Đồ án hệ thống quản lí thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - BÁO CÁO ĐỒ ÁN Môn: Visual Basic Đề tài : Đồ Án hệ thống quản lí thư việnTrường Đại học Khoa Học Tự Nhiên Sinh viên thực hiện: Nguyễn văn công Mã sinh viên:10EL00075 Lớp:THE02-06 MỤC LỤC : PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG II-HỆ THỐNG THƯ VIỆN 1-Hoạt động hệ thống thư viện 2.Yêu cầu hệ thống III-PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1-Phân thích yếu tố hệ thống 2-bảng mô tả chi tiết Nội quy thư viện IV.Yêu cầu hệ thống V.quy trình nghiệp vụ 10 VI.Đặc tả quy trình nghiệp vụ 13 VII.Yêu cầu tính hệ thống 15 1.Mơ hình cài đặt 15 2.Ngơn ngữ lập trình 15 3.Hệ quản trị CSDL 15 4.mơ hình liệu 15 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ .15 VIII.PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 16 X-THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 22 PHẦN 2: THIẾT KẾ GIAO DIỆN 26 Kết luận 34 Tài liệu tham khảo: 34 Nguyễn Văn Công 10EL00075 I.GIỚI THIỆU CHUNG Hệ thống Quản lý thư viện Trường Đại học khoa học tự nhiên hệ thống Quản lý thư viện hệ thống thư viện Đại học quốc gia Hà Nội Hiện nay, thư viện hệ thống phổ biến trường học tỉnh thành nước Đi với phát triển thư viện nhu cầu bạn đọc tăng lên, số lượng sách thư viện tăng lên nhiều so với hệ thống thư viện đơn giản nhỏ lẻ trước Do đó, công việc quản lý sử dụng phương pháp thủ công sẽ không đáp ứng nhiệm vụ mục tiêu hệ thống nó gây ảnh hưởng lớn tới suất, chất lượng hiệu công việc Để khắc phục nhược điểm lớn ở trên, đồng thời nhờ vào phát triển nhanh chóng Công nghệ thông tin xây dựng chương trình quản lí hệ thống “Thư viện” giúp cho cơng tác quản lí nhu cầu cần thiết cấp bách để tự động hóa công tác quản lý thư viện II-HỆ THỐNG THƯ VIỆN 1-Hoạt động hệ thống thư viện Hoạt động chung hệ thống thư viện thường đặt mặc định theo việc quản lý hệ số đầu sách theo thứ tự A B C.mỗi đầu sách có nhiều thông tin kèm mã sách.tên sách.tên tác giả.năm xuất bản.thể loại,số trang.tóm tắt nội dung.số bạn đọc muốn mượn sách có thể tra cưu theo thông tin có sẵn để có thể mượn sách cách dễ dàng mượn sinh viên có thể sử dụng thẻ sinh viên có chưa thông tin tên,ngày sinh.địa chỉ.lớp.chuyên nghành Nguyễn Văn Công 10EL00075 PHIẾU MƯỢN Số thẻ:…………………………………………… Ngày mượn:………………………………………… Ngày trả :…………………………………………… Tên sách: 2.Yêu cầu hệ thống Những yêu cầu hệ thống quản lý thư viện : -Cung cấp cho người quản lý thông tin đầu sách thư viện, đầu sách theo thể loại , số sách mượn, số sách rỗi (chưa mượn)… -Cập nhật giá sách -Giúp sinh viên tra cứu -Hỗ trợ việc quản lý thông sách tin bạn đọc -Hỗ trợ cập nhật thông tin tài liệu bạn đọc : lần tái bản, thêm sách, thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin tài liệu, thay đổi thông tin bạn đọc… -Số sách hay tên người mượn hạn trả -Hỗ trợ người quản lý trình xác nhận cho mượn trả sách với bạn đọc -Đối với thư viện online, hệ thống quản lý thư viện cho phép bạn đọc có thể tìm kiếm, tra cứu tài liệu trực tiếp internet lựa chọn đầu sách cần trước thực trình mượn sách thư viện -Hàng tháng thông kê số sách cho mượn theo chủ đề,tác giả,số người mượn.những sách khơng có người mượn vịng thời gian định Nguyễn Văn Cơng 10EL00075 III-PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1-Phân thích yếu tố hệ thống Bảng phân tích Đăng ký Động từ mượn sách Danh từ Thư viện Tra cứu đầu sách Sách Ghi vào phiếu mượn Đầu sách Mượn sách Sinh viên Trả sách Phiếu mượn Làm thẻ thư viện Thẻ thư viện Cập nhật sách Nhà cung cấp Cung cấp sách Bảng chi tiết công việc: Dự án Loại:lưu đồ Thủ thư Tiểu dự án:quản lý thư viện trường ĐH khoa học tự nhiên Nhiệm vụ:lập phiếu mượn sách Người quản lý Nguyễn Văn Công 10EL00075 Trang Ngày 30/8/2013 Bên Thẻ thư viện(D3) NHACUNG CAP BAN LÃNH ĐẠO Tiếp Danh sách nhận,ghi cần phiếu(T3) mượn(D2) Phiếu yêu cầu(D1) Phiếu mượn,trả(D4) Lập phiếu mượn sách(T1) Tiếp nhận kiểm phiếu(T2) Đơn sách(D5) Loại sách mượn,trả(D6) 2-bảng mô tả chi tiết Dự án Tiểu dự án:quản lý thư viện Trang Loại:phân tích trường Đh khoa học tự nhiên Mô tả liệu Số tt: trạng Định nghĩa Ngày 30/8/2013 Tên liệu:phiếu mượn sách Cấu trúc khuôn dạng Là phiếu dựng để ghi thông tin người mượn thông tin loại sách cần mượn Kích cỡ nhỏ,có thơng tin sinh viên mượn,các loại sách mượn,số lượng sách mượn Nguyễn Văn Công 10EL00075 Loại hình Sơ cấp Cho mượn sách: Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Cho mượn sách Nhân viên thư viện Khi sinh viên đến mượn sách, nhân viên thư viện thực Sự kiện kích hoạt cập nhật thông tin sách mà sinh viên mượn Sinh viên đến mượn sách nhân viên nhận phiếu Điều kiện kiên Phương thức mượn sách sinh viên Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên nhập số hiệu sinh viên, mã sách sinh viên mượn Hệ thống lưu thông tin vào sở liệu Phương thức thay Kết Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Thông tin sách mà sinh viên mượn lưu Rất hay sử dụng Thêm sinh viên: Tên ca sử dụng Tác Nhân Mô tả Thêm sinh viên Nhân viên thư viện Khi sinh viên khóa nhập trường, cần thêm tài khoản Sự kiện kích hoạt cho sinh viên truy cập vào hệ thống thư viện trường Khóa vào trường, nhân viên thư viện cập nhật Điều kiện kiên Phương thức sinh viên Nhân viên thư viện phải đăng nhập Nhân viên chọn thêm sinh viên Hệ thống tạo trường sinh viên sở liệu Phương thức thay Kết Thêm sinh viên cấp phép dùng thư viện Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Mỗi năm dùng lần có khóa nhập trường Thêm nhân viên: Tên ca sử dụng Nguyễn Văn Công 10EL00075 Thêm nhân viên Tác Nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Điều kiện kiên Phương thức Quản lí thư viện Khi có thêm nhân viên thư viện Quản lí thêm nhân viên Quản lí phải đăng nhập Quản lí chọn thêm nhân viên Phương thức thay Kết Hệ thống thêm nhân viên Thêm nhân viên sử dụng hệ thống Ngoại Lệ Tần suất sử dụng Ít sử dụng Bảng tổng hợp tài liệu Số tt D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 Tên vai trò Danh mục sách mượn Phiếu nhập Bảng tính phí mượn sách Phiếu mượn sách Phiếu giao sách Sổ mượn sách Sổ trả sách Phiếu toán Biên cố Báo cáo Kiểu Công việc liên Ký tự quan T1 Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự T1 T1 T1,T2 T1 T2,T3 T,T1 Bảng tổng hợp từ điển liệu STT Tên gọi có nghĩa Số phiếu Ngày mượn Tên sinh viên Mã sinh viên Dịa Tên,mã loại sách Kiểu Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Ký tự Cỡ 20 30 10 60 50 Khuôn dạng Ngày tháng năm Mã SV Lớp khoa M+mã sách Lĩnh vực Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Quy tắc Số Chữ,số Chữ Số Chữ,số Chữ,số Nội quy thư viện Nguyễn Văn Công 10EL00075 Bạn đọc đến đọc sách, việc chấp hành quy định chung thư viện cần thực quy định sau đây:  Khơng mang túi xách, cặp, sách, báo – tạp chí in vào phòng đọc (chấp nhận sách, báo dạng photocopy)  Xuất trình thẻ đọc, chứng minh thư, giấy giới thiệu phận thủ thư  Chỉ đọc chỗ, khơng mang tài liệu khỏi phịng đọc, ngồi thư viện  Khơng cắt xén, xé trang tài liệu, phát sách thiếu trang, yêu cầu báo cho thủ thư, khơng bạn đọc hồn tồn chịu trách nhiệm  Bạn đọc vi phạm nội quy, tùy mức độ sẽ có hình thức xử lý thích hợp: thu thẻ đọc, bời thường, thơng báo quan, trường học…hoặc truy tố trước pháp luật  Khơng hút thuốc, chất dễ cháy nổ vào phịng đọc, giữ gìn vệ sinh chung  Khơng nói chuyện riêng, khơng nghe điện thoại phịng đọc, u cầu điện thoại để chế độ rung  Khi có nhu cầu photocopy tài liệu, cần liên hệ với thủ thư để dẫn cụ thể Lệ phí: (Áp dụng cho việc cấp thẻ đổi thẻ hết hạn)  Đối với cá nhân người Việt Nam người nước sống làm việc Việt Nam:60.000 (sáu mươi nghìn đờng) /thẻ/năm (12 tháng)  Đối với cán hưu trí: 30.000 (ba mươi nghìn) đồng/thẻ/năm (12 tháng)  Thẻ đọc dành cho Nhà nghiên cứu Doanh nhân (thẻ vàng): Loại năm: 60.000đ (sáu mươi nghìn đờng) + 540.000đ lệ phí tham gia Câu lạc IV.Yêu cầu hệ thống PMTV hệ thống phần mềm (các Modulle) mà Modulle thực chức hoạt động nghiệp vụ thư viện truyền thống Tuy nhiên, điểm khác biệt PMTV so với thư viện truyền thống ở chỗ Modulle PMTV có nhiệm vụ thực chức Nguyễn Văn Công 10EL00075 riêng Modulle lại có liên kết logic chặt chẽ với , chia sẻ tài nguyên cho hệ thống hoàn chỉnh Điều kiểm chứng tài liệu nhập vào thư viện, sau biên mục xong cán nghiệp vụ cho phép lưu thơng bạn đọc có thể tra cứu mượn đọc Một kiểm chứng khác tài liệu đưa vào lưu thơng tất thông tin tài liệu đó như: Nhan đề; Tác giả; năm xuất bản; Số trang; Số xếp giá, v v…sẽ đồng thới sử dụng Modulle Mượn trả, Modulle quản lý Kho, OPAC v v Các thông tin đó kết xuất báo cáo dạng Excel; Word hay Html Chính ưu điểm đặc biệt mà nhà cung cấp gọi PMTV phần mềm thư viện tích hợp Những yêu cầu hệ thống quản lý thư viện : -Cung cấp cho người quản lý thông tin đầu sách thư viện, đầu sách theo thể loại , số sách mượn, số sách rỗi (chưa mượn)… -Cập nhật giá sách -Giúp sinh viên tra cứu -Hỗ trợ việc quản lý thông sách tin bạn đọc -Hỗ trợ cập nhật thông tin tài liệu bạn đọc : lần tái bản, thêm sách, thêm bạn đọc, xóa bạn đọc, thay đổi thông tin tài liệu, thay đổi thông tin bạn đọc… -Số sách hay tên người mượn hạn trả -Hỗ trợ người quản lý trình xác nhận cho mượn trả sách với bạn đọc -Đối với thư viện online, hệ thống quản lý thư viện cho phép bạn đọc có thể tìm kiếm, tra cứu tài liệu trực tiếp internet lựa chọn đầu sách cần trước thực trình mượn sách thư viện -Hàng tháng thông kê số sách cho mượn theo chủ đề,tác giả,số người mượn.những sách khơng có người mượn vịng thời gian định Nguyễn Văn Công 10EL00075