Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần dược phẩm agimexpharm

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ YẾN NHI MSSV: DKT181314 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM SINH VIÊN THỰC HIỆN: Nguyễn Thị Yến Nhi MSSV: DKT181314 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Th.S PHÙNG THỊ THU HƢƠNG An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập hành trang quan trọng tiếp thu kinh nghiệm thực tế cho sinh viên Suốt thời gian thực tập, chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ngƣời giúp đỡ vừa qua Đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tất quý thầy cô Trƣờng Đại học An Giang khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh giảng dạy cho năm học vừa qua Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Phùng Thị Thu Hƣơng, trực tiếp hƣớng dẫn tơi hồn thành tốt báo cáo Tôi vô biết ơn cô động viên, giảng dạy truyền đạt kiến thức q báu cho tơi động lực cao để tơi hồn thành báo cáo tốt nghiệp tốt Cuối xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Công ty Cổ phần Dƣợc Phẩm AGIMEXPHARM tạo điều kiện cho vào môi trƣờng làm thực tế góp phần áp dụng kiến thức học tập vào thực tiễn Đặc biệt, gửi lời cảm ơn sâu sắc nhờ dẫn, chia sẻ kinh nghiệm chị kế toán trƣởng Trần Nguyễn Minh Hiền mà học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc học sống nhƣ cung cấp đầy đủ số liệu để hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Đồng thời trình độ trình bày kinh nghiệm thực tiễn cịn nhiều thiếu sót, mong q thầy cô bỏ qua Tôi mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ q thầy, Tơi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Thị Yến Nhi i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC KÍ HIỆU LƢU ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC HÌNH ix LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM CHI NHÁNH LONG XUYÊN AN GIANG 2.1 Thông tin doanh nghiệp 2.2 Lịch sử hình thành 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3.2 Cơ cấu tổ chức kế toán 2.4 Nhân 2.5 Chính sách, chế độ hình thức kế tốn công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHẨM AGIMEXPHARM 3.1 Hoạt động chun ngành kế tốn doanh thu cơng ty 3.1.1 Thông tin sản phẩm công ty 3.1.2 Quy trình bán hàng cơng ty 3.1.3 Hình thức bán hàng doanh nghiệp 11 3.1.4 Chứng từ sử dụng kế toán doanh thu 11 3.1.5 Tài khoản sử dụng kế toán doanh thu 11 3.1.6 Sổ sách kế toán 11 3.1.7 Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2021 12 3.1.8 Sổ sách minh họa 17 3.2 Môi Trƣờng Làm Việc Của Công Ty Cổ Phần Dƣợc Phẩm Agimexpharm Chi Nhánh Long Xuyên An Giang 19 3.2.1 Về sở vật chất 19 3.2.2 Chế độ sách, thăng tiến, đãi ngộ 19 iii 3.2.3 Mối quan hệ lãnh đạo với nhân viên 19 3.2.4 Mối quan hệ nhân viên với 19 3.3 Nhận xét 20 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 21 4.1 Công việc đƣợc phân công 21 4.2 Công việc lựa chọn tìm hiểu 21 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 21 5.1 Phƣơng Pháp thực công việc đƣợc phân công 21 5.2 Phƣơng Pháp thực cơng việc tìm hiểu 22 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 23 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố/vận dụng 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 24 6.2.1 Những kỹ cá nhân 24 6.2.2 Những kỹ cá nhân 25 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 26 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 27 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 30 Tài liệu tham khảo 31 PHỤ LỤC 32 iv DANH MỤC VIẾT TẮT VIẾT TẮT GIẢI THÍCH GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng TK Tài Khoản PP Phƣơng pháp TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC KÍ HIỆU LƢU ĐỒ Ký hiệu Ý nghĩa Bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tƣợng bên Xử lý máy tính Ổ đĩa, sở liệu Chứng từ nhiều liên Lƣu trữ thủ công N: theo số thứ tự Xử lý thủ công Nhập liệu thủ công Đƣờng luân chuyển vi DANH MỤC BẢNG Bảng Thể nhân công ty Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm AGIMEXPHARM An Giang Bảng Trích Nhật ký chung 17 Bảng Trích Sổ 5112 18 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty An Giang Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Dƣợc phẩm AGIMEXPHARM chi nhánh An Giang viii KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố/vận dụng Sau trải qua đợt thực tập cơng ty AGIMEXPHARM Đƣợc hƣớng dẫn tận tình chị kế tốn giúp tơi cố kiến thức từ chuyên ngành kế toán học có hội tiếp xúc đem kiến thức thầy cô giảng dạy trƣờng vào thực tế: - Củng cố áp dụng kiến thức từ môn nguyên lý kế toán: chuẩn mực nguyên tắc kế toán, nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu - Áp dụng lý thuyết học từ mơn kế tốn tài 3: q trình kê khai thuế, trình tự cách lập hóa đơn chứng từ - Áp dụng kỹ học từ môn phƣơng pháp nghiên cứu khoa học: vào trình viết báo cáo, phƣơng pháp thu thập số liệu, cách viết trình bày báo cáo thực tập tốt nghiệp - Củng cố kiến thức môn tin học đại cƣơng nhƣ: + Microsoft Excel: tính tốn, đối chiếu sổ sách kế tốn doanh thu cơng ty + Microsoft Word: Viết báo cáo theo qui định 1923A trƣờng Đại học An Giang - Kiến thức kỹ truyền thơng: Qua q trình thực tập thân gặp gỡ tiếp xúc với nhiều ngƣời nên có hội đƣợc củng cố kỹ giao tiếp giúp thân tự tin giao tiếp - Kiến thức kế toán thuế: Biết thực hành đƣợc khai báo thuế GTGT - Hiểu rõ cách lƣu trữ chứng từ phịng kế tốn - Tìm hiểu đƣợc thêm phần mềm kế tốn ORACLE - Hệ thống thơng tin kế tốn: Sau tìm hiểu trình tự luân chuyển chứng từ, vận dụng kiến thức học đƣợc từ môn để tiến hành mô tả qua lƣu đồ kế toán Việc vẽ lƣu đồ đòi hỏi phải hiểu đƣợc ký tự theo qui định, phải xác với trình tự diễn ra, phải thật logic, hợp lý theo trình tự mơ tả Qua việc tìm hiểu qui định vẽ lƣu đồ, củng cố đƣợc kiến thức giúp thân nhớ lâu 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 6.2.1 Những kỹ cá nhân Trong trình thực tập đƣợc tiếp xúc thực tế với công việc nhân viên công ty giúp thân thu thập, trao đổi thêm kỹ cá nhân, đúc kết kinh nghiệm qua tơi có kinh nghiệm thực tế Đây hành trang quý báu giúp tự tin vào lần vấn việc làm sau - Kỹ học tập: Tôi chủ động học hỏi cơng việc kế tốn, cách hạch toán, cách ghi chứng từ, soạn thảo văn bản, nhập liệu vào phần mềm kế toán, cách giao tiếp - Tác phong, thái độ làm việc: Tôi làm 7h30 bắt đầu làm việc, đến công ty trang phục gọn gàng sẽ, nghỉ đột suất phải báo trƣớc với trƣởng phòng Phải nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, nếp công ty - Kỹ phân tích, quan sát tổng hợp, lắng nghe: Trong môi trƣờng làm việc ngƣời bận rộn khơng có thời gian hƣớng dẫn chi tiết, giải thích thắc mắc cụ thể Nên việc tơi quan sát cần thiết môi trƣờng làm việc để dễ dàng góp phần tích lũy kinh nghiệm cho thân rút giải pháp thân Tơi thực tập quan sát chị kế tốn viết hóa đơn điện tử, theo quan sát đăng nhập vào hóa đơn điện tử, thơng tin cơng ty có sẵn nhập liệu tên cơng ty khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, hình thức tốn, loại hàng hóa, số lƣợng, đơn vị tính, số tiền, thành tiền, cuối kiểm tra lại kĩ thông tin khách hàng, để xuất hóa đơn thơng tin phải xác, để hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử đồng với quan thuế, hóa đơn GTGT hợp lệ - Kỹ giao tiếp: Khi vào môi trƣờng thực tập, nhận thấy kỹ giao tiếp thân đƣợc cải thiện hơn, học hỏi đƣợc cách diễn đạt ý tƣởng, cách giao tiếp với ngƣời công ty Tôi nhận thân phải cởi mở, chủ động giao tiếp với ngƣời, mạnh dạn trao đổi vấn đề cần tìm hiểu hay đƣa ý kiến, thắc mắc cần thiết Phải có thái độ tơn trọng lịch với chị kế tốn trao đổi công việc Tôi linh động chào hỏi, giúp dọn dẹp làm việc giúp đỡ chị kế toán nhƣ pha trà, photo, xếp chứng từ theo hƣớng dẫn chị Tôi biết chủ động làm quen với anh chị công ty, chủ động đề xuất làm chung với anh chị - Kỹ tƣ duy: Khi đƣợc giao công việc, phải tƣ cách làm cho nhanh nhƣng phải đảm bảo xác Đặc thù cơng việc kế toán phát sinh nhiều chứng từ nên phải suy nghĩ cách xếp cho có hệ thống định để tìm kiếm dễ dàng, không thời gian 24 - Kỹ quản lý thời gian: Trong trình thực tập, thân thấy nhân viên có cho riêng lịch làm việc Lịch làm việc linh động không cố định, nhƣng ngƣời biết đƣợc công việc cần làm ngày để tránh bị thiếu sót Đây kỹ tốt thân cần phải học hỏi Tôi học hỏi lập kế hoạch công việc cho thân, xếp công việc chị kế tốn bàn giao làm trƣớc Bên cạnh tơi ghi lại công việc thân làm để thuận tiện làm báo cáo thực tập thuận tiện Tôi xếp thời gian hợp lý thực tập song song làm báo cáo thực tập hẹn Kế hoạch tơi tuần tơi tìm hiểu cơng ty, sau cơng ty xếp thời gian vào cho thực tập công ty Đi thực tập tơi tìm hiểu nhờ hƣớng dẫn chị kế tốn cho tơi thơng tin cần thiết viết báo cáo, tuần cuối vừa thực tập vừa viết báo cáo hoàn thành, xếp thời gian vào buổi tối làm tiếng để cuối tuần nộp giảng viên hƣớng dẫn, nhận xét sửa chữa - Kỹ tự giác: Tơi tự tìm kiếm tài liệu từ thƣ viện internet, tự giác thúc đẩy thân hoàn thành báo cáo tiến độ, tự giác chấp nhận khuyết điểm, thiếu sót thân nhận thấy khuyết điểm hoàn thiện qua ngày Lúc đầu chƣa tập trung viết báo cáo tơi đƣợc giảng viên góp ý khuyết điểm thân, sửa chữa tự giác vấn đề làm báo cáo Tự giác tìm kiếm thơng tin, số liệu cơng ty, hồn thành báo cáo hẹn nộp giảng viên - Kỹ chịu đƣợc áp lực cơng việc: tơi áp lực lần đầu tiếp xúc với môi trƣờng thực tế, áp lực từ báo cáo tốt nghiệp Để vƣợt qua áp lực tơi học đƣợc cách bình tĩnh, kiểm soát đƣợc cảm xúc tiêu cực thời lắng nghe lời khuyên từ bạn bè xung quanh để tìm cách khắc phục tốt Tơi rèn luyện thân đƣợc khả chịu đựng áp lực liên tục phải tiếp xúc với số, thông tin khách hàng với mức độ xác cao, khơng thể sai sót qua việc in phiếu nhập kho, phiếu chi, phiếu thu phần mềm ORALCE, hóa đơn điện tử GTGT, dƣới hƣớng dẫn chị kế toán kết xuất trích sổ 5112, trích nhật ký chung tháng 12 năm 2021 6.2.2 Những kỹ cá nhân - Kỹ giao tiếp: Giao tiếp kỹ quan trọng, qua tháng thực tập thân đƣợc trao dồi nhiều kỹ Đƣợc tiếp xúc với nhiều cô, chú, anh, chị công ty, biết lắng nghe, học hỏi, tự tin việc làm quen với ngƣời nhƣ trình bày đƣợc nhu cầu thân với công ty - Kỹ làm việc nhóm: Trong mơi trƣờng làm việc đòi hỏi hỗ trợ từ nhiều ngƣời, phối hợp phận giúp công việc đƣợc hồn thành kịp thời Ví dụ để thực cơng việc bán hàng cần phối hợp nhân viên bán hàng, nhà máy sản xuất sản phẩm, kế toán bán hàng 25 - Kỹ lãnh đạo nhân viên: Cấp cấp dƣới gần gũi , hịa đồng với nhân viên, ln lắng nghe thấu hiểu ý kiến nhân viên, hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh khó khăn trình làm việc với khách hàng Là ngƣời tạo động lực, thúc đẩy tất nhân viên hăng hái thi đua tăng doanh số - Kỹ ứng xử: Nhân viên vui vẻ, hòa đồng, ứng xử mực, cố gắng phát huy lực thân, hoàn thành tốt cơng việc đƣợc giao Góp phần tạo dựng khơng khí làm việc thân thiện, cơng văn minh thể qua cách trao đổi - Kỹ hội nhập: tơi ln giữ thái độ tơn trọng khía cạnh, tơn trọng giấc làm, khơng lãng phí thời gian cho việc riêng, tác phong trang phục lịch sự, có tinh thần trách nhiệm cao hồn thành cơng việc đƣợc giao nhanh chóng nhƣ xếp chứng từ theo hƣớng dẫn chị kế toán 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp Qua trình thực tập học hỏi đƣợc kỹ nghề nghiệp nhƣ sau: - Kỹ lên kế hoạch: để thực tốt công việc đƣợc giao công ty AGIMEXPHARM thân cần có kế hoạch hồn thành nhiệm vụ để khơng bỏ sốt cơng việc đƣợc giao Ví dụ cơng việc đƣợc phân cơng tìm hiểu chứng từ kế toán, phƣơng thức ghi nhận sổ sách: hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu chi, phiếu thu Lập kế hoạch cơng việc đƣợc phân cơng thực trƣớc nhƣ ghi nhận phiếu thu, phiếu chi,… Và công việc cần tra cứu hay tham khảo lý thuyết ghi xếp thành danh sách hoàn thành tốt cơng việc - Cách ghi nhận hóa đơn GTGT, cách ghi nhận chứng từ doanh thu - Kỹ làm việc máy tính sử dụng phần mềm kế toán nhập số liệu vào phần mềm, theo dõi chứng từ phần mềm kế toán - Kỹ xếp chứng từ hóa đơn theo ngày tháng theo thứ tự để thuận tiện cho việc lƣu trữ quản lý dễ dàng tìm kiếm - Kỹ cách lƣu chuyển chứng từ công ty - Kỹ cách hạch toán ghi nhận tài khoản - Kế tốn cần tính tỉ mỉ, tính cẩn thận, tính xác nên làm việc cần phải tập trung tránh sai sót nhầm lẫn cơng việc - Kỹ lƣu trữ chứng từ: Chứng từ phải đƣợc phân loại theo loại chứng từ, ngày phát sinh, đính kèm chứng từ liên quan, sau đóng cẩn thận, có trang bìa để nhận diện - Kỹ kiểm tra chứng từ: Tôi kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn, kiểm tra tính hợp pháp 26 nghiệp vụ kinh tế, tài phái sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan - Kỹ chuyên môn: cầu tiên ngành kế tốn trung thực cẩn thận số liệu hồ sơ kế toán tiếp xúc quan trọng doanh nghiệp Khi tiếp cận thực tế, quan sát cách chị kế toán Cơng ty làm việc, tơi dần hình thành đƣợc thói quen phải cẩn thận trung thực công việc thân - Kỹ sử dụng đƣợc vật dụng văn phòng: Đây kỹ quan trọng ngƣời kế toán Qua trình thực tập, thân đƣợc làm quen thao tác thiết bị văn phòng công ty Tôi biết cách sử dụng máy photo, đồ đóng chứng từ, sử dụng máy scan… - Kỹ quản lý xếp chứng từ: cần phải xếp chứng từ từ xuống dƣới, chứng từ xuất trƣớc đƣợc xếp dƣới, sau chứng từ xuất chứng từ cuối đƣợc xuất Nếu có sai sót việc xếp chứng từ ảnh hƣởng đến thứ tự nghiệp vụ phát sinh - Kỹ lƣu trữ chứng từ: Chứng từ phải đƣợc phân loại theo loại chứng từ, ngày phát sinh, đính kèm chứng từ liên quan, sau đóng cẩn thận, có trang bìa để nhận diện 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Qua q trình thực tập từ rút đƣợc kinh nghiệm học tích lũy nhƣ sau: Để áp dụng kiến thức sách thƣc tế, tiếp xúc trực tiếp với công việc chuyên ngành học ghế nhà trƣờng q trình thực tập sinh viên vơ quan trọng cần thiết Thơng qua q trình học hỏi đƣợc kinh nghiệm học quý báu cho thân Qua đó, thay đổi khuyết điểm thân, lấp đầy lỗ hỏng kiến thức tránh sai lầm khơng đáng có làm Kinh nghiệm chun mơn cơng việc kế tốn: - Khi nghiệp vụ phát sinh phải cập nhập ngày để tránh thiếu sót tồn đọng cơng việc lúc bị áp lực sai sót - Linh động kiến thức lý thuyết nghiệp vụ phát sinh công ty, lắng nghe học hỏi chị kế toán để chị kế toán chia sẻ kinh nghiệm - Khi đóng mộc dấu cần phải cẩn thận, thẩm mỹ để thể tính chuyên nghiệp nhân viên văn phòng - Phải xem kĩ ngày tháng năm chứng từ để tránh tình trạng xáo trộn chứng từ ngày sang ngày khác Tất chứng từ công ty phải đƣợc xếp gọn gàng vào ngày đƣợc đóng thành cho tháng Ví dụ phiếu thu, 27 phiếu chi điều đƣợc kẹp chứng từ góc theo qui định Phiếu thu, phiếu chi phải đƣợc đóng mộc Cơng ty có chữ ký đầy đủ - Khi quan sát anh chị trình bày hay giải thích vấn đề với cấp tơi học đƣợc cách diễn đạt, trình bày vấn đề rõ ràng, mạch lạc thống bám sát vào trọng tâm chủ đề - Là kế tốn tơi phải thƣờng xun cập nhật thơng tin chuyên môn từ thông tƣ, chuẩn mực, qui định Tránh sử dụng chứng từ, sổ sách cũ không phù hợp với quy định hành Tôi phải thƣờng xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách phần mềm để kịp thời phát sai sót Sắp xếp chứng từ gọn gàng, khoa học dễ dàng tìm kiếm Tuyệt đối khơng để chứng từ - Phải cẩn trọng, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa soạn so với hóa đơn trƣớc giao khách hàng, tránh trƣờng hợp giao thiếu hàng hóa cho khách hàng ảnh hƣởng đến uy tín cơng ty Hoặc giao thừa làm tổn thất tài sản công ty - Kinh nghiệm kế tốn mua hàng nhận hóa đơn GTGT: tơi đƣợc hƣớng dẫn xếp chứng từ nhƣ sau: Nhận hóa đơn GTGT, tơi kiểm kê hàng hóa nhập vào theo hóa đơn GTGT bên nhà cung cấp, sau chứng từ đƣợc chuyển đến chị kế tốn bán hàng, tơi nhập liệu chứng từ dựa hóa đơn gồm phiếu nhập kho, phiếu chi tiền tốn cho nhà cung cấp Cuối ngày tơi in phiếu nhập kho, phiếu chi xếp theo thời gian chứng từ phát sinh trƣớc để trƣớc phát sinh sau để sau - Kinh nghiệm kế toán xuất bán hàng hóa: tơi kiểm kê hàng hóa kho dựa vào phần mềm ORACLE thống giá xuất kho với chị kế tốn trƣởng, tơi xuất hóa đơn GTGT điện tử Hóa đơn đƣợc chị kế tốn trƣởng phê duyệt tơi xếp lƣu trữ hóa đơn nhƣ mua hàng hóa - Kinh nghiệm nhập liệu vào phần mềm: phải tập trung cẩn thận để hạn chế tối đa sai sót Vì sai sót ảnh hƣởng đến phần hành khác, làm chậm trễ công việc Phải cẩn trọng công việc, chút sai sót gây sai lầm lớn trình sửa chữa vất Vì vậy, từ lúc nhận chứng từ hồ sơ, phải xem xét cẩn thận, lƣu trữ ngăn nắp để dễ quản lí Trong lúc làm việc thƣờng xuyên lƣu trữ liệu để gặp cố máy hỏng hay cúp điện không liệu Tôi kiểm tra chứng từ, hóa đơn trƣớc Kiểm tra thơng tin nhƣ: Tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, số tiền Đặc biệt tơi học đƣợc cách tra cứu hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử website cơng ty Phân biệt đƣợc hóa đơn đặt in hóa đơn điện tử khác điểm Ví dụ nhƣ hóa đơn đặt in có mẫu số 01GTTKT3/002 ký hiệu AP/17P cịn hóa đơn điện tử có mẫu số 01GTKT0/006 kí hiệu AG/20E 28 - Kinh nghiệm xếp chứng từ, sổ sách: công ty phát sinh thƣờng xuyên liên tục lƣợng lớn, phải đƣợc xếp khoa học, thống phận, để cần tìm lại đƣợc thực nhanh chóng, khơng bị thời gian - Bài học làm: tạo ấn tƣợng tốt trang phục lịch chỉnh chu, phù hợp với môi trƣờng làm việc với quần áo sơ mi đầm công sở, không đƣợc trễ, sớm Thể động tích cực sáng tạo cơng việc, hồn thành tốt công việc đƣợc giao - Bài học quản lý thời gian: Lập thời gian biểu tuần cách hợp lý liệt kê công việc cần làm ghi việc chƣa làm làm sai để tìm cách khắc phục, khơng vội vàng hấp tấp để tránh việc làm sai thời gian Tôi cần xếp cơng việc hồn thành ngày việc ngày hơm khơng để tới ngày mai ảnh hƣởng phận kế toán khác Bài học giao tiếp, ứng xử: - Trong môi trƣờng làm việc hoàn toàn khác tiếp xúc với bạn bè ngƣời thân Quan trọng giao tiếp với chị kế tốn phải biết lắng nghe, lời nói rõ ràng, mạch lạc, khơng mập mờ gây khó hiểu Khi nói chuyện phải giao tiếp mắt để thể thái độ tôn trọng ngƣời đối diện - Tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên để công việc bán hàng đƣợc thoải mái nhẹ nhàng ln hịa đồng vui vẻ thực công việc vặt vãnh đƣợc nhờ Điều có tác dụng Khi thân gặp khó khăn gặp trƣờng hợp cách giải nhân viên dẫn nhiệt tình - Càng nhiều vấn đề phát sinh số lần phạm lỗi nhiều nhƣng thân phải tự giác sửa lỗi chấp nhận phê bình Rất khó tránh khỏi sai sót nhƣng thân phải mạnh dạn, nghiêm túc học hỏi hoàn thiện thân ngày Ứng xử hịa nhã với ngƣời hƣớng dẫn, góp ý thân 29 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập Tại Công ty AGIMEXPHARM dƣới hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình chị kế tốn trƣởng giúp tơi hồn thành nhiệm vụ đƣợc phân cơng góp phần nhỏ vào q trình hoạt động cơng ty chun mơn kế tốn thơng qua cơng việc đƣợc phân công: - Photo chứng từ, tài liệu - Scan chứng từ tài liệu cần kiểm tra chứng từ tài liệu - Nhập liệu vào máy tính - Kiểm tra đối chiếu số liệu máy tính kiểm kê thuốc - Sắp xếp kê giao nhận thuốc - Đóng mộc cho văn hợp đồng kinh tế - Sắp xếp chứng từ 30 Tài liệu tham khảo Thông tƣ số 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Website Công ty AXIMEXPHARM Truy cập từ: http://www.agimexpharm.com Đại học An Giang Công ty Cổ Phần Dƣợc phẩm AGIMEXPHARM BÁO CÁO TÀI CHÍNH 2021 31 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT nghiệp vụ 32 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục