Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp thương mại và vận tải phúc sơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Hồng Hạnh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Hồng Hạnh Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh Mã SV: 1412401114 Lớp: QT1803K Ngành: Kế Tốn - Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thương mại vận tải Phúc Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp(về lý luận,thực tiễn,các số liệu tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Các số liệu cần thiết để thiết kế,tính tốn - Sử dụng số liệu kế toán năm 2016 Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cp thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 06 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 04 tháng 09 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Hồng Hạnh ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2018 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Các khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 17 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 26 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 28 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 31 1.3.4 Hinh thức kế toán máy vi tính 32 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 35 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 36 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn 37 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn 37 2.1.3.2 Hình thức chế độ kế toán áp dụng 38 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty 40 2.2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 46 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 55 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 62 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 68 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 68 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHTẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 77 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Những mặt hạn chế 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 80 3.2.1 Tầm quan trọng việc hồn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 80 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 80 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn 81 KẾT LUẬN 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế ngày phát triển mở hội thách thức cho doanh nghiệp.Để tồn lâu dài phát triển doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh.Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh có khơng rủi ro Muốn có thành cơng địi hỏi doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở đưa định sản phẩm tiêu thụ Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho người quản lý kinh doanh nhằm đưa định đắn phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Cơng tác kế tốn cịn thực chức phản ánh cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất hoạt động kinh doanh, kiểm tra sử dụng vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng đó, em lựa chọn đề tài“Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí vàxác định kết tiêu thụ công ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp bao gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Phần III: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Do lần đầu em tiếp xúc với công việc thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu xót hạn chế trình tìm hiểu trình bày đánh giá công ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn nên em mong nhận đóng góp thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải , đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Nam Phương! Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, mà hiệu cuối phải phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, yếu tố liên quan đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác khoản chi phí Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đến tồn phát triển doanh nghiệp, kinh tế đất nước ta ngày phát triển với xu hội nhập tồn cầu Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ kế toán doanh thu chi phí để nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đẩy mạnh việc kinh doanh nhằm đạt hiệu cao Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Chính vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lí phù hợp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin giúp doanh nghiệp phát triển bền vững 1.1.2 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy vai trò thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải thực nhiệm vụ sau: Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHTẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN VẬN TẢI PHÚC SƠN Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp chịu tác động không nhỏ đến từ biến động kinh tế.Vì vậy, doanh nghiệp tồn phát triển địi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn Để phục vụ cho công tác quản lý, nhà quản trị đưa định xác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Để làm điều việc tổ chức máy kế tốn góp phần khơng nhỏ Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Phúc Sơn em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty có ưu điểm, nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán : Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo thống quản lý Các kế toán viên phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chuyên môn Đội ngũ nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, có chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc giao  Về hình thức: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” phù hợp Ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách liên quan Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 77 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng  Về chứng từ: - Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng theo 48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kế toán ghi đầy đủ, xác vào chứng từ, tạo điều kiện cho tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì vậy, bảo đảm tính khơng chồng chéo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng  Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán Nhà nước quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính)  Về hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty: + Công ty nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị cách phù hợp, đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị + Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo thống nhiệm vụ phương pháp tính tốn tiêu đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty cách tương đối kịp thời xác 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế Bên cạnh ưu điểm , cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn tồn mặt hạn chế sau: Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 78 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: Tin học hóa hệ thống kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, giảm bớt sổ sách kế toán đặc biệt cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý Cơng ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA - Phần mềm kế tốn FAST Cơng ty cổ phần FAST Khi thực giải pháp giúp cho việc xử lý cung cấp thơng tin kinh tế- tài nhanh chóng, kịp thời, xác tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao đồng thời lưu trữ bảo quản liệu thuận lợi an toàn Về sổ sách sử dụng Công ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK642 dẫn đến khó theo dõi loại chi phí phát sinh liên quan đến chi phí QLDN, gây ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí.Cơng ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng không theo dõi doanh thu mặt hàng Về việc áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng Hiện cơng ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu tốn Khi cơng ty khơng thực sách chiết khấu tốn khơng kích thích khách hàng toán trước hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp  Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán Đa số nghiệp vụ kinh tế doanh thu,chi phí phát sinh ghi vào cuối kỳ,cùng vào thời điểm lập Báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phịng kế tốn bị dồn vào cuối năm nhiều,điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót,ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót,ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 79 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn 3.2.1 Tầm quan trọng việc hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Trong xu phát triển giới với trình hội nhập quốc tế hóa, mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước giao lưu, buôn bán trao đổi với doanh nghiệp nước ngồi Khơng tạo áp lực thách thức doanh nghiệp nước, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường việc hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh – yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp nên có giải pháp giải hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Những mặt cịn hạn chế liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần đáp ứng nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 80 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn 3.2.3.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán để tạo điều kiện tốt cho kế tốn viên hồn thành nhiệm vụ đưa thơng tin kế tốn xác kịp thời Trên thị trường ngày có nhiều phần mềm kế toán như: * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 Công ty thực chế độ kế toán theo Quyết định 48 ban hành ngày 14/09/2006 Từ 2017 chuyển sang thông tư 133/2016/TT-BTC, phần mềm kế tốn Misa 2017 có hỗ trợ doanh nghiệp làm theo thông tư 133/2016/TT-BTC MISA SME.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đày đủ nghiệp vụ kế toán: quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, thuế, kho,…phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 81 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Các phân hệ MISA: MISA SME.NET 2017 không hướng đến việc giải nghiệp vụ, thiết kế xây dựng phần mềm trọng đến việc làm sản phẩm đẹp giao diện đơn giản, thuận tiện cho người sử dụng MISA SME.NET 2017 có giao diện 100% Tiếng Việt, nghiệp vụ xếp theo luồng quy trình cơng việc thực tế doanh nghiệp trực quan dễ hiểu cho người sử dụng MISA SME.NET 2017 có nhiều gói sản phẩm khác để phù hợp với quy mô nhu cầu doanh nghiệp Chỉ cần mua giấy phép doanh nghiệp cài nhiều máy tính với chi phí hợp lý Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 82 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng * Phần mềm kế tốn FAST Accounting 11 Giá: 6.000.000 - 8.000.000 Chức năng: Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngơn ngữ Anh Việt ) Đây dịng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều 3.2.3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết nhắm xác định xác kết kinh doanh theo tình hình dịch vụ cơng ty + Khi hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty cần hạch tốn chi tiết doanh thu loại hình dịch vụ cung cấp nhằm nắm bắt chi tiết doanh Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 83 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng thu loại dịch vụ Từ đó, cấp lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh: marketing, tìm kiếm thị trường, tìm đối tác (Biểu số 3.1) + Đối với tài khoản 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp có tài khoản cấp 2, số lượng nghiệp vụ phát sinh không nhiều nên theo em kế tốn lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi chi tiết cho TK642 (Biểu số 3.2) Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 84 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.1 : Sổ chi tiết doanh thu SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): vận tải Năm: 2016 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng B C 31/08 HĐ 0000244 31/08 Diễn giải TKĐƯ D … Cước vận chuyển cho công ty SunRise … Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lợi nhuận gộp E 131 Số lượng Doanh thu Đơn Thành tiền giá 3=1x2 Các khoản tính trừ Thuế Khác (5212.5231) 27.200.000 4.932.740.000 4.932.740.000 4.213.440.477 719.299.523 -Sổ có…trang, đánh từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) 85 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Biểu số 3.2: Sổ chi phí hoạt động kinh doanh CTY CP TM & GNVT PHUC SƠN ĐC: Số 39/140 Đình Đơng -Đơng Hải-Lê Chân – HP MST:0201314976 Mẫu số S03b – DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên tài khoản: Chi phí quản lý _ TK 642 Từ ngày 01/12/2016 đến ngày 31/12/2016 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Số dư đầu kỳ Ghi Nợ tài khoản Tổng số tiền 6421 6422 6423 6425 6427 6428 - - - - - - - … … … … … … … Số phát sinh kỳ … … 13/12 0932115 … 28/12 … … 0003605 … … Thanh toán tiền điện thoại T11/2016 cho c.ty Mobiphone … Mua văn phòng phẩm … … 111 … 111 … 2.040.537 … … … … … … … … 1.119.000 … … … … … … 107.076.219 92.096.010 1.119.000 227.727 283.000 4.423.257 8.927.225 - - - Cộng số phát sinh kỳ Tổng SPS Số dư cuối kỳ Người lập biểu Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc 86 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng 3.2.3.3 Áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước hạn để kích thích khách hàng tốn sớm tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Theo em để áp dụng chiết khấu toán trước tiên cơng ty phải xây dựng sách chiết khấu phù hợp Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng Xác định mức chiết khấu cho khách hàng cần phải dựa nhiều yếu tố như: - Thời gian toán - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Dựa vào sách kinh doanh cơng ty… Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hưởng đến tốc độ thu tiền khoản thu tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận Doanh nghiệp cần xem xét chi phí đầu tư khoản phải thu có bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay khơng Khoản chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trước hạn quy định, khoản chiết khấu hạch toán vào tài khoản 635 - Chi phí tài Phương pháp hạch tốn: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112… Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 87 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phịng Căn vào tình hình thực tế cơng ty qua tìm hiểu, em biết lãi suất tiền gửi ngân hàng SHB năm 2016 0,4%/tháng khoản gửi nhỏ 200.000.000 đồng Em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán sau: + Khách hàng toán trước hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + Khách hàng toán trước hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + Khách hàng toán trước hạn 30 ngày 1%/tháng VD: Ngày 01/12/2016 công ty vận chuyển cho Sao Mai cont 40’ với cước vận chuyển 15.440.000( VAT) Hạn toán 21/12 Đến ngày 11/12 Sao Mai toán hết tiền mặt Sao Mai toán sớm trước 10 ngày, khách hàng hưởng mức chiết khấu toán 0,6% 0.6%*10  Số tiền chiết khấu = * 15.440.000 = 29.883 đồng 31 Định khoản: Nợ TK 635: 29.883 Có TK 111: 29.883 Kết chuyển: Nợ TK 911: 29.883 Có TK 635: 29.883 Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 88 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.3: Sổ TK 635 Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 89 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Sau thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động kinh doanh công ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Trên sở phân tích q trình vận dụng kiến thức học vào thực tế, em mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy, cô Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo T.S Lê Thị Nam Phương, người tận tình hướng dẫn em suốt thời gian qua để em hồn thành cách tốt Khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng, ngày 04 tháng 08 năm 2018 Sinh viên Vũ Hồng Hạnh Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 90 Khóa Luận tốt nghiệp Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ( Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Sổ sách,tài liệu công ty CP thương mại giao nhận vận tải Phúc Sơn Sinh viên: Vũ Hồng Hạnh- QT1803K 91