Đồ án tốt nghiệp quản lý cửa hàng bách hóa bình minh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA TỐN-TIN HỌC ~O~ Mơn: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đồ án: Quản lý cửa hàng bách hóa Bình Minh Giảng viên: Th.S Nguyễn Gia Tuấn Anh Nhóm thực hiện: 0511300 Nguyễn Thị Vui 0511321 Trần Thị Thu Thủy 0511322 Thái Trần Phương Thảo Lời nói đầu Cùng với phát triễn ứng dụng công nghệ thông tin vào sống đại ngày vào tất lĩnh vực Việc đưa tin học vào để giúp cho việc quản lý tiện lợi nhanh chóng khoa học điều vơ cần thiết Nó vừa giúp tiết kiệm sức lực người giải vấn đề cách xác Vì ngày nhiều phần mềm quản lý ứng dụng đưa vào thực tiễn để áp dụng Nhưng để có phần mềm mang tính hiệu địi hỏi cần phải có kỹ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đồ án địi hỏi chúng em cần phải có kiến thức Đồ án hoàn thành dừng lại mức độ kiến thức môn học chưa triễn khai áp dụng vào thực tế cịn nhiều sai sót Mong với thiếu sót chúng em nhận hướng dẫn thầy để khắc phục thiếu sót Nhóm chúng em xin chân thành cám ơn hướng dẫn thầy: Nguyễn Gia Tuấn Anh q trình nhóm thực đồ án Mục lục Phần Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả 1.2 Vấn đề 1.3 Phạm vi 1.4 Các mẫu mô tả chứng từ Phần Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức 2.2 Phát thực thể .8 2.3 Xây dựng mơ hình thực thể ERD 11 2.4 Mô tả chi tiết quan hệ 13 Phần Thiết kế giao diện 33 3.1 Mơ tả menu giao diện .33 3.2 Mô tả form 35 Phần Giải thuật xử lí 51 4.1 Form quản lí nhà cung cấp .51 4.2 Form quản lí nhân viên 57 4.3 Form quản lí mặt hàng .63 4.4 Form quản lí phiếu nhập hàng 68 4.5 Form quản lí xuất hàng 74 4.6 Form quản lí báo cáo nhập-xuất tồn .78 4.7 Form quản lí hóa đơn .83 4.8 Form quản lí đơn đặt hàng .89 4.9 Form quản lí 95 Phần Tổng kết 97 5.1 Đánh giá ưu khuyết điểm 97 5.2 Bảng phân công công việc 98 Phần 1: Khảo sát hệ thống 1.1 Mô tả Cửa hàng bách hóa Bình Minh địa chỉ: 35A/60 Bình Dương I-An Bình –Dĩ AnBình Dương chuyên bán mặt hàng: Gạo, dầu ăn, mỹ phẩm, sữa hộp Hiện cửa hàng trì bán hàng theo hai hình thức: Hình thức 1: Nhận đơn đặt hàng theo yêu cầu khách hàng (bán sỉ) Hình thức 2: Bán lẻ theo hóa đơn Nguồn hàng cửa hàng nhà cung cấp, nhà sản xuất nước cung cấp Nguồn nhân lực cửa hàng chia thành thành phần: o Nhân viên bán hàng: Chuyên phụ trách công việc bán hàng,thống kê sổ sách o Nhân viên quản kho: Chuyên phụ trách công việc nhập-xuất hàng vào kho o Nhân viên giao hàng: Chuyên phụ trách công việc chở hàng theo đơn đặt hàng khách hàng hay vận chuyển hàng kho Mỗi lần mua hàng cửa hàng có phiếu mua hàng để lưu lại mặt hàng mà cửa hàng mua từ nhà cung cấp tổng tiền mua hàng Ứng với lần chi trả cho nhà cung cấp cửa hàng có phiếu chi Khi hàng nhập-xuất kho cửa hàng có phiếu nhập hàng phiếu xuất hàng để quản lý Cửa hàng có kho Kho phân thành nhiều khu Mỗi khu để mặt hàng loại định Mỗi giao hàng cho khách hàng cửa hàng có phiếu giao hàng để xác nhận giao hàng cho khách hàng 1.2 Vấn đề Cửa hàng cần có nhu cầu quản lý việc nhập hàng vào kho, xuất hàng kho, báo cáo số lượng doanh thu bán hàng, quản lý chứng từ phát sinh từ việc mau bán hàng Hiện cửa hàng quản lý phương pháp thủ công Cửa hàng cần tin học hóa việc quản lý 1.3 Phạm vi 10 Tuy nhiên đồ án nằm giới hạn kiến thức mơn: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Đồ án dừng lại mức độ phân tích hệ thống, thiết kế giao diện, thiết kế form không sâu vào cài đặt 11 Đồ án triễn khai cho cac doanh nghiệp vừa nhỏ 1.4 Các mẫu mô tả chứng từ Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU NHẬP HÀNG Số:………………… Ngày:……………… Tên người giao hàng:…………………………………………………………… Địa :………………………………………… Số điện thoại :……………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khu vực Nhân viên nhập hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU CHI Số :…………………… Ngày :………………… Chi cho : …………………………………………………………………………… Địa :…………………………………………………………………………… Điện thoại:……………………… Số tiền :………………………………… Nội dung :……………………………………………………………………… Cửa hàng bách hóa Bình Minh ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:………… Ngày:…………… Khách hàng : ………………………………………………………………… Địa :………………………………………………………………… Số điện thoại:……………………………… Ngày giao :……………………………… STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Cửa hàng Tổng tiền Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU GIAO HÀNG số :…………… Ngày :……………… Tên Khách hàng: ………………………………………………………………… Địa :……………………………………………………………………… Số điện thoại:…………………………… Mã số ĐĐH :……………………… STT Mã hàng Cửa hàng Tên hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Tổng tiền Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU MUA HÀNG Số:………………… Ngày :…………………… Khách hàng :………………………………………………………………………… Địa :…………………………………………………………………………… Số điện thoại:………………………… Mã hàng Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng: ……………… Cộng thành tiền (viết chữ):……………………………………………………… Xác nhận cửa hàng Khách hàng Cửa hàng bách hóa Bình Minh PHIẾU XUẤT HÀNG Số ……………………… Ngày:…………………… STT Mà hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Nhân viên xuất hàng Phần 2: Phân tích hệ thống 2.1 Yêu cầu chức a.Quản lý hàng kho Quản lý hàng nhập Nhập hàng theo danh mục phiếu mua hàng cửa hàng Hàng nhập theo dõi dựa trên: mã hàng, số lượng, đơn vị tính, dơn giá… Số hàng nhận có xác nhận nhan viên quản kho In báo cáo nhập hàng kỳ Quản lý hàng xuất Xuất hàng theo danh mục phiếu xuất Hàng xuất theo dõi qua mã hàng, số lượng,… In báo cáo xuất hàng kỳ Quản lý hàng tồn Cần biết số lượng hàng tồn kho cuối kỳ In báo cáo b Quản lý danh mục Cập nhật danh mục hàng hóa Cập nhật danh mục nhà cung cấp Cập nhật danh mục nhân viên Xem danh sách danh mục c Quản lý hóa đơn bán lẻ đơn đặt hàng Lập hóa đơn bán hàng, đơn đặt hàng Báo cáo doanh thu, số lượng bán theo mặt hàng d Quản trị hệ thống liệu Lưu trữ phục hồi liệu Kết thúc chương trình 2.2 Phát thực thể Thực thể 1: KHACHHANG Các thuộc tính: -MaKH: Mã khách hàng thuộc tính khóa dùng để phân biệt khách hàng với -TenKH: Thuộc tính miêu tả tên khách hàng -DC: Thuộc tính miêu tả địa khách hàng -DT: Thuộc tính miêu tả điện thoại khách hàng Thực thể 2: DONDATHANG Các thuộc tính: