Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần giám định và logistic viettec

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Quỳnh Anh Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Mã SV: 1312401130 Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: '' Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giám định logistic VIETTEC.'' MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Chi phí giá vốn hàng bán 10 1.5.4 Chi phí quản lý kinh doanh 16 1.6 Nội dung kếtốnthu nhập, chi phí hoạt động tài 17 1.6.1 Chứng từ sử dụng 17 1.6.2 Tài khoản sử dụng 17 1.6.3 Phương pháp hạch toán 19 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 20 1.7.1 Chứng từ sử dụng 20 1.7.2 Tài khoản sử dụng 20 1.8 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 23 1.8.1 Chứng từ sử dụng 23 1.8.2 Tài khoản sử dụng 23 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế tốn 26 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.9.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 28 1.9.4 Hình thức Kế tốn máy 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP giám định logistic VIETTEC 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP giám định logistic VIETTEC 31 2.1.2 Đặc điểm hàng hóa, tổ chức kinh doanh Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 32 2.1.3 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP giám định logistic VIETTEC 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 34 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 38 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty CP giám định logistic VIETTEC 38 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 64 2.2.3 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 68 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng CƠng ty CP giám định logistic VIETTEC 80 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 82 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 83 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 83 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 92 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn thu nhập chi phí khác 22 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hoạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 25 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 28 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghisổ 29 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vitinh 30 Bảng 2.1: Một số tiêu tài Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC.31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty CP giám định logistic VIETTEC 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ phận Kế toán Công ty CP giám định logistic VIETTEC34 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC 37 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000670 39 Biểu số 2.2: Phiếu thu số 082/Q3 40 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0000675 42 Biểu số 2.4: Phiếu báo có số 080 43 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000692 45 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung 46 Biểu số 2.7: Trích sổ TK511 47 Biểu số 2.8: Trích sổ TK154 49 Biểu số 2.9: Phiếu kế toán số 18 50 Biểu số 2.10: Trích sổ Nhật ký chung 51 Biểu số 2.11: Trích sổ TK632 52 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000108 54 Biểu số 2.13: Phiếu chi số 045/Q4 55 Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT số 0000801 57 Biểu số 2.15: Phiếu chi số 064/Q4 58 Biểu số 2.16: Trích Bảng toán tiền lương 60 Biểu số 2.17: Trích Bảng trích khoản bảo hiểm 61 Biểu số 2.18:Trích Sổ Nhật ký chung 62 Biểu số 2.19: Trích sổ TK642 63 Biểu số 2.20 : Phiếu báo có 096 65 Biếu số 2.21: Trích sổ Nhật ký chung 66 Biểu số 2.22: Trích sổ TK515 67 Biểu số 2.23: Phiếu kế toán số 19 69 Biểu số 2.24: Phiếu kế toán số 20 70 Biểu số 2.25: Phiếu kế toán số 21 71 Biểu số 2.26: Phiếu kế toán số 22 72 Biểu số 2.27: Phiếu kế toán số 23 73 Biểu số 2.28: Trích sổ Nhật ký chung 74 Biểu số 2.29: Trích sổ TK911 75 Biểu số 2.30: Trích sổ TK821 76 Biểu số 2.31: Trích sổ TK421 77 Biểu số 2.32 : Trích Bảng cân đối tài khoản 78 Biểu số 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 79 Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 85 Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán thương mại Smart 86 Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Accounting 87 Biểu số 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 89 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT Cụm từ dầy đủ STT Chữ viết tắt Cổ phần Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài sản cố định TSCĐ Giá trị gia tăng GTGT Tiêu thụ đặc biệt TTĐB Xuất nhập XNK Tài khoản Chiết khấu thương mại Bán hàng 10 Quản lý doanh nghiệp QLDN 11 Hoạt động tài HĐTC 12 Chi phí tài CPTC 13 Doanh thu tài DTTC 14 Tài khoản đối ứng TKĐƯ 15 Bảo hiểm xã hội BHXH 16 Bảo hiểm y tế BHYT 17 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 18 Số thứ tự STT 19 Chi phí CP 20 Doanh thu DT 21 Chi phí quản lý kinh doanh CP TK CKTM BH CPQLKD Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Thế giới ngày hội nhập tạo cho doanh nghiệp thêm nhiều hội khơng thách thức song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình.Xét mặt tổng thể doanh nghiệp kinh doanh khơng chịu tác động quy luật giá trị, mà chịu tác động quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đặc biệt Việt Nam nhập tổ chức thương mại WTO quy luật trở nên quan trọng Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Trên sở kiến thức tích lũy thời gian theo học trường với hướng dẫn giáo viên Trần Thị Thanh Thảo cộng với kinh nghiệm học hỏi trình thực tập Công ty CP giám định logistic VIETTEC, nhận giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phịng kế tốn Em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mơ tả phân tích thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP giám định logistic VIETTEC Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Đề xuất số giái pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP giám định logistic VIETTEC Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty CP giám định logistic VIETTEC Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối) - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng CƠng ty CP giám định logistic VIETTEC 3.1.1 Ưu điểm - Về máy kế tốn: cơng tác kế tốn cơng ty CP giám định logistic VIETTEC tổ chức theo mơ hình tập trung, đảm bảo thống quản lý Các kế tốn viên phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với chun mơn Đội ngũ nhân viên kế tốn người có kinh nghiệm, có chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc giao - Về hình thức kế tốn: + Hiện nay,công ty CP giám định logistic VIETTEC áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức đơn giản q trình hạch tốn số lượng sổ sách kế toán đạt hiệu cao việc phản ánh kịp thời, đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng theo Quyết định 48 Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006 Chứng từ đảm bảo xác nội dung, quy trình ln chuyển chứng từ khoa học tạo điều kiện cho công tác ghi sổ kế tốn Cuối tháng kế tốn tiến hành đóng chứng từ, sổ sách lưu trữ cẩn thận - Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 80 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp + Về chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm cơng, bảng tính,… kế toán phân loại tiến hành ghi sổ theo nội dung phần hành kế toán, tạo điều kiện cho việc đưa báo cáo tài chính xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý công ty + Về công tác kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế toán ghi nhận vào doanh thu cách kịp thời, đầy đủ, xác nội dung Khi thục công tác bán hàng, kế tốn tiến hành lập hóa đơn GTGT thành liên, liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên nội làm ghi sổ kế tốn + Về cơng tác kế tốn chi phí: chi phí kinh doanh vấn đề hầu hết doanh nghiệp quan tâm hàng đầu tìm cách để quản lý chi phí cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Vì vậy, kế tốn ln cần hạch tốn chi phí cách rõ ràng khoa học + Về công tác xác định kết hoạt động kinh doanh cơng ty: kế tốn quản lý, theo dõi tốt khoản doanh thu, chi phí đề cập cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh thực cách dễ dàng, cung cấp cho giám đốc thơng tin kế tốn xác kịp thời; qua nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đề cập trên, công ty CP giám định logistic VIETTEC tồn mặt hạn chế sau đây: - Về việc sử dụng phần mềm vào công tác kế tốn: Cơng ty giám định logistic VIETTEC công ty với khối lượng chứng từ công việc kế tốn khơng lớn nhiên cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Mọi cơng việc kế tốn viên thực thủ cơng nên tốn nhiều thời gian không tránh khỏi sai sót Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 81 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp - Về sổ sách sử dụng: Công ty chưa mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi phí kinh doanh dẫn đến cơng ty khơng theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng khó theo dõi yếu tố chi phí quản lý phát sinh kỳ - Về lương làm trích làm BHXH: Cơng ty tiến hành trích phần lương cán cơng nhân viên 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC - Trong xu phát triển giới với trình hội nhập quốc tế hóa, mở nhiều hội cho doanh nghiệp nước giao lưu, buôn bán trao đổi với doanh nghiệp nước ngồi Khơng tạo áp lực thách thức doanh nghiệp nước, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng vận động, mở rộng thị trường việc hồn thiện cơng tác quản lý kinh doanh – yếu tố quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp nên có giải pháp giải hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng - Đối với cơng ty quản lý tốt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị quản lý, theo dõi tình hình tiêu thụ sử dụng chi phí kinh doanh tồn cơng ty Từ cơng ty có biện pháp để thúc đẩy tiêu thụ, kiểm soát chặt chẽ chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác, phân phối thu nhập cho người lao động hợp lý, làm cho người lao động hăng say lao động - Đối với công tác kế tốn, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần quan trọng, thể kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp kế toán đưa Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 82 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp thơng tin kế tốn xác tạo niềm vui cho nhà quản trị sử dụng thơng tin kế tốn 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC -Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC phải đảm bảo yêu cầu sau: + Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh thống chứng từ, tài khoản, sổ sách phương thức hạch toán + Thực chế dộ nhà nước, tiếp cận chuẩn mực quốc tế phù hợp với điều kiện doanh nghiệp + Đảm bảo cung cấp xác, kịp thời mặt hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp - Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cơng ty cần tìm biện pháp đắn để khắc phục hạn chế tồn đồng thời phát huy tối đa ưu điểm đạt tác kế tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC Trong thời gian thực tập Công ty CP giám định logistic VIETTEC em có hội tiếp cận đối chiếu cơng tác kế tốn thực tế với lý thuyết học trường Em xin đưa số đề xuất hoàn thiện hạn chế cịn tồn cơng ty sau: 3.4.1 Kiến nghị 1: Ứng dụng công nghệ thông tin - Lý kiến nghị: Tại công ty CP giám định logistic VIETTEC cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Cơng việc tìm kiếm, quản lý liệu gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian - Mục tiêu giải pháp: Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng, nâng cao khả quản lý, nâng cấp hay mở rộng quy mô quản lý Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 83 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp cách nhanh hiệu Bên cạnh tiết kiệm nhiều thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Cách thức tiến hành: Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thơng tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm kế tốn có mặt thị trường : MISA, Smart, Fast,… * Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 MISA SME.NET 2012www.misa.com.vn Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo nghị định 51/2010/NĐ-CP Giá: 9.950.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 84 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 * Phần mềm kế toán thương mại Smart Giá: 9.000.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 85 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán thương mại Smart Chức kế toán thương mại phần mềm kế toán Smart: - Theo dõi doanh thu theo vùng miền, theo nhóm khách hàng - Khai báo đơn giá bán theo vùng theo nhóm đối tượng - Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, - Theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng, theo lô hạn sử dụng, theo nhiều kho, - Phân tích doanh thu theo thời điểm, theo dõi hàng bán bị trả lại, báo cáo doanh số theo nhân viên, lập biểu đồ phân tích doanh số bán hàng - Tổng hợp doanh thu chi phí theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên, hợp đồng - In báo cáo nhanh theo yêu cầu, in sổ kế toán hàng loạt với thao tác Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 86 Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp * Phần mềm kế toán FAST Accounting 11 Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Accounting Giá: 6.000.000 - 8.000.000 Phần mềm Fast accounting ( phiên 11) mang tính trội chạy mạng nhiều người sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu ( tự động phân bổ chi phí mua hàng, tự động gán giá bán tùy theo sản phẩm ), quản lý số liệu liên năm giúp thuận lợi so sánh số liệu kỳ kế toán, quản lý số liệu nhiều sở, tiện ích nhập số liệu ( chuyển từ hình nhập số liệu sang hình nhập số liệu khác bẳng thao tác kích chuột phải, xem báo cáo nhập liệu, giao diện hai ngơn ngữ Anh Việt ) Đây dịng sản phẩm truyền thống Fast dòng sản phẩm doanh nghiệp dùng nhiều - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài thực nhanh chóng, xác kịp thời Việc tìm kiếm Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 87 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp sửa chữa sai sót tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu làm việc Các liệu lưu trữ bảo quản an toàn chuyên nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn chi tiết cơng ty - Đối với doanh nghiệp, hệ thống sổ sách kế tốn ln đóng vai trị vơ quan trọng Một máy kế toán mạnh, hệ thống sổ sách kế tốn rõ ràng, phù hợp với quy mơ công ty giúp người điều hành đưa định kinh doanh đạt hiệu Mặt khác, sổ sách kế tốn rõ ràng việc tốn thuế quan chức mau lẹ, tiết kiệm thời gian, tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh - Hiện nay, hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, công ty CP giám định logistic VIETTEC ghi sổ Nhật ký chung Sổ Cái Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn cơng ty cần phải có hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Chính vậy, kiến nghị công ty nên lập thêm sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi khỏan doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình tăng giảm khoản doanh thu, chi phí - Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu số 3.1) Ví dụ nghiệp vụ phát sinh : Ngày 05/11/2016, công ty chi tiền sửa máy photo số tiền 550.000 theo toán tiền mặt Kế toán định khoản: Nợ 642 : 500.000 Nợ 133 : 50.000 Có 111 : 550.000 Ngày 15/11/2016, cơng ty chi tiền tiếp khách Số tiền 3.300.000, toán tiền mặt Kế toán định khoản Nợ 642 : 3.000.000 Nợ 133 : 300.00 Có 111: 3.300.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 88 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Mẫu số S18 – DNN Biểu số 3.1: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Đơn vị:CP giám định logistic VIETTEC Địa chỉ: Số 5/16/414 Tô Hiệu, P.Hồ Nam, ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Q Lê Chân, TP Hải Phịng, Việt Nam SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - Tài khoản: 642 - Tên sản phẩm dịch vụ: Chứng từ Ngày tháng, ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 05/11 15/11 Diễn giải D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 05/11 Chi tiền sửa máy photo 15/11 Chi tiền tiếp khách Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK 642 Số dư cuối kỳ Ghi Nợ tài khoản Chia TK đối ứng Tổng số tiền Lương Vật liệu CCDC E 111 111 550.000 3.300.000 855.666.671 Khấu hao 855.666.671 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 89 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.4.3 Kiến nghị 3: Về sách người lao động Hiện nay, công ty CP giám định logistic VIETTEC thực trích khoản trích theo lương cho người lao động theo hợp đồng công ty trích phần Vì vậy, kiến nghị cơng ty trích đầy đủ theo quy định Nhà nước Việc trích khiến chi phí cơng ty tăng lên ngược lại công ty tuân thủ theo quy định Nhà nước đảm bảo quyền lợi hưởng chế độ BHXH người lao động cải thiện, giúp cho người lao động tăng lợi ích hưu Nếu thực theo quy định nhà nước Bảng trích khoản trích theo lương thể biểu số 3.3 Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 90 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng trích khoản trích theo lương Hợp đồng CÔNG TY CP GIÁM ĐỊNH VÀ LOGISTIC VIETTEC BẢNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2016 Lương TT Họ tên Người lao động chịu Người sử dụng lao động chịu Tổng trích đóng bảo BHXH BHYT BHTN hiểm (8%) (1,5%) (1%) 13.750.000 1.100.000 206.250 137.500 1.443.750 2.475.000 412.500 137.500 3.025.000 4.468.750 Cộng BHXH BHYT BHTN (18%) (3%) (1%) Cộng Trịnh Ngọc Vinh Trần Đình Phương 6.550.000 524.000 98.250 65.500 687.750 1.179.000 196.500 65.500 1.441.000 2.128.750 Trần Mạnh Chiến 6.050.000 484.000 90.750 60.500 635.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 Hoàng Thái Châu 6.050.000 484.000 90.750 60.500 632.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 Nguyễn Đức Dũng 6.050.000 484.000 90.750 60.500 632.250 1.089.000 181.500 60.500 1.331.000 1.966.250 58.150.000 4.652.000 872.250 581.500 6.105.750 10.467.000 1.744.500 581.500 12.793.000 18.898.750 … Tổng cộng Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 91 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC 3.5.1 Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần tạo điều kiện để doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn cách hiệu quả, có sách hỗ trợ doanh nghiệpddeer khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp: - Tổ chức cơng tác kế tốn phải dựa sở tuân thủ quy định pháp luật, sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành nói riêng - Tổ chức máy kế toán phù hợp, chuẩn mực quy định chung, thực tốt tiêu kế tốn tài Bộ máy kế tốn phải phù hợp với quy mô kinh doanh công ty, tiết kiệm chống lãng phí, có biện pháo tích cực thu hồi cơng nợ, ngăn chặn tình trạng thất vốn để nâng cao hiệu kinh doanh - Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Các biện pháp nên đảm bảo nguyên tắc “Lợi ích công ty không bị xâm phạm, đồng thời không bị bạn hàng” - Doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hiệu việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn băng biện pháp tổ chức buổi trao đổi kinh nghiệm máy tính để nhân viên trao đổi, học hỏi Đồng thời đưa nhân viên có lực nhạy bén học lớp đào tạo nâng cao trình độ chun mơn Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 92 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty CP giám định logistic VIETTEC, kiến thức học trường giúp em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bên cạnh đó, em nhận điểm khác biệt lý thuyết thực tế chuyên ngành kế toán Bài luận đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP giám định logistic VIETTEC như: - Kiến nghị việc áp dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị việc mở Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi phi kinh doanh - Kiến nghị tiền lương lấy làm trích khoản theo lương cho người lao động Dưới góc độ sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn – ThS Trần Thị Thanh Thảo, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty CP giám định logistic VIETTEC, tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 93 Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TK Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã h Sinh viên: Nguyễn Thị Quỳnh Anh Lớp: QT1702K 94