + Khác: 08 - Số CB,VC, NV học: Học tiếng Lào: 01 Các số liệu khác: THỐNG KÊ CÁC SỐ LIỆU PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TRONG TUẦN Mô tả Đơn vị Tổng số Kho sách Quầy Lưu hành: - Tổng số sách mượn tuần - Tổng số sách trả vào tuần - Quyển Quyển 995 Tổng số lượt bạn đọc tầng (Kho MD), GV: 24; SV: 853 Lượt 877 Tổng số lượt bạn đọc sử dụng phịng học nhóm (10 bạn đọc) Lượt Tổng số bạn đọc mở tài khoản sử dụng Thư viện (SV: 03, GV: 02) Lượt Tổng số lượt giáo viên sử dụng phòng máy: 596 01 05 05 - Khoa Kinh tế Lượt 01 - Khoa Sư Phạm Lượt 04 Phịng máy tính sinh viên (Tầng 4): - Tổng số lượt sử dụng máy tính Thư viện Lượt 1.511 - Tổng số sử dụng máy tính truy cập mạng Lượt 1.976 - Thời gian truy cập trung bình máy Lượt 22 Tờ 193 Lượt 102 Quầy Tham Khảo: - Nhận báo - Tổng số lượt bạn đọc vào sử dụng - Tổng sổ lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh Lượt 15 - Tổng số lượt bạn đọc mượn đĩa CD Lượt 02 Số lượt bạn đọc đến sử dụng dịch vụ Thư Viện: 2.513 lượt/tuần Số lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư Viện: 25.554 lượt/tuần (Trang E-News: 16.021 lượt; Lib: 9.533 lượt) II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG TUẦN: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp báo tuần, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, viên chức giải cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tuần tới Công tác chuyên môn: - Mở cửa phục vụ hành chính; - Tham dự Hội thảo “Xây dựng chiến lược marketing thư viện” Trung tâm học liệu Cần Thơ (02 CB BGĐ 01 CB Tổ Thông Tin, 01 CB Tổ Tin học); -Tham dự Hội thảo “Đảm bảo chất lượng bên Trường Đại học” (GĐ – Tổ trưởng); - Tham dự Hội thảo “Lấy ý kiến phản hồi từ người học” (GĐ – Tổ trưởng); - Xếp kho sách định kỳ (Tổ Phục vụ bạn đọc) 2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục: a) Nhận xử lý báo,tạp chí: 201 tờ; b) Dán từ: 128 cuốn; c) Sắp xếp tạp chí cũ đóng thành lưu: 21 cuốn; d) Nhận giáo trình, tài liệu theo chuẩn đầu từ khoa, mơn: + Liên hệ để làm tốn tiền photo (đợt 1); + Liên hệ Khoa Kinh tế tập hợp tài liệu GV cho Thư viện mượn; + Liên hệ GV Khoa VHNT để trả sách xử lý xong; + Làm báo cáo tình hình thực kế hoạch đến hết tháng 8/2013 + Xử lý biên mục tài liệu (sách) photo; e) Nhận 02 kỷ yếu Trường Đại học Sài Gòn tặng Thư viện; f) Nhận yêu cầu tài liệu GV (Nguyễn Bách Thắng) Thư viện (Thư); g) Hoàn chỉnh bàn giao sách biên mục xong cho quầy Lưu thông: sách bổ sung từ Fahasa tài liệu photo theo “Chuẩn đầu ra”; h) Ghi nhận lỗi phần mềm gởi yêu cầu cho C.Ty Lạc Việt; i) Lập danh mục bổ sung sách mới; k) Hiệu chỉnh biểu ghi in, dán lại nhãn phân loại; Giới thiệu sách 2.2 Tổ Tin học: a) Cấp tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ Thư viện; b) Cập nhật cho sưu tập ebook, video; c) Bảo trì, sửa chữa phòng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ; d) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên; e) Số hóa tài liệu Khoa VHNT đưa lên Dspace 2.3 Tổ Thông tin – Thư mục: a) Đăng thông tin web: - Đăng mục bạn chưa biết: 01 bài; - Tìm cho mục lướt web: 