Untitled TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ HOÀNG PHÁT Họ và tên sinh viên MAI NGỌC THU[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ HOÀNG PHÁT Họ tên sinh viên: MAI NGỌC THU TRANG Mã số sinh viên: 1723403010283 Lớp: D17KT06 Ngành: KẾ TỐN GVHD: NGUYỄN VƯƠNG THÀNH LONG Bình Dương, tháng 11 năm 2020 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC HÌNH ẢNH ix PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Về không gian 3.2.2 Về thời gian 4 Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu 4.1 Phương pháp nghiên cứu 4.1.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1.1 Phương pháp vấn 4.1.1.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu 4.1.2 Phương pháp phân tích liệu 4.1.2.1 Phương pháp so sánh 4.1.2.2 Phương pháp toán học 4.2 Nguồn liệu 5 Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ HOÀNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty 1.1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh i 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 1.2.2.1 Giám đốc 10 1.2.2.2 Phòng kinh doanh 11 1.2.2.3 Phịng kế tốn 11 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 11 1.3.1 Cơ cấu nhân phịng kế tốn 11 1.3.2 Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 12 1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên 12 1.3.3.1 Kế toán trưởng 12 1.3.3.2 Kế tốn cơng nợ 13 1.3.3.3 Thủ quỹ 13 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH TMDV Phú Hoàng Phát… 13 1.4.1 Chế độ kế toán 13 1.4.2 Chính sách kế tốn 14 1.4.3 Hình thức kế tốn 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ HOÀNG PHÁT 15 2.1 Nội dung 15 2.2 Nguyên tắc kế toán 15 2.3 Tài khoản ngân hàng sử dụng Công ty 20 2.4 Chứng từ sổ sách sử dụng 21 2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 2.4.1.1 Chứng từ sử dụng 21 2.4.1.2 Mục đích lập chứng từ 21 2.4.2 2.5 Sổ sách sử dụng 23 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH TMDV Phú Hoàng Phát 23 ii 2.5.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 23 2.5.1.1 Nghiệp vụ 23 2.5.1.2 Nghiệp vụ 28 2.5.1.3 Nghiệp vụ 33 2.5.1.4 Nghiệp vụ 40 2.5.1.5 Nghiệp vụ 46 2.5.2 Sổ sách sử dụng Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát 53 2.5.2.1 Sổ chi tiết tài khoản 53 2.5.2.2 Sổ 54 2.5.2.3 Bảng cân đối phát sinh tài khoản 55 2.5.2.4 Báo cáo tài 56 2.6 Phân tích biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng 60 2.6.1 Phân tích biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng theo chiều ngang 60 2.6.2 Phân tích biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng theo chiều dọc 61 2.6.2.1 Phân tích tỷ trọng tiền gửi ngân hàng/ vốn tiền 61 2.6.2.2 Phân tích tỷ trọng tiền gửi ngân hàng/ Tài sản ngắn hạn 62 2.6.2.3 Phân tích biến động tiền gửi ngân hàng/ Tổng tài sản 63 2.7 Phân tích báo cáo tài 63 2.7.1 Phân tích bảng cân đối tài khoản 63 2.7.1.1 Phân tích tài sản nguồn vốn theo chiều ngang 63 2.7.1.2 Phân tích tài sản nguồn vốn theo chiều dọc 76 2.7.2 Phân tích tình hình tài thơng qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh… 83 2.7.2.1 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang 83 2.7.2.2 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc 87 2.7.3 Phân tích lưu chuyển tiền tệ 91 2.7.3.1 Phân tích lưu chuyển tiền tệ theo chiều ngang 91 2.7.3.2 Phân tích lưu chuyển tiền tệ theo chiều dọc 98 iii Phân tích số liên quan đến báo cáo tài 104 2.7.4 2.7.4.1 Phân tích số toán 104 2.7.4.2 Phân tích số hoạt động liên quan đến khả sinh lời 108 CHƯƠNG 3: 3.1 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 113 Nhận xét 113 3.1.1 Ưu điểm 113 3.1.1.1 Về cấu lao động công ty 113 3.1.1.2 Về máy quản lý công ty 116 3.1.1.3 Về hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty 117 3.1.2 Nhược điểm 118 3.1.2.1 Về đặc điểm, quy mô hoạt động công ty 118 3.1.2.2 Về tổ chức máy quản lý công ty 118 3.1.2.3 Về cơng tác kế tốn cơng ty 118 3.1.2.4 Về tình hình sản xuất kinh doanh 118 3.2 Kiến nghị giải pháp 118 3.2.1 Về đặc điểm, quy mô hoạt động công ty 118 3.2.2 Về tổ chức máy quản lý công ty 118 3.2.3 Về tổ chức máy kế toán công ty 119 3.2.4 Về tình hình sản xuất kinh doanh 119 KẾT LUẬN 120 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí tự viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TMDV Thương mại Dịch vụ TT – BTC Thơng tư – Bộ Tài Chính TGNH Tiền gửi ngân hàng UNC Ủy nhiệm chi GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có NH Ngân hàng KH Khách hàng 10 TK Tài khoản 11 CTNH Chứng từ ngân hàng 12 HĐ Hóa đơn 13 GTGT Giá trị gia tăng v DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Cơ cấu nhân phịng kế tốn qua năm 2017, 2018, 2019 11 Bảng 2.1: Kết cấu tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng 17 Bảng 2.2: Phân tích biến động khoản mục tiền gửi ngân hàng theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019 60 Bảng 2.3: Phân tích biến động tỷ trọng tiền gửi ngân hàng/ vốn tiền giai đoạn 2017 – 2019………… 61 Bảng 2.4: Phân tích biến động tỷ trọng tiền gửi ngân hàng/ tài sản ngắn hạn giai đoạn 2017 – 2019…… 62 Bảng 2.5: Phân tích biến động tỷ trọng tiền gửi ngân hàng/ tổng tài sản giai đoạn 2017 – 2019………… 63 Bảng 2.6: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019…………… 64 Bảng 2.7: Phân tích biến động tài sản nguồn vốn theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019…………… 76 Bảng 2.8: Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019………… 83 Bảng 2.9: Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019…………… 87 Bảng 2.10: Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chiều ngang giai đoạn 2017 – 2019…………… 91 Bảng 2.11: Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo chiều dọc giai đoạn 2017 – 2019…………… 98 Bảng 2.12: Phân tích biến động số toán hành tỷ số toán nhanh giai đoạn 2017 – 2019 104 Bảng 2.13: Phân tích biến động số hoạt động liên quan đến khả sinh lời giai đoạn 2017 – 2019 108 Bảng 3.2: Cơ cấu lao động công ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát theo trình độ học vấn qua năm 2017, 2018, 2019 108 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH TMDV Phú Hoàng Phát Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát…………… 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức phịng kế tốn 12 Bảng 3.2: Cơ cấu lao động cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát theo trình độ học vấn qua năm 2017, 2018, 2019 vii DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 3.1: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2017 114 Biểu đồ 3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2018 115 Biểu đồ 3.3: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2019 116 viii 2.7.4.2 Phân tích số hoạt động liên quan đến khả sinh lời Dựa vào khoản mục: doanh thu thuần, lợi nhuận gộp, lợi nhuận sau thuế, tổng tài sản, vốn chủ sở hữu Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phú Hoàng Phát giai đoạn 2017 – 2019, tác giả tự tổng hợp tính tốn số liệu sau: Bảng 2.13: Phân tích biến động số hoạt động liên quan đến khả sinh lời giai đoạn 2017 – 2019 Đơn vị tính: đồng Chênh lệch 2018/2017 Chỉ tiêu Doanh thu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Giá trị Tỷ lệ (%) Chênh lệch 2019/2018 Tỷ lệ Giá trị (%) Chênh lệch 2019/2017 Tỷ lệ Giá trị (%) 2.475.521.452 6.357.210.978 5.350.849.103 3.881.689.526 156,803 (1.006.361.875) (15,830) 2.875.327.651 116,150 Lợi nhuận gộp 300.754.004 1.860.313.739 2.029.174.434 1.559.559.735 518,550 168.860.695 9,077 1.728.420.430 574,696 Lợi nhuận sau thuế (46.989.673) (606.089.652) (168.078.973) (559.099.979) 1189,836 438.010.679 (72,268) (121.089.300) 257,693 Tổng tài sản 7.306.286.323 7.354.073.089 8.310.874.700 47.786.766 0,654 956.801.611 13,010 1.004.588.377 13,750 Vốn chủ sở hữu 4.953.010.327 4.346.920.675 4.178.841.701 (606.089.652) 12,237 (168.078.974) (3,867) (774.168.626) 15,630 (0,643) (8,242) (2,022) (7,598) 1181,455 6,219 (75,461) (1,379) 214,457 (0,949) (13,943) (4,022) (12,994) 1369,677 9,921 (71,153) (3,073) 323,959 (1,898) (9,534) (3,141) (7,636) 402,267 6,393 (67,053) (1,243) 65,484 12,149 29,263 37,922 17,114 140,866 8,659 29,592 25,773 212,142 Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) (%) = (3)/(4)*100% Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) (%) = (3)/(5)*100% Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) (%)= (3)/(1)*100% Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = (2)/(1)*100% Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 108 a) Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) có ý nghĩa: 100 đồng tài sản tạo đồng lợi nhuận sau thuế Hệ số cao thể xếp, phân bổ quản lý tài sản hợp lý hiệu ROA cao số vòng quay tài sản cao hệ số lãi ròng lớn Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA) giai đoạn 2017 – 2019 có biến động sau: - Năm 2017, tỷ suất sinh lời tổng tài sản -0,643%, nghĩa 100 đồng tài sản tạo -0,643 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2018, tỷ suất sinh lời tổng tài sản -8,242%, nghĩa 100 đồng tài sản tạo -8,242 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2019, tỷ suất sinh lời tổng tài sản -2,022%, nghĩa 100 đồng tài sản tạo -2,022 đồng lợi nhuận sau thuế Trong đó, chênh lệch theo giai đoạn sau: - Năm 2017 – 2018, tỷ suất sinh lời tổng tài sản giảm 7,598%, tương ứng với tỷ lệ 1181,455% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 559.099.979 đồng, tương ứng với tỷ lệ 1189,835% tổng tài sản lại giảm 47.786.766 đồng, tương ứng với tỷ lệ 0,654% - Năm 2018 – 2019, tỷ suất sinh lời tổng tài sản tăng 6,219%, tương ứng với tỷ lệ 75,461% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế tăng 438.010.679 đồng, tương ứng với tỷ lệ 72,268% tổng tài sản tăng 956.801.611 đồng, tương ứng với tỷ lệ 13,010% - Năm 2017 – 2019, tỷ suất sinh lời tổng tài sản giảm 1,379%, tương ứng với tỷ lệ 214,457% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 121.089.300 đồng, tương ứng với tỷ lệ 257,693% Tuy nhiên, tổng tài sản lại tăng 1.004.588.377 đồng, tương ứng với tỷ lệ 13,750% b) Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) thể hiện: mức lợi nhuận sau thuế thu 100 đồng vốn chủ sở hữu chủ bỏ kỳ Chỉ số phản ánh tổng hợp 109 khía cạnh trình độ quản trị tài chính, trình độ quản trị chi phí, trình độ quản trị tài sản, trình độ quản trị nguồn vốn doanh nghiêp Qua việc phân tích bảng 2.13 tác giả nhận thấy tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) ba năm giai đoạn 2017 – 2019 âm Nguyên nhân vòng năm từ 2017 đến 2019, Công ty làm ăn thua lỗ dẫn tới lợi nhuận sau thuế âm Cụ thể sau: - Năm 2017, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu -0,949%, nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ kỳ cơng ty 0,949 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2018, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu -13,943%, nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ kỳ cơng ty 13,943 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2019, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu -4,022%, nghĩa 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ kỳ cơng ty 4,022 đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) giai đoạn 2017 – 2019 có biến động sau: - Năm 2017 – 2018, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu giảm 12,994 lần, tương ứng với tỷ lệ 1369,677% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 559.099.979 đồng, tương ứng với tỷ lệ 1189,836% vốn chủ sở hữu giảm 606.089.652 đồng, tương ứng với tỷ lệ 12,237% - Năm 2018 – 2019, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu tăng 9,921 lần, tương ứng với tỷ lệ 71,153% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế tăng 438.010.679 đồng, tương ứng với tỷ lệ 72,268% vốn chủ sở hữu giảm 168.078.974 đồng tương ứng với tỷ lệ 3,867% - Năm 2017 – 2019, tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu giảm 3,073 lần, tương ứng với tỷ lệ 323,959% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 121.089.300 đồng, tương ứng với tỷ lệ 257,693% vốn chủ sở hữu giảm 774.168.626 đồng, tương ứng với tỷ lệ 15,630% c) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) Để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thịnh vượng hay suy thoái, việc xem xét tiêu doanh thu tiêu thụ đạt kỳ, nhà phân tích cịn xác định 100 110 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Chỉ tiêu xác định cách chia lợi nhuận sau thuế cho doanh thu tiêu thụ gọi tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) Qua việc phân tích bảng 2.13 tác giả nhận thấy tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) ba năm giai đoạn 2017 – 2019 âm Cụ thể sau: - Năm 2017, tỷ suất lợi nhuận doanh thu -1,898%, nghĩa 100 đồng doanh thu có -1,898 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2018, tỷ suất lợi nhuận doanh thu -9,534%, nghĩa 100 đồng doanh thu có -9,534 đồng lợi nhuận sau thuế - Năm 2019, tỷ suất lợi nhuận doanh thu -3,141%, nghĩa 100 đồng doanh thu có -3,141 đồng lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) giai đoạn 2017 – 2019 có biến động sau: - Năm 2017 – 2018, tỷ suất lợi nhuận doanh thu giảm 7,636 lần, tương ứng với tỷ lệ 402,267% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 559.099.979 đồng, tương ứng với tỷ lệ 1189,836%, doanh thu lại tăng 3.881.689.526 đồng, tương ứng với tỷ lệ 156,803% - Năm 2018 – 2019, tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng 6,393 lần, tương ứng với tỷ lệ 67,053% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế tăng 438.010.679 đồng, tương ứng với tỷ lệ 72,268% Tuy nhiên, doanh thu lại giảm 1.006.361.875 đồng, tương ứng với tỷ lệ 15,830% - Năm 2017 – 2019, tỷ suât lợi nhuận doanh thu giảm 1,243 lần, tương ứng với tỷ lệ 65,484% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm 121.089.300 đồng, tương ứng với tỷ lệ 257,693%, doanh thu lại tăng 2.875.327.651 đồng, tương ứng với tỷ lệ 116,150% d) Tỷ suất lợi nhuận gộp Tỉ suất lợi nhuận gộp tính lợi nhuận gộp chia cho doanh thu, cho phép nhà phân tích so sánh mơ hình kinh doanh với số liệu định lượng Chỉ số cho biết 100 đồng doanh thu thu tạo đồng thu nhập Tỉ suất 111 lợi nhuận gộp số hữu ích tiến hành so sánh công ty ngành Công ty có tỉ suất lợi nhuận gộp cao chứng tỏ doanh nghiệp có lãi kiểm sốt chi phí hiệu Qua việc phân tích bảng 2.13 tác giả nhận thấy tỷ suất lợi nhuận gộp ba năm giai đoạn 2017 – 2019 dương Cụ thể sau: - Năm 2017, tỷ suất lợi nhuận gộp 12,149%, nghĩa 100 đồng doanh thu thu 12,149 đồng lợi nhuận gộp - Năm 2018, tỷ suất lợi nhuận gộp 29,263%, nghĩa 100 đồng doanh thu thu 29,263 đồng lợi nhuận gộp - Năm 2017, tỷ suất lợi nhuận gộp 37,922%, nghĩa 100 đồng doanh thu thu 37,922 đồng lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp giai đoạn 2017 - 2019 có biến động sau: - Năm 2017 - 2018, tỷ suất lợi nhuận gộp tăng 17,114 lần, tương ứng với tỷ lệ 140,866% Nguyên nhân lợi nhuận gộp tăng 1.559.559.735 đồng, tương ứng với tỷ lệ 518,550% doanh thu tăng 3.881.689.526 đồng, tương ứng với tỷ lệ 156,803% - Năm 2018 - 2019, tỷ suất lợi nhuận gộp tăng 8,659 lần, tương ứng với tỷ lệ 29,592% Nguyên nhân lợi nhuận gộp tăng 168.860.695 đồng, tương ứng với tỷ lệ 9,077% doanh thu lại giảm 1.006.361.875 đồng, tương ứng với tỷ lệ 15,830% - Năm 2017 – 2019, tỷ suất lợi nhuận gộp tăng 25,773 lần, tương ứng với tỷ lệ 212,142% Nguyên nhân lợi nhuận gộp tăng 1.728.420.430 đồng, tương ứng với tỷ lệ 574,696% doanh thu tăng 2.875.327.651 đồng, tương ứng với tỷ lệ 116,150% 112 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát doanh nghiệp tư nhân chuyên hoạt động lĩnh vực gia cơng bn bán loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành khai thác thi công, xây dựng Trong phát triển lớn mạnh khơng ngừng cơng ty ln có đóng góp khơng nhỏ nhân viên tồn thể công ty, máy tổ chức, kinh doanh cơng tác hậu cần kế tốn Với hoạt động làm việc đầy hiệu quả, phận kế toán đưa chiến lược hợp lý, giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Qua trình tìm hiểu thực tập Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát, sở so sánh lý thuyết thực tế công ty, em xin đưa nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về cấu lao động công ty a) Cơ cấu lao động theo phòng ban Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Giám đốc 01 01 01 Phịng kế tốn 01 02 03 Phịng kinh doanh 05 06 08 Bảng 3.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH TMDV Phú Hoàng Phát theo số lượng nhân viên phòng ban qua năm 2017, 2018, 2019 - Cơ cấu lao động công ty qua năm tăng không đáng kể, số lượng nhân viên tập trung phân bổ phòng kinh doanh - Cơ cấu nhân viên kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giúp cơng ty ngày phát triển lớn mạnh 113 b) Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn Năm 2017 Trình độ học vấn Số lượng nhân viên Năm 2018 Tỷ lệ Số lượng nhân viên Tỷ lệ Năm 2019 Số lượng nhân viên Tỷ lệ Đại học 43% 44% 45% Cao đẳng 43% 33% 36% Trung cấp 14% 22% 18% Bảng 3.2: Cơ cấu lao động cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát theo trình độ học vấn qua năm 2017, 2018, 2019 Công ty có máy nhân lực chun mơn hóa cao, đáp ứng với nhu cầu ngày phát triển công ty Năm 2017 Năm 2017 14% 43% Đại học Cao đẳng Trung Cấp 43% Biểu đồ 3.1: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2017 - Số lượng nhân viên có trình độ Đại học năm 2017 nhân viên, chiếm tỷ lệ 43% tổng số nhân viên công ty - Số lượng nhân viên có trình độ Cao đẳng năm 2017 nhân viên, chiếm tỷ lệ 43% tổng số nhân viên công ty 114 - Số lượng nhân viên có trình độ Trung cấp năm 2017 nhân viên, chiếm tỷ lệ 14% tổng số nhân viên công ty - Tổng số lượng nhân viên công ty năm 2017 nhân viên Năm 2018 Năm 2018 22% 45% Đại học Cao đẳng Trung cấp 33% Biểu đồ 3.2: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2018 - Số lượng nhân viên có trình độ Đại học năm 2018 nhân viên, chiếm tỷ lệ 45% tổng số nhân viên công ty, tăng 2% so với năm 2017 - Số lượng nhân viên có trình độ Cao đẳng năm 2018 nhân viên, chiếm tỷ lệ 33% tổng số nhân viên công ty Tuy số lượng nhân viên không đổi, tỷ lệ giảm 10% so với năm 2017 - Số lượng nhân viên có trình độ Trung cấp năm 2018 nhân viên, chiếm tỷ lệ 22% tổng số nhân viên công ty, tăng 8% so với năm 2017 - Tổng số nhân viên công ty năm 2018 nhân viên, tăng 29% so với năm 2017 115 Năm 2019 Năm 2019 18% Đại học 46% Cao đẳng Trung cấp 36% Biểu đồ 3.3: Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2019 - Số lượng nhân viên có trình độ Đại học năm 2019 nhân viên, chiếm tỷ lệ 46% tổng số nhân viên công ty, tăng 1% so với năm 2018 tăng 3% so với năm 2017 - Số lượng nhân viên có trình độ Cao đẳng năm 2019 nhân viên, chiếm tỷ lệ 36% tổng số nhân viên công ty, tăng 3% so với năm 2018 giảm 7% so với năm 2017 - Số lượng nhân viên có trình độ Trung cấp năm 2017 nhân viên, chiếm tỷ lệ 18% tổng số nhân viên công ty, giảm 4% so với năm 2018 tăng 4% so với năm 2017 - Tổng số nhân viên công ty năm 2019 11 nhân viên, tăng 22% so với năm 2018 tăng 57% so với năm 2017 3.1.1.2 - Về máy quản lý công ty Bộ máy quản lý tổ chức hợp lý hệ thống thành phòng ban Mỗi phòng ban có chức riêng biệt có mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ lẫn hoạt động công ty tuân thủ theo đạo ban lãnh đạo 116 - Ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện tốt trang thiết bị , sở vật chất đề nhân viên hồn thành nhiệm vụ tốt - Cơng ty cịn có sách khen thưởng nhằm thúc đẩy, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tinh thần tự giác, sáng tạo, tạo điều kiện cho phát triển không ngừng công ty 3.1.1.3 - Về hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học đáp ứng nhu cầu chung - Hình thức mở sổ kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực nhà nước quy định - Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung - Việc lập chứng từ ghi chép sổ kế toán tổng hợp, chi tiết thực cách thường xuyên, liên tục nhằm giám sát hoạt động kinh tế diền cách kịp thời - Việc dụng phần mềm riêng mang lại hiệu cao, giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, việc ghi chép vào sổ kế tốn có liên quan rõ ràng đối chiếu số liệu dần tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh lập kịp thời, tiết kiệm thời gian - Các công việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, năm công ty giải phịng kế tốn nên đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ việc xử lý thơng tin Nhờ dễ dàng việc theo dõi, quản lý đạo cơng tác kế tốn cách có hệ thống công ty - Nhằm đảm bảo cho việc thu thập, xử lý thơng tin kiểm tra, kiểm sốt, kế tốn cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính, áp dụng mẫu sổ sách chứng từ hình thức chứng từ - ghi sổ Đây hình thức ghi sổ kế tốn sử dụng phổ biến nước ta tiện cho việc ghi sổ, hach tốn, giúp cho cơng việc nhân viên kế tốn trở nên đơn giản, xác 117 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về đặc điểm, quy mô hoạt động công ty - Địa điểm đặt trụ sở công ty sâu khó tìm - Số lượng khách hàng cơng ty cịn ít, chủ yếu khách hàng lâu năm 3.1.2.2 Về tổ chức máy quản lý công ty - Bộ máy tổ chức công ty nhỏ nên suất làm việc chưa cao - Số lượng nhân viên nên dễ vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm 3.1.2.3 - Về công tác kế tốn cơng ty Số lượng thiết bị phục vụ cho phịng kế tốn cịn khiêm tốn Một số chứng từ bảo quản chưa kỹ dẫn tới tình trạng bị hư hỏng - Một số chứng từ, sổ sách cơng trình xa bị ứ đọng lại, khó cho việc tổng hợp hạch tốn 3.1.2.4 Về tình hình sản xuất kinh doanh Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu nhiều bất ổn Cơng ty cần có cân đối hai khoản mục để thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu hơn, giúp đem lại lợi nhuận cao tối ưu hóa lợi nhuận 3.2 Kiến nghị giải pháp 3.2.1 - Về đặc điểm, quy mô hoạt động công ty Công ty nên thành lập website tiến hành chiến lược quảng cáo phương tiện truyền thông Internet để khách hàng dễ dàng tiếp cận với dịch vụ công ty - Công ty cần nghiên cứu, mở rộng thị trường để tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm Đồng thời ln có sách chiết khấu cho khách hàng cũ, khách hàng lâu năm công ty Bên cạnh đó, cơng ty nên học hỏi kinh nghiệm cơng ty có thâm niên ngành thơng qua hình thức hỗ trợ lẫn 3.2.2 Về tổ chức máy quản lý công ty Công ty cần thiết lập thêm phòng nhân để giúp việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng thuận lợi hơn, giảm bớt gánh nặng cho Giám đốc Ngồi cịn giúp cho việc tuyển nhân công ty bớt rườm rà đạt hiệu cao 118 3.2.3 - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty Cần cung cấp thêm trang thiết bị phục vụ cho nhu cầu kế toán, đặc biệt quy mơ cơng ty ngày lớn - Phịng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ chuyển phịng kế tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán - Đối với cơng trình xa, cơng ty cần cử nhân viên kế tốn tới tận cơng trình để hỗ trợ cho việc ghi chép, tổng hợp chứng từ, cập nhật số liệu chi tiết đảm bảo cho công việc tiến hành nhanh gọn xác - Chứng từ cần bảo quản tủ, nơi khơ ráo, thống mát để tránh tình trạng hư hỏng chứng từ 3.2.4 Về tình hình sản xuất kinh doanh Để thực việc thu hồi nợ ta thực biện pháp thu hồi công nợ sau: - Mở sổ theo dõi chặt chẽ chi tiết khoản phải thu khách hàng, phải phân biệt rõ ràng khoản nợ, theo dõi chi tiết khoản nợ, phân tích tình hình trả nợ đối tượng khách hàng - Có biện pháp ngăn ngừa rủi ro khoản nợ khơng thể tốn: trích lập dự phịng, chiết khấu tốn… - Có sách bán chịu đắn khách hàng, xem xét khả toán sở hợp đồng kinh tế đến kì hạn khả tài doanh nghiệp Mở sổ theo dõi chi tiết tình hình công nợ khách hàng, phân loại khoản nợ để có sách cho phù hợp - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng kinh tế điều kiện toán thời gian tốn 119 KẾT LUẬN Trong q trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Kế toán tiền gửi ngân hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Phú Hồng Phát” Chuyên đề đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát Trên sở thực tế nêu, chuyên đề vào phân tích vấn đề cơng tác kế toán thực trạng kế toán tiền gửi ngân hàng Cơng ty Từ đó, giúp em tích lũy nhiều kinh nghiệm kiến thức ngành nghề học tập Những kiến thức kế tốn mà em học trường lý thuyết, tảng giúp em thúc đẩy thân cố gắng nhiều Em cảm nhận cần phải học hỏi, trau dồi tích lũy thêm ngành nghề học cơng việc tương lai Em xin có số kết luận sau: Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát doanh nghiệp tư nhân hướng đến mục tiêu trở thành Công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ kinh doanh, đầu tư tổ chức xây dựng Cơng ty có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm học hỏi để sáng tạo , ln ln đảm bảo tính chun nghiệp chất lượng dịch vụ cung cấp thị trường Phương châm hoạt động Cơng ty là: “Luôn đem tới dịch vụ tốt đến cho khách hàng, họ nguồn sống Cơng ty” Đó điều mà Cơng ty ln hướng tới Trong đó, phịng kế tốn thực tốt chức năng, nhiệm vụ theo quy định chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ theo quy định chung kế toán hay chứng từ luân chuyển nội mà Công ty áp dụng góp phần đảm bảo việc phản ánh, kiểm tra trình luân chuyển tiền tệ Tài liệu kế tốn lưu giữ, bảo quản hợp lý Phịng kế tốn làm tốt nhiệm vụ Cơng ty việc kê khai, nộp khoản Thuế, phí lệ phí vào ngân sách Nhà nước, đóng góp vào phát triển đất nước Bài báo cáo thực tập cịn nhiều thiếu sót, em mong bảo, góp ý nhận xét quý Thầy, Cơ giáo để báo cáo hồn thiện 120 Em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Vương Thành Long chị Thơm kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chúc toàn thể q Thầy, Cơ giáo tồn nhân viên Công ty dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: - Báo cáo tài năm 2019 Cơng ty TNHH TMDV Phú Hoàng Phát - Thuyết minh báo cáo tài năm 2019 Cơng ty TNHH TMDV Phú Hồng Phát - Các chứng từ, sổ sách phòng kế toán - Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Website: Các website quy định liên quan đến kế toán như: - Website Cơ sở liệu Quốc gia văn pháp luật - http://vbpl.vn - Website Trang tin điện tử Hội kiểm toán viên hành nghề Việt Nam http://www.vacpa.org.vn - Website Bách khoa toàn thư mở - https://vi.wikipedia.org Các website kế toán chuyên ngành như: - https://hocketoanthuehcm.edu.vn - https://hocketoanthuchanh.vn - https://ketoanhanoi.vn - https://timviecketoan.com - https://www.ketoanthienung,net Và nguồn khác…