Đang tải... (xem toàn văn)
Chinh phục Word 2007 Chinh phục Word 2007 (kỳ II) Kỳ trước chúng ta đã được làm quen với cách chèn Header và Footer trong tài liệu Word 2007 Bạn có thể chèn vào đây bất cứ nội dung gì mình thích, tron[.]
Chinh phục Word 2007 (kỳ II) Kỳ trước làm quen với cách chèn Header Footer tài liệu Word 2007 Bạn chèn vào nội dung thích, bao gồm số trang văn Tuy nhiên bạn không cần phải gõ số trang vào cách thủ công mà Word hỗ trợ bạn. Chèn số trang vào văn Số trang đưa vào Header hay Footer tùy ý bạn Để thực hiện, bạn chọn thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) Bottom of Page (chèn vào Footer) Word 2007 cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang bạn việc chọn mẫu xong Thay đổi dạng số trang Bạn thay đổi dạng số trang theo ý thích mà định dạng chuẩn khơng có sẵn Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers Trong hộp thoại Page Number, mục Number format, bạn chọn kiểu đánh số thích, sau nhấn OK Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc số trang Nhấn đúp chuột vào Header hay Footer, nơi bạn đặt số trang Dùng chuột chọn số trang Tại cơng cụ mini vừa xuất bên trên, bạn chọn lại font chữ, cỡ chữ, định dạng lại chữ đậm, nghiêng, hay chọn màu tùy thích Khi hiệu chỉnh xong bạn nhấn đúp chuột vào vùng nội dung tài liệu Bắt đầu đánh số trang số khác Bạn bắt đầu đánh số trang số khác, thay mặc định Cách thực hiện: Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn Format Page Numbers Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Start at nhập vào số bắt đầu đánh số trang Nhấn OK Ghi chú: Nếu tài liệu bạn có trang bìa bạn muốn trang sau bắt đầu 1, ô Start at, bạn gõ vào Xóa số trang đánh Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, sau chọn Remove Page Numbers cuối menu Xóa số trang trang tài liệu Trong tài liệu, thường trang không đánh số trang bìa Áp dụng phần ghi thủ thuật “Bắt đầu đánh số trang số khác” bên trên, trang bìa đánh số Vì bạn thực thêm bước sau để xóa hẳn số trang trang tài liệu - Nhấn chuột vào vùng tài liệu - Tại thẻ Page Layout, bạn nhấn chuột vào vng góc bên phải nhóm Page Setup để mở hộp thoại Page Setup - Nhấn chuột vào thẻ Layout hộp thoại, bên Headers and footers, bạn đánh dấu chọn vào hộp kiểm Different first page Nhấn OK Bây bạn kiểm tra lại xem, có trang khơng có số trang, sau trang kế đánh số không Ngắt trang – ngắt vùng Trong Word 2003, người dùng thường vào menu Insert – Break để chèn vào tài liệu ngắt trang, ngắt vùng Còn Word 2007 bạn thực sau NGẮT TRANG Chèn ngắt trang đơn Trước tiên bạn để trỏ vào vị trí muốn bắt đầu trang Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn vào nút Page Break Lập tức, phần nội dung phía sau trỏ đưa vào trang Tránh ngắt trang đoạn - Chọn đoạn mà bạn muốn tránh ngắt thành trang - Trong thẻ Page Layout, nhấn vào nút vng góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep lines together Nhấn OK xong Tránh ngắt trang đoạn - Chọn đoạn mà bạn muốn giữ trang đơn - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút vng góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Keep with next Nhấn OK xong Tạo ngắt trang trước đoạn - Nhấn chuột vào đoạn mà bạn muốn tạo ngắt trang trước - Tại thẻ Page Layout, nhấn vào nút vng góc phải nhóm Paragraph để mở hộp thoại Paragraph - Trong hộp thoại này, bạn chọn thẻ Line and Page Breaks, đánh dấu chọn vào hộp kiểm Page break before Nhấn OK Tránh ngắt trang hàng bảng - Nhấn chuột vào hàng bảng mà bạn không muốn ngắt, chọn tồn bảng bạn khơng muốn bảng bị ngắt - Trên công cụ, nhấn vào thẻ Layout - Tại nhóm Table, nhấn nút Properties - Trong hộp thoại Table Properties, mở thẻ Row, bỏ dấu kiểm Allow row to break across pages Nhấn OK NGẮT VÙNG Các loại ngắt vùng chèn - Lệnh Next Page chèn ngắt vùng vào bắt đầu vùng trang Loại thích hợp để bắt đầu chương tài liệu - Lệnh Continuous chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang Loại hữu dụng cho việc thay đổi định dạng, chẳng hạn trình bày số cột khác trang - Lệnh Even Page Odd Page chèn ngắt vùng bắt đầu vùng trang chẵn lẻ Nếu bạn muốn chương tài liệu bắt đầu trang chẵn trang lẻ, dùng tùy chọn Even Page Odd Page Thay đổi bố cục định dạng tài liệu - Nhấn chuột vào nơi muốn thay đổi định dạng - Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Breaks - Trong phần Section Breaks, bạn chọn kiểu ngắt vùng phù hợp Chẳng hạn, bạn chia tài liệu thành chương chương bạn muốn bắt đầu trang lẻ, chọn Odd Page Xóa thay đổi bố cục tài liệu Ngắt vùng dùng để nơi thay đổi định dạng tài liệu Khi xóa ngắt vùng phần văn vùng trước sau áp dụng chung định dạng - Trong thẻ View, nhóm Document Views, chọn nút Draft để nhìn thấy đường đứt đôi vùng ngắt - Dùng chuột chọn ngắt vùng mà bạn muốn xóa Nhấn Delete THÊM TRANG - XÓA TRANG Thêm trang - Nhấn chuột vào nơi mà bạn muốn chèn vào thêm trang - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, nhấn nút Blank Page Trang chèn vào vị trí sau trỏ chuột đứng Thêm trang bìa Word 2007 cung cấp sẵn cho bạn sưu tập trang bìa đẹp mắt Các trang bìa ln chèn vào đầu tài liệu, khơng phụ thuộc vào vị trí trỏ tài liệu - Trong thẻ Insert, nhóm Pages, bạn nhấn nút Cover Page - Trong menu xuất hiện, bạn nhấn chọn kiểu trang bìa thích Trang bìa áp dụng vào tài liệu bạn sửa đổi nội dung dịng chữ mặc định dịng chữ thích Xóa trang bìa Để xóa trang bìa, bạn nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page nhóm Pages, sau nhấn Remove Current Cover Page Xóa trang trống Bạn xóa trang trống tài liệu cách xóa ngắt trang Hãy đảm bảo bạn xem tài liệu chế độ Draft (trong thẻ View, nhóm Document Views, nhấn nút Draft) Chọn dấu ngắt -Page Break - liên tiếp xóa Lưu ý: Nếu trang trống nằm cuối tài liệu bạn thấy dấu ngắt -Page Break - mà thôi, bạn việc xóa trang trống biến Xóa trang đơn có chứa nội dung - Đặt trỏ vào trang bạn muốn xóa - Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút mũi tên bên cạnh nút Find, chọn Go To (hoặc nhấn phím tắt Ctrl+G) - Trong hộp thoại xuất hiện, bạn gõ \page vào nhập liệu nhấn Enter Tồn nội dung trang hành chọn - Nhấn nút Close Sau nhấn phím Delete để xóa nội dung trang Đếm số từ tài liệu Word 2007 đếm số từ tài liệu bạn gõ văn Ngồi chương trình cịn đếm số trang, số đoạn, số dịng, số ký tự có khơng có khoảng trắng Đếm số từ gõ văn Trong bạn gõ văn bản, Word 2007 tự động đếm số trang số từ có tài liệu Thơng tin hiển thị trạng thái góc bên trái hình: mục Page (số trang) Wor ds (số từ) Đếm số từ vùng chọn Bạn đếm số từ vùng chọn, vùng chọn không thiết phải liền mạch - Trước tiên bạn dùng chuột chọn vùng cần đếm Nếu vùng không liền mạch nhau, sau chọn vùng đầu tiên, bạn giữ phím Ctrl chọn thêm vùng khác - Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có vùng chọn Ví dụ 110/1025 có nghĩa vùng chọn có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu Bao gồm textbox, footnote endnote đếm từ - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count - Trong hộp thoại Word Count, đánh dấu check vào mục Include textboxes, footnotes and endnotes Đếm số từ textbox - Chọn textbox mà bạn muốn đếm từ - Trên trạng thái cuối hình hiển thị số từ có textbox Ví dụ 110/1025 có nghĩa textbox có 110 từ tổng số 1025 từ tài liệu Xem số trang, số ký tự, số đoạn số dòng Để có đầy đủ thơng tin số trang, số ký tự, số đoạn số dòng, bạn thực hai cách sau: - Trong thẻ Review, nhóm Proofing, nhấn nút Word Count - Trên trạng thái góc bên trái hình, bạn nhấn chuột vào mục Words Hộp thoại Word Count xuất cho bạn đầy đủ thông tin mà bạn muốn