04 bài; - Đăng thông tin chuyên đề nông nghiệp môi trường tháng 7: 01 b) Công việc chuyên môn: - Làm dẫn tài liệu: chuyên ngành phát triển nơng thơn, tài doanh nghiệp; - Làm thơng tin chun đề lý luận trị, kinh tế, nông nghiệp, môi trường tháng 8; - Chỉnh sửa lại nội dung hướng dẫn sử dụng Thư viện thông tin cần hướng dẫn cho CBTV tham gia dẫn hướng dẫn c) Công việc khác: - Cập nhật nội dung trang web Thư viện mục: Câu hỏi tìm tin, dẫn tài liệu, sở liệu điện tử; - Tính nhuận bút tháng hỗ trợ eNews d) Dịch vụ Câu lạc bạn đọc: - Đăng câu lạc bạn đọc chủ đề ngoại ngữ: 01 bài; - Cập nhật mạng xã hội Facebook: báo hay, thông báo từ trang Thư viện, trả lời câu hỏi bạn đọc; - Trả lời trực tuyến số thắc mắc sinh viên nguồn tài nguyên Thư viện e) eNews: - Lướt web: 07 bài; - Du học – Việc làm: 01; - Đăng bài: 15 bài (CLB: 03; ảnh xử lý đăng: 28 ảnh) gồm kiện: + Khai giảng khóa học tiếng Việt cho du học sinh Campuchia; + Đảng viên ĐHAG học tập, quán triệt NQTƯ lần thứ (khố XI); + Đồn Đại biểu Quốc hội tỉnh An Giang lấy ý kiến cử tri ĐHAG Dự thảo Luật việc làm; + Giới thiệu SV Nguyễn Phước Hưng - sinh viên tốt nghiệp đại học theo học chế tín chỉ; + Hội thảo khoa học “Chuẩn hóa mục lục trực tuyến xây dựng Thư viện số”; Núi; + Giới thiệu công tác bảo tồn phục tráng giống lúa Nàng Nhen thơm Bảy + Tổng kết công tác lấy ý kiến phản hồi từ người học NH 2012 – 2013; + Hành Trình Xanh An Giang tuyển tình nguyện viên chương trình “Vui hội trăng rằm 2013” Cơng tác khác (Đảng, Đoàn thể,… ): Tham gia họp với đồn kiểm tra giám sát Tỉnh (Bí thư Chi Bộ) III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC TUẦN: 04 (từ ngày 03/9 đến ngày 07/9/2013) Nghỉ lễ ngày 02/9/2013; Mở cửa phục vụ thông tầm trở lại (từ 7h30 – 21h00); Trưng bày sách theo chủ đề tháng 9/2013: Kỷ niệm Ngày Quốc khánh (02/9); Ngày chủ tịch Hồ Chí Minh; Nam Kháng chiến (23/9) (Tổ phục vụ bạn đọc); Thông báo hạn trả sách mượn sách hạn đến CBGV, sinh viên; Ký xác nhận trường (Tổ phục vụ bạn đọc); Theo dõi nhận giáo trình, tài liệu theo chuẩn đầu từ khoa, môn chọn lọc tài liệu để bổ sung, xử lý biên mục, photo scan; Liên hệ tập hợp tài liệu GV cho Thư viện mượn (Tổ bổ sung – Biên mục); Làm thủ tục toán tiền báo quý 3/2013 (Tổ bổ sung – Biên mục); Đóng tạp chí lưu; Liên hệ việc bổ sung tài liệu (sách + tạp chí) giới thiệu sách mới(Tổ bổ sung – Biên mục); Xử lý kỹ thuật trang web Thư viện số hóa tài liệu Khoa Văn hóa nghệ thuật đưa lên Dspace (Tổ Tin học); Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên cập nhật viết cho góc tin học trang lib; Bảo trì, sửa chữa phòng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ (Tổ Tin học); 10 Cập nhật viết cho góc tin học trang lib, cập nhật cho sưu tập ebook/video (Tổ Tin học); 11 Tiếp tục xây dựng dẫn tài liệu làm thông tin chuyên đề tháng (Tổ Thông tin); 12 Đăng cộng tác viên gửi qua mail USB, lấy tin kiện xảy Trường (eNews) IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Không Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu: (Thư viện) TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu